ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Получение вида на жительство в России расширяет не только права мигранта, но и его обязанности, одна из которых – ежегодное уведомление миграционных органов о своем пребывании на территории РФ.

В этой статье мы разберем правила подачи уведомления о подтверждении проживания в РФ по виду на жительство. Рассмотрим бланк и образец его заполнения.

Иностранные граждане с разрешением на временное проживание обладают определенными правами и обязанностями. От выполнения последних зависит возможность их проживания на территории РФ в дальнейшем. Одной из обязанностей выступает уведомление о подтверждении проживания в России.

Это документ-заявление, куда вносятся личные данные, подтверждающие проживание в Российской Федерации.

Я физик-экспериментатор. В марте 2019 года мы всей семьей переехали в город Вюрцбург в Германии.

Для переезда мы подавали документы на голубую карту по контракту с университетом. Въездная виза действовала полгода, поэтому в июле 2019 года мы с женой и ребенком получили временный вид на жительство в Германии. По закону мне надо было уведомить об этом Россию. Сделать это можно, только лично находясь в стране.

Мы собирались приехать в Нижний Новгород на новогодние каникулы 20 декабря 2019 года. Параллельно со встречами с друзьями и близкими мне пришлось методично решать задачу с уведомлением. В статье я расскажу, как все это было, сколько времени заняло и сколько стоило.

Мы с семьей переехали в Вюрцбург в мае 2019 года

В 2022 году любой иностранец, приехавший в Российскую Федерацию более чем на неделю, должен сообщить о себе представителям власти. Чтобы сделать это корректно и правильно, следует изучить образец уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Нужно знать, как заполнить документы, куда и каким образом их подать, что прилагать к основным бланкам и в каком виде. В общих для большинства гостей государства правилах имеются исключения, касающиеся приехавших с Украины, из Казахстана, Белоруссии и некоторых других стран.

О том, чтобы дать знать властям страны о прибытии иностранца, должна позаботиться сторона, которая принимает его на своей жилплощади. Принимающий гражданин или фирма должны соответствовать миграционным требованиям и четко следовать установленной программе действий.

Во всех случаях главным является заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина. Это форма, которая станет основанием для предоставления прочих документов. Если не предпринимать никаких действий, предусмотренные законодательством санкции коснутся как гостя, так и тех, кто принял его на своей территории.

  • 1 В какой срок должно быть подано уведомление
  • 2 Кто имеет право принять иностранца
  • 3 Как заполняется бланк
  • 4 Особенности миграционного учета граждан Республики Беларусь
  • 5 Нужно ли регистрировать несовершеннолетних?
  • 6 Как поставить на учет иностранца

Сначала немного теории

Граждане России, которые получили вид на жительство или гражданство в другой стране, обязаны уведомить об этом российские миграционные органы. Это требование действует с 14 августа 2014 года.

Уведомлять о ВНЖ или другом гражданстве должны все: и чиновники, и люди, не имеющие отношения к политике. Не обязаны это делать только те, кто постоянно живет за рубежом: законодатель сделал исключение, но не уточнил, кого имеет в виду. Поэтому риск получить штраф и проблемы с правоохранительной системой есть практически у каждого россиянина с ВНЖ в другой стране. Штраф назначат, если не подать уведомление или сделать это не вовремя.

Срок для уведомления зависит от того, где человек был в момент получения ВНЖ и в следующие 60 дней. Если в России — уведомление надо подать в эти 60 дней, даже если приехал в гости к бабушке на два дня. Если все это время человек был за рубежом, срок другой: 30 дней с момента следующего въезда в Россию.

Подавать уведомление можно через отделение МВД лично или письмом через Почту России.

Случаи, когда людей привлекали к уголовной ответственности, есть. За первую половину 2019 года осудили 5 человек. Более свежей статистики пока нет.

В Т—Ж выходила статья о том, как уведомить Россию о ВНЖ в другой стране, там юридические вопросы разобраны подробнее. Этой инструкцией я и руководствовался.

Я решил уведомить государство по двум причинам. Во-первых, мне хочется верить, что законы просто так не придумываются и в них вложен какой-то смысл. И для того, чтобы идеи законотворцев воплотились в жизнь, необходимо, чтобы закону следовали. Плюс мне хотелось разобраться в процессе и показать друзьям, что все не так сложно.

Во-вторых, я не хочу связываться с административной или уголовной ответственностью. У меня в жизни уже был судебный опыт, и, хоть он и окончился в мою пользу, повторять у меня нет желания.

Электронный документооборот в нижегородских судах оставляет желать лучшего. Всю корреспонденцию отправляют обычной почтой по адресу прописки и выдают лично. Так как я уехал из страны, то не смогу своевременно ознакомиться с содержанием судебных писем и постановлений. Мне бы не хотелось обнаружить арестованные приставами счета из-за штрафа МВД или узнать об иске или о постановлении суда из-за неподанного уведомления. Поэтому я решил сразу сделать все по закону.

C 2020 года изменилась форма уведомления

Я подавал уведомление в декабре 2019 года. С 31 декабря 2019 года вступили в действие новый приказ МВД с новыми формами уведомлений. Они не сильно, но изменились. Сразу открывайте новый приказ и качайте актуальные формы уведомлений:

  • Для совершеннолетних.
  • Для несовершеннолетних.

Как и куда подавать?

Подать уведомление можно несколькими способами:

  • лично в территориальном отделе ГУВМ МВД;
  • по почте заказным письмом;
  • через сайт Госуслуги.

Самый надежный способ – личная подача уведомления. В этом случае бумаги не затеряются, а мигрант может сразу же получить на руки отметку о прохождении процедуры. Если нет возможности самостоятельно идти в миграционный орган, можно оформить доверенность на другого человека, который в данном случае будет предоставлять интересы заявителя в органах.

Первичный комплект документов

Во вторник, 24 декабря, я сел разбираться с процедурой уведомления. Внимательно читал статьи и регламенты и готовился перекладывать теорию из инструкции на практику нижегородских реалий.

Прежде чем начать собирать пакет документов, я хотел убедиться, что у меня есть техническая возможность подать заявление. Для этого надо было узнать приемные часы в областном МВД и режим работы в предпраздничные дни. По телефону в МВД мне сказали, что нужный отдел миграции работает во вторник и четверг с 13:35 до 19:45. Я решил, что отнесу все документы сегодня же.

Мне надо было подготовить уведомления о наличии ВНЖ на всю семью. На нас с женой — по форме для совершеннолетних из приказа МВД, для сына — по форме для несовершеннолетних из того же приказа.

В приказе МВД есть четыре разные формы, которые нужно заполнять при уведомлении о виде на жительство в зависимости от ситуации. Я внимательно перечитал приказ несколько раз. Называются все эти формы похоже, разобраться, какая именно нужна, сложно. Я применил систематический подход и сверстал табличку.

Кому какую форму из приказа МВД надо заполнять

Форма уведомленияКто и как может подавать

№ 2Дееспособные совершеннолетние лично
№ 3Законные представители лично — за детей до 18 лет и людей, ограниченных в дееспособности
№ 4Представитель с нотариальной доверенностью — за дееспособного совершеннолетнего
№ 5Представитель с нотариальной доверенностью от законного представителя — за детей до 18 лет и людей, ограниченных в дееспособности. То есть это человек с доверенностью от матери или отца ребенка

Дееспособным совершеннолетним лично

Законным представителям лично — за детей до 18 лет и людей, ограниченных в дееспособности

Представителям с нотариальной доверенностью — за дееспособного совершеннолетнего

Представителям с нотариальной доверенностью от законного представителя — за детей до 18 лет и людей, ограниченных в дееспособности. То есть это человек с доверенностью от матери или отца ребенка

Из таблички стало понятно, что нам с женой за себя надо заполнять форму № 2, а за сына — форму № 3.

Я скачал эти формы в разрешении RTF и распечатал. К моему удивлению, верстка в документах была отличная: никаких многократных пробелов и табуляций, работать с ними было удобно.

В первый раз при заполнении формы я ошибся. В четвертом пункте нужно указать, на основании чего я получил свой ВНЖ. Я подумал, что отсебятина недопустима в серьезных документах, поэтому просто скопировал то, что написано на моей голубой карте на немецком языке: Beschäftigung als wissenschaftlicher Mitarbeiter bei Universität Würzburg gestattet. Это значит, что у меня есть разрешение на работу в качестве научного сотрудника университета.

Потом мне пришлось эту форму переделывать. Предупреждаю: пишите все на русском.

У жены в качестве основания для получения ВНЖ я указал «воссоединение с супругом», у ребенка — «воссоединение с родителем».

Пример правильно заполненной формы. Мои личные данные тут частично вымышленные

Разобравшись с заявлениями, я начал готовить сопутствующие документы. Мне нужно было сделать копии паспортов РФ, свидетельства о рождении сына и самих ВНЖ. Все это я аккуратно собрал в папку.

Первичная подготовка документов заняла около 2—3 часов. Сканы мы храним в электронном виде, мне надо было просто все найти и распечатать на домашнем принтере.

Вот документы, которые я собрал для своего первого визита в МВД. Список еще не раз дополнится, финальный вариант смотрите в конце статьи:

  • Три уведомления — на меня, жену и сына.
  • Оригиналы и копии голубых карт — своей, жены, сына.
  • Паспорта РФ — свой и жены, плюс копии заполненных страниц.
  • Оригинал и копия свидетельства о рождении сына со штампом о гражданстве на обороте — его можно поставить в том же отделении МВД.
  • Еще один комплект копий заполненных страниц моего паспорта — он нужен, чтобы подать документы как законный представитель несовершеннолетнего ребенка.

Со штампом о гражданстве на свидетельстве о рождении ребенка ситуация противоречивая. По закону он вообще-то не нужен. Если ребенок родился в России, и минимум один родитель при этом — гражданин РФ, то гражданство подтверждают соответствующие записи в свидетельстве, никаких дополнительных штампов не требуется.

Но при этом в МВД у меня сразу же, первым делом потребовали показать этот штамп, чтобы подтвердить гражданство сына. Кажется, это требование было незаконным. Но как есть.

Уведомительный бланк по ВНЖ

Подтверждение проживания по виду на жительство обязаны подавать все иностранные граждане, получившие РВП или ВНЖ в Российской Федерации.

Ежегодное уведомление подается с целью информирования правоохранительных органов  о месте нахождения, трудовой деятельности и дальнейших сроках пребывания в РФ.

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Бланк ежегодного уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ в РФ

При игнорировании подачи уведомления о подтверждении проживания иностранный гражданин подвергнется:

  • Административному штрафу до 7 тысяч российских рублей.
  • Аннулированию документа, разрешающего проживать в РФ, в случае неуведомления о проживании в России в течение двух лет.

Уведомление о подтверждении проживания подается в течение двух месяцев со дня истечения очередного года со дня получения им РВП или ВНЖ.

Пример: иностранный гражданин получил ВНЖ 01. 2017 года. Подать заявление на подтверждение проживания он должен не позже 01. 2018 года, то есть не позже 60-дневного срока после истечения очередного года со дня получения им вида на жительство.

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Отправить бланк можно через почту России

Уведомить территориальный орган о проживании по виду на жительство можно и через почтовое отделение, а также портал Госуслуг. Иностранному гражданину достаточно прийти с заполненным бланком на почту и отправить письмо с подтверждением. Сотрудник почтового отделения обязан выдать иностранному резиденту отрывную часть бланка в качестве подтверждения подачи ежегодного уведомления.

Для подтверждения  проживания по РВП или ВНЖ подается следующий пакет документ:

Подтверждением наличия необходимого уровня дохода может служить документ в виде:

  • Справки о доходности 2-НДФЛ.
  • Справки из банка или другого финансового учреждения о наличии денежного вклада в нужной сумме.
  • Ксерокопии декларации, выданной налоговой службой.
  • Заполненный бланк уведомления.
  • Ксерокопия национального  паспорта.
  • ВНЖ.
  • РВП.

Следует помнить, что подтверждение проживания можно подать в территориальный орган МВД России по месту регистрации иностранного гражданина.

Отправка через Почту России

Финальную попытку я запланировал на понедельник. За выходные подготовил все документы. Удивительно, но в итоге на почту мне все равно пришлось ходить трижды.

Утром 30 декабря я пошел в отделение почты в соседнем доме и спросил, как отправить документы по описи. Мне дали конверт за 16 Р и вроде бы были готовы все документы принять. Но потом возникла проблема. Когда я попросил операциониста заполнить и вернуть мне отрывные талоны, мне отказали, сославшись на то, что в этом отделении такую услугу не оказывают. Это мне категорически не подходило.

Дело в том, что эти отрывные талоны — единственное документальное подтверждение того, что вы отправили в МВД уведомления. На них операционист ставит подпись, дату и печать, которая удостоверяет, что это действительно произошло.

Меня отправили в большое районное отделение Почты России. Оно по иронии судьбы располагалось в соседнем здании от МВД, куда я ходил уже два раза. Можно было снова пойти к специалисту в окошечко, но я решил отправить документы почтой уже чисто из спортивного интереса.

В районном отделении мне сказали, что подобная услуга оказывается во всех отделениях связи. Просто возле дома мне попались неквалифицированные сотрудники. Я хотел написать претензию по этому поводу, но пока руки не дошли.

В районное отделение мы пришли всей семьей. Оператор сразу сообщила, что нам необходимо по два оригинала уведомлений от каждого члена семьи. Второй экземпляр зачем-то должен остаться на почте. Пришлось снова ехать домой, печатать и заполнять оригиналы уведомлений.

Жену и сына мне разрешили больше не приводить. Отмечу, что оригиналы и копии на почте не сверяли, — так же, как и подпись жены. Низкую квалификацию сотрудников почты можно использовать, подавая заявления от третьих лиц, чтобы лишний раз не таскать всю семью.

Наконец, я приехал на почту в третий раз с финальным пакетом документов. У меня его приняли и взяли деньги за отправку в отделение МВД, которое находится в соседнем здании. В чеке указали услугу «уведомление о двойном гражданстве», что не соответствует действительности, но, возможно, для Почты России это одно и то же.

Заветные отрывные талоны с печатью отделения связи. Фамилии и данные паспортов я стер

Особенности миграционного учета граждан Республики Беларусь

Как Россия и некоторые другие страны, Беларусь входит в ЕАЭС, благодаря чему белорусским гражданам можно гостить в России 30 дней без подачи уведомления. После того как заявление будет отправлено, белорусу нужно отсчитать 90 дней, но не от момента оформления регистрации, а от того дня, когда была пересечена граница РФ.

По правилам представители стран ЕАЭС могут изначально оформить миграционный документ не на три месяца, а на год. Такое допускается, когда у заявителя есть трудовой контракт, подписанный с российским работодателем.

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Флаги стран, входящих в состав ЕАЭС

Соглашение, заключенное с Белоруссией и другими странами в рамках ЕАЭС, привело к тому, что компании РФ охотно заключают с белорусами трудовые договоры.

Повторный визит в МВД

Через два дня, в четверг вечером, мы пришли в отделение МВД всей семьей. Наш комплект документов дополнился оригиналами заграничных паспортов.

Перед нами в очереди были два человека, которые пытались восстановить российский паспорт. У них были проблемы с заполнением формы, в которой нельзя делать исправления. Мне запомнился диалог:

— Ой, я ошибся. Дадите еще один бланк?— Вы сначала заполните до конца, все равно еще не раз ошибетесь. Потом перепишете!

С нами приключилась примерно такая же ситуация. Мы подали документы и получили следующие замечания:

  • Нельзя указывать причину выдачи ВНЖ на немецком языке, все должно быть на русском. Можно писать вроде «по трудовому контракту», «воссоединение семьи» и т. д.
  • Нужны копии всех страниц российского паспорта: и пустых, и заполненных.
  • Так как мы просрочили 60 дней с момента получения ВНЖ, нам нужно написать объяснительную. В ней надо указать, что нас не было в стране все это время до подачи уведомления. Еще нужно приложить копию загранпаспорта, где видна дата пересечения границы РФ, иначе положен штраф.

Операционист выдал нам формуляр объяснительной, чтобы мы смогли корректно обратиться в МВД. Еще нам подтвердили, что можно просто отправить комплект документов по почте.

Мы снова отправились делать работу над ошибками. По дороге домой я решил, что хватит уже ходить в МВД: проще будет отправить все документы почтой, тем более отделение было у нас в соседнем доме.

Объясняем сложное простым языком

Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным

Кто требует?

Обязательность установлена федеральным законом №115, регламентирующим правила подачи уведомления для подтверждения проживания. Каждый совершеннолетний мигрант должен ежегодно подавать заявление в органы ГУВМ по месту выдачи РВП.

Заполнение заявления

Уведомление пишется на имя руководителя отделения миграционной службы, где было выдано РВП. В соответствующих графах бланка должна быть такая информация:

  • данные паспорта, Ф. И. О. заявителя, адрес проживания;
  • название фирмы и адрес, где работает мигрант, его должность (требуется указание информации за прошедший год);
  • информация об РВП;
  • список документов, прикладываемых к бланку;
  • периоды времени, когда мигрант покидал страну и въезжал в другое государство (если это имело место быть).

Справка! Обладатели РВП не могут покидать пределы России на срок больше 180 суток в год, подробнее об этом мы рассказывали здесь.

Заполнять следует только основную часть бланка. В отрывную будут вноситься данные сотрудником миграционной службы. Вся информация должна быть написана разборчиво (при заполнении от руки), без помарок и ошибок, только на русском. Не следует применять аббревиатуры и сокращения. Заполнять можно также в электронном виде – на ПК.

Снятие с учёта

В соответствии с новыми поправками к федеральному закону “О миграционном учёте иностранных граждан в России”, принимающая сторона (будь то гражданин РФ, юридическое лицо, международная организация или орган власти) обязана уведомить уполномоченные органы МВД России не только  о прибытии иностранца, но и сообщить о его убытии.

Сделать это можно несколькими способами:

  • Обратиться в районный отдел МВД России, где иностранец стоял на учёте.
  • Передать уведомление об убытии иностранного гражданина через МФЦ.
  • Послать бланк уведомления почтой.

С изменениями в миграционном законодательстве можно познакомиться здесь. Подробнее об этом – в следующем видео.

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В какой срок должно быть подано уведомление

Прибывшие из других стран граждане располагают целой неделей, в течение которой миграционные службы не имеют права их задерживать по причине отсутствия регистрации. Достаточно предъявить паспорт и  миграционную карточку, заполненную на таможне, и никаких претензий со стороны властей не может быть предъявлено.

Когда нахождение на территории РФ превышает 7-дневный срок, иностранец из гостя превращается в нарушителя миграционного законодательства, за что может быть оштрафован и выслан из страны одним из предусмотренных правилами методов. Наказание ждет также и того, кто покрывал человека, незаконно находящегося в РФ.

Если иностранец остановился не у физического лица, а, к примеру, заселился в гостиницу или медицинское учреждение, санаторий либо дом отдыха, о прибытии гражданина обязана сообщить структура, принимающая его на своей территории. Причем в данном случае на процедуру отправки заполненного миграционного бланка отводится минимальный срок (не более суток).

Представителям некоторых стран дана возможность не уведомлять о своем прибытии, если срок нахождения на территории страны — 24 часа или 7 суток. На основании международных соглашений они могут жить в РФ более установленного для большинства времени и не думать о том, что нужно искать в интернете образцы формы уведомления, заполнять их, подавать в миграционные органы.

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Образец заполнения миграционной карты

Исключения из правил относятся к следующим гражданам:

  • Приехавшим с Украины дается 90 дней.
  • Таджикам — 15 суток.
  • Жителям Евразийского Союза — 30.

Под последними подразумеваются киргизы, гости из Казахстана и Белоруссии, а также Республики Армения.

Если в страну по работе приезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет право не подавать документы в миграционную службу до 90 дней.

Важно знать: если адрес проживания был изменен, иностранный гражданин, а, вернее, тот, кто его принимает, должен снова уведомить о том, что изменилось место проживания. На процедуру выделяется 7-дневный срок.

Подготовка документов для уведомления по почте

Чтобы отправить документы Почтой России, нужна опись с объявленной ценностью. Я скачал бланк описи на сайте почты.

Чтобы все влезло в короткие строки шаблона, написал, что отправляю объяснительные от себя и жены и приложения к ним. Подробный список документов я прописал уже в самой объяснительной.

Мне надо было принести на почту оригиналы всех паспортов, ВНЖ и свидетельств. Операционист заверяет копии прямо на почте, а оригиналы возвращает вам.

Заполненная опись с двумя пакетами документов. Одна на меня и сына, вторая на жену

Первая страница моей объяснительной. После строки «по существу заданных вопросов могу пояснить следующее» я писал все в свободной форме

Вторая страница моей объяснительной — полная самодеятельность

Нужно ли регистрировать несовершеннолетних?

Регистрируя взрослого гражданина в месте пребывания, некоторые уверены в том, что иностранных детей в стране принимают по факту. На самом деле ребенка, имеющего гражданство другого государства, при подаче документов следует учитывать.

Дети регистрируются на тех же основаниях, что и взрослые. Собирайте документы, с помощью компьютеров или от руки заполняйте уведомление. Оно должно быть подано в таком же виде и порядке, как и заявление для взрослого.

Если россиянин или другой принимающий не уведомил о приеме у себя несовершеннолетнего, к нему будут применены санкции в виде штрафов.

Как часто требуется?

Подтверждать свое проживание в России на основании ВНЖ нужно ежегодно. Прохождение процедуры требуется по прошествии года получения вида на жительства. Плюс к этому сроку дается еще 2 месяца. Пример: мигрант оформил ВНЖ 1 декабря 2016 года. Уведомить органы о своем проживании в РФ ему нужно до 1 февраля 2017 года.

СПРАВКА: Допускается просрочка уведомления на срок до 6 месяцев, но только по уважительной причине. Мигрант должен в этом случае предоставить органам документы, на основании которых он не смог подтвердить свое местоположение. Уважительными причинами может быть болезнь, прохождение лечения в другой стране и пр.

Как заполняется бланк

Самым важным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранным гражданином или лицом без гражданства принято решение остановиться в России на сроки, превышающие неделю.

Согласно вступившему в силу 23 февраля 2021 года приказу МВД России N856 утвержденного от 10. 2020 года был обновлен регламент предоставления государственных услуг по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства на территории РФ.

С 23 февраля 2021 года введены новые формы бланков уведомления прибытия и убытия.

Лицевая сторона 1 листка

Оборотная сторона 1 листа

Лицевая сторона 2 листа

Оборотная сторона 2 листа

Порядок заполнения уведомления предусматривает различные варианты: можно писать от руки, можно вписывать информацию в графы на компьютере.

Если выбрали первое, используйте либо темно-синие, либо черные чернила. Буквы должны быть заглавными. Пример написания предоставлен в самом начале документа. Форма заполняется на русском языке.

Не должно быть помарок, исправлений и прочих несоответствий образцу. Аббревиатуры и сокращения также не допускаются.

Подпись, которую принимающий ставит на обратной стороне уведомления, означает, что он согласен на прием прибывающих в Россию иностранных гостей. И в связи с этим предоставляет на рассмотрение миграционными службами только достоверную информацию.

Если прием белорусов, украинцев, казахов и прочих иностранцев оформляется российским предприятием, на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем из-за рубежа госте, помимо подписи, должна стоять печать юридического лица.

Бланк содержит следующее:

  • Информацию, касающуюся прибывшего белоруса, казаха и т. п.
  • Сведения о том, кто подает ходатайство.

Указываются паспортные данные, Ф. и прочее, согласно графам. Если прибывшими иностранными гостями занимается фирма, вписывается информация об ответственном лице, а также реквизиты предприятия.

Первый визит в МВД

Я не был уверен, что правильно заполнил документы. Поэтому сразу решил идти в МВД, чтобы получить консультацию, а не просто отправлять все по почте. В районное управление МВД доехал на велосипеде, с собой взял документы и их копии, а также уведомления на всю семью.

Электронная очередь в приемной не работала. В окошке мне сообщили: «Вам в третье окно, приходите в четверг, а если срочно, то в кабинет 103 — к заместителю директора». Я пошел в нужный кабинет, сообщив, что хочу подать такие-то уведомления за себя, жену и сына.

Оказалось, что, во-первых, за жену документы мне подавать нельзя: она должна лично расписаться в присутствии специалиста. Во-вторых, у меня проверили наличие штампа о гражданстве на обратной стороне свидетельства о рождении сына. Его мы поставили еще при оформлении заграничного паспорта в 2017 году. А в-третьих, с собой нужно было брать еще и загранпаспорта. В них сотрудники МВД должны посмотреть дату вашего первого въезда в Россию после получения иностранного ВНЖ. Если просрочили дедлайн — 60 дней с момента получения ВНЖ или 30 дней с момента въезда в Россию, — то выпишут штраф 500 Р.

Меня похвалили за то, что я скачал правильную форму заявления для сына. Ну, хоть это правильно сделал.

В итоге меня попросили прийти со всей семьей в четверг, когда будет нужный специалист. Документы детально смотреть не стали, да я и не настаивал.

На первый визит я потратил чуть больше часа. Уточнил ряд вопросов и был настроен на то, что быстро исправлю все ошибки, приду в четверг с семьей и сразу все подам.

Чем все закончилось и сколько стоило

Вот финальный комплект документов, который я в итоге принес на почту:

  • Шесть оригиналов уведомлений — по два на меня, жену и сына.
  • Оригиналы и копии голубых карт — моей, жены, сына.
  • Паспорта РФ — мой и жены, плюс копии всех страниц.
  • Оригинал и копия свидетельства о рождении сына со штампом о гражданстве на обороте.
  • Еще один комплект копий всех страниц моего паспорта — он нужен, чтобы подать документы как законный представитель несовершеннолетнего ребенка.
  • Оригиналы и копии загранпаспортов. Обязательно нужны копии страниц, где видны штампы о пересечении границы.
  • Две объяснительные о причинах такого позднего уведомления о ВНЖ. От меня с сыном общая, от супруги отдельная.
  • Опись вложения по форме Почты России.

Я советую подавать заявления при личном визите в МВД. Так все-таки надежнее, и это бесплатно. В условиях цейтнота мы отправили документы почтой 30 декабря. Но мы хотя бы успели получить консультацию от сотрудников МВД при личном визите, и у нас есть отрывные талоны с почты, которые подтверждают, что какой-то комплект документов мы туда отправили. Надеемся на лучшее.

Если бы я сразу пошел отправлять документы на почту, то, скорее всего, не узнал бы, что мне нужна объяснительная и копии страниц загранпаспорта. С другой стороны, в федеральном законе ничего не сказано ни про объяснительную, ни про копии страниц. Но у почты все же есть одно преимущество — график работы. В моем отделении МВД обращения рассматривали только во вторник и четверг во второй половине дня. На почте же можно отправить документы в любой день в рабочие часы.

В итоге я дважды ходил в отделение МВД и трижды — на почту. На все это я в итоге потратил 11 часов своего времени и 1383 Р.

Потратил на отправку уведомления

ЭтапВремени — 11 часовДенег — 1383,44 Р

Подготовка первоначального пакета документов3 часа—
Первый визит в МВД на разведку1 час—
Второй визит в МВД с семьей1,5 часа120 Р на проезд
Подготовка дополнительных документов3 часа—
Разведка на Почте России30 минут16 Р за конверт
Второй визит на почту с семьей1 час120 Р на проезд
Финальный визит на почту1 час1127,44 Р за отправку документов

Дополнительные документы

Помимо бланка заявления-уведомления, потребуется приложить следующие бумаги:

  • подтверждение дохода за последние 12 месяцев (справка с места работы, выписка с банковского счета, налоговая декларация);
  • подтверждение наличия РВП (заверенная копия печати об РВП);
  • удостоверение личности (заверенная копия паспорта).

ПРАВИЛА
ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ
БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ
СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Список изменяющих документов

(в ред. Постановления Правительства РФ от 26. 2019 N 1855)

(см. текст в предыдущей редакции)

Настоящие Правила определяют порядок подачи временно или постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (далее — иностранный гражданин) уведомления о подтверждении своего проживания в Российской Федерации (далее — уведомление) в соответствии с пунктом 9 статьи 6 и пунктом 11 статьи 8 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Уведомление заполняется на русском языке разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машины, компьютера). При заполнении уведомления не допускается использование сокращений слов, аббревиатур и исправлений.

Уведомление подается в порядке, установленном настоящими Правилами:

иностранным гражданином, достигшим 18-летнего возраста;

одним из родителей или иным законным представителем в отношении иностранного гражданина, не достигшего 18-летнего возраста.

Временно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином уведомление подается лично или в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — в форме электронного документа) в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации по месту получения иностранным гражданином разрешения на временное проживание.

К уведомлению, подаваемому лично, временно проживающий иностранный гражданин прилагает следующие документы:

а) документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве;

б) разрешение на временное проживание;

в) документы об источниках дохода.

В случае подачи временно проживающим иностранным гражданином уведомления в форме электронного документа к нему прилагаются копии указанных документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью данного иностранного гражданина.

В случае если временно проживающий иностранный гражданин желает подтвердить размер и источник дохода посредством представления копии налоговой декларации, он вправе не представлять документы, указанные в подпункте «в» пункта 4 настоящих Правил, в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации. В этом случае копия налоговой декларации запрашивается в налоговом органе по месту учета иностранного гражданина территориальным органом Министерства внутренних дел Российской Федерации самостоятельно на основании уведомления.

Постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином уведомление подается в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации по месту своего жительства (при отсутствии места жительства — по месту пребывания) лично или в установленном порядке направляется почтовым отправлением либо в форме электронного документа, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым пункта 7 настоящих Правил. С уведомлением предъявляются следующие документы:

а) документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве;

б) вид на жительство.

В случае подачи постоянно проживающим иностранным гражданином уведомления в форме электронного документа к нему прилагаются копии указанных документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью данного иностранного гражданина.

В случае изменения иностранным гражданином места жительства в Российской Федерации уведомление подается по новому месту его жительства (при отсутствии места жительства — по месту пребывания).

По истечении каждого 5-го года постоянного проживания иностранного гражданина уведомление подается непосредственно в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации только путем личной явки иностранного гражданина.

При приеме уведомления проверяется правильность его оформления и наличие прилагаемых к нему документов.

Отрывная часть бланка уведомления возвращается иностранному гражданину.

В случае если уведомление подано в форме электронного документа, подтверждением приема уведомления является копия отрывной части бланка уведомления, поступившего в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем принятия (получения) уведомления, фиксирует сведения о дате приема уведомления в своих учетных документах.

Кто имеет право принять иностранца

Официально принять на своей территории иностранных граждан имеет возможность не каждый россиянин и не каждая фирма. Для последних важно, чтобы их деятельность в Российской Федерации была легальна. Зарегистрировать иностранца имеют право:

  • Организации, деятельность которых зафиксирована в Государственном реестре.
  • Иностранцы (белорусы или украинцы, не имеет значения), главное, наличие вида на жительство и прописка в месте проживания.
  • Собственно граждане Российской Федерации. Главное, чтобы у россиянина было собственное жилье.

По приезду уведомление о прибытии иностранного гражданина может подать сам гость. Для этого ему нужно иметь либо собственную жилплощадь, либо вид на жительство. Проблема лишь в том, что такой статус не дает права регистрировать близких родственников и других иностранных граждан. Исключение дано только зарубежным специалистам высоких квалификационных уровней. Они могут оформлять прием родных, но с условием, что у них наличествуют и недвижимое жилое имущество, и вид на жительство.

Зачем это нужно?

Подтверждение проживания на территории РФ требуется для того, чтобы миграционные службы могли контролировать нахождение иностранных граждан на территории страны.

Это важно, т. по РВП нельзя покидать границы страны дольше, чем на 180 суток в году, а некоторые граждане уезжают из России, проживая за ее пределами более долгие сроки (подробнее о том, можно ли с РВП выезжать из России, читайте тут). Кроме того, по временному разрешению можно жить и трудиться только в регионе выдачи.

Отправить бланк по почте нельзя, необходимо только личное присутствие. Такая процедура обязательна, ее невыполнение способно повлечь за собой аннуляцию документа и штраф.

Правовое положение иностранных граждан в России регулируется ФЗ от 25. 2002 №115. Согласно ст. 8, п. 6, мигрант, постоянного проживающий в нашей стране, обязан каждый год подтверждать свое местонахождение. Процедура подтверждения выглядит следующим образом:

  • Иностранец заполняет уведомительный лист, прикладывает к нему документы, свидетельствующие о наличии у него источника дохода и регистрации в регионе.
  • Направляет бумаги в ГУВМ МВД РФ по месту жительства.
  • Получает отрывной талон, свидетельствующий о прохождении процедуры подтверждения проживания в России.

Для чего иностранцам нужно подтверждать свое местонахождение?

  • Во-первых, ГУВМ МВД таким способом осуществляет контроль над въехавшими на территорию страны мигрантами.
  • Во-вторых, данная процедура позволяет органам получать информацию о деятельности иностранца в России.

Как подавать?

Законом предусматривается 2 варианта информирования миграционной службы: путем нанесения личного визита или передачи бланка через представителя (при наличии доверенности, выданной нотариусом).

При личном визите мигрант заполняет уведомление и с требуемыми документами приносит в отдел миграционной службы. Служащий проверяет правильность, ставит отметку о том, что бумаги приняты и возвращает отрывной талон. На этом процедура завершена.

Порядок заполнения

Документ имеет установленную форму, утвержденную ПП №21 от 17. 2007 года. Состоит из двух частей:

  • Основная часть уведомления (заполняется заявителем и передается в территориальный отдел ГУВМ МВД).
  • Отрывная часть бланка (заполняется сотрудником ГУВМ МВД и передается мигранту).

Заполнять документ можно как в ручную, так и на компьютере. Текст должен быть написан на русском языке без исправлений и помарок.

Правила заполнения бланка:

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Далее заполняется оборотная сторона бланка:

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В отрывной части бланка, которая находится справа от основной части, с лицевой стороны вписываются такие данные:

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Эту часть заполняет сотрудник УВМ МВД. В конце отрывного талона, после проверки документа и приложенных к нему документов, сотрудник органов должен написать свою фамилию, должность, поставить подпись и дату. Заверяется документ печатью отдела ГУВМ МВД.

Что будет, если просрочить?

Если человек не подал вовремя уведомление без уважительной причины и в отделе ГУВМ МВД РФ не отметили его ВНЖ, то ему грозит штраф и/или выдворение из страны. Ответственность и виды наказания за нарушение правил проживания иностранных граждан в России описаны в ст. 8 КоАП РФ:

  • административный штраф в размере от 2 до 5 тыс. рублей;
  • депортация за пределы РФ.

Решение принимается в суде. Чтобы избежать выдворения и страны и отделаться только штрафом, нарушителю нужно предоставить доказательства уважительных причин, по которым им не была пройдена обязательная процедура. В большинстве случаев суд встает на сторону тех мигрантов, которые имеют постоянную и стабильную работу в России, исправно платят налоги и не имеют административных правонарушений.

Поселение в гостинице

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Чаще всего граждане других государств регистрируются на жилой площади принимающей стороны.

Но следует помнить, что процедура регистрации гостя, остановившегося в гостинице, несколько отличается. Администратор гостиницы в течение суток обязан уведомить территориальный орган МВД России о приезде резидента другой страны.

Заявление, подтверждающее приезд иностранца, заполняется в 2-х экземплярах, один из которых остается на сохранении в Администрации гостиничного комплекса на протяжении одного года. После уведомления администрация отеля обязана поставить штамп на отрывную часть в знак подтверждения проживания в гостинице иностранного гостя.

Если резидент другого государства проживает в отеле больше года на основании РВП, то он также обязуется уведомить об этом миграционную службу в 2-месячный период от истечения срока РВП.

Бланки уведомлений  о проживании  по  временному разрешению или  виду  на жительство не отличаются.

Уведомление представляет собой бланк с главной и отрывной частью. Правая часть бланка заполняется иностранным гражданином. После ее заполнения она остается у сотрудника территориального отдела по вопросам миграции. Отрывная часть отдается непосредственно иностранцу для подтверждения подачи уведомления по факту проживания.

Образец заполнения документа для подтверждения факта проживания иностранного подданного на территории РФ:

  • В первой строке указываются личные данные человека.
  • Далее следует вписать название ведомства уведомления.
  • Затем указывается адрес проживания.

Отрывная часть заполняется миграционной службой.

Сроки подачи

Подтверждение о проживании в России по временному разрешению требуется отправлять ежегодно, но не позже двух месяцев с момента завершения предыдущего периода длиною в год (ст. 6 ФЗ №115).

Иными словами, заявление нужно отправить на протяжении двух месяцев после завершения 12-месячного периода проживания в России по временному разрешению, каждый 13-й – 14-й месяц проживания.

Если имеются уважительные причины, то уведомление можно подать позднее, но не позже, чем спустя 6 месяцев с момента истечения очередного года со дня получения РВП. Потребуется приложить стандартный список документов, но в том числе и те, которые подтверждают наличие уважительной причины.

То есть, если сложилась такая ситуация, по причине которой не получается вовремя уведомить миграционную службу о пребывании в РФ, то это можно сделать на протяжении 6 месяцев, но с подтверждением причин просрочки.

Если же просрочить подачу уведомления без причин, то согласно ст. 8 КоАП РФ подразумеваются такие наказания:

  • взыскание штрафа в размере 7000 руб.;
  • депортация за границу РФ с запретом на въезд на конкретный период времени.

Как поставить на учет иностранца

При заполнении документов по электронным образцам, предоставленным в интернете, можно быстро справиться с задачей. Дальнейшая программа действий зависит от способа подачи заполненного документа и прилагаемых к нему бумаг.

Есть несколько вариантов заявить о том, что прибывшие на территорию РФ граждане остановятся по такому-то адресу. Заявление может быть подано следующим образом:

  • В МФЦ (многофункциональном центре).
  • Через Почту России.
  • В офисе ГУВМ МВД, в ведомстве которого находится территория проживания иностранца.

Программа действий для подающего уведомление через почтовое отделение мало отличается от других вариантов. Нужно со всеми необходимыми документами и копиями прийти на почту, получить и заполнить бланк уведомления, следуя примеру, который всегда располагается на одном из стендов.

После того как форма будет заполнена, ее вместе с остальными бумагами нужно предъявить работнику почтовой службы. Он проверит правильность заполнения, а затем оформит ценное письмо, которому будет присвоен специальный код. Заявитель получит квитанцию с кодом и вторую половину уведомления.

Программы действий с отправкой документов по почте можно придерживаться при первичном обращении. Когда заявитель подает ходатайство о продлении регистрации, нужно напрямую обращаться в ГУВМ МВД. Услуги почты в таком случае не пригодятся.

Где бы ни обосновался иностранец, в гостинице или на квартире, если он прибыл в Россию, этот факт должен быть официально оформлен. Без отрывного уведомления нельзя оформить вид на жительство и РВП, не стоит и думать о получении гражданства.

Если вы прибыли в Российскую Федерацию надолго, ваша задача не нарушать миграционные законы страны и выполнять все требования, согласно правилам и с соблюдением сроков.

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СВОЕГО ПРОЖИВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Какие документы нужно приложить?

Вместе с уведомлением подаются документы, подтверждающие нахождение человека на территории РФ, а также справки о наличии работы и легального заработка.

  • Национальный паспорт (копия и оригинал). Документ должен быть переведен на русский язык и заверен нотариусом.
  • Вид на жительство (оригинал и копия).
  • Справка о регистрации в регионе проживания.
  • Справка формы 2НДФЛ о размере зарплаты и уплаченных налогах. Ее выдает на работе бухгалтер предприятия. Пенсионерам потребуется предоставить пенсионное удостоверение, справку из ПФР.Если человек получает пособия и государственные выплаты, то их наличие также нужно подтвердить справкой. Если мигрант оформлен как ИП, то ему потребуется подтвердить свои доходы налоговой декларацией.

Вид на жительство расширяет не только права мигрантов, но и наделяет их обязанностью ежегодного подтверждения нахождения на территории РФ. За просрочку подачи уведомления предусмотрено административное наказание. Нарушителю грозит штраф или лишение его ВНЖ.

Сама процедура не занимает много времени, поэтому пройти ее рекомендуется в установленные законом сроки, чтобы не избежать негативных последствий.

Что в итоге

Уведомить Россию о наличии ВНЖ в другой стране — невероятно сложно. Я потратил пару часов на форматирование документов, подготовку уведомлений и их копий. После визитов в МВД пришлось еще писать объяснительные и готовить описи к отправке по почте. Как выяснилось, мало того, что не любое отделение почты умеет в уведомления, так оно еще и деньги за это берет, в отличие от МВД.

Тем не менее мы всей семьей успешно уведомили Россию о том, что у нас есть ВНЖ в Германии. Теперь можем спокойно летать туда и обратно, зная, что нам не грозит уголовная ответственность за игнорирование федерального закона.

Если нам придется повторно уведомлять о чем-либо государство, то теперь у нас уже есть опыт в этом нелегком деле, а значит, процесс пойдет быстрее. Наконец, я написал эту статью и мне приятно осознавать, что наш опыт может послужить кому-то примером и помочь с процедурой уведомления.