Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Я физик-экспериментатор. В марте 2019 года мы всей семьей переехали в город Вюрцбург в Германии.

Для переезда мы подавали документы на голубую карту по контракту с университетом. Въездная виза действовала полгода, поэтому в июле 2019 года мы с женой и ребенком получили временный вид на жительство в Германии. По закону мне надо было уведомить об этом Россию. Сделать это можно, только лично находясь в стране.

Мы собирались приехать в Нижний Новгород на новогодние каникулы 20 декабря 2019 года. Параллельно со встречами с друзьями и близкими мне пришлось методично решать задачу с уведомлением. В статье я расскажу, как все это было, сколько времени заняло и сколько стоило.

Мы с семьей переехали в Вюрцбург в мае 2019 года

Планирую уехать за границу. Скорее всего, временно, но, возможно, задержусь на полгода-год. С налогами я разобрался, а как быть со счетами в иностранных банках и ВНЖ? Слышал, что нужно уведомлять об этом государство.

Так как платежные системы «Виза» и «Мастеркард» не поддерживают российские карты за границей, а «Мир» работает не везде, думаю открыть счет за границей и выпустить карту иностранного банка. Нужно ли уведомлять о счете российскую налоговую, если я просто буду переводить на него зарплату из РФ? Если да, то как это сделать?

Если я решусь на ВНЖ, например, в Турции, тоже нужно уведомлять государство? В какие сроки и как это сделать?

Вам придется уведомить Россию о счете в иностранном банке и полученном виде на жительство в другой стране. Вот как это сделать.

Сначала немного теории

Граждане России, которые получили вид на жительство или гражданство в другой стране, обязаны уведомить об этом российские миграционные органы. Это требование действует с 14 августа 2014 года.

Уведомлять о ВНЖ или другом гражданстве должны все: и чиновники, и люди, не имеющие отношения к политике. Не обязаны это делать только те, кто постоянно живет за рубежом: законодатель сделал исключение, но не уточнил, кого имеет в виду. Поэтому риск получить штраф и проблемы с правоохранительной системой есть практически у каждого россиянина с ВНЖ в другой стране. Штраф назначат, если не подать уведомление или сделать это не вовремя.

Срок для уведомления зависит от того, где человек был в момент получения ВНЖ и в следующие 60 дней. Если в России — уведомление надо подать в эти 60 дней, даже если приехал в гости к бабушке на два дня. Если все это время человек был за рубежом, срок другой: 30 дней с момента следующего въезда в Россию.

Подавать уведомление можно через отделение МВД лично или письмом через Почту России.

Случаи, когда людей привлекали к уголовной ответственности, есть. За первую половину 2019 года осудили 5 человек. Более свежей статистики пока нет.

В Т—Ж выходила статья о том, как уведомить Россию о ВНЖ в другой стране, там юридические вопросы разобраны подробнее. Этой инструкцией я и руководствовался.

Я решил уведомить государство по двум причинам. Во-первых, мне хочется верить, что законы просто так не придумываются и в них вложен какой-то смысл. И для того, чтобы идеи законотворцев воплотились в жизнь, необходимо, чтобы закону следовали. Плюс мне хотелось разобраться в процессе и показать друзьям, что все не так сложно.

Во-вторых, я не хочу связываться с административной или уголовной ответственностью. У меня в жизни уже был судебный опыт, и, хоть он и окончился в мою пользу, повторять у меня нет желания.

Электронный документооборот в нижегородских судах оставляет желать лучшего. Всю корреспонденцию отправляют обычной почтой по адресу прописки и выдают лично. Так как я уехал из страны, то не смогу своевременно ознакомиться с содержанием судебных писем и постановлений. Мне бы не хотелось обнаружить арестованные приставами счета из-за штрафа МВД или узнать об иске или о постановлении суда из-за неподанного уведомления. Поэтому я решил сразу сделать все по закону.

C 2020 года изменилась форма уведомления

Я подавал уведомление в декабре 2019 года. С 31 декабря 2019 года вступили в действие новый приказ МВД с новыми формами уведомлений. Они не сильно, но изменились. Сразу открывайте новый приказ и качайте актуальные формы уведомлений:

  • Для совершеннолетних.
  • Для несовершеннолетних.

Уведомление о вручении заказного письма

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:

  • На лицевой стороне укажите адрес для возврата (адрес отправителя).
  • Выберите вид доставки (простое/лично в руки).
  • Укажите вид отправления: письмо/бандероль/посылка, с объявленной ценностью и пр.
  • На оборотной стороне указать адрес получателя.

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Когда и зачем нужно уведомление о врученииОно подтверждает факт получения почтовой корреспонденции получателем и является доказательством этого в случае возникновения споров. Необходимо при отправке оригиналов документов контрагентам, в госорганы. В отдельных случаях закон прямо закрепляет обязанность отправителя направить отправление с доказательством вручения: ст. 122 АПК РФ, п. 4 Приложения 1 к приказу Министерства экономического развития №76 от 21 февраля 2012 г. Где взять бланк и как его заполнитьФорма ф. 119 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» №114-п от 17. 2012 «Об утверждении Порядка». Документ в свободном доступе: распечатанные образцы имеются в почтовых отделениях, форма для скачивания — на сайте Почты России вместе с шаблоном, как заполнять уведомление о вручении на Почте России, для самостоятельного оформления. Допускается как вписывать информацию от руки, так и распечатать. С доказательством вручения направляют заказные письма, ценные и бандероли — те отправления, которые вручаются лично в руки. Требования, как заполнить конверт заказного письма с уведомлением, в почтовых отделениях неодинаковы: обычно на конверте делают письменную отметку о виде пересылки и дополнительных опциях. На информационных стендах размещают образцы, как заполнить заказное письмо на Почте России, при его наличии руководствуйтесь указанной в нем информацией. Образец для письма по России

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Образец для зарубежного отправленияДля международных отправлений предусмотрена другая форма — CN 07 (утверждена Регламентом Всемирного почтового союза от 11. 2008). Бланк выглядит иначе, но информация о сторонах пересылки практически идентична ф. 119:

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес. Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — это специализированная форма, которую работодатель обязан направить в МВД при трудоустройстве мигрантов. За нарушение сроков предусмотрены существенные штрафы. К тому же чиновники регулярно обновляют бланки.

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Важные напоминанияНесмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции. Вот самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

  • Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
  • Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
  • Далеко не всех мигрантов получится устроить на работу. Временно пребывающему иностранному гражданину (кроме представителей стран ЕАЭС) позволено трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или специальный трудовой патент (безвизовые граждане). Для имеющих РВП или ВНЖ, беженцев и переселенцев, высококвалифицированных специалистов предусмотрен особый порядок.
  • О приеме любой категории иностранных работников необходимо сообщать в компетентные органы. Иногда работодатели по-прежнему адресуют уведомление о приеме иностранца в ФМС. Это неправильно. Федеральная миграционная служба упразднена, ее функции переданы Управлению по вопросам миграции МВД России.
  • Правила оформления и бланк уведомления в миграционную службу о приеме на работу в 2022 очередной раз изменились. Используйте только актуальные формы, иначе не избежать штрафа.

Сроки жестко ограниченыЛюбой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, обязан соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. То есть уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера. Подготовить и подать уведомление о приеме на работу иностранца необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня. Если сроки предоставления информации нарушить и подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18. 15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

  • для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
  • для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
  • для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Для организаций и ИП предусмотрено и другое наказание — приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней. Если уведомление содержит ошибки, в том числе в наименовании адресата (ФМС вместо ОВМ), или нарушена его форма, то работодателя ждут аналогичные наказания. Как отчитаться без ошибокПервая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Во избежание ее рекомендуем проверять, не изменилась ли форма, каждый раз перед заполнением. Актуальные бланк и образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина размещаются на сайте управления по вопросам миграции МВД региона и всегда есть в справочно-правовых системах. На 29. 2021 действует форма уведомления, утвержденная приказом МВД № 536 от 30. 2020. Выглядит она так:

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Правила заполнения извещения о приеме иностранца утверждены тем же 536 приказом МВД. Глобально они не меняются. Учесть при заполнении необходимо следующее:

  • уведомление заполняется на каждого иностранного работника в отдельности. Сгруппировать информацию обо всех принятых мигрантах в один документ не получится;
  • используется черная ручка или бланк заполняется с помощью компьютера;
  • сокращения (кроме общеупотребительных) не допускаются;
  • если отведенных клеточек не хватает, используют дополнительные листы. Форма их унифицирована и содержится в прил. 1 к приказу МВД № 536;
  • уведомление, состоящее более чем из 2 листов, прошивается и скрепляется ярлыком-заверителем, содержащим информацию о количестве сшитых листов и заверенным лицом, подающим уведомление, и печатью организации.

Правильно оформленный образец заполнения нового бланка о приеме иностранного гражданина на работу выглядит следующим образом:

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Доступно несколько способов подать сведения:

В приказе содержится требование отправлять информацию о приеме в региональный ОВМ по фактическому месту работы иностранца. Но иногда оно не совпадает с местом регистрации работодателя, находится в другом городе и даже регионе. В таком случае не всегда ясно, как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином и куда его отправлять. Поясним на примерах. Ситуация 1. Иностранный гражданин работает в магазине, находящемся в г. Приозерске Ленинградской области, а юридический адрес организации — г. Кириши. Тогда в п. 2 извещения указываем юридический адрес работодателя:

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

А в п. 4 — адрес фактического места работы.

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Отправляем уведомление в региональный ОВМ — Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Ситуация 2. Иностранный гражданин работает в той же организации, но вахтовым методом, на объекте, находящемся в республике Саха. В этом случае образец заполнения уведомления ООО о принятии иностранного гражданина выглядит немного иначе.

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Все статьи автора

Порядок подачи

Предоставлять уведомление о прибытии иностранного гражданина должны представители принимающей стороны. Принимающая сторона — это:

  • гражданин РФ, постоянно проживающий в стране и имеющий свое жилье;
  • иностранный гражданин или лицо без гражданства, у которого прибывший живет или трудится;
  • юридическое лицо, у которого субъект живет или трудится;
  • высококвалифицированный специалист-иностранец, владеющий собственным жильем;
  • законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного.

Что говорит законодательство о ежегодной отметке по виду на жительство

О требовании отчитываться перед МВД о своем проживании и доходах сообщается в двух законодательных актах.

Первый — упомянутый выше ФЗ-115. В части 11 статьи 8 Закона прописано требование, согласно которому иностранец каждый год должен подтверждать свое проживание. А в части 14 статьи 8 ФЗ-115 же приводятся допустимые способы подачи уведомления: лично, через почту или Госуслуги (для подачи уведомления через Госуслуги нужна электронная подпись).

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Выдержка из статьи 8 ФЗ-115 об уведомлении по ВНЖ

Сроки и порядок предоставления

Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в течение семи дней со дня его прибытия. Это общий срок, исключения из него немногочисленны (например, гостиницы и отели самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок — 1 рабочий день) и они указаны в ст. 20 вышеуказанного закона.

Есть несколько способов передачи извещения в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:

  • предоставить лично;
  • передать через МФЦ.

Сейчас у гостиниц и отелей появилась новая возможность уведомлять о прибытии таких физлиц через портал «Госуслуги». С письменного согласия представителя принимающих иностранец вправе и сам выполнить такую обязанность.

Для постановки на учет необходимо предоставление ряда документов:

  • удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
  • миграционная карта (копия);
  • паспорт принимающего гражданина (копия);
  • копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).

После того как форма направлена уполномоченным органам — МВД России, иностранец вправе получить отрывную его часть.

Как уведомить о получении ВНЖ в другом государстве

Гражданин России, у которого есть гражданство иностранного государства либо вид на жительство или другой документ, подтверждающий право на постоянное проживание за рубежом, обязан письменно уведомить об этом МВД РФ.

В законе сказано, что граждане РФ, которые постоянно проживают за рубежом, уведомлять о таких событиях никого не должны. Но есть нюанс: ни в одном нормативном акте не сказано, как трактовать слова «постоянно проживать за пределами России». Поэтому лучше не рисковать и подать сведения, ведь за нарушение этого требования предусмотрена ответственность.

Если не уведомите вообще, грозит уголовная ответственность — штраф до 200 000 Р или в размере зарплаты или другого дохода осужденного за период до года либо обязательные работы на срок до 400 часов.

Если уведомите с опозданием, могут выписать штраф от 500 до 1000 Р.

Срок для уведомления отсчитывается с даты получения ВНЖ. Для тех, кто живет в России, и тех, кто живет за рубежом, он отличается.

Если вы получите ВНЖ в другом государстве, пока присутствуете на территории России, уведомление нужно будет подать в течение следующих 60 дней. Например, если вы, будучи в РФ, получите турецкий ВНЖ 10 апреля 2022 года, подать уведомление нужно будет до 9 июня 2022 года.

Эти же 60 дней с даты получения ВНЖ будут у вас для уведомления, если вы получите ВНЖ в другом государстве, находясь не в России, но в течение следующих 60 дней приедете в РФ.

А если вы получите ВНЖ, будучи за пределами России, и все следующие 60 дней не будете въезжать в РФ, уведомление надо будет подать в течение 30 дней со дня въезда в Россию. Дата въезда определяется по штампу в паспорте.

Подать уведомление можно лично, через представителя с доверенностью или Почтой России. На почте надо будет предъявить паспорт гражданина России или загранпаспорт.

Уведомление о ВНЖ можно подать только в России. Вы не сможете сделать это из-за границы — не помогут ни консульства и посольства, ни международная почта.

Вам надо будет заполнить уведомление и подать его в территориальный орган МВД России по месту прописки, временной регистрации или месту фактического нахождения.

К уведомлению необходимо приложить:

  • Копию внутреннего российского паспорта.
  • Копию ВНЖ или аналогичного документа.
  • Копию паспорта иностранного государства либо иного документа, который подтверждает наличие другого гражданства, если оно есть.

Постарайтесь оформить все документы в соответствии с установленными требованиями и сроками. Это поможет вам избежать штрафов и уголовной ответственности.

Документы для уведомления по ВНЖ

Чтобы сделать ежегодный отчет, понадобится:

  • Заполнить бланк. Форма и несколько образцов прикреплены в конце статьи. Принимают бланки, заполненные и от руки, и напечатанные на компьютере. Нельзя делать сокращений, использовать аббревиатуры. Ошибки не исправляйте — с ними подтверждение не примут. В случае помарок, заполните новую форму.
  • Подготовить паспорт. Помимо документа, нужно подать и его нотариально заверенную копию.
  • Предъявить ВНЖ. Обычно просят сделать копии заполненных страниц книжечки с данными о владельце, страницами с регистрацией и продлениями.
  • Подготовить документ, подтверждающий годовой доход.

Самые распространенные варианты подтверждения дохода:

  • справка 2-НДФЛ — для трудоустроенных;
  • налоговая декларация по форме 3-НДФЛ — для ИП и неработающих;
  • справка о наличии вклада;
  • документы об иждивении.

Сумма, указанная в документах, должна
покрывать 12 прожиточных минимумов, установленных в регионе проживания
мигранта.

В какой срок отчитываться

Ранее сроки подачи уведомления по ВНЖ озадачивали многих обладателей статуса. В законе сообщалось, что делать отметку нужно ежегодно. А что под этим подразумевалось, не разъяли. В итоге, каждое отделение по вопросам миграции считало по-своему.

Но с ноября 2019 года вступили в силу поправки в миграционное законодательство и сроки подачи ежегодного уведомления по ВНЖ уточнили. Теперь его подают в течение двух месяцев по прошествии очередного года проживания.

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Инфографика Московского миграционного центра

Например, вы получили статус 1 декабря 2019 года. Проживаете по нему 12 месяцев и со 2 декабря по 1 февраля 2020 года нужно подать уведомление о подтверждении ВНЖ.

Если есть уважительная причина, то с подачей уведомления можно припоздниться, но подать его все равно нужно и не позже, чем в течение шести месяцев после истечения очередного года проживания по виду на жительство. В случае задержки нужно вместе с заполненным бланком уведомления подать документы (можно в электронном виде), которые подтверждают наличие уважительных причин для опоздания.

Бланк уведомления.

Где делать подтверждение по ВНЖ

Нормативными актами предусмотрено несколько вариантов подачи уведомления по виду на жительство:

  • если мигрант не переезжал после получения статуса, то его уведомление ВНЖ будут ждать в том миграционном подразделении, в котором был выдан документ;
  • иностранцы, сменившие регистрацию, могут подавать бланк подтверждения в отделение МВД по новому месту жительства;
  • стоящие на миграционном учете обращаются для отметки в миграционный орган по месту пребывания.

Какие функции выполняет процедура подтверждения

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

С помощью уведомления государство узнает, по-прежнему ли человек проживает в РФ. Ведь бывает, что обладатели статуса, побыв непродолжительное время в России, уезжают на ПМЖ в другую страну. Также посредством ежегодного подтверждения чиновники смотрят, способен ли иностранный гражданин себя обеспечивать без помощи государства. Ведь это одно из главных условий проживания по виду на жительство в России, а недостаточный доход может стать поводом для аннулирования статуса.

Чем все закончилось и сколько стоило

Вот финальный комплект документов, который я в итоге принес на почту:

  • Шесть оригиналов уведомлений — по два на меня, жену и сына.
  • Оригиналы и копии голубых карт — моей, жены, сына.
  • Паспорта РФ — мой и жены, плюс копии всех страниц.
  • Оригинал и копия свидетельства о рождении сына со штампом о гражданстве на обороте.
  • Еще один комплект копий всех страниц моего паспорта — он нужен, чтобы подать документы как законный представитель несовершеннолетнего ребенка.
  • Оригиналы и копии загранпаспортов. Обязательно нужны копии страниц, где видны штампы о пересечении границы.
  • Две объяснительные о причинах такого позднего уведомления о ВНЖ. От меня с сыном общая, от супруги отдельная.
  • Опись вложения по форме Почты России.

Я советую подавать заявления при личном визите в МВД. Так все-таки надежнее, и это бесплатно. В условиях цейтнота мы отправили документы почтой 30 декабря. Но мы хотя бы успели получить консультацию от сотрудников МВД при личном визите, и у нас есть отрывные талоны с почты, которые подтверждают, что какой-то комплект документов мы туда отправили. Надеемся на лучшее.

Если бы я сразу пошел отправлять документы на почту, то, скорее всего, не узнал бы, что мне нужна объяснительная и копии страниц загранпаспорта. С другой стороны, в федеральном законе ничего не сказано ни про объяснительную, ни про копии страниц. Но у почты все же есть одно преимущество — график работы. В моем отделении МВД обращения рассматривали только во вторник и четверг во второй половине дня. На почте же можно отправить документы в любой день в рабочие часы.

В итоге я дважды ходил в отделение МВД и трижды — на почту. На все это я в итоге потратил 11 часов своего времени и 1383 Р.

Потратил на отправку уведомления

ЭтапВремени — 11 часовДенег — 1383,44 Р

Подготовка первоначального пакета документов3 часа—
Первый визит в МВД на разведку1 час—
Второй визит в МВД с семьей1,5 часа120 Р на проезд
Подготовка дополнительных документов3 часа—
Разведка на Почте России30 минут16 Р за конверт
Второй визит на почту с семьей1 час120 Р на проезд
Финальный визит на почту1 час1127,44 Р за отправку документов

Что будет, если не отчитываться по виду на жительство?

Процедура прописана законом. Ее невыполнение рассматривается, как административное правонарушение. На иностранного гражданина, который не отчитывался по виду на жительство, заводят административное дело по статье о нарушении режима проживания.

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Согласно ч. 1 ст. 8 КоАП иностранца, проигнорировавшего процедуру, ждет штраф от 2 до 5 тысяч рублей (5 — 7 тысяч рублей, если гражданин из Москвы или Спб). Плюс, власти могут применить административное выдворение. На практике, в случае единичного нарушения законодательства, иностранец отделается только штрафом. Если же не отчитываться из года в год, то человек с большой вероятностью лишится вида на жительство.

Подготовка документов для уведомления по почте

Чтобы отправить документы Почтой России, нужна опись с объявленной ценностью. Я скачал бланк описи на сайте почты.

Чтобы все влезло в короткие строки шаблона, написал, что отправляю объяснительные от себя и жены и приложения к ним. Подробный список документов я прописал уже в самой объяснительной.

Мне надо было принести на почту оригиналы всех паспортов, ВНЖ и свидетельств. Операционист заверяет копии прямо на почте, а оригиналы возвращает вам.

Заполненная опись с двумя пакетами документов. Одна на меня и сына, вторая на жену

Первая страница моей объяснительной. После строки «по существу заданных вопросов могу пояснить следующее» я писал все в свободной форме

Вторая страница моей объяснительной — полная самодеятельность

Для чего нужен документ

Встать на миграционный учет путем направления уведомления необходимо в всем иностранным гражданам, прибывающим в РФ и рассчитывающим провести на ее территории какое-то время. Актуальная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина утверждена приказом МВД России от 30. 2019 №514 (ред. от 24. 2020). Последние поправки (приказ МВД России от 24. 2020 №180) уточнили некоторые строки в бланке, но структура документа и порядок его заполнения не изменились.

Цель приезда и продолжительность предполагаемого нахождения в стране значения не имеют. Эта процедура аналогична процессу регистрации и позволяет обеспечивать государству должный контроль в сфере миграции. При убытии из страны иностранец тоже оповещает районное отделение по вопросам миграции, предоставив оставшуюся у него на руках отрывную часть талона. Если гражданин намерен провести в Российской Федерации более 3 месяцев, он обязан оформить разрешение на временное проживание.

Напомним, что в соответствии со ст. 22 109-ФЗ, регламентирующего вопросы миграционного учета иностранных граждан в РФ, заполненный бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2020 году (правильное название — уведомление о прибытии) в МВД должна предоставить принимающая сторона в отношении всех иностранцев, прибывающих в РФ и не обладающих правом на пользование жилым объектом (таковые подлежат регистрации по месту жительства в соответствии со ст. 14 закона).

Такие иностранцы обязаны встать на учет по месту пребывания, и принимающая сторона обязана подать соответствующее уведомление. Исключения есть для глав государств и подобных лиц и для моряков, прибывающих на срок не более 7 дней (если местом пребывания выбрана не гостиница). Не должны оформлять уведомление и высококвалифицированные специалисты (они сами и члены их семьи, прибывшие вместе с ними) — в том случае, если они не планируют задерживаться в России более 90 дней.

Повторный визит в МВД

Через два дня, в четверг вечером, мы пришли в отделение МВД всей семьей. Наш комплект документов дополнился оригиналами заграничных паспортов.

Перед нами в очереди были два человека, которые пытались восстановить российский паспорт. У них были проблемы с заполнением формы, в которой нельзя делать исправления. Мне запомнился диалог:

— Ой, я ошибся. Дадите еще один бланк?— Вы сначала заполните до конца, все равно еще не раз ошибетесь. Потом перепишете!

С нами приключилась примерно такая же ситуация. Мы подали документы и получили следующие замечания:

  • Нельзя указывать причину выдачи ВНЖ на немецком языке, все должно быть на русском. Можно писать вроде «по трудовому контракту», «воссоединение семьи» и т. д.
  • Нужны копии всех страниц российского паспорта: и пустых, и заполненных.
  • Так как мы просрочили 60 дней с момента получения ВНЖ, нам нужно написать объяснительную. В ней надо указать, что нас не было в стране все это время до подачи уведомления. Еще нужно приложить копию загранпаспорта, где видна дата пересечения границы РФ, иначе положен штраф.

Операционист выдал нам формуляр объяснительной, чтобы мы смогли корректно обратиться в МВД. Еще нам подтвердили, что можно просто отправить комплект документов по почте.

Мы снова отправились делать работу над ошибками. По дороге домой я решил, что хватит уже ходить в МВД: проще будет отправить все документы почтой, тем более отделение было у нас в соседнем доме.

Объясняем сложное простым языком

Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным

Ответственность за нарушения миграционного законодательства

Срок подачи уведомления о прибытии — семь рабочих дней со дня прибытия. Есть исключения из этого правила. В течение одного рабочего дня уведомление подается относительно постоянно проживающих иностранцев:

  • не имеющих места жительства;
  • пребывающих стационарно в учреждениях, оказывающих медицинские, санаторные, гостиничные, социальные, туристические услуги;
  • трудящихся вахтовым методом;
  • размещенных в учреждениях, предназначенных специально для лиц без определенного места жительства;
  • попавших в учреждения системы исполнения наказаний.

В случае нарушения сроков или порядка подачи документа предусмотрена административная ответственность по ст. 9 КоАП РФ. Штрафы составляют:

  • для физлиц — от 2 000 до 4 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
  • на юрлиц — до полумиллиона.

Личная подача документов не обязательна

Закон допускает делать отметку несколькими способами: при личном посещении инспектора, через почту, через сайт Госуслуг. В 2020 году для подачи подтверждения через Госуслуги необходима электронная подпись.

Каждый пятый год проживания по ВНЖ гражданин должен делать подтверждение только лично, через миграционное отделение МВД.

Личное посещение инспектора

Обычно отметка в МВД не отнимает много времени и состоит из
нескольких этапов:

  • Обладатель ВНЖ записывается на прием.
  • В назначенное время иностранный гражданин приходит в отделение и подает уже заполненный бланк уведомления с документами.
  • Инспектор проверяет: правильность заполнения бланка; наличие всех необходимых документов.
  • Если сотрудника все устраивает, он ставит подпись на бланке (и на основной, и на отрывной частях) и отдает отрывной квиток иностранцу. Этот документ нужно сохранить на случай, если произойдет ошибка и в базе не окажется информации о том, что подтверждение сделано (такое тоже случается).

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Оборотная сторона бланка

Уведомление ВНЖ через почту

Многие предпочитают подавать бланк через почту. Согласно п. 7 и 9 Постановления Правительства № 21, порядок действий при подаче будет таким:

  • Сотрудник почты принимает бланк. В его обязанности входит сверка сведений, указанных в бланке и в документах, поэтому мигранту потребуется предъявить паспорт и ВНЖ.
  • После проверки должностное лицо ставит подпись в бланке, отрывную часть отдает гражданину.
  • Уведомление направляют в МВД письмом с объявленной ценностью. Передача такого письма адресату осуществляется лично и под роспись.

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок заполнения

Заполнение бланка уведомления является обязательной частью процедуры миграционного учета и требует предоставления всей полной и необходимой информации об иностранном госте:

  • Сведения о его местонахождении.
  • Реквизиты его документов.
  • Данные принимающей стороны.

Таковы и три главных блока информации в бланке.

Формат документа для оформления уведомления обычно используется Excel, но строгих требований к нему нет.

Сведениям об адресе традиционно уделяется большое внимание, необходимо указать конкретно, где планирует находиться иностранный гражданин и каков тип собственности жилья. С 2018 года уточнено само понятие «место пребывания иностранца». Теперь это жилое помещение, не являющееся местом жительства, в котором иностранный гражданин реально проживает. Регистрировать иностранных гостей по адресу компании, где они работают, но не проживают, запрещено.

Достоверность предоставляемых данных подтверждается подписью и печатью (если принимающая сторона работает без нее, разрешено предоставление формы без оттиска).

Документ должен отвечать следующим общим требованиям к заполнению:

  • если заполнение производится от руки, все знаки должны быть разборчивыми и четкими;
  • используется только черная или синяя паста, исправления и поправки не допускаются;
  • там, где необходимо, ставятся галочки или иные отметки;
  • заполнение всегда начинается с первой клетки;
  • использование аббревиатур и иных сокращений не допускается;
  • сведения вносятся в предназначенные для них поля и места в соответствии с названиями граф;
  • язык используется русский, не иностранный.

Лицевая сторона содержит следующие сведения:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения, пол, иностранное гражданство;
  • место рождения;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • информация о документе, который позволяет находиться на территории РФ, миграционной карте;
  • данные о законных представителях (например, для детей);
  • дата въезда гражданина, цель визита, профессия, длительность визита;
  • адрес предыдущего пребывания в стране.

В отрывной части указывают адрес, место пребывания в РФ, длительность визита.

Оборотная сторона уведомления включает данные:

  • о месте пребывания;
  • принимающей стороне (физическое лицо или организация).

В отрывной части необходимо указать еще раз данные принимающей стороны и дату убытия.

После заполнения и проверки можно распечатать бланки для регистрации иностранных граждан — в том случае, если вы планируете передавать уведомление лично или по почте. Для постановки иностранца на учет онлайн можно воспользоваться сервисом госуслуг.

Отправка через Почту России

Финальную попытку я запланировал на понедельник. За выходные подготовил все документы. Удивительно, но в итоге на почту мне все равно пришлось ходить трижды.

Утром 30 декабря я пошел в отделение почты в соседнем доме и спросил, как отправить документы по описи. Мне дали конверт за 16 Р и вроде бы были готовы все документы принять. Но потом возникла проблема. Когда я попросил операциониста заполнить и вернуть мне отрывные талоны, мне отказали, сославшись на то, что в этом отделении такую услугу не оказывают. Это мне категорически не подходило.

Дело в том, что эти отрывные талоны — единственное документальное подтверждение того, что вы отправили в МВД уведомления. На них операционист ставит подпись, дату и печать, которая удостоверяет, что это действительно произошло.

Меня отправили в большое районное отделение Почты России. Оно по иронии судьбы располагалось в соседнем здании от МВД, куда я ходил уже два раза. Можно было снова пойти к специалисту в окошечко, но я решил отправить документы почтой уже чисто из спортивного интереса.

В районном отделении мне сказали, что подобная услуга оказывается во всех отделениях связи. Просто возле дома мне попались неквалифицированные сотрудники. Я хотел написать претензию по этому поводу, но пока руки не дошли.

В районное отделение мы пришли всей семьей. Оператор сразу сообщила, что нам необходимо по два оригинала уведомлений от каждого члена семьи. Второй экземпляр зачем-то должен остаться на почте. Пришлось снова ехать домой, печатать и заполнять оригиналы уведомлений.

Жену и сына мне разрешили больше не приводить. Отмечу, что оригиналы и копии на почте не сверяли, — так же, как и подпись жены. Низкую квалификацию сотрудников почты можно использовать, подавая заявления от третьих лиц, чтобы лишний раз не таскать всю семью.

Наконец, я приехал на почту в третий раз с финальным пакетом документов. У меня его приняли и взяли деньги за отправку в отделение МВД, которое находится в соседнем здании. В чеке указали услугу «уведомление о двойном гражданстве», что не соответствует действительности, но, возможно, для Почты России это одно и то же.

Заветные отрывные талоны с печатью отделения связи. Фамилии и данные паспортов я стер

Первый визит в МВД

Я не был уверен, что правильно заполнил документы. Поэтому сразу решил идти в МВД, чтобы получить консультацию, а не просто отправлять все по почте. В районное управление МВД доехал на велосипеде, с собой взял документы и их копии, а также уведомления на всю семью.

Электронная очередь в приемной не работала. В окошке мне сообщили: «Вам в третье окно, приходите в четверг, а если срочно, то в кабинет 103 — к заместителю директора». Я пошел в нужный кабинет, сообщив, что хочу подать такие-то уведомления за себя, жену и сына.

Оказалось, что, во-первых, за жену документы мне подавать нельзя: она должна лично расписаться в присутствии специалиста. Во-вторых, у меня проверили наличие штампа о гражданстве на обратной стороне свидетельства о рождении сына. Его мы поставили еще при оформлении заграничного паспорта в 2017 году. А в-третьих, с собой нужно было брать еще и загранпаспорта. В них сотрудники МВД должны посмотреть дату вашего первого въезда в Россию после получения иностранного ВНЖ. Если просрочили дедлайн — 60 дней с момента получения ВНЖ или 30 дней с момента въезда в Россию, — то выпишут штраф 500 Р.

Меня похвалили за то, что я скачал правильную форму заявления для сына. Ну, хоть это правильно сделал.

В итоге меня попросили прийти со всей семьей в четверг, когда будет нужный специалист. Документы детально смотреть не стали, да я и не настаивал.

На первый визит я потратил чуть больше часа. Уточнил ряд вопросов и был настроен на то, что быстро исправлю все ошибки, приду в четверг с семьей и сразу все подам.

Первичный комплект документов

Во вторник, 24 декабря, я сел разбираться с процедурой уведомления. Внимательно читал статьи и регламенты и готовился перекладывать теорию из инструкции на практику нижегородских реалий.

Прежде чем начать собирать пакет документов, я хотел убедиться, что у меня есть техническая возможность подать заявление. Для этого надо было узнать приемные часы в областном МВД и режим работы в предпраздничные дни. По телефону в МВД мне сказали, что нужный отдел миграции работает во вторник и четверг с 13:35 до 19:45. Я решил, что отнесу все документы сегодня же.

Мне надо было подготовить уведомления о наличии ВНЖ на всю семью. На нас с женой — по форме для совершеннолетних из приказа МВД, для сына — по форме для несовершеннолетних из того же приказа.

В приказе МВД есть четыре разные формы, которые нужно заполнять при уведомлении о виде на жительство в зависимости от ситуации. Я внимательно перечитал приказ несколько раз. Называются все эти формы похоже, разобраться, какая именно нужна, сложно. Я применил систематический подход и сверстал табличку.

Кому какую форму из приказа МВД надо заполнять

Форма уведомленияКто и как может подавать

№ 2Дееспособные совершеннолетние лично
№ 3Законные представители лично — за детей до 18 лет и людей, ограниченных в дееспособности
№ 4Представитель с нотариальной доверенностью — за дееспособного совершеннолетнего
№ 5Представитель с нотариальной доверенностью от законного представителя — за детей до 18 лет и людей, ограниченных в дееспособности. То есть это человек с доверенностью от матери или отца ребенка

Дееспособным совершеннолетним лично

Законным представителям лично — за детей до 18 лет и людей, ограниченных в дееспособности

Представителям с нотариальной доверенностью — за дееспособного совершеннолетнего

Представителям с нотариальной доверенностью от законного представителя — за детей до 18 лет и людей, ограниченных в дееспособности. То есть это человек с доверенностью от матери или отца ребенка

Из таблички стало понятно, что нам с женой за себя надо заполнять форму № 2, а за сына — форму № 3.

Я скачал эти формы в разрешении RTF и распечатал. К моему удивлению, верстка в документах была отличная: никаких многократных пробелов и табуляций, работать с ними было удобно.

В первый раз при заполнении формы я ошибся. В четвертом пункте нужно указать, на основании чего я получил свой ВНЖ. Я подумал, что отсебятина недопустима в серьезных документах, поэтому просто скопировал то, что написано на моей голубой карте на немецком языке: Beschäftigung als wissenschaftlicher Mitarbeiter bei Universität Würzburg gestattet. Это значит, что у меня есть разрешение на работу в качестве научного сотрудника университета.

Потом мне пришлось эту форму переделывать. Предупреждаю: пишите все на русском.

У жены в качестве основания для получения ВНЖ я указал «воссоединение с супругом», у ребенка — «воссоединение с родителем».

Пример правильно заполненной формы. Мои личные данные тут частично вымышленные

Разобравшись с заявлениями, я начал готовить сопутствующие документы. Мне нужно было сделать копии паспортов РФ, свидетельства о рождении сына и самих ВНЖ. Все это я аккуратно собрал в папку.

Первичная подготовка документов заняла около 2—3 часов. Сканы мы храним в электронном виде, мне надо было просто все найти и распечатать на домашнем принтере.

Вот документы, которые я собрал для своего первого визита в МВД. Список еще не раз дополнится, финальный вариант смотрите в конце статьи:

  • Три уведомления — на меня, жену и сына.
  • Оригиналы и копии голубых карт — своей, жены, сына.
  • Паспорта РФ — свой и жены, плюс копии заполненных страниц.
  • Оригинал и копия свидетельства о рождении сына со штампом о гражданстве на обороте — его можно поставить в том же отделении МВД.
  • Еще один комплект копий заполненных страниц моего паспорта — он нужен, чтобы подать документы как законный представитель несовершеннолетнего ребенка.

Со штампом о гражданстве на свидетельстве о рождении ребенка ситуация противоречивая. По закону он вообще-то не нужен. Если ребенок родился в России, и минимум один родитель при этом — гражданин РФ, то гражданство подтверждают соответствующие записи в свидетельстве, никаких дополнительных штампов не требуется.

Но при этом в МВД у меня сразу же, первым делом потребовали показать этот штамп, чтобы подтвердить гражданство сына. Кажется, это требование было незаконным. Но как есть.

Как уведомить об открытых за границей счетах

Когда человек открывает счет в другой стране, он должен сообщить об этом российской налоговой. Банки РФ сами передают сведения налоговикам, поэтому про российские счета рассказывать не нужно. Так, если вы откроете счет в зарубежном филиале российского банка, уведомлять налоговую не придется.

А вот иностранные банки в российскую налоговую ничего не сообщают, поэтому такая обязанность лежит на владельце счета. Уведомлять ИФНС нужно об открытии или закрытии счета либо об изменении реквизитов — не позднее 30 дней с момента события. Еще нужно уведомить инспекцию о движении денег по счету не позднее 1 июня следующего года. Подробнее об этом отчете я расскажу ниже.

Есть исключение: можно не подавать сведения, если вы проведете за границей больше 183 дней в течение календарного года.

Уведомление об открытии счета в зарубежном банке. Сведения надо представить в налоговую инспекцию по месту жительства или месту временной регистрации, если нет постоянной прописки. Если нет ни постоянной, ни временной регистрации, можно отправить информацию в ИФНС по месту расположения недвижимости. Если нет и недвижимости, об иностранных счетах можно уведомить любую налоговую, кроме тех, что занимаются регистрацией бизнеса.

Информацию проще всего подать онлайн — заполнить форму в личном кабинете налогоплательщика. Или, если в ближайшее время вернетесь в Россию, можно прийти в инспекцию лично. Также можно отправить представителя — в этом случае необходима нотариальная доверенность с полномочиями уведомлять налоговую о заграничных счетах.

Еще можно отправить сведения почтой — даже из-за границы. В этом случае датой представления будет дата отправки.

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Отчет о движении денег по счету. Кроме информации о счетах государство хочет получать сведения о количестве денег на них. Для этого вам придется заполнять отдельный отчет — о движении денежных средств. Этот документ надо подавать ежегодно не позднее 1 июня. Например, вы открыли счет в зарубежном банке 28 марта 2022 года — сведения о движении денег по нему надо будет передать налоговикам не позднее 1 июня 2023 года.

Способы подачи отчета такие же, как и уведомления об открытии счета. В отчет не нужно вписывать информацию о каждой операции, но нужно указать, сколько денег было в начале года, сколько пришло, ушло и осталось — отдельно по каждой валюте.

В вашей ситуации, если вы хотите переводить на счета в иностранных банках зарплату, вам надо будет показать движение денег: сколько было на счете изначально, сколько поступило в течение года, сколько вы потратили и какая сумма осталась.

Только учтите, что с 1 марта ситуация изменилась: теперь по общему правилу валютным резидентам запретили зачислять иностранную валюту на свои счета и вклады, открытые в банках за пределами России. Это касается только движения денег между счетами самого резидента. Если на зарубежный счет придет оплата от заказчика, это не будет нарушением. Еще запретили переводить деньги без открытия банковского счета через электронные средства платежа, которые предоставляются иностранными поставщиками платежных услуг. И ограничили валютные переводы физлиц-резидентов за рубеж.

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Порядок процедуры, бланки и образцы 2021

Ответственность за неуведомление. Если вы не уведомите налоговую о зарубежном счете и движении денег по нему, вас могут оштрафовать.

Штраф за непредставление сведений об открытых счетах — от 4000 до 5000 Р. Штраф за нарушение срока или формы представления — от 1000 до 1500 Р. Штраф за нарушение срока подачи отчета о движении денег — от 2500 до 3000 Р.

Что в итоге

Уведомить Россию о наличии ВНЖ в другой стране — невероятно сложно. Я потратил пару часов на форматирование документов, подготовку уведомлений и их копий. После визитов в МВД пришлось еще писать объяснительные и готовить описи к отправке по почте. Как выяснилось, мало того, что не любое отделение почты умеет в уведомления, так оно еще и деньги за это берет, в отличие от МВД.

Тем не менее мы всей семьей успешно уведомили Россию о том, что у нас есть ВНЖ в Германии. Теперь можем спокойно летать туда и обратно, зная, что нам не грозит уголовная ответственность за игнорирование федерального закона.

Если нам придется повторно уведомлять о чем-либо государство, то теперь у нас уже есть опыт в этом нелегком деле, а значит, процесс пойдет быстрее. Наконец, я написал эту статью и мне приятно осознавать, что наш опыт может послужить кому-то примером и помочь с процедурой уведомления.