Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

Изменения, внесенные Приказом Минфина России от 19. 2019 N 61н, вступали в силу начиная с бухгалтерской отчетности за 2020 год. Организация была вправе принять решение о применении изменений до указанного срока.

к приказу Министерства финансов

от 2 июля 2010 г. N 66н

Cкачать заполненный бухгалтерский баланс за 2021 год для НКО

Применяется — с 1 июня 2019 года

Утверждена — Приказом Минфина России от 02. 2010 N 66н

Срок сдачи — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (годовая отчетность)

Внимание! Форма с графой «Код» применяется при представлении упрощенной формы бухгалтерского баланса в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти (п. 5 Приказа Минфина России от 02. 2010 N 66н)

— в MS-Excel

— в MS-Excel с графой «Код»

Образец заполнения упрощенной формы бухгалтерского баланса >>>

Материалы по заполнению упрощенной формы бухгалтерского баланса:

— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2022 г.

— Типовая ситуация: Упрощенная бухгалтерская отчетность — 2021: что сдавать и как заполнить

Архивные формы упрощенной формы бухгалтерского баланса:

— упрощенная форма бухгалтерского баланса, применявшаяся с отчетности за 2015 год до 1 июня 2019 года

— упрощенная форма бухгалтерского баланса за 2012, 2013, 2014 год

Взаимоувязка показателей форм бухотчетности между собой означает либо равенство значений, или их соответствие друг другу. Проверку может провести как бухгалтер, так и налоговый инспектор. С помощью таблиц взамоувязки можно:

  • Проверить достоверностью сведений.
  • Установить полноту информации в отчетности.
  • Изучить бухгалтерскую отчетность.

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

С недавних пор малые предприятия имеют право сдавать финансовую отчетность по упрощенным формам. Разберем облегченный баланс на примере.

Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 год малые предприятия могут сдавать отчетность по упрощенным формам. Они приведены в приложении № 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н.

Напомним, главными критериями отнесения фирм к субъектам малого предпринимательства являются численность сотрудников и выручка фирмы в течение последних двух лет. Число работников не должно превысить 100 человек в год, а выручка 400 млн. в год (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Начать заполнение баланса нужно с заголовочной части, так называемой «шапки». В ней указывают все те же данные, что и в обычной форме: название фирмы, вид деятельности, организационно-правовая форма или форма собственности. Составлять упрощенный баланс можно тоже в тысячах или миллионах рублей.

В упрощенной форме бухгалтерского баланса нет разделов и показателей существенно меньше, чем в стандартной форме: пять показателей в активе и шесть в пассиве. Их значения нужно приводить за три года, по состоянию на 31 декабря.

Первым показателем в активе упрощенного баланса следует строка 1150 «Материальные внеоборотные активы». В этой строке баланса указывают информацию об остаточной стоимости основных средств, а также данные о незавершенных капитальных вложениях в основные средства.

В следующей строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы»отражают информацию по нематериальным активам, результатам исследований и разработок, поисковым активами, доходным вложениям в материальные ценности,отложенным налоговым активам и прочим внеоборотным активам. Данная строка может объединять в себе информацию сразу семи строк обычного баланса: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 и 1190.

В укрупненных строках баланса надо поставить код того показателя, который имеет наибольший удельный вес в составе этого показателя (п. 5 приказа Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н).

Например, если по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» большая часть в сумме показателей представлена нематериальными активами, то необходимо поставить код 1110, если же результатами исследований и разработок, то – 1120.

Как заполнить каждую из строк упрощенного баланса, узнайте из Бератора. Установить Бератор для Windows

Следующие две строки: Запасы;Денежные средства и денежные эквиваленты, и названием, и кодами строк соответствуют строкам 1210 и 1250 стандартного баланса.

Далее расположена строка «Финансовые и другие оборотные активы». Она предназначена для отражения сведений об оборотных активах, за исключением запасов, денежных средств и денежных эквивалентах. Здесь отражают дебиторскую задолженность покупателей, суммы НДС по приобретенным ценностям, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (со сроком погашения, не превышающим 12 месяцев), а также другие оборотные активы компании.

В зависимости от существенности показателя, этой строке может быть присвоен один из кодов: 1220 (НДС по приобретенным ценностям), 1230 (дебиторская задолженность), 1240 (финансовые вложения(за исключением денежных эквивалентов), 1260 (прочие оборотные активы).

В последней строке актива баланса – 1600 «Баланс» вносят итоговую сумму всех статей актива баланса.

По следующим двум строкам отражают сведения о долгосрочных обязательствах. По строке 1410 «Долгосрочные заемные средства» указывают сведения о кредитах и займах, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Строка 1450 «Другие долгосрочные обязательства» предназначена для отражения всех других обязательств, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Следующие три строки предназначены для отражения краткосрочных обязательств (срок погашения которых не превышает 12 месяцев).

