Товарно-транспортная и транспортная накладная

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga. ru
обновите свой браузер:

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Mozilla/5. 0 (iPhone; CPU iPhone OS 5_0 like Mac OS X) AppleWebKit/534. 46 (KHTML, like Gecko) Version/5. 1 Mobile/9A334 Safari/7534

С начала 2022 года вступили в силу новые Правила перевозок грузов. Самый большой и значительный блок изменений касается новой формы транспортной накладной, которая вступает в силу с 1 марта 2022 года.

В новой транспортной накладной с 17 до 12 сокращено количества разделов. Но, при этом, объем сведений, которые нужно вносить в накладную не уменьшился, а наоборот увеличен.

Для бухгалтеров особенно важен раздел, в котором указывается стоимость перевозки груза. Это раздел 12. Он претерпел серьезные изменения. Теперь стоимость нужно максимально детализировать.

Об остальных изменениях можно сказать, что строки и графы просто поменяли местами, что-то объединили. Например, разделы «Указания грузоотправителя» и «Условия перевозки» объединили в один раздел — раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». «Оговорки и замечания перевозчика» добавили в разделы «Прием груза» и «Выдача груза». Раздел «Прочие условия» вообще удалили. В раздел «Транспортное средство» внесли дополнительные реквизиты по типам владения.

С 01. 2022 изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма транспортной накладной. Рассмотрим, что нового в документе и как он формируется в 1С 8. 3 Бухгалтерия.

С 2022 года изменились правила грузоперевозок, а с 01. 2022 транспортная накладная составляется на новом бланке и по новым правилам (Постановление Правительства от 30. 2021 N 2116).

С этого года электронными транспортными накладными стороны договора перевозки груза могут обмениваться в рамках электронного документооборота. Обновленные правила грузоперевозок разрешают применять транспортную накладную как первичный документ. Правда, тогда заполнять экземпляров придется больше — 4, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя оформляется только на бумаге.

Порядок составления транспортной накладной приведен в отдельной главе правил. Обязательны к заполнению все ее разделы, кроме тех, где обозначено «при наличии» или «при необходимости».

Из нового бланка ТН убрали 5 разделов:

  • 8-й — «Условия перевозки»;
  • 9-й — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
  • 12-й — «Оговорки и замечания перевозчика»;
  • 13-й — «Прочие условия»;
  • 15-й — «Подписи сторон».

Таким образом, новый бланк транспортной накладной состоит из 12 разделов (вместо прежних 17-ти).

Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.

В раздел о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа, в т

  • должности;
  • основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика;
  • даты подписания документа.

При этом если в реквизите ТН о стоимости груза вы сделаете ошибку, исправлять ее необходимо по правилам бухучета: с указанием даты исправления и подписей лиц, составивших документ. Электронная ТН исправляется новым электронным документом (п. 20 ФСБУ 27/2021).

Экспедитор и он же грузоотправитель: как заполнить транспортную накладную?

С 1 января 2021 года применяется новый бланк накладной. Минтранс в письме от 26. 2021 № Д3/6976-ИС рассказал, какие сведения надо указывать в накладной в случае, если экспедитор является грузоотправителем.

Транспортная накладная: какие сведения обязательно указыватьС 1 января 2021 года транспортную накладную оформляйте по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 21. 2020 N 2200. Транспортная накладная является документом, который подтверждает заключение договора перевозки груза. В форме транспортной накладной надо указывать сведения о:

  • перевозчике;
  • грузоотправителе;
  • грузополучателе.

Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель заполняют ее каждый в своей части. При этом информация, определенная разделами транспортной накладной является обязательной к заполнению. Исключение – случаи, когда в транспортной накладной есть отметка «(при необходимости)». Если нет информации для заполнения отдельных строк либо граф накладной, в них можно проставить прочерки. Экспедитор является грузоотправителем: что учесть при заполненииЭкспедитор может заключать договор перевозки груза от своего имени и оплачивать перевозку груза. В этом случае экспедитор выступает в качестве грузоотправителя, который и составляет транспортную накладную. Если по договору перевозки груза экспедитор является грузоотправителем, то в разделе 1 «Грузоотправитель» накладной указывается экспедитор. Кроме того, в накладной одновременно надо проставить отметку «является экспедитором». Раздел 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» заполняют клиент либо грузоотправитель в случае, когда он является экспедитором и в накладной об этом есть соответствующая отметка. В разделе 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» надо отразить сведения из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя. В строке «Лицо, от которого забирается груз» раздела 6 «Прием груза» надо указать данные об организации, индивидуальном предпринимателе, которые отгрузили товар либо отпустили его вне зависимости от того, кто фактически груз погрузил. Сведения о лице, которому груз до погрузки передали по документам без фактического перемещения груза отражать не надо. Об этом сообщил Минтранс в письме от 26. 2021 № Д3/6976-ИС.

электронное издание100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВПолезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

В 2021 году изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма транспортной накладной. Рассмотрим, что нового в форме документа и как он формируется в 1С 8. 3 Бухгалтерия. Нормативное регулированиеС 01. 2021 по 31. 2026 действуют временные правила грузовых перевозок, введенные Постановлением Правительства РФ от 21. 2020 N 2200. Этим документом также утверждена новая форма транспортной накладной (Приложение 4). Основные изменения в порядке оформления транспортной накладной:

  • документ можно будет формировать в электронной форме (с 01.01.2022);
  • при отсутствии показателей в строках бумажной формы ТН можно проставить прочерк;
  • добавлена отметка, что грузоотправитель является экспедитором (раздел 1);
  • добавлен новый раздел 1а, где при необходимости можно указать заказчика перевозки;
  • указывается объявленная стоимость груза (раздел 3);
  • дополнительно вносятся сведения о лице, от которого забирается груз (раздел 6);
  • указывается тип владения транспортным средством (собственность, аренда или лизинг) (раздел 11).

Новый бланк применяется с 01. 2021. В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 0 реализована печатная форма новой транспортной накладной (с релиза 3. 88). Документ можно распечатать так же, как и раньше по кнопке Печать из документа реализации с датой, начиная с 2021 года (Продажи — Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД)). Транспортная накладная 2021 — пример заполнения

Товарно-транспортная и транспортная накладная

В программе часть данных ТН заполняется автоматически (ссылка Доставка внизу документа Реализация (акт, накладная, УПД)), новые реквизиты при необходимости указываются вручную в печатной форме.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

  • Если Исполнитель сам выступает в роли Перевозчика:
    Грузоотправителем (р.1) указывается Клиент по договору, а р.1а не заполняется.
  • Грузоотправителем (р.1) указывается Клиент по договору, а р.1а не заполняется.
  • Если Исполнитель привлекает для перевозки сторонний транспорт:
    Клиент по договору указывается в р.1а Клиент (Заказчик организации перевозки);Грузоотправителем (р.1) указывается Исполнитель и проставляется отметка — является экспедитором.
  • Клиент по договору указывается в р.1а Клиент (Заказчик организации перевозки);
  • Грузоотправителем (р.1) указывается Исполнитель и проставляется отметка — является экспедитором.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

В разделе 3 укажите вручную объявленную стоимость груза.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Лицом, от которого забирается груз (р. 6) укажите вручную Клиента либо склад отгрузки (с реквизитами юридического лица).

Товарно-транспортная и транспортная накладная

В разделе 10 Перевозчиком указывается (заполняется автоматически, при необходимости можно откорректировать вручную):

  • исполнитель по договору (если Исполнитель сам выступает в роли Перевозчика);
  • владелец транспортного средства (указанного в р.11), с которым у Экспедитора заключен договор перевозки.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

В разделе 11 указываются:

  • данные о транспортном средстве (заполняется автоматически — ссылка Доставка в документе реализации);
  • тип владения транспортным средством — заполняется вручную.

Если Клиент оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством, а также данные о непосредственном перевозчике.

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

При отгрузке товара компания может составить товарно-транспортную и транспортную накладную — к тому же требования к последней изменились с начала 2021 года. Расскажем в статье, как сделать выбор.

Что такое транспортная накладная

Товарно-транспортная и транспортная накладная

С 1 января 2021 года транспортная накладная — это необходимый документ при доставке товаров на автомобиле по территории РФ (закон от 08. 2007 № 259-ФЗ, ст. 785 ГК, Правила перевозок грузов автотранспортом, утв. постановлением Правительства от 21. 2020 № 2200). Этот документ водитель должен по требованию предъявлять инспекторам ГИБДД, он составляется в трех экземплярах и содержит сведения о грузе, о его приемке и сдаче, об ответственных лицах.

Верно заполненная ТН — это первичный документ, который подтверждает услуги по доставке груза, заключение договора перевозки и стоимость доставки. Так что он важен для компании и нужен бухгалтеру, который на его основании учитывает расходы на транспортировку.

А еще важно использовать новый бланк накладной, утвержденный постановлением Правительства от 21. 2020 № 2200, бланк есть в Приложении № 4.

Что такое товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортную накладную оформляют к транспортной накладной (постановление Госкомстата №78 от 28-11-97). Но с 2013 года этот документ перестал быть обязательным (информация №ПЗ-10/2012 Минфина), хотя многие компании продолжают использовать его — и в таком случае использование формы 1-Т должно отражаться в учетной политике.

Обязательна ТТН только при перевозке алкоголя и спиртосодержащей продукции, этилового спирта (подп. 1 п. 1 ст. 2 Закона от 22. 1995 № 171-ФЗ). В противном случае перевозка и сама поставка алкоголя признается незаконной. Партию алкоголя сопровождают также справками, сертификатами и декларациями, но ТТН также необходима. Даже если груз перевозят собственным транспортом и только между складами компании.

Из ТТН сведения о партии алкоголя поступают в систему ЕГАИС по контролю за оборотом алкоголя, на базе ТТН создают декларации по «алкогольным» сделкам. Накладную заполняют на каждую отдельную партию алкоголя, отдельно каждому получателю, даже если перевозят их одним транспортом.

В товарно-транспортной накладной один раздел посвящен сведениям о товаре, другой — о транспорте:

  • в товарном разделе указывают данные, которые нужны отправителю товара для его списания с учета, получателю — для оприходования;
  • в транспортном разделе указывают данные для перевозчика и отправителя: число мест, погрузочно-разгрузочные работы, стоимость услуги перевозки.

Какой документ нужен для налогового и бухгалтерского учета

Хотя обязательное оформление ТТН отменили с 2013 года, до сих пор иногда возникают споры с контролирующими органами по поводу отсутствия документа (не только в связи с перевозкой алкоголя). Поэтому компании часто оформляют документы по принципу «лишним не будет»: ТН, ТТН и накладную ТОРГ-12. В этом случае порядок надо закрепить в учетной политике.

Если компания вывозит товары (кроме алкоголя) собственным транспортом и договора на перевозку нет, то не понадобится ни ТН, ни ТТН. Нужна только накладная ТОРГ-12, она служит подтверждением расходов по приобретению товаров. Тогда расходы на транспортировку учитываются в общем порядке по документам о покупке бензина, оплате труда водителя, амортизации транспортного средства и пр.

Чтобы легче вводить в учет накладные, пользуйтесь веб-сервисом Контур. Бухгалтерия. Здесь есть встроенный электронный документооборот и система распознавания первичных документов. В сервисе легко вести учет, работать с сотрудниками, сдавать отчетность через интернет. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

После принятия Правил перевозки стали постоянно возникать вопросы о порядке и правильности оформления новой формы транспортной накладной.

Как уже было сказано в предыдущей статье, накладная подтверждает заключение договора перевозки груза.

Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Существует принцип, согласно которому на одну машину составляется одна накладная. Однако если одним транспортным средством осуществляется доставка груза нескольким грузополучателям, необходимо составлять накладную на партию груза для каждого грузополучателя отдельно.

По умолчанию транспортная накладная заполняется перевозчиком и грузоотправителем. То есть форма документа составлена под условие, когда грузоотправитель и заказчик перевозки совпадают. Однако договором перевозки стороны вправе изменить порядок заполнения накладной и полностью возложить обязанность по ее заполнению на перевозчика.

Заказ (заявка) подается заказчиком перевозки перевозчику. Последний обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать заказчика перевозки о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки). Причем необходимо письменное обоснование причин отказа.

Форма заказа (заявки) Правилами перевозки не предусмотрена, но стороны вправе утвердить ее самостоятельно. Изначальное оформление транспортной накладной осуществляется перевозчиком на основании заявки. Следовательно, заявка должна содержать в себе все необходимые для заполнения накладной и расчета стоимости перевозки сведения.

Предлагаем использовать следующую форму заказа (заявки).

При принятии заявки (заказа) перевозчик в п. 9 ТН «Информация о принятии заказа» ставит отметку о принятии заказа, подпись и печать.

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с заказчиком определяет условия перевозки груза. Он заполняетпункты 8-11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной.

Грузоотправитель (заказчик перевозки) заполняет п. 1-7, если иное не предусмотрено договором перевозки (или заказом). В договоре можно прописать, что указанные пункты накладной заполняет сам перевозчик по данным заказа (заявки). Графы в п. 6 и 7 ниже адреса приемки и отгрузки не заполняются при составлении транспортной накладной. Эти графы заполняются в процессе приемки и сдачи груза представителями грузоотправителя и грузополучателя.

Заказчик перевозки и перевозчик в п. 16 проставляют дату составления накладной, подписи и печати. Это означает согласование сторонами всех условий перевозки.

В п. 6 «Прием груза» грузоотправитель ставит подпись и печать. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает накладную в п. В случае необходимости он указывает в п. 12 свои замечания и оговорки при приеме груза.

В п. 7 «Сдача груза» грузополучатель ставит подпись и печать. Перевозчик (в лице водителя), сдавший груз грузополучателю, ставит подпись.

Во всех незаполненных графах необходимо ставить прочерк (можно ручкой).

Если транспортную накладную подписывают представители по доверенности, то печати могут отсутствовать.

Указанный выше порядок заполнения транспортной накладной не учитывает многих реалий, складывающихся на практике, как то:

  • заказчик перевозки не является грузоотправителем;
  • заказ на перевозку поступает по электронной почте или факсу, и у заказчика перевозки нет возможности оформить накладную и подписать ее.

Допустим, заказчик и перевозчик не могут оперативно подписать накладную, как и происходит в большинстве случаев. В данной ситуации необходимо закрепить обязанность по заполнению накладной за перевозчиком на основании заказа.

Согласование условий перевозки осуществляется по факсу или электронной почте. Тогда перевозчик направляет заполненную накладную со своей подписью и печатью в сканированном виде по электронной почте или копию по факсу заказчику для оформления с его стороны.

Однако оформленная таким образом накладная вызовет вопросы у налогового органа. По этой причине окончательный экземпляр документа со всеми отметками о приемке груза к перевозке и доставке его грузополучателю следует в обязательном порядке отправлять заказчику почтой (дублировать по факсу или электронной почте). Кроме того, полностью оформленная накладная с отметкой грузополучателя является подтверждением выполнения перевозчиком своих обязательств.

Транспортная накладная должна быть полностью оформлена и в оригинале присутствовать у заказчика перевозки, грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Представляем алгоритм заполнения применительно к трем возможным ситуациям.

Заказчиком перевозки является грузоотправитель (под данный случай подготовлена форма транспортной накладной и составлены Правила перевозок)

Пункты ТН Кто заполняет/ подписывает Примечание 1. Грузоотправитель Грузоотправитель Подробная информации о грузоотправителе и его представителе 2. Грузополучатель Грузоотправитель Подробная информация о грузополучателе и его представителе 3. Наименование груза Грузоотправитель Информация о наименовании и параметрах груза (объем, масса, количество и т. ) 4. Сопроводительные документы на груз Грузоотправитель Заполняются при наличии сертификатов, паспортов качества и др. обязательных документов на груз 5. Указания грузоотправителя Грузоотправитель Параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза и ценность груза 6. Прием груза Грузоотправитель/ перевозчик Указывается адрес приемки, дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору и фактическое время и дата подачи автотранспорта. Подпись и печать грузоотправителя, подпись водителя. Печать не обязательна при наличии доверенности 7. Сдача груза Грузоотправитель/ перевозчик Указываются адрес выгрузки, дата и время подачи автотранспорта под выгрузку согласно договору и фактическое время и дату прибытия автотранспорта. Подпись и печать грузополучателя, подпись водителя. Печать не обязательна при наличии доверенности 8. Условия перевозки Перевозчик При отсутствии записей в этом пункте применяются условия перевозки грузов, предусмотренные ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами перевозки 9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению Перевозчик Указывается информация о времени, месте принятии заказа. Ставится подпись и печать перевозчика. При наличии доверенности печать не обязательна 10. Перевозчик Перевозчик Подробная информация о перевозчике и водителе 11. Транспортное средство Перевозчик Для транспортного средства указываются вид, марка, гос. номер, грузоподъемность в тоннах и вместимость в кубических метрах 12. Оговорки и замечания Перевозчик Заполняется после погрузки, перевозчик указывает свои замечания 13. Прочие условия Перевозчик При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов указываются номер, дата и срок действия специального разрешения, а также маршрут перевозки 14. Переадресовка Перевозчик Заполняется, если в пути изменился адрес доставки груза 15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы Перевозчик Стоимость перевозки или порядок ее расчета (возможна отсылка к договору) 16. Дата составления и подписи сторон Грузоотправитель, перевозчик Подписи и оттиски печати (при наличии печати) грузоотправителя и перевозчика 17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель Заполняется при нарушении условий договора. Заинтересованной стороной составляется акт о нарушении, о факте его существования делается пометка

Новая транспортная накладная в 1С

В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 0 реализована печатная форма новой транспортной накладной (с релиза 3. 108). Документ можно распечатать так же, как и раньше по кнопке Печать – Транспортная накладная из документа реализации с датой, начиная с 01. 2022 (Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД)).

Товарно-транспортная и транспортная накладная

В программе часть данных ТН заполняется автоматически (ссылка Доставка внизу документа Реализация (акт, накладная, УПД)).

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Оставшиеся реквизиты при необходимости указываются вручную в печатной форме, с помощью режима редактирования.

Если помимо договора перевозки присутствует договор транспортной экспедиции:

  • проставьте отметку «является экспедитором» в разделе 1а;
  • в разделе 1а приведите сведения о заказчике по договору транспортной экспедиции и реквизиты этого договора.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

В разделе 3:

  • можно проставить точное или обобщенное отгрузочное наименование груза;
  • впишите массу груза с указанием метода ее определения (взвешиванием, расчетного);
  • внесите необходимые количественные характеристики груза;
  • в случае погрузки груженого или порожнего контейнера укажите «контейнер», его идентификационный номер, количество (в сопроводительной ведомости обязательно отразите наименование и характеристики груза или его отсутствие);
  • при перевозке опасного груза обязательно впишите его характеристики;
  • если есть объявленная стоимость, она не должна превышать действительную.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Укажите при наличии данные о сопроводительных документах и особых условиях.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Разделы 6-7 заполняются автоматически (ссылка Доставка), только тип владения транспортным средством — вручную.

Эти разделы заполняет перевозчик. Если грузоотправитель оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством, а также данные о непосредственном перевозчике.

Кого указывать в разделе 6 транспортной накладной, если перевозчик привлекает третье лицо для перевозки?

В качестве перевозчика в ТН указывается лицо, которое фактически перевозит груз (п. 108 Правил перевозки грузов), то есть привлеченный перевозчик.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Далее каждый в своей части заполняет разделы:

Раздел 12 заполняется, если ТН используется как первичный документ по услугам перевозки.

Мы рассмотрели что изменилось в транспортной накладной с 01. 2022, как заполнить новую транспортную накладную в 1С 8. 3 Бухгалтерия.

Документы, которые регулируют формат и правила составления транспортной накладной

Форма транспортной накладной утверждена постановлением правительства РФ от 21. 20 № 2200. В него внесены поправки постановлением правительства РФ от 30. 21 № 2116.

Постановление Правительства РФ от 30. 2021 № 2116 вступило в силу с 1 января 2022 года, но новые правила заполнения транспортной накладной и возможность использовать ее электронную форму действуют – с 1 марта 2022 года.

Правила оформления транспортной накладной установлены Федеральным законом от 08. 07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». С 1 января 2022 года в Устав внесены изменения Федеральным законом от 02. 21 № 336-ФЗ.

С 1 января 2022 года электронные транспортный накладные наделены таким же статусом, как и документ, оформленный на бумаге.

Новый бланк накладной, который введен в действие с марта 2022 года

Транспортная накладная оформляется на основании договора перевозки. Сторонами договора перевозки являются: грузоотправитель – заказчик перевозки и перевозчик. Одновременно с ними, договор перевозки предусматривает еще одну строну -грузополучателя.

Транспортная накладная содержит поля, для внесения реквизитов всех трех сторон:

Кто составляет и подписывает накладную

Транспортную накладную последовательно заполняют все участники перевозки.

Сначала Грузоотправитель заполняет свою часть – это основная часть накладной, где фиксируется больше всего информации. Затем в нее вносит свои данные Перевозчик. И, последним в свою часть накладной вписывает свои данные Получатель груза.

По новым правилам информация о подписантах детализирована. Теперь нужно точно указывать, кто подписывает транспортную накладную от каждой из сторон: от грузоотправителя — лицо, осуществившее погрузку, от перевозчика — водитель, от грузополучателя — любое уполномоченное им лицо.

Подписывается накладная представителями трех сторон:

  • Грузоотправителя;
  • Грузополучателя;
  • Перевозчика (им может быть водитель).

Водитель может быть представителем только одной стороны. Он не вправе подписывать документ за всех участников перевозки.

Транспортная накладная составляется на автомобиль. Если в одной машине отправлено несколько партий груза, можно составить одну накладную, в которой указывается весь перечень грузов. Но, если большую партию разделили на несколько машин, нужно составить столько накладных, сколько автомобилей загружено.

Подписи на накладной

  • В бумажном варианте «живой» подписью.
  • В электронном варианте усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
  • Водитель может использовать простую электронную подпись либо усиленную неквалифицированную ЭП. Но только в том случае, если перевозчик впоследствии подпишет накладную своей УКЭП.

Печать не обязательна.

Количество экземпляров накладной

Нужно составить столько экземпляров транспортной накладной, чтобы свой экземпляр был у каждого участника сделки. То есть, не менее 3 (трех) оригиналов, для:

  • грузоотправителя,
  • грузополучателя,
  • перевозчика.

Можно составить и четыре, и пять экземпляров, если свои экземпляры нужны иным сторонам сделки или стороны хотели бы иметь по 2 оригинальных экземпляра.

Когда транспортная накладная не нужна

Если покупатель забирает груз самовывозом на своей машине, транспортную накладную можно не оформлять, поскольку услуг по доставке никто не оказывает.

В этом случае для подтверждения транспортных и погрузо-рагрузочных расходов, а также расходов на ГСМ используют путевые листы, зарплатные ведомости и другие документы.

Все разделы транспортной накладной с марта 2022 года

Грузоотправитель – это лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство;

Этот раздел, как следует из его названия, заполняет грузоотправитель по договору перевозки. Данные, которые вносятся в накладную, должны соответствовать договору. Поэтому, лучше их просто скопировать из договора.

Если кроме договора перевозки груза есть еще и договор на выполнение услуг по организации перевозки груза, то есть, есть экспедитор, в разделе 1 «Грузоотправитель» нужно указать:

  • лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки проставляется отметка «является экспедитором»;
  • лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если нет передачи груза во владение исполнителю услуг, причем даже в том случае, если экспедитор сам занимается погрузкой.

Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»

Раздел 1а нужно заполнить, если есть договора на выполнение услуг по организации перевозки груза.

А разделе 1а нужно указать реквизиты договора и данные Заказчика: ИНН, название, адрес, телефон. Если Заказчик ИП вместо названия указывается фамилия, имя, отчество.

Раздел 2 «Грузополучатель»

Раздел соответственно заполняет получатель груза. Реквизиты традиционные: ИНН, название, адрес, телефон. Если Грузополучатель ИП вместо названия указывается фамилия, имя, отчество.

Раздел 3 «Груз»

В разделе несколько строк, в которые вносится следующая информация:

  • наименование груза;
  • количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки;
  • реквизиты документа на отгрузку товаров: наименование, номер, дата;
  • масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто;
  • объявленная стоимость (ценность) груза.

Если перевозится опасный груз, указывается дополнительная о его состоянии, требованиях транспортировки, обеспечении целостности и т.

Объявленной стоимости может не быть, если стороны договора не считают нужным согласовать цену груза на случай потери или кражи. Но, если стоимость указывается, она не должна превышать действительную стоимость груза.

Если груз перевозится в контейнере, в разделе 3 в наименовании груза пишут «Контейнер» и его идентификационный номер. Если контейнеров несколько, нужно указать их количество, и в сопроводительной ведомости обязательно отметить:

  • характеристики и наименования груза (если контейнер заполнен);
  • отсутствие груза (если контейнер пустой).

Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»

В разделе несколько строк для внесения информации о сопроводительных документах. Это разного рода сертификаты, паспорта, свидетельства, разрешения и товарные накладные.

В накладную вписывают:

  • перечень прилагаемых к транспортной накладной документов,
  • перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и т.п.
  • реквизиты документов, реквизиты сопроводительной ведомости, если перевозка в контейнерах.

Реквизиты каждого документа должны включать:

  • наименование,
  • номера,
  • дату,
  • ИНН составителя,
  • ФИО – для иностранцев.

Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»

Раздел 5 заполняет Грузоотправитель в том случае, если есть:

  • особые условия перевозки, отличающие от стандартных;
  • условия, содержащие строгие требования либо условия, требующие особо отношения к грузу.

Например, особый температурный режим, ограничения по скорости автомобиля, опасность переворачивания груза и т.

Так, в разделе 5 есть строки, в которые вписывают:

  • маршрут перевозки, дата и время/сроки доставки груза;
  • необходимость выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований;
  • температурный режим перевозки груза;
  • сведения о запорно-пломбировочных устройствах;
  • запрет на перегрузку;
  • ограничение скорости движения;
  • информацию об уполномоченных лицах, которые вправе давать указания о переадресовке, и их контакты.

Раздел 6 «Перевозчик»

В этом разделе указывают реквизиты организации, которая по договору перевозки обеспечивает доставку и передачу груза. Данные о перевозчике — традиционные: название, ИНН, адрес.

В этом же разделе указывают данные водителя:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения.

Если водителя заменят, новые данные нужно вписать в этом же разделе.

Раздел 7 «Транспортное средство»

В этом разделе нужно указать все данные транспортного средства, на котором перевозится груз:

  • тип,
  • марку,
  • грузоподъемность (в тоннах),
  • вместимость (в кубических метрах),
  • регистрационный номер транспортного средства.

В этом же разделе указывают на каком основании перевозчик используется транспортное средство.

В отличие от предыдущей формы накладной добавлены еще два возможных вида владения автомобилем — безвозмездное пользование и совместная собственность супругов.

Нужно выбрать один из предложенных типов владения и проставить определенную цифру:

2 — совместная собственность супругов;

5 — безвозмездное пользование.

Из предложенных вариантов выбрать нужный тип владения несложно. Вопросы вызывает только тип «5» — безвозмездное пользование. Его нужно выбрать, если перевозчик использует транспорт по доверенности или по договору.

Если автомобиль придется заменить в процессе перевозки, в этом разделе нужно указать новые сведения об автомобиле.

Раздел 8 «Прием груза»

В этом разделе указывают данные компании или ИП, у которого Перевозчик принимает груз.

  • наименование фирмы, которая владеет пунктом погрузки (склада),
  • ИНН организации (только в электронной накладной) или ФИО ИП — владельца пункта погрузки,
  • адрес места погрузки.

Далее указываются запланированные и фактические данные о прибытии и отправке автомобиля.

Затем, данные о грузе:

  • масса груза брутто в килограммах,
  • количество грузовых мест,
  • тара, упаковка.

Этот раздел заверяется двумя или тремя подписями:

  • ответственного за выдачу груда,
  • водителя,
  • представителя грузоотправителя (его подписи может не быть)

Раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»

Этот раздел заполняет перевозчик, если у него есть указания от грузоотправителя о переадресовке груза. Перевозчик должен указать:

  • адрес нового пункта выгрузки груза;
  • дату и время выгрузки после переадресации;
  • реквизиты документа (дату и номер), на основании которого изменен план доставки.

Если Грузоотправитель дает указание сменить получателя груза, его реквизиты (название, адрес, ИНН) нужно указать в этом разделе.

Раздел 10 «Выдача груза»

В этом разделе фиксируется вся информация о выдаче груза: время, место, дата, количество грузовых мест, вес и т.

Раздел заполняет Грузополучатель в присутствии перевозчика/водителя.

Указывается максимальное количество данных, включая состояние тары, пломб, маркировки и т.

Если у перевозчика есть замечания к состоянию самого груза, упаковке, маркировке, таре и пр. , их можно отметить в этом разделе.

Раздел визируется подписями:

  • грузополучателя или уполномоченного грузоотправителем лица);
  • водителя, сдавшего груз грузополучателю или уполномоченному грузополучателем лицу).

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»

Здесь нужно указать сведения об актах, которые могли быть составлены в процессе в процессе подготовки накладной. Например, груз взвешивали, составили акт о состоянии тары, составили акт о перегрузке и т.

Раннее Правилами перевозки не предусматривалось оформление акта взвешивания. Теперь определено, что акт составляется после определения общей массы груженого транспортного средства и нагрузки на его оси и прилагается к транспортной накладной. Акт оформляется по требованию одной из сторон перевозки.

При приеме к перевозке груженого контейнера или съемного кузова акт взвешивания является обязательным.

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»

Раздел нужно внимательно и детально заполнить, если транспортная накладная будет использована бухгалтерией в качестве первичного документа, подтверждающего расходы в соответствии со статьей 9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» транспортной накладной надо внести:

  • стоимость услуг перевозки без НДС,
  • налоговую ставку,
  • сумму НДС, предъявляемого покупателю;
  • стоимость услуг перевозки с НДС.

Раздел подписывается ответственными за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя.

Уточнения, сколько составили расходы перевозчика на проезд по платным дорогам, на уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, дезинфекции, перевозку опасных грузов и пр. , в новой форме транспортной накладной не предусмотрены. Все эти уточнения были в прежней форме.

Товарно-транспортная и транспортная накладная

ТН vs ТТН

2011 Постановлением Правительства от 15. 2011 N 272 утверждена форма Транспортной накладной (ТН) (Приложение N4).

ТН — договор перевозки груза и первичный  документ для подтверждения услуг на перевозку. При этом ТТН по форме 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата от 28. 1997 N 78) не была отменена.

Можно ли в учетной политике утвердить ТТН (форма 1-Т) в качестве документа, подтверждающего перевозку груза и не использовать Транспортную накладную (ТН)?

Нет, нельзя. Применение Транспортной накладной, утвержденной Постановлением Правительства от 15. 2011 N 272 обязательно. ТТН (форма 1-Т) может составляться как дополнительный документ, но в составе документооборота с ТН.

Для перевозок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции обязательно заполнение формы 1-Т (ТТН) (Письмо Минфина РФ от 11. 2017 N 03-14-17/51775, Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08. 2011).

785 ГК РФ:

«Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом)».

Транспортная накладная разработана Правительством к Уставу автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 08. 2007 N 259-ФЗ).

  • Письмо Минфина РФ от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14014;
  • Письмо Минфина РФ от 28.01.2013 N 03-03-06/1/36;

Кто должен оформлять

Транспортные документы оформляются грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором), когда:

  • товар доставляется поставщиком и доставка — отдельная услуга;
  • товар доставляется сторонним перевозчиком.

Настройки для печати ТН и ТТН

Главное — Функциональность — вкладка Торговля

Как указать номер прицепа в 1С

Справочники — Транспортные средства

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Реализация (акт, накладная) — ссылка Доставка

Печатная форма ТТН

Реализация (акт, накладная) — кнопка Печать

Номер прицепа в ТН и ТТН

Почему в 1С сведения о прицепе вносятся только в накладную формы 1-Т (ТТН) и не вносятся в ТН?

Автоматическое заполнение транспортной накладной данными о прицепе реализовано только для ТТН, т. она предусматривает эти сведения. Дополнительные реквизиты в ТН можно внести вручную.

Самовывоз

Нужна ли ТН для обоснования расходов на приобретение товаров, если мы вывозим товар со склада поставщика собственным транспортом (на условиях самовывоза)?

Если товар вывозится собственным транспортом, т. без договора со сторонним перевозчиком (поставщиком), документом, подтверждающим расходы по приобретению товаров для налога на прибыль будет:

Доставка включена в стоимость товаров

Нужна ли ТН для обоснования расходов на приобретение товаров, если поставщик осуществлял доставку товара на наш склад своими силами? Доставка входит в стоимость товаров по договору.

Если стоимость транспортировки учитывается в стоимости товара, документом, подтверждающим расходы по приобретению товаров для налога на прибыль будет:

Заказчик перевозки не является ни грузоотправителем, ни грузополучателем

В данном случае условия перевозки и стоимость услуг согласовываются с заказчиком перевозки, который не является грузоотправителем или грузополучателем. Подпункты 1-7 транспортной накладной грузоотправитель не заполняет. Это делают заказчик перевозки или перевозчик.

По этой же причине в п. 16 ТН подпись и печать проставляет заказчик, а не грузоотправитель. Это означает согласование с перевозчиком всех условий перевозки груза и подтверждает достоверность и правильность внесенной в транспортную накладную информации. Во всем остальном оформление происходит в порядке, описанном в таблице.

Указание в п. 16 ТН грузоотправителя не будет ошибкой. Как вариант можно добавить графу в п. 16 и указывать наряду с грузоотправителем заказчика.

Рекомендуем в таких случаях в договоре перевозки указывать обязанность перевозчика по заполнению ТН (в том числе п. 1-7) и оформлять ТН в 4 экземплярах.

Заказчиком перевозки является грузополучатель

В рассматриваемом случае грузополучатель является заказчиком перевозки. Поэтому п. 1-7 транспортной накладной заполняет именно он.

По договоренности с перевозчиком эти подпункты могут заполняться перевозчиком на основании заявки. В п. 16 ТН подпись и печать проставляет грузополучатель (не грузоотправитель). Это означает согласование с перевозчиком всех условий перевозки груза на основании заказа и подтверждение достоверности и правильности информации. Во всем остальном оформление происходит в порядке, описанном в таблице.

Рекомендуем в таких случаях в договоре перевозки указывать обязанность перевозчика по заполнению ТН (в том числе п. 1-7).

Обращаем внимание, что для заказчика перевозки ТН является документальным подтверждением расходов на перевозку. Налоговые органы признают расходы на перевозку документально подтвержденными только при наличии транспортной накладной. Судебная практика спорная и сложилась до утверждения новой формы накладной.

Доставка товара осуществляется с помощью экспедитора

Отношения, складывающиеся в рамках транспортно-экспедиционной деятельности, имеют свои особенности. Отношения по транспортной экспедиции регулируются ГК РФ, ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правилами транспортно-экспедиционной деятельности и договором транспортной экспедиции.

Транспортная экспедиция не отождествляется с договором перевозки, но экспедитор может выполнить перевозку своими силами.

В силу особенностей договора транспортной экспедиции имеются и особенности в документальном оформлении экспедиционных услуг.

Договор транспортной экспедиции является важнейшим документом, которым регулируются отношения между клиентом и экспедитором. Стороны договора устанавливают: порядок оказания услуг и способ расчетов, виды экспедиторских документов, не предусмотренных законодательством, способ подтверждения факта оказания услуг и др.

Перечень экспедиторских документов утвержден п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности. Экспедиторскими документами являются поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и др. По факту оказания услуг стороны подписывают акт оказанных услуг. Акт оказанных услуг можно не оформлять, так как необходимость подтверждения факта оказания экспедиционных услуг законодательством не предусмотрена. Нет требования и к составлению отчета об оказанных услугах.

Рекомендуем все же акт оказанных услуг оформлять во избежание претензий налоговых органов. Претензии налоговых органов могут возникнуть по причине необходимости подтверждения факта оказания экспедиторских услуг и их стоимости в целях налогообложения прибыли.

Акт оказанных услуг составляется в свободной форме с соблюдением обязательных для первичного учетного документа реквизитов (ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»). Он включает:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

з) подробный перечень оказанных услуг и их стоимость. Налоговые органы требуют в обязательном порядке наличия ТН. Законодательством не предусмотрено обязательное наличие накладной при оказании экспедиционных услуг. Транспортная накладная обязательна, если экспедитор своими силами оказывает услуги по перевозке.

Комплект документов при привлечении экспедитора у покупателя и поставщика будет разным – в зависимости от того, на кого договором возложена обязанность по доставке товара.

Обязанность по доставке лежит на поставщике

Комплект документов у поставщика включает: договор поставки, ТОРГ-12, договор транспортной экспедиции, поручение экспедитору, экспедиторскую расписку, акт оказанных услуг.

Рекомендуем также иметь оформленную транспортную накладную (по форме 1-Т до 25. 2011 и по новой форме с 25. 2011), однако это не обязательно. Доверенность на представителя грузополучателя на получение ТМЦ, скорее всего, экспедитор не выдаст.

Если экспедитор своими силами осуществляет перевозку, то наличие транспортной накладной обязательно. Ведь в данном случае экспедитор выступает перевозчиком, а не посредником.

Комплект документов у покупателя включает: договор поставки, ТОРГ-12, транспортную накладную, копию путевого листа на водителя, доверенность на своего представителя на получение ТМЦ.

В данном случае ТН обязательна, так как экспедитор в любом случае привлечет перевозчика и транспортная накладная оформляется.

Если же покупатель не является грузополучателем, то путевого листа и транспортной накладной у него не будет. В такой ситуации рекомендуем требовать от поставщика копии накладной в целях подтверждения доставки товара грузополучателю.

Обязанность по доставке лежит на покупателе

В комплект документов у покупателя входят: договор поставки, ТОРГ-12, договор транспортной экспедиции, поручение экспедитору, экспедиторская расписка, акт оказанных услуг, транспортная накладная, если покупатель является грузополучателем.

Накладная у покупателя должна присутствовать, если он является грузополучателем. Так как экспедитор в любом случае привлекает перевозчика, то один экземпляр накладной остается у грузополучателя.

В комплект документов у поставщика входят: договор поставки, ТОРГ-12, транспортная накладная, копия путевого листа на водителя перевозчика, доверенность на водителя перевозчика на получение ТМЦ и копия поручения экспедитору.

Для поставщика важно наличие стороннего перевозчика. При передаче товара поставщик должен удостовериться, что передает товар уполномоченному представителю. Из транспортной накладной можно установить, кто является заказчиком перевозки. Если это не покупатель, значит необходимо запросить поручение экспедитору или доверенность на водителя от покупателя.

Указанные выше рекомендации составлены на основании законодательства РФ и практики его применения. Правильно и полно оформленные комплекты документов по доставке товара помогут минимизировать налоговые риски.

Однако претензий налоговых органов не избежать, если контрагент признан недобросовестным. В данном случае от полноты комплекта документов, подтверждающего реальность доставки товара, и правильности его оформления будет зависеть успех налогоплательщика в отстаивании своих интересов в суде.

Не создавайте дополнительных рисков, а правильно и своевременно оформляйте оправдательные документы.

Правила заполнения транспортной накладной при транспортной экспедиции

Подборка наиболее важных документов по запросу Правила заполнения транспортной накладной при транспортной экспедиции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Транспортная накладная:
  • Грузоотправитель в транспортной накладной
  • Грузополучатель в транспортной накладной
  • Исправления в транспортной накладной
  • Когда оформляется транспортная накладная
  • Кто выписывает транспортную накладную

Формы документов: Правила заполнения транспортной накладной при транспортной экспедиции

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2012 год: Статья 172 «Порядок применения налоговых вычетов» главы 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ(ООО «Журнал «Налоги и финансовое право»)Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, налогоплательщиком был заключен договор на оказание транспортных услуг автотранспортным предприятием. В подтверждение фактического оказания транспортно-экспедиционных услуг налогоплательщиком были представлены надлежащим образом заполненные требования-накладные, путевые листы и акты оказанных услуг, позволяющие установить, какой груз, в каком количестве и по какому маршруту доставлялся автотранспортным предприятием. Факт оплаты услуг по доставке товара подтверждается платежными документами. Суд указал, что факт отсутствия надлежаще оформленных товарно-транспортных накладных не является основанием для отказа в применении налоговых вычетов по НДС, поскольку в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 30. 1997 N 71а допускается оформление требования-накладной формы М-11 для учета движения материальных ценностей внутри организации.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2008 год: Глава 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ. Расходы(Д. Щекин)Признавая несостоятельной ссылку налоговой инспекции на несоответствие товарно-транспортной накладной требованиям, предъявляемым к ее оформлению Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом, суд указал, что форма N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. , обязательна для автотранспортных организаций, осуществляющих транспортные перевозки в соответствии с уставом на основании выданной лицензии. Между тем организации, оказывающие услуги транспортной экспедиции обществу, таковыми не являлись. В такой ситуации суд признал расходы документально подтвержденными.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры и прочее: из практики гражданско-правового консультирования(под ред. Брызгалина)(«Налоги и финансовое право», 2021, N 12)Вместе с тем существует позиция, что в случае, если организация-экспедитор является непосредственным перевозчиком (сама выполняет перевозку), то к договору транспортной экспедиции применяются правила договора перевозки. А значит, необходимо оформление транспортной накладной, которую оформить должен заказчик перевозки, в рассматриваемом случае — организация-покупатель (АО) (п. 7 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом N 2200). Тогда покупатель будет одновременно и грузоотправителем, и грузополучателем в ТН или ТТН, а экспедитор — перевозчиком. При этом перевозчик (экспедитор) должен проставить отметки и подписи в тех строках транспортной накладной, которые предназначены для него как для перевозчика.