Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Накладная в 1С – основной документ бухгалтерского учета на предприятии, который сопровождает все хозяйственные операции и содержит в себе подробную информацию о товаре, стоимости, сроках выполнения операции, а также стороне получателя и отправителя.

Вы ищете, как сделать товарно-транспортную накладную в 1С 8. 3 Бухгалтерия предприятие? А вы уверены, что именно этот документ вам нужен?

Ознакомьтесь с нашей статьей — и вы узнаете:

  • в чем отличие транспортной и товарно-транспортной накладной (ТТН);
  • какой из этих документов обязателен;
  • как сделать ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • где находится транспортная накладная в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

https://youtube.com/watch?v=bKkcCPvyk4c%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque

  • Отличие товарной накладной от ТТН
  • Транспортная накладная и ТТН в 1С
  • Как сделать ТТН и транспортную накладную в 1С
  • Где находится ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия

Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа

В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых – ввод документа на основании. Так, рассматриваемый нами документ можно ввести на основании ранее оформленного документа «Поступление (акт, накладная)». Для этого открыть документ поступления (из раздела «Покупки») (Рис. 11) и нажать кнопку «Создать на основании». Из списка выбрать документ «Требование-накладная» и при необходимости отредактировать его.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 11 Окно программы «1С:Бухгалтерия», меню «Покупки»

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 12 Меню выбора документа «Создать на основании»

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 13 Документ «Требование-накладная», созданный из документа «Поступление (акт, накладная)»

  • 1 Где находится товарная накладная в программе 1С?
  • 2 Создание вновь товарной накладной в программе 1С
  • 3 Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С
  • 4 Печать товарной накладной в программе 1С
  • 5 Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная)  позволяет оформить в программе 1С операции поступления от поставщиков ТМЦ.

В статье рассматривается назначение и особенности заполнения:

  • полей и ссылок шапки документа;
  • граф табличной части документа.

В статье приводятся печатные формы, которые можно распечатать из данного документа.

Также рассмотрены особенности заполнения документа при оформлении поступления товара в неавтоматизированную торговую точку (НТТ).

Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности

Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 14 Окно программы «1С:Бухгалтерия» — пункт меню «Производство»

Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».

Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

  • 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
  • 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.

В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 15 Создание на основании «Отчет производства за смену»

В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 16 Заполненная форма документа

В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20. 01 – «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 17 Показать проводки и другие движения документа

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 18 Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Требование-накладная»

На каждую отгрузку организация должна составить накладную. Печатную форму расходной накладной Организация утверждает в учетной политике. В 1С для этих целей используются:

Организация заключила с покупателем ООО «Домашний интерьер» договор на реализацию:

18 января оформлена накладная на отгрузку товаров покупателю.

Чтобы создать накладную в 1С, сформируйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные).

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Заполните документ отгруженными товарами. Как распечатать накладную в 1ССформируйте накладную по кнопке Печать:Торг-12Рассмотрим, по каким данным формируется накладная в 1С.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Шапка накладной заполняется:

  • и — согласно алгоритму, заданному по ссылке документа Реализация (акт, накладная).
  • — наша Организация;
  • — ;
  • — наименование .

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Каких ответственных лиц можно указать в 1С и как назначить для них доверенных лиц

Расходная накладнаяПечатная форма Расходная накладная имеет упрощенный вид:

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Как выписать накладную в 1С

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Накладные от поставщиков приходят в организацию в различных форматах. Один из наиболее популярных — лист Excel. Разберемся на примере как загрузить накладную в формате лист Excel в программу 1С:УНФ.

Накладные от поставщиков приходят в организацию в различных форматах. Один из наиболее популярных — лист Excel. Разберемся на примере как загрузить накладную в формате лист Excel в программу 1С:УНФ.

Перед прочтением дальнейшего материала советуем ознакомиться со статьёй по загрузке номенклатуры из excel в 1С:УНФ

Методика: в нашем примере перед загрузкой мы вручную введем недостающую в 1С номенклатуру из накладной.

: методика подходит только в случае, когда одна и та же номенклатура поступает от одного поставщика или наименования и артикулы номенклатуры в приходных накладных от разных поставщиков полностью совпадают.

Документы в 1С — приходная накладная, карточка номенклатуры.

Накладная от поставщика в формате лист Excel представлена ниже

Рассмотрим детальнее поступивший товар.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Проверим наличие товара в справочнике Номенклатура в 1С по артикулам в строке поиска (в случае, когда товара немного):
Артикул KE90090032R — найден

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Артикул  CA1708 — найден

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Артикул  12252- не найден

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Заведем отсутствующую номенклатуру из накладной в 1С. Вводимые данные: тип, наименование, артикул, ед. измерения, производитель. В результате, карточка номенклатуры будет выглядеть так

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Создадим новый документ Приходная накладная, в открывшемся документе в табличной части Товары нажмем кнопку «Загрузка товаров (запасов) из внешнего источника».

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Переходим по ссылке Автоматический режим. Выбрать внешний файл. Выбираем нашу накладную и нажимаем ОК. В открывшемся окне устанавливаем соответствие колонок.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Проверяем данные, готовые к загрузке

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

В случае, когда не вся номенклатура уже загрузились, проверяем Загрузку данных из внешних источников по параметру «данные, не готовые к загрузке»и выполняем сопоставление или заводим номенклатуру. Нажимаем кнопку. В результате в документе Приходная накладная заполняется табличная часть Товары в соответствии с загруженной накладной.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Совет: для того чтобы провести первую быструю проверку загруженных товаров, сверьте суммы в исходном документе и в созданной Приходной накладной 1С.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Заполним оставшиеся реквизиты (Поставщик, Договор, Дата) в Приходной накладной и проведем документ. Таким образом, мы загрузили приходную накладную в формате лист excel в 1С:УНФ.

Специалист линии поддержки

В нашей статье Вы можете узнать про заполнение товарной и

накладных, о новых возможностях программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 0)» при формировании данных документов.

Операции покупки и продажи продукции, товаров и иных ценностей неразрывно связаны с операциями по транспортировке грузов.

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8 (ред. 0)» реализована возможность оформления документов, необходимых для отражения доставки различных грузов автомобильным транспортом — транспортной накладной и товарно-транспортной накладной.

Для того, чтобы в программе появилась возможность оформления документов, связанных с доставкой, необходимо установить флажок в разделе Главное >Функциональность >Торговля.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Печатную форму «Товарно-транспортной накладной» можно просмотреть из документа «Реализация (акты, накладные)».

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Нововведением является возможность печати транспортной накладной в документе «Реализация (акты, накладные)», а кликнув в нижней части окна по строке «Доставка» откроется форма, в которую вносится информация о доставке.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

В открывшуюся форму можно внести данные о том, кто является грузоотправителем и получателем, о перевозчике, о водителе и транспортном средстве, силами которых будет выполняться перевозка, а так же можно указать краткое наименование груза и сопроводительные документы.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

В результате ввода данных в соответствующие поля заполняется транспортная накладная.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Транспортная накладная составляется грузоотправителем и является документом, подтверждающем оказание услуги перевозчиком. Она составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 9 Постановления Правительства РФ от 15. 2011 № 272  «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом», далее — Правила).

Оформляется транспортная накладная по форме согласно Приложению № 4 к Правилам. В ней отсутствует товарный раздел и, соответственно, нет информации о цене и стоимости товара, поэтому одновременно с транспортной необходимо оформить товарную накладную (по форме ТОРГ-12 или разработанную самостоятельно), которая и будет служить первичным документом по учету товарно-материальных ценностей.

Как правило, товарно-транспортная накладная используется в тех случаях, когда доставкой транспорта занимается либо покупатель, либо поставщик. Товарная накладная, напротив, позволяет оформить транспортировку груза силами сторонних перевозчиков.

Подробно про заполнение транспортных документов можно прочитать в Продажа товаров (доставка силами сторонней транспортной организации).

Работа бухгалтера зачастую связана с большим количеством информации и огромным потоком первичных документов, таких как приходные и расходные накладные, прайс-листы, а также справочники и многое многое другое. В  1С:Бухгалтерия 8 ред. 0 есть возможность облегчить рутинную работу, с помощью загрузки некоторых документов из файла в формате Excel.

В данной статье мы рассмотрим пошаговый механизм загрузки печатной формы Товарная накладная (ТОРГ-12), полученной от поставщика в формате Excel в документ Поступление (акты, накладные).

Поставщик прислал бумажный документ Товарная накладная (ТОРГ-12), и в нем  более 100 позиций номенклатуры. Заносить такой документ в программу руками очень трудоемко и рискованно (сильно возрастает человеческий фактор), поэтому мы просим поставщика прислать данный документ в формате Excel.

Если поставщик работает в 1С, сделать печатную форму Товарная накладная (ТОРГ-12) в 1С в формате Excel очень просто — на основании документа Реализация (акты, накладные) выводит печатную форму ТОРГ-12 и нажимает Файл — Сохранить как.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Выбирает тип файла и место куда сохранить.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

И присылает нам по электронной почте или в мессенджер (а можно и прямо из 1С:Бухгалтерии).

Чтобы загрузить полученный документ нам в программу необходимо зайти в журнал документов Поступление (акты, накладные) в панели инструментов нажимаем кнопку Загрузить и выбираем Из файла.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

В открывшемся окне выбираем, полученный от поставщика файл.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Если загрузка данных происходит в первый раз, то программа попросит сопоставить номенклатуру контрагента с вашей.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Если таких товаров у нас раньше точно не было, то можем автоматически ее Создать по данным контрагента. Программа копирует наименование номенклатуры и заполняет в соответствие с данными номенклатуры поставщика.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Если вы часто работаете с этим поставщиком и хотя бы один раз сопоставили его номенклатуру со своей, то программа автоматически заполнит документ Поступление (акты, накладные), где будут заполнены данные поступившей номенклатуры и реквизиты поставщика.

Примечание. При сопоставлении номенклатуры контрагента можно выбрать одну свою позицию на несколько позиций поставщика.

После сопоставление номенклатуры в панели инструментов нажимаем Сохранить и закрыть.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Открывается загруженный документ Поступление товаров. Проверяем правильность заполнения документа. Если нет расхождений с данными поставщика, то проводим документ.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Вот таким образом, можно легко и просто загрузить первичные документы в программу без помощи программистов и дополнительных обработок!

Автор статьи

Специалист-консультант по бухгалтерии

За самой востребованной доработкой для типовых универсальных конфигураций «1С» несколько лет назад пользователи обращались со следующей формулировкой: «Заполнение и печать товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме №1-Т». Зачастую приходилось добавлять этот функционал в «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия». С появлением новых редакций типовых конфигураций актуальность этой доработки «сошла на нет», потому что функционал «товарная накладная в 1С» теперь встроен в систему и доступен всем пользователям.

Но поскольку в службу технологического сопровождения 1С и сегодня обращаются с запросом о том, как сделать товарно-транспортную накладную в 1С, мы приведем пошаговую инструкцию по ее изготовлению.

Чаще всего функционал, являющийся отраслевым или специализированным, становится доступен после включения дополнительных настроек или параметров. Транспортная накладная в 1С не является исключением, поскольку связана с торговой функциональностью системы, но далеко не каждому предприятию может потребоваться такая возможность. Таким образом, чтобы заполнить ТТН в 1С, необходимо включить опцию «Доставка автотранспортом». Эта опция доступна через меню раздела – Главное, подраздел – Настройки, пункт – Функциональность:

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 1 Доставка автотранспортом

В открывшемся окне настроек находим закладку «Функциональность» и устанавливаем необходимую опцию «Доставка автотранспортом»:

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 2 Доставка автотранспортом

Теперь в программе можно распечатать товарную накладную.

Как и все печатные формы, ТТН в 1С доступна из первичных электронных документов, регистрирующих хозяйственные операции. Товарная накладная в 1С формируется из документов реализации, доступ к которым возможен через интерфейс «Продажи»:

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 3 Интерфейс «Продажи»

Для того чтобы напечатать товарную накладную, обязательно сначала заполнить ТТН в 1С. Все необходимые для печатной формы реквизиты не хранятся в системе. Их регистрируют непосредственно в первичном документе реализации. Для этого используется гиперссылка «Доставка», которая доступна в каждом документе реализации:

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 4 Гиперссылка «Доставка»

При нажатии на гиперссылку в системе открывается окно, хранящее необходимые реквизиты, которые нужно заполнить, чтобы напечатать товарную накладную.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 5 Окно с реквизитами

Функционал системы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета позволяет выбрать в качестве грузополучателя, грузоотправителя или перевозчика контрагентов, а также партнеров, которые непосредственно не участвуют в сделке купли-продажи, а связаны только с транспортировкой товаров. Для того чтобы выписка накладных в 1С была полной, предусмотрена опция «Перевозка автотранспортом». Ее установка даст возможность заполнить марку и регистрационный номер автомобиля, ФИО и номер удостоверения водителя, а также краткое наименование груза.

Вот так может выглядеть карточка доставки:

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 6 Карточка доставки

Остается буквально один шаг, чтобы напечатать накладную в 1С. В электронном документе реализации для этого предусмотрена кнопка «Печать». Электронные документы в 1С могут иметь несколько видов печатных форм, поэтому в предложенном списке находим нужную нам товарно-транспортную накладную.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 7 Выбор печатной формы

В результате мы имеем ТТН в 1С и можем напечатать товарную накладную.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 8 ТТН в 1С

Обратим внимание, что транспортный раздел в накладной заполнен в соответствии с требованиями к типовой межотраслевой форме № 1-Т.

Как загружать в 1С накладные

Загрузка в 1С возможна с внешних источников. После создания нового документа необходимо выбрать соответствующую кнопку и указать иконку «Изменить». Пользователю будет предложен вариант автоматической или ручной загрузки.

Загрузка из Еxcel в 1С

В журнале необходимо выбрать кнопку «Создать», чтобы сформировать новый бланк, и заполнить основные реквизиты. Далее нужно нажать иконку «Загрузка данных из внешних источников», после чего будет открыто окно для выбора файла в формате xlsx.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Виды и формы накладных в 1С

Все виды хозяйственной деятельности на предприятии подлежат оформлению в учетной документации. Компания может использовать для бухгалтерского контроля различные установленные формы накладных в 1С, которые отличаются между собой содержанием и способом оформления:

  • Товарная накладная в 1С – документ, позволяющий зафиксировать передачу права собственности на конкретный товар или любые материальные ценности путем продажи или передачи. В бумаге указывается название товара, стоимость, количество, общая цена и сумма НДС;
  • Транспортная накладная в 1С предназначена для контроля движения материальных ценностей. Документация сопровождает груз в процессе его транспортировки от отправителя к получателю;
  • Приходная форма используется для учета поступления имущественных ценностей внутри предприятия. В документе указывается название компании, налоговый номер, наименование склада, вид, количество и стоимость товаров;
  • Расходная накладная в 1С фиксирует отпуск товаров и любых материальных ценностей и может использоваться вместо чека. В бумаге указывается наименование компании, тип товаров, стоимость и цена продукции;
  • Возвратные формы оформляются на обычном бланке, но с дополнительной пометкой о выполнении операции возврата. Основаниями для заполнения документа может стать несоблюдение сроков поставки, несоответствие количества, ассортимента продукции или неподходящее качество товаров.

Как заполнить накладную в 1С

Заполнение накладных в 1С происходит в документе «Реализация», где выбираются подходящие виды документов. Оператору необходимо соблюдать следующий алгоритм:

  • Зайти в основное меню, нажать кнопку «Продажи»,
  • Необходимо перейти в раздел «Реализация» и открыть операцию с товарами;
  • Через кнопку печати нужно выбрать пункт с подходящим типом бланка;
  • Можно включать или отключать функцию редактирования документа;
  • Документация заполняется вручную, после чего может печататься.

Как удалить накладную в 1С

Для более грамотного и правильного бухгалтерского контроля оператору необходимо знать, как удалить накладную в 1С. Процедура удаления начинается с выбора документа: для этого необходимо перейти в меню и через действия выбрать окошко «Пометить на удаление». Возле документа появится специальная отметка, и он больше использоваться не будет. Далее необходимо следовать алгоритму:

  • Зайти в программу в монопольном режиме и закрыть все дополнительные окна.
  • Перейти в меню и выбрать операции.
  • Нажать на кнопку «удаление помеченных объектов».

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Изменить номер накладной в 1С

Изменить номер бланка можно в документе через кнопку меню «Действия», выбрать окошко «Редактировать номер» и подтвердить свое действие. Если необходимо массово исправить нумерацию, можно изменить настройки стратегии номеров объектов через меню сервиса.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Подтверждение накладных в 1С

Перед подтверждением документа необходимо проверить его содержание и скорректировать все ошибки. Подтверждение в 1С осуществляется через кнопку «Действия», нажав на иконку «Подтвердить получение в форме списка документов». Если документ оказался ошибочным и хозяйственных операций в ближайшее время не предстоит, необходимо через данный алгоритм выбрать кнопку «Отказаться».

Как распечатать товарную накладную в 1С

После заполнения бланка необходимо провести процедуру сохранения изменений в документе, после чего товар будет списан со склада. Чтобы выполнить печать накладных в 1С, необходимо выбрать иконку «Печать» и указать на конкретный бланк, после чего откроется форма для печати, в которой можно подтвердить свои действий и получить необходимое количество документа для продавца и покупателя.

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

  • Контрагент;
  • Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

  • Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
  • Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

  • Контрагент;
  • Договор;
  • Организация;
  • Склад;
  • Банковский счёт;
  • Номенклатура;
  • Количество;
  • Цена;
  • Сумма;
  • Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
  • Сумма НДС;
  • Счета учёта;
  • И другие.

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Отличие товарной накладной от ТТН

Поставщик, который по договору доставляет товар покупателю или организует доставку через перевозчика, обязан оформить транспортную накладную (Постановление Правительства РФ от 15. 2011 N 272). Товарно-транспортная накладная (ТТН) на основе формы 1-Т может использоваться как первичный документ, утвержденный руководителем организации, но не может заменить транспортную накладную.

Таким образом, если используете ТТН вместо ТОРГ-12, то обязаны при доставке вместе с ней оформлять транспортную накладную.

Обе накладные: товарную и ТТН — можно сделать и распечатать в 1С.

Пошаговая инструкция реализации товаров в 1С 8

Чтобы транспортная накладная и ТТН в 1С стали доступными для оформления и печати, нужно настроить Функциональность программы.

Пройдите из раздела Главное – Настройки – Функциональность на вкладку Торговля. Установите

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Отдельного документа Товарно-транспортная накладная в 1С 8. 3 не найти. Он формируется из документа Реализация (акт, накладная), так же как и Транспортная накладная.

Как сделать ТТН и транспортную накладную в 1С

Создайте документ реализации из раздела Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) — кнопка Реализация – Товары (накладная).

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

По ссылке Доставка перейдите в форму заполнения реквизитов по транспортной накладной и ТТН.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Установите в поле:

  • — переключатель , если доставлять груз будет сторонний перевозчик;
  • флаг — если товар доставляется автомобилем.

Где находится ТТН в 1С 8. 3 Бухгалтерия

Где найти ее печатную форму транспортной накладной в 1С 8. 3, после того как она подготовлена? Транспортную накладную и ТТН выведите на бумагу по кнопке Печать.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Оттуда же можно распечатать транспортную накладную и ТТН в составе Комплекта документов, выбрав необходимые формы из списка.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Мы рассмотрели как создать ТТН в 1С Бухгалтерия 8. 3 , как сделать товарную накладную в 1С 8. 3, где находится ТТН в 1С и как ее распечатать.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Как в 1С сделать накладную
  • Как можно в настройках поменять принтер на компьютере и в 1С?
  • Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
  • Как быстро добавить новый элемент справочников из документов
  • Как настроить в 1С двустороннюю печать
  • Функциональность: вкладка Торговля
  • Учетная политика: товары
  • Выписка УПД при реализации товаров и услуг
  • Контроль оплаты покупателей

Списание материалов на хозяйственные нужды

Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.

Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 1 Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Склад»

Далее жмем «Создать» и получаем новый документ, который надо заполнить.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 2 Создаем документ

Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать».

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 3 Кнопка «Создать»

Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.

В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты – дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 4 Заполнение реквизитов «Требование-накладная»

Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа – «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 5 Заполнение реквизитов

При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка – «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 6 Окно подбора номенклатуры

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 7 Диалоговое окно подбора количества единиц номенклатуры

Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 8 Выбор печатной формы

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 9 Требование-накладная М-11

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 10 Простая печатная форма документа «Требование накладная»

Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003. 01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003. 02 «Материалы, передаваемые в производство».

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Рис. 19 Документ «Требование-накладная» — закладка «Материалы заказчика»

Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.

Назначение документа

Документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Товары (накладная)  (далее Поступление товаров) используется для оформления операций поступления от поставщиков товаров и материалов (ТМЦ), учитываемых на счетах:

  • 41 «Товары»;
  • 10 «Материалы».

Документ позволяет оформить поступление товаров, как на оптовый склад, так и в розничные торговые точки: автоматизированные и неавтоматизированные.

Шапка документа

Рассмотрим заполнение шапки документа Поступление товаров.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Накладная № и От

В этих полях вводится номер накладной и дата, указанные поставщиком в первичном документе на поставку. PDF

В поле Номер выводится порядковый номер документа, который присваивается автоматически программой.

В поле От вводится дата принятия на учет ТМЦ (перехода права собственности). Автоматически подставляется текущая дата, но ее можно изменить вручную.

Контрагент

В поле Контрагент указывается наименование поставщика, который осуществляет поставку ТМЦ. Наименование поставщика выбирается из справочника Контрагенты.

Договор

В поле Договор указывается основание для расчетов с поставщиком, которым может быть договор, счет, либо иной документ. Основание выбирается из справочника Договоры. В форме выбора договора отображаются только те договоры, которые имеют вид договора С поставщиком.

Если с контрагентом не заключается договор, например, Организация получает только накладную от поставщика, то в программе можно специально не заводить основание в справочнике Договоры, а выбрать из выпадающего списка значение Без договора. В дальнейшем данное значение будет указываться по умолчанию в остальных документах с поставщиком.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Счет на оплату

Счет на оплату выбирается из журнала документов Счета от поставщиков, если счет введен в 1С. При выборе счета программа предлагает автоматически заполнить документ Поступление товаров.

Если на основании выбранного Счета от поставщика уже введен на часть товара документ Поступление товаров, то табличная часть нового документа заполнится остатками товара, которые еще не оприходованы.

Флажок Оригинал получен

Флажок устанавливается, если оригинал накладной от поставщика получен.

Что делать, если оригинал накладной поступает позже?

Если оригинал поступает позже и документ находится в закрытом периоде, то отметить его получение можнов журнале документов Поступление (акты, накладные), нажав на кнопку Оригинал в командной панели.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Организация

В этом поле указывается наименование нашей Организации. Поле отображается, если в справочнике Организации зарегистрировано несколько организаций. Автоматически в документ подставляется название той организации, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную. PDF

Склад

В поле указывается склад или место хранения, на который поступают ТМЦ. Выбирается из справочника Склады.

Если в справочнике Склады зарегистрирован только один склад, то в документе Поступление товаров поле Склад не отображается.

Ссылка Расчеты

Рассмотрим особенности заполнения формы Расчеты.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

В поле Срок оплаты выводится дата, после которой задолженность контрагенту будет считаться просроченной. Срок оплаты отображается в том случае, когда в программе включена настройка функциональности Планирование платежей поставщикам PDF. Данная настройка позволяет контролировать сроки перечисления оплаты поставщикам за ТМЦ.

Дата в поле Срок оплаты определяется по следующим правилам:

  • если в договоре с контрагентом установлен флажок Установлен срок оплаты и указан Срок в днях PDF, то к дате документа, которая указана в поле , прибавляется данный срок;
  • если в договоре с контрагентом не установлен срок оплаты, то к дате документа прибавляется срок, введенный в разделе Покупки – Настройки – Срок оплаты поставщикам; PDF
  • если ни один из перечисленных выше сроков не заполнен, то в поле окна проставляется дата документа.

В форме Расчеты по умолчанию устанавливаются типовые счета учета расчетов с поставщиком, указанные в регистре сведений Счета расчетов с контрагентами в разделе Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты – ссылка Счета расчетов с контрагентами: PDF

  • договор выражен в рублях PDF — счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 60.02 «Расчеты по авансам выданным»;
  • договор выражен в валюте PDF — счета 60.21 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)» и 60.22 «Расчеты по авансам выданным (в валюте)»;
  • договор выражен в у.е. PDF — счета 60.31 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.)» и 60.32 «Расчеты по авансам выданным (в у.е.)».

Если расчеты с поставщиком ведутся по другим счетам расчетов, то их можно поправить вручную по ссылке Расчеты.

Узнать более подробно про Настройку счетов учета расчетов с контрагентами.

В документе можно самостоятельно устанавливать Способ зачета аванса:

  • — зачет авансов будет проходить автоматически в разрезе указанного договора;
  • – зачет авансов будет проходить по конкретным документам оплаты, которые необходимо добавить в табличную часть. Если в графе установлено значение , то эту сумму программа будет определять автоматически в разрезе указанного документа. Также в графу можно проставить значение суммы вручную и зачесть столько, сколько требуется по договору;

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Способ зачета аванса доступен, если включена настройка функциональности Управление зачетом авансов погашением задолженности. PDF

Если данная функциональность не установлена, то зачет авансов происходит автоматически без возможности выбора данной настройки.

Ссылка Грузоотправитель и грузополучатель

Рассмотрим особенности заполнения ссылки Грузоотправитель и грузополучатель.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Программа позволяет распечатать документы от имени поставщика. Если это требуется и в них Грузоотправитель или Грузополучатель были иными, то по данной ссылке необходимо установить флажок Другой и выбрать контрагента из справочника Контрагенты. Эти данные будут выведены в печатные формы документа Поступление товаров:

  • Товарная накладная (ТОРГ-12) за поставщика;
  • Счет-фактура за поставщика.

Ссылка НДС

Рассмотрим особенности заполнения ссылки НДС.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

При нажатии на ссылку НДС открывается форма Цены в документе. Порядок ее заполнения следующий:

Если Тип цен выбран, то цена приобретения ТМЦ будет заполняться автоматически в соответствии с ценой, установленной с помощью документа Установка цен номенклатуры;

Если Тип цен не выбран, то цена приобретения ТМЦ будет проставляться из предыдущего документа поступления. Для ТМЦ поступившего впервые цена приобретения не заполнится, ее нужно установить вручную.

Поле Тип цен будет заполняться автоматически, если в разделе Расчеты договора будет заполнен тип цен, используемый при расчетах по данному договору. PDF

  • – выбирается один из вариантов либо НДС в сумме, либо . Выбранный вариант не влияет на проводки, а используется лишь для удобства указания НДС в табличной части;
  • флажок НДС включать в стоимость устанавливается в том случае, если необходимо чтобы в проводках НДС был включен в стоимость ТМЦ без выделения его на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Валюта и Оприходовать по курсу – эти объекты становятся видимыми в том случае, если расчеты по договору производятся:

  • в валюте; PDF
  • в у.е. PDF

В поле Валюта выводятся данные, указанные в договоре с контрагентом. В поле Оприходовать по курсу по умолчанию подставляется курс для выбранной валюты, соответствующий дате документа из регистра сведений Курсы валют.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Табличная часть документа

Рассмотрим заполнение табличной части документа Поступление товаров.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Ввод позиций в табличную часть документа можно осуществить с помощью кнопки Добавить, Подбор или кнопки Добавить по штрихкоду.

Узнать более подробно о Способах подбора номенклатуры.

Также добавить в табличную часть номенклатуру с полностью заполненными данными по строке можно с помощью копирования строки из другой табличной части с таким же функционалом.

Узнать более подробно о Заполнении документа с помощью копирования строк.

Табличная часть документа содержит следующие графы.

Номенклатура

В графе Номенклатура выбирается наименование ТМЦ из справочника Номенклатура. Если вид номенклатуры Услуги, то эту номенклатуру нельзя будет подобрать в табличную часть документа Поступление товаров. PDF

Количество

В графу Количество вводится количество поступивших ТМЦ.

Цена

В графе Цена вводится цена поступивших ТМЦ. Графа может заполняться:

  • вручную;
  • автоматически по типу цен, указанному в поле по ссылке .

Сумма

Графа Сумма рассчитывается как произведение граф Количество и Цена.

%НДС

В графе %НДС выводится ставка НДС из карточки номенклатуры. Эту графу можно изменить вручную, тогда НДС будет учтен по указанной ставке НДС.

В графе НДС выводится сумма НДС, которая рассчитывается по правилам, определенным по ссылке НДС – поле НДС:

  • НДС в сумме;
  • НДС сверху.

Всего

В графе Всего выводится стоимость ТМЦ с учетом НДС.

Счет учета

Графа будет видна, если в персональных настройках пользователя установлен флажок Показывать счета учета в документах.

Узнать более подробно о Персональных настройках пользователя.

В графу Счет учета автоматически подставляется счет учета ТМЦ, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Регистр Счета учета номенклатуры – это специальный регистр, в котором устанавливается связь между счетом учета номенклатуры и ее видом или наименованием. PDF

Графу Счет учета можно изменить вручную, тогда ТМЦ будут оприходованы на новый счет учета.

Счет НДС

В графу Счет НДС автоматически подставляется счет учета НДС согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Регистр Счета учета номенклатуры – это специальный регистр, в котором устанавливается связь между счетом учета номенклатуры и ее видом или наименованием. PDF

Графу Счет НДС можно изменить вручную, тогда НДС будет учитываться на новом счете учета.

Ввод позиций номенклатуры можно осуществить с помощью кнопки Добавить, кнопки Подбор или кнопки Добавить по штрихкоду.

Способ учета НДС

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Если в программе ведется раздельный учет входящего НДС PDF, то в табличной части становится доступной графа Способ учета НДС, которая может принимать значение:

  • Принимается к вычету;
  • Учитывается в стоимости;
  • Распределяется.

Узнать более подробно о Ведении раздельного учета входящего НДС.

Расходы (НУ)

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Если Организация применяет УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», то в табличной части будет доступна графа Расходы (НУ), которая может принимать значение:

  • Принимаются;
  • Не принимаются;

Узнать более подробно о Порядке признания расходов при УСН.

Номер ГТД

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Графа Номер ГТД становится доступной в том случае, когда в программе включена Функциональность Импортные товары. PDF

В графе указывается регистрационный номер таможенной декларации. Графа заполняется только для импортных ТМЦ. Номер ГТД выбирается из справочника Номера таможенных деклараций.

Если в карточке номенклатуры будет указан номер ГТД PDF, то в графе Номер ГТД будет автоматически выведено его значение.

Графу Номер ГТД можно изменить вручную, тогда ТМЦ будут оприходованы на новый номер ГТД.

Мы не рекомендуем заполнять номер ГТД в разделе Импортный товар карточки номенклатуры. Если в Организацию будет поступать один и тот же товар, но с разными номерами ГТД, то в справочнике Номенклатура придется заводить несколько позиций товаров, имеющих одинаковое наименование и различающихся номером ГТД.

В данной ситуации удобнее указывать номер ГТД непосредственно в документе Поступление товаров, тогда в справочнике Номенклатура будет достаточно ввести одну позицию номенклатуры.

Страна происхождения

Графа Страна происхождения становится доступной в том случае, когда в программе включена Функциональность Импортные товары. PDF

В графе Страна происхождения указывается страна происхождения импортных ТМЦ. В эту графу автоматически подставляется то значение, которое указано в разделе Импортный товар карточки номенклатуры PDF. Если в карточке номенклатуры не заполнена страна происхождения, то ее можно выбрать из справочника Страны мира.

Дополнительные графы табличной части

В табличную часть документа могут быть добавлены дополнительные графы по кнопке Еще– Изменить форму:

  • Код;
  • Артикул;
  • Мест;
  • Единица;

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Код

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Графу Код удобно использовать в том случае, когда в справочнике Номенклатура содержится большое число похожих наименований. В эту графу выводится значение поля Код элемента справочника Номенклатура.

Графа Код может быть выведена в печатные формы документов рядом с графой Наименование.

Для этого необходимо установить переключатель колонка Код в разделе Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Печать артикулов. PDF

При выполненных настройках графа Код будет выведена в печатные формы:

  • Приходная накладная;
  • Товарная накладная (ТОРГ-12) за поставщика.

Артикул

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Графу Артикул удобно использовать в том случае, когда в справочнике Номенклатура содержится большое число похожих наименований, либо, когда артикул присваивается поставщиком. В эту графу выводится значение поля Артикул элемента справочника Номенклатура.

Графа Артикул может быть выведена в печатные формы документов рядом с графой Наименование.

Для этого необходимо установить переключатель колонка Артикул в разделе Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Печать артикулов. PDF

При выполненных настройках графа Артикул будет выведена в печатную форму:

  • Товарная накладная (ТОРГ-12) за поставщика;
  • Приходный ордер (М-4);
  • Акт о приемке товара без счета поставщика (ТОРГ-4);
  • Приходная накладная.

Единица

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

В графе Единица выводится единица измерения, указанная в карточке номенклатуры.

Программа позволяет изменить Единицу измерения, выбрав другое значение из справочника Классификатор единиц измерения, однако это изменение отразится только в печатной форме:

В других печатных формах будет выводиться единица изменения, указанная в справочнике Номенклатура.

Оприходование ТМЦ будет выполнено по единице измерения, указанной в справочнике Номенклатура.

Мест

Графа Мест – это количество мест, в которых поставляется ТМЦ. Она заполняется в том случае, когда для номенклатуры используются разные единицы измерения и в печатных формах необходимо это отразить.

Поставщик отгрузил 20 рулонов ткани, в каждом рулоне 30 погонных метров ткани.

Тогда в накладной на поступление ТМЦ будет указано число Мест: 20. PDF

Программа 1С не предназначена для ведения полноценного учет ТМЦ в разных единицах измерения. Изменение графы Мест не приводит к пересчету графы Количество.

Информация из графы Мест используется только для отображения в печатных формах. ТМЦ будет оприходовано в количестве, указанном в графе Количество.

Графа К. – это коэффициент пересчета количества ТМЦ из одной единицы измерения в другую. Он заполняются в том случае, когда для одной и той же номенклатуры используются разные единицы измерения и в печатных формах необходимо это отразить.

Поставщик отгрузил 600 метров ткани — 20 рулонов. В каждом рулоне 30 погонных метров ткани.

Тогда в накладной на поступление ТМЦ будет коэффициент пересчета К. — 30. PDF

Программа 1С не предназначена для ведения полноценного учет ТМЦ в разных единицах измерения. Изменение графы К. не приводит к пересчету графы Количество.

Информация из графы К. используется только для отображения в печатных формах. ТМЦ будет оприходовано в количестве, указанном в графе Количество.

Подвал документа

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Строка итогов

В данной строке выводится следующая информация:

  • – отображается общая сумма документа с учетом НДС и валюта документа;
  • НДС (в т.ч.)– отображается общая сумма НДС по документу.

Регистрация счета-фактуры

Для регистрации входящего счета-фактуры, необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление товаров и нажать кнопку Зарегистрировать.

Автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный на поступление.

Комментарий

В графе Ответственный автоматически подставляется из Списка пользователей пользователь, который зашел в программу и зарегистрировал данный документ.

Печатные формы документа

Из документа Поступление товаров можно сформировать следующие печатные формы:

  • Приходный ордер (М-4); PDF
  • Акт о приемке товара без счета поставщика (ТОРГ-4); PDF
  • Приходная накладная; PDF
  • Справка-расчет «Рублевые суммы документа в валюте»; PDF
  • Товарная накладная (ТОРГ-12) за поставщика; PDF
  • Счет-фактура за поставщика; PDF
  • Конверт. PDF

Особенности заполнения документа

Если учет товаров в рознице ведется по продажным ценам и документом Поступление товаров оформляется поступление товара в НТТ, то при выборе типа склада Неавтоматизированная торговая точка программа предлагает свернуть табличную часть по номенклатуре.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Если выбрать кнопку Да, то табличная часть свернется в одну строку, при этом строка будет содержать следующие графы:

  • – общая стоимость поступившего товара в ценах поставщика;
  • – ставка НДС;
  • – сумма НДС;
  • – стоимость товара с учетом НДС;
  • – стоимость товара в продажных ценах.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Если выбрать кнопку Нет, то табличная часть не свернется, но при этом в табличную часть добавятся графы:

  • – продажная цена товара;
  • – стоимость товара в продажных ценах.

Создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция