Шаблон единственной действующей формы 26.5-1

Как заполнить форму КНД 1112021

Для уменьшения налога на патенте ИП должен уведомить налоговую по форме КНД 1112021. Уведомление состоит из трех частей:

  • титульный лист;
  • лист А, где указываются сведения о патентах, по которым применяется вычет;
  • лист Б, в котором указывается сумма страховых взносов и пособий, уменьшающая сумму патента.

Титульный лист. Здесь нужно указать код налогового органа, ИНН и ФИО предпринимателя, номер телефона, дату, календарный год периода действия патентов, по которым уменьшается налог. В конце — поставить подпись.

Шаблон единственной действующей формы 26.5-1

Если уведомление подает представитель ИП, нужно указать реквизиты его доверенности или другого документа, подтверждающего полномочия

Лист А. Здесь нужно указать номера патентов, дату начала действия патента и дату его окончания, их стоимость, которую хотите уменьшить. Если у вас больше двух патентов, заполните несколько листов А.

По каждому патенту нужно заполнить семь строк:

  • Строка 010 — номер патента.
  • Строка 020 — дата начала действия патента.
  • Строка 025 — дата окончания действия патента.
  • Строка 030 — признак налогоплательщика: ИП-работодатель указывает значение «1», а ИП без сотрудников — «2».
  • Строка 040 — полная сумма налога к уплате по патенту, по которому ИП хочет уменьшить налог.
  • Строка 050 — сумма страховых взносов и пособий, уменьшающая сумму патентного налога.
  • Строка 060 — сумма страховых взносов и пособий, уменьшающая сумму патентного налога, которая была учтена при уменьшении суммы налога в ранее представленных уведомлениях.

Должны выполняться соотношения:

  • если в строке 030 стоит признак «1», то строка 050 меньше или равна «строка 040 / 2 — строка 060»;
  • если в строке 030 признак «2», то строка 050 меньше или равна «строка 040 — строка 060».

Лист Б нужен для отражения суммы страховых взносов и пособий, которые ИП или компания хотят принять к вычету. Тут заполняют четыре строки:

Строка 110 — стоимость всех патентов, на которые нужно получить вычет: сумма всех строк 030 с листа А.

Строка 120 — общая сумма взносов, на которые можно уменьшить патент.

Если ИП работает без сотрудников и сумма взносов больше стоимости патента, в строке 120 нужно указать полную стоимость патента. Если сумма взносов меньше стоимости патента — сумму уплаченных взносов.

Например, стоимость патента 20 543 ₽, предприниматель уплатил 33 774 ₽ страховых взносов за себя. В строке 120 он указывает 20 543 ₽.

Строка 130 — общая сумма взносов и пособий, уменьшающая налог, которая была учтена в предыдущих уведомлениях: сумма из строки 050 листа А;

Строка 140 — сумма взносов и пособий, оставшаяся после уменьшения налога: строка 140 = строка 110 − (строка 120 + строка 130).

Дальше приведем примеры, как заполнять форму в разных ситуациях.

Как подать заявление на патент в Эльбе

Пошаговую инструкцию вы найдете в статье «Как заполнить заявление на получение патента?». Она поможет и тем предпринимателям, которые собираются заполнить заявление самостоятельно. Например, если планируют подать его вместе с документами на открытие ИП.

Какой срок действия патента указать

Патент можно взять на срок от одного месяца до года, но дата окончания патента не может быть позже 31 декабря. Патент подают не позже, чем за 10 дней до начала деятельности по патенту — учитывайте это при указании даты начала действия патента.

Чем длиннее патент, тем он дороже. Если вы купили патент, но работать начали не сразу, то стоимость патента нельзя ни пересчитать, ни вернуть. Поэтому стоит подавать заявление тогда, когда всё уже готово к работе.

В какую налоговую подавать заявление

Если будете вести деятельность по месту жительства, подавайте заявление в вашу ИФНС, куда платите УСН и взносы.

Чтобы вести деятельность на территории муниципального образования, городского округа, города федерального значения или региона, в котором ИП не состоит на налоговом учёте, заявление можно подать в любую ИФНС на этой территории.

Какую ставку выбрать

Стандартная ставка — 6%. Если вы недавно стали ИП — проверьте право на налоговые каникулы. Те предприниматели, которые попадают под них, указывают ставку 0%.

В Крыму и Севастополе до конца 2021 года действовала ставка 4%, но в этом году для патента её отменили.

Разберем пример

Как правило, заполнение уведомления затруднений не вызывает. Однако стоит обратить внимание на некоторые нюансы, которые все-таки есть.

Вот что написал один из подписчиков нашей группы Вконтакте:

Добрый день! Подскажите, как заполнить уведомление об уменьшении суммы налога по ПСН если: ранее был получен патент на январь-июнь 2021 года на сумму 3124 руб. взносов было уплачено за этот период 20437 руб. соответственно уведомление было представлено к уменьшению на 3124 руб. Сейчас патент получен с 01. по 31. на сумму 2965 руб. Взносы оплачены еще на 3516 руб. Строку 050 заполнять на сумму 2965 руб. , а строку 060 нужно указать? И в разделе «Б» учитывать все взносы полностью за 2021 год?

Из вопроса следует, что одно уведомление (по патенту со сроком действия с января по июнь 2021 г. ) ИП уже направлял в инспекцию. Разберемся, как нужно заполнить новое уведомление. Предположим, что наемных работников у ИП нет.

В листе А нужно указать сведения по обоим патентам.

  • по строке 040 – 3124 руб.,
  • по строке 050 – 0;
  • по строке 060 – 3124 руб.
  • по строке 040 – 2965 руб.,
  • по строке 050 – 2965;
  • по строке 060 – 0.

В листе Б нужно указать такие сведения по страховым взносам:

  • по строке 110 – 6089 руб. (3124+2965);
  • по строке 120 – 2965 руб.;
  • по строке 130 – 3124 руб.;
  • по строке 140 – 0.

электронное издание100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Налоговый период

^К началу страницы

Если патент выдан на срок менее календарного года, налоговым периодом признается срок, на который выдан патент.

В 2021 году налоговым периодом признается календарный месяц.

В случае прекращения предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась патентная система налогообложения, до истечения срока действия патента, налоговым периодом признается период с начала действия патента до даты прекращения такой деятельности.

Кто имеет право применять патентную систему налогообложения

Индивидуальные предприниматели, средняя численность наемных работников которых, не превышает за налоговый период,  по всем видам предпринимательской деятельности, осуществляемым индивидуальным предпринимателем, 15 человек ( ст. 346. НК РФ)

Патентная система налогообложения не применяется:

  • в отношении видов предпринимательской деятельности, осуществляемых в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом (п.6 ст.346.43 НК РФ);
  • в отношении реализации товаров, не относящейся к розничной торговле (реализация подакцизных товаров, указанных в подпунктах 6 — 10 пункта 1 статьи 181 НК РФ, а также реализация подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации лекарственных препаратов, обувных товаров и предметов одежды, принадлежностей к одежде и прочих изделий из натурального меха (полный перечень в пп.1 п. 3 ст.346.43 НК РФ).

Как заполнить лист А

На листе А указывают сведения о патентах, которые уменьшаются на страховые взносы. Здесь есть место только на два патента. Если у вас их больше, придется заполнить дополнительный лист А.

Итак, строки заполняйте так.

В строке 010 — номер патента.

В строках 020 и 025 — дату начала и дату окончания действия патента.

В строке 030 — признак налогоплательщика. Если у вас есть наемные работники — пишите «1», если нет — «2».

Если вы в календарном году получили несколько патентов и для работы хотя бы по одному из них нанимали работников, то в уведомлении в отношении всех патентов, у которых период действия патента приходится на период использования труда наемных работников, нужно указать признак «1».

В строке 040 – полную сумму налога по патенту, который вы уменьшаете (без вычетов).

В строке 050 — сумму страховых взносов, которые вычитаете из стоимости патента.

Сумма в строке 050 для ИП без работников должна быть не больше стоимости патента, а для ИП с работниками — не больше 50% от стоимости. Работники должны быть заняты только в ПСН-деятельности. Если вы совмещаете ПСН и другую систему налогообложения, и работники заняты в обоих видах деятельности, то сумму взносов нужно распределить пропорционально доходам от каждого режима.

Если вы в этом году уже уменьшали патент на взносы, эту сумму укажите в строке 060. В строке 050 укажите взносы за вычетом этой суммы.

Оплата налога

Срок действия патента меньше 6 месяцев

— в размере полной суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента

Срок действия патента от 6 до 12месяцев

— в размере 1/3 суммы налога в срок не позднее девяноста календарных дней после начала действия патента;
— в размере 2/3 суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента.

Если произведен перерасчет суммы налога в связи прекращением ИП предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется ПСН, то сумма налога, подлежащая доплате, уплачивается не позднее 20 дней со дня снятия с учета налогоплательщика в налоговом органе.

Обращаем внимание! В случае неуплаты или неполной уплаты налога налоговый орган по истечении установленного срока направляет индивидуальному предпринимателю требование об уплате налога, пеней и штрафа.

Перейти Сервис «Заполнить платежное поручение»

Как вернуть переплату, если вы уже оплатили патент

Переплату можно вернуть по действующему патенту и по патенту с истекшим сроком действия. Порядок возврата в обоих случаях будет одинаковым.

Вернуть деньги можно на расчетный счет или учесть их в стоимости будущих патентов.

Для возврата денег нужно написать в налоговую заявление на возврат по форме КНД 1150058.

Для зачета переплаты в счет будущих платежей нужно написать заявление по форме КНД 1150057.

Заявление на возврат денег или на зачет переплаты можно подать в течение 3 лет со дня уплаты налога.

Подать заявление можно на бумаге в налоговую, почтой, в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС или через оператора ЭДО. Деньги должны вернуть в течение месяца.

Онлайн-бухгалтерия от Тинькофф

Сервис для ИП, которые самостоятельно ведут бухгалтерию:

  • Расчет налогов и страховых взносов для УСН «Доходы» и патента.
  • Формирование платежных поручений и напоминания об оплате.
  • Отправка деклараций онлайн.

Документ, удостоверяющий право на применение патентной системы

— Это патент на осуществление 1 из видов предпринимательской деятельности, который действует на территории того муниципального образования, городского округа, города федерального значения или субъекта Российской Федерации, который указан в патенте (п. 1 ст. 346. 45 НК РФ).

Порядок расчета налога

Налоговая база — денежное выражение потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода по виду предпринимательской деятельности, в отношении которого применяется патентная система налогообложения, устанавливаемого на календарный год законом субъекта Российской Федерации.

Законами субъектов Российской Федерации на два года может быть установлена налоговая ставка в размере 0% для индивидуальных предпринимателей, впервые зарегистрированных и осуществляющих деятельность в производственной, социальной или научной сферах, а также в сфере бытовых услуг населению (п. 3 ст. 346. 50 НК РФ). Период действия этих налоговых каникул — по 2023 год.

Законами Республики Крым и города федерального значения Севастополя налоговая ставка может быть уменьшена на территориях соответствующих субъектов для всех или отдельных категорий налогоплательщиков (п. 2 ст. 346. 50 НК РФ):

  • в период 2015 — 2016 гг. — до 0%;
  • в период 2017 — 2021 гг. — до 4%.

Как сформировать

  • В разделе «Отчетность» нажмите «+ Создать», введите «получение патента», выберите форму «26.5-1 Заявление на получение патента».
  • Укажите свою организацию и проверьте, правильно ли указана налоговая инспекция.
  • Введите дату начала и окончания действия патента и заполните сведения о виде предпринимательской деятельности. Вы можете перенести данные из отчетов, которые сдавали раньше — нажмите «Заполнить по данным предыдущего отчета».
  • Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, нажмите «К отправке».
  • Когда налоговая ответит, статус изменится на «Ответ получен». Кликните по статусу, чтобы ознакомиться с ответом и другими документами.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как заполнить уведомление без Эльбы

Если вы не работаете в Эльбе, а ваша бухгалтерская программа не уменьшает патент на взносы, придётся отправлять уведомление самостоятельно. В этой части мы пройдемся по каждому пункту уведомления.

Тут важно отметить, что официальных разъяснений, как заполнять эту форму, — нет, поэтому мы основываемся на ответах из налоговой, которые получали лично.

Ситуация усложняется тем, что сотрудники налоговой обрабатывают все уведомления вручную, неважно на бумаге они отправлены или в электронном виде. А у них тоже нет точных однозначных разъяснений, как правильно. Это значит, что в разных налоговых может быть свой взгляд на порядок заполнения.

Ещё стоит отметить, что конкретные сроки подачи уведомления не регламентированы. Но лучше, чтобы порядок действий был таким:

  • Сначала уплатите страховые взносы,
  • Через 5 дней отправьте уведомление,
  • Уплатите оставшуюся часть налога, если она будет.

Титульный лист

В этой части сложности возникают в основном с кодом налоговой. Отправить уведомление надо в ту инспекцию, где приобретали патент. Её код можно найти на самом патенте в титульном листе — первые четыре цифры номера патента совпадают с кодом налоговой.

Тут заполняют информацию о патентах, к которым применили вычет. Всего на листе семь строк:

  • 020 — Дата начала
  • 025 — Дата окончания;
  • 030 — Признак налогоплательщика.  Если вы платите взносы за сотрудников, поставьте «1», если не платите — «2»;
  • 040 — сумма патента к уплате;
  • 050 — сумма взносов и пособий, уменьшающая патент;
  • 060 — сумма взносов и пособий, которую указывали в ранее поданных уведомлениях.

На одном листе А указывают до двух патентов. Если их больше, подготовьте несколько листов А.

Если вы поймёте, что допустили ошибку, или налоговая отказала вам в уменьшении, просто отправьте уведомление ещё раз. Так можно делать сколько угодно раз.

Лист Б

Укажите здесь страховые взносы и пособия, которые приняли к вычету. Всего четыре строки:

  • 110 — сумма уплаченных страховых взносов;
  • 120 — сумма из строки 050. Если патентов несколько, то общую сумму строк 050;
  • 130 — сумма из строки 060. Если патентов несколько, то общую сумму строк 060;
  • 140 — остаток взносов и пособий, которые можно использовать потом.

Уплачивать страховые взносы можно в любое время до конца года, поэтому вы вправе сами подгонять платежи по взносам под платежи по патенту.

Помните, если у вас патент с сотрудниками и патент без сотрудников — оба можно уменьшить только на половину.

Заполненное заявление можно отнести в налоговую лично, отправить по почте или через сайт налоговой с помощью электронной подписи. Если в течение 20 дней налоговая не прислала отказ, значит всё заполнено верно и можно оплачивать патент. Ну или не оплачивать, если взносы покрыли стоимость патента =)

Срок выдачи налоговым органом патента

В течение 5дней со дня получения заявления на получение патента налоговый орган обязан выдать индивидуальному предпринимателю патент или уведомить его об отказе в выдаче патента (п. 3 ст. 346. 45 НК РФ).

Уведомление об отказе в выдаче патента доводится до сведения индивидуального предпринимателя в течение пяти дней после вынесения решения об отказе в выдаче патента.

Лист Б. Сведения о транспортных средствах

Лист Б формируется в случае выбора в поле «Вид деятельности» следующих видов:

  • оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов;
  • оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров;
  • оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
  • оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом.

Далее в поле «Тип транспортного средства» выбирается соответствующий код типа ТС и указываются его характеристики:

  • марка ТС в соответствии с документами о его государственной регистрации;
  • идентификационный номер ТС (VIN – по автомобильному транспорту, ИМО – по водному транспорту);
  • регистрационный номер ТС;
  • грузоподъемность ТС в тоннах в соответствии с техническим паспортом (заполняется только для кодов ТС «01» и «04»);
  • количество посадочных мест, за исключением мест водителя и кондуктора (заполняется только для кодов ТС «02» и «03»).

Как заполнить титульный лист

В титульном листе уведомления, нужно указать:

  • ИНН предпринимателя;
  • код налогового органа, где вы покупали патент;
  • Ф.И.О. предпринимателя полностью;
  • календарный год периода действия патента;
  • общее количество листов уведомления и приложений к нему;
  • данные представителя;
  • контактные данные, подпись и дату.

С заполнением титульного листа все просто. Вот только несколько нюансов.

Код налогового органа – это первые 4 цифры номера вашего  патента.

Если вы уменьшаете плату за патент, действующий в 2021 году, указывайте «2021».

Данные о представителе указывайте, если уведомление подаете не сами лично, а ваш представитель.

В верхней части титульного и остальных листов уведомления нужно написать ваш ИНН и порядковый номер страницы в формате «001».

Совмещение патентной системы налогообложения с иными системами налогообложения

Положения главы 26. 5 НК РФ не запрещают индивидуальным предпринимателям  совмещать несколько режимов налогообложения.

При применении патентной системы налогообложения и осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых индивидуальным предпринимателем применяется иной режим налогообложения, индивидуальный предприниматель обязан вести учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с порядком, установленным в рамках применяемого режима налогообложения (п. 6 ст. 346. 53 НК РФ).

Лист В. Сведения об объектах в патенте

Лист В формируется в случае выбора в поле «Вид деятельности» следующих видов:

  • сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, земельных участков;
  • розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, имеющие торговые залы;
  • розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
  • услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания;
  • услуги общественного питания, оказываемые через объекты, не имеющие зала обслуживания посетителей;
  • деятельность стоянок для транспортных средств.

В поле «Код вида объекта» выбирается соответствующий код.

Далее выбирается признак объекта и указывается его площадь.

Поля «Признак объекта» и «Площадь объекта» обязательно заполняются, если региональным законодательством определено, что размер годового потенциального дохода ИП зависит от площади объекта.

В соответствующем поле указывается адрес места нахождения объекта, который можно заполнить, используя ФИАС, либо все адресные элементы ввести вручную.

Адрес места нахождения объекта не заполняется, если ИП планирует осуществлять развозную и разносную розничную торговлю или услуги общественного питания, оказываемые через объекты, не имеющие зала обслуживания посетителей.

Что делать, если я уже оплатил патент, но не уменьшил

Если вы уже оплатили и патент и взносы в период его действия, но не подавали уведомление на уменьшение — у вас образовалась переплата, которую можно вернуть или зачесть в счёт других патентов. Для возврата нужно сначала отправить уведомление на уменьшение патента, а затем — заявление на возврат.

Статья актуальна на 

19. 2021

Утрата права на применение патентной системы налогообложения

  • если с начала календарного года доходы налогоплательщика от реализации, по всем видам предпринимательской деятельности, в отношении которых применяется патентная система налогообложения, превысили 60 млн. рублейПри применении одновременно патентной систему налогообложения и упрощенной системы налогообложения, учитываются доходы от реализации по обоим налоговым режимам.
  • если в течение налогового периода средняя численность наемных работников, по всем видам предпринимательской деятельности, в отношении которых ПСН, превысила 15 человек
  • если в течение налогового периода ИП, осуществляющим предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли, была осуществлена реализация товаров, не относящихся к розничной торговле в соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ

Заявление об утрате права на применение патентной системы налогообложения подается в налоговый орган в течение 10 календарных дней со дня наступления обстоятельства, являющегося основанием для утраты права на применение патентной системы налогообложения (п. 8 ст. 346. 45 НК РФ).

Индивидуальный предприниматель, утративший право на применение патентной системы налогообложения или прекративший предпринимательскую деятельность, в отношении которой применялась патентная система налогообложения, до истечения срока действия патента, вправе вновь перейти на патентную систему налогообложения по этому же виду предпринимательской деятельности не ранее чем со следующего календарного года (п. 8 ст. 346. 45 НК РФ).

Процедура постановки на учет

Постановка на учет индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения, осуществляется налоговым органом, в который он обратился с заявлением на получение патента, на основании указанного заявления в течение пяти дней со дня его получения (п. 1 ст. 346. 46 НК РФ).

Датой постановки на учет является дата начала действия патента.

Величина налога не зависит от размера фактически полученного индивидуальным предпринимателем дохода и определяется исходя из суммы установленного по каждому виду деятельности потенциально возможного к получению годового дохода.

Пошаговая инструкция по получению патента

Переход на патентную систему налогообложения

За 10 дней до начала осуществления предпринимательской деятельности подаем в налоговый орган заявление о переходе на патентную систему налогообложения

Вы можете заполнить и распечатать заявление самостоятельно:

В течение 5 дней со дня получения заявления на получение патента налоговый орган обязан выдать индивидуальному предпринимателю патент (п. 3 ст. 346. 45 НК РФ).

В случае если патент получен на срок до 6 месяцев

Оплачиваем налог в размере полной суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента.

В случае если патент получен на срок от 6 до 12 месяцев

  • в размере 1/3 суммы налога в срок не позднее девяноста календарных дней после начала действия патента;
  • в размере 2/3 суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента.

Учет доходов от реализации ведется в книге учета доходов индивидуального предпринимателя, применяющего патентную систему налогообложения.

Как рассчитать вычет по патенту

ИП с сотрудниками, занятыми в деятельности по патенту, вправе уменьшить налог не более чем на 50%. ИП без сотрудников — на 100%.

Допустим, стоимость патента — 43 500 ₽, уплаченные взносы — 50 000 ₽.

ИП без сотрудниковИП с сотрудникамиПредприниматель может обнулить
стоимость патента и не платить ничего либо возместить уплаченные за патент 43 500 ₽Предприниматель может вычесть или возместить 50% стоимости патента:
43 500 × 50% = 21 750 ₽

Если ИП одновременно ведет один вид бизнеса на патенте, а другой — на УСН или ОСН, нужно вести раздельный учет пособий и взносов на каждом режиме.

Взносы ИП за себя можно принять к вычету как захочешь: хоть на патенте, хоть на УСН.

Взносы за сотрудников — только на том режиме, в котором заняты сотрудники.

Например, у ИП Петрова есть магазин на УСН «Доходы» и ремонт обуви на патенте. В магазине и ремонте обуви есть по одному сотруднику.

Петров должен уплатить 90 000 ₽ налога на УСН и 30 000 ₽ на патенте.

ИП платит страховые взносы за себя: 40 874 ₽. Их он может либо зачесть в налог на УСН, либо на патент, либо разделить как хочет. Например, 10 874 ₽ пойдут в зачет патента, а 30 000 ₽ — в зачет на УСН.

Взносы за сотрудников можно учитывать только в том налоговом режиме, где оформлены сотрудники. ИП уплатил такие взносы:

  • за продавца в магазине — 25 000 ₽;
  • за мастера по ремонту обуви — 10 000 ₽.

Шаблон единственной действующей формы 26.5-1

Пример расчета налогового вычета при совмещении патента и упрощенки

Что делать после отправки заявления

Ответ на заявление приходит от налоговой течение 5 рабочих дней. Налоговая иногда отправляет сам патент электронным письмом в Эльбу, но на самом деле у неё нет такой обязанности. Хорошая новость в том, что ехать в налоговую за патентом тоже не обязательно — все данные о патенте появятся в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой.

Пропишите стоимость патента в его карточке, чтобы Эльба рассчитывала взносы с патента, предлагала его оплатить и уменьшала на взносы. При заполнении заявления стоимость патента не узнать, но её можно заранее посмотреть в калькуляторе патента.

Может пригодиться:
🎬 Патент для ИП в 2022 году
📃 Патентная система налогообложения: сколько платить и как перейти
📃 Можно ли перейти с УСН на патент в середине года и наоборот
📃 Уменьшение патента на страховые взносы
📃 Оплата патента для ИП: ставка налога на ПСН, расчет, сроки оплаты

Статья актуальна на 

13. 2022

Как заполнить заявление на бумаге, если собираетесь регистрировать ИП и сразу переходить на патент

Чтобы перейти на патент с первого дня существования ИП, подайте заявление вместе с документами на регистрацию бизнеса.

Заявление на получение патента по форме 26. 5-1

Заявление заполняйте на компьютере или вручную печатными буквами. Буквы заглавные, цвет — чёрный, в одной ячейке — один символ.

Бумажное заявление на получение патента состоит из нескольких листов.

Первый лист — сведения об ИП

ПолеКак заполнить?

ИННУзнать свой ИНН на сайте налоговой. Код налогового органаЕсли бизнес по патенту ведёте в своём регионе, укажите код налоговой по месту прописки. Если в другом — код любой налоговой этого региона. Узнайте код на сайте налоговой. ОГРНИПУказан в свидетельстве о регистрации ИП или в выписке из ЕГРИП. Не заполняйте, если переходите на патент с первого дня существования ИП. Код субъекта РФСовпадает с первыми двумя цифрами кода налоговой
АдресПрописка по паспорту
Срок патентаОт 1 до 12 месяцев, но в рамках одного года
Начало действия патентаНе нужно заполнять, если подаёте заявление одновременно с регистрацией ИП. В остальных случаях — не раньше, чем через 10 рабочих дней после подачи заявления. Можете указать любую дату, но лучше — первый день месяца. Приложение копии документаЕсли прикладываете к заявлению документы, укажите количество листов. Приложением может быть доверенность представителя, договор аренды помещения (его может попросить налоговая, если вы занимаетесь розничной торговлей или общепитом. Достоверность и полноту сведений подтверждаюЕсли ставите «1», повторно указывать ФИО ИП не нужно. Если ставите «2», укажите ФИО представителя и в поле «Наименование документа. » укажите доверенность. Не подписывайте заявление заранее, сделайте это в налоговой.

Второй лист — сведения о виде деятельности

Название и код предпринимательской деятельности определяется по специальному классификатору. Удобнее всего найти в нём нужные данные через поиск на странице (CTRL+F) по названию региона.

Шаблон единственной действующей формы 26.5-1

Например, если вы репетитор из Екатеринбурга:

В зависимости от наличия наёмных работников укажите «1» или «2». Если поставили «1», посчитайте среднюю численность работников. Для этого сложите среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам.

Налоговая ставка — в большинстве случаев 6%. Тогда ссылка на норму закона не нужна.

Если вы попадаете под налоговые каникулы, то указываете ставку 0% и ссылаетесь на пункт и статью регионального закона, который ввёл каникулы для вашего бизнеса.

В Крыму и Севастополе ставка — 4%. Когда выберете регион, Эльба определит её автоматически.

Третий лист — параметры бизнеса

Из следующих трёх листов заявления вам нужно выбрать только один. Это зависит от вида деятельности на патенте.

Перевозка пассажиров или грузов автомобильным или водным транспортом — лист «Сведения о транспортных средствах». При заполнении обратите внимание на подсказки внизу страницы.

Сдача жилья в аренду, розничная торговля или общепит — лист «Сведения по каждому объекту, используемому для осуществления предпринимательской деятельности». При заполнении обратите внимание на подсказки внизу страницы.

Остальные виды деятельности — лист «Сведения о месте осуществления предпринимательской деятельности». Заполните столько листов, сколько адресов используете для бизнеса. Узнать код ОКТМО можно на сайте налоговой.

Что дальше

  • Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
  • Скрепите листы заявления скрепкой. Сшивать и заверять у нотариуса его не нужно. До посещения налоговой заявление не подписывайте.
  • Отнесите заявление в налоговую по месту прописки, если ведёте бизнес в своём регионе, или в любую налоговую другого региона.
  • Подпишите заявление при инспекторе, который его принимает.
  • После подачи заявления подождите 5 рабочих дней и сходите в налоговую, где вам выдадут патент или отказ в его получении.
  • Сразу возьмите в налоговой реквизиты для оплаты стоимости патента.
  • Зарегистрируйтесь в Эльбе, чтобы вести бизнес без бухгалтера и выставлять документы для клиентов за несколько кликов.

Статья актуальна на 

20. 2022

Когда можно отправить уведомление из Эльбы

Уведомление на уменьшение связано с задачей по оплате патента. Найти и отправить форму отдельно от неё не получится.

Если у вас патент на срок не больше 5 месяцев, Эльба уменьшит его одним уведомлением. Если от 6 месяцев — двумя:

  • 1/3 патента в момент первой оплаты,
  • 2/3 патента в момент второй оплаты.

Что делать, если я работаю в Эльбе и уже оплатил патент без уменьшения

Те пользователи, которые следовали подсказкам в Эльбе и оплатили 1/3 патента без уменьшения, смогут уменьшить ⅔ налога сразу на сумму всех уплаченных взносов за период действия патента. Например, 2/3 патента на все страховые взносы за год.

Если получится переплата по налогу, вы сможете поступить следующим образом:

Что делать, если я работаю в Эльбе и уже сам уменьшил патент

Тем пользователям, которые отправили первое уведомление на уменьшение 1/3 патента самостоятельно, нужно будет следовать подсказкам в Эльбе:

  • Перейти в задачу по оплате 2/3 патента, когда подойдёт срок.
  • Указать сумму взносов, оставшуюся после первого уменьшения.
  • Оплатить патент, если от него что-то останется.

Второе уведомление будет отправлено уже автоматически.

Лист Б предназначен для информации о страховых взносах, которые вычитаются из стоимости патента.

В строке 110 укажите всю сумму, которая перечислена в периоде применения ПСН на момент подачи уведомления.

Сюда должна попасть только та часть взносов и больничных, которая относится к ПСН-деятельности.

В строке 120 — общая сумма взносов, которую вычитаете из патентов. Ее найдете, просуммировав суммы по всем строкам 050 из листа А.

В строке 130 — общая сумма уже использованных вычетов. Это сумма строк 060 листа А.

В строке 140 — остаток взносов, оставшихся после уменьшения налога. Его считают по формуле: строка 110 минус строка 120 и минус строка 130. Это сумма, которую вы в дальнейшем сможете учесть для уменьшения налога по другим патентам, действующим в этом году.

В каком периоде можно принять к вычету взносы

Налог можно уменьшить на сумму страховых взносов, если они уплачены в период действия этого патента.

ИП на патенте не доплатил взносы в 2021 году 7000 ₽, а уплатил их только в сентябре 2022 года. На эти 7000 ₽ можно уменьшить стоимость патента, который действует в сентябре 2022 года.

Если патент куплен на один месяц, его стоимость можно уменьшить только на взносы и больничные, оплаченные в том же месяце. Если на более долгий срок — патент уменьшается на все взносы, уплаченные в период его действия.

Если сумма страховых взносов больше, чем стоимость патента, — можно зачесть переплату в счет будущих патентов. Главное, чтобы соблюдалось условие о едином периоде уплаты взносов и налога на патенте.

Например, ИП купил первый патент на июнь, июль и август 2022 года за 10 000 ₽, а страховых взносов за этот период уплатил на 20 000 ₽. Сумму переплаты в 10 000 ₽ можно будет зачесть для уменьшения налога по следующему патенту, который действует в 2022 году.

Примеры заполнения формы КНД 1112021 для ИП с сотрудниками и без

ИП без сотрудников. Приводим пример для 2021 года, но в 2022 году принцип заполнения формы не изменился, изменилась только сумма обязательных страховых взносов.

ИП Ромашкин шьет одежду. Он оформил патент с 1 апреля по 30 июня 2021 года, его стоимость 37 734 ₽. Ромашкин может уплатить эту сумму до конца срока действия патента — до 30 июня.

15 апреля ИП перечисляет страховые взносы за себя — в 2021 году это было 40 874 ₽. После этого сразу подает уведомление на налоговый вычет.

На листе А предприниматель укажет:

  • в строке 020 — 01.04.2021;
  • в строке 025 — 30.06.2021;
  • в строке 030 — 2;
  • в строке 040 — 37 743 ₽;
  • в строке 050 — 37 743 ₽, потому что взносы больше патента, значит к вычету — только сумма патента.

Шаблон единственной действующей формы 26.5-1

Пример заполнения листа А ИП Ромашкиным

Лист Б заполнит так:

  • В строке 110 — страховые взносы за себя — 40 874 ₽.
  • В строке 120 — общую сумму взносов, которую Ромашкин вычитает из патентов — 37 743 ₽. Он заполняет уведомление только по одному патенту, поэтому просто переносит сумму из строки 050 листа А. Если патентов несколько — нужно сложить строки 050 из листа А.
  • В строке 130 — общую сумму взносов, которую Ромашкин уже вычитал из патента. ИП эту строку не заполняет, потому что пользуется вычетом впервые.
  • В строке 140 — остаток взносов, оставшихся после уменьшения налога. Он считается так: 110 − (120 + 130). Ромашкин укажет 40 874 − 37 734 = 3140 ₽.

Остаток 3140 ₽ Ромашкин сможет учесть при покупке следующего патента в этом году. Для этого после подачи заявки на патент ему нужно будет снова заполнить и подать уведомление КНД 1112021.

Шаблон единственной действующей формы 26.5-1

Пример заполнения листа Б ИП Ромашкиным

Теперь Ромашкин не должен платить за патент, так как его стоимость полностью покрылась за счет взносов. Получается, что в апреле Ромашкин уплатил 40 874 ₽ взносов и больше ничего не должен.

ИП с сотрудниками. ИП Потапенко занимается грузоперевозками. Годовой патент для него стоит 109 000 ₽. У предпринимателя есть один сотрудник. Предприниматель платит страховые взносы за себя и сотрудника на общую сумму 115 000 ₽ в год.

Перечисленные взносы за себя и сотрудников полностью перекрывают стоимость патента ИП Потапенко. Но предприниматели с работниками могут уменьшить стоимость патента не более чем на 50%, поэтому в уведомлении надо будет указать такие суммы.

В уведомлении на листе А:

  • в строке 020 — 01.01.2021;
  • в строке 025 — 31.12.2021;
  • в строке 030 — 1;
  • в строке 040 — 109 000 ₽;
  • в строке 050 — 109 000 ₽ × 50% = 54 500 ₽.

Сумму для строки 050 рассчитали так: 54 500 ₽ — половина стоимости патента. Это максимальная сумма, которую можно принять к вычету. Взносы 115 000 ₽ больше, чем 50% от стоимости патента. Значит, к вычету нужно принять 54 500 ₽.

Шаблон единственной действующей формы 26.5-1

Пример заполнения ИП Потапенко листа А

Лист Б ИП Потапенко заполнит так:

  • В строке 110 Потапенко указывает страховые взносы за себя и за сотрудников — 115 000 ₽.
  • В строке 120 — сумму вычета: 109 000 ₽ × 50% = 54 500 ₽.
  • В строке 130 — общую сумму взносов, которую Потапенко уже вычитал из патента. Потапенко эту строку не заполняет.
  • В строке 140 — остаток взносов, оставшихся после уменьшения налога. Это «строка 110 − строка 120 − строка 130». Потапенко укажет 115 000 − 54 500 = 60 500 ₽.

Шаблон единственной действующей формы 26.5-1

Пример заполнения ИП Потапенко листа Б

Получается, что Потапенко уплатит только половину налога по патенту — 54 500 ₽.

Всего предприниматель уплатит за год налогов и взносов: 54 500 + 115 000 = 169 500 ₽.

Форма уведомления

Уменьшить стоимость патента можно на:

  • взносы, уплаченные  за себя и за своих работников;
  • больничные, выплаченные за первые 3 дня болезни работника;
  • добровольные страховые взносы за работников.

Новая форма, так же как и старая, состоит из титульного листа и двух разделов.

Что нужно знать об уменьшении патента

Для начала предлагаем пройтись по небольшому чек-листу, чтобы потом не столкнуться с неприятными сюрпризами.

  • Из стоимости патента можно вычесть взносы ИП за себя, взносы за сотрудников, занятых в деятельности по патенту, и больничные за первые 3 дня.​Фиксированная часть взносов ИП в 2022 году 43 221 рублей + дополнительные взносы 1% с доходов свыше 300 000 рублей. Как посчитать 1% на патенте?
  • ИП без сотрудников могут уменьшить патент полностью, а ИП с сотрудниками — максимум на 50% за счёт взносов.
  • Взносы уменьшают налог, когда они оплачены в период действия этого патента.Если у вас патент на срок с 1 апреля по 30 июня  2022 года, его стоимость можно уменьшить на взносы, перечисленные в этот период.
  • На взносы за 2021 год также можно уменьшить патент, если оплата происходила в период действия патента. Это относится и к 1% за прошлый год, и к погашению задолженностей по взносам.
  • При совмещении УСН и патента взносы распределяются пропорционально доходам. Для ИП без сотрудников возможен более простой вариант — учесть все взносы в одном режиме на выбор. Но два раза использовать одну и ту же сумму страховых взносов для уменьшения и УСН, и патента — нельзя.
  • Если все сотрудники заняты в бизнесе на патенте, а на УСН сотрудников нет, патент уменьшается наполовину за счёт взносов за сотрудников и ИП. Оставшаяся часть взносов за ИП учитывается при расчёте налога УСН, который можете уменьшить полностью.

Лист А. Сведения о патентах

В Листе А указываются данные обо всех патентах, выданных ИП налоговым органом, в который представляется уведомление.

Для заполнения Листа А необходимо нажать на кнопку «Сведения о патентах +».

В полях «№» и «Период действия» указываются номер патента, дата начала и окончания срока его действия (стр. 010-025 бланка).

В поле «Выплаты ФЛ» указывается признак налогоплательщика. Если ИП осуществляет выплаты наемным работникам, то выбирается «есть»; если ИП не осуществляет выплаты — «нет» (стр. 030 бланка).

В поле «Стоимость патента» отражается полная стоимость патента, даже если ИП оплачивает патент в два этапа и наступил срок оплаты первой части (стр. 040 бланка).

В поле «Страховые взносы уменьшают патент» указывается сумма взносов, которая уменьшает стоимость патента. Если сумма уплаченных взносов больше, чем стоимость патента, ИП без работников указывает полную стоимость патента за вычетом показателя в поле «Страховые взносы учтены ранее» (стр. 060 бланка), а ИП-работодатель — 50% стоимости патента (стр. 050 бланка) за вычетом показателя в поле «Страховые взносы учтены ранее» (стр. 060 бланка).

В поле «Страховые взносы учтены ранее» указывается общая сумма страховых взносов, уменьшающая стоимость патента, которая была учтена в ранее представленных уведомлениях (стр. 060 бланка).

Лист Б. Страховые взносы

Лист Б предназначен для расчета суммы, на которую будет уменьшен налог по патенту (патентам).

По строке 110 указывается общая сумма уплаченных взносов и выплаченных работникам пособий с начала года, на которую можно уменьшить стоимость патента (патентов).

По строке 120 указывается общая сумма взносов, которая уменьшает стоимость патентов, отраженных в Листе А. Показатель по строке 120 рассчитывается как сумма взносов, указанных в поле «Страховые взносы уменьшают патент».

По строке 130 отражается общая сумма взносов, которая была заявлена для уменьшения стоимости патентов в ранее поданных уведомлениях (сумма строк 050 Листа А в ранее представленных уведомлениях).

По строке 140 указывается сумма взносов, оставшаяся после уменьшения стоимости патентов:

стр. 140 = стр. 110 — (стр. 120 + стр. 130)

Как подать уведомление в налоговую

Уведомление направляют в налоговую, где ИП получил патент, одним из следующих способов:

  • лично;
  • пересылают по почте с описью вложения;
  • в электронном виде через систему ЭДО — электронного документооборота.

Электронный документ нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью — КЭП.

Датой отправки уведомления будет считаться:

  • при отправке почтой — дата почтового штемпеля на описи, если ее нет — дата штемпеля на конверте;
  • в электронном виде — дата, указанная в подтверждении отправки, полученном электронно.

Если налоговая не прислала отказ в течение 20 дней, считайте, что ваше заявление принято. Отдельного уведомления от налоговой, что «все хорошо», может и не прийти.

Заменяет налоги

Применение патентной системы налогообложения предусматривает освобождение от обязанности по уплате (п. 10, п. 11 ст. 346. 43 НК РФ):

  • Налог на доходы физических лицВ части доходов, полученных при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых применяется патентная система налогообложения
  • Налог на имущество физических лицВ части имущества, используемого при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых применяется патентная система налогообложения
  • НДСЗа исключением НДС, подлежащего уплате:
  • при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых не применяется патентная система налогообложения
  • при ввозе товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией
  • при осуществлении операций, облагаемых в соответствии со статьями 161 и 174.1 НК РФ

Виды предпринимательской деятельности, в отношении которых возможно применение патентной системы налогообложения

Полный перечень видов деятельности перечислен в законе о применении индивидуальными предпринимателями патентной системы налогообложения того субъекта Российской Федерации в котором будет осуществляться предпринимательская деятельность.

Какие взносы можно вычесть из стоимости патента

ИП на патенте могут уменьшать размер налога на сумму взносов:

  • страховые взносы за себя в фиксированном размере. В 2022 году это 34 445 ₽ на ОПС и 8766 ₽ — на ОМС;
  • дополнительные страховые взносы — 1% от годового потенциального дохода свыше 300 000 ₽;
  • обязательные страховые взносы за сотрудников;
  • больничные за первые три дня болезни сотрудника.

Нельзя принять к вычету только страховые взносы на травматизм за сотрудников.

Как заполнить заявление с помощью Эльбы, если уже зарегистрировали ИП

Шаблон единственной действующей формы 26.5-1

Откроется пошаговая задача. Заполните форму, остальные данные Эльба возьмёт из реквизитов.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Шаг 1. Заполните реквизиты

Действие патента может начинаться с любой даты, но мы рекомендуем указать первое число месяца. Многие налоговые не принимают заявление с другой датой.

Шаблон единственной действующей формы 26.5-1

Налоговая ставка — почти всегда 6%. Это не значит, что вы заплатите 6% с поступлений. Для каждого вида деятельности на патенте регионы определяют величину предполагаемого дохода. Именно от этой фиксированной суммы вы будете платить по ставке.

Если попадаете под налоговые каникулы, выбирайте ставку 0%. Укажите пункт и статью регионального закона, который ввёл каникулы для вашего бизнеса. Ставка 0% означает, что платить за патент не нужно.

Шаг 2. Укажите объекты

Каким будет этот шаг, зависит от вашего вида деятельности.

Если ваш бизнес — розница или общепит, выберите объект, заполните его адрес, укажите признак объекта и площадь.

Рознице иногда непросто определить, чем отличается магазин от павильона. В п. 3 статьи 346. 43 НК РФ даны определения:

  • Магазин — специально оборудованное здание (его часть), предназначенное для продажи товаров и оказания услуг покупателям и обеспеченное торговыми, подсобными, административно-бытовыми помещениями, а также помещениями для приема, хранения товаров и подготовки их к продаже;
  • Павильон — строение, имеющее торговый зал и рассчитанное на одно или несколько рабочих мест.

Для заполнения признака и площади пригодится региональный закон по патенту. В одних регионах стоимость патента зависит только от площади торгового зала или зала обслуживания, а в других — от общей площади магазина или кафе.

Признаков объекта восемь, но рознице и общепиту нужно выбрать один из трех. Первый признак предназначен для аренды, 2-4 — для розницы, 5-7 — для общепита, а последний — для автостоянок.

КодПризнакКогда указывать

1Площадь сдаваемого в аренду объекта. Сдаете в аренду жилое или нежилое помещение, садовый дом или земельный участок. 2Площадь объекта стационарной торговой сети, имеющего торговый зал. Есть торговый зал. В вашем регионе потенциальный доход зависит от общей площади магазина или павильона. 3Площадь торгового зала по объекту организации торговли. Есть торговый зал. В вашем регионе потенциальный доход зависит от площади торгового зала. 4Площадь торгового места в объекте стационарной торговой сети, не имеющем торгового зала. Торгового зала нет. Торгуете на розничном рынке, ярмарке или в киоске. 5Площадь объекта организации общественного питания, имеющего зал обслуживания посетителей. Есть зал обслуживания. В вашем регионе потенциальный доход зависит от общей площади ресторана, бара, кафе или закусочной. 6Площадь зала обслуживания посетителей по объекту организации общественного питания. Есть зал обслуживания. В вашем регионе потенциальный доход зависит от площади зала обслуживания. 7Площадь объекта организации общественного питания, не имеющего зала обслуживания посетителейЗала обслуживания нет. Торгуете через киоск, палатку или отдел кулинарии при ресторане, баре, кафе или других точках общепита. 8Площадь стоянки для транспортных средствДеятельность стоянок для автотранспортных средств

Если сдаете недвижимость в аренду, нажмите на кнопку «Добавить объект» и выберите, что сдаете: земельный участок, жилое или нежилое помещение. Заполните адрес и выберите признак «1 — площадь сдаваемого в аренду объекта».

Если вы перевозите грузы или пассажиров, увидите кнопку «Добавить транспортное средство». Выберите тип транспортного средства и укажите характеристики из документов на него.

Для остальных видов деятельности просто укажите адрес, по которому планируете работать. Если конкретного адреса нет, ничего не заполняйте, а переходите сразу на следующий шаг к отправке заявления.

Шаг 3. Передайте заявление в налоговую

Подпишите и отправьте заявление. Если электронной подписи нет, распечатайте и сдайте на бумаге. В 2021 году налоговая принимает заявления до 16 декабря.

После отправки вы получите квитанцию о приёме или уведомление об отказе. Инспекция не отправляет патент в электронном виде, поэтому через 5 дней лучше забрать его на бумаге — там будет указана стоимость и реквизиты для оплаты. К тому же контрагент может попросить скан патента, чтобы убедиться, что вы работаете на спецрежиме без НДС.

На самом деле ходить в налоговую необязательно. Рассчитать стоимость патента можно и на калькуляторе, а сформировать платёжку — в сервисе налоговой. Если переживаете, что можете ошибиться с оплатой, заберите патент на бумаге.

В личном кабинете налогоплательщика появится информация о патенте: номер, срок действия и календарь платежей.

С 2021 года законы по патенту изменились. В блоге Эльбы мы рассказали об изменениях и ответили на частые вопросы.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев