Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga. ru
обновите свой браузер:

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

Mozilla/5. 0 (iPhone; CPU iPhone OS 5_0 like Mac OS X) AppleWebKit/534. 46 (KHTML, like Gecko) Version/5. 1 Mobile/9A334 Safari/7534

Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)

Статья находится на обновлении в связи с тем, что в один или несколько законов, на основе которых она написана, внесены изменения

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

Порядок оформления и подачи уведомления о заключении договора Административный регламент подачи уведомления о приеме в МВД Когда нужно подать уведомление о приеме иностранца? Документы для подачи в разные гос. органы Актуальная форма уведомления и образец заполненного уведомления Требования и особенности заполнения уведомления для безвизовых стран Как правильно сшивать уведомление из нескольких листов? Куда и как сдавать уведомление о приеме? Что является подтверждением поданного уведомления о приеме?

Это может быть интересно

к Порядку подачи работодателями

или заказчиками работ (услуг)

уведомлений о заключении

и прекращении (расторжении) трудового

договора или гражданско-правового

договора на выполнение работ

(оказание услуг) с иностранным

гражданином (лицом без гражданства),

утвержденному приказом МВД России

от 30. 2020 N 536

данную форму в MS-Word.

данную форму в MS-Excel.

к уведомлению о заключении и прекращении

(расторжении) трудового договора

или гражданско-правового договора

на выполнение работ (оказание услуг)

с иностранным гражданином (лицом

Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), в отношении

которого представляется уведомление:

Заполняется недостающая информация к соответствующему полю уведомления с

обязательным указанием его порядкового номера и наименования:

_______________________ _____________________________________________

(порядковый номер) (наименование поля)

к приказу МВД России

о заключении трудового договора или гражданско-правового

договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным

Настоящее уведомление представляется в:

(наименование территориального органа МВД России на региональном уровне)

Статус работодателя или заказчика работ (услуг)

(нужное отметить
X
или
V
):


юридическое лицо


иное лицо, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию


индивидуальный предприниматель


представительство иностранного юридического лица


адвокат, учредивший адвокатский кабинет


филиал иностранного юридического лица


физическое лицо — гражданин Российской Федерации


частный нотариус

Основной вид экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД):

(кодовое обозначение вида)

Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

(полное наименование юридического лица/филиала иностранного юридического лица/представительства иностранного юридического лица, фамилия, имя, отчество (при их наличии) индивидуального предпринимателя/адвоката, учредившего адвокатский кабинет/частного нотариуса/физического лица — гражданина Российской Федерации)

(для юридических лиц — государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц, для филиалов или представительств иностранных юридических лиц —

номер документа, подтверждающего факт аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица, для индивидуальных предпринимателей — государственный регистрационный

номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей,

<1> Пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание

законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032; 2018, N 53,

Журнал «Миграционный эксперт»

Уведомление о приеме и увольнении по почте

Работодатель при начале и конце работы с иностранцами уведомляет об этом МВД. Можно ли сделать это по почте и как лучше – разберем в статье. Получить консультацию специалистаУведомление МВД: зачем и когдаРаботодатель иностранцев должен держать МВД в курсе статуса трудовых отношений с иностранцем. И работодатель должен уведомлять МВД о том, что:

  • в компанию принят новый иностранец;
  • иностранец перестал работать в компании.

Законом для этого предусмотрен срок – не позднее 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора. Примечание редакции: вся информация об уведомлениях собрана в статьях «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства». Как подать уведомлениеПомимо сроков подачи уведомления, работодатель также должен:

  • подать уведомление по правильной форме;
  • правильно заполнить уведомление.

За нарушение этих требований — просрочку при отправке, неправильное заполнение или подачу по неправильной форме — работодатель получит штраф до 1 млн рублей (ч. 1 и 4 ст. 15 КоАП РФ). Примечание редакции: алгоритмы подачи уведомлений собраны в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов» нашей Базы Знаний. Но есть и еще ряд случаев, когда работодатель может получить штраф по этой статье. Риски почтовых уведомлений и альтернативы

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

Уведомление о приеме или увольнении можно подать несколькими способами:

  • лично в территориальное отделение МВД;
  • онлайн — через портал Госуслуг;
  • по почте.

Если в регионе работодателя нет онлайн-подачи уведомлений, а стоять в очередях в МВД не хочется, отправить уведомление можно по почте. Однако важно сделать это правильно, чтобы не получить штрафы за нарушение миграционного законодательства.

Правильно отправленное по почте уведомление – это почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.

Поэтому если уведомление:

  • отправлено без описи вложения;
  • без уведомления о вручении;
  • а также не прошито;

оно будет считаться не поданным, и работодатель получит штраф по ч. 1 и 4 ст. 15 КоАП РФ. Еще один риск подачи уведомлений почтой — отсутствие уведомления в базе МВД из-за того, что в нем были ошибки и его не внесли, из-за того, что оно не дошло до МВД, из-за нехватки человеческого ресурса на его внесение. Поэтому оптимальный вариант подачи уведомлений – личная подача через МВД. Можно делать это самостоятельно или полностью доверить подачу уведомлений о приеме или увольнении нашей компании. Подробнее о наших услугах вы можете узнать на сайте «Альянс — Трудовая миграция»:

  • Уведомление о приеме иностранца;
  • Уведомление об увольнении иностранца;
  • Заполнение/проверка уведомлений о приеме и увольнении.

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

Мнение автора может не совпадать с мнением редакции

Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника

В 2020 году изменилась форма уведомления о приеме и увольнении иностранного сотрудника. Изменились и требования к ним. Теперь уведомления занимают несколько листов, и их необходимо сшивать. Получить бесплатную консультацию специалистаНовые формы и новые требованияНовые формы и порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, а также уведомления о расторжении этого договора утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536. Новые формы уведомления распечатываются на двух сторонах листа, но все равно занимают несколько листов. Сокращать и умещать уведомление намеренно, чтобы оно поместилось на 1 лист нельзя. Если для какой-то информации клеток в уведомлении не хватает, требуется заполнить дополнительные листы. В административном регламенте МВД четко прописано, что уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложения к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются. Если уведомление не прошить, а просто скрепить степлером, то это считается нарушением. Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

Чтобы правильно сшить уведомление о приеме или увольнении иностранца, воспользуйтесь инструкцией:

  • Все листы разложите по порядку: сначала идут листы уведомления, а за ними все дополнительные листы. Можно добавить последний, пустой лист для того, чтобы заверять уведомление было проще. Обратите внимание, что в некоторых регионах к уведомлению МВД просит прикреплять копию договора с иностранцем.
  • С листов уберите все скрепки и зажимы.
  • Пронумеруйте все листы уведомления и его приложений.
  • После этого по левому краю сделайте три или два отверстия, через которые проденьте достаточно прочную нитку. Оба конца вдетой нитки должны оказаться в одном месте на последней странице всех материалов.
  • Поверх ниток приклейте белый листок бумаги.
  • На листе напишите «В документе прошито и пронумеровано ___ листов.»
  • Напишите должность, фамилию и инициалы директора или сотрудника, ответственного от лица компании подписывать и подавать уведомления в МВД.
  • Директор или доверенное лицо должны поставить на документе личную подпись. Факсимиле использовать нельзя.
  • Поставьте дату сшивки уведомления.
  • Поверх поставьте печать организации таким образом, чтобы она занимала место и на приклеенном листке с заверительной надписью, и на последнем листе сшитых документов.

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства. Зачем нужно уведомлениеРоль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур. Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны. Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован. Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране. Кто заполняет документУведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомленияНа заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора. К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло. В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления. Как передать уведомлениеОтправить уведомление можно разными способами:

  • Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  • Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов. На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись. На что обратить внимание при заполнении уведомленияФорма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению. Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения. Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво. Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются. В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления. Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании. Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договораСначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется. Заполнение пункта №1 приложения

  • В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  • Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  • После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложенияВторой пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)

Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)