В строку 1510 «Краткосрочные заемные средства» вносят данные о кредитах и займах, а в строку 1520 — кредиторскую задолженность. Для всех остальных обязательств предназначена строка 1150 «Другие краткосрочные обязательства».

В последней строке баланса 1700 «Пассив» указывают сумму всех статей пассива.

Если вашей фирме необходимо пояснить какие-то показатели баланса и отчета о финансовых результатах, то к ним нужно составить еще и пояснения. В них нужно привести только самую важную информацию, без которой невозможно оценить финансовое состояние вашей компании. Как указали финансисты, в Информации «Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства», в пояснениях целесообразно указать, например:

  • положения учетной политики, которые необходимы для объяснения порядка формирования показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (какой метод учета доходов и расходов использует компания; учитывается ли отложенный налог на прибыль наряду с текущим, факты перспективного изменения учетной политики или перспективного пересчета при исправлении существенных ошибок и т.п.);
  • данные о существенных фактах хозяйственной жизни, которые не раскрыты показателями бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Это может быть информация о существенных операциях с собственниками (учредителями), таких как начисления и выплаты дивидендов, вклады в уставный капитал и т.п.

Малые компании вправе, как и прежде сдавать бухгалтерскую (финансовую) отчетность в обычных формах. В этом случае необходимо соблюдать общие требования к бухгалтерской отчетности, которые установлены ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Представление упрощенных форм отчетности – право, а не обязанность фирм. Свое решение лучше закрепить в бухгалтерской учетной политике.

Как заполнить упрощенную форму баланса покажет пример.

По состоянию на 31 декабря отчетного года у ООО «Пассив» сформированы показатели (в тыс. руб. ) из стандартной формы баланса. В таблице приведены только строки, по которым есть данные:За 2012 год компания решила отчитываться по упрощенным формам бухгалтерской (финансовой) отчетности. Вот как будет выглядеть упрощенный баланс ООО «Пассив»:

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

УСН на практике

Бланки годовой отчетности

В 2022 году надо формировать отчетность за 2021. Бланк формы 0710001 утвержден Приказом Минфина № 66н от 02. 2010 в редакции Приказа Минфина № 61н от 19. 2019: обновления применяются с 01. 2019. Это стандартная форма отчетности, которая существенно не менялась много лет.

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

Есть два документа с названием форма номер 1 (ОКУД 0710001), но правила их заполнения не отличаются.

Первый документ стандартный. Отчет по этой форме заполняется для учредителей и прочих пользователей информации. Второй бухбаланс имеет лишь одно отличие: табличная часть документа дополнена кодами строк. Отчет предназначен для направления сведений в территориальный орган ФНС России. Для подготовки формы вы сможете скопировать бухгалтерский баланс в ворд или эксель из прошлогодней отчетности и обновить информацию по текущим показателям.

Кто сдает бухгалтерский баланс

Все российские организации и официальные представительства иностранных компаний обязаны отчитываться о финансово-экономическом положении за отчетный год. Это регламентировано законом «О бухучете» № 402-ФЗ от 06. 2011.

В законе предусмотрены «поблажки» для некоторых категорий экономических субъектов, которые вправе вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. Они сдают сокращенный вариант баланса. Но независимо от способа ведения бухучета, основного или упрощенного, форма № 1 является обязательной для всех экономических субъектов — юридических лиц.

Когда и куда сдавать отчетность

Подготовьте отчетность по форме № 1 и отправьте ее в ФНС. Некоторые НКО отчитываются и перед Министерством юстиции. По дополнительному запросу бухотчетность предоставляется учредителям или собственникам компании.

Предоставить баланс в налоговую инспекцию следует не позднее трех календарных месяцев после окончания отчетного периода. За 2021 год отчитайтесь до 31. 2022.

Если 31 марта выпадает на выходной день, действует правило переноса. Последний день сдачи переносится на первую рабочую дату. Но в 2022 г. день сдачи — рабочий четверг, переносов не предусмотрено.

Бюджетные организации тоже составляют годовой баланс, но по другой форме — ОКУД 0503730 (Приказ Минфина № 33н от 25. 2011). Для них установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Эта информация доводится до учреждений вышестоящими организациями — учредителями, распорядителями или главными распорядителями бюджетных средств.

Отчетность, которую сдают в Минфин, Минюст или учредителю, не отменяет обязанности отчитаться перед Федеральной налоговой службой в течение первых трех месяцев после окончания отчетного периода.

Сроки сдачи для «особых» случаев

Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим даты предоставления формы № 1 для таких компаний:

  • Создание. Организация, которая образована до 30.09.2021, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 31.03.2022. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2021, должны отчитываться не в 2022, а в 2023 г. То есть за отчетный период 2022 г. плюс срок существования в 2021.
  • Реорганизация. Все зависит от сроков регистрации реорганизации. Отчитываются не только фирмы, которые продолжили свою деятельность, но и «присоединенные» компании, которые завершили свою деятельность.
  • Ликвидация. Хозяйствующий субъект, который завершает свою деятельность официально, предоставляет промежуточный и окончательный бухбаланс. На сроки влияют даты сдачи документов на регистрацию ликвидации, предъявление претензий от кредиторов и другие факторы.

Учитывайте установленные рекомендации по срокам сдачи. В противном случае в отношении организации и ответственных работников предусмотрена административная и налоговая ответственность.

Как заполнить баланс

При заполнении бухотчетности по форме № 1 руководствуйтесь разделом 4 Приказа Минфина РФ № 43н от 06. 1999 (ред. от 29. 2018). Ключевые правила, которые помогли составить бухбаланс:

  • заполняйте показатели отчета в соответствии с фактическими остатками по бухсчетам на отчетную дату, сформированными с учетом требований ПБУ и учетной политики компании;
  • отражайте показатели в денежном выражении в валюте РФ — в рублях, в тысячах рублей или в миллионах рублей;
  • операции, совершенные в иностранной валюте, пересчитайте по курсу, установленному на день совершения операции;
  • если компания имеет филиалы, то по итогам года формируется единый бухгалтерский баланс (головная компания плюс филиалы);
  • к краткосрочным активам и обязательствам относите показатели, которые существуют не более 12 месяцев, к долгосрочным — существующие более одного года;
  • имущество и основные фонды следует отражать по «чистой» стоимости, то есть с учетом амортизационных отчислений и прочих затрат, предусмотренных ПБУ.

Если раскрытие информации в отчетности приведет к экономическим потерям или урону деловой репутации организации или ее контрагентов, сведения разрешают не указывать. В этом случае информация раскрывается ограниченно.

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

Вот так выглядит заполненный отчет за 2021 год.

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

Об авторе статьи

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность

Экономические субъекты, указанные в ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06. 2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», могут формировать бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе либо в общеустановленном порядке (п. 6 Приказа Минфина России от 02. 2010 N 66н). Соответствующее решение принимается организациями самостоятельно.

Организация, применяющая упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может:

— составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах — для коммерческой организации; бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств — для некоммерческой организации). В частности, решение вопроса о включении в бухгалтерскую отчетность отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств определяется необходимостью приведения в приложениях к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности (пп. «б» п. 6 Приказа Минфина России от 02. 2010 N 66н, п. 26 Информации Минфина России от 29. 2016 N ПЗ-3/2016);

— использовать упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и отчета о целевом использовании средств (п. 1 Приказа Минфина России от 02. 2010 N 66н, п. 27 Информации Минфина России от 29. 2016 N ПЗ-3/2016). Если организация не применяет указанные формы, то в бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств она может включить показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям) (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02. 2010 N 66н, п. 1 Информации Минфина России от 29. 2016 N ПЗ-3/2016).

Внимание! Религиозные организации, у которых за отчетные (налоговые) периоды календарного года не возникало обязанности по уплате налогов и сборов, не обязаны представлять в налоговый орган годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность (КНД 0710096) >>>

Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность при реорганизации (ликвидации) организации (ликвидационная, последняя отчетность) (КНД 0710094) >>>

Упрощенная форма бухгалтерского баланса (ОКУД 0710001) >>>

Упрощенная форма отчета о финансовых результатах (ОКУД 0710002) >>>

Упрощенная форма отчета о целевом использовании средств (ОКУД 0710003) >>>

Упрощенный бухгалтерский баланс

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

Ключевые правила по упрощенке

Ведение бухгалтерского учета и предоставление отчетности в налоговые органы обязательны для всех коммерческих предприятий. Финансовая отчетность — это совокупность многочисленных форм и бланков, в которых отражаются результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Законом о бухучете предусмотрена упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий (п. 4 ст. 6 402-ФЗ от 06. 2011). Малый бизнес вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и отправлять сокращенные формы бухотчетности.

Малые предприятия ежегодно отправляют бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Остальные бланки не составляют, если информация этих отчетных форм не является существенной для оценки экономической деятельности СМП. Такая возможность закреплена в п. 6 приказа Минфина № 66н от 02. 2010. Послабляющее условие для организации надлежит прописать в учетной политике.

Срок подачи упрощенного баланса для малых предприятий в 2022 году — 31. 2022. Упрощенные финансовые отчеты предоставляют в ФНС, как и обычные, — до 31 марта года, следующего за отчетным.

Кто сдает упрощенную финотчетность

Отчитываться по сокращенным формам вправе те экономические субъекты, которым предоставлены льготы по ведению бухгалтерского учета. Вот кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность (п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ от 06. 2011):

  • субъекты малого предпринимательства;
  • некоммерческие компании;
  • учреждения — участники проекта «Сколково».

Но есть организации-исключения, которые не имеют права на упрощение учета и отчетности (п. 5 ст. 6 402-ФЗ):

  • компании, финотчетность которых подвергается обязательному аудиту;
  • кооперативы жилищные и строительно-жилищные;
  • потребительские кредитные кооперативы;
  • организации, осуществляющие микрофинансовое кредитование, займы;
  • учреждения госсектора и политические партии (филиалы и региональные подразделения);
  • коллегии, палаты и бюро адвокатов, юридические консультации;
  • нотариальные палаты;
  • некоммерческие учреждения, учтенные в реестре иностранных агентов.

Прежде чем сдавать льготные бланки, проверьте вашу организацию по обоим спискам. Важно определить, признается ли компания СМП по следующим показателям (ст. 4 209-ФЗ от 24. 2007):

  • средняя численность сотрудников не должна превышать 100 человек за предшествующий год;
  • доход от предпринимательской деятельности — не более 800 миллионов рублей в год;
  • доля участия в уставном капитале компании принадлежит госсектору РФ (но не более 25 %) либо иностранным организациям (не более 49 %).

Правила и особенности заполнения бухотчетности

Минфин утвердил новую форму упрощенной бухгалтерской отчетности за 2021 год — в приложении № 5 к приказу № 66н. В ведомстве опубликовали разъяснения к такой отчетности в информации № ПЗ-3/2015. Основные принципы составления:

  • Включение финансовой информации в отчетные формы допускается без детализации по статьям учета.
  • Раскрытие информации в меньшем объеме, в сравнении с полным объемом итоговой документации.
  • Организация вправе не раскрывать информацию о прекращающейся деятельности.
  • Операции после отчетной даты отражаются по принципу рациональности (если изменения значительны).

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

Рассмотрим особенности заполнения для основных форм.

Строка
Инструкция по заполнению упрощенной бухгалтерской отчетности

Актив

Материальные внеоборотные активы
Указываем стоимость основных фондов организации и капитальные вложения в основные средства. Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы
Суммарное значение вложений в нематериальные активы, разработки и проектирование НМА, указываем долгосрочные займы, облигации и векселя. Запасы
Готовая продукция, материальные запасы, незавершенное производство, ГСМ и пр. Денежные средства и денежные эквиваленты
Средства организации в кассе или на расчетном счете в рублях или иностранной валюте (эквивалент). Финансовые и другие оборотные активы
Дебиторская задолженность в суммарном выражении за финансовый период. Пассив

Капитал и резервы
Размер уставного, добавочного, резервного капиталов и нераспределенная прибыль. Некоммерческие организации включают целевые средства и особо ценное имущество. Долгосрочные заемные средства
Кредитные обязательства, займы и проценты по ним (срок обязательства — более 1 года). Другие долгосрочные обязательства
Кредиторка и резервы на предстоящие расходы сроком более одного года. Краткосрочные заемные средства
Займы, кредиты, рассрочки (срок — менее 1 года). Кредиторские обязательства
Текущая кредиторская задолженность (поставщики, подрядчики, учредители, бюджеты, сотрудники). Другие краткосрочные обязательства
Резервы предстоящих расходов, целевое финансирование (срок — менее года). БАЛАНС

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

Сокращенная форма отчета о финансовых результатах

Строка
Разъяснение

Выручка
Выручка минус НДС и акцизы. Расходы по обычной деятельности
Себестоимость, управленческие и коммерческие расходы. Проценты к уплате
Проценты, подлежащие к уплате в финансовом периоде, по кредитным займам. Прочие доходы
Доходы, полученные не от осуществления основной деятельности. Прочие расходы
Прочие расходы, без учета процентов к уплате. Налоги на прибыль (доходы)
Сумма налога на прибыль за отчетный период. Чистая прибыль (убыток)
Вычисляется по формуле:стр. 1 + стр. 4 — стр. 2 — стр. 3 — стр. 5 — стр.

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

УПРОЩЕННЫЕ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА,
ОТЧЕТА О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ,
ОТЧЕТА О ЦЕЛЕВОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СРЕДСТВ

Список изменяющих документов

(введены Приказом Минфина России от 17. 2012 N 113н;

в ред. Приказов Минфина России от 06. 2015 N 57н, от 19. 2019 N 61н)

(в ред. Приказов Минфина России от 06. 2015 N 57н, от 19. 2019 N 61н)

(см. текст в предыдущей редакции)

данную форму в MS-Excel.

данную форму в MS-Excel с графой «Код».