Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Документы, которые имеют расширение PDF, не подлежат обычному редактированию, чтобы изменить такой документ нужно выполнить ряд определенных действий. Однако, некоторые документы в данном формате изначально имеют поля, в которые возможно вписать дополнительные данные и после отправить его на печать или выполнить другие операции. Чтобы дополнить документ PDF нужно выполнить ряд не сложных действий, для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Простейший текстовый редактор.

Здесь многое зависит от того, как именно создавался исходный ПДФ файл.

Если он состоит из сканов (то есть каждая страница файла является изображением), то придётся предварительно преобразовывать его в Ворд.

Для этого можно воспользоваться программой ABBY PDF Transformer.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Открываем файл PDF и нажимаем на «Конвертировать в» -> «Документ Microsoft Word».

По своему опыту могу сказать, что таблицы после преобразования остаются в более-менее нормальном виде и их можно легко редактировать.

После редактирования остаётся сохранить документ обратно в PDF.

Есть и более экзотический вариант (но он куда сложнее и далеко не всегда подойдёт).

Если таблица небольшая и кроме неё на листе ничего нет, то можно вообще сохранить её как скриншот.

Затем открыть этот скриншот в графическом редакторе и с помощью специальных инструментов стереть имеющийся текст в тех или иных ячейках и добавить свой.

После всех правок сохраняем скриншот в PDF (в таком файле будет лишь 1 страница), и «подменяем» исходную страницу с таблицей той страницей, которая была создана.

Если PDF создавался не из сканов, то будет несколько проще.

1) Во-первых, можно использоваться специализированные программы для работы с PDF-файлами наподобие PDF-XChange Editor.

2) Во-вторых, можно преобразовать PDF в формат xls и всё редактирование таблицы осуществить в Excel.

Для этого можно воспользоваться бесплатными конверторами — например, Smallpdf.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Преимущество этого способа в том, что без проблем можно изменять размер ячеек и их форматирование, добавлять новые строки / столбцы.

Но при этом придётся совершать дополнительные действия — сохранять таблицу в PDF и заменять исходную таблицу на отредактированную.

3) Также могу посоветовать бесплатный графический редактор Inkscape, в нём есть специальные инструменты для работы с текстом.

Нужно открыть PDF-файл и в параметрах импорта выбрать страницу с таблицей, которую вы хотите отредактировать.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

После редактирования нужно сохранить эту страницу в PDF и вставить её в ваш PDF-файл вместо исходной.

Формат файлов PDF зачастую используется для создания инструкций, разработки форм документов, для создания книг и электронных каталогов и так далее. Для этих файлов предусмотрены специальные программные утилиты.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Для написания текста в файл формата PDF используйте специальные редакторы, поддерживающие данное расширение, например, PDF Editor. Загрузите его из интернета, после чего проверьте разархивированные файлы на наличие вирусов. Выполните установку согласно указаниям пунктов меню инсталлятора и запустите редактор. Введите текст в файл, после чего выполните его сохранение в соответствующем формате. В дальнейшем для редактирования таких документов пользуйтесь контекстным меню файла, нажмите «Открыть с помощью» и выберите в списке программ PDF Editor или другой установленный на ваш компьютер аналог данной утилиты, после чего, если необходимо, отметьте флажком пункт «Использовать для всех файлов такого типа». Также обратите внимание на редактор Adobe Acrobat (не путайте с Adobe Acrobat Reader). Он выполняет функции создания, редактирования и сохранения документов в формате PDF, на данный момент он является одной из самых известных программ в направлении работы с PDF. Если вам нужно отредактировать файл другого формата, переведя его в PDF, воспользуйтесь специально предназначенными для этого конвертерами, поддерживающими оба типа файлов. Это достаточно удобно, например, когда у вас имеется электронная книга в формате, не открывающемся в портативном ридере. В этом случае просто переконвертируйте файл в PDF, поскольку этот формат поддерживается большинством современных устройств. Также имеются специальные программы для мобильных телефонов, которые выполняют функции просмотра PDF, к сожалению, редакторов для них пока что не предусмотрено. Для перевода PDF в файлы изображений используйте графический редактор Adobe Photoshop, а если вы хотите перевести напечатанный в PDF текст в документ Word, найдите специальную программу для распознавания или скопируйте текст напрямую в зависимости от файла.

Забыли пароль? Еще не зарегистрированы?

Как известно, документы в формате PDF не предназначены для внесения в них изменений после создания. Однако, некоторые из них содержат формы, которые можно заполнять. После заполнения такой документ может быть распечатан вместе с внесенными в него данными.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Запустите Adobe Reader и откройте в нем документ, в котором необходимо заполнить форму. Одновременно откройте любой редактор, предназначенный для работы с документами в формате «только текст», например, в Linux — KWrite или Geany, в Windows — «Блокнот». Введите данные, которые должны располагаться в полях формы в документе, не непосредственно в них, а в текстовый редактор. Для каждого нового поля используйте отдельную строку. Документ сохраните. Используя буфер обмена (копировать — «Control»+»C», вставить — «Control»+»V»), перенесите данные из строк в текстовом документе в соответствующие поля формы в PDF-документе. Удостоверьтесь, что, во-первых, поля заполнены правильно, а во-вторых, все данные находятся именно в тех полях, которые для них предназначены. Осуществите печать PDF-документа. Изготовьте то количество экземпляров этого документа с заполненной формой, сколько необходимо. Закройте Adobe Reader. Одновременно с его закрытием произойдет потеря данных, введенных в форму, но у вас останется их копия в текстовом документе. Когда вам потребуется снова заполнить форму, можно будет перенести эти данные в поля из текстового документа, а не вводить их заново. Если в документе имеется всего два-три поля, но в каждом из экземпляров их необходимо заполнять по-разному (например, печатаются поздравительные открытки), текстовый редактор можно не использовать, вручную заполняя поля перед каждой печатью. Учтите, однако, что в этом случае после закрытия Adobe Reader данные, внесенные вами в поля формы, окажутся потеряны.

Часто бывает, что нужно заполнить, допустим, анкету. Но распечатать ее и заполнить ручкой – не самое удобное решение, да и аккуратность оставит желать лучшего. К счастью, отредактировать PDF файл можно и на компьютере, без платных программ, без мучений с мелкими графами на распечатанном листе.

Foxit Reader является простой и бесплатной программой для чтения и редактирования PDF файлов, работа с ней гораздо удобнее и быстрее, чем с аналогами.

Сразу стоит оговориться, что редактировать (менять) текст здесь нельзя, все же это «Ридер». Речь идет только про заполнение пустых полей. Тем не менее, если в файле много текста, его можно выделить и скопировать, допустим, в Microsoft Word, а там уже отредактировать и сохранить в качестве PDF файла.

Итак, вам прислали файл, и нужно в определенных полях набрать текст и поставить галочки в квадраты.

Открываем файл через программу. Если по умолчанию он через Foxit Reader не открывается, тогда жмем правой кнопкой и в контекстном меню выбираем «Открыть с помощью > Foxit Reader».

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

После рисования можно кликнуть правой кнопкой и выбрать «Свойства». Откроется доступ к настройке толщины, цвета и стиля границы фигуры. После рисования нужно кликнуть в панели инструментов по выбранной фигуре еще раз, чтобы вернуться к режиму обычного курсора. Теперь фигуры можно свободно двигать и перемещать в нужные ячейки анкеты.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Чтобы процесс не был столь нудным, можно создать одну идеальную галочку и путем нажатия правой кнопки мыши копировать и вставлять ее в другие места документа.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Сохраняем результаты! Жмем в левом верхнем углу «Файл > Сохранить как», выбираем папку, задаем имя файла и нажимаем «Сохранить». Теперь внесенные изменения будут в новом файле, который далее можно отправлять в печать или переслать по почте.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Таким образом, отредактировать PDF файл в Foxit Reader очень просто, особенно если нужно просто ввести текст, либо вместо крестиков ставить букву «x». Увы, полноценно отредактировать текст не получится, для этого лучше воспользоваться более профессиональной программой Adobe Reader.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Файлы в формате ПДФ отображаются одинаково на любом устройстве и программе, поэтому они так популярны. Но большинство нынешних софтов предлагают лишь возможность просмотра содержимого такого электронного документа.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

В предыдущей статье мы разобрали, как создать pdf файл, сегодня рассмотрим, как редактировать пдф на компьютере в различных программах и онлайн сервисах.

Важно! Подписанные и запароленные PDF документы не получиться редактировать. Попросите приславшего снять подпись и или убрать пароль.

Многие формы теперь заполняются в цифровом виде, что повышает эффективность и удобство. В таких формах вы можете вводить данные непосредственно в заполняемые поля, а затем сразу же отправлять файлы клиенту или коллеге, не теряя времени на распечатку. Если вы хотите узнать, как преобразовать PDF в заполняемую форму, воспользуйтесь PDFelement — программой, позволяющей выполнять данные операции быстро и просто.

  • Решение 1: Конвертирование PDF в заполняемую форму вручную
  • Решение 2: Автоматическое конвертирование PDF в заполняемую форму

Откройте PDF-файл

После запуска программы либо перетащите нужный PDF-файл в окно программы, либо выберите один из доступных PDF-шаблонов.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Создание заполняемых форм

Перейдите на вкладку «Форма» и используйте «Добавить текстовое поле», «Добавить флажок» или другие инструменты, чтобы вручную преобразовать PDF-документ в заполняемую форму.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Щелкните правой кнопкой мыши на каждом поле или кнопке для изменения свойств. Для заполняемых полей вы можете установить такие атрибуты, как внешний вид, цвет, имя и т.

Щелкните правой кнопкой мыши или дважды щелкните текстовое поле, чтобы открыть всплывающее окно «Свойства». Вы можете не только установить внешний вид текстовых полей, но также, перейдя на вкладку «Параметры» установить выравнивание текста, количество строк, ограничения символов или другие параметры.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Чтобы изменить стиль флажка, перейдите во вкладку «Параметры» в окне его свойств. Стиль по умолчанию – это галочка, но его можно заменить на кружок, плюс, кристалл, квадрат или звезду.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

При необходимости вы можете изменить стиль переключателя и другие параметры в окне свойств во вкладке «Параметры».

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Если вы выберете «Сбросить форму» в опции «Выбрать действие» на вкладке «Действия», нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать поля, которые необходимо очистить после нажатия кнопки.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Если вы хотите выполнить расчет для нескольких полей, это также можно сделать в окне свойств. Откройте окно свойств и выберите второй вариант во вкладке «Расчет», чтобы получить сложение, умножение, расчет среднего, минимального и максимального значения. Отметьте поля, которые нужно использовать при расчете, нажав кнопку «Выбор».

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Сохранение заполняемой формы

После изменения всех необходимых настроек нажмите кнопку «Завершить редактирование формы». Теперь вы можете начать заполнять созданную форму. Завершив заполнение перейдите в меню «Файл», чтобы «сохранить» файл. Следуя этим инструкциям, вы сможете без проблем конвертировать PDF-файл в заполняемую форму.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

  • 2Нажмите Инструменты. Это меню находится в верхнем левом углу окна.
  • 3Нажмите Заполнить и подписать. Это значок в виде карандаша в верхней левой части окна.
  • 4Щелкните по значку «Ab» в верхней части окна.
  • 5В документе щелкните там, куда нужно добавить текст. Откроется диалоговое окно.
  • 6Задайте размер текста. Нажмите на маленький значок «А», чтобы уменьшить размер текста. Нажмите на большой значок «A», чтобы увеличить размер текста.
  • 7Нажмите «Введите или вставьте текст» в диалоговом окне.
  • 8Введите нужный текст.
  • 9Щелкните по документу за пределами диалогового окна.
  • Откройте PDF-документ. Для этого откройте программу Adobe Reader, щелкнув по значку в виде стилизованной белой буквы «A». Затем в строке меню в верхней части экрана нажмите «Файл» > «Открыть», выберите нужный PDF-документ, а затем нажмите «Открыть».
  • Нажмите Заполнить и подписать. Эта вкладка находится в верхнем правом углу окна.
  • Нажмите Добавить текст. Эта опция находится возле значка в виде буквы «T» в меню «Заполнить и подписать».Если вы не видите эту опцию, щелкните по маленькому треугольнику рядом с опцией «Заполнить и подписать», чтобы развернуть меню.
  • Если вы не видите эту опцию, щелкните по маленькому треугольнику рядом с опцией «Заполнить и подписать», чтобы развернуть меню.
  • В документе щелкните там, куда нужно добавить текст. Откроется диалоговое окно, а курсор отобразится на том месте, по которому вы щелкнули.
  • Выберите шрифт в выпадающем меню в диалоговом окне.
  • Задайте размер шрифта. Введите нужный размер в поле справа от названия шрифта.
  • Щелкните по значку в виде буквы «Т» в квадратной рамке, чтобы изменить цвет текста.
  • Щелкните по документу возле мигающего курсора.
  • Введите нужный текст.
  • Нажмите x. Эта кнопка находится в верхнем левом углу диалогового окна.
  • В строке меню нажмите Файл > Сохранить. Добавленный текст будет сохранен в PDF-документе.
  • Откройте PDF-документ в программе «Просмотр». Для этого дважды щелкните по значку этой программы, который выглядит как пересекающиеся снимки на синем фоне. Затем в строке меню в верхней части экрана нажмите «Файл» > «Открыть», выберите нужный PDF-документ, а затем нажмите «Открыть».«Просмотр» является программой для просмотра изображений и предустанавливается в большинство версий Mac OS.
  • «Просмотр» является программой для просмотра изображений и предустанавливается в большинство версий Mac OS.
  • Нажмите Инструменты в строке меню в верхней части экрана.
  • Нажмите Примечания. Эта опция находится посередине выпадающего меню.
  • Нажмите Текст. Эта опция находится посередине выпадающего меню. Текстовое поле со словом «Текст» появится посередине документа.
  • Перетащите текстовое поле туда, куда нужно.
  • Нажмите A. Эта кнопка находится справа от панели инструментов над документом. Откроется диалоговое окно.Откройте выпадающий список шрифтов, чтобы изменить шрифт.Щелкните по цветному прямоугольнику, чтобы изменить цвет текста.Щелкните по размеру шрифта, чтобы изменить размер текста.Нажмите «B», чтобы сделать текст полужирным; «I», чтобы сделать текст наклонным; «U», чтобы подчеркнуть текст.Используйте кнопки в нижней части диалогового окна, чтобы выровнять текст.
  • Откройте выпадающий список шрифтов, чтобы изменить шрифт.
  • Щелкните по цветному прямоугольнику, чтобы изменить цвет текста.
  • Щелкните по размеру шрифта, чтобы изменить размер текста.
  • Нажмите «B», чтобы сделать текст полужирным; «I», чтобы сделать текст наклонным; «U», чтобы подчеркнуть текст.
  • Используйте кнопки в нижней части диалогового окна, чтобы выровнять текст.
  • Дважды щелкните по слову «Текст».
  • Введите нужный текст.
  • В строке меню нажмите Файл > Сохранить. Добавленный текст будет сохранен в PDF-документе.

Как редактировать PDF файл на компьютере

Обычно в бесплатных версиях ПО для формата ПДФ предусмотрена лишь возможность просматривать и распечатывать. А вот уже в платной версии есть возможность редактирования. Давайте рассмотрим бесплатное и платное ПО.

LibreOffice

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Отличная замена платному Microsoft Office. Чтобы редактировать пдф, откройте либреофис, нажмите «Открыть файл» и укажите к нему путь.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Таким же способом можно производить редактирование и в Microsoft Office. Если он у вас установлен, попробуйте проделать все в нем — нет необходимости тогда устанавливать LibreOffice.

Adobe Acrobat Pro DC

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Условно бесплатная программа для создания и редактирования PDF документов. Бесплатно можно пользоваться — 7 дней. Чтобы начать редактирование нужно:

Создайте или откройте уже готовый ПДФ файл в Акробат и в правой колонке кликните по пункту «Редактировать PDF».

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Теперь вы можете: добавлять или удалять текст, менять шрифт, добавлять картинки и многое другое. Разобраться, как это делается довольно просто, Adobe Acrobat Pro DC обладает понятным и приятным интерфейсом.

После того, как вы закончите свои правки — просто сохраните изменения.

Foxit PhantomPDF

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Еще один превосходный редактор. Разобраться, как работать с ним вы сможете без проблем, по интерфейсу данный софт очень похож на Microsoft Office.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Фоксит содержит в себе самые передовые инструменты для редактирования ПДФ документов. Наверное, самая лучшая альтернатива Adobe Acrobat DC.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Достаточно популярный редактор, который, содержит в себе практически все функции двух предыдущих программ. Для изменения документа откройте его, как сделать это я писал в статье — как открыть пдф файл на компьютере.

Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)

Функция Автозаполнение позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция Автозаполнение предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция Автозаполнение отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.

Если нужно удалить запись из памяти функции Автозаполнение (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.

Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.

Команды работы с формами

Tab или Shift+Tab

Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю

Выбирает предыдущий переключатель в группе

Выбирает следующий переключатель

Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы

Esc (нажать дважды)

Выход из полноэкранного режима

Enter или Return (текстовое поле, состоящее из одной строки)

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор поля

Enter или Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк)

Создает абзац в текущем поле формы

Enter или Return (флажок)

Устанавливает или снимает флажок

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор текущего поля формы

Ctrl + Tab (Windows)
Вставка табуляции в текстовом поле

Alt + Tab (Mac)
Вставка табуляции в текстовом поле

Как редактировать PDF файл онлайн

Самый главный плюс онлайн редакторов пдф — это то, что не нужно устанавливать дополнительное ПО и тратить место на компьютере. Но есть и один существенный минус — скудность функционала. Так, если вам надо лишь немножко подредактировать электронный документ, то можно воспользоваться онлайн сервисами, а если что-то посложнее, то уже придется использовать дополнительный софт.

Sejda

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

После того, как вы зайдете на сайт, нажмите на кнопку «Upload PDF file» и загрузите нужный документ. Sejda позволяет редактировать даже уже напечатанный текст.

Это отличный сервис, с большими возможностями, постоянно обновляется. Будем надеется, что он не станет полностью платным.

PDFescape

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Перейдите на сайт и нажмите на кнопку «Free Online», после чего щелкните по ссылке «Upload PDF to PDFescape» и выберите документ для редактирования.

Инструментов для редактирования конечно не так много, как хотелось бы, например, изменить уже готовый текст не получится, а лишь удалить старый и написать новый. Но хоть что-то с этим сервисом сделать можно.

PDF2GO

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Сайт на русском языке, так что разобраться в нем вам не составит большого труда. Инструментов для редактирования также не очень много, но так практически у всех таких онлайн сервисов.

Hipdf

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Еще один сервис подобного рода, на русском языке и с лаконичным и понятным интерфейсом.

Интересно! На самом деле таких сервисов в интернете довольно много, но функционал их практически одинаков. Так что перечислять все их тут не имеет никакого смысла. Так или иначе, лучшим вариантом с функциональной точки зрения будет использование специального софта для этих целей.

В заключение

Надеюсь вы разобрались в вопросе редактирования ПДФ и у вас больше не возникает с этим проблем, я и дальше продолжу тему работы с такими документами — так, что заходите почаще, будет еще много чего интересного.

На этой странице

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Создание форм Импорт и сканирование форм Рассылка форм Отслеживание форм Вопросы и ответы о формах

В этом документе приведена информация о том, как заполнять формы PDF. (Если вы ищете информацию о создании формы с нуля или из отсканированного документа, а также о рассылке и отслеживании форм, нажмите соответствующую ссылку выше. Чтобы узнать ответы на распространенные вопросы о формах, нажмите ссылку «Вопросы и ответы о формах»

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC и Acrobat 2017. Инструкции по работе с Acrobat XI см. в справке по Acrobat XI.

Как создать заполняемые формы в PDF

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Вы хотите найти лучший на рынке создатель заполняемых форм PDF? Возможность создавать интерактивные и заполняемые формы PDF важна, поскольку PDF стал наиболее широко используемым форматом для деловой документации. Чтобы создать заполняемую PDF-форму, необходим мощный редактор PDF-форм. Мы хотели бы порекомендовать отличный Создатель PDF-форм – PDFelement. Здесь вы узнаете, как легко создавать PDF-формы с помощью PDFelement.

Автоматическое конвертирование PDF в заполняемую форму

Если у вас есть PDF с незаполняемыми таблицами или формами, вы можете попробовать использовать функцию автоматического распознавания полей формы в PDFelement для преобразования Adobe PDF в заполняемую форму.

Загрузка PDF-файла

Откройте в PDFelement существующую PDF-форму или шаблон формы.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Автоматическое распознание полей формы

Перейдите на вкладку «Форма» и нажмите кнопку «Распознавание полей формы», чтобы автоматически определить поля формы и создать заполняемые поля.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Заполнение и сохранение формы

После применения функции автоматического распознавания полей формы вы можете изменить свойства полей при помощи вышеуказанных методов. Нажмите кнопку «Завершить редактирование формы», чтобы начать заполнение формы или отправить ее другим пользователям для заполнения. При наличии у пользователя программы для чтения PDF с возможностью открытия PDF-документов он может заполнять форму.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Два вышеупомянутых способа помогут вам преобразовать PDF-файлы в заполняемые формы без использования Acrobat. PDFelement – популярная программа для преобразования PDF в интерактивные формы. Она считается одной из лучших программ для преобразования PDF в заполняемые формы, способных эффективно повысить вашу производительность. Помимо создания заполняемых форм в PDF-документах, вы также можете создавать заполняемые формы в word. Узнайте, как это сделать!

Как Создать Заполняемую PDF Форму с Помощью Лучшей Программы для Создания PDF Форм

PDFelement это, без сомнения, лучшее программное обеспечение, которое имеет все функции для работы с PDF. Эта программа оснащена несколькими замечательными функциями, начиная от базовых и заканчивая самыми продвинутыми. Отличная скорость обработки, интуитивно понятный интерфейс, простота использования, доступность и совместимость с большим спектром устройств делают его очевидным выбором для многих людей и организаций. С помощью PDFelement пользователи могут редактировать, комментировать, печатать, выполнять распознавание отсканированных текстов в PDF документах, создавать и конвертировать PDF в любой формат файлов, сжимать, защищать и делиться PDF-файлами, как никогда раньше.

Шаг 1. Добавьте PDF Файл

Если вы установили PDFelement на свой компьютер, нажмите на значок PDFelement, чтобы запустить его. На основном интерфейсе нажмите кнопку “Открыть”, и вы будете перенаправлены в окно проводника файлов. Здесь найдите PDF-файл, который вы хотите создать для заполнения форм. Выберите этот файл и нажмите кнопку “Открыть”, чтобы загрузить его в окно PDFelement.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Шаг 2. Создайте Редактируемую PDF Форму

После загрузки PDF-файла перейдите на панель инструментов и перейдите на вкладку “Форма”. в подменю Формы нажмите кнопку “Редактировать Форму”. Программа предоставит вам несколько вариантов заполнения вашей PDF-формы. Некоторые из этих параметров включают текстовое поле, флажок, радио кнопку, поле со списком и список. Просто нажмите на нужный параметр, а затем выберите место, где он должен появиться в вашем PDF-файле. Этот параметр формы поля должен появиться в выбранном вами местоположении.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Шаг 3. Закройте Редактор Создания Форм

Когда вы добавили все нужные кнопки, перейдите в строку меню и нажмите кнопку “Закрыть Редактор Форм». Теперь начните заполнять созданные вами поля соответствующей информацией. Например, вы можете ввести текст в текстовые поля, выбрать элемент из раскрывающегося списка со списком, выбрать элемент из соответствующего переключателя и выбрать элемент из списка среди других.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Купить PDFelement
прямо сейчас!

5 Лучших Программ для Создания PDF Форм — Обновлено в 2020

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Независимо от того, работаете ли вы с техническими, финансовыми или личными документами, вы не можете уйти от заполнения форм. Заполнение форм становится чрезвычайно важной функцией, и вам нужно найти способ сделать это быстро и легко. Если вы все еще тратите много денег на аутсорсинг специалистов, возможно, пришло время сократить эти ненужные расходы. Вам нужно только найти подходящую программу для создания заполняемых форм в PDF и самим начать создавать PDF-формы без лишних проблем. Поиск правильного заполняемого PDF-файла может оказаться непростой задачей. Данная статья решает именно эту задачу, рассказав о самых лучших инструментах для создания PDF-форм, включая программу PDFelement.

Заполнение интерактивных форм

Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

При необходимости нажмите правой кнопкой мыши документ и выберите инструмент Рука или Выделение во всплывающем меню.

Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент Рука превращается в I-образный курсор. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.

(Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку Выделить существующие поля (кнопка находится на панели сообщений документа). Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).

После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.

Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.

Как заполнить анкету или форму в формате PDF

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Вот такая простая жизненная ситуация: нужно заполнить бланк анкеты. Печатными буквами. Аккуратно. Чего уж проще.

А что если эту анкету заполнить на компьютере? Без сложных и дорогих коммерческих программ? Да и вообще, без установки дополнительного софта. Не так часто нужно заполнять подобные формы.

Оказалось, все решаемо. И сегодня я хочу показать вам два простых способа редактирования PDF файла.

Первый способ связан с использованием того софта, что уже установлен на компьютере, а второй – с использованием бесплатного специализированного сервиса.

Как создавать заполняемые формы PDF

Чтобы сэкономить время и энергию при проектировании и создании PDF-формы с нуля, загрузите PDFelement. После того, как вы скачали программу, нажмите кнопку «Создать PDF» в главном окне или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Из файла», чтобы загрузить форму. Кроме того, вы можете нажать «Файл»> чтобы создать пустой документ.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Шаг 2. Создайте заполняемую форму PDF

Щелкните вкладку «Форма», чтобы открыть все параметры поля интерактивной формы. Нажмите «Редактировать поле», чтобы создать заполняемую форму. Щелкните инструмент Поле формы, а затем переместите курсор в область на странице PDF, если вы хотите добавить интерактивное поле. После создания интерактивного поля дважды щелкните поле, чтобы открыть диалоговое окно свойств. Отсюда вы можете назвать флажок, установить его внешний вид, цвета, стиль и т.

Шаг 3. Добавьте текст в PDF

Чтобы добавить текст в форму PDF, перейдите на вкладку «Редактировать» и нажмите «Добавить текст». Переместите курсор в область формы PDF и щелкните область, в которую нужно вставить текст. После создания PDF-формы, если вы хотите предварительно просмотреть заполняемую форму, сначала нажмите «Закрыть редактирование формы» на вкладке «Форма». Полная форма будет отображаться после сохранения формы PDF.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»

Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

Заполнение простых форм в браузере

Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Если вы хотите создать лучшую PDF-форму, вам также следует использовать отличную программу для создания PDF-форм. Ниже приведены наши лучшие программы для создания PDF-форм для ваших задач.

PDFelement

PDFelement это вишенка на торте среди всех программ для создания PDF-форм. Этот инструмент нельзя сравнивать с другими программами из-за множества функций, которые он имеет. Вы можете выполнить любую задачу PDF без использования стороннего инструмента. Вы можете создавать интерактивные и неинтерактивные формы в несколько кликов мыши, выполнять выравнивание форм, настраивать свойства форм, заполнять формы, извлекать данные форм, импортировать/экспортировать данные форм и использовать различные шаблоны форм, подходящие для различных отраслей промышленности и размеров.

  • Он имеет бесплатную пробную версию и доступную премиум-версию.
  • Он оснащен большим количеством мощных функций.
  • Он имеет современный интерфейс, который делает навигацию пользователя чрезвычайно простой.

Adobe Acrobat-это название самой популярной программы для работы с PDF документами и созданием форм. Эта программа существует уже давно и оснащена множеством хороших функций. Adobe Acrobat позволяет пользователям легко превращать свои старые формы и бумажные документы в цифровые, заполняемые PDF-файлы. Будь то простая форма Word или Excel, эта программа позволит вам сделать ее умнее с помощью цифровых полей. Она автоматически распознает статические поля формы и делает их заполняемыми.

  • Она автоматически распознает статические поля и делает их заполняемыми.
  • Она обладает мощными и профессиональными функциями редактирования и создания.
  • Пробная версия имеет ограниченный функционал, в то время как премиум-версии стоят дорого.
  • Процесс создания и заполнения формы является длительным и сложным.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

JotForm

JotForm-это хороший PDF редактор и создатель форм. С помощью этой программы вы можете легко создавать индивидуальные PDF формы, которые можно использовать для заполнения и отправки через свои цифровые устройства. Всего за несколько минут вы можете создать заполняемые формы, которые можно использовать в любом месте, независимо от устройства или доступа в Интернет.

  • Пользователи могут легко загружать и делиться своими заполняемыми PDF файлами.
  • Пользователи могут создавать заполняемые формы, которые можно использовать на любом устройстве.
  • Она имеет только основные функции.
  • Она ограничивает количество создаваемых форм, которые может создать пользователь.
  • Неудовлетворительная поддержка клиентов.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

PDFill Программа для Создания PDF Форм

PDFill-еще одно популярное название в индустрии создания PDF-форм. С помощью этой программы вы можете создавать заполняемые и сохраняемые формы, используя текстовые поля, флажки, переключатели и списки.

  • Он поддерживает создание интерактивных форм.
  • Он прост в использовании.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Nitro

Nitro-это отличный PDF инструмент, который также позволяет легко создавать заполняемые PDF-формы. Эта программа обрабатывает все виды форм, начиная от сложных сканированных форм и заканчивая простыми формами, созданными в Microsoft Word. Заполняемые PDF-формы, созданные с помощью Nitro, могут быть заполнены в цифровом виде. Вы можете конвертировать другие документы, такие как отсканированные документы, документы Word или Excel, в заполняемые PDF-формы.

  • Позволяет пользователям создавать профессиональные пользовательские формы.
  • С помощью Nitro вы можете конвертировать другие документы в заполняемые PDF-формы.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Является ли форма заполняемой?

Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для заполнения от руки или с помощью инструмента Заполнить и подписать. Эти неинтерактивные формы называются простые формы.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Видео о том, как создавать заполняемые формы PDF

PDFelement не только предлагает отличные инструменты для создания PDF, но и действует как мощный PDF редактор, позволяя вам без проблем редактировать и конвертировать PDF-файлы. Вы можете легко вставлять, удалять и изменять тексты, изображения и страницы в своем PDF-файле, аннотировать свои файлы с помощью различных инструментов разметки или конвертировать PDF в Word, Excel, PPT, текст и многое другое. Наслаждайтесь полным решением PDF с PDFelement.

https://youtube.com/watch?v=NG6UG_qdAFk%3Frel%3D0%26autoplay%3D0

Инструкция

Приложение Adobe Reader

3 Другие рекомендации для создателей PDF-форм

Вы также можете использовать Nuance Power PDF Advanced для создания форм PDF. Он имеет очень понятный интерфейс, который позволяет вставлять флажки, списки, текстовые поля и переключатели с целью создания интерактивных полей. Это программное обеспечение также позволяет добавлять электронные подписи к вашим формам. Nuance подходит для работы и офисного использования и состоит из конвертера PDF, редактора и создателя.

Он поддерживает различные форматы файлов, такие как Word, Excel, изображения, PowerPoint и HTML. Программное обеспечение Nuance PDF также защищает вашу конфиденциальность с помощью инструмента редактирования. С помощью этого инструмента вы можете легко скрыть любую конфиденциальную информацию. Преимущество использования этого программного обеспечения заключается в том, что оно поддерживает пакетную обработку файлов, а также быстро и стабильно загружается.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Nitro PDF

Nitro PDF создан с помощью средства создания PDF-форм. Он имеет такие элементы создания PDF, как; флажок, переключатели, поле со списком и поля со списком, которые позволяют создавать привлекательные и заполняемые формы. Это также заполнитель форм PDF, который позволяет редактировать текстовые поля, а также вставлять цифровые подписи.

Этот конвертер PDF поддерживает такие форматы вывода, как Excel, Word, PowerPoint, HTML, изображения и другие. Он также защищает PDF-файлы паролем, если вы не хотите, чтобы неавторизованные люди редактировали, копировали или просматривали его содержимое. С помощью этого программного обеспечения вы можете легко объединить несколько файлов PDF в один файл.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

Bluebeam Revu

Bluebeam Revu — отличный инструмент для создания форм PDF. Это программное обеспечение позволяет создавать формы PDF с помощью флажков, списков, переключателей и текстовых полей. PDF-формы Bluebeam совместимы с другими наполнителями PDF-форм и имеют интерактивные поля формы. Кроме того, Bluebeam Revu также является создателем PDF, который позволяет создавать файлы PDF из разных источников.

Простой способ конвертирования PDF в заполняемую форму

PDFelement — это комплексный инструмент, который позволяет легко создавать формы PDF в Windows. Вы можете не только создавать формы из шаблонов или создавать персонализированные PDF-формы с текстовыми полями и кнопками, но вы также можете заполнять или редактировать свои формы по своему усмотрению с помощью этого замечательного конструктора PDF-форм.