Уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 г., образец заполнения (приложение 4 к приказу МВД от 10.12.2020 856).

КОМУ ПОДОЙДЕТ ДАННЫЙ СЕРВИС

Всем, кто планировал нанять на работу иностранного гражданина или оформил гражданско-правовой договор с иностранцем подойдет сервис 7 docs. При помощи сервиса работодатель сможет с легкостью готовить уведомления в ФМС о приеме или увольнении иностранца. Функционал позволяет не только правильно заполнять уведомления в ФМС, но и оформить трудовой договор с иностранцем, полностью соответствующего требованиям законодательства. Пользователю достаточно ввести исходные данные по иностранцу, принимающей стороне и юридическому лицу (предлагаются подсказки) и получить готовый комплект документов, далее применить форматирование и вывести на печать. Актуализация законодательства и круглосуточная поддержка сервиса позволит всегда получить ответ на ваш запрос.

Согласно действующему законодательству «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна в установленный срок поставить в известность органы МВД об иностранных лицах, пересекающих границу и планирующих жить на территории их жилой площади. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина.

  • Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец
  • Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина
  • Лицевая сторона
  • Оборотная сторона
  • Действующие правила и ограничения
  • Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году
  • МВД
  • МФЦ
  • Почта России
  • В какой срок необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году
  • Штраф за не представление уведомленияо прибытии иностранного гражданина в 2022 году

В этой статье поговорим о том, как заполнить уведомление правильно, какие документы необходимо собрать, а также узнаем в какие сроки подавать и куда обратиться за регистрацией.

Само по себе уведомление представляет собой бланк, имеет он утвержденную форму (Приказ МВД России от 10. 2020 №856) и заполняет его заявитель, то есть тот, кто предоставляет иностранцу собственное жилье.

Бланк имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевая (1 страница) содержит информацию иностранного гражданина, а оборотная заявителя (иначе принимающая сторона).

Бланк-уведомление поделен линией, нижняя часть, которой носит название «отрывной талон». После регистрации отрывной талон отдается на руки.

  • Нужно ли уведомление о прибытии?

    Зачем контролировать?Регистрация пребывания иностранного гражданина по месту пребывания в 2022 году

  • Зачем контролировать?
  • Регистрация пребывания иностранного гражданина по месту пребывания в 2022 году
  • Кто может подать и оформить регистрацию для иностранных лиц?
  • Какие документы нужны для уведомления о прибытии иностранного гражданина?
  • Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?
    Пример оформления уведомления по правиламПодробнее о сроках в 2022 году
  • Пример оформления уведомления по правилам
  • Подробнее о сроках в 2022 году
  • Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?

Ниже на странице представлен образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина, действует в 2022 году.

История изменения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина:

До 01. 2018 административный регламент регистрации определялся приказом ФМС России от 23. 2010 № 287 (в ред. приказа ФМС РФ от 15. 2011 № 319), Приложение 1. С 01. 2018 – он утратил силу. С 01. 2018 административный регламент регистрации определялся приказом МВД России N 881 от 23. 2017 г. (Приложение 1).

С 28. 2019 года и по 12 июня 2020 г. действовал бланк уведомления, который был утвержден приказом МВД России N 514 от 30. 2019 г. , приложение 3 к приказу.

С 13 июня 2020 г. по 22 февраля 2021 г. использовался бланк уведомления — приложение 3 к приказу МВД России N 514 от 30. 2019 г. в ред. приказа МВД России от 24. 2020 № 180.

Внимание! С 23 февраля 2021 г. действует новый Административный регламент по осуществлению миграционного учета. В соответствии с Регламентом необходимо использовать новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина — приложение 4 к приказу МВД России N 856 от 10. 2020 г.

На сайте для скачивания и заполнения размещена актуальная в 2022 году версия бланка.

Регистрация иностранца по месту пребывания производится территориальным подразделением МВД по вопросам миграции.

Внимание!

Срок, отведенный для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания – семь дней с момента прибытия.

