Составление и чтение оборотно-сальдовой ведомости

Как бухгалтеру заполнить оборотно-сальдовую ведомость и зачем она нужна

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, содержащую сведения об остатках и оборотах по всем или отдельным счетам бухучета. О том, для чего используют этот документ, как его правильно составить, пойдет речь в нашей статье.

Составление и чтение оборотно-сальдовой ведомости

Сейчас, когда баланс составляет программа, ведомость используют, чтобы посмотреть обороты и остатки по счетам и сверить суммы, если в балансе что-то не сходится.

С помощью оборотной ведомости бухгалтер проверяет учетные записи на синтетических счетах. По итоговой строке в оборотке должно быть три пары равенств:

  • остатки на начало отчетного периода по дебету и кредиту (это равенство показывает, что итоговая сумма всех средств компании на начало периода равна итоговой сумме источников этих средств);
  • обороты по дебету и кредиту (это равенство вытекает из принципа двойной записи, при котором каждая хозоперация отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов, и если суммы не совпадают, то это говорит об ошибках);
  • остатки на конец отчетного периода по дебету и кредиту (это равенство вытекает из равенства итогов средств и их источников и показывает баланс на конец отчетного периода).

Документ также используют для анализа. С помощью оборотки можно проанализировать:

  • показатели, которые нельзя рассчитать по данным баланса и отчета о финансовых результатах;
  • ситуацию на конкретную дату, а не на конец отчетного периода, что может быть необходимо для принятия руководителем компании того или иного решения.

Дебет и кредит в оборотно-сальдовой ведомостиДебет и кредит — это левая и правая стороны любого бухгалтерского регистра. Они есть в операции, карточке счета, в анализе счета и любых других регистрах.

  • В «оборотке» мы встречаем дебет и кредит три раза:
  • в сальдо на начало периода;
  • в оборотах за период;
  • в сальдо на конец периода.

Виды оборотно-сальдовых ведомостейВыделяют три вида оборотно-сальдовых ведомостей:

  • «оборотка» по всем синтетическим счетам. Как мы сказали выше, ее используют для проверки правильности заполнения баланса;
  • ведомость по аналитическим счетам, которая составляется по каждому счету отдельно. Ее применяют для выявления допущенных ошибок на счетах. Примером может служить ситуация, когда суммы были записаны не на те счета, к которым они относятся. Для проверки сверяют итоги оборотных ведомостей по счетам аналитического учета с данными соответствующего синтетического счета. Они должны быть равными;
  • шахматная оборотная ведомость (бухгалтеры называют ее «шахматка»), в которой отражаются только обороты. В ее основе лежит шахматный принцип, который обеспечивает удобный визуальный контроль данных. С ее помощью бухгалтер может увидеть наличие нестандартных проводок.

Программа составит «оборотку» и выведет на экран для просмотра. При необходимости документ также можно сохранить в Excel.

Если ведомость составляется вручную, то нужно помнить, что «оборотка» — одна из разновидностей регистров бухучета. Поэтому документ должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. 4 ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06. 2011 № 402-ФЗ):

  • название;
  • наименование компании, составившей его;
  • период, за который он составлен;
  • систематическую группировку объектов бухучета;
  • величину денежного измерения объектов бухучета с указанием единицы измерения;
  • должности лиц, ответственных за ведение регистра;
  • подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов.

Общая сумма сальдо по счету 62 демонстрирует итоговое состояние расчетов со всеми покупателями, поэтому для выявления более подробной картины целесообразно вести учет задолженности по каждому из них. Кроме того, современная автоматизация данных позволяет вести расчеты в соответствии с каждым заключенным договором. Данные 62 счета должны соответствовать сформированным актам сверки с контрагентами.

Следовательно, они не могут истребовать у налогоплательщика документы, не являющиеся первичными, в том числе отчеты или аналитические справки. Это же правило действует и в отношении оборотно-сальдовых ведомостей.

Таким образом, непредставление оборотно-сальдовых ведомостей по требованию инспекции опрометчиво и может привести к тому, что компанию оштрафуют.

Не предоставляя данный документ, компания должна быть готова доказывать в суде, что такой документ у нее отсутствует и он не требуется для проведения контрольных мероприятий

Остались вопросы? Задайте их нам!«Клерк. Консультации» — сервис, где бухгалтеры, кадровики и ИП могут задать неограниченное количество вопросов на любые темы и получить ответ в течении суток! Эксперты дадут быстрые и развернутые ответы на любые вопросы о кадрах, праву, бухучету, налогахИ это все всего от 6 000 рублей в месяц. Попробуйте сейчас, заполните форму ниже и нажмите “отправить”.

Какой бывает бухгалтерский баланс

Баланс бывает годовой и промежуточный. Годовой составляют на 31 декабря отчетного года, промежуточный — на конец квартала, месяца или любую дату.

В налоговую сдают годовой баланс. Промежуточный составляют в управленческих целях, для выплаты дивидендов, подготовки к совету директоров, предоставления банку или инвестору.

При реорганизации или ликвидации компании составляют специальные балансы: разделительный или ликвидационный.

Группа компаний может составлять консолидированный баланс.

Структура баланса

Баланс разделен на две части: актив и пассив. Внутри частей находятся разделы — два в активе и три в пассиве. Они нумеруются сквозным образом.

Внутри разделов — статьи. Каждая статья — это отдельный вид активов или пассивов.

Статьи в активе располагают по степени возрастания ликвидности. То есть чем ниже статья, тем быстрее можно продать этот актив или потратить его иным образом. В пассиве, за исключением раздела III, статьи располагают по срочности погашения.

Каждой статье в балансе соответствует сумма — это оценка актива или пассива. Итог по разделу складывается из сумм по статьям. Итоги по активу и пассиву — из сумм по разделам. Эти итоги — валюта баланса — равны между собой.

Структура бухгалтерского баланса с наиболее типичными статьями

РазделыСтатьи

РазделыСтатьи
АктивI. Внеоборотные активыНематериальные активы
Основные средства
Долгосрочные финансовые вложения
II. Оборотные активыЗапасы
НДС по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства и денежные эквиваленты
ПассивIII. Капитал и резервыУставный капитал
Добавочный капитал
Резервный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
IV. Долгосрочные обязательстваДолгосрочные заемные средства
Долгосрочные оценочные обязательства
V. Краткосрочные обязательстваКредиторская задолженность
Доходы будущих периодов
Краткосрочные оценочные обязательства

В каждом разделе баланса есть статьи, из которых можно узнать подробности о составе имущества и обязательств компании. Покажу на примерах.

Активы в балансе

Активы организации — это имущество и права с денежной оценкой. Главное свойство активов — они могут принести компании выгоду. Актив можно:

  • использовать в производстве или продать;
  • обменять на другой актив;
  • использовать в погашении долга;
  • распределить между собственниками.

Активы делятся на внеоборотные и оборотные. Разница между ними, во-первых, в том, как долго их используют. Внеоборотные активы используются в деятельности больше года. Это здания, транспорт, оборудование и т. Оборотные активы полностью используются максимум за год, а могут и за месяц или даже за день. Это сырье, деньги, товары и т.

Во-вторых, стоимость внеоборотных активов постепенно, в течение срока службы, относят в расходы. Это то, что называют амортизацией.

Компания печет хлеб. Раз в неделю закупают муку и другие продукты, тратят на это 50 000 Р. Для выпечки хлеба используются внеоборотные активы: тестомес и печь, которые стоят 500 000 Р. Их нужно амортизировать в течение срока полезного использования. Срок полезного использования определяют по постановлению Правительства от 01. 2002 № 1.

Так как в этом постановлении нет печи и тестомеса, срок полезного действия компания устанавливает сама. Решили, что это три года. 500 000 Р нужно списать в расходы за три года. Мука и другие продукты — оборотные активы. 50 000 Р в неделю сразу включают в стоимость хлеба.

В-третьих, активы различают по степени ликвидности. Чем выше строка в балансе, тем дольше можно продавать актив. Чем ниже — тем быстрее его можно реализовать.

На самой нижней строке будут высоколиквидные оборотные активы, например деньги. Все внеоборотные активы окажутся в верхних строках — они низколиквидные.

Разберем на примерах, какие бывают внеоборотные активы.

Внеоборотные активы. Статьи в бухгалтерском балансе

Расскажу, какие бывают статьи баланса, какие внеоборотные активы входят в каждую статью и особенности их учета.

Нематериальные активы. Это охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, которые способны приносить экономическую выгоду. Например: разработанные компанией компьютерные программы, защищенные базы данных, ноу-хау, товарные знаки, логотипы компании и товаров, патенты на изобретения, фонограммы и т.

В балансе указывают их остаточную стоимость.

Основные средства. Материальные ценности, которые используют в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев. Например, здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства.

Доходные вложения в материальные ценности. Имущество, здания, помещения, оборудование и другие материальные ценности, которые организация за плату сдает в аренду.

Финансовые вложения. Акции, облигации, векселя и другие ценные бумаги, а также процентные займы и доли в других организациях. По данной строке отражают долгосрочные вложения — на срок более года.

Отложенные налоговые активы. Часть отложенного налога на прибыль, на которую нельзя уменьшить налог текущего года, но можно сделать это в следующие годы.

Прочие внеоборотные активы. Прочие активы со сроком использования более 12 месяцев, которые не отразили в предыдущих строках.

К прочим внеоборотным активам могут относиться:

  • оборудование, которое нужно устанавливать и налаживать;
  • вложения во внеоборотные активы, которые в будущем примут к учету в качестве нематериальных активов или основных средств, а также затраты, связанные с незавершенными научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами;
  • стоимость многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста;
  • суммы предварительной оплаты работ и услуг, связанных со строительством объектов основных средств.

Эти активы объединяет высокая ликвидность и короткий жизненный цикл — менее 12 месяцев. Расскажу, какие бывают статьи баланса, какие оборотные активы входят в каждую статью и особенности их учета.

Запасы. Это материальные ценности, которые организация потребляет или продает в рамках обычной деятельности либо использует иначе в течение периода не более 12 месяцев.

В запасы входят материалы, продукция и товары.

Материалы — это сырье, из которого изготавливают продукцию, комплектующие и полуфабрикаты для продукции. Сюда же относят инструменты, инвентарь и спецодежду, которые используются в процессе производства. А также материалы для управленческих целей: бумага, картриджи для принтеров, канцелярские товары.

Продукция — это конечный результат производства, который компания планирует продавать. Разделяют готовую продукцию, которую можно продавать, и незавершенное производство, которое станет продукцией в будущем.

Товар — любой актив, который покупают для того, чтобы в дальнейшем его перепродать. Так, если компания купила здание под офис и автомобиль, чтобы на нем ездил руководитель, — это основные средства, то есть внеоборотные активы. Но если компания купила здание и автомобиль, чтобы их перепродать, — это товары, то есть оборотные активы, статья «запасы».

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Остаток «входного» НДС по поступившим материальным и нематериальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам по состоянию на последнее число отчетного периода. Этот остаток числится до тех пор, пока организация не примет НДС к вычету или не включит НДС в стоимость товаров, работ, услуг.

Дебиторская задолженность. Это долг контрагентов перед организацией. Сюда входит также переплата по налогам и взносам в бюджет, задолженность подотчетных лиц, авансы, выданные поставщикам, долги работников по возмещению ущерба, который они нанесли имуществу компании.

Покажу на примерах по группам должников.

Покупатели и заказчики должны компании деньги, если получили товары или услуги с отсрочкой оплаты или нарушают сроки оплаты по договору. Дебиторская задолженность закрывается после оплаты по договору.

Дебиторская задолженность возникает, например, и тогда, когда компания платит исполнителю по гражданско-правовому договору аванс за еще не выполненную работу.

Сотруднику могут выдать деньги под отчет. Задолженность закроют после того, как работник отчитается о потраченной сумме. Неизрасходованные деньги сотрудник должен вернуть компании.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов). Акции, облигации, векселя и другие ценные бумаги, а также процентные займы. По данной строке отражают краткосрочные вложения и займы — на срок менее года.

Денежные средства и денежные эквиваленты. Деньги в кассе и в банке, переводы в пути по состоянию на последнюю отчетную дату. Например, сданные инкассаторам деньги, еще не зачисленные на банковский счет.

В кассе могут быть не деньги, а денежные документы. Например, талоны на бензин, по которым можно заправить служебные автомобили. Денежные документы учитывают по тем же правилам, что и наличные, и оценивают по номиналу.

На расчетных счетах у компании безналичные деньги. А для расчетов с иностранными контрагентами может быть валютный счет. В учете валюту пересчитывают в рубли по курсу Центробанка на отчетную дату. Из-за изменений курса одна и та же валюта стоит по-разному в разные даты, и это влияет на финансовый результат деятельности компании.

Денежные эквиваленты — это высоколиквидные финансовые вложения, которые легко продать за заранее известную сумму. Например, депозиты до востребования, которые можно быстро перевести на расчетный счет, или банковские векселя.

Прочие оборотные активы. Прочие активы со сроком использования менее 12 месяцев, не отраженные в предыдущих строках.

Пассивы в балансе

Основные виды пассивов — капитал, резервы и обязательства. Расскажу, что какие пассивы входят в статью и особенности учета.

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей). Размер уставного капитала и распределение долей указаны в уставе организации. Это первый пассив, который возникает при создании компании. Уставный капитал показывает, сколько участники инвестировали в компанию при ее открытии и сколько они и кредиторы гарантированно получат при ликвидации фирмы.

Собственные акции, выкупленные у акционеров. Обычно акциями акционерного общества владеют акционеры — другие физические или юридические лица. Но общество вправе выкупить собственные акции и держать их у себя. Если такое положение дел сохраняется на 31 декабря, выкупленные акции входят в пассив баланса.

Переоценка внеоборотных активов. Сумма переоценки основных средств и нематериальных активов до текущей восстановительной стоимости.

Добавочный капитал (без переоценки). Добавочный капитал чаще всего формируют участники, когда делают вклады в имущество, оказывают безвозмездную финансовую или имущественную помощь.

Добавочный капитал возникает и тогда, когда активы компании дорожают по объективным обстоятельствам. Другие источники добавочного капитала: переоценка внеоборотных активов, эмиссионный доход и положительные курсовые разницы по вкладам в уставный капитал в иностранной валюте.

Резервный капитал. Остаток резервного фонда, созданного по решению участников организации и не использованного на конец периода.

Резервный капитал — это искусственно выделяемая часть чистой прибыли. Отчисления в резервный капитал означают, что в компании гарантированно остаются активы на эту сумму. Если в будущем компания получит убыток, капитализированная прибыль позволит покрыть или хотя бы уменьшить его за счет продажи других активов.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Остаток прибыли на конец года, которая не была выплачена в качестве дивидендов (указывается со знаком «плюс»). Если получен убыток, который не был покрыт за счет каких-либо источников, он отражается со знаком «минус».

Обязательства — это долги компании. Эти пассивы показывают, какая часть активов компании обеспечена чужими деньгами. То есть сколько активов придется продать, чтобы погасить долги.

Обязательства обычно делят на заемные средства, кредиторскую задолженность, доходы будущих периодов и оценочные обязательства.

Обязательства в бухучете подразделяют на долгосрочные и краткосрочные. Краткосрочные нужно погасить в срок до года.

Покажу долгосрочные и краткосрочные обязательства на примерах статей баланса, а также какие пассивы входят в статью и особенности учета.

Сначала расскажу про долгосрочные обязательства.

Заемные средства. Долгосрочные кредиты и займы, срок погашения которых свыше 12 месяцев после даты, на которую составляется баланс.

Сумму кредита отражают сразу при получении, а проценты и другие сопутствующие расходы, например консультационные, — равномерно в течение действия договора.

Отложенные налоговые обязательства. Это часть налога на прибыль, которую организация обязана уплатить, но не в текущем году, а в последующих.

Оценочные обязательства. Резервы предстоящих расходов со сроком исполнения свыше 12 месяцев после отчетной даты.

Это обязательства с условной величиной. Например, компания не согласна с ценой работ по акту подрядчика, и сумму долга определит суд. В бухучете дают наиболее достоверную денежную оценку расходов, которые понадобятся для расчетов по этому обязательству.

Прочие обязательства. Долгосрочные обязательства перед поставщиками, полученные авансы со сроком исполнения обязательства свыше 12 месяцев, суммы целевого финансирования, например гранты, полученные на срок свыше 12 месяцев.

Теперь о краткосрочных обязательствах.

Заемные средства. Краткосрочные кредиты и займы, срок погашения которых менее 12 месяцев после даты, на которую составляется баланс.

Кредиторская задолженность. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками со сроком погашения менее 12 месяцев, полученные авансы со сроком исполнения обязательства менее 12 месяцев, текущая задолженность по налогам, страховым взносам и сборам, задолженность по зарплате и перед подотчетными лицами.

На примере зарплаты кредиторская задолженность возникает, когда компания уже начислила зарплату, но еще не выплатила ее. Так, при расчетах с работниками за вторую половину месяца задолженность возникает в последний день месяца. Зарплату компания перечислит в определенную дату уже в следующем месяце — например, пятого числа.

Доходы будущих периодов. Субсидии из бюджета, стоимость имущества, полученного безвозмездно не от участников ООО.

Оценочные обязательства. Резервы предстоящих расходов со сроком исполнения менее 12 месяцев после отчетной даты.

Прочие обязательства. Другие краткосрочные обязательства. Например, расчеты по признанным претензиям.

По какой форме составляют баланс

Бухгалтерский баланс, так же как и отчет о финансовых результатах, — это формы бухгалтерской отчетности. Баланс называют Формой № 1, отчет о финансовых результатах — Формой № 2.

Все юрлица, за исключением кредитных организаций и компаний госсектора, составляют бухгалтерский баланс по форме, которую утвердил Минфин. Последний раз ее меняли в 2020 году.

Малые предприятия, которые имеют право применять упрощенные способы бухучета, могут применять упрощенную форму баланса.

В упрощенной форме баланса заполняют показатели только по группам статей, без детализации по статьям.

Как и в какие сроки сдают баланс

С 2021 года бухгалтерскую отчетность сдают только в электронном виде, с электронной подписью. Бухгалтерский баланс сдается в налоговую инспекцию до 31 марта года, следующего за отчетным.

Так, за 2021 год баланс нужно сдать до 31 марта 2022.

Если организация зарегистрирована в период с 1 октября до 31 декабря, то за первый год существования бухгалтерскую отчетность она не сдает. Показатели за этот период включаются в отчетность года, следующего после регистрации.

Так, компанию создали 1 ноября 2021 года. До 31 марта 2022 бухгалтерский баланс сдавать не нужно. Первый отчет за 2022 год компания сдаст в налоговую до 31 марта 2023. В этот же баланс войдут показатели с 1 ноября и декабря 2021.

Как прочитать составленный баланс

Из баланса можно получить сведения об имущественном положении организации, стоимости основных средств и других активов, величине кредитных обязательств и узнать другие показатели ее деятельности.

Важнейший показатель — итог раздела III, это чистые активы (ЧА) компании. Они же — собственный капитал, разница между активами и обязательствами. Чем меньше ЧА, тем хуже себя чувствует бизнес. Если ЧА меньше уставного капитала, его надо уменьшать до размера ЧА или увеличивать ЧА — вносить дополнительные деньги или имущество. Если ЧА будут отрицательными два года подряд, организацию может принудительно ликвидировать налоговая.

Данные о внеоборотных активах, особенно об основных средствах, важны для изучения контрагента. Если он ведет деятельность по строительству, ремонту, перевозкам, у него, скорее всего, должны быть основные средства. Если их нет — повод задуматься.

Также важен размер уставного капитала — это та сумма, в пределах которой организация отвечает по своим обязательствам. Если он минимальный (10 000 Р) и другого имущества мало, то долг компания может не выплатить и взять с нее будет нечего.

Слишком большие внеоборотные активы при маленьких оборотных тоже должны насторожить. Возможно, компания закупила слишком много основных средств и теперь есть опасность, что их будет не на что содержать.

Важно проверить соотношение между собственным капиталом и задолженностью — кредиторской задолженностью и заемными средствами. Если задолженность значительно больше капитала, финансовая устойчивость компании может оказаться под угрозой.

О платежеспособности организации, то есть способности в срок гасить долги, говорит коэффициент текущей ликвидности. Чтобы его узнать, надо разделить оборотные активы на краткосрочные пассивы. Если полученный коэффициент больше 1, у организации хорошая платежеспособность. Чем этот коэффициент больше, тем она лучше.

Также можно провести «горизонтальное» сравнение: сравнить одни и те же строки баланса на текущую и прошлые отчетные даты. Например, увеличение собственного капитала говорит об устойчивости положения организации. Увеличение стоимости внеоборотных активов — о том, что компания инвестирует в свою деятельность, имеет долгосрочные планы.

Некоторые показатели могут оцениваться двояко. Например, значительный рост дебиторской задолженности может свидетельствовать как о положительных тенденциях — увеличении объема продаж и спроса, так и об отрицательных — увеличении отсрочки платежа, рост числа неплатежеспособных должников.

Для анализа финансового положения организации нужно правильно прочитать строки баланса.

Как расшифровать аббревиатуры

В самом балансе аббревиатур нет. Там указывают наименования показателей полностью и остатки по счетам бухгалтерского учета.

Есть формулы, которые используют для расчета показателей. В формулах используют обозначения: Дт — это дебет счета, Кт — кредит счета. Счета имеют номера от 01 до 99.

Аббревиатуры есть на титульном листе формы № 1. Их значения я привела в таблице.

Как прочитать аббревиатуры на титуле

Аббревиатура в формеЧто указали в бухгалтерском балансе

ОКУД — общероссийский классификатор управленческой документации. Код присваивается официально утвержденным бланкам документаДля бухгалтерского баланса номер формы по ОКУД 0710001
ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Этот код присваивает каждой организации Росстат сразу после ее государственной регистрацииКод организации, который указан в справке, выданной территориальным органом Росстата. Код можно найти по ИНН организации на сайте ведомства
ИНН — идентификационный номер налогоплательщикаИНН, который налоговая инспекция присвоила при регистрации организации
ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, утв. приказом Росстандарта от 31. 2014 № 14-ст. Коды ОКВЭД2 указывают при госрегистрации. Они обозначают виды деятельности, которыми будет заниматься организацияКоды ОКВЭД2 содержатся в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, который ведет налоговая инспекция. В балансе указывают код основного вида деятельности
ОКОПФ — Общероссийский классификатор организационно-правовых формНапример, для ООО код ОКОПФ — 1 23 00, а для ПАО — 1 22 47
ОКФС — Общероссийский классификатор форм собственностиДля частной собственности используется код 16
ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения Баланс составляется в тысячах рублей, код по ОКЕИ — 384

Например, для ООО код ОКОПФ — 1 23 00, а для ПАО — 1 22 47

Как составляют бухгалтерский баланс

Когда составляют бухгалтерский баланс, берут остатки по всем счетам бухгалтерского учета, на которых числились остатки — сальдо. Чаще всего для этого используют оборотно-сальдовую ведомость. Ведомость должна быть с развернутыми субсчетами, где показываются отдельно дебетовые и кредитовые остатки.

Например, организация занимается производственной деятельностью, для которой закупает сырье у поставщиков. По состоянию на 31. 2021 у нее числится долг перед поставщиком «Продторг» на сумму 350 000 Р, а поставщику «Агропродукт» организация перечислила аванс 120 000 Р, но сырье еще не получила. Предположим, что других расчетов с поставщиками на 31. 2021 у организации нет.

Расчеты с поставщиками ведутся на счете 60. В оборотно-сальдовой ведомости отражается остаток 350 000 − 120 000 = 230 000 Р по кредиту счета 60. Это свернутое сальдо.

В балансе задолженность перед «Продторгом» в 350 000 Р — это кредиторская задолженность, которая отражается в пассиве, а аванс «Агропродукту» в 120 000 Р — это дебиторская задолженность, которая отражается в активе. Поэтому для правильного отражения расчетов нужна оборотно-сальдовая ведомость по счету 60, где дебетовое и кредитовое сальдо показано развернуто.

Все статьи бухгалтерского баланса заполняют на основании остатков по счетам. Дт — дебет счета, Кт — кредит счета. Для показателей остатки суммируют или вычитают. В таблицах — формулы, по которым рассчитывают каждый показатель.

Если вы сформировали баланс в учетной программе и хотите разобраться, откуда взялись суммы, нужно сверить строки баланса с остатками по бухгалтерским счетам в оборотно-сальдовой ведомости.

Как заполняют статьи таблицы «Внеоборотные активы»

ПоказательКак рассчитывают в балансе

Нематериальные активыДт 04 (без расходов на НИОКР) − Кт 05

Доходные вложения в материальные ценностиДт 03 − Кт 02 (кроме амортизации основных средств, учитываемых на счете 01)
Финансовые вложенияДт 58 − Кт 59 (в части долгосрочных финансовых вложений) + Дт 73. 1 (в части долгосрочных процентных займов работникам)
Отложенные налоговые активыДт 09
Прочие внеоборотные активыДт 07 + Дт 08 (кроме поисковых активов) + Дт 97 (только расходы со сроком списания свыше 12 месяцев после отчетной даты)

Дт 01 − Кт 02 (кроме амортизации ценностей, учитываемых на счете 03)

Как заполняют статьи таблицы «Оборотные активы»

ПоказательКак рассчитывают в балансе

ЗапасыДт 10 + Дт 11 − Кт 14 + Дт 15 + Дт 16 + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 + Дт 28 + Дт 29 + Дт 41 − Кт 42 + Дт 43 + Дт 44 + Дт 45 + Дт 97 (в части расходов со сроком списания не более 12 месяцев после отчетной даты)
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностямДт 19
Дебиторская задолженностьДт 46 + Дт 60 + Дт 62 − Кт 63 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73 (за исключением процентных займов, учтенных на субсчете 73. 1) + Дт 75 + Дт 76 (кроме НДС с выданных и полученных авансов, отраженного на счетах учета расчетов). Входной НДС до его принятия к вычету и НДС по авансам, полученным от покупателя, учитывается отдельно — обычно на субсчетах 76. АВ и 76. Н
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)Дт 58 − Кт 59 (только краткосрочные финансовые вложения) + Дт 55. 3 + Дт 73. 1(только краткосрочные процентные займы)
Денежные средства и денежные эквивалентыДт 50 (кроме 50. 3) + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55 (кроме 55. 3) + Дт 57
Прочие оборотные активыДт 50. 3 + Дт 94

Как заполняют статьи таблицы «Пассивы. Капитал и резервы»

ПоказательКак рассчитывают в балансе

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)Кт 80
Собственные акции, выкупленные у акционеровДт 81 (показатель приводится со знаком «минус»)
Переоценка внеоборотных активовКт 83 (в сумме дооценки внеоборотных активов)
Добавочный капитал (без переоценки)Кт 83 (кроме сумм дооценки внеоборотных активов)
Резервный капиталКт 82
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)Кт 84 (если получилась нераспределенная прибыль) или Дт 84 (если образовался непокрытый убыток)

ПоказательКак рассчитывают в балансе

Заемные средстваКт 67 (только долгосрочная задолженность)
Отложенные налоговые обязательстваКт 77
Оценочные обязательстваКт 96 (только со сроком исполнения свыше 12 месяцев после отчетной даты)
Прочие обязательстваКт 60 + Кт 62 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 76 + Кт 86 (все счета — в части долгосрочной задолженности)

Как заполняют статьи таблицы «Пассивы. Краткосрочные обязательства»

ПоказательКак рассчитывают в балансе

Заемные средстваКт 66 + Кт 67 (только краткосрочная задолженность)
Кредиторская задолженностьКт 60 + Кт 62 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73 + Кт 75 + Кт 76 (только краткосрочная задолженность, без учета НДС с выданных и полученных авансов)
Доходы будущих периодовКт 98
Оценочные обязательстваКт 96 (только оценочные обязательства со сроком исполнения не более 12 месяцев после отчетной даты)
Прочие обязательстваКт 86 (только краткосрочные обязательства)

Пример. Как прочитать бухгалтерский баланс

Возьмем оборотно-сальдовую ведомость ООО за 2020 год.

Узнаем про активы.

Чтобы заполнить раздел I баланса, посмотрим на внеоборотные активы. Видим, что из внеоборотных активов в организации есть основные средства, но они полностью самортизированы. Дт 01 равен Кт 02, поэтому при вычитании получается 0.

Раздел II баланса показывает оборотные активы. Здесь есть:

  • остаток материальных запасов — 3413 , что отражается в балансе как 3000 ;
  • остаток денежных средств — 313 , что в балансе округлят и отразят как 0.

В дебиторскую задолженность включили: Дт 60. 2 (авансы поставщикам) — 177 556,5 Р, Дт 68 (переплата по налогам) — 4873,5 Р, Дт 69 (переплата соцвзносов) — 21 701,79 Р, Дт 76 (в части НДС с полученных авансов) — 27 970,67 Р. Итого: 232 102,47 Р. В баланс должно попасть 232 000 Р.

Всего актив: 235 000 Р.

Изучаем пассивы.

В разделе III видим:

  • уставный капитал — 10 000 ;
  • остаток непокрытого убытка Дт 84., округленно 21 000 .

Итого по разделу III — минус 11 000 Р. В форме баланса указывается со знаком «минус» или в круглых скобках.

  • краткосрочные займы Кт 66.;
  • кредиторская задолженность: Кт 60.1 (долг перед поставщиками) — 6000 , Кт 62.2 (полученные авансы в сумме) — 183 363,29 , Кт 69.2.2 (долг по страховым взносам в сумме) — 167,03 , Кт 70.1 (долг по зарплате) — 19 842,2 , Кт 71 (долг перед подотчетными лицами) — 4755,51 , Кт 76.Н (отложенный НДС) — 27 060,05 .

Итого по разделу V: 247 188 Р, в балансе отражается 247 000 Р.

Всего пассив: 236 000 Р (247 000 Р − 11 000 Р).

Здесь мы видим, что из-за округлений актив не сошелся с пассивом на 1000 Р.

Округляем дебиторскую задолженность в разделе 2 в большую сторону, получается 236 000 Р, итого актив 236 000 Р. Баланс сошелся.

Баланс, заполненный по данной оборотно-сальдовой ведомости на 31. 2020.

Этот же баланс, заполненный по упрощенной форме.

Всё вместе

  • Активы и пассивы в балансе всегда равны между собой, поэтому и баланс составлен только тогда, когда он «сошелся».
  • Эту форму финансовой отчетности любой человек может найти по ИНН, ОГРН, адресу или названию организации в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИРБО). Если нужен экземпляр баланса, который организация сдавала в налоговую, его — с электронной подписью ФНС — можно получить за плату.
  • Активы — это то, чем предприятие владеет: земля, недвижимость, транспорт, оборудование и  Пассивы — это капитал и обязательства компании: средства, на которые приобретены активы. Обо всем, в том числе о стоимости активов и пассивов, можно узнать из строк баланса.

Зачем нужен бухгалтерский баланс

Три месяца подряд я рассказывал об отдельных видах активов и пассивов, с которыми имеет дело бухгалтерский учёт. Пришло время собрать их в полезный инструмент для директора, собственника бизнеса, финансиста, экономиста и любого, кто хочет оценить имущественное положение компании. Этот инструмент называется бухгалтерским балансом (Balance Sheet). Он содержит информацию о том какие активы есть у компании и откуда они взялись.

Баланс и отчёт о финансовых результатах — две главные формы финансовой отчётности, которые изучают банки, инвесторы, кредиторы и контрагенты, чтобы понять, стоит ли иметь с вами дело. Форма российского баланса утверждена Приказом Минфина России от 02. 2010 N 66н, но суть его одинакова в России, США, Зимбабве и любой другой стране.

В основе баланса лежит утверждение, на котором построен весь бухгалтерский учёт уже более пятисот лет. Сумма активов должна быть равна сумме пассивов. Нарушение этого равенства означало бы, что у вас есть актив из ниоткуда или источник ничего — невыполнение закона сохранения материи в отдельно взятой компании. Закон сохранения для бухучёта описывается капитальным уравнением:

Активы = Капитал Обязательства.

Такая запись означает, что любой актив профинансирован либо собственными, либо заёмными пассивами. Больше активам взяться неоткуда. Если вы купили актив — возникнет кредиторская задолженность, которую необходимо будет оплатить. Если получили от учредителей — увеличится сумма уставного капитала. Даже если актив получен в подарок, в пассиве его стоимость будет записана в прибыль.

Анализ баланса позволяет понять структуру и ликвидность активов компании, обеспеченность собственными и заёмными средствами, платёжеспособность, финансовую устойчивость и другие важные характеристики бизнеса. Как это делать — расскажу в следующих выпусках ликбеза.

Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.

Баланс разделён на две части: актив и пассив. Внутри частей находятся разделы, их пять, они нумеруются сквозным образом. Внутри разделов — статьи. Каждая статья — это отдельный вид активов или пассивов. Статьи в активе расположены по степени возрастания ликвидности: чем ниже расположена статья, тем быстрее актив можно продать. В пассиве статьи упорядочены по срочности погашения: чем ниже статья, тем быстрее нужно будет рассчитаться за пассив.

Об основных статьях я рассказывал, ниже можно кликнуть на название и провалиться в соответствующую статью.

  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Вложения во внеоборотные активы
  • Доходные вложения в материальные ценности
  • Долгосрочные финансовые вложения
  • Запасы
  • Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям
  • Дебиторская задолженность
  • Краткосрочные финансовые вложения
  • Денежные средства и денежные эквиваленты
  • Уставный капитал
  • Добавочный капитал
  • Резервный капитал
  • Нераспределенная прибыль
  • Долгосрочные заёмные средства
  • Долгосрочные оценочные обязательства
  • Краткосрочные заёмные средства
  • Кредиторская задолженность
  • Доходы будущих периодов
  • Краткосрочные оценочные обязательства

В реальном балансе статей может быть больше — я привёл только наиболее распространённые. Каждой статье соответствует сумма — это оценка соответствующего актива или пассива. Итог по разделу складывается из сумм по статьям. Итоги по активу и пассиву — из сумм по разделам. Эти итоги равны между собой и называются «валюта баланса».

Пример построения бухгалтерского баланса

ООО «Рога и копыта» на 1 января 2020 года имеет следующие активы и пассивы:

  • нематериальные активы — 100 тыс. руб.;
  • основные средства — 200 тыс. руб.;
  • запасы материалов и товаров — 300 тыс. руб.;
  • дебиторская задолженность покупателей — 250 тыс. руб.;
  • деньги на расчётных счетах и в кассе — 150 тыс. руб.;
  • уставный капитал — 400 тыс. руб.;
  • нераспределенная прибыль — 50 тыс. руб.;
  • долгосрочная задолженность по кредиту — 200 тыс. руб.;
  • кредиторская задолженность — 350 тыс. руб.

Бухгалтерский баланс ООО «Рога и копыта» выглядит так.

Составление и чтение оборотно-сальдовой ведомости

Кстати, в интернет-бухгалтерии «Моё дело» бухгалтерский баланс формируется автоматически на основании остатков по счетам бухгалтерского учёта. При этом система проверяет контрольные соотношения и соответствие данных за прошлые годы сданной отчётности. Если что-то не сходится — она предупредит об этом бухгалтера. Попробуйте — это удобно и экономит массу времени!

Данные баланса в Оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ)

Первый вариант расшифровки — посмотреть отчёт Оборотно-сальдовая ведомость. Открываем Компания — Отчёты — Оборотно-сальдовая ведомость.

Именно по данным ОСВ строится Баланс.

Этот отчёт показывает обороты и остатки по всем счетам управленческого учёта.

Составление и чтение оборотно-сальдовой ведомости

Общие выводы из оборотно-сальдовой ведомости

  • Остатки введены верно, т.к. нет остатка по 000 счету. Это значит, что баланс получить гипотетически можно
  • Суммовой остаток по складу примерно на 2 миллиона, наверное, это близко к правде
  • Есть остатки по кассе и банку — это хорошо
  • Есть остаток по 57 счёту, скорее всего, ждём каких-то поступлений от эквайринговых компаний (бывают еще нюансы с курсовой разницей, но в этом примере валюты нет)
  • Видна дебиторка и кредиторка, можно оценить её объём
  • Есть минуса по займам, скорее всего, не начислены проценты, нужно детальнее разбираться
  • Есть большое дебитовое сальдо по налогам — это значит, что скорее всего налоги выплачиваются, но не начисляются
  • Есть долг по зарплате, это нормально, так как зарплата будет выплачиваться в январе следующего года
  • Подотчётники должны нам 80 тысяч рублей — нужно попросить их отчитаться
  • Есть остаток по прочим расчетам, надо детальнее анализировать правильные ли это долги
  • Финансовый результат нормально не рассчитан, т.к. есть остаток на 90 и 91 счете (его быть не должно, все должно перенестись на 99 счет — финансового результата)
  • Есть минус по расходам будущих периодов, в этом участке что-то ведётся некорректно
  • Прибыль компании примерно 160 миллионов, но ей доверять нельзя, т.к. видим проблемы в других местах учёта

Главный профит от анализа ОСВ — быстро понять, можно ли доверять рассчитанной прибыли, не пропущено ли что-то в учёте.

В других программах 1С (Управлении торговлей 10. 3 или Комплексная автоматизация 1. 1, например) нет возможности провести такой анализ и очень легко упустить какие-то цифры и потом никогда не найти. Именно эта возможность выгодно отличает методику управленческого финансового учета в 1С:УНФ.

Получить детальную информацию из ОСВ не получится

К сожалению, получить детальную информацию из ОСВ нельзя. Расшифровать показатели мы можем только до документов-«регистраторов». Это документы, которые сделали проводки в управленческом учёте. Например, непонятно, почему остаток на складе 2 миллиона рублей.

Поэтому и встаёт вопрос о том, как расшифровать и перепроверить эти цифры.

Составление и чтение оборотно-сальдовой ведомости