Полная информация для работы бухгалтера

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga. ru
обновите свой браузер:

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Mozilla/5. 0 (iPhone; CPU iPhone OS 5_0 like Mac OS X) AppleWebKit/534. 46 (KHTML, like Gecko) Version/5. 1 Mobile/9A334 Safari/7534

По завершении отчетного периода организации сдают в ИФНС отчет о финансовых результатах. Мы расскажем, как заполнить форму за 2021 год, дадим расшифровку строк, и на примере проиллюстрируем, какие цифры в них отразить. Кроме этого, напомним, куда и в какие сроки необходимо сдать бухгалтерскую отчетность.

Если вы ведете бухучет в полном объеме, то вам нужно подать и бухгалтерскую отчетность в полном составе: баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. ФСБУ 5/2019 «Запасы» стало обязательным к применению в 2021 году, и порядок раскрытия информации о запасах изменился, даже если вы, как большинство обычных средних компаний, переходили на него перспективно.

Срок сдачи бухгалтерской отчетности продлили до 6 апреля. В составе этой отчетности есть небольшой документ, на составление которого начинающие бухгалтеры тратят едва ли не больше времени, чем на сам баланс. Это пояснительная записка. Однако теперь этот документ можно составить автоматически, на основании данных бухгалтерской отчетности. Такая опция доступна абонентам системы «Контур. Экстерн».

Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету за 2021 год

Пояснительная записка к балансу необходима всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ включают, исходя из конкретных пожеланий, например совета директоров, и из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — это сопроводительный документ, который в произвольной форме описывает финансовую ситуацию в организации. Не является обязательной, но помогает сделать годовую отчетность более полной и понятной.

Полная информация для работы бухгалтера

В настоящее время действующим законодательством не предусмотрено обязательное предоставление такой формы, как пояснительная записка к балансу в составе годовой отчетности. Но на практике обойтись без нее сложно. Никаких особых требований к этому документу не предъявляется, но составить его желательно без ошибок. При несоответствии данных с указанными в самом отчете у налоговой службы возникнут обоснованные вопросы. Давайте посмотрим, кто, когда, зачем и в какой форме составляет пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Главная цель составления пояснительной записки – расшифровка показателей бухгалтерской отчетности. Грамотно составленная пояснительная записка расположит проверяющих к вашей компании, значительно облегчит сдачу баланса и снизит вероятность внеочередной налоговой проверки.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах могут состоять из двух частей – табличной и текстовой. Для отражения количественных данных удобнее использовать табличную форму, приведенную в приложении № 3 к приказу Минфина России от 02. 2010 № 66н.

Номера пояснений указываются в графе  1 («Пояснения») бухгалтерского баланса.

Если информации, представленной в табличной форме, недостаточно для того, чтобы максимально полно раскрыть картину финансового состояния организации (а именно так оно чаще всего и бывает), дополнительно дают пояснения в текстовом виде.

1) те положения учетной политики, которые необходимы для объяснения порядка формирования показателей бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и отчета о целевом использовании средств. Например, использовался ли кассовый метод учета доходов и расходов, учитывался ли наряду с текущим отложенный налог на прибыль, факты перспективного изменения учетной политики или перспективного пересчета при исправлении существенных ошибок и т

2) информацию о существенных фактах хозяйственной жизни, не раскрываемую показателями бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Например, о существенных операциях с собственниками (учредителями), таких как начисления и выплаты дивидендов, вклады в уставный капитал и т.

Объем информации, который выносится в пояснения, определяется положениями по бухгалтерскому учету.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, рекомендованные Минфином России, состоят из следующих разделов.

  • Нематериальные активы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР).
  • Основные средства.
  • Финансовые вложения.
  • Запасы (информация о наличии запасов и об их движении).
  • Дебиторская и кредиторская задолженность.
  • Затраты на производство.
  • Оценочные обязательства.
  • Обеспечения обязательств.
  • Государственная помощь.

Расскажем о заполнении некоторых из них подробно.

Sid_isспросил 13 марта 2012 в 09:23

Доброе утро. Подскажите, пожалуйста, заполняю пояснения Раздел 5. Дебиторская и кредиторская задолженность. Какие данные должны быть в графе Выбыло (погашение)? Заранее благодарен.

Полная информация для работы бухгалтера

День добрый!В столбце Изменения за период — выбыло -погашение отражаются данные о погашении задолженности. кредитовый оборот по счетам 62, 60, 73, 76 за период в связи с погашением (оплатой, зачетом и т. ) дебиторской задолженности

484 балла, г. Краснодар

Цитата (Sid_is):Доброе утро. Подскажите, пожалуйста, заполняю пояснения Раздел 5. Дебиторская и кредиторская задолженность. Какие данные должны быть в графе Выбыло (погашение)? Заранее благодарен.

В строке 5501, 5521 «Долгосрочная дебиторская задолженность по графе «Изменения за период. Выбыло. Погашение. » отражается: кредитовый оборот по счетам 62, 60, 73 (кроме процентных займов, отраженных на счете 73, субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам», в отношении которых выполняются критерии признания их финансовыми вложениями), 76 (аналитические счета учета долгосрочной дебиторской задолженности) в связи с погашением долгосрочной дебиторской задолженности.

В строке 5510, 5530 «Краткосрочная дебиторская задолженность по графе «Изменения за период. Выбыло. Погашение. » отражается: кредитовый оборот по счетам 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 (кроме процентных займов, отраженных на счете 73, субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам», в отношении которых выполняются критерии признания их финансовыми вложениями), 75, 76 (аналитические счета учета краткосрочной дебиторской задолженности) в связи с погашением краткосрочной дебиторской задолженности.

В строке 5551, 5571 «Долгосрочная кредиторская задолженность по графе «Изменения за период. Выбыло. Погашение. » отражается: дебетовый оборот по счетам 60, 62, 67, 68, 69, 76 (аналитические счета учета долгосрочной кредиторской задолженности) в связи с погашением задолженности (исполнения обязательств), а также дебетовый оборот по счету 86 (аналитический счет учета долгосрочных обязательств, кроме неиспользованных на конец отч. периода средств целевого бюджетного финансирования, предоставленного организации, которые отражаются в бух. балансе по стр. 1530 «Доходы будущих периодов» либо обособленно в разд. V «Краткосрочные обязательства») в связи с иполнением обязательств.

В строке 5560, 5580 «Краткосрочная кредиторская задолженность по графе «Изменения за период. Выбыло. Погашение. » отражается: дебетовый оборот по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 (аналитические счета учета краткосрочной кредиторской задолженности) в связи с погашением задолженности (исполнения обязательств), а также дебетовый оборот по счету 66, 67 (аналитический счет учета задолженностей, срок погашения которых не превышает 12 мес. ) в связи с погашением задолженностей по основной сумме обязательства и/или по уплате процентов; дебетовый оборот по счету 86 (аналитический счет учета краткосрочных обязательств) в связи с исполнением обязательств, кроме неиспользованных на конец отч. периода средств целевого бюджетного финансирования, предоставленного организации, которые отражаются в бух. балансе по стр. 1530 «Доходы будущих периодов» либо обособленно в разд. V «Краткосрочные обязательства») в связи с иполнением обязательств.

Полная информация для работы бухгалтера

Здравствуйте!Думаю, что в данной графе отражается погашение сумм, которые отражены на начало года (графа «учтенная по условиям договора»).

Ведь в Приложении N 3 к приказу Минфина России от 02. 2010 N 66н (в редакции приказа Минфина России от 05. 2011 N 124н) «Пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (тыс. руб. (млн. руб. )» есть сноски. Для дебиторской и кредиторской задолженности — это цифры 8 и 9. И в примечаниях для графы «в результате хозяйственных операций (сумма долга по сделке, операции)», которая отражает поступление, указано: 8. Данные раскрываются за минусом дебиторской задолженности, поступившей и погашенной (списанной) в одном отчетном периоде. Данные раскрываются за минусом кредиторской задолженности, поступившей и погашенной (списанной) в одном отчетном периоде.

Взаимоувязка показателей форм бухотчетности между собой означает либо равенство значений, или их соответствие друг другу. Проверку может провести как бухгалтер, так и налоговый инспектор. С помощью таблиц взамоувязки можно:

  • Проверить достоверностью сведений.
  • Установить полноту информации в отчетности.
  • Изучить бухгалтерскую отчетность.

Полная информация для работы бухгалтера

Выбор читателей

Если в учетную политику были внесены изменения, об этом обязательно указывают с обоснованием причин и необходимости поправок. Обязательно должна присутствовать оценка результата изменений в денежном выражении — величина, на которую изменилась оценка статей финансовой отчетности в связи со сменой способа бухгалтерского учета. Если в планах на текущий год есть действия, влияющие на факты хозяйственной деятельности или ее непрерывность, например, предстоящая ликвидация организации, то об этом обязательно информируют контролирующие органы.

В виде таблиц желательно привести расшифровки строк баланса и формы 2, в частности:

  • данные об изменениях в капитале организации (уставном, резервном, добавочном и пр.);
  • о составе и движении резервов предстоящих расходов и платежей;
  • оценочные резервы юридического лица;
  • изменения в структуре и объеме нематериальных активов и основных средств;
  • данные об арендованном имуществе;
  • сведения о финансовых вложениях, дебиторской и кредиторской задолженности;
  • состав затрат на производство и прочих расходов;
  • объемы реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности организации и рынкам сбыта;
  • данные об обеспечении обязательств организации;
  • все чрезвычайные факты хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде и их последствия.

Кроме сухих фактов и цифр, в пояснительной записке приветствуется анализ финансовых показателей организации. Такая информация, в первую очередь, интересует учредителей, акционеров и инвесторов, но и налоговым специалистам эти данные расскажут о многом. В частности, информация о деловой активности организации и ее положении на рынке пойдет на пользу при обращении за вычетами по НДС или при открытии внешнеэкономической деятельности.

Особое внимание при составлении документа с пояснениями необходимо уделить информации об аффилированных лицах. Эти данные желательно оформить отдельным разделом, как того требует пункт 14 ПБУ 11/2008. По закону, необходимо раскрывать информацию не только об учредителях самой организации, но и о связанных с ними лицах, поэтому, если в составе учредителей есть юридическое лицо, необходимо указать его участников или акционеров. Кроме того, указывают информацию о совершенных в отчетном периоде операциях со связанными сторонами, а также, независимо от совершения операций, по тем юрлицам и гражданам, которые признаются аффилированными.

Пояснения в текстовой форме

В текстовую часть пояснений целесообразно включить существенную информацию:

  • о вашей фирме;
  • о ее финансовом положении;
  • о сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы;
  • о методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности;
  • о допущенных отступлениях от правил бухгалтерского учета, если следование им не позволяло достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности вашей фирмы (п. 6 и 37 ПБУ 4/99);
  • об изменениях в учетной политике фирмы на следующий отчетный год;
  • о финансовой деятельности, например о покупке акций других предприятий;
  • об инвестиционной деятельности фирмы, например, о развитии материально-технической базы;
  • о дочерних и зависимых обществах (ст. 105 и 106 ГК РФ);
  • о реорганизации фирмы;
  • о событиях после отчетной даты.

Сведения о деятельности фирмы

В этом разделе можно привести:

  • краткую характеристику размеров и структуры фирмы;
  • краткую характеристику ее обычных видов деятельности;
  • объемы продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам и географическим рынкам сбыта;
  • данные о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;
  • сведения о деловой активности организации;
  • показатели эффективности использования ресурсов и т. д.

Информацию по возможности представьте в динамике (за несколько лет). При этом укажите факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты фирмы.

О размерах фирмы (масштабах бизнеса) отчасти можно судить по величине ее уставного капитала, численности работающих, размерам производственных площадей и других ресурсов.

Кратко опишите производственную структуру организации: ее производства, цеха, службы, а также обособленные подразделения, включая филиалы и представительства.

Характеризуя деятельность фирмы по видам, не скупитесь на подробности. Приведите сведения:

  • об ассортименте и объемах производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) за отчетный и предшествующие годы;
  • о направлениях ее инвестиций;
  • о планах расширения или изменения отраслевой и видовой структуры деятельности фирмы.

Раскрывая информацию об объемах продаж продукции (товаров, работ и услуг) по видам, приведите не только общие данные, но и сведения в разрезе основных географических районов сбыта.

Если в истекшем году произошли чрезвычайные события, то в пояснениях опишите их. Это могут быть пожар, наводнение, технологическая авария, кража имущества и другие аналогичные ситуации.

Отразите также экономические последствия этих происшествий: размер прямого ущерба и расходов на ликвидацию, сумму полученных с виновных граждан и организаций или от страховых компаний возмещений и т.

О деловой активности фирмы свидетельствуют следующие данные:

  • наличие договоров на экспортные поставки, косвенно подтверждающие качество выпускаемой продукции (работ, услуг) и широту рынков сбыта;
  • наличие известных клиентов, приобретающих продукцию, работы и услуги фирмы;
  • участие фирмы в научно‑исследовательских и опытно‑конструкторских работах, эффективность такой деятельности;
  • проведение природоохранных и других аналогичных мероприятий.

Отчет об изменениях капитала

Если вы приняли решение перейти на применение ФСБУ 5/2019 перспективно, что позволяют пункт 47 ФСБУ 5/2019 и пункт 14 ПБУ 1/2008, то вы вправе новые правила применять только к фактам хозяйственной жизни, происходящим после 1 января 2021 года. Сравнительные показатели за 2 предшествующих года пересчитывать не нужно.

Главное, о выбранном способе перехода на ФСБУ 5/2019 нужно прописать в учетной политике.

Отчет о движении денежных средств

Порядок раскрытия данных о запасах в отчете о движении денежных средств с 2021 года тоже изменился.

До 2021 года выручка от продажи запасов учитывалась как прочие доходы и отражалась по строке 4119 «прочие поступления».

Теперь доход от продажи запасов отражается на счете 90 «Продажи», то есть в составе выручки (п. 43 ФСБУ 5/2019).

Такие доходы можно отразить по строке 4111 «от продажи продукции, товаров, работ и услуг»
или по дополнительной строке, например, 4114 «от продажи иного имущества».

Плата за отсрочку и рассрочку при приобретении запасов учитывается аналогично процентам по кредитам и займам — по строке 4123, уменьшая стоимость оплаты за приобретенные запасы по строке 4121 (п. 1, 7 ПБУ 15/2008, п. 13 ФСБУ 5/2019).

Как и раньше, все суммы нужно отразить за вычетом НДС.

Особенности для бюджетных организаций

Бюджетные (автономные) учреждения сдают бухгалтерский баланс по форме 0503730, а казенные учреждения (получатели бюджетных средств) — по форме 0503130. Для них пояснения не только обязательны, но и подаются по утвержденной форме. В 2021 году изменились требования к заполнению таблиц № 1 и № 4, предоставляемых в составе пояснительной записки. В таблице № 1 указывают только те виды деятельности, которыми учреждение начало заниматься или которые прекратило вести в отчетном году.

Полная информация для работы бухгалтера

Таблица 4 в новой редакции называется «Сведения об основных положениях учетной политики».

Вот так выглядит образец пояснительной записки к балансу бюджетного учреждения за 2022 год (графы таблицы):

Полная информация для работы бухгалтера

В них указывают данные только о тех положениях учетной политики, которые перечислены в новых приложениях № 2 к инструкциям № 191н и № 33н, по правилам:

  • в графе 1 — наименование объекта учета, в отношении которого применяются особенности отражения операций в бухгалтерском (бюджетном) учете;
  • в графе 2 — код балансового счета (забалансового счета), по которому отражаются объекты учета;
  • в графе 3 — способ ведения бухгалтерского (бюджетного) учета в отношении обозначенных объектов;
  • в графе 4 — характеристика применяемого способа ведения учета, исходя из структурных, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения.

Вот образец заполнения таблицы 4 к пояснительной записке 0503760 за 2021 год для бюджетного учреждения по новым правилам для основных средств:

Полная информация для работы бухгалтера

Очевидно, что грамотное составление документа избавит руководителя и бухгалтера от дополнительного общения с контролирующими органами. Важно помнить, что детализация информации в этом документе зависит только от ее составителя — от намерения самой организации раскрывать или нет те или иные показатели за год. Главное и единственное требование, которое предъявляет законодатель к данному документу, — информация, содержащаяся в пояснениях, должна быть достоверной. Ответственность за ее корректность несет лицо, которое подписало документ.

Каким способом представить

Еще совсем недавно компании могли выбирать, в какой форме сдавать бухгалтерскую отчетность: на бумаге или через интернет.

Но с отчетности за 2019 год остался только один способ — представить баланс и прочие формы по интернету (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота).

Исключение не сделано даже для субъектов малого предпринимательства. По итогам 2021 года и более поздних периодов они сдают бухотчетность по интернету на общих основаниях. Такие изменения внесены в Закон о бухучете Федеральным законом от 28. 18 № 444-ФЗ.

Образец пояснительной записки

Рассмотрим образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу в 2022 году для условной компании ООО «PPT. ru», которая работает с 2005 года, занимается производством и реализацией молочной продукции. Ее главный бухгалтер составил этот документ следующим образом:

Пояснения к бухгалтерскому балансу ООО «PPT. ru» за 2021 год

Бухгалтерский баланс организации сформирован в соответствии с действующими в Российской Федерации правилами и требованиями бухгалтерского учета и отчетности:

  • Уставный капитал организации: 5 000 000 (пять миллионов) рублей, оплачен полностью.
  • Количество учредителей: два физических лица О. М. Курочкин и П.П. Петров и одно юридическое лицо ООО «Молоко».
  • Основной вид деятельности: переработка молока ОКВЭД 15.51.
  • Численность сотрудников по состоянию на 31.123.2020 составила 165 человек.
  • Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.

Основные положения учетной политики

Учетная политика ООО «PPT. ru» утверждена приказом директора Петрова П. от 25. 2019 № 289. Применяется линейный метод амортизации. Оценка материально-производственных запасов и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.

Информация об аффилированных лицах

Петров Порфирий Петрович — учредитель, 50% доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.

Курочкин Олег Михайлович — учредитель, 30% доли собственности в УК.

ООО «Молоко» — учредитель, 20% доли собственности в УК, российская организация (учредители В. Петров и Ю. Сидоров).

В отчетном периоде со связанными сторонами были совершены такие финансовые операции:

  • 12.03.2021 общим собранием учредителей ООО «PPT.ru» была рассмотрена и утверждена финансовая отчетность организации за 2020 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2020 года прибыль в размере 3 252 000 рублей учредителям, исходя из их доли в уставном капитале. Выплата (с учетом удержания НДФЛ по двум физлицам) была произведена 01.04.2021;
  • 25.05.2021 ООО «PPT.ru» заключило с учредителем ООО «Молоко» Ю.К. Сидоровым договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 5 102 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости. Расчеты по договору были произведены в полном объеме 06.06.2021, подписан акт приема-передачи недвижимости.

Основные показатели деятельности организации

В отчетном году выручка составила:

  • по основному виду деятельности «производство и реализация молочной продукции» — 385 420 020 рублей;
  • по прочим видам деятельности — 650 580 рублей;
  • прочие доходы — 170 800 рублей (реализация ОС).

Затраты на производство и реализацию продукции:

  • приобретение основных средств — 1 410 500 рублей;
  • амортизация ОС — 45 230 рублей;
  • приобретение сырья — 110 452 880 рублей;
  • фонд оплаты труда — 137 580 040 рублей;
  • командировочные расходы — 238 300 рублей;
  • аренда помещений — 8 478 190 рублей;
  • прочие расходы — 532 458 рублей.

Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31. 2021 (на примере кредиторской задолженности)

Наличие и движение дебиторской задолженности

ПоказательПериодНа начало годаИзменения за периодНа конец года

Учтенная по договорамРезерв сомнительных долговПоступилоВыбылоОстаток
В тысячах рублей с десятичным знакомПо договорам (сделкам)Штрафы, пени, неустойкиПогашеноСписано на фин. результатСписано на резерв сомнительных долговТекущаяПросроченная
Всего краткосрочная
дебиторская задолженность, в том числе:
2021 г. 25 489,3(200,0)15 632,7300,4(25 023,2)(102,1)(48,9)15 726,1522,1
покупателей 20 409,0(200,0)10 015,5300,4(17 315,3)(87,7)(48,9)12 750,9522,1
поставщиков 5080,3-5617,1-(7707,9)(14,4)-2975,2-
Всего долгосрочная дебиторская задолженность, в том числе:2021 г. 50 000,0——50 000,0-
по беспроцентным займам 40 000,0——40 000,0-
ИТОГО дебеторская задолженность 30 489,3(200,0)15 632,7300,4(25 023,2)(102,1)(48,9)65 726,1522,1

Оценочные обязательства и резервы

На 31. 2021 сформировано оценочное обязательство на оплату очередных отпусков работников в сумме 7 458 000 рублей, количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2022 год.

Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 600 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Гиря» в сумме 522 000 рублей.

Резерв под снижение стоимости МПЗ в 2021 году в организации не создавался, так как МПЗ не имеют признаков обесценивания.

Кредиторская задолженность по зарплате на 31. 2021 составила 3 876 400 руб. (оплата за декабрь 2021 г. , по сроку: 10. 2022). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 14,88%. Списочная численность работников на 31. 2020 — 165 чел. Среднемесячная зарплата — 25 675 руб.

Баланс

Стоимость запасов в балансе отражается по строке 1210 «Запасы» раздела II «Оборотные активы»   по фактической себестоимости за вычетом резерва под обесценение запасов (п. 28, 29, ФСБУ 5/2019).

Сам резерв отражается по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Фактическая стоимость запасов, из которой нужно вычитать резерв, отражена по дебету следующих счетов:

  • по счету 10 «Материалы»;
  • счету 11 «Животные на выращивании и откорме»;
  • счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», если используете этот счет;
  • счетам учета затрат на производство (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и др.);
  • счету 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
  • счету 43 «Готовая продукция»;
  • счету 41 «Товары»;
  • счету 45 «Товары отгруженные»;
  • счету 97 «Расходы будущих периодов» в части расходов будущих периодов, которые относятся к активам в виде запасов.

Некоторые запасы можно отражать в балансе не по фактической, а по другой стоимости.

Так, товары в розничной торговле можно показать по продажной стоимости (п. 20, 35 ФСБУ 5/2019). Стоимость корректируется на резерв под обесценение и на сумму наценок, отраженных по счету 42 «Торговая наценка».

Стоимость товаров, материалов или незавершенки, учитываемую по плановым или нормативным затратам (подп. «б» п. 27 ФСБУ 5/2019) корректируют на суммы отклонений от фактической стоимости, и на резерв под обесценение.

Продукцию сельского, лесного и рыбного хозяйства собственного производства, а также товаров, торгуемых на организованных торгах, отражают по справедливой стоимости (п. 19 ФСБУ 5/2019). Их стоимость не требуется корректировать.

Стоимость отдельных видов запасов можно детализировать, если значения существенны. То есть общая стоимость будет отражена по строке 1210, а ниже, с пометкой «в том числе», можно указать отдельно, к примеру, стоимость сырья, готовой продукции или незавершенки.

Как создать пояснительную записку в «Контур. Экстерне» в три шага

Шаг 1. В форме №1-6 Бухгалтерская отчетность нужно перейти в раздел «Приложения к отчету» и кликнуть на ссылку «Сформировать с помощью Эксперта»:

Полная информация для работы бухгалтера

Шаг 2. В открывшемся окне нажать кнопку «Сформировать». Пояснительная записка создается автоматически:

Полная информация для работы бухгалтера

Шаг 3. Осталось прикрепить получившийся файл в формате PDF к отчету:

Полная информация для работы бухгалтера

Бесплатно подключиться к «Контур. Экстерну» со своей электронной подписью

Клиенты тарифных планов «Оптимальный», «Оптимальный+» и «Максимальный», в которые интегрирован сервис «Контур. Эксперт», могут создать более подробную пояснительную записку к отчетности с оценкой рентабельности, расчетом рыночной стоимости организации, ее активов, пассивов и прогнозом прибыли. Для формирования подробного финансового анализа нужно перейти в сервис «Эксперт» в раздел «Финансовый анализ»:

Полная информация для работы бухгалтера

Информация о бенефициарных владельцах

С конца прошлого года у компании появилась новая обязанность. Согласно Федеральному закону от 23. 2016 № 215-ФЗ, все компании обязаны иметь информацию о своих бенефициарных владельцах, хранить ее и документально подтверждать достоверность этих данных.

Новый закон вступил в силу 21 декабря 2016 года.

Так, в Федеральный закон от 07. 2001 года № 115-ФЗ (далее – Закон № 115-ФЗ) «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» добавлена статья 6. 1 «Обязанности юридического лица по раскрытию информации о своих бенефициарных владельцах», согласно которой у физических и юридических лиц появились новые права и обязанности.

Пунктом 7 новой статьи установлено, что информация о бенефициарных владельцах компании раскрывается в ее отчетности. Поэтому в бухгалтерской отчетности за 2016 год следует обратить особое внимание на раскрытие данных о своих бенефициарных владельцах.

Бенефициарный владелец – это физическое лицо, которое в конечном счете прямо или косвенно (через третьих лиц) владеет (имеет преобладающее участие более 25% в капитале) клиентом – юридическим лицом либо имеет возможность контролировать действия клиента (ст. 3 Закона № 115-ФЗ). В отличие от Закона № 115-ФЗ Налоговый кодекс употребляет термин «взаимозависимые лица».

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О БЕНЕФИЦИАРАХИ. Сидоров владеет 51% акций в АО «Альфа». В свою очередь, «Альфа» является владельцем 60% акций в АО «Гамма». Поскольку И. Сидоров не владеет акциями АО «Гамма» напрямую, участие его в капитале этого общества следует признать косвенным. Доля косвенного участия Сидорова в АО «Гамма» составит: 0,51 × 0,6 = 0,306 или 30,6%. Следовательно, Сидоров имеет преобладающее участие в капитале (более 25%) и отвечает признакам бенефициарного владельца АО «Гамма».

С 21 декабря 2016 года все компании обязаны:

1) располагать информацией о своих бенефициарных владельцах и принимать обоснованные и доступные в сложившихся обстоятельствах меры по установлению в отношении своих бенефициарных владельцев следующих сведений:

  • фамилия, имя, отчество;
  • гражданство;
  • дата рождения;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации;
  • адрес места жительства (регистрации) или места пребывания;
  • ИНН (при его наличии).

Если так просто определить бенефициара невозможно, то для подстраховки нужно иметь доказательства, подтверждающие, что компания предприняла меры для его установления.

Согласно разъснениям Росфинмониторинга РФ, документами, подтверждающими принятие таких мер, могут являться копии запросов учредителям и ответов на них:

2) регулярно, но не реже одного раза в год обновлять информацию о своих бенефициарных владельцах и документально фиксировать полученную информацию;

3) хранить информацию о своих бенефициарных владельцах и о принятых мерах по их установлению не менее пяти лет со дня получения такой информации;

4) представлять имеющуюся документально подтвержденную информацию о своих бенефициарных владельцах либо о принятых мерах по установлению в отношении своих бенефициарных владельцев сведений по запросу уполномоченного органа, налоговых органов или иного федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством РФ.

За неисполнение перечисленных требований установлен административный штраф (ст. 1 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 30 000 до 40 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 100 000 до 500 000 рублей.

Куда подавать документ

Организациям необходимо представить финансовый отчет (а также бухгалтерский баланс и приложения) в налоговую инспекцию.

ВНИМАНИЕ. Прежде эти документы нужно было сдавать еще и в органы статистики. Но, начиная с отчетности за 2019 год, данная обязанность упразднена. Поэтому вся бухгалтерская отчетность в 2022 году представляется исключительно в налоговые инспекции.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Этот раздел детализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность фирмы. Он состоит из четырех таблиц.

Наличие и движение дебиторской задолженности.

Просроченная дебиторская задолженность.

Наличие и движение кредиторской задолженности.

Просроченная кредиторская задолженность.

Чтобы заполнить таблицы, используйте данные по счетам расчетов:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Предварительно всю задолженность разделите по срокам ее погашения на краткосрочную (должна быть оплачена в течение следующих за отчетной датой 12 месяцев) и долгосрочную (со сроком погашения более года).

Заполняя этот раздел пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, в графе «На начало года» отразите сальдо по соответствующим счетам на 1 января отчетного года: по дебиторской задолженности – дебетовое, по кредиторской – кредитовое.

В графе «На конец периода» укажите остатки дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на конец отчетного года. В графе «Изменения за период» отражают поступления и выбытия задолженностей, а также перевод задолженности из долгосрочной в краткосрочную.

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ЗАДОЛЖЕННОСТЯХВ прошлом году АО «Актив» выдало работнику беспроцентный заем в сумме 50 000 руб. сроком на два года с условием единовременного погашения. В учете эта операция была отражена проводкой:Дебет 73, субсчет «Долгосрочная дебиторская задолженность»   Кредит 50
— 50 000 руб. – предоставлен беспроцентный заем. На начало отчетного года эта дебиторская задолженность была отражена в составе внеоборотных активов баланса, а в конце отчетного года (на отчетную дату) бухгалтер перевел ее в состав оборотных активов. В аналитическом учете данная операция отражается записью:Дебет 73, субсчет «Краткосрочная дебиторская задолженность»   Кредит 73, субсчет «Долго-срочная дебиторская задолженность»
— 50 000 руб. – перевод из долгосрочной в кратко­срочную задолженность. При этом соответствующий фрагмент таблицы 5. 1 «Актива» будет выглядеть так.

Полная информация для работы бухгалтера

Минфин России рекомендует не отражать в таблице 5. 1 задолженности, поступившие и погашенные (списанные) в отчетном году. Поэтому включите в эту таблицу лишь те дебиторские и кредиторские задолженности, которые не погашены на конец отчетного года. Например, отражать дебетовые и кредитовые обороты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» не требуется. Следовательно, бухгалтер должен сосредоточить внимание на остатках на 1 января 2016 года, отследив их выбытие, а также отразить поступление задолженностей, которые у вас имеются на 31 декабря 2016 года.

В таблице 5. 2 отражают информацию о просроченной дебиторской задолженности. Данные о задолженности указываются по ее видам. В столбцах указывают величину задолженности, учтенную по условиям договора, и балансовую стоимость.

Балансовая стоимость – это стоимость по условиям договора, уменьшенная на величину резерва сомнительных долгов, созданного под нее.

В столбцах указываются данные:

  • на отчетную дату (столбец 2);
  • 31 декабря предыдущего года (столбец 3);
  • 31 декабря года, предшествовавшего предыдущему, т. е. позапрошлого года (столбец 4).

Таблица 5. 3 предназначена для отражения данных о наличии и о движении кредиторской задолженности. Она заполняется по аналогии с таблицей 5.

В таблице 5. 4 отражают информацию о просроченной кредиторской задолженности.

Какую информацию указывают

  • простого текста;
  • диаграмм;
  • таблиц;
  • схем;
  • графиков.

Существует общий план этого документа. Наиболее полная записка обычно содержит:

  • общие данные организации (адрес, среднегодовая численность работников, виды экономической деятельности, руководящий состав и т. д.);
  • общие данные о применяемой учетной политике;
  • анализ текущих финансовых показателей деятельности организации;
  • текстовые и табличные пояснения.

Чтобы у проверяющих возникало меньше вопросов, в документе следует обязательно указать хотя бы краткую информацию о методах учета. Особенно это касается таких сфер:

  • оценка товаров, производственных запасов и готовой продукции;
  • оценка незавершенного производства;
  • амортизация основных средств;
  • признание выручки от реализации.

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка необходима для подтверждения данных, зафиксированных в финансовой отчетности. Она является обязательной составляющей бухгалтерской отчетности и включает в себя основные показатели финансового анализа организации:

  • структура активов;
  • стоимость чистых активов;
  • структура имущества;
  • ликвидность и финансовая устойчивость компании.

Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет

Сдать бесплатно

Пояснения и записка — не одно и то же

Пояснительная записка не заменяет собой пояснения к балансу. В ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» указано, что:

Пояснения — это расшифровка статей бухгалтерского баланса, а также уточнение отдельных отчетных форм:

  • отчета об изменениях капитала;
  • отчета о движении денежных средств;
  • других отчетных форм и приложений в составе бухгалтерской отчетности.

Ответ на вопрос, что такое пояснительная записка, — это произвольная расшифровка всей финансовой ситуации в хозяйствующем субъекте. В ней содержатся как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах.

В статье 14 Федерального закона от 06. 2011 № 402 и п. 4 Приказа Минфина России от 02. 2010 № 66н указано, что этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. А п. 28 ПБУ 4/99 предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2 в виде отдельных отчетных форм и общей записки. Из этого следует, что сдавать с балансом пояснительную записку необходимо всем организациям.

Исключением из общего правила являются представители малого бизнеса, которые вправе составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде. Они обязательно предоставляют в ИФНС всего две обязательных формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положение в пояснительной записке им не обязательно. Но если возникнет такое желание, составить отдельную записку не возбраняется.

Отчет о финансовых результатах

Для каждой строки предусмотрен свой код, его указывают в отдельном столбце. Расшифровка кодов приведена в приложении № 4 к приказу № 66н (см. табл.

Строки отчета о финансовых результатах с кодами и расшифровкой

Код
Наименование показателя
Что указывать

2110
Выручка
Оборот за отчетный период по кредиту счета 90 субсчет «Выручка». Берется без НДС и акцизов

2120
Себестоимость продаж
Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет
кредит

счет 90 субсчет «Себестоимость продаж»
счет
212329414345

2100
Валовая прибыль (убыток)
Разница между показателем по строке «Выручка» (2110) и показателем по строке «Себестоимость продаж» (2120)

2210
Коммерческие расходы
Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет
кредит

счет 90 субсчет «Себестоимость продаж»
счет 44

2220
Управленческие расходы
Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет
кредит

счет 90 субсчет «Себестоимость продаж»
счет 26

2200
Прибыль (убыток) от продаж
Показатель по строке «Выручка» (2110) за минусом показателей по строкам «Себестоимость продаж» (2120), «Коммерческие расходы» (2210) и «Управленческие расходы» (2220)

2310
Доходы от участия в других организациях
Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет
кредит

счет 76 субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам»
счет 91 субсчет «Прочие доходы»

2320
Проценты к получению
Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет
кредит

счет 76 субсчет «Расчеты по процентам полученным»счет 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам»
счет 91 субсчет «Прочие доходы»

2330
Проценты к уплате
Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет
кредит

счет 91 субсчет «Прочие расходы»
счет
6667

2340
Прочие доходы
Оборот за отчетный период по кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы» за минусом показателей по строкам «Доходы от участия в других организациях» (2310) и «Проценты к получению» (2320)

2350
Прочие расходы
Оборот за отчетный период по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» за минусом показателей по строке «Проценты к уплате» (2330)

2300
Прибыль (убыток) до налогообложения
Сумма строк:«Прибыль (убыток) от продаж» (2200)«Доходы от участия в других организациях» (2310)«Проценты к получению» (2320)«Проценты к уплате» (2330), берется с минусом«Прочие доходы» (2340)«Прочие расходы» (2350), берется с минусом

2410 Налог на прибыльСумма показателей по строкам 2411 и 2412
2411
Текущий налог на прибыль
Налог на прибыль по данным налогового учета за отчетный период(не заполняют компании на спецрежимах)

2412Отложенный налог на прибыльВеличина, равная по сумме либо отложенному налоговому активу, либо отложенному налоговому обязательству (о том, как рассчитать отложенный налог на прибыль, см. «Инструкция для новой редакции ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», которую необходимо применять с 2020 года»)
2460
Прочее
Ее заполняют компании на спецрежимах вместо строки «Текущий налог на прибыль» (2411). Здесь указывают сумму единого налога к уплате

2400
Чистая прибыль (убыток)
Сумма строк:«Прибыль (убыток) до налогообложения (2300)«Налог на прибыль» (2410)«Прочее» (2460)

Запросить в ИФНС акт сверки по налогам через интернет

Запросить бесплатно

Пример заполнения отчета о финансовых результатах (образец)

В 2021 году показатели торговой организации были следующими:

  • выручка 12 000 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 2 000 000 руб.);
  • закупочная стоимость товара 6 000 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 1 000 000 руб.);
  • коммерческие расходы (на складирование товара и зарплату персонала) — 1 500 000 руб.;
  • проценты к уплате (за пользование банковским кредитом) — 500 000 руб.;
  • текущий налог на прибыль — 600 000 руб.

Компания не применяла ПБУ 18/02  и не формировала ОНА, ОНО, ПНД и ПНР.

Бухгалтер нашел итоговые показатели.

Валовая прибыль — 5 000 000 руб. ((12 000 000 — 2 000 000) – (6 000 000 — 1 000 000)).

Прибыль от продаж — 3 500 000 руб. (5 000 000 — 1 500 000).

Прибыль до налогообложения — 3 000 000 руб. (3 500 000 — 500 000).

Чистая прибыль — 2 400 000 руб. (3 000 000 — 600 000).

Отчет о финансовых результатах торговой компании за 2021 год (тыс. руб

Пояснения
Наименование показателя
За 2021 г. Выручка
10 000

Себестоимость продаж
(5 000)

Валовая прибыль (убыток)
5 000

Коммерческие расходы
(1 500)

Управленческие расходы

Прибыль (убыток) от продаж
3 500

Доходы от участия в других организациях

Проценты к получению

Проценты к уплате
(500)

Прочие доходы

Прочие расходы

Прибыль (убыток) до налогообложения
3 000

Налог на прибыль
(600)

в т. текущий налог на прибыль
(600)

 отложенный налог на прибыль 

Прочее

Чистая прибыль (убыток)
2 400

Взаимосвязь баланса и отчета о финансовых результатах

Показатель баланса
Показатель отчета о финансовых результатах
Примечание

Строка «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (1370)Разница между графой «На 31 декабря предыдущего года» и графой «На конец отчетного периода»
Строка «Чистая прибыль (убыток)» (2400)Значение на конец отчетного периода
Равны, если в отчетном периоде не было оборотов по счету 84 (не считая реформации баланса)

Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме

Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах

Также в пояснениях к балансу и отчету о финансовых результатах раскройте такую информацию:

  • причина изменения способов учета запасов — начало применения ФСБУ 5/2019;
  • порядок учета малоценных объектов: в составе запасов или как расходы текущего периода;
  • способы расчета себестоимости;
  • орядок перехода на ФСБУ 5/2019: в нашем случае – перспективно.

Суммы авансов и задатков, уплаченных в связи с приобретением, созданием или переработкой запасов, можно раскрыть по строке 1210 «Запасы» баланса, что соответствует требованиям ФСБУ 5/2019, но можно и в составе показателя по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

При перспективном переходе дополнительно нужно указать:

  • стоимость имущества, которое не относится к запасам по новым правилам, стоимость которого отражена в составе запасов в прошлые периоды;
  • порядок списания стоимости малоценных предметов, принятых на учет и введенных в эксплуатацию до 2021 года: равномерно или единовременно.

Для раскрытия информации о запасах заполните разделы пояснений «Запасы» и «Затраты на производство».

Если в отношении каких-либо запасов существуют оценочные обязательства по утилизации, потребуется заполнить раздел «Оценочные значения». Переоценку запасов учитывают в себестоимости запасов (подп. «г» п. 11 ФСБУ 5/2019). Ее здесь отражать не нужно.

Как заполнять отчет о финансовых результатах

Цель заполнения — показать, как были рассчитаны итоговые показатели:

  • валовая прибыль (убыток);
  • прибыль (убыток) от продаж;
  • прибыль (убыток) до налогообложения;
  • чистая прибыль (убыток).

Каждая итоговая величина получается путем сложения или вычитания промежуточных величин. Например, чтобы найти валовую прибыль, нужно сначала взять два промежуточных показателя: выручку и себестоимость продаж. Затем от первого отнять второй.

ВАЖНО. Промежуточные величины, которые участвуют в расчетах со знаком «минус» (то есть отнимаются), нужно указывать в круглых скобках. Некоторые показатели всегда стоят в скобках: коммерческие расходы, проценты к уплате и проч. Но есть и те, которые могут быть либо в скобках, либо без них. Это, к примеру, прибыль (убыток) до налогообложения.

У всех строк есть графа «Пояснения». В ней проставляется номер пояснений, в которых раскрыта информация по данной строке. Если, к примеру, сведения о выручке сведены в справку с номером 15, то перед строкой «Выручка» надо поставить «15».

ВНИМАНИЕ. Раньше отчет о финансовых результатах допускалось заполнять как в тысячах, так и в миллионах рублей. Но сейчас существует только один вариант — в тысячах рублей. Данные поправки в приказ № 66н внесены приказом Минфина от 19. 19 № 61н.

Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО

Отчет о финансовых результатах

После перехода на ФСБУ 5/2019 правила заполнения отчета о финансовых результатах изменились.

Доход от продажи любых запасов включается в выручку, а стоимость запасов формирует себестоимость продаж (п. 43 ФСБУ 5/019). Ранее эти суммы включались в прочие доходы и расходы.

Изменились правила переоценки запасов. Оценку проводят по чистой цене продажи (п. 28, 29 ФСБУ 5/2019). Ранее сравнивали с рыночной стоимостью.

Резерв на обесценение запасов относится на себестоимость продаж (п. 31, 35 ФСБУ 5/2019). Ранее он относится в состав прочих расходов.

Управленческие расходы относятся на себестоимость продаж, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с производством (п. 26 ФСБУ 5/2019). Ранее эти суммы по выбору компании могли формировать полную себестоимость.

Получается, что операции с запасами нужно указать в отчете о финансовых результатах по строке 2110 «Выручка»
и строке 2120 «Себестоимость продаж».

Информацию об отдельных показателях тоже можно детализировать по критерию существенности.

Резерв на обесценение запасов увеличивает себестоимость продаж, а суммы восстановленного резерва уменьшают себестоимость (п. 31, 35 ФСБУ 5/2019). Резерв отражается по кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» в корреспонденции с дебетом счета 90-2 «Себестоимость продаж».

Что такое отчет о финансовых результатах

Это бланк, входящий в состав бухгалтерской отчетности наряду с балансом и приложениями к нему. Форма отчета утверждена приказом Минфина от 02. 10 № 66н (далее — приказ № 66н).

ВАЖНО. Форма отчета о финансовых результатах не является рекомендуемой. Использовать ее — это обязанность, а не право организаций. Но компания может сама установить степень детализации. Например, расшифровать, из чего складываются коммерческие расходы, и ввести для этого дополнительную строку «В том числе».

К слову, прежде данный бланк именовался «отчет о прибылях и убытках» и «форма № 2». Современное название введено более восьми лет назад, но до сих пор некоторые бухгалтеры, аудиторы и прочие специалисты применяют старое наименование.

Где скачать бланк формы 2 отчета о финансовых результатах

Субъекты малого предпринимательства могут применять специальную упрощенную форму. Она приведена в приложении № 5 к приказу № 66н.

Бесплатно заполнить отчет о финансовых результатах и другую бухгалтерскую отчетность

Срок сдачи отчета о финансовых результатах

Представить документ в ИФНС нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Такое правило содержится в подпункте 5. 1 пункта 1 статьи 23 НК РФ и в части 2 статьи 18 Федерального закона от 06. 11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете).

По итогам 2021 года баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним следует сдать не позднее 31 марта 2022 года.