Портал ГАРАНТ. РУ (Garant. ru) зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 г.
Кому и для чего надо заполнять почтовое уведомление
Отправляя важные документы контрагентам или корреспонденцию в государственные инстанции, компании и физические лица нередко пользуются услугами Почты России. В таком случае отправляют «заказное письмо с обратным извещением о вручении». Такой способ гарантирует доставку ценного послания до адресата.
Чтобы отправитель был уверен, что бумаги попадут в руки реципиента в ценности и сохранности, ему следует заполнить почтовое уведомление о вручении послания. Его отдадут лично в руки, а извещение с подписью получателя придет обратно отправителю. Это станет доказательством, что бумаги попали к гражданину или в ведомство, для которых предназначались.
Такое извещение о доставке требуют судебные инстанции, госорганы для подтверждения направления гражданами и контрагентами различных документов, заявлений, жалоб, отчетов и др.
Законодательство устанавливает в ряде случаев необходимость направлять корреспонденцию с извещением, информирующим о получении. Например, при переписке с госорганами или судебными инстанциями (см. 122 АПК РФ).
к Порядку, утвержденному приказом
от 17. 2012 N 114-п
│ │ ф. 119 │ │
│ │. ПОЧТА РОССИИ. ┌─┐ │ │
││││││││││││││││││. Простое │ │ │
│ │. ││││││││││││││││││. └─┘ │ │
677000 69 00081 6. УВЕДОМЛЕНИЕ ———— │
│ │. о вручении: ┌─┐ │ │
│ Заказное │V│ │
│ │ └─┘ │ │
│ │
│ │ Обведенное жирной чертой заполняется │ │
│ отправителем │
│ │ ┌───────────────────────────────────────────│ │
│ │┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │
│ │ ││V│ Письма │ │ Бандероли │ │ Посылки │ │
│ │└─┘ └─┘ └─┘ │
│ │ │┌─┐ │ │
│ ││ │ Отправление 1 класса │
│ │ │└─┘ │ │
│ │ │
│ │ │┌─┐ ┌─┐ │ │
│ ││V│ Заказного(ой) │ │ С объявленной │
│ │ │└─┘ └─┘ ценностью │ │
│ │ ┌─┐ │
│ │ │ │ │ Обыкновенной │ │
│ │ └─┘ │
│ │ │ │ │
│ ┌──────────────┐ │ Уведомление подлежит возврату по адресу: │
│ │ (┼──────────────┼) │ │ │
│ (│ ПОЧТА РОССИИ │) │ Твердохлебову Петру Алексеевичу │
│ │ (│ │) │Кому —————————————│ │
│ (│ ——— │) │ │
│ │ (│* 17031214 *│) │ ул. Расковой, д. 24-а, кв. 72 │ │
│ (│ ——— │) │Адрес ————————————- │
│ │ (│ *а* │) │г. Москва │ │
│ (│ │) │——————————————- │
│ │ (│ МОСКВА 115127│) │ │ │
│ (┼──────────────┼) │Индекс места назначения │
│ │ └──────────────┘ │——————————————-│ │
│ (оттиск КПШ ОПС │┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐┌───────────────────────────── │
│ │ места приема ││1│1│5│1│2│7││ │ │
│ почтового │└─┴─┴─┴─┴─┴─┘│ │
│ │ отправления) └─────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ Для дополнительных отметок отправителя ┌──────┐┌──────┐ │ │
│ ПОЧТА││ Герб │ │
│ │. │РОССИИ││России│ │ │
└──────┘└──────┘ │
│ │. │ │
│ │ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │
│ почтовое отправление N: │1│1│5│1│2│7│6│9│8│3│8│6│7│2│ │
│ │ ────────────────────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │ │
│ │ Обведенное жирной чертой заполняется отправителем │ │
│ │┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ │
│ │┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │ │
│ │││V│ Письма │ │ Бандероли │ │ Посылки │ │ Отправление 1 класса ││ │
│ │└─┘ └─┘ └─┘ └─┘ │ │
│ ││ ││ │
│ │┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │ │
│ │││V│ Заказного(ой) │ │ С объявленной ценностью │ │ Обыкновенной ││ │
│ │└─┘ └─┘ └─┘ │ │
│М ││ Попов Константин Георгиевич ││ М│
│е │адрес ————————————————————│ е│
│с ││ул. Лермонтова, д. 3а, кв. 2, г. Якутск ││ с│
│т │——————————————————————│ т│
│о ││ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐││ о│
│ │ │6│7│7│0│0│0││ │
│д ││────────────────────────────────────────────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘││ д│
│л └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ л│
│я │ ┌─┐ │ я│
│ лично │V│ │
│к │ «07» марта 12 г. └─┘ Попову │ к│
│л Вручено —- —— 20—— ——————- ——————- л│
│е │ ┌─┐ (кому) │ е│
│я по доверенности │ │ я│
│ │ └─┘ │ │
│ │ Подпись Попов К. │ │
│ Получил ————— ————————————— │
│ │ (подпись) (ФИО) │ │
│ │ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │ │
│ (┼──────────────┼) (┼──────────────┼) │
│ │ (│ ПОЧТА РОССИИ │) (│ ПОЧТА РОССИИ │) │ │
│ (│ │) Руководитель ОПС: (│ │) │
│ │ (│ ——— │) (│ ——— │) │ │
│ (│* 07031209 *│) Подпись (│* 08031212 *│) │
│ │ (│ ——— │) —————— (│ ——— │) │ │
│ (│ *К* │) (подпись) (│ *К* │) │
│ │ (│ │) (│ │) │ │
│ (│ ЯКУТСК 677000│) (│ ЯКУТСК 677000│) │
│ │ (┼──────────────┼) (┼──────────────┼) │ │
│ └──────────────┘ └──────────────┘ │
│ │ (оттиск КПШ ОПС (оттиск КПШ ОПС │ │
│ места вручения места оформления │
│ │ уведомления) уведомления) │ │
Уведомление о вручении заказного письма
Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:
- На лицевой стороне укажите адрес для возврата (адрес отправителя).
- Выберите вид доставки (простое/лично в руки).
- Укажите вид отправления: письмо/бандероль/посылка, с объявленной ценностью и пр.
- На оборотной стороне указать адрес получателя.
Когда и зачем нужно уведомление о врученииОно подтверждает факт получения почтовой корреспонденции получателем и является доказательством этого в случае возникновения споров. Необходимо при отправке оригиналов документов контрагентам, в госорганы. В отдельных случаях закон прямо закрепляет обязанность отправителя направить отправление с доказательством вручения: ст. 122 АПК РФ, п. 4 Приложения 1 к приказу Министерства экономического развития №76 от 21 февраля 2012 г. Где взять бланк и как его заполнитьФорма ф. 119 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» №114-п от 17. 2012 «Об утверждении Порядка». Документ в свободном доступе: распечатанные образцы имеются в почтовых отделениях, форма для скачивания — на сайте Почты России вместе с шаблоном, как заполнять уведомление о вручении на Почте России, для самостоятельного оформления. Допускается как вписывать информацию от руки, так и распечатать. С доказательством вручения направляют заказные письма, ценные и бандероли — те отправления, которые вручаются лично в руки. Требования, как заполнить конверт заказного письма с уведомлением, в почтовых отделениях неодинаковы: обычно на конверте делают письменную отметку о виде пересылки и дополнительных опциях. На информационных стендах размещают образцы, как заполнить заказное письмо на Почте России, при его наличии руководствуйтесь указанной в нем информацией. Образец для письма по России
Образец для зарубежного отправленияДля международных отправлений предусмотрена другая форма — CN 07 (утверждена Регламентом Всемирного почтового союза от 11. 2008). Бланк выглядит иначе, но информация о сторонах пересылки практически идентична ф. 119:
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес. Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Что делает получатель письма
Человек, которому вручают послание, обязан предъявить удостоверение личности. На месте сотрудник почты объясняет, как заполняется уведомление со стороны получателя:
- на обратной стороне бланка он пишет фамилию, имя и отчество, должность (если должностное лицо), дату;
- затем подписывает бумагу, удостоверяя, что он корреспонденцию получил.
Извещение возвращают оператору связи, а затем направляют обратно отправителю.
Когда уведомление вернется к отправителю
Вернут уведомление сразу после подписания у адресата. Насколько быстро поступит извещение, зависит от дистанции, которую предстоит преодолеть пересылаемой корреспонденции, — от 2 до 17 дней. Срок рассчитывают исходя из дат, указанных на конверте, — о принятии и поступлении в почтовые пункты для выдачи.
Об авторе статьи
Родилась 12. 1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Как правильно заполнить
Принципы заполнения вы вправе уточнить в почтовых отделениях, в которых есть и бланки, и образцы. Но рекомендуем ознакомиться с правилами заранее. Вот подробная инструкция, как заполнять почтовое извещение ф. 119:
- На лицевой части сверху укажите вид извещения (простое или заказное).
- Затем в поле, заполняемом отправителем, проставьте отметки о типе отправления (письмо, бандероль, посылка, отправление 1-го класса) и ценности груза (обычное, заказное, с объявленной ценностью).
- Ниже предусмотрена графа для данных отправителя: «Кому» (ФИО или название компании) и «Куда» (адрес).
Оформленные извещения прикрепят к конвертам и пошлют по адресу. Помните, что обыкновенные письма для ценных бумаг не подойдут. Надежнее отправлять заказные. Их отдают лично адресату под подпись или его представителю по доверенности. Еще одно их преимущество — им присваивают особые номера (треки), по которым вы вправе отслеживать путь пересылки корреспонденции на официальном портале Почты России.
Чтобы понять, какое извещение выбрать — простое или заказное, обратите внимание на разницу: первое поступит в почтовый ящик, второе передадут человеку лично под подпись. Второй вариант предпочтительнее, особенно для официальных и конфиденциальных посланий.
Правила, как заполнять извещение Почты России по форме CN 07 для международной почты, не сильно отличаются. Выглядит документ по-другому, но суть аналогична:
- отмечают данные адресата, который возвращает извещение;
- способ отправки (ж/д или авиа) и вариант письма — заказное, приоритетное, обычное;
- адрес, на который вернется извещение.
Какой бланк использовать
Когда послание доставят, сотрудник распечатает бланк ф. 22/119 и вручит для подписи получателю. После этого бумагу отсканируют и направят цифровую копию в виде сообщения заказчику услуги. Доступ к отсканированному варианту извещения сохраняется на сайте 6 месяцев. Эта копия обладает такой же юридической силой, что и бумажный вариант.
