Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании «Гарант», март 2019 г.)

Торговые предприятия часто сталкиваются с необходимостью изменения места хранения товаров или иных материально-производственных запасов. Например, товар оприходован на оптовый склад, но какую-то его часть собрались продать через розницу. Для проведения этого необходимо осуществить внутреннее перемещение.

Рассмотрим подробно, как сделать перемещение товаров в 1С:Бухгалтерии 8.

Пошаговая инструкция, отражающая перемещение товаров по складам, может состоять из следующих шагов:

  • Проверка наличия товаров на складе-отправителе;
  • Выбор склада-получателя;
  • Оформление документа «Перемещение товаров»;
  • Проверка формирования проводок;
  • Печать сопроводительных документов;
  • Проверка остатков складскими отчетами.

Пример заполнения накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Унифицированная форма N ТОРГ-13Утверждена постановлением Госкомстата Россииот 25. 98 N 132

ОтправительПолучательКорреспондирующийсчет 
структур-ное под-разделе-ниевиддеятельностиструктур-ное под-разделе-ниевиддеятельностисчет,субсчеткод анали-тическогоучета 
складхранениеторговыйзалторговля41-2

Оборотная сторона формы N ТОРГ-13

кладовщик Ермаков Ю.

Отпустил ————————— ————— ———————-

должность подпись расшифровка подписи

товар и тару по количеству и надлежащему качеству

на сумму ————————————————- руб. 0 коп.

зав. торговым залом Марков Д.

Получил ————————— ————— ———————-

Форма ОС-2 — это документ, по которому передают основные средства внутри организации. Такие операции производятся как между структурными, так и обособленными подразделениями одного предприятия.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Для чего нужна форма ОС-2Любое перемещение ОС требует актирования. Это касается не только передачи основных средств из одной организации в другую, но и перевода активов между внутренними подразделениями компании. Если передаете основные средства между отделами, участками, цехами, подразделениями и складами, оформляйте официальный акт передачи. Для внутренних перемещений обычно используют накладную ОС-2. Это унифицированный бланк из альбома первичных форм, утвержденных постановлением Госкомстата № 7 от 21. 2003. Акт оформляют каждый раз, когда производится передача фондов внутри компании, то есть при каждой операции локального перемещения. Накладную оформляет тот отдел или подразделение, которое отдает основные средства. Этот первичный учетный регистр является документальным основанием для проведения бухгалтерских операций и заполнения инвентарных книг, карточек и форм ОС-6, 6а и 6б. Передача основных фондов между головной организацией и обособленным подразделением или между двумя обособленными подразделениями оформляется актом ОС-2. Операции по перемещению имущественных активов между обособленными участками — это не реализация, а внутреннее перемещение: в момент передачи основных средств переход прав собственности не осуществляется. Если подразделение не выведено на отдельный баланс, то оформляйте локальный перевод накладной ОС-2. Если обособленное подразделение на отдельном балансе, зафиксируйте передачу основного имущества формой, разработанной индивидуально под эту процедуру. Включите в накладную сведения о первоначальной стоимости и накопленной амортизации. Вместе с ОС-2 передайте первоначальный акт о приемке-передаче актива, инвентарную карточку и технические документы на изделие. Как заполнить накладнуюУнифицированные формы не являются обязательными для организаций, компании вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учетной политике (402-ФЗ от 06. 2011). Но для удобства при внутренних перемещениях основных активов используется унифицированная накладная. В бланке есть вся необходимая информация для отражения процедуры в бухгалтерском учете. Инструкция, как составить акт:

  • Указать название организации и ОКПО.
  • Определить сдатчика и получателя: отделы, между которыми перемещаются основные средства.
  • Проставить основные реквизиты: номер и дату документа.
  • Заполнить таблицу: перечислить основные средства к передаче, их даты приобретения и инвентарные номера, единицы измерения и стоимость.
  • Указать материально ответственных лиц: их должности, Ф.И.О., табельные номера. Проставить дату процедуры.

Документ подписывают материально ответственные лица, представляющие отдел сдачи (сдатчик) и отдел приема (получатель) имущественного актива. Заверяет локальную передачу главный бухгалтер предприятия. Накладную распечатывают в трех экземплярах (для каждой стороны и для бухгалтерии), подписывают у материально ответственных лиц и предоставляют в каждый задействованный в процедуре отдел. Образец

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию. Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

ТОРГ-13 — это унифицированная форма, предназначенная для оформления перемещения товарно-материальных ценностей между подразделениями предприятия.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Кто и когда использует формуДля правильного учета товарно-материальных ценностей необходим внутренний документооборот. Например, на производственных предприятиях ТМЦ приходится перемещать с одного склада на другой, со склада в производство и т. Для оформления этих фактов хозяйственной деятельности используется накладная на внутреннее перемещение по форме ТОРГ-13, бланк которой утвержден постановлением Госкомстата №132 от 25. 1998. Применение документа не является обязательным, компания вправе разработать собственный бланк с соблюдением требований ст. 9 закона №402-ФЗ от 06. 2011 «О бухгалтерском учете». Но в большинстве случаев используется унифицированная форма накладной, т. она содержит все необходимые реквизиты и доступна для формирования в бухгалтерских и складских программах. При отсутствии фактов, подтверждающих движение товаров между филиалами и обособленными подразделениями компании, нередко возникают споры с налоговиками. Например, передача материалов в производство является статьей расходов для исчисления налога на прибыль. Пока материалы еще находятся на складе, они не уменьшают налоговую базу. Кроме того, при утере ТМЦ возникают вопросы по взысканию убытков с материально ответственных лиц. Сотрудник, ставящий подпись на накладной, подтверждает ответственность за сохранность материальных ценностей. Перечень МОЛ утверждается приказом, подписанным руководителем предприятия. Основные моменты, когда и для чего используется ТОРГ-13:

  • перемещение товаров между складами;
  • передача материалов в производство;
  • перемещение ТМЦ между подразделениями компании др.

Форма не используется для учета основных фондов, их движение оформляется другими документами. Не все знают, что это такое, ТОРГ-13, но многие знакомы с накладной ТОРГ-12. Эта форма используется для отгрузки ТМЦ покупателю и является подтверждением перехода права собственности на товар. ТОРГ-13 служит только для внутреннего перемещения. Не следует путать эти два документа. Как ее заполнитьВот инструкция, как заполнить ТОРГ-13:

  • Верхняя таблица содержит сведения о структурных подразделениях предприятия, между которыми осуществляется перемещение ТМЦ, и счетах бухгалтерского учета, отражающих хозяйственную операцию.
  • В нижней таблице накладной следует указать сведения о товарах, материалах или таре (наименование, единица измерения, количество и учетная стоимость).
  • Под нижней таблицей материально ответственные лица подразделений ставят подписи с расшифровкой. Наличие печати на накладной не предусмотрено.

На предприятии заполнение ТОРГ-13 производится в двух экземплярах, по одному для каждого структурного подразделения. Программами учета предусмотрено автоматическое заполнение документа. Чтобы сформировать накладную ТОРГ 13 в 1С, перейдите в меню «Склад», затем выберите «Перемещение товаров»:

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Обратите внимание, что для учета движения тары предусмотрена отдельная вкладка. ОбразецПримерный образец заполнения накладной:

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Булахова Виктория
Бухгалтер, финансист

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля). Все статьи автора

Внутреннее перемещение ТМЦ (сырье, материалы, товары, продукция, ОС и т. ), как и любую другую хозоперацию, оформляют первичным учетным документом (ПУД). Обычно — самостоятельно разработанным. Например, накладной на внутреннее перемещение. Рассмотрим, когда можно использовать этот документ и по какой форме его составлять.

Что относят к внутреннему перемещению

Относительно того, какое перемещение активов является внутренним, законодательство  дает следующий ответ.

Внутреннее перемещение — это перемещение ТМЦ (материалы, товары, готовая продукция и т. ) внутри организации для ее собственных нужд. И оно никак не связано с реализацией (передачей) активов сторонним субъектам хозяйствования и лицам. Такое перемещение может осуществляться:

— между различными структурными подразделениями организации;

— местами осуществления деятельности организации (места хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления);

— работниками организации, которые являются материально ответственными (ответственными) лицами (МОЛ).

Другими словами, это перемещение ТМЦ как между подразделениями (МОЛ) по внутризаводской территории, так и в подразделения (места осуществления деятельности), расположенные на другой территории или в другой местности.

Такое перемещение нужно оформить ПУД  (п. 1 ст. 10 Закона N 57-З). Выясним, что это может быть за документ.

Как оформляют внутреннее перемещение и когда можно составить накладную на внутреннее перемещение

Внутреннее перемещение можно оформить либо типовыми накладными, либо документом собственной разработки. Чтобы понять, какой именно документ составить в конкретной ситуации, надо прояснить следующие моменты:

— задействуется ли при перемещении наемный автотранспорт. Если да, то в обязательном порядке оформляется ТТН типовой формы. Причем неважно, насколько далеко перемещается автомобиль и выезжает ли он за пределы организации. Связано это с тем, что типовая накладная здесь нужна перевозчику для учета транспортной работы. Допустим, когда перевозку продукции из филиала в филиал выполняет сторонний перевозчик. Или если сторонняя транспортная компания перевозит оборудование из одного цеха в другой, расположенный рядом, и перемещение имеет место только внутри территории организации (абз. 1, 3 ч. 5 п. 1 Инструкции N 58).

В случае если организация для внутреннего перемещения не нанимает сторонний автотранспорт, возможны различные варианты оформления;

— если внутреннее перемещение выполняет собственный автотранспорт, выезжает ли он в процессе передвижения на дороги общего пользования? К таковым относят автодороги, предназначенные для использования любыми лицами с учетом требований, установленных белорусским законодательством. Как правило, это дороги, расположенные за пределами внутризаводской территории (абз. 4 ст. 1 Закона N 3434-XII).

В ситуации, когда такой выезд имеет место, в обязательном порядке нужно оформить ТТН. Такая необходимость есть тогда, когда перевозят сырье со склада в производственный цех, расположенный в другой части города, или перемещают товар со склада в одном городе в фирменный магазин в другом и т. (абз. 1, 3 ч. 5, абз. 6 ч. 8 п. 1 Инструкции N 58).

Если же выезда не происходит, т. перемещение осуществляется внутри территории организации, можно составить документ собственной разработки. Он применим, например, если вспомогательное автотранспортное подразделение перевозит товары со склада одного цеха на склад другого по территории организации;

— если ТМЦ перемещают без участия автомобиля (допустим, на погрузчике, тележке, вручную), происходит ли выход на земли общего пользования (улицы, проспекты, площади, проезды, набережные, бульвары, скверы, парки и т. )? Если происходит, то обязательно составляют ТН. Например, при отправке ТМЦ почтой или курьерской службой в другое подразделение организации. Или в случае перевозки на погрузчике сырья, когда погрузчик часть дороги перемещается за пределами территории организации через места общего пользования (абз. 1, 3 ч. 6, абз. 6 ч. 8 п. 1 Инструкции N 58).

Без такого выезда, т. при перемещении внутри территории организации, можно обойтись документом собственной разработки.

Для наглядности алгоритм выбора документа представим в виде схемы:Таким образом, внутреннее перемещение, в процессе которого не задействуется сторонний перевозчик и не происходит выезда на дороги общего пользования или выхода на земли общего пользования, организация вправе оформить самостоятельно разработанными и утвержденными ПУД. Например, накладными на внутреннее перемещение, требованиями-накладными, требованиями и т. При этом важно, чтобы они содержали все обязательные реквизиты  (абз. 6 ч. 8 п. 1 Инструкции N 58; п. 47, 57, 59 Инструкции N 133; п. 1, 2 ст. 10, абз. 4 п. 4 ст. 9 Закона N 57-З).

Итак, мы выяснили, что при определенных условиях организация вправе оформлять внутреннее перемещение активов документом собственной разработки. В связи с этим может возникнуть еще один вопрос. Это будет один документ для всех случаев перемещения активов внутри организации или несколько разных для различных целей? Выбор в данном случае — за организацией, т. она сама принимает решение, исходя из особенностей своей деятельности и внутренних организационных и учетных процессов.

Как правило, более крупные предприятия для различных целей внутреннего перемещения активов используют разные документы. Это удобнее, так как наряду с перемещением ценностей может иметь место и другая хозоперация. Так, при перемещении изготовленной продукции из производства на склад происходит не только перемещение, но и выпуск готовой продукции. А для этой операции более приемлемы приемо-сдаточные накладные или акты, ведомости сдачи готовой продукции и т. Или, допустим, при передаче сырья в цех, помимо перемещения, могут отражать и факт списания. А это удобнее делать, например, в требовании-накладной или лимитно-заборной карте (п. 57 Инструкции N 133, ч. 2 п. 4 ст. 10 Закона N 57-З). К накладным на внутреннее перемещение крупные предприятия прибегают обычно тогда, когда нужно оформить именно перемещение ТМЦ между местами хранения, кладовыми или МОЛ (п. 59 Инструкции N 133).

Более мелкие организации или те, у которых количество операций невелико, во всех или в большинстве случаев перемещения активов внутри организации могут использовать один документ — накладную на внутреннее перемещение. Но она должна содержать реквизит «Основание перемещения» или «Цель перемещения», чтобы факт перемещения можно было корректно отразить в учете (ч. 2 п. 4 ст. 10 Закона N 57-З).

Далее в ilex – рассмотрим, какой формы может быть накладная на внутреннее перемещение, а также примеры ее заполнения в различных ситуациях.

1 шаг – Проверяем наличие товаров на складе-отправителе

Формируем отчет «Остатки товаров», который доступен через полный интерфейс, раздел «Склад»–«Отчеты».

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Рис. 1 Формируем отчет «Остатки товаров»

В настройках отчета укажем организацию, по которой хотим видеть остатки товаров, и дату, на которую необходимо сформировать остатки.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Рис. 2 В настройках отчета укажем организацию и дату

В предложенном отчете имеется два склада – сырья и кондитерской продукции. При этом склад сырья – оптовый, а склад кондитерской продукции – розничный. По общему правилу в конфигурациях 1С с розничных складов можно производить как оптовую, так и розничную продажу; в то время как с оптовых складов можно производить только оптовую продажу. Если товар поступил и находится на оптовом складе, а его нужно реализовать в розницу, то потребуется перемещение товаров между складами.

2 шаг – Выбираем склад-получатель для перемещения

Необходимо переместить некоторые товары с основного склада сырья на склад кондитерской продукции. Таким образом, склад-отправитель – это основной склад сырья, а склад-получатель – склад кондитерской продукции. Следуем далее по нашему плану.

3 шаг – Оформляем перемещение товаров

Документ «Перемещение товаров» доступен через полный интерфейс, раздел «Склад»–«Склад».

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Рис. 3 Оформляем перемещение товаров

По гиперссылке на документ формируется список документов данного вида, хранящихся в Системе. Здесь можно создать новый документ.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Рис. 4 Список документов

При создании нового документа перемещения товаров необходимо заполнить:

  • Организацию;
  • Склад-отправитель;
  • Склад-получатель;
  • Табличную часть с указанием номенклатуры удобнее заполнять кнопкой «Подбор».

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Рис. 5 Заполнение нового документа

После нажатия кнопки «Подбор» в открывшемся окне имеем перечень номенклатуры по остаткам склада-отправителя, выбираем нужные нам для перемещения позиции и указываем перемещаемое количество. Подобранные товары предварительно попадают в нижнюю часть окна подбора, а затем одновременно могут быть перенесены в документ по кнопке «Перенести в документ».

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Рис. 6 Перенести в документ автоматом

После подбора в документ номенклатуры, в документе перемещения товаров отображаются счета отправителя и счета получателя. Счета определяются автоматически по данным регистра сведений «Счета учета номенклатуры», установленные в Системе.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Рис. 7 Счета учета номенклатуры

Шаг 4 – Проверяем формирование проводок

Перемещение товаров со склада на склад считается полностью оформленным только после проведения документа перемещения. Проведем документ и проверим, какие проводки были сформированы в результате проведения.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Рис. 8 Проверяем формирование проводок

Анализируя проводки, убеждаемся, что товары, продукция и материалы были перемещены с основного склада материалов на склад кондитерских изделий.

Шаг 5 – Печатаем сопроводительные документы

Складские операции должны подтверждаться документально, что требует наличия распечатанных и подписанных со стороны обоих складов документов на перемещение. Как правило, такими документами являются унифицированные формы ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение». Форма доступна из проведенного документа «Перемещение товаров» по кнопке «Печать».

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Рис. 9 Печатаем сопроводительные документы

После выбора нужной формы для печати она отображается на экране в заполненном виде.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Рис. 10 Заполненная печатная форма

Шаг 6 – Проверяем остатки складскими отчетами

На последнем шаге убеждаемся, что состояние остатков на складах изменилось после того, как мы осуществили перемещение товаров между складами. Для этого формируем уже известный отчет «Остатки товаров», который подтверждает, что товары с одного склада перемещены на другой.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Рис. 11 Проверяем остатки складскими отчетами

Для удобства анализа в Системе предусмотрен отчет «Контроль отрицательных остатков», который доступен по аналогии с остатками товаров.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Рис. 12 Контроль отрицательных остатков

Если отрицательные остатки в Системе имеют место, то отчет будет заполнен. Если отрицательных остатков в Системе нет, то результат заполнения – пустой отчет.

Перемещение товаров между складами внутри одной организации

В розничной торговле часто бывает, что нужно перевезти товар с одного склада на другой или со склада на торговую точку. При кажущейся простоте эту операцию нужно делать по определенным правилам, чтобы не запутаться и не потерять продукцию, особенно, когда структурных подразделений много. Сегодня расскажем об этих правилах, а также документальном оформлении и бухгалтерских проводках.

Когда это бывает нужно

Простое перемещение ТМЦ со склада на склад для дальнейшего хранения — не единственный случай движения товаров. Перевезти продукцию из точки А в точку Б бывает необходимо при:

  • сборе заказа интернет-магазином с нескольких собственных складов. Например, клиент оплачивает посылку, состоящую из ряда позиций, каждая из которых территориально находится в другом месте;
  • отправке товара со склада хранения на склад магазина для дальнейшей выкладки на полки и реализации;
  • отправке продукции из магазина обратно на склад. Завезли лишнего, продать не успели, а условия хранения не подходят;
  • переброске продукции в другой город или регион, где она пользуется бОльшим спросом;
  • отпуске товара из магазина для реализации через выносную торговлю. Пример: вы продаете овощи в стационарной торговой точке, но есть лоток на местном рынке (для расширения охвата). Каждое утро часть продукции грузится в автомобиль и отвозится туда. Эту операцию также надо правильно проводить, учитывать и оформлять;
  • ошибочной доставке товара не на тот склад. Допустим, поставщики привезли молочку на склад кулинарии, а кладовщик не глядя принял и оприходовал всю партию, занеся ТМЦ на баланс. Надо отвезти все на склад молочной продукции с соответствующими условиями хранения.

Задачи учета перемещения

Итак, у нас есть склад А и склад Б. Возможно, и на практике такое бывает довольно часто, складов гораздо больше. На каждом из них ведется отдельный учет ТМЦ. Есть список товаров, хранящихся на полках, а у ответственного лица лежит сопроводительная документация: сертификаты, паспорта, справки и так далее. Продукция находится на материальном балансе склада, есть сотрудники, несущие персональную материальную ответственность.

Задача: переместить ТМЦ со склада А на склад Б так, чтобы продукция перешла с баланса одного склада на другой. То есть, списаться со складских остатков А и появиться на складских остатках Б вместе с сопроводительной документацией. Все перемещения должны быть оформлены документально при помощи соответствующих накладных. Кроме того, если на предприятии ведется бухгалтерский учет, движение должно быть зафиксировано бухгалтерскими проводками. При инвентаризации или проверках контролирующими органами документы поднимаются и предоставляются проверяющим.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Учет перемещений

Подходит предприятиям розничной торговли с небольшим ассортиментом, буквально в десяток-полтора позиций. Суть в следующем: на каждый склад заводится несколько рабочих журналов, в которых ведется учет. Данные вносятся вручную ответственными сотрудниками (кладовщики, заведующие складами). На перемещения заводится отдельный журнал, где отражается движение товарно-материальных ценностей. Миграция товаров происходит примитивно: из одного журнала вычеркнули, в другой вписали, завизировали подписями ответственных лиц и дело с концом. Документы на перемещение (накладные ТОРГ 13 и ТОРГ 14, о которых мы расскажем ниже) заполняются также вручную ответственным за это лицом.

Плюсы ручного учета:

  • дешево, почти бесплатно. Все, что нужно для работы, это комплект канцелярских товаров: тетрадей, журналов, ручек и блокнотов;
  • не нужно долгое внедрение, техническая поддержка;
  • ручной учет понятен и привычен для персонала любого уровня подготовки.
  • данные доступны только в одном месте. Для того, чтобы ознакомиться с информацией, придется посетить склад, где она хранится;
  • подходит только для розничных продавцов, оперирующих небольшим ассортиментом. Если номенклатурный ряд составляет более сотни наименований, ручной учет не годится;
  • информация плохо структурирована и не стандартизирована;
  • физические записи могут быть уничтожены пожаром, утеряны и так далее;
  • вести учет одновременно может только один человек;
  • неизбежны ошибки при вводе и обработке информации, человеческий фактор никуда не денешь.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Пример ведения учета в Excel-таблицах

Однако применение таблиц Excel не решает задачи автоматизации в полной мере, а только делает учет более удобным.

Автоматизированный учет

Производится при помощи специального софта — программ складского учета. Они позволяют оперировать сколько угодно большими базами товаров — до тысяч и миллионов позиций. При этом на каждый склад заводится отдельный раздел, в котором отображается актуальная информация по остаткам. Виртуальное перемещение со склада на склад происходит в пару кликов, а вся сопроводительная документация генерируется системой. Остается только распечатать и подписать ее, если это необходимо.

После физического перемещения все действия отражаются в товароучетной системе. Продукт списывается с остатков одного склада и встает на баланс другого. Система формирует отчет о движении. После этого понятно, куда делся товар с первого склада и откуда взялся на втором.

Плюсы складского контроля при помощи товароучетных программ:

  • полная автоматизация складского хозяйства: контроль остатков, заказы поставщикам, списания;
  • доступ к данным из любого места, где есть соединение с интернетом;
  • в товароучетной программе “ЕКАМ” можно создавать виртуальные склады внутри физических, чтобы сегментировать товары по категориям;
  • одновременно в программе могут работать несколько сотрудников;
  • данные хранятся в облаке и никуда не исчезнут и не потеряются;
  • исключены ошибки персонала.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Тарифы компании “ЕКАМ” для розницы

  • необходимо внедрение, настройки и обучение персонала;
  • нужно провести на склад интернет. Правда, у системы “ЕКАМ” есть удобное мобильное приложение и любой сотрудник может зайти в программу с личного смартфона, поэтому недостаток можно считать условным.

Создание базы товаров

Допустим, у вас 5 складов. На первом хранится заморозка и скоропортящиеся продукты, на втором — молочка, на третьем — полуфабрикаты и так далее. Фактически так и есть: кладовщики умницы, не воруют, пересортицу не допускают. Можно создавать базу по факту. С использованием товароучетной системы это просто: Создаем 5 складов и наполняем их товарами. При необходимости можно присвоить продукции дополнительные параметры: вес, артикул и добавить фотографии.

Для занесения в базу понадобится сканер штрих-кодов. Именно с его помощью программа получит первичную информацию, которая потом обрабатывается. Если заводских штрих-кодов на упаковке нет, нужно их сгенерировать и распечатать, а затем наклеить. Если товар принимается по весу, а убывает поштучно (например, болты, гайки) понадобится коэффициент для перевода килограммов в штуки. После этого позиции будут списываться и в кг и в шт.

Позиции, которые находятся в магазине, также заносим в товароучетную систему. База должна охватывать весь объем продукта из наличия.

Совет: перед тем, как создавать базу товаров, проведите внеплановую инвентаризацию всех складов и магазинов. Это позволит быть уверенным в актуальности данных, внесенных в программу.

Приемка на склад, оприходование

После того, как товары доставлены со склада А на склад Б, их нужно оприходовать. Кладовщик принимает партию, пересчитывает количество, сверяет вес и контролирует сопроводительные документы. Если все в порядке, кладовщик работает по следующему алгоритму:

  • вносит позиции в базу, сканируя штрих-код. При этом в качестве места размещения в системе он указывает именно свой склад. После этого все, кто имеет доступ к товароучетке видят, что товар появился на конкретном складе;
  • если на части продукции отсутствуют штрих-коды, их нужно сгенерировать, распечатать и наклеить. Можно сделать это заранее, если известно о поступлении немаркированной продукции;
  • работник раскладывает товар по полкам и стеллажам. Если необходимо, делает соответствующие отметки в виртуальном складе, чтобы быстрее комплектовать заказы.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Оприходование товара в системе учета “ЕКАМ”

Документальное оформление перемещения, бухгалтерские проводки

Внутреннее перемещение ТМЦ оформляется накладной унифицированной формы ТОРГ 13. Документ заполняется в двух экземплярах: один остается на складе А, второй — передается на склад Б. Накладная заверяется печатью и подписями материально ответственных лиц.

Документ содержит следующую информацию:

  • название организации, а также ее код по ОКПО, деятельность по ОКПД и вид операции;
  • номер и дата составления накладной;
  • отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
  • аналогичная информация о получателе;
  • счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей;
  • название товара (тары);
  • его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ);
  • количество и цена отпущенного (количество, масса).

На заметку: бывает, что товар на складе хранится под разными ценами. Например, на оптовом складе учет ведется в закупочных ценах, а на розничном — в ценах реализации. При перемещении необходимо перевести цены с учетом коэффициентов, наценок и так далее.

Накладная ТОРГ 13 относится к первичным учетным документам и хранится с другими учетными документами не менее 3 лет.

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Форма N ТОРГ-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Бланк накладной ТОРГ 13 в  Excel

При отпуске ТМЦ для продажи с лотков, автомобилей или тележек оформляется накладная унифицированной формы ТОРГ 14. Товарный отчет при этом не составляется, так как часть продукции может быть не реализована в течение дня и вернется на склад.

В накладную ТОРГ 14 вносятся следующие данные:

  • наименование товаров;
  • цена;
  • суммарное количество переданных на реализацию ТМЦ (графа 10);
  • суммарное количество нереализованных товаров, которые вернулись на склад (графа 12);
  • общая стоимость реализованных товаров (графа 11);
  • общая стоимость нереализованных товаров (графа 13);
  • выручка от реализации.

Накладная ТОРГ 14 тоже заполняется в двух экземплярах: один остается на складе, второй забирает продавец. После завершения рабочего дня графы 10, 12, 13 и 14 заполняются в обоих экземплярах. Документы визируются печатью и подписями ответственных лиц.

При бухгалтерских проводках операции отражаются записями по счету 41 “Товары”, например, по дебету счета 41 “Товары”, субсчет 41-5 “Товары, переданные филиалу, не выделенному на отдельный баланс” по кредиту субсчета 41-1 “Товары на складах”.

На заметку: при использовании товароучетных систем накладные на перемещение между складами формируются автоматически. Это серьезно сокращает трудозатраты и исключает вероятность ошибок.

Если ваш бизнес растет и количество складов увеличивается, не ждите, пока возникнет путаница при учете. Подключайте товароучетную программу “ЕКАМ” и держите складское хранение под контролем.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп. 1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01. 2016г. , договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27. 2006г. «О персональных данных».

Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01. 2016г. , договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www. ekam. ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр. 11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01. 2016г.

Полное наименование на русском языке:

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр. 11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г. Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Оставьте контактные данные и мы предложим Вам самые выгодные условия

В соседней вкладке для вас создан аккаунт в бэк-офисе онлайн-кассы.

Ниже вы можете ознакомиться с преимуществами нашего продукта и сделать расчет стоимости