Полная информация для работы бухгалтера

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga. ru
обновите свой браузер:

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Mozilla/5. 0 (iPhone; CPU iPhone OS 5_0 like Mac OS X) AppleWebKit/534. 46 (KHTML, like Gecko) Version/5. 1 Mobile/9A334 Safari/7534

Бухгалтерский баланс — одна из основных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее — БФО). Он содержит информацию для собственников и инвесторов об имуществе и обязательствах организации на отчетную дату, а также отражает ее финансовое положение. Кроме того, баланс сдается в ИФНС.

В этой статье разберем:

  • где в 1С 8.3 находится бухгалтерский баланс;
  • как в 1С Бухгалтерия 8.3 сформировать баланс и посмотреть, из чего сложилось значение показателя по каждой строке;
  • как детализировать строки, если нужно расшифровать существенный показатель;
  • где найти и как проверить контрольные соотношения баланса.

https://youtube.com/watch?v=ivSwTFlT-m0%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque

  • Общие правила подготовки и сдачи бухгалтерского баланса
  • Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — пошаговая инструкция по формированиюБухгалтерский баланс в 1С 8.3 — где найти?Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — как сформироватьТитульный лист бухгалтерского балансаЗаполнение разделов балансаРасшифровка данных балансаНастройка состава строкДобавление строк балансаПроверка балансаПечать балансаВыгрузка и отправка баланса в налоговую инспекцию
  • Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — где найти?
  • Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — как сформировать
  • Титульный лист бухгалтерского баланса
  • Заполнение разделов баланса
  • Расшифровка данных баланса
  • Настройка состава строк
  • Добавление строк баланса
  • Проверка баланса
  • Печать баланса
  • Выгрузка и отправка баланса в налоговую инспекцию

Упрощенный бухгалтерский баланс: алгоритм заполнения активаУпрощенный бухгалтерский баланс: алгоритм заполнения активаМатериальные внеоборотные активы (стр. 1150):

  • Основные средства Дт 01 минус Кт 02.01:
  • + Доходные вложения в материальные ценности Дт 03 минус Кт 02.02,
  • + Внеоборотные активы Дт 07 + Дт 08.01 + Дт 08.02 + Дт 08.03 + Дт 08.04 +Дт 08.06 + Дт 08.07 + Дт 08.12.

Нематериальные финансовые и другие внеоборотные активы (стр. 1120):

  • Нематериальные активы Дт 04.01 минус Кт 05,
  • + Результаты исследований и разработок Дт 04.02 + Дт 08.08,
  • + Внеоборотные нематериальные активы Дт 08.05 + Дт 08.11,
  • + Финансовые вложения долгосрочные Дт 58 + Дт 73.01 минус Кт 59,
  • + Дебиторская задолженность Дт 60.02, 60.22, 60.32 (Суммы авансов, перечисленных на строительство объектов ОС (Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01)).

Запасы (стр. 1210):Денежные средства и денежные эквиваленты (стр. 1250):Финансовые и другие активы (стр. 1230):Упрощенный бухгалтерский баланс: алгоритм заполнения пассиваКапитал и резервы (стр. 1370):

  • Собственные акции, выкупленные у акционеров Дт 81 с минусом,
  • Добавочный капитал Кт 83.01 + Кт 83.02 + Кт 83.03 + Кт 83.09,

Долгосрочные заемные средства (стр. 1410):

Другие долгосрочные обязательства (стр. 1420):

  • Прочие долгосрочные обязательства Кт 60.01, Кт 62.02, Кт 76, Кт 75, Кт 73.03,
  • Оценочные обязательства (вручную Кт 96 резерв предстоящих событий).

Краткосрочные заемные средства (стр. 1510):

Кредиторская задолженность (стр. 1520):Другие краткосрочные обязательства (стр. 1540):

Малые предприятия могут сдавать отчетность по упрощенным формам. Они приведены в Приложении N 5 к Приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. N 66н. В состав бухгалтерской отчетности по упрощенным формам входят:

Порядок заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной формеБаланс состоит из двух частей: актива и пассива. В активе указывается все материальное и нематериальное имущество предприятия, а в пассиве – источники формирования этого имущества. В упрощенной форме бухгалтерского баланса значительно меньше статей в активе и пассиве. В частности, актив упрощенного бухгалтерского баланса содержит 5 статей, а пассив упрощенного бухгалтерского баланса содержит 6 статей. Их значения нужно приводить за три года по состоянию на 31 декабря. Заголовочная частьНачинается заполнение упрощенного бухгалтерского баланса с внесения реквизитов предприятия в так называемую «шапку» отчета. Здесь указывают:

  • коды ОКПО, ИНН;
  • полное наименование предприятия;
  • виды экономической деятельности по ОКВЭД;

В данной статье представлен построчный алгоритм заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме, который обязательно Вам пригодится для проверки правильности автоматического его заполнения программой. Так же вы узнаете, какие строки необходимо в балансе откорректировать вручную, т. не все они могут быть заполнены программой корректно. Например, сальдо краткосрочной и долгосрочной кредиторской задолженности необходимо в балансе делить и разносить по разным строкам вручную. АктивСтрока 1150 Материальные внеоборотные активыСтрока 1120 Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы

  • Нематериальные активы:
  • Результаты исследований и разработок:
  • Внеоборотные нематериальные активы:
    Дт 08.05 +Дт 08.11.
  • Дт 08.05 +Дт 08.11.
  • Отложенные налоговые активы:
  • Финансовые вложения долгосрочные:
    Дт 58.01.1;плюс вручную долгосрочные Дт 73.01 минус Кт 59.
  • Дт 58.01.1;
  • плюс вручную долгосрочные Дт 73.01 минус Кт 59.
  • вручную Долгосрочные депозиты:
    Дт 55.03.
  • Дт 55.03.
  • Прочие внеоборотные активы:
    Дт 08.06 + Дт 08.07;плюс Дт 97 + Дт 76.01.2 + Дт 76.01.9 (Вид актива – Прочие внеоборотные активы);плюс вручную Дт 60.02 + Дт 60.22 + Дт 60.32 (авансы, перечисленные на строительство объектов ОС (Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01));плюс вручную Дт 10.08 (материалы для создания внеоборотных активов (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01)).
  • Дт 08.06 + Дт 08.07;
  • плюс Дт 97 + Дт 76.01.2 + Дт 76.01.9 (Вид актива – Прочие внеоборотные активы);
  • плюс вручную Дт 60.02 + Дт 60.22 + Дт 60.32 (авансы, перечисленные на строительство объектов ОС (Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01));
  • плюс вручную Дт 10.08 (материалы для создания внеоборотных активов (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01)).

Строка 1210 ЗапасыСтрока 1250 Денежные средства и денежные эквивалентыСтрока 1230 Финансовые и другие оборотные активы

  • Финансовые вложения:
    Дт 58.01.2 + Дт 58.02 + Дт 58.03 + Дт 58.04 + Дт 58.05 + Дт 55.03 + Дт 55.23 +минус Кт 59;плюс вручную Дт 73.01 (краткосрочные процентные займы).
  • Дт 58.01.2 + Дт 58.02 + Дт 58.03 + Дт 58.04 + Дт 58.05 + Дт 55.03 + Дт 55.23 +минус Кт 59;
  • плюс вручную Дт 73.01 (краткосрочные процентные займы).
  • Дебиторская задолженность:

ПассивСтрока 1370 Капитал и резервы

  • Уставный капитал:
    Кт 80.
  • Кт 80.
  • Собственные акции, выкупленные у акционеров:
    Дт 81 с минусом.
  • Дт 81 с минусом.
  • Резервный капитал:
    Кт 82.
  • Кт 82.
  • Добавочный капитал:
  • Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток):
    сальдо 84.
  • сальдо 84.

Строка 1410 Долгосрочные заемные средства

  • Заемные средства:
    Кт 67.01 +Кт 67.03 + Кт 67.05 + Кт 67.21 + Кт 67.23 + Кт 67.25.
  • Кт 67.01 +Кт 67.03 + Кт 67.05 + Кт 67.21 + Кт 67.23 + Кт 67.25.

Строка 1450 Другие долгосрочные обязательства

  • Отложенные налоговые обязательства:
    Кт 77.
  • Кт 77.
  • вручную Оценочные обязательства:
    Кт 96 (резерв предстоящих событий).
  • Кт 96 (резерв предстоящих событий).
  • вручную Прочие не отраженные выше обязательства, которые подлежат погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты:
    Кт 60.01, Кт 60.02, Кт 76, Кт 75, Кт 73.03.
  • Кт 60.01, Кт 60.02, Кт 76, Кт 75, Кт 73.03.

Строка 1510 Краткосрочные заемные средства

  • Заемные средства:
    Кт 66 + Кт 67.02 + Кт 67.22 + Кт 67.04 + Кт 67.24 + Кт 67.06 + Кт 67.26.
  • Кт 66 + Кт 67.02 + Кт 67.22 + Кт 67.04 + Кт 67.24 + Кт 67.06 + Кт 67.26.

Строка 1520 Кредиторская задолженность

  • Кредиторская задолженность:
    Кт 62.02 минус Дт 76.АВ + Кт 60.01 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73.03 + Кт 76 + и т.д.
  • Кт 62.02 минус Дт 76.АВ + Кт 60.01 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73.03 + Кт 76 + и т.д.

Строка 1540 Другие краткосрочные обязательства

  • Доходы будущих периодов:
    Кт 86 + Кт 98.
  • Кт 86 + Кт 98.
  • вручную Оценочные обязательства:
    Кт 96 (краткосрочные).
  • Кт 96 (краткосрочные).
  • Прочие краткосрочные обязательства:
    Кт 76.НА;плюс вручную все прочие не отраженные выше обязательства, которые подлежат погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты.
  • Кт 76.НА;
  • плюс вручную все прочие не отраженные выше обязательства, которые подлежат погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Валюта баланса по Активу и Пассиву должна совпадать. PDF

Взаимоувязка показателей форм бухотчетности между собой означает либо равенство значений, или их соответствие друг другу. Проверку может провести как бухгалтер, так и налоговый инспектор. С помощью таблиц взамоувязки можно:

  • Проверить достоверностью сведений.
  • Установить полноту информации в отчетности.
  • Изучить бухгалтерскую отчетность.

Полная информация для работы бухгалтера

Выбор читателей

С недавних пор малые предприятия имеют право сдавать финансовую отчетность по упрощенным формам. Разберем облегченный баланс на примере.

Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 год малые предприятия могут сдавать отчетность по упрощенным формам. Они приведены в приложении № 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н.

Напомним, главными критериями отнесения фирм к субъектам малого предпринимательства являются численность сотрудников и выручка фирмы в течение последних двух лет. Число работников не должно превысить 100 человек в год, а выручка 400 млн. в год (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Начать заполнение баланса нужно с заголовочной части, так называемой «шапки». В ней указывают все те же данные, что и в обычной форме: название фирмы, вид деятельности, организационно-правовая форма или форма собственности. Составлять упрощенный баланс можно тоже в тысячах или миллионах рублей.

В упрощенной форме бухгалтерского баланса нет разделов и показателей существенно меньше, чем в стандартной форме: пять показателей в активе и шесть в пассиве. Их значения нужно приводить за три года, по состоянию на 31 декабря.

Первым показателем в активе упрощенного баланса следует строка 1150 «Материальные внеоборотные активы». В этой строке баланса указывают информацию об остаточной стоимости основных средств, а также данные о незавершенных капитальных вложениях в основные средства.

В следующей строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы»отражают информацию по нематериальным активам, результатам исследований и разработок, поисковым активами, доходным вложениям в материальные ценности,отложенным налоговым активам и прочим внеоборотным активам. Данная строка может объединять в себе информацию сразу семи строк обычного баланса: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 и 1190.

В укрупненных строках баланса надо поставить код того показателя, который имеет наибольший удельный вес в составе этого показателя (п. 5 приказа Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н).

Например, если по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» большая часть в сумме показателей представлена нематериальными активами, то необходимо поставить код 1110, если же результатами исследований и разработок, то – 1120.

Как заполнить каждую из строк упрощенного баланса, узнайте из Бератора. Установить Бератор для Windows

Следующие две строки: Запасы;Денежные средства и денежные эквиваленты, и названием, и кодами строк соответствуют строкам 1210 и 1250 стандартного баланса.

Далее расположена строка «Финансовые и другие оборотные активы». Она предназначена для отражения сведений об оборотных активах, за исключением запасов, денежных средств и денежных эквивалентах. Здесь отражают дебиторскую задолженность покупателей, суммы НДС по приобретенным ценностям, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (со сроком погашения, не превышающим 12 месяцев), а также другие оборотные активы компании.

В зависимости от существенности показателя, этой строке может быть присвоен один из кодов: 1220 (НДС по приобретенным ценностям), 1230 (дебиторская задолженность), 1240 (финансовые вложения(за исключением денежных эквивалентов), 1260 (прочие оборотные активы).

В последней строке актива баланса – 1600 «Баланс» вносят итоговую сумму всех статей актива баланса.

По следующим двум строкам отражают сведения о долгосрочных обязательствах. По строке 1410 «Долгосрочные заемные средства» указывают сведения о кредитах и займах, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Строка 1450 «Другие долгосрочные обязательства» предназначена для отражения всех других обязательств, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Следующие три строки предназначены для отражения краткосрочных обязательств (срок погашения которых не превышает 12 месяцев).

В строку 1510 «Краткосрочные заемные средства» вносят данные о кредитах и займах, а в строку 1520 — кредиторскую задолженность. Для всех остальных обязательств предназначена строка 1150 «Другие краткосрочные обязательства».

В последней строке баланса 1700 «Пассив» указывают сумму всех статей пассива.

Если вашей фирме необходимо пояснить какие-то показатели баланса и отчета о финансовых результатах, то к ним нужно составить еще и пояснения. В них нужно привести только самую важную информацию, без которой невозможно оценить финансовое состояние вашей компании. Как указали финансисты, в Информации «Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства», в пояснениях целесообразно указать, например:

  • положения учетной политики, которые необходимы для объяснения порядка формирования показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (какой метод учета доходов и расходов использует компания; учитывается ли отложенный налог на прибыль наряду с текущим, факты перспективного изменения учетной политики или перспективного пересчета при исправлении существенных ошибок и т.п.);
  • данные о существенных фактах хозяйственной жизни, которые не раскрыты показателями бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Это может быть информация о существенных операциях с собственниками (учредителями), таких как начисления и выплаты дивидендов, вклады в уставный капитал и т.п.

Малые компании вправе, как и прежде сдавать бухгалтерскую (финансовую) отчетность в обычных формах. В этом случае необходимо соблюдать общие требования к бухгалтерской отчетности, которые установлены ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Представление упрощенных форм отчетности – право, а не обязанность фирм. Свое решение лучше закрепить в бухгалтерской учетной политике.

Как заполнить упрощенную форму баланса покажет пример.

По состоянию на 31 декабря отчетного года у ООО «Пассив» сформированы показатели (в тыс. руб. ) из стандартной формы баланса. В таблице приведены только строки, по которым есть данные:За 2012 год компания решила отчитываться по упрощенным формам бухгалтерской (финансовой) отчетности. Вот как будет выглядеть упрощенный баланс ООО «Пассив»:

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

УСН на практике

электронное издание100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Общие правила подготовки и сдачи бухгалтерского баланса

Обязанность формировать бухгалтерскую отчетность установлена законодательством (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 06. 2011 N 402-ФЗ). Отчетность может быть:

  • годовая — составляется за год;
  • промежуточная — составляется за период менее года;
  • ликвидационная — составляется при реорганизации или ликвидации экономического субъекта.

Состав регламентированной отчетности может различаться.

Полная БФО состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

В состав отчетности по упрощенной форме входят бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Подробнее о том, кто имеет право применять упрощенные формы БФО, — в статье Особенности представления баланса по упрощенной форме

БФО некоммерческих организаций включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.

Не позднее 3 месяцев после окончания отчетного периода годовая БФО сдается в налоговую в электронном виде.

Перед составлением БФО выполните подготовительные процедуры:

  • проведите инвентаризацию имущества и обязательств — сверьте фактические данные с данными бухгалтерского учета;
  • удостоверьтесь, что все документы проведены;
  • проведите реформацию баланса (операция осуществляется заключительными записями 31 декабря после того, как в бухучете отражены все хозяйственные операции за год): Операции — Закрытие месяца — Реформация баланса;
  • проверьте ОСВ — как это сделать, смотрите в наших статьях: Тотальная проверка ОСВ и Оборотно-сальдовая ведомость;
  • проанализируйте состояние бухгалтерского учета в 1С с помощью отчета Анализ состояния бухгалтерского учета (Отчеты — Экспресс-проверка — Список возможных проверок— Анализ состояния бухгалтерского учета);
  • определите существенные показатели, которые нужно отразить в отчетности обособленно (п. 11 ПБУ 4/99, Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н).

Бухгалтерский баланс в 1С 8. 3 — где найти?

Перед тем как формировать баланс в 1С, разберемся, где он находится.

В разделе Отчеты откройте Регламентированные отчеты — Отчеты.

Полная информация для работы бухгалтера

По кнопке Создать раскройте перечень Видов отчетов.

Полная информация для работы бухгалтера

Бухгалтерский баланс в 1С 8. 3 — как сформировать

В папке Бухгалтерская отчетность раздела По категориям выберите:

  • Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) — если формируете полную БФО;
  • Бухгалтерская отчетность упрощенная— если имеете право применять упрощенные формы БФО.

Полная информация для работы бухгалтера

Чтобы в дальнейшем быстро найти нужный отчет, добавьте его на вкладку Избранное, отметив звездочкой.

Подробности о том, как просто поместить объект в Избранное, смотрите в статье Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное

Укажите период составления отчета. Поле Редакция формы заполнится автоматически.

Полная информация для работы бухгалтера

По кнопке Создать откройте форму с перечнем отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Если в настройках Учетной политики (Главное — Учетная политика) выбрать Состав форм бухгалтерской отчетности:

Полная информация для работы бухгалтера

к необходимому набору форм БФО можно сразу пройти из списка задач (Главное — Задачи организации).

Сделать это можно следующим способом:

Титульный лист бухгалтерского баланса

Реквизиты организации и коды в титульном листе заполнятся автоматически данными из карточки Организации (Реквизиты организации). Ячейки с желтой заливкой можно отредактировать вручную.

Полная информация для работы бухгалтера

В поле Номер корректировки автоматически подставляется значение «0». Если вы исправили существенную ошибку до утверждения бухгалтерской отчетности и в связи с этим представляете в налоговую исправленный баланс, укажите «1» для первой корректировки, «2» — для второй и т.

При исправлении существенной ошибки бухгалтерская финансовая отчетность после утверждения не подлежит исправлению и повторному представлению пользователям (п. 10 ПБУ 22/2010).

В каких случаях нужно составлять исправленную отчетность, рассмотрено в статье Существенность в исправлении ошибок.

В поле Вид сдачи отчетности значение:

  • — проставляется по умолчанию;
  • — выберите, если составляете ликвидационный баланс при реорганизации или ликвидации.

Полная информация для работы бухгалтера

Бухгалтерский баланс составляется только в тыс. руб. , поэтому выбор иной единицы измерения в форме отчета не предусмотрен.

Укажите, подлежит ли бухгалтерская отчетность обязательному аудиту — в соответствующей строке выберите значение Да или Нет двойным кликом мышки. При необходимости вручную заполните сведения об аудиторе. Подробности смотрите в нашей статье Аудиторское заключение в 1С.

Полная информация для работы бухгалтера

Заполнение разделов баланса

Чтобы в активе и пассиве баланса автоматически появились значения, нажмите кнопку Заполнить и выберите:

  • — для всех отчетов БФО по общему списку, если хотите заполнить все отчеты, а не только баланс;
  • — только для выбранной формы отчетности, если хотите заполнить один баланс.

Полная информация для работы бухгалтера

Показатели в балансе — конечный остаток по счетам бухгалтерского учета на отчетную дату. Особенности отражения значений по конкретным строкам рассмотрены в статье Алгоритм заполнения баланса по обычной форме.

Ячейки в табличной части отчета выделены цветом:

  • светло-зеленым — заполняются автоматически, но можно изменить значение или порядок заполнения;
  • желтым — данные вносятся вручную;
  • темно-зеленым — автоматический расчет на основе значений из других ячеек, изменить нельзя;
  • белым — не редактируется.

Можно изменить порядок заполнения светло-зеленой ячейки, встав курсором на нужную ячейку и выбрав в нижней части формы:

  • не заполнять автоматически — при повторном формировании отчета ячейка будет пустой, ее цвет поменяется на желтый;
  • заполнять автоматически без корректировки — останется исходный порядок заполнения;
  • заполнять автоматически с корректировкой — данные заполнятся, но значение будет вычислено с учетом корректировки, цвет ячейки в табличной форме отчета поменяется на светло-розовый, а в поле в нижней части формы будет расхождение между первоначальным и текущим значением показателя.

Полная информация для работы бухгалтера

Расшифровка данных баланса

Чтобы понять, из чего сложилась сумма в той или иной строке баланса, встаньте курсором в нужную ячейку и нажмите кнопку Расшифровать в верхней части формы (либо по правой кнопке мыши выберите в открывшемся меню пункт Расшифровать).

Если нужна полная расшифровка всех строк, курсор установите правее за границей баланса на сером фоне и также нажмите кнопку Расшифровать.

Полная информация для работы бухгалтера

Расшифровка строки имеет следующий вид:

Полная информация для работы бухгалтера

Расшифровать строки баланса можно только после того, как заполнены значения по кнопке Заполнить.

Настройка состава строк

Существенными являются показатели отдельных активов и обязательств, если они:

  • так влияют на финансовое состояние организации, что без них нельзя его адекватно оценить;
  • могут повлиять на решения заинтересованных пользователей отчетности.

Существенные значения активов и обязательств надо показать в бухгалтерском балансе обособленно (п. 11 ПБУ 4/99).

Для этого по ссылке Настройка состава строк откройте форму Настройка расшифровки отдельных показателей бухгалтерского баланса.

Полная информация для работы бухгалтера

Выставьте флажки напротив тех показателей, которые хотите дать обособленно в балансе. Нажмите кнопку ОК и перезаполните баланс по кнопке Заполнить.

Полная информация для работы бухгалтера

Строка отчета будет детализирована:

Полная информация для работы бухгалтера

Добавление строк баланса

Если показатель об отдельных активах или обязательствах является существенным, но для его детализации не хватает строк, можно включить новую строку в баланс по гиперссылке Добавить строку.

Полная информация для работы бухгалтера

Проверка баланса

Полная информация для работы бухгалтера

Выставьте флажок Отображать только ошибочные соотношения — в отчет будут выведены исключительно те показатели, по которым выявлены расхождения.

Полная информация для работы бухгалтера

Если есть ошибки, то их следует проанализировать, исправить и корректный баланс сдать в ИФНС.

Печать баланса

По кнопке Печать выведите список печатных форм.

Полная информация для работы бухгалтера

В зависимости от того, в чей адрес будет представляться баланс, выберите печатную форму отчета:

  • Формы в редакции Приказа Минфина России от 19.­04.2019 № 61н — для собственников, акционеров, органов статистики;
  • Формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417 — для налоговой.

Полная информация для работы бухгалтера

  • — откройте форму Выбор печатной формы;
  • — отправьте отчет на принтер;
  • — сохраните отчет в нужном формате.

При печати баланса формы по Приказу Минфина N 66 не указывается номер корректировки. Как исправить?

Поле с номером корректировки не предусмотрено в форме бухгалтерского баланса, утв. Приказом Минфина 02. 2010 N 66н в ред. от 19. 2019. Такое поле есть в машиночитаемой форме с двухмерным штрихкодом, однако с отчетности за 2021 год в бумажном виде данная форма не применяется.

Выгрузка и отправка баланса в налоговую инспекцию

На заключительном этапе перед представлением баланса в налоговую выполните проверку отчета по кнопке Проверка — Проверить выгрузку.

Полная информация для работы бухгалтера

Перечень обнаруженных ошибок отобразится в новом окне. При наличии ошибок исправьте их перед отправкой отчета.

Если по результатам проверки будет выведено сообщение:

Полная информация для работы бухгалтера

можно представлять баланс в налоговую.

При подключенном модуле 1С-Отчетность доступен сервис онлайн-проверки отчетов. Чтобы проконтролировать правильность заполнения отчета на специальном сервере в интернете, по кнопке Проверка выберите Проверить в интернете.

Полная информация для работы бухгалтера

Выгрузите отчет в файл по кнопке Выгрузить. При подключенном модуле 1С-Отчетность отправьте баланс в налоговую по кнопке Отправить.

Полная информация для работы бухгалтера

Мы рассмотрели, где находится и как сделать баланс в 1С 8.

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Упрощенный бухгалтерский баланс

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера