Приложение N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Пример заполнения требования-накладной(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Утверждена постановлением Госкомстата Россииот 30. 97 N 71а

мастера Вихрова С.

Через кого ______________________________________________________________

Начальник кондитерского цеха Зам. директора

Ветрова Л. Любимов А.

Затребовал ____________________________ Разрешил ________________________

Корреспонди-рующий счетМатериальныеценностиЕдиницаизмеренияКоличест-воЦена,руб. коп. Сум-мабезучетаНДС,руб. коп. Поряд-ковыйномерпосклад-скойкарто-теке
счет,суб-счеткоданали-тичес-когоучетанаиме-нова-ниено-менк-латур-ныйномеркоднаиме-нова-ниезат-ребо-ваноотпу-щено
1234567891011
20 мукав/с15166кило-грамм30030025-007500-001
20 вани-лин37166кило-грамм0,550,55480-00264-009
20 кунжут37166кило-грамм0,90,9300-00270-0011
20 сахар20166кило-грамм202030-00600-0002

Корреспондиру-ющий счетМатериальныеценностиЕдиницаизмеренияКоличест-воЦена,руб. коп. Сум-мабезучетаНДС,руб. коп. Поряд-ковыйномерпосклад-скойкарто-теке
счет,суб-счеткод ана-литичес-когоучетанаиме-нова-ниено-менк-латур-ныйномеркоднаиме-нова-ниезат-ребо-ваноотпу-щено
1234567891011

кладовщик Михайлов А.

Отпустил _____________ _________ _____________________

должность подпись расшифровка подписи

мастер Вихров С.

Получил _____________ _________ _____________________

Требование-накладная по форме М-11 — это документ первичной бухгалтерской отчетности. Его составляют поставщики и заказчики при передаче товаров, материалов и ценностей внутри организации.

Когда использует формуЗаказчики и поставщики передают друг другу товары, работы и услуги по товарным накладным (ТОРГ-12) и актам сдачи-приемки. В Постановлении Госкомстата №71а от 30. 1997 указано, для чего нужна форма М-11 — для внутреннего перемещения товарных ценностей, материалов, готовой продукции. Государственные и муниципальные заказчики оформляют М-11 в момент передачи закупленных ТМЦ между отделами, складами, структурными подразделениями. Например, отдел закупок запросил у кладовщика канцелярские товары для работы. Кладовщик передает товары и оформляет требование-накладную М-11 в момент передачи канцтоваров. Поставщики используют форму для тех же целей — внутреннего перемещения инструментов и инвентаря между складами, передачи сырья для производства, возврата неиспользованной продукции обратно на склад. К примеру, поставщик отгрузил заказчику товарную партию по госконтракту. Часть изделий оказалась бракованной, и покупатель вернул ее обратно. Поставщик возвращает брак на склад и оформляет такой возврат требованием М-11. Подрядчики по ремонтным контрактам используют требование М-11 как карточку выдачи инструментов для производства подрядных работ. Оформление такого требования позволяет контролировать оборот и техническое состояние производственного инвентаря. Кто и как ее заполняетДля составления требования-накладной используют унифицированный бланк М-11. Но это не обязательно. И заказчики, и исполнители вправе разработать собственный документ с учетом отраслевых и организационных особенностей компании и закрепить его в учетной политике. Для удобства используют типовой бланк, добавляя в него необходимую информацию. Вот как заполнить форму М-11 (или аналогичный документ):

  • Указать порядковый номер требования.
  • Вписать название организации, а в кодовой части — ОКПО.
  • Внести фактическую дату составления. Материалы, сырье и инвентарь необходимо передавать одним рабочим днем.
  • Определить отправителя (отдел, который передает ТМЦ) и получателя (подразделение, которое принимает продукцию). Указать их виды деятельности.
  • Прописать корреспондирующий счет и учетную единицу выпуска.
  • Расписать в таблице сведения по переданным ценностям: название и номенклатурный номер, количество, счет корреспонденции, цена за единицу, общую стоимость по каждой позиции и порядковый номер по складской карточке.
  • Подписать форму. В нормативах по заполнению М-11 разъясняется, кто подписывает форму М-11 — сотрудник, который отпустил ТМЦ, и служащий, который принял товарную партию.

Требование оформляют в двух экземплярах — для каждого структурного подразделения, задействованного в операции внутреннего перемещения ТМЦ. Вся информация в накладной прописывается в соответствии с показателями бухгалтерского учета. Образец

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить

Материалы, которые могут вас заинтересовать

Шаблоны и формыКак заполнить требование-накладнуюТребование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей. Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы. Разберемся, как правильно заполняется требование-накладная (форма М-11 и по ОКУД 0504204).

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная. На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации. Бланк и порядок заполненияПредприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30. 2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30. 1997 № 71а.

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

  • по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
  • по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов. Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия. Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах. Требование-накладная форма 0504204: образец заполненияРассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения. Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму. По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Шаг 3. В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Шаг 4. В установленный срок требование-накладная передается кладовщиком в соответствующую службу учреждения, которая обрабатывает полученные данные: указывает корреспондирующие счета и вносит соответствующие записи в журнал операций. После этого заполняются реквизиты «бухгалтерской» части документа:

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Вместе с эти материалом часто ищут:

Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика. Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции.

17 марта 2019

Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей.

15 августа 2019

Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица — это документ, который необходим, чтобы сотрудник получил купленные организацией товары от ее имени.

20 апреля 2020

Рассмотрим, как составить приказ о переводе сотрудника на другую должность по форме Т5.

15 января 2019

к приказу Министерства здравоохраненияи социального развития РФот 12 февраля 2007 г. N 110Инструкцияо порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладныхС изменениями и дополнениями от:27 августа 2007 г. , 25 сентября 2009 г. , 20 января 2011 г. , 26 февраля 2013 г. Общие требования выписывания лекарственных препаратов1. При наличии соответствующих показаний гражданам, обратившимся за медицинской помощью в амбулаторно-поликлиническое учреждение, а также в случаях необходимости продолжения лечения после выписки больного из стационара назначаются лекарственные препараты и выписываются рецепты на них. Запрещается выписывать рецепты:на лекарственные препараты, не разрешенные в установленном порядке к медицинскому применению;при отсутствии медицинских показаний;на лекарственные препараты, используемые только в медицинских организациях (эфир наркозный, хлорэтил, фентанил (кроме трансдермальной лекарственной формы), сомбревин, калипсол, фторотан, кетамин и др. );на наркотические средства и психотропные вещества, внесенные в Список II Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. N 681 (далее — наркотические средства и психотропные вещества Списка II) — для лечения наркомании;на наркотические средства и психотропные вещества списков II и III — частнопрактикующим врачам. Зубные врачи, фельдшеры, акушерки выписывают больным рецепты на лекарственные препараты за своей подписью и с указанием своего медицинского звания только в случаях, указанных в п. , 3. , 3. Инструкции о порядке назначения лекарственных препаратов (приложение N 12). Рецепты больным должны выписываться с указанием возраста пациента, порядка оплаты лекарственных препаратов и с учетом действия входящих в их состав ингредиентов на рецептурных бланках, формы которых утверждены Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации (приложения N 1, 3, 5, 7 и 8). Рецептурные бланки формы N 148-1/у-88 (приложение N 3) предназначены для выписывания и отпуска:- психотропных веществ, внесенные в Список III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. N 681 (далее — психотропные вещества Списка III), зарегистрированных в установленном порядке в качестве лекарственных препаратов;- иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету;- анаболических стероидов. Для выписывания и отпуска лекарственных препаратов для амбулаторного лечения граждан в рамках оказания государственной социальной помощи и граждан, имеющих право на получение лекарственных препаратов бесплатно и со скидкой, предназначены рецептурные бланки формы N 148-1/у-04 (л) и рецептурные бланки формы N 148-1/у-06(л) (приложения N 7 и 8). Все остальные лекарственные препараты выписываются на рецептурных бланках формы N 107-1/у (приложение N 5). Наркотические средства и психотропные вещества Списка II, зарегистрированные в качестве лекарственных средств в установленном законодательством Российской Федерации порядке, должны выписываться на специальных рецептурных бланках на наркотическое средство и психотропное вещество (приложение N 1). При выписывании рецепта на лекарственную пропись индивидуального изготовления, содержащую наркотическое средство или психотропное вещество Списка II, и другие фармакологические активные вещества в дозе, не превышающей высшую разовую дозу, и при условии, что это комбинированное лекарственное средство не является наркотическим средством или психотропным веществом Списка II, следует использовать рецептурный бланк формы N 148-1/у-88. Эти рецепты должны оставаться в аптечной организации для предметно-количественного учета. При выписывании рецепта на лекарственную пропись индивидуального изготовления названия наркотических средств и психотропных веществ списков II и III, иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, пишутся в начале рецепта, затем — все остальные ингредиенты. Выписывая наркотическое средство или психотропное вещество списков II и III, иные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, доза которых превышает высший однократный прием, врач должен написать дозу этого средства или вещества прописью и поставить восклицательный знак. Не разрешается выписывать определенные лекарственные препараты в одном рецепте более того количества, которое указано в приложении N 1 к настоящей Инструкции. Нормы выписывания и отпуска наркотических средств Списка II, производных барбитуровой кислоты, иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, для инкурабельных онкологических и гематологических больных могут быть увеличены в 2 раза по сравнению с количеством, указанным в приложении N 1 к настоящей Инструкции. Состав лекарственного препарата (в случае комбинированного препарата), обозначение лекарственной формы и обращение врача к фармацевтическому работнику об изготовлении и выдаче лекарственного препарата выписываются на латинском языке. Не допускается сокращение обозначений близких по наименованиям ингредиентов, не позволяющих установить, какой именно лекарственный препарат выписан. Использование латинских сокращений этих обозначений разрешается только в соответствии с сокращениями, принятыми в медицинской и фармацевтической практике, предусмотренными приложением N 2 к настоящей Инструкции. Способ применения лекарственного препарата обозначается с указанием дозы, частоты, времени приема и его длительности, а для лекарственных препаратов, взаимодействующих с пищей, времени их употребления относительно приема пищи (до еды, во время еды, после еды). При необходимости экстренного отпуска лекарственного препарата больному в верхней части рецептурного бланка проставляются обозначения «cito» (срочно) или «statim» (немедленно). При выписывании рецепта количество жидких фармацевтических субстанций указывается в миллилитрах, граммах или каплях, а остальных веществ — в граммах. Специальные рецепты на наркотическое средство и психотропное вещество действительны в течение 5 дней со дня выписки; рецепты, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88 — в течение 10 дней. Рецепты на лекарственные препараты (за исключением подлежащих предметно-количественному учету), выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-04 (л) и формы N 148-1/у-06 (л), для амбулаторного лечения граждан в рамках оказания государственной социальной помощи и граждан, имеющих право на получение лекарственных препаратов бесплатно и со скидкой, действительны в течение 1 месяца со дня выписки, а в случае выписки таких рецептов указанным категориям граждан, достигшим пенсионного возраста, срок действия рецепта составляет 3 месяца со дня выписки. Для лечения затяжных и хронических заболеваний гражданам пенсионного возраста могут выписываться рецепты на лекарственные препараты на курс лечения до 3 месяцев. Рецепты на все остальные лекарственные препараты действительны в течение 2 месяцев со дня выписки. Рецепты на производные барбитуровой кислоты, эфедрин, псевдоэфедрин в чистом виде и в смеси с другими лекарственными средствами, анаболические стероиды, клозапин, тианептин для лечения больных с затяжными и хроническими заболеваниями могут выписываться на курс лечения до 1 месяца. В этих случаях на рецептах должна быть надпись «По специальному назначению», скрепленная подписью врача и печатью медицинской организации «Для рецептов». При выписывании хроническим больным рецептов на готовые лекарственные препараты и лекарственные препараты индивидуального изготовления врачам разрешается устанавливать срок действия рецепта в пределах до одного года, за исключением:- лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету;- лекарственных препаратов, обладающих анаболической активностью;- лекарственных препаратов, отпускаемых из аптечных организаций по рецептам для амбулаторного лечения граждан в рамках оказания государственной социальной помощи и граждан, имеющих право на получение лекарственных средств бесплатно и со скидкой;- спиртосодержащих лекарственных препаратов индивидуального изготовления. При выписывании таких рецептов врач должен сделать пометку «Хроническому больному», указать срок действия рецепта и периодичность отпуска лекарственных препаратов из аптечной организации (еженедельно, ежемесячно и т. ), заверить это указание своей подписью и личной печатью, а также печатью медицинской организации «Для рецептов». Рецепт, не отвечающий хотя бы одному из перечисленных требований или содержащий несовместимые лекарственные средства, считается недействительным. В случае возможности уточнения у врача или другого медицинского работника, выписавшего рецепт, наименования лекарственного препарата, его дозировки, совместимости и т. , работник аптечной организации может отпустить лекарственный препарат пациенту. Порядок выписывания рецептов на лекарственные препараты для амбулаторного лечения граждан в рамках оказания государственной социальной помощи и граждан, имеющих право на получение лекарственных средств бесплатно и со скидкой2. Самостоятельно лечащим врачом или врачом-специалистом лечебно-профилактического учреждения выписываются рецепты на лекарственные препараты для амбулаторного лечения граждан в рамках оказания государственной социальной помощи и граждан, имеющих право на получение лекарственных средств бесплатно и со скидкой, в соответствии со стандартами медицинской помощи, за исключением случаев назначения, определенных пунктом 2. настоящей Инструкции. Право самостоятельно выписывать рецепты для получения в аптечной организации лекарственных средств гражданам в порядке, установленном п. настоящей Инструкции, имеют также:2. в пределах своей компетенции врачи, работающие в медицинской организации по совместительству;2. врачи стационарных учреждений социальной защиты и исправительных учреждений независимо от ведомственной принадлежности;2. врачи ведомственных поликлиник федерального (субъекта Российской Федерации) подчинения:- гражданам, имеющим статус по профессиональному признаку, расходы на бесплатное лекарственное обеспечение которых в соответствии с законодательством Российской Федерации покрываются за счет средств федерального бюджета;- иным категориям граждан, расходы на бесплатное лекарственное обеспечение которых в соответствии с законодательством Российской Федерации покрываются за счет средств бюджетов различных уровней и обязательного медицинского страхования по согласованию и в порядке, определяемом органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, если в бюджетах соответствующих федеральных органов исполнительной власти не выделены финансовые средства на эти цели;2. частнопрактикующие врачи, работающие по договору с территориальным органом управления здравоохранением и/или территориальным фондом обязательного медицинского страхования, и оказывающие медицинскую помощь гражданам в рамках программы оказания государственной социальной помощи и гражданам, имеющим право на получение лекарственных препаратов бесплатно и со скидкой. В особых случаях (проживание в сельской местности, где находится только медицинская организация или ее обособленное подразделение, не имеющее врача) рецепты на лекарственные препараты для амбулаторного лечения граждан в рамках оказания государственной социальной помощи и граждан, имеющих право на получение лекарственных препаратов бесплатно и со скидкой, могут быть выписаны самостоятельно ведущим прием фельдшером или акушеркой такой медицинской организации в соответствии с п. настоящей Инструкции. Перечень медицинских организаций и порядок лекарственного обеспечения указанных граждан определяются органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере здравоохранения. Выписывание рецептов на лекарственные препараты для амбулаторного лечения граждан в рамках оказания государственной социальной помощи и граждан, имеющих право на получение лекарственных препаратов бесплатно и со скидкой, осуществляется:- на наркотические средства и противоопухолевые препараты (онкологическим/гематологическим больным) — онкологом и/или гематологом, нефрологом, ревматологом и др. ;- на иммуномодуляторы — гематологом и/или онкологом (после проведения лучевой и/или химиотерапии, пересадки костного мозга), иммунологом (больным СПИД или другими тяжелыми нарушениями иммунитета), трансплантологом (после пересадки органов и тканей), ревматологом и иными специалистами;- на противотуберкулезные препараты — фтизиатром;- на противодиабетические (больным сахарным диабетом) и прочие лекарственные препараты, влияющие на эндокринную систему, — эндокринологом, в порядке, определенном в пункте 2. Инструкции о порядке назначения лекарственных препаратов (приложение N 12). При отсутствии указанных специалистов выписывание льготных рецептов в этих случаях производится лечащим врачом по решению врачебной комиссии поликлиники;2. лечащим врачом или врачом-специалистом только по решению врачебной комиссии медицинской организации:- на психотропные вещества списков II и III, иные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, анаболические стероиды;- на наркотические средства Списка II больным, не страдающим онкологическим (гематологическим) заболеванием;- на лекарственные препараты, назначаемые лечащим врачом и врачами-специалистами, одному больному в количестве пяти наименований и более одномоментно (в течение одних суток) или свыше десяти наименований в течение одного месяца;- на лекарственные препараты в случаях нетипичного течения болезни, при наличии осложнений основного заболевания и/или сочетанных заболеваний, при назначении опасных комбинаций лекарственных средств, а также при индивидуальной непереносимости. Не допускается выписывание рецептов на лекарственные препараты для амбулаторного лечения граждан в рамках оказания государственной социальной помощи и граждан, имеющих право на получение лекарственных препаратов бесплатно и со скидкой, врачами санаторно-курортных учреждений, врачами стационарных учреждений, в т. дневных (за исключением стационарных учреждений социальной защиты), а также врачами медицинских организаций в период нахождения больных на стационарном лечении в соответствии с действующим порядком. Частнопрактикующим врачам запрещается выписывать рецепты на лекарственные препараты для амбулаторного лечения граждан в рамках оказания государственной социальной помощи и граждан, имеющих право на получение лекарственных препаратов бесплатно и со скидкой, за исключением случаев, указанных в пункте 2. настоящей Инструкции. Назначение лекарственных препаратов для амбулаторного лечения граждан в рамках оказания государственной социальной помощи и граждан, имеющих право на получение лекарственных препаратов бесплатно и со скидкой, отражается в медицинской карте амбулаторного больного в порядке, предусмотренном пунктом 1. Инструкции о порядке назначения лекарственных препаратов (приложение N 12), пунктами 1. — 1. настоящей Инструкции, с указанием номера рецепта и в талоне амбулаторного пациента, утвержденном в установленном порядке. При выписывании рецептов на лекарственные препараты для амбулаторного лечения граждан в рамках оказания государственной социальной помощи и граждан, имеющих право на получение лекарственных препаратов бесплатно и со скидкой, обязательно указывается номер телефона, по которому работник аптечной организации может согласовать с лечащим врачом (врачом-специалистом, врачебной комиссией медицинской организации) синонимическую замену лекарственного препарата. Рецепт на рецептурном бланке формы N 148-1/у-04 (л) и N 148-1/у-06 (л) выписывается врачом (фельдшером) в 3 экземплярах, с двумя экземплярами которого больной обращается в аптечную организацию. Последний экземпляр рецепта подклеивается в амбулаторную карту больного. Наркотические средства и психотропные вещества Списка II для амбулаторного лечения граждан в рамках оказания государственной социальной помощи и граждан, имеющих право на получение лекарственных препаратов бесплатно и со скидкой, выписываются на специальном рецептурном бланке на наркотическое средство и психотропное вещество, к которому дополнительно выписываются рецепты на рецептурном бланке формы N 148-1/у-04 (л) или формы N 148-1/у-06 (л). Психотропные вещества Списка III, иные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, анаболические стероиды, предназначенные для амбулаторного лечения граждан в рамках государственной социальной помощи и граждан, имеющих право на получение лекарственных препаратов бесплатно и со скидкой, выписываются на рецептурном бланке N 148-1/у-88, к которому дополнительно выписываются рецепты на рецептурном бланке формы N 148-1/у-04 (л) или формы N 148-1/у-06(л). Для обеспечения наркотическими средствами и психотропными веществами больные прикрепляются к конкретной медицинской и аптечной организациям по месту жительства в порядке, определяемом органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере здравоохранения. III. Порядок оформления требований-накладных в аптечную организацию на получение лекарственных препаратов для медицинских организаций3. Для обеспечения лечебно-диагностического процесса медицинские организации получают лекарственные препараты из аптечной организации по требованиям-накладным, утвержденным в установленном порядке. Требование-накладная на получение из аптечных организаций лекарственных препаратов должна иметь штамп, круглую печать медицинской организации, подпись ее руководителя или его заместителя по лечебной части. В требовании-накладной указывается номер, дата составления документа, отправитель и получатель лекарственного препарата, наименование лекарственного препарата (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, мази, суппозитории т. ), вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т. ), способ применения (для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т. ), количество затребованных лекарственных препаратов, количество и стоимость отпущенных лекарственных препаратов. Наименования лекарственных препаратов пишутся на латинском языке. Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются на отдельных бланках требований-накладных для каждой группы препаратов. Медицинские организации при составлении заявок на наркотические средства и психотропные вещества списков II и III должны руководствоваться расчетными нормативами, утвержденными в установленном порядке. Требования-накладные структурного подразделения медицинской организации (кабинета, отделения и т. ) на лекарственные препараты, направляемые в аптечную организацию, оформляются в порядке, определенном пунктом 3. настоящей Инструкции, подписываются руководителем соответствующего подразделения и оформляются штампом медицинской организации. При выписывании лекарственного препарата для индивидуального больного дополнительно указывается его фамилия и инициалы, номер истории болезни. Стоматологи, зубные врачи могут выписывать за своей подписью требования-накладные только на лекарственные препараты, применяемые в стоматологическом кабинете, без права выдачи их пациентам на руки. Требования на ядовитые лекарственные средства, кроме подписи стоматолога или зубного врача, должны иметь подпись руководителя учреждения (отделения) или его заместителя и круглую печать медицинской организации. Требования-накладные на отпуск частнопрактикующим врачам лекарственных препаратов (за исключением наркотических средств и психотропных веществ списков II и III, а также лекарственных препаратов, содержащих эти средства и вещества) оформляются в порядке, определенном п. — 3. настоящей Инструкции на основании договора купли-продажи между частнопрактикующим врачом и аптечной организацией и лицензии на медицинскую деятельность, выданной в установленном порядке. В аптечных организациях требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск наркотических средств и психотропных веществ списков II и III хранятся в течение 10 лет, на отпуск иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету — в течение 3 лет, остальных групп лекарственных препаратов — в течение одного календарного года. Требования-накладные медицинских организаций должны храниться в аптечной организации в условиях, обеспечивающих сохранность, в сброшюрованном и опечатанном виде и оформляться в тома с указанием месяца и года. Утратил силу с 1 марта 2022 г. — Приказ Минздрава России от 24 ноября 2021 г. N 1094НIV. Контроль за выписыванием рецептов и требований-накладных на лекарственные препараты12 февраля 2007 г.

Для чего нужна накладная М-11

Вот для чего нужна требование-накладная: это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. М-11 заполняется:

  • при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
  • при передаче материалов со склада на производство;
  • при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.

Поводов для выписки довольно много. Рекомендуем прописать все возможные ситуации в учетной политики.

Унифицированный или произвольный бланк?

Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк, для чего требование-накладная по форме М-11 подходит идеально.

Напомним, что при использовании самостоятельно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своем» бланке присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30. 1997 №71а (ОКУД 0315006).

А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204.

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Правила составления

М-11 применяют исключительно для внутренних операций! Недопустимо составлять этот документ при отгрузке товара поставщикам и сторонним организациям.

Готовую требование-накладную М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах:

  • Для отправителя.
  • Для получателя.
  • Для хранения на складе или в бухгалтерии.

Кто подписывает требование-накладную М-11: в документе обязательно ставят подпись отправитель и получатель. В зависимости от формы первички, требуются подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.

Порядок заполнения и важные реквизиты

При заполнении требования-накладной М-11 в обязательном порядке укажите следующие реквизиты:

  • Дата составления или свершения хозяйственной деятельности.
  • Полное наименование структурного подразделения отправителя и получателя.
  • Информация о должностных лицах (ФИО, должность) являющихся получателем и отправителем ТМЦ.
  • Данные о товарно-материальных ценностях (наименование, количество, единица измерения, номер по номенклатуре).
  • Соответствующий код при использовании системы кодирования в организации.

Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета и указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.

Заполненные образцы

Требование-накладная форма М-11 пример заполнения для НКО выглядит так:

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Форма М-11 требование-накладная образец заполнения для бюджетного учреждения:

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Еще один вариант — требование-накладная, заполненный образец для казенного учреждения:

Приложение  N 13. Инструкция о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных

Об авторе статьи

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Когда нужна типовая межотраслевая форма М-11

С помощью требования-накладной формы М-11 (унифицированного документа, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 30. 1997 № 71а) оформляется внутренняя передача МПЗ, т. процедуры:

  • отпуска со склада на производственные нужды;
  • перемещения между складами или материально ответственными лицами;
  • возврата на склад неиспользованных МПЗ;
  • сдачи на склад готовой продукции, возвратных отходов, брака, а также материалов, образовавшихся при ликвидации ОС.

От похожего документа, лимитно-заборной карты (форма М-8), требование-накладную отличает возможность применения:

  • для нелимитированного отпуска МПЗ со склада;
  • оформления передачи нескольких наименований МПЗ в 1 документе;
  • каждого факта перемещения МПЗ.

Подробнее о документах, применяемых для учета на складе, читайте в статье «Ведение документооборота по складскому учету материалов».

Порядок оформления формы М-11

Форму М-11 в 2 экземплярах оформляет лицо — инициатор получения МПЗ на складе или сдачи их на склад (передачи другому материально ответственному лицу). При автоматизированном складском учете этот документ может формироваться кладовщиком в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него.

Экземпляры этого документа служат основанием для проведения учетных складских операций подразделениями (материально ответственными лицами), являющимися сдатчиком и получателем, а после их представления в бухгалтерию используются для сверки данных и выполнения бухгалтерских проводок по списанию, перемещению или оприходованию.

Обязательными для заполнения этого документа реквизитами являются:

  • название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО;
  • дата составления;
  • наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности;
  • информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика);
  • данные (Ф. И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;
  • наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
  • подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.

Данные о номенклатурном номере и фактически отпущенном (принятом) количестве вносятся в момент отпуска (приема) на складе.

Сведения о необходимых счетах бухгалтерского учета и учетной стоимости МПЗ заполняются в бухгалтерии по бухгалтерским учетным данным.

Бланк требования-накладной по форме М-11, являющийся унифицированным документом, утвержденным Госкомстатом, не является безусловно обязательным к применению. Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике.

Об организации складского учета подробнее читайте в статье «Способы ведения складского учета товаров (нюансы)».

Итоги

Форма М-11, служащая для оформления операций внутреннего перемещения МПЗ, — крайне важный учетный документ, отражающий реальность движения МПЗ внутри организации. При его составлении необходимо соблюдать ряд обязательных правил, хотя саму форму документа разрешено разрабатывать самостоятельно.