Уведомление о вручении ф 119 и CN 07- скачать для отправки по почте

Портал ГАРАНТ. РУ (Garant. ru) зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 г.

Кому и для чего надо заполнять уведомление

При отправке посылок, бандеролей и прочих отправлений работник почты предложит заполнить почтовое уведомление для получения информации о доставке.

При получении адресат поставит подпись на форме о вручении, и отправителю вернется документ с подписью получателя. В случае возникновения споров уведомление подтвердит факт получения письма. Это необходимо при направлении оригиналов документов, при ответах на запросы госорганов.

Закон требует отправлять письмо с извещением при судебной переписке, при взаимодействии с органами власти: ст. 122 АПК РФ, п. 4 приложения 1 к приказу Министерства экономического развития № 76 от 21. 2012.

Кому и для чего надо заполнять почтовое уведомление

Отправляя важные документы контрагентам или корреспонденцию в государственные инстанции, компании и физические лица нередко пользуются услугами Почты России. В таком случае отправляют «заказное письмо с обратным извещением о вручении». Такой способ гарантирует доставку ценного послания до адресата.

Чтобы отправитель был уверен, что бумаги попадут в руки реципиента в ценности и сохранности, ему следует заполнить почтовое уведомление о вручении послания. Его отдадут лично в руки, а извещение с подписью получателя придет обратно отправителю. Это станет доказательством, что бумаги попали к гражданину или в ведомство, для которых предназначались.

Такое извещение о доставке требуют судебные инстанции, госорганы для подтверждения направления гражданами и контрагентами различных документов, заявлений, жалоб, отчетов и др.

Законодательство устанавливает в ряде случаев необходимость направлять корреспонденцию с извещением, информирующим о получении. Например, при переписке с госорганами или судебными инстанциями (см. 122 АПК РФ).

к Порядку, утвержденному приказом

от 17. 2012 N 114-п

│ │ ф. 119 │ │

│ │. ПОЧТА РОССИИ. ┌─┐ │ │

││││││││││││││││││. Простое │ │ │

│ │. ││││││││││││││││││. └─┘ │ │

677000 69 00081 6. УВЕДОМЛЕНИЕ ———— │

│ │. о вручении: ┌─┐ │ │

│ Заказное │V│ │

│ │ └─┘ │ │

│ │

│ │ Обведенное жирной чертой заполняется │ │

│ отправителем │

│ │ ┌───────────────────────────────────────────│ │

│ │┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │

│ │ ││V│ Письма │ │ Бандероли │ │ Посылки │ │

│ │└─┘ └─┘ └─┘ │

│ │ │┌─┐ │ │

│ ││ │ Отправление 1 класса │

│ │ │└─┘ │ │

│ │ │

│ │ │┌─┐ ┌─┐ │ │

│ ││V│ Заказного(ой) │ │ С объявленной │

│ │ │└─┘ └─┘ ценностью │ │

│ │ ┌─┐ │

│ │ │ │ │ Обыкновенной │ │

│ │ └─┘ │

│ │ │ │ │

│ ┌──────────────┐ │ Уведомление подлежит возврату по адресу: │

│ │ (┼──────────────┼) │ │ │

│ (│ ПОЧТА РОССИИ │) │ Твердохлебову Петру Алексеевичу │

│ │ (│ │) │Кому —————————————│ │

│ (│ ——— │) │ │

│ │ (│* 17031214 *│) │ ул. Расковой, д. 24-а, кв. 72 │ │

│ (│ ——— │) │Адрес ————————————- │

│ │ (│ *а* │) │г. Москва │ │

│ (│ │) │——————————————- │

│ │ (│ МОСКВА 115127│) │ │ │

│ (┼──────────────┼) │Индекс места назначения │

│ │ └──────────────┘ │——————————————-│ │

│ (оттиск КПШ ОПС │┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐┌───────────────────────────── │

│ │ места приема ││1│1│5│1│2│7││ │ │

│ почтового │└─┴─┴─┴─┴─┴─┘│ │

│ │ отправления) └─────────────┘ │ │

│ │ │ │

│ │ Для дополнительных отметок отправителя ┌──────┐┌──────┐ │ │

│ ПОЧТА││ Герб │ │

│ │. │РОССИИ││России│ │ │

└──────┘└──────┘ │

│ │. │ │

│ │ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │

│ почтовое отправление N: │1│1│5│1│2│7│6│9│8│3│8│6│7│2│ │

│ │ ────────────────────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │ │

│ │ Обведенное жирной чертой заполняется отправителем │ │

│ │┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ │

│ │┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │ │

│ │││V│ Письма │ │ Бандероли │ │ Посылки │ │ Отправление 1 класса ││ │

│ │└─┘ └─┘ └─┘ └─┘ │ │

│ ││ ││ │

│ │┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │ │

│ │││V│ Заказного(ой) │ │ С объявленной ценностью │ │ Обыкновенной ││ │

│ │└─┘ └─┘ └─┘ │ │

│М ││ Попов Константин Георгиевич ││ М│

│е │адрес ————————————————————│ е│

│с ││ул. Лермонтова, д. 3а, кв. 2, г. Якутск ││ с│

│т │——————————————————————│ т│

│о ││ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐││ о│

│ │ │6│7│7│0│0│0││ │

│д ││────────────────────────────────────────────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘││ д│

│л └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ л│

│я │ ┌─┐ │ я│

│ лично │V│ │

│к │ «07» марта 12 г. └─┘ Попову │ к│

│л Вручено —- —— 20—— ——————- ——————- л│

│е │ ┌─┐ (кому) │ е│

│я по доверенности │ │ я│

│ │ └─┘ │ │

│ │ Подпись Попов К. │ │

│ Получил ————— ————————————— │

│ │ (подпись) (ФИО) │ │

│ │ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │ │

│ (┼──────────────┼) (┼──────────────┼) │

│ │ (│ ПОЧТА РОССИИ │) (│ ПОЧТА РОССИИ │) │ │

│ (│ │) Руководитель ОПС: (│ │) │

│ │ (│ ——— │) (│ ——— │) │ │

│ (│* 07031209 *│) Подпись (│* 08031212 *│) │

│ │ (│ ——— │) —————— (│ ——— │) │ │

│ (│ *К* │) (подпись) (│ *К* │) │

│ │ (│ │) (│ │) │ │

│ (│ ЯКУТСК 677000│) (│ ЯКУТСК 677000│) │

│ │ (┼──────────────┼) (┼──────────────┼) │ │

│ └──────────────┘ └──────────────┘ │

│ │ (оттиск КПШ ОПС (оттиск КПШ ОПС │ │

│ места вручения места оформления │

│ │ уведомления) уведомления) │ │

Какие письма отправляют заказными

Заказные письма отправляются в государственные органы, например, суды, налоговую, или между организациями. Ограничений нет – вы можете пользоваться данной услугой и для личных целей. Юридически значимые документы, такие как налоговая декларация, рекомендуется отправлять заказным письмом с объявленной ценностью (ценным письмом). Как это сделать разберемся в статье.

Где отправляют заказные письма

Заказное письмо принимает к отправке Почта России, а так же наш сервис экспресс-доставки ТОП Экспресс. Если вы не хотите тратить время на заполнение утвержденных форм, воспользуйтесь нашей службой, мы заполним необходимые документы за вас по выгодным ценам.

В чем отличие заказного письма от простого?

При отправке заказного письма, ему присваивается трек-номер, благодаря которому можно отслеживать вручение письма адресату. Это гарантия того, что письмо не потеряется. Чтобы получить подтверждение о доставке – дополнительно нужно заполнить и прикрепить уведомление о вручении. Оно может быть простым или заказным. Простое придет вам в почтовый ящик, заказное – в почтовый ящик придет уведомление, которое нужно будет забрать на почте с предъявлением паспорта.

Где находится заказное письмо – как отслеживать

Трек-номер указывается на чеке, который вам выдают на почте.

Уведомление о вручении ф 119 и CN 07- скачать для отправки по почте

Это 14-значный номер, который нужно ввести в разделе Отслеживание на официальном сайте Почты России. Если вы зарегистрируетесь на сайте, то уведомления о перемещениях будут приходить на указанный вами e-mail-адрес.

Уведомление о вручении ф 119 и CN 07- скачать для отправки по почте

В чем отличие ценного письма от заказного

Ценность отправления можно присвоить при отправке заказного письма. Если письмо потеряется – вы получите денежную компенсацию. Объявленная ценность – это обычно символическая плата в районе 100 рублей, но такие письма почта больше боится потерять. Вы так же сможете отслеживать перемещения по трек-номеру. Дополнительно придется заполнить опись вложения в 2х экземплярах. Письмо остается открытым, чтобы почтовый работник смог проверить количество документов, указанных в описи.

Какой бланк использовать

Приказом ФГУП Почта России от 07. 2019 № 98-п утвержден бланк — форма ф. 119.

Форму берут в почтовом отделении, на стендах есть образцы, как заполнять уведомление о вручении заказного письма Почты России, для заполнения бланка от руки. Специальных требований по заполнению нет: данные вписывают любыми чернилами разборчивым почерком.

Допустимо бланк уведомления о вручении ф. 119 заполнить в электронном виде и распечатать. Версия для скачивания имеется на сайте Почты России.

Как отправить заказное письмо в налоговую

Налоговую декларацию рекомендуется отправлять ценным письмом. Ценное письмо – это разновидность заказного письма с вложением, где описывается что именно и в каком количестве вы отправляете. Если у налоговой будут вопросы, где ваша декларация, то с помощью трек-номера и описи вы сможете доказать, что документы были отправлены.

Уведомление о вручении ф 119 и CN 07- скачать для отправки по почте

Уведомление о вручении — как заполнить

При оформлении заявки на доставку отправления клиент может одновременно заказать услугу уведомления о вручении посылки или письма получателю. Для этого необходимо взять и заполнить специальный бланк в отделении почты. При отправке по России используется форма № 119, а за границу – № CN 07.

При вручении отправления адресату получатель подписывает соответствующий бланк, после чего документ отправляется обратно отправителю. Роспись подтверждает факт вручения корреспонденции.

Как отправить документы заказным письмом

Точно так же, как и обычным, но стоимость будет дороже. По желанию можно добавить к письму уведомление о вручении, которое должны заполнить вы и получатель. Отправление он получит после предъявления паспорта или доверенности.

  • Подпишите конверт, заполните информацию об отправителе и получателе, укажите индекс.
  • Вложите документы, заклейте конверт.
  • Дополнительно можно заполнить уведомление о вручении.
  • Приклейте уведомление к обратной стороне письма одной стороной. Вторую наклеит почтовый сотрудник после проставления отметок.

Когда послание доставят, сотрудник распечатает бланк ф. 22/119 и вручит для подписи получателю. После этого бумагу отсканируют и направят цифровую копию в виде сообщения заказчику услуги. Доступ к отсканированному варианту извещения сохраняется на сайте 6 месяцев. Эта копия обладает такой же юридической силой, что и бумажный вариант.

Когда уведомление вернется к отправителю

Сроки доставки: от двух до семнадцати дней. Конкретный срок определяют в зависимости от расстояния пересылки. Срок исчисляется по штемпелю на конверте — на нем указывают дату принятия отправления в отделении.

После заполнения документа получателем отправления его направляют по адресу, указанному для возврата.

Что делает получатель письма

Человек, которому вручают послание, обязан предъявить удостоверение личности. На месте сотрудник почты объясняет, как заполняется уведомление со стороны получателя:

  • на обратной стороне бланка он пишет фамилию, имя и отчество, должность (если должностное лицо), дату;
  • затем подписывает бумагу, удостоверяя, что он корреспонденцию получил.

Извещение возвращают оператору связи, а затем направляют обратно отправителю.

Как заполнить уведомление о вручении

Уведомление о вручении ф 119 и CN 07- скачать для отправки по почте

Уведомление о вручении ф 119 и CN 07- скачать для отправки по почте

Сколько стоит отправить заказное письмо почтой

Стоимость отправки зависит от веса и географии. Для документов из Санкт-Петербурга в Москву цена пересылки составит от 70 рублей. Подробнее в тарифах на сайте Почты России.

Уведомление о вручении ф 119 и CN 07- скачать для отправки по почте

Как правильно заполнить

Принципы заполнения вы вправе уточнить в почтовых отделениях, в которых есть и бланки, и образцы. Но рекомендуем ознакомиться с правилами заранее. Вот подробная инструкция, как заполнять почтовое извещение ф. 119:

  • На лицевой части сверху укажите вид извещения (простое или заказное).
  • Затем в поле, заполняемом отправителем, проставьте отметки о типе отправления (письмо, бандероль, посылка, отправление 1-го класса) и ценности груза (обычное, заказное, с объявленной ценностью).
  • Ниже предусмотрена графа для данных отправителя: «Кому» (ФИО или название компании) и «Куда» (адрес).

Оформленные извещения прикрепят к конвертам и пошлют по адресу. Помните, что обыкновенные письма для ценных бумаг не подойдут. Надежнее отправлять заказные. Их отдают лично адресату под подпись или его представителю по доверенности. Еще одно их преимущество — им присваивают особые номера (треки), по которым вы вправе отслеживать путь пересылки корреспонденции на официальном портале Почты России.

Чтобы понять, какое извещение выбрать — простое или заказное, обратите внимание на разницу: первое поступит в почтовый ящик, второе передадут человеку лично под подпись. Второй вариант предпочтительнее, особенно для официальных и конфиденциальных посланий.

Правила, как заполнять извещение Почты России по форме CN 07 для международной почты, не сильно отличаются. Выглядит документ по-другому, но суть аналогична:

  • отмечают данные адресата, который возвращает извещение;
  • способ отправки (ж/д или авиа) и вариант письма — заказное, приоритетное, обычное;
  • адрес, на который вернется извещение.

Как отправить декларацию заказным письмом

  • Подпишите конверт, заполните информацию об отправителе и получателе, укажите индекс.
  • Распечатайте Налоговую декларацию. Печатаются только заполненные листы, пустые вкладывать не нужно. Иногда прикладывается поясняющее сопроводительное письмо.
  • Сосчитайте количество листов всех документов. Например, 4 листа декларации + 1 лист сопроводительного письма. Всего 5 листов.
  • Заполните опись в 2х экземплярах, укажите количество документов и их ценность, поставьте подпись.
  • Вложите обе описи в конверт. Конверт не заклеиваете, оставьте открытым. Подпишите на конверте прописью сумму объявленной ценности.
  • Теперь можно идти на почту. Там сотрудник проверит содержание конверта, если все верно поставит печать и подпись на описи. Одну опись вложит в конверт, вторую – вернет вам.
  • После оплаты вы получите чек с номером для отслеживания письма.

Уведомление о вручении ф 119 и CN 07- скачать для отправки по почте

Только при таком виде отправки вы сможете доказать, что действительно отправляли письмо.

Цена отправки ценного письма по Санкт-Петербургу в мае 2022 обошлась в 222 рубля.

Вы можете заказать услугу отправки заказного письма в компании ТОП Экспресс. Мы быстро и бережно доставим документы адресату.

Читать так же

Почта России подразделяет уведомления на:

  • Простые;
  • Электронные;
  • Заказные.

Простые и заказные бланки уведомления о вручении по ф 119 возвращаются отправителю с подписью адресата в физическом виде. В случае с электронным бланком механизм его оформления несколько отличается.

Форма уведомления № 119 для отправлений по России

Уведомление о вручении ф 119 и CN 07- скачать для отправки по почте

Уведомление о вручении ф 119 и CN 07- скачать для отправки по почте

Образец формы о вручении № CN 07 для отправления за границу

Уведомление о вручении ф 119 и CN 07- скачать для отправки по почте

Электронное оповещение о вручении

Любую форму уведомлений можно указать при заказе услуг компании TOP Express

Вернут уведомление сразу после подписания у адресата. Насколько быстро поступит извещение, зависит от дистанции, которую предстоит преодолеть пересылаемой корреспонденции, — от 2 до 17 дней. Срок рассчитывают исходя из дат, указанных на конверте, — о принятии и поступлении в почтовые пункты для выдачи.

Об авторе статьи

Родилась 12. 1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Как его заполнять

Вот как заполнять извещение Почты России ф. 119:

  • На стороне для отправителя в поле «Заполняется отправителем» указывают вид отправления (письмо, посылка, бандероль) и вид извещения (заказное, простое).
  • В поле «Кому» и «Адрес» указывают данные отправителя письма.
  • На стороне для получателя заполняют адрес получателя отправления.

Уведомление о вручении ф 119 и CN 07- скачать для отправки по почте

Инструкция, как заполнять почтовое извещение CN 07 для международной почты:

  • Указывают получателя извещения — отправителя письма и его адрес.
  • Отмечают вид пересылки — ж/д или авиа — и вид отправления — заказное, обычное.
  • Указывают адрес получателя посылки.

Уведомление о вручении ф 119 и CN 07- скачать для отправки по почте