Сроки постановки на миграционный учет граждан отдельных государств могут отличатся от стандартного (7 дней с момента прибытия):

  • для граждан Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана (эти страны входят в состав ЕАЭС) срок подачи уведомления о прибытии — 30 дней со дня прибытия, въезд возможен по внутренним паспортам без виз;
  • для граждан Таджикистана (кандидат в члены ЕАЭС) срок постановки на миграционный учет — 15 дней со дня прибытия, въезд по загранпаспортам паспортам без виз).
  • граждане Украины могут находиться в РФ без регистрации в течение 90 дней (если не планируется работа в Российской Федерации), въезд возможен по внутренним паспортам без виз. Если цель въезда – работа, то срок подачи уведомления о прибытии – 7 дней.

Если иностранец прибывает в пансионат, санаторий, гостиницу и т. , то администрация учреждения, куда прибывает иностранец, должна в течение дня, следующего за днем прибытия, представить уведомление о прибытии в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции для регистрации факта прибытия.

Для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания необходимо подать в местное подразделение МВД по вопросам миграции следующие документы:

  • заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (приложение 3 к приказу МВД РФ);
  • копии: паспорт приехавшего иностранца, его миграционная карточка;
  • паспорт физ. лица принимающей стороны или паспорт ответственного лица принимающей организации.

Уведомление можно подать непосредственно в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции или через МФЦ или направить по почте ценным письмом с описью вложения. При личном посещении МВД достаточно одного экземпляра уведомления. При отправке документа по почте необходимо два экземпляра уведомления (один экземпляр остается на Почте, другой разделяется по линии разреза и уведомление отправляется в МВД, а отрывная часть бланка возвращается с отметкой Почты о приеме документа.

Если имеются документально подтвержденные уважительные причины, которые не позволяют принимающей стороне самостоятельно направить уведомление, то в этом случае иностранец должен сам представить в подразделение МВД по вопросам миграции уведомление для регистрации по месту пребывания. В этом случае к ранее перечисленным документам добавляется документы, которые подтверждают уважительные причины, препятствующие принимающей стороне направить уведомление о прибытии самостоятельно.

При регистрации иностранного гражданина по месту пребывания госпошлина не уплачивается.

Подробно посмотреть правила регистрации иностранного гражданина по месту пребывания (проживания) можно здесь: Административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ

Онлайн сервис сформирует Вам миграционные документы

  • Уведомление о прибытии иностранного гражданинаили лица без гражданства в место пребывания
  • Уведомление о снятии с учета (согласно ФЗ №257 от 29.07.2018 г.)
  • Уведомление о заключении трудового договораили гражданско-правового договора навыполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданиномили лицом без гражданства
  • Уведомление о прекращении трудового договораили гражданско-правового договорана выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданиномили лицом без гражданства
  • Трудовой договор с иностранным гражданином

Этапы подготовки уведомлений в ФМС
для иностранных граждан и юридических лиц

  • 1. Подготовка трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником.
  • 2. Подготовка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (в случае если вы как работодатель регистрируете иностранца по своему юридическому адресу)
  • 3. Подготовка уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства.
  • 4. Сдаем документы в ФМС.

Примечание:

При подаче уведомлений в ФМС лично , требуется паспорт. В случае, если подаете по доверенности, то подаете и доверенность.

Расходы:

Если уведомление подается по почте, то расходы согласно почтовому тарифу.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Несмотря на ряд поправок, документ по-прежнему заполняется согласно установленным требованиям и нормам юриспруденции.

Лицевая сторона

В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • гражданство и пол;
  • номер и серия паспорта;
  • миграционная карта с указанием реквизитов;
  • несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
  • точная дата въезда в Россию;
  • род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
  • фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
  • в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.

Оборотная сторона

Информацию, которую нужно внести на оборотной стороне бланка:

  • более точный адрес, где планирует проживать иностранец;
  • достоверная информация о заявителе. Для физлица – паспортные данные, для юридического – полное наименование организации и номер ОГРН.

На отрывной части бланка с обратной стороны указывается информация о заявителе. Если данные не соответствуют с теми, что указаны в основной части, то документ считается не действительным.

Действующие правила и ограничения

  • бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
  • разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
  • бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
  • в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
  • каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
  • разрешено использование аббревиатур и сокращений;
  • указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
  • данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.

Кто может подать и оформить регистрацию для иностранных лиц?

  • Физическое лицо РФ, которое имеет в собственности жилое помещение;
  • Юридическое лицо РФ может зарегистрировать в собственном или арендованном помещении;
  • Органы гос. власти РФ или органы местного управления;
  • Граждане иного государства, которые уже зарегистрированы в России, имеют вид на жительство, либо собственное недвижимое имущество;
  • Высококвалифицированные иностранные специалисты, проживающие в России;
  • Организация либо представительство другой страны, предоставляющие условия для проживания своему сотруднику.

Нужно ли уведомление о прибытии?

Посещая Российскую Федерацию, обязательно нужно регистрироваться, неважно какую цель иностранные граждане преследуют, и какая будет продолжительность поездки. Это нужно для контроля прибытия либо убытия таких лиц. По правилам находится на территории нашей страны без регистрации возможно не более трех месяцев. Нарушение сроков карается административной ответственностью, наказанием в виде штрафа.

Зачем контролировать?

Извещение в органы регулирования миграции факта прибытия либо же убытия гражданина, относящегося к иному государству, служит для России некой страховкой, это применяется для устранения непорядка миграции.

Регистрация пребывания иностранного гражданина по месту пребывания в 2022 году.

Правила регистрации регламентируются миграционным законодательством.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ
УВЕДОМЛЕНИЙ В ФМС ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Есть обязанность для юридических лиц (работодателей) которые:

  • заключили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем
  • расторгают трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем

подавать уведомление в ФМС не позднее 3 рабочих дней с момента заключения/расторжения договора, не в зависимости от статуса нахождения иностранца, а именно:

  • временно пребывающих визовых, работающих по разрешению на работу, и безвизовых, работающих по патенту
  • временно проживающих, на основании разрешения на временное проживание или постоянно проживающих по виду на жительство
  • граждан стран-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия)
  • беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец

Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:

  • О месте проживания иностранного лица;
  • Данные документов иностранного лица;
  • Данные документов принимающей стороны.

Изменения коснулись таких пунктов, как:

  • с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
  • данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
  • разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
  • дата выезда за пределы страны не указывается.

Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:

  • с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
  • лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
  • юридическое лицо – работодатель;
  • официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.

Если заявитель в силу различных обстоятельств, не предоставил бланк уведомления в соответствующие органы. Тогда иностранное лицо обязуется самостоятельно отнести документ в соответствующую инстанцию. Учет иностранных лиц ведется сотрудниками ГУ – МВД ВФ, но бланк отправить можно с помощью других учреждений.

МВД

Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалисту  МВД следующий пакет документов:

  • бланк уведомления;
  • паспорт и копия всех страниц;
  • оригинал и копию визы и миграционной карты;
  • документ для подтверждения родственной связи (касается членов семьи гражданина со специальным статусом ВКС).

В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверки  документов. Только после проведения этой процедуры  сотрудник ведомства выдаст корешок бланка.

МФЦ

В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.

Почта России

Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется в УВМ, а второй остается на почтовом отделении. У иностранного подданного остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Стоит учитывать, что услуга платная.

В течение семи рабочих дней чтобы заявитель обязан уведомить соответствующие органы о приезде иностранца. Для граждан некоторых стран предусмотрен другой период. Кто в него попадает можно узнать в материале «Постановка на миграционный учет иностранных граждан 2022»

Скачать пустой бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образца 2021

Бланк в бумажном формате предоставляется в миграционном центре. Для получения электронной версии нужно перейти на сайт МВД или другой официальный портал.

Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

  • Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
  • Гражданство либо подданство;
  • Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
  • В каком государстве и городе был рожден;
  • Вид документа;
  • Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
  • Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
  • Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
  • Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
  • Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
  • Серия и номер миграционной карты;
  • Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
  • Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении — физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

  • Ф.И.О лица
  • Дата рождения
  • Вид документа;
  • Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
  • Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
  • Наименование организации;
  • Фактический адрес;
  • ИНН.

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).

Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 г., образец заполнения (приложение 4 к приказу МВД от 10.12.2020 856).

Подробнее о сроках в 2022 году

  • Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
  • Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
  • Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?

Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:

Вообще можно отправить уведомление в любое из перечисленных способов, особой разницы в процедуре оформления документов не имеется, единственный минус – это платная услуга, которую оказывает Почта России. Одинаково во всех учреждениях принимают уведомления в одном окне или кабинете. Прием длится максимум 20 минут, отрывной талон выдают сразу же.

На самом деле нет ничего сложного, главное без ошибок и исправлений внести все данные, заполняя уведомление, аккуратно и не торопясь. Советую скинуть файл на карту памяти или взять с собой пару копий чистых бланков. Если все-таки у вас не примут уведомление за фактом найденных ошибок, можно воспользоваться флэш-картой либо заполнить снова вручную и исправить все ошибки.

И в заключении, хочу добавить, регистрируйтесь вовремя, соблюдайте сроки и избегайте противозаконных действий!

Какие документы нужны для уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Чтобы заполнить бланк понадобятся:

  • Со стороны иностранного гражданина: заграничный паспорт, виза (если есть), миграционная карта.
  • Со стороны физического лица: документ, удостоверяющий личность.
  • Со стороны юридического лица: документ, удостоверяющий личность, номер ИНН.

Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в 2022 году

Бланк уведомления может заполняться вручную разборчиво черной или темно-синей ручкой (помарки и исправления не допускаются) или на компьютере или онлайн на нашем сайте.

В бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021 года вносятся следующие сведения:

  • Ф.И.О. и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
  • гражданство, дата рождения, пол иностранца;
  • адрес пребывания;
  • сроки пребывания в РФ;
  • цель прибытия.

В новом бланке уведомления о прибытии необходимо указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользоваться жилым или иным помещением.

В разделе сведения о месте пребывания, дополнена графа «место пребывания». В этой графе необходимо выбрать информацию: жилое помещение, иное помещение, организация.

Раздел бланка «Фактическое место нахождение» заполняется в случае, если фактическим местом проживания иностранца является помещение организации (где осуществляется его трудовая деятельность), имеющим адрес, либо в помещении, которое не имеет адресных данных (строении, сооружении).

Если принимающей стороной является организация, то указываются:

  • Ф.И.О. ответственного лица, который представляет организацию, его паспортные данные и адрес проживания;
  • Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического нахождения.

Принимающая сторона подтверждает согласие на временную регистрацию иностранного гражданина подписью на обороте бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина. Организация скрепляет подпись печатью (при наличии).

Посмотреть текст приказа и Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета в Российской Федерации: приказ МВД России N 856 от 10. 2020 г. и Административный регламент

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2022 году

Бланк уведомления изменился в 2021 году. Приказ МВД России N 514 от 30. 2019 г. в ред. приказа МВД России от 24. 2020 № 180, утверждавший Административный регламент и формы миграционного учета, утратил силу с 23. 2021 г. Для скачивания и для заполнения онлайн
следует выбирать бланк уведомления 2021 года, утвержденный приказом МВД России N 856 от 10. 2020 г.

Бланк временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания — стандартная форма, приложение 4 к приказу МВД РФ от 10. 2020 № 856 и актуальная с 23. 2021 года. Полное наименование бланка: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».

Бланк уведомления о прибытии заполняется принимающей стороной.

Принимающей стороной могут быть: гражданин Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РФ и имеющие собственное жилье, иностранец или лицо без гражданства, относящийся к высококвалифицированным специалистам, и имеющий в собственности жилое помещение в РФ (по отношению к членам своей семьи), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, у которых иностранец или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится).