Товарно-транспортная и транспортная накладная

Ranetспросил 4 марта 2021 в 10:54

Транспортная накладная — это первичный документ, которым организации и ИП подтверждают расходы на доставку товара. В начале этого года форма транспортной накладной существенно поменялась. Мы подготовили инструкцию по заполнению нового бланка, который применяется с 1 марта 2022 года.

С 01. 2021 действуют новые правила автотранспортных грузоперевозок (утв. постановлением Правительства РФ от 21. 2020 № 2200, далее — Правила № 2200). Правила перевозок и оформления документов по ним из постановления от 15. 2011 № 272 утратили силу.

Нововведения отразились в том числе и на правилах оформления транспортных документов. Так, упомянутое постановление № 2200 утвердило новую форму транспортной накладной (ТН).

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06. 2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

  • Главная /

  • Бланки /

  • Транспортная накладная

Транспортная накладная

Бланк транспортной накладной

Видео-инструкция по заполнениюhttps://www. youtube. com/embed/EEAS7Fw3VwIОбразец транспортной накладнойОбразец транспортной накладной с 1 марта 2022 г.

Предыдущая статья

Следующая статья

Прошла по вашей ссылке «Бланк транспортной накладной Открыть в КонсультантПлюс Бесплатно», пришлось зарегистрироваться в КонсультантПлюс, получила полный доступ к системе на три дня, в итоге получила ответ от системы «данный документ отсутствует в вашем комплекте, обратитесь к специалистам сервисного центра» ???

С 01. 2022 вводится обновленная форма транспортной накладной (в ред. постановления Правительства от 30. 2021 № 2116).

Поправки коснулись, в частности, раздела о стоимости перевозки и порядка его заполнения. В числе прочего:

  • убрали детализацию стоимости (не нужно выделять размер провозной платы, расходы на платные дороги, погрузо-разгрузочные работы, перевозку опасных грузов и т. п.);
  • добавили сведения о налогообложении (стоимости услуг перевозки без НДС, налоговой ставке, сумме НДС, предъявляемого покупателю, стоимости услуг перевозки с налогом);
  • закрепили, что раздел о стоимости заполняется, если ТН используется в качестве первичного документа;
  • установили, что в случае использовании ТН в качестве первичного документа составляется её 4-й экземпляр на бумаге для грузоотправителя.

В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких — товарно-транспортную, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и узнаете ответ на вопрос.

Оформить ТН по новой форме вам поможет образец от К+. Смотрите его бесплатно, оформив пробный доступ:

Про электронные транспортные накладные с 2022 года читайте здесь.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

С 1 января надо применять новую форму транспортной накладной

4 января 20214 января 2021Правительство РФ утвердило новые правила перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление от 21. 20 № 2200). Постановление также вносит изменения в форму транспортной накладной. Новый бланк нужно применять с 1 января 2021 года. А постановление правительства от 15. 11 № 272, которым утверждены действующие правила перевозок и форма транспортной накладной, с нового года утратило силу. Новые правила перевозокСогласно комментируемому постановлению, транспортную накладную (ТН) можно составить:

  • на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика соответственно;
  • или в виде электронной транспортной накладной, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через часНовыми правилами уточнено, что при отсутствии показателей в строках бумажной формы транспортной накладной можно проставить прочерк. Если в ТН внесено изменение, нужно указать дату корректировки, а также фамилии и инициалы составителей исправленной накладной (либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц) и проставить их подписи. Формат электронной транспортной накладной позднее утвердит ФНС совместно с Минтрансом и Министерством цифрового развития. Для передачи электронных перевозочных документов (транспортной накладной, заказ-наряда) потребуется заключить соглашение об оказании таких услуг с оператором. СПРАВКАЗаполнить путевой лист со всеми необходимыми реквизитами в специальном сервисеФорма транспортной накладнойВ целом бланк ТН изменился незначительно, но в нем появились некоторые показатели, которых не было ранее. Перечислим основные изменения:

  • в разделе 1 «Грузоотправитель» предусмотрено место для отметки о том, что грузоотправителем является экспедитор;
  • добавлен раздел 1а, в котором при необходимости можно будет указать сведения о клиенте (заказчике организации перевозки);
  • в разделе 3 «Груз» потребуется, помимо прочего, указать объявленную стоимость (ценность) груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;
  • в раздел 6 «Прием груза» нужно будет дополнительно внести сведения о лице, от которого забирается груз. Потребуется проставить подпись этого лица, а также при необходимости подпись перевозчика;   
  • раздел 11 «Транспортное средство» дополнен сведениями о типе владения ТС («1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг).

При отгрузке товара компания может составить товарно-транспортную и транспортную накладную — к тому же требования к последней изменились с начала 2021 года. Расскажем в статье, как сделать выбор.

Что такое транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

С 1 января 2021 года транспортная накладная — это необходимый документ при доставке товаров на автомобиле по территории РФ (закон от 08. 2007 № 259-ФЗ, ст. 785 ГК, Правила перевозок грузов автотранспортом, утв. постановлением Правительства от 21. 2020 № 2200). Этот документ водитель должен по требованию предъявлять инспекторам ГИБДД, он составляется в трех экземплярах и содержит сведения о грузе, о его приемке и сдаче, об ответственных лицах.

Верно заполненная ТН — это первичный документ, который подтверждает услуги по доставке груза, заключение договора перевозки и стоимость доставки. Так что он важен для компании и нужен бухгалтеру, который на его основании учитывает расходы на транспортировку.

А еще важно использовать новый бланк накладной, утвержденный постановлением Правительства от 21. 2020 № 2200, бланк есть в Приложении № 4.

Что такое товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортную накладную оформляют к транспортной накладной (постановление Госкомстата №78 от 28-11-97). Но с 2013 года этот документ перестал быть обязательным (информация №ПЗ-10/2012 Минфина), хотя многие компании продолжают использовать его — и в таком случае использование формы 1-Т должно отражаться в учетной политике.

Обязательна ТТН только при перевозке алкоголя и спиртосодержащей продукции, этилового спирта (подп. 1 п. 1 ст. 2 Закона от 22. 1995 № 171-ФЗ). В противном случае перевозка и сама поставка алкоголя признается незаконной. Партию алкоголя сопровождают также справками, сертификатами и декларациями, но ТТН также необходима. Даже если груз перевозят собственным транспортом и только между складами компании.

Из ТТН сведения о партии алкоголя поступают в систему ЕГАИС по контролю за оборотом алкоголя, на базе ТТН создают декларации по «алкогольным» сделкам. Накладную заполняют на каждую отдельную партию алкоголя, отдельно каждому получателю, даже если перевозят их одним транспортом.

В товарно-транспортной накладной один раздел посвящен сведениям о товаре, другой — о транспорте:

  • в товарном разделе указывают данные, которые нужны отправителю товара для его списания с учета, получателю — для оприходования;
  • в транспортном разделе указывают данные для перевозчика и отправителя: число мест, погрузочно-разгрузочные работы, стоимость услуги перевозки.

Какой документ нужен для налогового и бухгалтерского учета

Хотя обязательное оформление ТТН отменили с 2013 года, до сих пор иногда возникают споры с контролирующими органами по поводу отсутствия документа (не только в связи с перевозкой алкоголя). Поэтому компании часто оформляют документы по принципу «лишним не будет»: ТН, ТТН и накладную ТОРГ-12. В этом случае порядок надо закрепить в учетной политике.

Если компания вывозит товары (кроме алкоголя) собственным транспортом и договора на перевозку нет, то не понадобится ни ТН, ни ТТН. Нужна только накладная ТОРГ-12, она служит подтверждением расходов по приобретению товаров. Тогда расходы на транспортировку учитываются в общем порядке по документам о покупке бензина, оплате труда водителя, амортизации транспортного средства и пр.

Чтобы легче вводить в учет накладные, пользуйтесь веб-сервисом Контур. Бухгалтерия. Здесь есть встроенный электронный документооборот и система распознавания первичных документов. В сервисе легко вести учет, работать с сотрудниками, сдавать отчетность через интернет. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

│ Транспортная накладная │ Заказ (заявка) │

│Экземпляр N │Дата │N │

│ 1. Грузоотправитель (грузовладелец) │ 2. Грузополучатель │

│(фамилия, имя, отчество, адрес места │ (фамилия, имя, отчество, адрес │

│ жительства, номер телефона — для │места жительства, номер телефона — │

│ физического лица │ для физического лица │

│ (уполномоченного лица)) │ (уполномоченного лица)) │

│ (полное наименование, адрес места │ (полное наименование, адрес места │

│ нахождения, номер телефона — для │ нахождения, номер телефона — для │

│ юридического лица) │ юридического лица) │

│ 3. Наименование груза │

│ (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с │

│ ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) │

│ (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) │

│ (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, │

│ ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) │

│ (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному │

│ веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5. 1 ДОПОГ) │

│ 4. Сопроводительные документы на груз │

│ (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, │

│ предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, │

│ иными правилами в соответствии с законодательством Российской │

│ Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, │

│ если такие документы (сведения о таких документах) содержатся │

│ в государственных информационных системах) │

│ (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, │

│ удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных │

│ и других документов, наличие которых установлено законодательством │

│ Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных │

│ документов, если такие документы (сведения о таких документах) │

│ содержатся в государственных информационных системах) │

│ 5. Указания грузоотправителя │

│ (параметры транспортного средства, необходимые для осуществления │

│ перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др. )) │

│ (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, │

│ карантинных, таможенных и прочих требований, установленных │

│ законодательством Российской Федерации) │

│ (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, │

│ сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их │

│ предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) │

│ груза, запрещение перегрузки груза) │

│ 6. Прием груза │ 7. Сдача груза │

│ (адрес места погрузки) │ (адрес места выгрузки) │

│ (дата и время подачи транспортного │ (дата и время подачи транспортного│

│ средства под погрузку) │ средства под выгрузку) │

│__________________ __________________│_________________ _________________│

│(фактические дата (фактические дата │(фактические дата (фактические дата│

│и время прибытия) и время убытия) │и время прибытия) и время убытия) │

│(фактическое состояние груза, тары, │(фактическое состояние груза, тары,│

│ упаковки, маркировки и │ упаковки, маркировки и │

│ опломбирования) │ опломбирования) │

│___________________ _________________│__________________ ________________│

│ (масса груза) (количество │ (масса груза) (количество │

│ грузовых мест) │ грузовых мест) │

│ │ │

│ (должность, подпись, расшифровка │ (должность, подпись, расшифровка │

│ подписи грузоотправителя │ подписи грузополучателя │

│ (уполномоченного лица)) │ (уполномоченного лица)) │

│ (подпись, расшифровка подписи │ (подпись, расшифровка подписи │

│ водителя, принявшего груз для │ водителя, сдавшего груз) │

│ перевозки) │ │

│ 8. Условия перевозки │

│ (сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе │

│ считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для │

│ определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза) │

│ (размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, │

│ сроки погрузки (выгрузки) груза, порядок предоставления и установки │

│ приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза) │

│ (порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и │

│ способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и │

│ контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, │

│ выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) │

│ (размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное │

│ предоставление транспортного средства, контейнера и просрочку доставки │

│ груза; порядок исчисления срока просрочки) │

│ (размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки │

│ груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под │

│погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и │

│ задержку (простой) контейнеров) │

│ 9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению │

│______________________ _______________________________________ __________│

│(дата принятия заказа (фамилия, имя, отчество, должность (подпись) │

│(заявки) к исполнению) лица, принявшего заказ (заявку) │

│ к исполнению) │

Накладные — это вид сопроводительных документов для товаров. В разных случаях компании и ИП используют разные виды накладных, а иногда заменяют их универсальными передаточными документами. Расскажем, как выбрать тип накладной, как заполнить и подписать.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Виды накладных и обязательные реквизиты

Накладную прилагают к товару, когда передают его от одного владельца другому. Ее используют при продаже и перевозке товара: подпись покупателя на накладной подтверждает, что товар принят и с ним все в порядке. Физлица подписывают накладные, например, когда принимают дома доставку из Икеи. Юрлица и ИП точно так же принимают товары от поставщика вместе с накладной. Скажем, кофейня заказывает партию сливок, а своей подписью в накладной поставщика как бы сообщают: сливки получили, претензий нет.

Есть несколько форм накладных:

  • товарная (ТОРГ 12);
  • товарно-транспортная;
  • транспортная.

А еще организации могут вводить собственные формы этого документа, закрепив их в учетной политике и согласовав с контрагентами. Это стоит делать, если специфика предприятия требует вносить в документ дополнительные сведения, для которых нет полей в типовой форме: например, стоимость в иностранной валюте.

В любой накладной — типовой форме или разработанной самостоятельно — должны быть обязательные реквизиты, без которых он не имеет юридической силы:

  • вид товара, его количество и стоимость;
  • НДС;
  • в накладных на перевозку — сведения о перевозчике;
  • реквизиты поставщика и покупателя;
  • подпись и печать поставщика и покупателя.

Реже используют другие формы накладных: на отпуск материалов на сторону — при отпуске материалов со склада в филиалы или другим юрлицам. Накладная-требование служит для учета движения ТМЦ между цехами или отделами одной организации.

Зачем нужны накладные

Мы уже сказали, что накладная с подписями показывает, что поставщик передал, а покупатель принял товар по такой-то цене в такие-то сроки.

Но еще накладные — это первичные документы. Они помогают подтвердить расходы для налоговой, если компания или ИП работают на ОСНО или УСН «Доходы минус расходы». Еще они нужны для получения вычета по НДС, но тогда накладная сопровождается счетом-фактурой. Но если накладную подписывают в момент передачи товара, то счет-фактуру можно сформировать и передать в течение 5 дней после этого. Эти два документа во многом дублируют друг друга, но они не взаимозаменяемы. Иногда вместо накладной оформляется универсальный передаточный документ (УПД), который заменяет пару накладная + счет-фактура.

Отсутствие накладных или ошибки в них могут привести к неточностям в бухотчетности. А это уже ведет к проблемам с налоговой, расчетом дивидендов и получением кредита. К тому же накладные подтверждают совершение операции и выполнение обязательств, и если дело доходит до суда, они становятся важным аргументом для решения спора.

Товарная накладная ТОРГ-12

С помощью этой накладной оформляют продажу юрлицу или ИП, для сопровождения товаров физлицам обычно не применяют. Заполняют в двух экземплярах, если оформляется на бумаге: один остается у продавца и свидетельствует об отгрузке товаров, другой отдают покупателю при приемке товаров. В электронном виде поставщик создает один файл документа и пересылает его покупателю, для этого у каждого из них должны быть электронные подписи и подключение к системе ЭДО.

Чаще всего в сделках используют стандартную форму ТОРГ-12, но компания вправе создать собственный шаблон и закрепить его в учетной политике.

При заполнении товарной накладной в графу 3 вносят код товара: либо внутренний номенклатурный номер, либо код товара из ОКПД2, который помогает понять, какую ставку НДС применять при продаже этого товара. Если товар облагается по льготной ставке, то лучше в накладной проставлять именно код из ОКПД2: это будет дополнительным подтверждением правомерности применения ставки.

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортную накладную по форме Т-1 заполняют, если товар доставляет перевозчик: в ней есть поля для сведений о транспортной компании и условиях доставки. До 2013 года этот документ был обязательным, но теперь он необходим только при перевозке спирта и спиртосодержащей продукции, иначе такая перевозка будет незаконной, даже если поставщик доставляет груз собственным транспортом. Сведения из Т-1 передаются в систему ЕГАИС для контроля за оборотом алкоголя и на основе Т-1 формируются декларации по «алко-сделкам». При этом на каждую партию алкоголя нужно заполнять отдельную накладную.

Некоторые компании, которые не торгуют алкоголем, продолжают заполнять форму Т-1 для собственного учета, но тогда работу с этой формой нужно закрепить в учетной политике.

В накладной есть два раздела — о товаре и транспорте:

  • товарный раздел заполняется сведениями о товаре: название, стоимость, количество, это нужно для списания с учета у поставщика и для оприходования у покупателя;
  • товарный раздел заполняется сведениями для перевозчика и отправителя груза: стоимость перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, число мест.

Транспортная накладная

Транспортная накладная необходима с 1 января 2021 года при доставке грузов по России (закон от 08. 2007 № 259-ФЗ, ст. 785 ГК, Правила перевозок грузов автотранспортом, утв. постановлением Правительства от 21. 2020 № 2200). Перевозчик должен предъявить его инспекторам дорожной инспекции.

Транспортную накладную заполняют в трех экземплярах: вносят данные о грузе, ответственных лицах, приемке и сдаче товара. С 1 января 2022 года можно заполнять этот документ в электронном виде.

Транспортная накладная подтверждает стоимость доставки, заключение договора перевозки и сопроводительные работы при доставке, поэтому он нужен как первичный документ для учета расходов на перевозку. Даже если компания заполняет товарно-транспортную накладную Т-1, то транспортную накладную для перевозки она все равно обязана сформировать — если, конечно, не доставляет товары собственными силами (помимо алкоголя).

Ведите учет накладных и других первичных документов в веб-сервисе Контур. Бухгалтерия. В системе понятный интерфейс, бухгалтерский и налоговый учет, зарплата, отчетность и другие полезные инструменты. Первые две недели бесплатны для новичков.

Как заполнить новую транспортную накладную покупателю, если он привлекает транспортную компанию по договору транспортной экспедиции?

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно заполнить нам как Покупателю новую транспортную накладную. Мы привлекаем стороннюю транспортную компанию по договору транспортной экспедиции от нашего Поставщика до терминала. Товар приедет на терминал транспортной компании, откуда минуя наш склад, товар поедет до клиента этой же транспортной компанией. За ранее спасибо за помощь.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Александра Кривошеева, добрый день.

Ознакомилась со ссылкой. спасибо. Но есть ещё вопросы в продолжении этого вопроса. Не совсем понятно при заполнении:- кто для кого является экспедитором в п. 1- как прописать сведения о грузе в п. 3, когда мы отправляем перевозчика к нашему поставщику за товаром с дальнейшей перевозкой для конечного клиента и мы не видим как упакован товар. Бывает россыпью по штучно, у нас строительный материал. — по п. 8 можно ли указать «согласно Договор-заявка №. «?- по п. 9 как понять кто принимал заявку на перевозку?- где в каких разделах в ТН обязательна печать?

Спасибо за разъяснения?

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Цитата (Ranet):- кто для кого является экспедитором в п

Если в вашем договоре ТЭ есть условие- 1) Экспедитору — получить товар от Поставщика товара,2) выдано Поручение Экспедитору с наименованием груза, количеству — кг / т / шт3) от Экспедитора получена Экспедиторская расписка, с указанием товара, фактически полученного от Поставщика по вашему поручению,4) этой организации вы поручили осуществить погрузку товара в ТС перевозчика5) этой организации вы поручили оформить ТН,и передать один экземпляр ТН по окончании перевозки вам, как Заказчику организации перевозки (Клиенту)то эта организация является Экспедитором, действующем по поручению ГрузоотправителяВ п. 1 ТН «Грузоотправитель» — указывается эта экспедиторская организация, с проставлением отметки в поле «Экспедитор»в п. 1а — ваша организация

8 — ваш договор ТЭп. 9 — заполняет Экспедитор — он принял от вас заявкуЧтобы определить перевозчика, и проверить, правильно ли составлена ТН, необходимо посмотреть путевые листы (копии), в которых указано наименование фактического перевозчика. Без копий путевых листов реальность ваших операций может быть поставлена под сомнение, с риском исключения транспортных расходов из НУ.

Печати — в п. 15 ТН.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Цитата (Ольга_2021):В п. 1 ТН «Грузоотправитель» — указывается эта экспедиторская организация, с проставлением отметки в поле «Экспедитор»

разве «Грузоотправителем» будет не наш Поставщик, он же передает товар со своего склада Перевозчику?что-то я совсем запуталась как в моем случае оформлять эту транспортную накладную(((

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Цитата (Ranet):Мы привлекаем стороннюю транспортную компанию по договору транспортной экспедиции от нашего Поставщика до терминала.

Цитата (Ranet):мы отправляем перевозчика к нашему поставщику за товаром

Грузоотправитель — это тот, кто предъявляет товар к перевозке. В условиях вашего договора поставки — право собственности к Покупателю переходит на складе Поставщика?Кто принимает груз от Поставщика?Если это ваш представитель — то грузоотправитель — это вы. Если поручение на получение товара на складе Поставщика вы даете Экспедитору — то это Экспедитор. Эти детали знаете вы. Я могу лишь догадываться, как именно сформулированы ваши условия поставки и ваши условия транспортной экспедицииВ ваших исходных данных уже есть неопределенность.

Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Ольга_2021, ещё раз добрый день.

Я повторюсь. Мы Покупатель (Чита), приобрели товар у Поставщика (Москва). Условия доставки: самовывоз. Мы Покупатель (Чита) привлекаем стороннюю транспортную компанию по договору от нашего Поставщика (Москва) до терминала Транспортной копании (Чита), который скорее всего не является конечным Перевозчиком, а будет ещё кого привлекать. Товар приедет на терминал Транспортной компании (Чита), откуда минуя наш склад, товар с терминала Транспортной компании (Чита) поедет до Конечного нашего Клиента (Чита) этой же Транспортной компанией (Чита). Как верно заполнить транспортную накладную?Кто кем будет выступать в транспортной накладной по разделам?Сама транспортная компания указала, что если мы в поручении экспедитора отразим себя как Отправителя, а значить Грузоотправителя, то за грузом они придут к нам, а товар то нужно забрать от нашего Поставщика (Москва).

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Цитата (Ranet):- как прописать сведения о грузе в п. 3, когда мы отправляем перевозчика к нашему поставщику за товаром с дальнейшей перевозкой для конечного клиента и мы не видим как упакован товар. Бывает россыпью по штучно, у нас строительный материал.

Нужно выяснить у поставщика, современные средства связи позволяют сделать это оперативно.

Цитата (Ranet):- по п. 8 можно ли указать «согласно Договор-заявка №

Нет, лучше расписать конкретно ваши требования. Чтобы их мог увидеть и исполнить водитель (экспедитор), у которого нет на руках договора. Если записей в этом разделе не будет вообще, то сроки погрузки, размеры санкций за нарушения и другие условия перевозки нужно будет определять не по договору, а по общим правилам, установленным 259-ФЗ (см. 13 Правил, утв. ПП РФ от 21. 2020 № 2200).

Цитата (Ranet):- по п. 9 как понять кто принимал заявку на перевозку?

Этот пункт заполняет перевозчик (в вашем случае экспедитор) — вносит туда информацию о лице, принявшем заявку от вас.

Цитата (Ranet):- где в каких разделах в ТН обязательна печать?

Печать необязательна (нет в ТН такого реквизита), можно ставить только по желанию.

Цитата (Ranet):Мы Покупатель (Чита), приобрели товар у Поставщика (Москва). Условия доставки: самовывоз.

Вы зачем соглашались на самовывоз, если и не собирались его осуществлять? В таких случаях лучше договариваться о том, что поставщик будет нанимать перевозчика и сам организует доставку за ваш счёт.

Цитата (Ranet):Сама транспортная компания указала, что если мы в поручении экспедитора отразим себя как Отправителя, а значить Грузоотправителя, то за грузом они придут к нам, а товар то нужно забрать от нашего Поставщика (Москва).

Поэтому и удобнее было бы показать грузоотправителем поставщика, но для этого он сам должен заказать грузоперевозку. Тем более, никто лучше него не знает, как будет упакован товар и какую машину лучше подать. Но на самом деле ваши транспортники конечно не правы, потому что адрес погрузки вы им укажете в п. 6, поэтому никаких серьёзных недоразумений возникнуть не должно.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Цитата (Ranet):Сама транспортная компания указала, что если мы в поручении экспедитора отразим себя как Отправителя, а значить Грузоотправителя, то за грузом они придут к нам, а товар то нужно забрать от нашего Поставщика

В поручении Экспедитору вы себя указываете как Грузоотправитель, Грузополучатель, Клиент. В п. 9 Поручения — указываете адрес места погрузки — г. Москва. в п. 11 Поручения — адрес места выгрузки — г. Чита

Если в договоре ТЭ вы поручаете Экспедитору получить груз от Поставщика товара, посчитать его, проследить за упаковкой товара, и осуществить погрузку в ТС, то после получения товара на складе Поставщика Экспедитор «превращается» в Грузоотправителя, а товар — превращается в груз.

В ТН — в графе 1. Грузоотправитель указывается ваш Экспедитор. Грузополучатель — ваша организация. Перевозчик — тот, кто указан в путевом листе ТС (его ИНН в путевом листе и в ТН — должно быть одинаковым. Иногда делают созвучные названия Экспедитора и Перевозчика. Поэтому — проверить по ИНН)

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Цитата (Александра Кривошеева):

Цитата (Ranet):- как прописать сведения о грузе в п. 3, когда мы отправляем перевозчика к нашему поставщику за товаром с дальнейшей перевозкой для конечного клиента и мы не видим как упакован товар. Бывает россыпью по штучно, у нас строительный материал.

Нужно выяснить у поставщика, современные средства связи позволяют сделать это оперативно.

это не реально(это завод, никто по нашим заказам бегать и вымерять товар не будет, в одной только накладной может быть 100 наименований товара😭

Цитата (Александра Кривошеева):

Цитата (Ranet):Мы Покупатель (Чита), приобрели товар у Поставщика (Москва). Условия доставки: самовывоз.

Вы зачем соглашались на самовывоз, если и не собирались его осуществлять? В таких случаях лучше договариваться о том, что поставщик будет нанимать перевозчика и сам организует доставку за ваш счёт.

Самовывоз — это условия завода-производителя, не наша прихоть

Цитата (Ольга_2021):В поручении Экспедитору вы себя указываете как Грузоотправитель, Грузополучатель, Клиент.

экспедитор не принимает поручение, если Грузоотправитель он, у него нет ещё товара, он только за ним едет

Цитата (Ольга_2021):В п. 9 Поручения — указываете адрес места погрузки — г. Москва. в п. 11 Поручения — адрес места выгрузки — г. Чита

Вы ссылаетесь на унифицированную форму поручения?

Провести автоматическую сверку счетов‑фактур с контрагентами

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Цитата (Ranet):экспедитор не принимает поручение, если Грузоотправитель он, у него нет ещё товара, он только за ним едет

Если он отказывается от вашего поручения, он не согласен с условиями договора, то значит — с ним не может быть заключен и договор ТЭ. Форму Поручения Экспедитору придумывается не вами и не нами. Она установлена нормативным актом — Приказом Минтранса от 11. 2008 № 23. Смысл в формулировке — «Грузоотправитель» — разный в Поручении и — в ТН. На момент составления Поручения, грузоотправитель — вы. Как только вы согласовали договор ТЭ, Экспедитор принял к исполнению ваше Поручение, получил со склада Поставщика товар и погрузил его в ТС, он стал грузоотправителем (с полномочиями экспедитора). А какие условия предлагает вам Экспедитор?

Эксперт Бухонлайна согласен

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Цитата (Ольга_2021):Как только вы согласовали договор ТЭ, Экспедитор принял к исполнению ваше Поручение, получил со склада Поставщика товар и погрузил его в ТС, он стал грузоотправителем (с полномочиями экспедитора).

Согласна. И он сам должен бы оформить транспортную накладную, на то и экспедитор. В вашем случае больше похоже на то, что транспортная компания является самым обычным перевозчиком и необоснованно предлагает заключить договор экспедиции — поскольку функции экспедитора принять на себя не готова.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Экспедитор GTD ответил следующее:если в графе Отправитель, а он же получается Грузоотправитель мы поставим их — это будет не верно и они такой документ е примут, потому как они не могут являться Грузоотправителемесли мы поставим себя, то за товаром он и приедут к нам, а к нам за чем, если мне товар нужно забрать в другом городе

вообщем я уже настолько запуталась во всех графах(((😭

понимаете, у нас деятельность купи-продай, грузимся со складов поставщиков и заводов-изготовителя, на условиях самовывоза, они всю головную боль по транспортировке переложили на нас, поэтому наши клиенты либо в нашей местности отгружаются по доверенности со складов наших поставщиков, или мы забираем с использование стороннего перевозчика товар от нашего Поставщика, привозиться товар на терминал Перевозчика или Экспедитора, а уже от терминала или конечный клиент забирает сам по нашей доверенности либо этот же перевозчик везет конечному клиенту, доставку оплачиваем мы,  в отгрузочных документах для клиента доставку отражаем либо отдельной строкой, либо в стоимости товара

есть перевозчики, которые сами оформляют транспортную накладну, а есть и такие, которые перекладывают это на нас, а это в основном маленькие компании

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Цитата (Ranet):Экспедитор GTD ответил следующее:если в графе Отправитель, а он же получается Грузоотправитель мы поставим их — это будет не верно и они такой документ е примут, потому как они не могут являться Грузоотправителемесли мы поставим себя, то за товаром он и приедут к нам, а к нам за чем, если мне товар нужно забрать в другом городе

Я думаю, Вам надо искать другого перевозчика. С такими заявлениями я бы уже забеспокоился, а можно ли им вообще доверять получение груза.

Подключиться к оператору ЭДО и сдать отчет о прослеживаемости

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Цитата (Ranet):ТК GTD отказывается себя в транспортной накладной указывать в графе 1, ссылаясь на правила предоставления экспедиторских услуг п. 2 и 3как в этом случае быть?

Либо делайте, как хочет перевозчик, либо ищите другого.

Транспортная накладная

Внимание! Транспортная накладная не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08. 2011).

Применяется — с 1 марта 2022 года

Утверждена — Постановлением Правительства РФ от 21. 2020 N 2200 <1>

— в MS-Excel

Образец заполнения транспортной накладной >>>

Материалы по заполнению транспортной накладной:

— Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную с 1 марта 2022 г.

— Статья: Изменились форма транспортной накладной и правила оформления перевозочных документов (Сухов А. ) («Бухгалтер Крыма», 2022, N 1)

Архивные формы транспортной накладной:

— транспортная накладная с 1 января 2021 года до 1 марта 2022 года

— транспортная накладная с 22 декабря 2017 года по 31 декабря 2020 года

— транспортная накладная с 15 декабря 2015 года по 21 декабря 2017 года

— транспортная накладная с 13 марта 2012 года по 14 декабря 2015 года

Что нового в транспортной накладной с 2021 года

Согласно новым правилам, ТН может быть сформирована как на бумажном носителе, так и в электронной форме (ранее электронная форма для ТН не была предусмотрена). Однако электронный способ станет доступен только с 01. 2022. К этой дате ФНС (в сотрудничестве с Минтрансом) должны разработать формат ее представления.

Среди новшеств в бланке можно отметить:

  • новые поля, которые нужно заполнять, если грузоотправитель является экспедитором (например, нужно дополнительно указать реквизиты юрлица — заказчика перевозки);
  • в разделе «Прием груза» отражают сведения о лице, от которого забирается груз;
  • нужно указывать код типа владения транспортным средством (собственность, аренда или лизинг);
  • скорректирован раздел, в котором отражают стоимость услуг перевозчика.

В письме от 26. 2021 № Д3/6976-ИС Минтранс указал, что все поля транспортной накладной обязательны к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».

Когда нужна транспортная накладная

Транспортная накладная составляется в обязательном порядке при перевозке груза автомобильным транспортом по территории России (ч. 1 ст. 8 закона от 08. 2007 № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК, п. 7 Правил № 2200). Составляют ее на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве (пп. 10, 12 Правил № 2200).

  • подтверждает факт заключения договора перевозки;
  • является одним из документов, подтверждающих реальность сделки;
  • обосновывает расходы в налоговом и бухучете.

Если ТН не будет, налоговики могут снять расходы, оштрафовать компанию за занижение базы по прибыли и начислить пени. Могут быть вопросы и к вычету по НДС.

Также за перевозку груза без ТН, в случае когда ее оформление обязательно, могут наказать водителя — по ч. 2 ст. 3 КоАП РФ это предупреждение или штраф в сумме 500 руб.

ТН всегда составляется, если:

  • доставку товара осуществляет транспортная организация, при этом неважно, кто выступает заказчиком перевозки: продавец или покупатель;
  • товар доставляет продавец и при этом стоимость доставки выделена в договоре отдельно.

ТН не составляется при:

  • доставке товара транспортом продавца, если транспортировка включена в цену товара;
  • самовывозе товара покупателем.

В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких товарно-транспортную накладную, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы ознакомиться с разъяснениями, получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в готовое решение.

Кто и как оформляет транспортную накладную

По общему правилу ТН выписывает заказчик перевозки. Если это покупатель, то документ составляет покупатель, если продавец, то продавец. Однако закрепить обязанность составлять ТН можно и за перевозчиком. Это нужно прописать в договоре. Нюансы заполнения транспортной накладной при участии в перевозке экспеитора разъясняются в письме Минтранса от 26. 2021 № Д3/6976-ИС.

Оформляют ТН в трех экземплярах — для каждого участника транспортировки. Участвуют в заполнении документа все стороны договора перевозки: каждый участник указывает в ней свою информацию, заполняя реквизиты полностью или в своей части, проставляя, где нужно, подписи и печати.

Например, заглавные реквизиты (дату и номер ТН, номер экземпляра, дату и номер заявки, сведения о грузоотправителе и грузополучателе и др. ) заполняет составитель документа. А в разделе 7 «Сдача груза» тем или иным способом отмечаются все участники перевозки.

Правильно заполнить новую транспортную накладную с 2021 года вам поможет образец с комментариями от экспертов «КонсультантПлюс», фрагмент которого представлен ниже. Посмотреть образец полностью можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.

Отразить транспортные расходы в бухучете вам поможет наша статья.

Нормативная база

Оформление транспортной накладной (ТН) регулируется Федеральным законом от 08. 07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Форма ТН утверждена постановлением правительства РФ от 21. 20 № 2200. С марта 2022 года необходимо использовать обновленный бланк (поправки внесены постановлением правительства РФ от 30. 21 № 2116; см. «Изменена форма транспортной накладной и правила ее заполнения»).

Заполняйте накладные по действующим формам в веб‑сервисе

Заполнить бесплатно

С января 2022 года транспортную накладную (наряду с заказ-нарядом и сопроводительной ведомостью) можно заполнять в электронном виде (см. «С 2022 года вводятся электронные транспортные накладные» и «Путевые листы: как будет проходить переход на электронный формат»). Форматы этих документов пока не утверждены.

Порядок оформления транспортной накладной (с марта 2022 года)

Общие правила

Когда оформляется
При доставке груза в рамках договора перевозки

Кто составляет
В общем случае тот, кто является грузоотправителем по договору перевозки

Какой груз указывается
Одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве (ТС)

В каком виде составляется
Можно составить на бумажном носителе, либо оформить электронную ТН

Кто подписывает
Грузоотправитель (лицо, осуществляющее погрузку в ТС), грузополучатель (либо уполномоченное лицо) и перевозчик (водитель). Водитель не может действовать от имени двух сторон договора перевозки

Какие указываются данные об участниках перевозки (грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике и др. )
Для юрлица: полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона. Для физлица: ФИО, ИНН, номер телефона

Электронная ТН

Нужно ли дублировать электронную ТН на бумаге
Не нужно

Какие подписи использовать
Усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП). Водитель вправе использовать простую электронную подпись, либо усиленную неквалифицированную ЭП (при условии, если перевозчик впоследствии подпишет ТН своей УКЭП)

Бумажная ТН

Сколько экземпляров оформить
Три экземпляра (оригинала): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если ТН используется как первичный учетный документ, понадобится четвертый экземпляр —для грузоотправителя

Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе

Попробуйте бесплатно

Заполнение разделов транспортной накладной (с марта 2022 года)

Раздел 1 «Грузоотправитель»является экспедитором
Надо внести данные грузоотправителя, который является стороной договора перевозки груза. Если также заключен договор на выполнение услуг по организации перевозки груза, нужно указать:

лицо, которое является исполнителем указанных услуг и принимает груз во владение для перевозки (с проставлением отметки «является экспедитором»);лицо, которое является заказчиком указанных услуг, если груз не передан во владение исполнителя услуг для перевозкиреквизиты, позволяющие идентифицировать Грузоотправителяреквизиты документа, определяющего основания осуществления расчетов по договору перевозки иным лицом, отличным от грузоотправителя (при наличии)Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»(реквизиты, позволяющие идентифицировать Заказчика услуг по организации перевозки груза)
Заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель таких услуг. Также необходимо проставить реквизиты указанного договора

(реквизиты договора на выполнение услуг по организации перевозки груза)Раздел 2 «Грузополучатель»(реквизиты, позволяющие идентифицировать Грузополучателя)
Заполняется в отношении юрлица или ИП, управомоченного на получение груза. Также вносится информация о месте доставки груза

(адрес места доставки груза)Раздел 3 «Груз»(отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе)
Заполняется лицом, указанным в разделе 8, осуществившим погрузку в транспортное средство. Если на ТС поместили контейнер, в разделе 3 следует указать наименование груза «Контейнер» и его идентификационный номер. Плюс к этому — проставить количество контейнеров. При этом в сопроводительной ведомости обязательно отметить:

характеристики и наименования груза (если контейнер заполнен);отсутствие груза (если контейнер пустой)(количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки)(масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто в килограммах (при возможности ее определения), размеры (высота, ширина, длина) в метрах (при перевозке крупногабаритного груза), объем груза в кубических метрах и плотность груза в соответствии с документацией на груз (при необходимости), дополнительные характеристики груза, учитывающие отраслевые особенности (при необходимости)(в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5. 1 ДОПОГ)(объявленная стоимость (ценность) груза (при необходимости)Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными (при наличии), карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)
Нужно внести реквизиты каждого документа:

наименование;дата и номер;ИНН составителя (если он иностранец, то еще ФИО)(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)(реквизиты, позволяющие идентифицировать документ(-ы), подтверждающий(-ие) отгрузку товаров) (при наличии), реквизиты сопроводительной ведомости (при перевозке груженых контейнеров или порожних контейнеров)Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»(маршрут перевозки, дата и время/сроки доставки груза (при необходимости)
Вносится информация:

о маршруте перевозки;о сроке доставки грузополучателю;об ограничении скорости движения;об особенностях перевозки конкретного груза;о лицах, уполномоченных давать указания о переадресовке, и их контактах;о способах передачи указаний о переадресовке;об указаниях, необходимых для соблюдения законодательства РФ(контактная информация о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка)(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации)(температурный режим перевозки груза (при необходимости), сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), запрещение перегрузки груза)Раздел 6 «Перевозчик»(реквизиты, позволяющие идентифицировать Перевозчика)
Заполняется в отношении юрлица или ИП, который по договору перевозки обязан доставить и выдать в пункте назначения груз, вверенный грузоотправителем. Перевозчик должен пользоваться транспортным средством, которое находится в его законном владении, и указано в разделе 7. Если лицо фактически не занимается перемещением груза, в данном разделе его не указывают. Также следует проставить сведения о водителе:

ФИО;ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения. Если была замена водителя, в данном разделе нужно указать соответствующие сведения

(реквизиты, позволяющие идентифицировать водителя(-ей)Раздел 7 «Транспортное средство»(тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах)
В случае перевозки автопоездом отдельно надо внести информацию в отношении:

тягача;прицепа;полуприцепа. Если была замена ТС, в данном разделе нужно указать соответствующие сведения. Также вписывается тип владения ТС перевозчиком. Если перевозчик использует транспорт, зарегистрированный на его супруга (не являющегося перевозчиком) — тип «2». Если ТС используется безвозмездно по доверенности или договору — тип «5»

(регистрационный номер транспортного средства)Тип владения: 1 — собственность; 2 — совместная собственность супругов; 3 — аренда; 4 — лизинг; 5 — безвозмездное пользованиеРаздел 8 «Прием груза»(реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство)
Следует проставить сведения:

о грузоотправителе, если погрузку совершило лицо, указанное в разделе 1. В бумажной ТН только его наименование, а в электронной транспортной накладной — его ИНН;об ином лице, совершившем погрузку груза в ТС (с указанием документов, подтверждающих его полномочия). Нельзя указывать заказчика услуг, связанных с перевозкой груза, если заключен договор на подобные услуги, и грузоотправитель принимает груз во владение для перевозки. Проставляются подписи грузоотправителя (лица, осуществившего погрузку) и водителя. Водитель ставит подпись после сверки груза, упаковки, тары с данными из раздела 3. А также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приемке. Если ТН оформляется в электронном виде, водитель может использовать:

простую электронную подпись (в т. с использованием ЕСИА);усиленную неквалифицированную подпись (при условии, если потом ТН будет подписана УКЭП перевозчика)(наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки)(адрес места погрузки)(заявленные дата и время подачи транспортного средства под погрузку)(фактические дата и время прибытия под погрузку)(фактические дата и время убытия)(масса груза брутто в килограммах и метод ее определения (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно или расчетная масса груза)(количество грузовых мест)(тара, упаковка (при наличии)(оговорки и замечания перевозчика (при наличии) о дате и времени прибытия/убытия, о состоянии, креплении груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест, о проведении погрузочных работ)(подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза)(подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки)Раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»(дата, вид переадресовки на бумажном носителе или в электронном виде (с указанием вида доставки документа)
Заполняется перевозчиком при получении указаний о переадресовке груза от грузоотправителя (или от грузополучателя, если такие полномочия переданы ему в разделе 5)

(адрес нового пункта выгрузки, новые дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)(реквизиты лица, от которого получено указание на переадресовку)(при изменении получателя груза — реквизиты нового получателя)Раздел 10 «Выдача груза»(адрес места выгрузки)
Необходимо внести сведения, подтверждающие выдачу груза перевозчиком грузополучателю (лицу, уполномоченному на получение груза). Подпись ставит грузополучатель или уполномоченное лицо. При подаче ТС под выгрузку:

грузополучатель в присутствии перевозчика (водителя) отмечает фактические дату и время подачи транспорта под выгрузку; состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования; массу груза и количество грузовых мест;перевозчик (водитель) вносит оговорки и замечания (при наличии): о дате и времени прибытия или убытия; о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест. Если грузополучатель отказывается принять груз, то в бумажной ТН он должен указать причины, а в электронной — просто отметить отказ

(заявленные дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)(фактические дата и время прибытия)(фактические дата и время убытия)(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования)(количество грузовых мест)(масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто в килограммах (при возможности ее определения), плотность груза в соответствии с документацией на груз (при необходимости)(оговорки и замечания перевозчика (при наличии) о дате и времени прибытия/убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест)(должность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя или уполномоченного грузоотправителем лица)(подпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз грузополучателю или уполномоченному грузополучателем лицу)Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»(краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, сведения о коммерческих и иных актах, в том числе о погрузке/выгрузке груза)
Следует указать, в числе прочего, сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления ТН

(расчет и размер штрафа)(подпись, дата)Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»(стоимость перевозки без налога — всего)
Данный раздел нужно заполнить, если ТН используется как первичный учетный документ для целей бухучета. Исправления в данном разделе должны содержать:

дату корректировки;подписи, ФИО или иные реквизиты, необходимые дли идентификации лиц, составивших ТН

(налоговая ставка)

(сумма налога, предъявляемая покупателю)

(стоимость перевозки с налогом — всего)

(порядок (механизм) расчета (исчислений) платы) (при наличии порядка (механизма)

(реквизиты, позволяющие идентифицировать Экономического субъекта, составляющего первичный учетный документ о факте хозяйственной жизни со стороны Перевозчика)

(реквизиты, позволяющие идентифицировать Экономического субъекта, составляющего первичный учетный документ о факте хозяйственной жизни со стороны Грузоотправителя)

(основание, по которому Экономический субъект является составителем документа о факте хозяйственной жизни)

(основание, по которому Экономический субъект является составителем документа о факте хозяйственной жизни)

(реквизиты, позволяющие идентифицировать лицо, от которого будут поступать денежные средства)

(подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны Перевозчика (уполномоченного лица)

(подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны Грузоотправителя (уполномоченного лица)

(должность, основание полномочий физического лица, уполномоченного Перевозчиком (уполномоченным лицом), дата подписания)

(должность, основание полномочий физического лица, уполномоченного Грузоотправителем (уполномоченным лицом), дата подписания)