Секреты, которые сберегут ваше время, деньги и нервы

С 1 января 2021 года при отправке товаров за границу Почтой России необходимо оформлять электронную почтовую декларацию. В противном случае посылки могут быть возвращены или задержаны страной назначения. Данное ограничение не распространяется на страны, входящие в ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Россия).

Раньше почтовые декларации можно было заполнить от руки — теперь данные необходимо предоставлять только в электронном виде. Таковы требования Всемирного почтового союза.

Виды отправлений, которые требуют оформления электронной декларации

  • EMS с товарами;
  • посылки;
  • мелкие пакеты;
  • мешки “М”;
  • заказные бандероли.

│A remplir par┌─────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┐│

│l’expediteur │Envoi recommande Envoi a livraison attestee │ ││

│ Заполняется │Заказное отправление │ ││

│отправителем │ │ ││

│ ├─┐ Lettre ┌─┐ Imprime ┌─┐ ├─┐ Colis ordinaire ││

│ │ │ Письмо │ │ Печатное издание │ │ │ │ Простая посылка ││

│ ├─┴───────────────────┴─┴───────────────────┴─┴───────┴─┴──────────────────────┤│

│ │Envoi avec valeur declaree Valeur declaree ││

│ │Отправление с объявленной Объявленная ценность ││

│ │ценностью ││

│ │ ││

│ ├─┐ Lettre ┌─┐ Colis ││

│ │ │ Письмо │ │ Посылка ││

│ ├─┴─────────┴─┴────────────────────────────────────────────────────────────────┤│

│ │Mandat orolinaire Mandat de versement Cheque d’assignation Montant ││

│ │Почтовый перевод Перечисление Платежный чек Сумма ││

│ ├─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ││

│ │ │ │ │ │ │ │ │ ││

│ ├─┴───────────────────┴─┴────────────────────┴─┴─────────────────────┴─┴───────┤│

│ │Nom ou raison sociale du destinataire ou intitule du ССР ││

│ │Фамилия или наименование учреждения назначения, или Jacque Dido││

│ │владелец текущего почтового счета ││

│ ├──────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┤│

│ │Rue et N 5, rue Martineau │Localite et pays Paris, France││

│ │Улица и N │Населенный пункт и страна ││

│ ├──────────────────────────────────────┴──────────────────────┬────────────────┤│

│A completer a│Cet avis doit etre signe en priorite par le destinataire et,│Timbre du bureau││

│ destination │si cela n’est pas possible ou par une autre personne y│de destination ││

│ Дополняется │autorisee en vertu des reglements du pays de destination, ou,│ Штемпель ││

│ учреждением │si ces reglements le prevoient, par l’agent du bureau de│ учреждения ││

│ назначения │destination et renvoye par le premier courrier directement a│ назначения ││

│ │l’expediteur. │ ││

│ │Это уведомление должно быть в приоритетном порядке│ ┌─────────┐ ││

│ │подписываться адресатом или, если это возможно, лицом,│ │ │ ││

│ │уполномоченным на то в силу правил страны назначения или,│ │ │ ││

│ │если правила это разрешают, то служащим учреждения│ │ │ ││

│ │назначения, и возвращаться с первой почтой непосредственно│ │ │ ││

│ │отправителю │ │ │ ││

│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ └─────────┘ ││

│ │L’envoi mentionne ci-dessus a ete dument │ ││

│ │Вышеупомянутое отправление соответствующим образом │ ││

│ │ │ ││

│ ├─┐ remis ┌─┐ paye ┌─┐ inscrit en ССР │ ││

│ │ │ вручено │ │ оплачено │ │ вписано в текущий │ ││

│ │ │ │ │ │ │ почтовый счет │ ││

│ ├─┴────────────┴─┴────────────────┼─┴─────────────────────────┴────────────────┘│

│ │Date et signature du destinataire│Signature de l’agent │

│ │Дата и подпись адресата │Подпись служащего │

Рис. Образец заполнения отправителем оборотной

стороны уведомления о получении международного почтового

Использование бланков уведомлений о вручении ф. 119 вместо бланков ф. С5 не допускается.

Пересылка уведомлений о получении заказных отправлений оплачивается почтовыми марками, которые дополнительно наклеиваются на оболочку заказного письма (бандероли). Плата за уведомление о получении мелкого пакета, посылки, письма с объявленной ценностью вносится отправителем наличными деньгами и включается в общую сумму платы за пересылку отправления. В графе «Особое назначение» квитанций ф. 1, 3 и почтово-кассового аппарата делается отметка «С уведомлением».

492. Выдача почтовых отправлений с уведомлением о получении и оформление уведомлений осуществляются в порядке, предусмотренном для внутренних отправлений.

При вручении почтовых отправлений с отметкой «Вручить в собственные руки» на бланке уведомления о получении ф. С5 должна проставляться подпись получателя.

Дата отправки уведомлений отмечается в последней графе книги ф. 8 или на извещении ф.

Оформленные уведомления о получении международных почтовых отправлений с предприятий связи выдачи направляются вместе с исходящей международной простой корреспонденцией.

Если бланк не получен с международным отправлением, предприятие связи места назначения составляет в служебном порядке новое уведомление о получении ф.

493. Международные почтовые отправления могут приниматься с отметкой «С нарочным» («Expres»), а заказные отправления и письма с объявленной ценностью, кроме того, с отметкой «Вручить в собственные руки» («A remettre en main propre»). Отправления с отметкой «Вручить в собственные руки» принимаются только с уведомлением о получении согласно Списку стран.

К размеру, массе и упаковке почтовых отправлений «С нарочным» и «Вручить в собственные руки» предъявляются общеустановленные требования. Перед приемом писем, бандеролей и мелких пакетов с отметкой «С нарочным», заказных отправлений и писем с объявленной ценностью с отметкой «Вручить в собственные руки» работник связи должен проверить по Списку стран, а посылок с отметкой «С нарочным» — по Руководству, установлен ли с данной страной обмен такими отправлениями.

За пересылку заказных писем и бандеролей с отметками «С нарочным» и «Вручить в собственные руки» взимается плата, на сумму которой дополнительно наклеиваются почтовые марки. При приеме посылок, писем с объявленной ценностью и мелких пакетов дополнительная плата включается в общую сумму платы за пересылку.

На почтовые отправления с отметкой «С нарочным» наклеивается ярлык красного цвета с надписью «Expres» (рис. 91). Отметка «Вручить в собственные руки» («A remettre en main propre») делается отправителем в левом верхнем углу адресной стороны заказного отправления, письма с объявленной ценностью. При приеме почтовых отправлений с отметками «С нарочным» и «Вручить в собственные руки» в строке «Особое назначение» квитанции из тетради ф. 1, 3 делается соответствующая запись.

Бланк заявления о доставке пенсии

Приложение № 1к Административному регламенту предоставления ПФР государственной услуги по выплате страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Полезная информация

Секреты, которые сберегут ваше время, деньги и нервы

Краткая история возникновения и применения почтовых индексов от 19 века и до наших дней.

Секреты, которые сберегут ваше время, деньги и нервы

Разбираемся в современной системе индексов применяемых в нашей стране.

Секреты, которые сберегут ваше время, деньги и нервы

Быстрая доставка отправления возможна только при корректном указании индекса.

Поиск индекса в базе

Введите 6 цифр почтового индекса или воспользуйтесь специальной формой
для поиска по названиям улиц.

Секреты, которые сберегут ваше время, деньги и нервы

19 сентября 2015Жизнь

В России почта — это нечто большее, чем просто организация. «Почта России» — это легенда, о которой либо плохо, либо никак. И всё же с ней можно поладить. Вот советы, благодаря которым общение с почтой будет лёгким и приятным.

Секреты, которые сберегут ваше время, деньги и нервы

Если верить интернету, «Почта России» — это «корпорация зла». Её кредо — хаос. Всё разбить и потерять за ваши деньги! Одно отделение — одно окно. Занял очередь? Напиши завещание. Так, на всякий случай. «Вас много, а я одна» — самое вежливое из того, что можно услышать от сотрудника почты. И почему они до сих пор не вешают портрет «хамла месяца» на видное место?Но, может, не всё так плохо? Не всё потеряно?Перекладывать ответственность удобно. Но что если часть проблем с «Почтой России» мы создаём себе сами? Вдруг мы просто не знаем правил и качаем несуществующие права?Спокойно! Не спешите негодовать в комментариях: «Это они законов не знают! Ещё за РЖД заступитесь!» Просто прочтите до конца. Мы расскажем, как взаимодействовать с «Почтой России» без лишних трат и нервотрёпки. Учимся отличать бандероль от посылкиСогласно Федеральному закону № 176 «О почтовой связи», к почтовым отправлениям относятся:

  • письма;
  • почтовые карточки (открытки);
  • денежные переводы;
  • периодические издания;
  • мелкие пакеты;
  • бандероли;
  • посылки.

В XXI веке многие из них кажутся неактуальными. Читаем не газеты, а ленты информагентств. Общаемся и строим бизнес по email. А деньги пересылаем с карты на карту. Но с мелкими пакетами, бандеролями и посылками приходится сталкиваться даже гикам. Какой интернет-шопинг без них?Мелкий пакет — международное почтовое отправление, содержащее небольшие предметы. Максимальный вес — 2 кг. Не требует специальной упаковки. Бандероль — почтовое отправление с вложением в виде печатных изданий (книг, журналов, газет), деловых бумаг, рукописей, фотографий. Максимальный вес — 2 кг. Для бандеролей, состоящих исключительно из книг, — 5 кг. Посылка — почтовое отправление для пересылки вещей. Минимальные габариты: 114 × 162 мм или 110 × 220 мм. Все отправления делятся на простые и регистрируемые. Простые принимаются и доставляются без каких-либо квитанций и подписей. Купил конверт с маркой, отправил письмо, а адресат заглянет в почтовый ящик и получит. Во втором случае всё документируется: отправителю выдаётся квитанция, а получателю — извещение. Регистрируемые почтовые отправления бывают:

  • Заказными (письма, почтовые карточки, бандероли, мелкие пакеты) — доставляются под роспись, при желании можно заказать уведомление о вручении.
  • Ценными (письма, бандероли, посылки) — при отправке производится оценка стоимости вложения, иногда составляется опись.
  • С наложенным платежом — плата за пересылку взимается с адресата при получении.

Зачем все эти подробности? Просто от типа отправления зависят условия, сроки и стоимость пересылки. https://www. youtube. com/embed/4-lZb1EK_vcПечкин знает своё дело! Вот только, как вы поняли, по действующим правилам кочергу бандеролью не отправишь (только письменная корреспонденция и документы), а посылка может весить и меньше килограмма. К примеру, решили вы отправить любимой бабушке в подарок книгу (500 граммов) и коробку конфет (300 граммов). Из-за сладкого содержимого отправление будет считаться посылкой: её упакуют в специальный полиэтиленовый пакет или картонную коробку. А была бы только книжка, сошло бы за бандероль. Но иногда как бандероль оформляются и «нестандартные» вложения. Например, магнитики, косметические пробники или семена. Так делают, когда вложение нетяжёлое и на счету каждая минута. Первый класс vs EMSВыделяют следующие способы пересылки почтовых отправлений:

  • Наземный — письма и посылки доставляются железнодорожным, автомобильным и другим наземным транспортом.
  • Авиа — доставка самолётом.
  • Комбинированный — часть пути отправление едет по земле, а часть — летит.
  • Ускоренный — сроки доставки сокращаются на несколько дней.

Во внутреннем почтовом сообщении авиапересылка почти не практикуется. Как следствие — отправления идут довольно долго. Чем дальше, тем дольше. Например, срок прохождения простого письма из Ульяновска в Москву — пять дней. Хочешь побыстрее? Нет проблем! Выбирай первый класс. Отправления первого класса — это ускоренные внутренние почтовые отправления, сроки доставки которых на 25–30% ниже обычных. Кроме того, обработка и выемка отправлений первого класса всегда в приоритете, а их доставка не подвержена сезонным ограничениям. Правда, и стоят они дороже. Иными словами, отправления первого класса доставляют быстро и куда угодно. Основные контрольные сроки их пересылки находятся в специальной таблице. Но отправляют первым классом только письма и бандероли. Не посылки! И здесь наступает время для исключений. Решите задачку. Вам нужно отправить семена редких растений своему дяде-леснику. Но по осени дорогу к его таёжному посёлку размывает так, что единственный доступный транспорт — вертолёт. Прилетает раз в неделю. Вопрос: как доставить дяде семена, не дожидаясь зимы, когда кончится распутица? Решение: попросите сотрудника почты оформить посылку как бандероль первого класса. Дядя получит семена с первым же вертолётом. Первый класс не стоит путать с EMS-доставкой. EMS (Express Mail Service) — это услуга по экспресс-доставке отправлений. Ей занимается филиал «Почты России» — служба EMS Russian Post. Внутренняя экспресс-доставка осуществляется по всей территории страны, а международная действует более чем в 190 странах мира. EMS — это доставка от двери до двери. Курьер заберёт посылку прямо из дома или офиса и доставит в любую точку. У EMS Russian Post своя транспортная сеть, тут гарантируют безопасность и дают возможность застраховать отправление от повреждения или утери. Экспресс-доставка дороже ускоренной пересылки. Как определить стоимостьНа стоимость пересылки влияют:

  • Вид отправления: письмо/бандероль/посылка; заказная/ценная/простая/с наложенным платежом.
  • Способ пересылки: обычный или ускоренный.
  • Ценность.
  • Расстояние.
  • Вес.

Паспорт и другие документы отправляются только ценными письмами (бандеролями) с обязательной описью вложения.

Упаковка почтовых отправлений, заполнение сопроводительных бланков, например таможенных, составление описей вложения, написание адресов и письменных сообщений — всё это дополнительные услуги. Оплачиваются они отдельно и оказываются не во всех отделениях связи.

По закону основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории России, является паспорт (свидетельство о рождении). Равную юридическую силу имеет временное удостоверение личности гражданина РФ (форма № 2-П). Загранпаспорт, водительское удостоверение, зачётка, пенсионное удостоверение и тому подобное не являются документами, удостоверяющими личность.

Сотрудник почты проверит правильность заполнения извещения и соответствие паспортных данных. Затем принесёт посылку, взвесит её при вас (допустимая погрешность — 70 граммов) и вручит. Многие ошибочно считают, что могут на месте вскрывать посылку и, если внутри что-то повреждено, тут же требовать возмещения вреда. Де-юре вскрыть посылку на почте можно нужно в двух случаях:

  • Посылка с описью вложения. В этом случае оператор с согласия клиента должен вскрыть коробку и проверить, все ли предметы на месте.
  • Нарушена наружная оболочка. Если есть «следы взлома», можно попросить вскрыть посылку. В этом случае приглашается начальник почтового отделения и составляется специальный акт. Если выяснится, что в посылке чего-то не хватает, начинается расследование.

Лучше писать именно «регистрируемые почтовые отправления». Если указать посылку, то мелкий пакет или письмо уже не дадут и доверенность получится фактически одноразовой.

Доверенность должна быть заверенной. К нотариусу идти не обязательно! Заверить доверенность на получение почтовых отправлений можно по месту работы или учёбы, месту лечения. Важно, чтобы документ венчала главная печать учреждения (организации) и визировала подпись руководителя с расшифровкой. Доверенность с «печатью для справок» и росчерком какого-нибудь бухгалтера не прокатит. А домой принесут?Люди, дорожащие своим временем и ненавидящие очереди, могут воспользоваться такой платной услугой «Почты России», как доставка на дом. Возможны два варианта. Я буду жаловаться!Лайфхакер уже писал о том, что делать, если посылка пришла с дефектами и если почта потеряла посылку. Статьи подробные — читайте, не ленитесь. Сегодня расскажем, как пожаловаться на сотрудника почты, если он, к примеру, нагрубил вам (о ужас!) или оказал услуги ненадлежащим образом. Способ № 1В каждом почтовом отделении есть книга заявлений и предложений. Можно смело катать кляузу прямо туда. По правилам эта книга должна ежедневно проверяться. При появлении новой записи делается её копия и направляется в контрольно-справочную службу «Почты России». Ответственное лицо пишет на заявление объяснительную. Способ № 2Маленький совет: прежде чем написать жалобу, вспомните, что по ту сторону баррикад находится человек с весьма незавидной зарплатой. Но если ваши права действительно нарушены, обязательно отстаивайте их!Есть отличная шутка про «Почту России». Но не до всех доходит. «Почта России» — это больше, чем просто организация. Никто не отрицает, что есть проблемы. Большие проблемы. Но прежде чем ругать почту, попробуйте с ней подружиться. Как видите, правила там несложные. Освоишь и сможешь экономить время, деньги и нервы.