Полная информация для работы бухгалтера

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga. ru
обновите свой браузер:

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Полная информация для работы бухгалтера

Mozilla/5. 0 (iPhone; CPU iPhone OS 5_0 like Mac OS X) AppleWebKit/534. 46 (KHTML, like Gecko) Version/5. 1 Mobile/9A334 Safari/7534

Что такое бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — это форма №1 бухгалтерской отчётности. В соответствии с международными правилами финансовой отчётности, баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале. Бухгалтерский баланс составляется в виде таблицы и может иметь полную и сокращённую форму. В таблице два раздела — Актив и Пассив.

Бухбаланс — один из основных документов, опираясь на который можно проанализировать результаты работы компании, поскольку в нём отражается вся информация об имуществе и долгах в денежном эквиваленте.

Бухгалтерский баланс нужен самому предприятию, а также для акционеров и ФНС. Баланс также потребуют в банке, если компания планирует взять кредит.

Полная информация для работы бухгалтера

Из нашей статьи вы узнаете:

Бухгалтерский баланс содержит исчерпывающую информацию о финансовом состоянии организации в конкретный период времени. В этом документе отражен весь комплекс информации об имуществе, активах и долгах компании, которая выражена в денежном эквиваленте.

Составляется по форме бухгалтерской отчетности №1 в виде таблицы и включает полный комплекс информации о стоимости имущества и обязательствах организации. По способу отражения данных может быть сальдовым (формируется на определенную дату) или оборотным (составляется по результатам оборота средств за конкретный период времени). Составляется с использованием кодов и требует расшифровки.

В статье рассмотрим структуру этого документа и приведем его подробную расшифровку.

Кому и когда нужно сдавать баланс

Бухбаланс в составе отчетности с января 2020 года следует сдавать только в ИФНС. Сделать это нужно не позднее 31 марта следующего после отчетного периода года. Обязанность по предоставлению отчетности в органы статистики с 2020 года отменена.

Если компания зарегистрирована в срок с 30. по 31. , то представить отчетность в первый раз следует только по окончании следующего года. То есть, первый отчет включит окончание года и следующий календарный год.

О сроках сдачи обязательной отчетности пользователя вовремя предупредит сервис «Астрал Отчет 5. Удобная платформа организует работу бухгалтерии и упорядочит не только составление и отправку отчетных форм, но и работу с контрагентами. WEB-сервис электронной отчетности доступен с любого устройства и из любой точки мира, где есть интернет.

Форма бухгалтерского баланса за 2014 год утверждена Приказом Минфина России от 02. 2010 №66н (в ред. от 04. 12), сам бланк находится в Приложении №1 к этому приказу.

Форма не является обязательной к применению и может быть изменена организацией на свое усмотрение. Заполнить бухгалтерский баланс за 2014 год должны все организации на любом режиме налогообложения. Если предприятие относится к субъектам малого предпринимательства, то допускается заполнить упрощенную форму бухгалтерского баланса.

Вместе с бухгалтерским балансом нужно также заполнить и сдать отчет о финансовых результатах (форма 2), отчет об изменении капитала (форма 3) и отчет о движении денежных средств (форма 4).

Один из отчетов, которые должна сдать организация в налоговую инспекцию — это бухгалтерский баланс. Данный отчет составляется за календарный год. Баланс имеет форму №1 бухгалтерской отчетности, посмотреть на неё вы можете, скачав бухгалтерский баланс форма 1 по ссылке ниже. Данная форма баланса актуальна на сегодняшний день.

В пустых строках баланса ставятся прочерки. Все суммы, представленные в балансе, округляются до тысяч либо до миллионов, знаки после запятой отсутствуют. Всю иностранную валюту переводят в рубли по курсу ЦБ РФ на дату составления отчета.

Бухгалтерский баланс можно составляться на любую дату (как правило, начало квартала, года), чтобы проверить правильно ли ведется учет на предприятии. Состоит данный отчет из двух частей (страниц): активы и пассивы предприятия. По итогам баланса итоговая сумма активов должна быть равна итоговой сумме пассивов, если же этого равенства нет, значит в баланс закралась ошибка и придется её искать.

Как заполнить бухгалтерский баланс форма №1?

Оформляется данный отчет на основании оборотно-сальдовой ведомости.

Применяется — с 1 июня 2019 года

Утверждена — Приказом Минфина России от 02. 2010 N 66н

Срок сдачи — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (годовая отчетность)

Внимание! Форма с графой «Код» применяется при представлении упрощенной формы бухгалтерского баланса в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти (п. 5 Приказа Минфина России от 02. 2010 N 66н)

— в MS-Excel

— в MS-Excel с графой «Код»

Образец заполнения упрощенной формы бухгалтерского баланса >>>

Материалы по заполнению упрощенной формы бухгалтерского баланса:

— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2022 г.

— Типовая ситуация: Упрощенная бухгалтерская отчетность — 2021: что сдавать и как заполнить

Архивные формы упрощенной формы бухгалтерского баланса:

— упрощенная форма бухгалтерского баланса, применявшаяся с отчетности за 2015 год до 1 июня 2019 года

— упрощенная форма бухгалтерского баланса за 2012, 2013, 2014 год

Внимание! Экономические субъекты, указанные в ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06. 2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», могут применять упрощенную форму бухгалтерского баланса

Внимание! Форма с графой «Код» применяется при представлении формы бухгалтерского баланса в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти (п. 5 Приказа Минфина России от 02. 2010 N 66н)

— в MS-Word

Образец заполнения бухгалтерского баланса >>>

Материалы по заполнению бухгалтерского баланса:

— Приказ Минфина России от 06. 1999 N 43н

— Готовое решение: Бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций

— Типовая ситуация: Как заполнить бухгалтерский баланс за 2021 г.

— «Годовой отчет за 2020 год» (Семенихин В. ) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)

— «Некоммерческие организации: правовое регулирование, бухгалтерский учет и налогообложение» (5-е издание, переработанное и дополненное) (Митюкова Э. ) («АйСи Групп», 2022)

— Статья: Строки баланса 2021: расшифровка («Сайт «Главная книга», 2022)

— Статья: Составляем баланс: оборотные активы (Рябинин В. ) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 12)

— Статья: Составляем баланс: пассивы (Данченко С. ) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 12)

— Статья: Составляем баланс: внеоборотные активы (Рябинин В. ) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 11)

Архивные формы бухгалтерского баланса:

— бухгалтерский баланс, применявшийся с 27 мая 2018 года до 1 июня 2019 года

— бухгалтерский баланс за 2015, 2016, 2017 год

— бухгалтерский баланс за 2012, 2013, 2014 год

— бухгалтерский баланс за 2011 год

— бухгалтерский баланс за 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 год

Упрощенный бухгалтерский баланс и баланс на УСН

Компании на упрощенной налоговой системе (УСН) должны предоставлять бухгалтерский баланс в ИФНС. Исключение составляют ИП, которые ведут частную практику, и находящиеся на территории Российской Федерации филиалы или представительства зарубежных организаций.

Некоторым юрлицам на УСН разрешено вести отчетность в упрощенном порядке:

  • малый бизнес;
  • НКО;
  • организации в статусе участника проекта по осуществлению исследований и разработок с последующей коммерциализацией их результатов.

Организации на «упрощенке», не вошедшие в данный перечень, этой привилегии лишены. Это организации с обязательным аудитом, ЖСК, кредитные потребительские кооперативы, МФО, бюджетные организации, политические партии, адвокатские бюро и коллегии, юридические консультации, нотариальные палаты и НКО из реестра организаций, которые выполняют функцию иноагента.

аким образом, не все юридические лица на УСН могут применять упрощенный порядок бухгалтерской отчетности, а сами понятия не тождественны друг другу.

Упрощенная форма бухгалтерского баланса (УСН)

Упрощенный бухгалтерский баланс при УСН строится на обобщенных статьях без их детализации. Бухгалтерии следует опираться на нормы №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказа Министерства финансов РФ № 66н. В частности, утвержденные формы для составления упрощенного бухбаланса представлены в Приложении №5 к данному приказу.

С 2020 года данный вид отчетности можно сдать только в электронном формате. Суммы следует использовать в «тыс. руб. » без использования «млн руб. Также следует заменить ОКВЭД на ОКВЭД 2.

Упрощенный бухбаланс включает меньшее число строк в графах, предназначенных для отражения активов и пассивов организации. Причина этого – в приведении укрупненных показателей и объединении в графе сразу несколько позиций.

Требование по указанию кода при этом сохраняется. В согласии с п. 5 Приказа № 66н следует вписать код строки по тому показателю, который в составе данного сводного показателя является наибольшим.

Пример: Компания работает в сфере оптовой торговли. Расходы в отчетном периоде составляют 40 000 тысяч рублей. В этот показатель включены: 34 000 тыс. рублей себестоимость продаж и 6 000 тыс. рублей коммерческие расходы. Так как себестоимость в данном суммарном показателе является преобладающим значением, то в графе нужно ввести код 2120 «Себестоимость продаж».

Порядок заполнения бухгалтерского баланса в упрощенной форме

Отчетность включает 2 раздела для внесения информации об активе и пассиве организации с подведением баланса по обоим разделам.

Представим алгоритм внесения сведений в формате таблицы.

Наименование показателяУточнение по заполнениюСчета, которые включаются в показатель
АКТИВ
Материальные внеоборотные активыВключает остаточную стоимость нематериальных активов01, 03, 08
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активыОбъединяет остаточную стоимость нематериальных активов и расходов на научно-исследовательские и конструкторские работы, остатки по депозитам, долгосрочные вложения и долги55, 58, 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76
ЗапасыИнформация об остатках материалов и товаров, затрат на незавершенное производство10, 41, 44, 45, 20, сальдо со счета 97
Денежные средства и эквивалентыОбъединяет информацию о движении средств с «денежных счетов», исключая субсчет 55 «Депозитные счета»50, 51, 52, 55, 57
Финансовые и другие оборотные активыДанные о краткосрочных вложениях58
БАЛАНСОбщая сумма 5 строк
ПАССИВ
Капитал и резервыЗаносятся кредитовые остатки. При получении отрицательного результата цифру пишут в скобках. 80 (за вычетом сальдо счета 81), 82, 83, 84
Долгосрочные заемные средстваСведения об остатки задолженности организации по долгосрочным займам. Не следует учитывать проценты, которые на дату составления уплачиваются менее 1 года67
Другие долгосрочные обязательстваОбъединяет данные по остаткам на других счетах по долгосрочным обязательствам. 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76
Краткосрочные заемные средстваСумма сальдо по счету 66 и начисленные проценты, которые не были учтены в предыдущей строке. 66
Кредиторская задолженностьСуммарная информация по сальдо всех краткосрочных обязательств. 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76
Другие краткосрочные обязательстваЗаполняется, если какие-то данные о краткосрочных обязательствах не была отражена выше. БАЛАНСОбщая сумма 6 строк

По правилу составления балансы должны быть идентичны друг другу.

Бухгалтерский баланс изменения 2013

Прежде всего, надо отметить, что, заполняя баланс за 2013 год, нужно опираться на Закон «О бухгалтерском учете» №402 от 06. 2011.

Главное изменения – это то, что бухгалтерский баланс с 2013 года нужно сдавать только один раз в году: годовой баланс за 2013 год — до конца марта 2014 года (не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года). Промежуточные отчеты в течение года сдавать больше нет необходимости.

Еще одно важное изменение заключается в том, что с 1 января 2013 г. бухгалтерский учет должны были вести все организации на любой системе налогообложения. Соответственно, все организации должны заполнить и сдать бухгалтерский баланс за 2013 год. Это изменение не коснулось индивидуальных предпринимателей, ИП по-прежнему вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность не нужно.

За 2013 год нужно заполнить 2 экземпляра бухгалтерского баланса: один для налоговой инспекции, другой для Государственного комитета статистики.

Для малых предприятий были сделаны некоторые упрощения, для них разработана специальная сокращенная бухгалтерская отчетность малых предприятий, включаяющая бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. В данных формах информация указывается в сокращенном, свернутом виде.

При заполнении баланса за 2013 года нужно воспользоваться формой, утвержденной Приказом Минфина РФ от 02. 2010 №66н (ред. от 04. 12).

Разработанная форма бухгалтерского баланса не является обязательной к применению, организация может менять типовую форму в зависимости от своих нужд, сохраняя при этом необходимый набор обязательных реквизитов. Бланки измененных форм должны быть утверждены руководством и отражены в учетной политике организации.

Бухгалтерский баланс форма 1 образец заполнения за 2013 год

Порядок заполнения бухгалтерского баланса за 2013 год не изменился, по-прежнему нужно указывать данные за 3 последовательных года: отчетный и два предыдущих. В качестве примера заполнения формы 1 можно воспользоваться представленным у нас на сайте образцом заполнения баланса, который можно найти в этой статье.

Наряду с балансом за 2013 нужно также предоставить отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала форма 3 и отчет о движении денежных средств форма 4.

Образец заполнения баланса форма 1

Бланк состоит из «шапки» и двух таблиц: активы и пассивы. Заполним последовательно каждую из частей баланса.

Вверху указываем, на какую дату составляется баланс. Мы приведем пример организации ООО «Кондитер», которая отчитывается за календарный 2012 год.

Соответственно дата баланса — 31 декабря 2012 года.

Далее пишем наименование организации, её индивидуальный код ОКПО, ИНН, вид деятельности ОКВЭД, утвержденный классификатором органов статистики.

В строке «организационно-правовая форма» пишем ООО, «форма собственности» — частная, также здесь нужно отметить соответствующие коды собственности: ОКФС, ОКОПФ. Для ООО — код 65. Для частной формы собственности соответствующий код 16.

Все числовые записи в балансе будут выражены в тысячах, соответственно в строке бухгалтерского баланса «единица измерения» укажем код 384. Для миллионов рублей соответствующий код будет 385.

В последней строке «шапки» указываем юридический адрес организации, то есть адрес, где она официально зарегистрирована.

Заполняем таблицу «Активы» бухгалтерского баланса:

Данная таблица состоит из двух разделов: внеоборотные активы и оборотные активы. Как уже выше говорилось, для заполнения формы 1 будем использовать данные оборотно-сальдовой ведомости.

Напротив каждого вида активов (в балансе это называются статьи баланса) пишется соответствующая ей сумма, округленная (для нашего случая) до тысяч рублей. В первой графе указываются данные на отчетную дату отчетного периода (для нашего образца на 31. 2012), во второй графе — данные на конец предыдущего года (31. 2011), в третей графе — данные на конец года, предшествующего предыдущему (31. 2010).

Раздел I Внеоборотные активы формы 1: (нажмите для раскрытия)

  • результаты исследований и разработок (1120): данные по завершенным научно-исследовательским разработкам, работам (НИОКР), данные для этой статьи берутся из сч. 04 «Нематериальные активы» субсчет «НИОКР»;
  • нематериальные и материальные поисковые активы (1130-1140): данные по поиску, разведке месторождений полезных ископаемых, а также по используемому при этом оборудованию.
  • основные средства (стр1150): указываем также остаточную стоимость, полученную как разность между учетной стоимостью ОС (дебет сч. 01 «Основные средства») и начисленной амортизацией (кредит сч. 02 «Амортизация»);
  • доходные вложения в материальные ценности (1160): данные по основным средствам, учитываемым на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», определяются также по остаточной стоимости.
  • финансовые вложения (1170): указывается финансовые вложения организации сроком более 12 месяцев (складывается из дебета 58 «Финансовые вложения» и дебета 55 «Специальные счета в банках» субсчет «Депозиты»);
  • отложенные налоговые активы (1180): берется сальдо счета 09 «Отложенные налоговые активы»;
  • прочие внеоборотные активы (1190): указываются все остальные внеоборотные активы, которые не были отражены в предыдущих статьях.
  • Итого по разделу I (1100): суммируются значения строк 1110-1190.

Раздел II Оборотные активы формы 1:

  • запасы (1210): учитываются все материально-производственные запасы, имеющиеся у предприятия (берутся данные, касающиеся материалов, сырья: счет 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; касающиеся производства: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающиеся производства и хозяйства»; касающиеся товаров и готовой продукции: 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», а также 97 «Расходы будущих периодов»;
  • НДС по приобретенным ценностям (1220): указывается сальдо счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», то есть тот НДС, который был предъявлен поставщиками, но не принят к вычету;
  • дебиторская задолженность (1230): сумма задолженности контрагентов перед организацией, данные берутся со счетов, на которых учитываются взаимоотношения с различными контрагентами: поставщиками (сч. 60), покупателями (сч. 62), персоналом (70, 71, 73), налоговой инспекцией и ПФ (68 и 69), учредителями (75), прочими контрагентами (76);
  • финансовые вложения (1240): вложения сроком менее 12 месяцев;
  • денежные средства и денежные эквиваленты (1250): все средства предприятия в рублях (сальдо счетов 50 и 51), валюте (сальдо счета 52), чеки, аккредитивы (сальдо сч. 55 по субсчетам «Чеки», «Аккредитивы»);
  • прочие оборотные активы (1260): указываются все остальные оборотные активы, которые не отразились в предыдущих строках;
  • итого по разделу II (1200): сумма значений строк 1210-1260.

Баланс (1600): суммируются данные строк 1100, 1200.

Заполняем таблицу «Пассивы» бухгалтерского баланса форма 1:

Таблица пассивов формы 1 состоит из трех разделов: капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства.

Раздел III Капитал и резервы:

  • уставный капитал (1310): кредитовое сальдо сч. 80 «Уставный капитал»;
  • собственные акции (1320): дебетовое сальдо сч. 81 «Собственные акции (доли)»;
  • переоценка внеоборотных активов (1340): если организация проводила переоценку нематериальных активов и основных средств, то здесь указывается сумма, на которую увеличилась стоимость внеоборотных активов (кредитовое сальдо сч. 83 «Добавочный капитал»);
  • добавочный капитал без переоценки (1350): кредитовое сальдо сч. 83 за вычетом сумм, указанных в строке 1340);
  • резервный капитал (1360): если организация создает резервный капитал из нераспределенной прибыли, то эти данные отражаются в данной строке (дебет 82 «Резервный капитал»);
  • нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (1370): данные берутся со счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток».
  • Итого по разделу III (1300): сумма значений строк 1310-1370.

Раздел IV Долгосрочные обязательства:

  • заемные средства (1410): кредиты организации сроком более 1 года (кредит 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»);
  • отложенные налоговые обязательства (1420): кредит 77 «Отложенные налоговые обязательства»;
  • оценочные обязательства (1430): кредит 96 «Резервы предстоящих расходов», срок исполнения этих обязательств свыше 1 года;
  • прочие обязательства (1450): указываются все не отраженные выше обязательства сроком более 1 года;
  • итого по разделу IV (1400): сумма значений строк 1410-1450.

Раздел V Краткосрочные обязательства: (нажмите для раскрытия)

  • заемные средства (1510): кредиты сроком менее 1 года (кредит 66), а также долгосрочные кредиты, срок погашения которых меньше 1 года (кредит 67);
  • кредиторская задолженности (1520): задолженность перед поставщиками (счет 60), покупателями (62), персоналом (70, 71, 73), бюджетом (68 и 69). учредителями (75), прочими контрагентами (76) сроком менее 1 года;
  • доходы будущих периодов (1530): данные счета 98 «Доходы будущих периодов» (кредитовое сальдо);
  • оценочные обязательства (1540): кредит 96 «Резервы предстоящих расходов», срок исполнения менее 1 года;
  • прочие обязательства (1550): указываются все остальные краткосрочные обязательства сроком менее 1 года, не отраженные выше;
  • итого по разделу V (1500): сумма строк 1510-1550.

Баланс (1600): сумма значений строк 1400, 1500.

По факту заполнения бухгалтерского баланса форма 1 значения строк 1700, 1600 должны совпасть. И это логично. Ведь пассивы представляют из себя источники формирования активов, каждая запись в бухгалтерском учете (бухгалтерская проводка) выполняется одновременно по дебету одного счета и кредиту другого. Если же у вас возникли расхождения при заполнении формы №1, то нужно искать ошибку в учете. Занятие кропотливое и долгое, но другого выхода нет.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса для малых предприятий смотрите здесь. В этой статье вы найдете образец заполнения формы 2, здесь — формы 3, а тут — формы 4.

Видео-урок «Бухгалтерский баланс организации

В видео-уроке эксперт-практик сайта «Бухгалтерия для чайников» Наталья Васильевна Гандева на примерах объясняет как вести бухгалтерский баланс в организации.

При заполнении отчета за 2014 год необходимо вносить данные по состоянию на 31 декабря за 2012, 2013 и 2014 год. Сведения за 2012 и 2013 года берутся из балансов за соответствующие года.

Суммы заносятся в два раздела баланса: активы и пассивы и распределяются по статьям в зависимости от своего содержания.

Суммы отражаются в тысячах рублей (код единицы измерения по ОКЕИ — 384) или в миллионах рублей (код единицы измерения по ОКЕИ – 385).

Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2014 год

1110 – стоимость нематериальных активов организации за минусом начисленной амортизации (дебет счета 04 минус кредит счета 05).

1120 – сведения о затратах на НИОКР (отдельный субсчет сч. 04).

1130, 1140 – сведения о затратах на освоение месторождений полезных ископаемых (поиск, оценка, разведка). Подразделяются на нематериальные и материальные. К нематериальным относятся расходы на лицензию на выполнение поисковых и разведочных работ, на оценку месторождений и пр. К материальным – расходы на оборудование, специальные сооружения.

1150 – стоимость основных средств за вычетом начисленной по ним амортизации (дебет сч. 01 минус кредит сч. 02). Сюда же можно включить незавершенное строительство, сведения о котором отражается по дебету счетов 08 и 07.

1160 – стоимость имущества, предназначенного для сдачи в аренду, за вычетом начисленной амортизации. Такое имущество учитывается по дебету сч. 03, амортизация начисляется по кредиту сч. 02 на отдельном субсчете.

1170 – здесь отражаются финансовые вложения сроком более 12 месяцев (дебет счетов 58, 55, 73).

1180 – строка предназначена только для организация, которые платят налог на прибыль (сведения берутся из сч. 09). Отложенные налоговые активы формируются в случае превышения бухгалтерского дохода над налоговым или если бухгалтерские расходы в отчетном периоде больше, чем в налоговом.

1190 – все прочие внеоборотные активы (сроком свыше 12 месяцев), не отраженные по статьям выше.

1100 – итоговые суммы по разделу.

Заполнение раздела баланса: Оборотные активы

1210 – материально-производственные запасы (счета 10, 14, 15, 16, 20, 41, 43, 97).

1220 – НДС, предъявленный поставщиками, но не принятый к вычету (сальдо сч. 19).

1230 – дебиторская задолженность (сч. 60, 62, 73, 76). Сюда не включаются уплаченные авансы.

1240 – финансовые вложения сроком менее 12 месяцев.

1250 – денежные средства предприятия в рублях, валюте, аккредитивах, чеках (счета 50, 51, 52, 55).

1260 – все прочие оборотные активы (сроком менее 12 месяцев), не отраженные по статьям выше.

1200 – итоговые суммы по разделу бухгалтерского баланса «оборотные активые».

1600 – сумма строк 1100 и 1200.

Пассивы баланса:

1310 – уставный капитал, указанный в учредительных документах (сальдо сч. 80).

1320 – стоимость выкупленных собственных акций у акционеров, если акции выкуплены для перепродаже, то их стоимость отражается по строке 1260 (сальдо сч. 81).

1340 – суммы дооценки и уценки, возникшие при проведении переоценки и отраженные на сч.

1350 – величина добавочного капитала, сформированного на сч. 83, без учета результатов переоценки, отраженных по строке 1340.

1360 – величина сформированного резервного капитала на сч.

1370 – финансовый результат за отчетный год (нераспределенная прибыль, непокрытый убыток) (сальдо сч. 84).

1300 – итоговые суммы по третьему разделу баланса.

Заполнение раздела баланса: Долгосрочные обязательства

1410 – задолженность по взятым кредитам и займам сроком свыше одного года (сч. 67).

1420 – отложенный налог на прибыль (сч. 77).

1430 – оценочные обязательства сроком свыше одного года (сч. 96).

1450 – прочие долгосрочные обязательства организации (то есть те обязательства, срок которых превышает 12 месяцев).

1400 – сумма всех строк данного раздела баланса.

Заполнение раздела баланса: Краткосрочные обязательства

1510 – взятые кредиты и займы сроком менее 1 года (сч. 66) и долгосрочные кредиты, переведенные в краткосрочные (сч. 67).

1520 – задолженность организации сроком менее 12 месяцев перед покупателями, поставщиками, персоналом (счета 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76).

1530 – доходы будущих периодов (сч. 98).

1540 — оценочные обязательства сроком менее одного года (сч. 96).

1550 – прочие краткосрочные обязательства организации (то есть те обязательства, срок которых менее 12 месяцев).

1500 – сумма всех строк раздела.

1700 – сумма строк 1300, 1400 и 1500.

Цифры, указанные в строке 1600 должны совпадать с цифрами, указанными в строке 1700.

Совпадение этих цифр будет означать, что бухгалтерский баланс заполнен правильно.

Когда сдаётся бухгалтерский баланс

По общему правилу бухгалтерский баланс сдают только 1 раз в год: в любой день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса обозначены и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учёте» от 06. 2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.

Если компания начала деятельность в середине года, отчётный период будет сокращённым. Но сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчётного периода.

В случае ликвидации компании отчётный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а подготовить и сдать отчётность нужно также в течение 3 месяцев.

Иногда отчётный период увеличивается. Это бывает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2020 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчётный период продлевается и длится с 1 октября 2020 года по 31 декабря 2021 года. На срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять в любой срок и с любой частотой (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Передавать эту отчётность в налоговую не нужно.

Полная информация для работы бухгалтера

Начиная с баланса за 2020 год компании сдают баланс только в ФНС, направлять его в Росстат не нужно. Исключение составляют организации, годовая бухгалтерская отчётность которых содержит сведения, отнесённые к гостайне, а также некоторые организации в случаях, установленных Правительством РФ (пп. 5, 6 ч. 4, ч. 7 ст. 18 закона от 06. 2011 № 402-ФЗ).

«Астрал Отчёт 5. 0» — универсальный сервис для сдачи отчётности в любые контролирующие органы. Сдавайте отчётность в срок и без ошибок — сервис напомнит про дедлайн и подскажет, как заполнить строки отчёта.

Структура и разделы бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: левая сторона называется «Актив», правая — «Пассив». В активе бухгалтерского баланса отражается всё имущество компании, включая недвижимость, финансовые вложения, автомобили, задолженность дебиторов, оборудование и т.

В пассиве бухбаланса указывают источники образования активов компании, то есть всего её имущества. В годовом бухгалтерском балансе организации это может быть собственный капитал (уставный или добавочный), привлечённые средства и внешние обязательства.

Итоги по активу и пассиву баланса должны быть всегда равны друг другу.

На схеме наглядно отражены разделы бухгалтерского баланса. Они утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Полная информация для работы бухгалтера

С 2021 года действует новая форма бухгалтерского баланса. В ней произошли следующие изменения:

  • Все суммовые показатели в бухгалтерском балансе указывают только в тысячах рублей. В предыдущей форме можно было выбрать между тысячами и миллионами, теперь этого сделать нельзя.
  • Заменили ОКВЭД на ОКВЭД2. Вид основной деятельности необходимо выбирать из классификатора ОКВЭД2. При этом код, указанный в балансе, должен присутствовать в ЕГРЮЛ компании. Иначе потребуются дополнительные разъяснения.
  • Добавлены новые строки об обязательном аудите. Появилась отметка о том, попадает ли отчётность под обязательный аудит, и строка об аудиторской компании, проводившей проверку.

Полная информация для работы бухгалтера

Кроме того, электронный бухгалтерский баланс приравняли к бумажному. С 2021 года можно сдать бухгалтерскую отчётность не только на бумаге, но и в электронном виде по ТКС. Для этого необходимо подписать баланс квалифицированной электронной подписью (ст. 13 Закона № 444-ФЗ).

Скачать образец бухгалтерского баланса и форму бухгалтерской финансовой отчетности

Где и как в бухгалтерском балансе отражаются нематериальные активы?

Нематериальными активами в бухгалтерском учёте называются объекты интеллектуальной собственности, которые удовлетворяют определённым условиям признания, а также положительная деловая репутация, возникающая при приобретении предприятия как имущественного комплекса. НМА отражаются в балансе в Разделе I «Внеоборотные активы» по строке 1110 «Нематериальные активы» (Приказ Минфина от 02. 2010 № 66н).

Для нематериальных активов строка баланса 1110 арифметически определяется так:

Строка 1110 = Дебетовое сальдо счёта 04 – Кредитовое сальдо счёта 05 «Амортизация нематериальных активов»

Это означает, что НМА в балансе отражаются по остаточной стоимости.

Сколько разделов включает бухгалтерский баланс?

Баланс делится на две части — актив и пассив. Они, в свою очередь, делятся на пять разделов.

В актив входят разделы I. Внеоборотные активы и II. Оборотные активы.

К пассиву относятся разделы III. Капитал и резервы, IV. Долгосрочные обязательства и V. Краткосрочные обязательства.

Что будет, если не сдать бухбаланс?

За несдачу или нарушение сроков сдачи бухбаланса в налоговую компании грозит штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 6 КоАП РФ в размере 300-500 рублей.

Что входит в состав бухгалтерской отчетности ООО?

В соответствии с стандартами бухгалтерского учета ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность ООО включает:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • Различные приложения.

Структура бухгалтерского баланса

С точки зрения структуры документ включает две основные части, представляющие активы и пассивы организации.

Активы — стоимость имущественных и неимущественных активов и сумма дебиторской задолженности, то есть средств, которые должны прийти к компании от контрагентов или клиентов. Это первые два раздела бухгалтерского документа:

Пассивы — это размеры собственного капитала компании и кредиторская задолженность перед контрагентами, поставщиками, по займам и кредитам (в виде краткосрочных и долгосрочных обязательств). Следующие три раздела формы:

Итоги по двум составным частям — активу и пассиву — должны в итоге быть равны друг другу.

Все строки бухгалтерского документа в подробной расшифровке и унификации приведены в приказе Министерства финансов №66н. В 2019 году в него были внесены изменения приказом №61н.

Составление бухгалтерского баланса — это запись остатков по счетам в нужные строки. Поэтому для корректного составления документа необходимо знать об отражении в конкретных графах таблицы данных определенных счетов.

Рассмотрим основные составляющие бухгалтерского отчета и приведем расшифровку всех его строк с детализаций по счетам.

Коды баланса и их расшифровка

Важная часть бухгалтерского документа — графа «Код». Наличие кода позволяет статистическим ведомствам быстро систематизировать данные из бухгалтерских балансов различных организаций. В связи с этим указание кодов обязательно, если документация сдается в органы статистики или другие государственные структуры.

С 2014 года коды строк должны быть в соотношении с кодами, которые указаны в приложении №4 к приказу Минфина №66н. Более ранние коды из приказа №67н после этой даты не применяются.

Отличие устаревших бухгалтерских кодов от современных — в количестве цифр. В старых кодах их было 3, а новые коды являются 4-значными.

Четырехзначный код заключает в себе определенную информацию. Расшифровка следует таким образом:

  • первая цифра указывает принадлежность строки бухгалтерскому балансу, а не другому финансовому отчету;
  • вторая цифра указывает, к какому разделу актива относится строка (от 1 до 5 по пяти разделам документа);
  • третья цифра обозначает положение актива в порядке возрастания его ликвидности;
  • четвертая цифра (0) необходима для построчной детализации данных и введена в соответствии с требованием п. 11 ПБУ 4/99.

В случае с пассивом третья цифра кода показывает порядок возрастания срочности при погашении задолженности.

Также бухгалтерский отчет включает суммарные коды для подсчета общей суммы каждого раздела. Это коды 1100 для раздела «Нематериальные активы», 1200 для раздела «Оборотные активы», 1300 для раздела «Капитал и резервы», 1400 для раздела «Долгосрочные вложения» и 1500 для раздела «Краткосрочные вложения».

Помимо этого, в структуру входят коды 1600 и 1700 для расшифровки баланса по активам и пассивам соответственно.

Перечислим коды строк, которые относятся к активам и пассивам нового и прежнего бухгалтерского баланса с их расшифровкой.

Активы нового баланса

Здесь отражают имущество компании материального и нематериального характера. Расположение статей данной части баланса подчиняется правилу возрастающей ликвидности, то есть в верхних строках находятся данные об имуществе, которое на протяжении своего существования находится в первоначальном виде.

Код по приказу №66нАктив (расшифровка)
1100Нематериальные активы
1150Долгосрочные финансовые вложения
1160Отложенные налоговые активы
1170Иные внеоборотные активы
1180Отложенные налоговые активы
1190Иные внеоборотные активы
1200Оборотные активы
1210Запасы
1220НДС по приобретенным ценностям
1230Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в срок 1 года после отчетной даты
1240Краткосрочные финансовые вложения
1250Денежные средства
1260Иные оборотные активы
1600БАЛАНС

Пассивы нового баланса

В данной части бухгалтерского баланса отражаются источники, из которых в компанию поступает финансирование. Данный раздел формирует картину собственного и заемного капитала, показывает объемы привлеченных заемных средств с уточнением их долгосрочности или краткосрочности. То есть здесь сконцентрирована информация о поступлении средств и объемах задолженности компании.

Код по приказу №66нПассив (расшифровка)
1300Капитал и резервы
1360Резервный капитал
1370Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
1410Кредиты, займы (долгосрочные обязательства)
1420Отложенные налоговые обязательства
1500Краткосрочные обязательства
1510Кредиты, займы (краткосрочные обязательства)
1520Кредиторская задолженность
1530Доходы будущих периодов
1540Оценочные обязательства
1550Иные краткосрочные обязательства
1700БАЛАНС

Активы и пассивы старого баланса

Строки актива и пассива в бухгалтерском балансе, составленном по приказу №67н, не имеют существенных отличий от соответствующих строк нового документа. Разница заключается в новом кодировании и степени детализации данных внутри каждой.

Приведем расшифровку кодов строк активов и пассивов старого бухгалтерского баланса:

Полная информация для работы бухгалтера

Последние изменения в правилах составления бухгалтерского баланса

Статьи балансаКод строкиСчета бухгалтерского учета (расшифровка)
Раздел I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы1110Вносится разница остатков двух счетов:04 «Нематериальные активы»;05 «Амортизация нематериальных активов». При расчете не учитывают расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Также вносится остаток со счета 08 относительно трат, которые принимаются в виде нематериальных активов (при отражении вложений в них в строке 1110). Результаты исследовательских работ и разработок1120Включает разницу остатков по счетам:04 «Нематериальные активы»;05 «Амортизация нематериальных активов». Учитывают часть расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, на которые зарегистрированы исключительные права и которые подлежат охране авторского права. Нематериальные поисковые активы1130Вносится остаток со счета 08 по расходам по освоению полезных ископаемых. Данные расходы далее можно квалифицировать в качестве нематериальных активов. Материальные поисковые активы1140Вписывают остаток счета 08 по расходам на освоение полезных ископаемых. Данные расходы далее можно квалифицировать в качестве основных средств. Основные средства1150Вносится разница счетов:01 «Основные средства»;02 «Амортизация основных средств», не учитывая амортизации, которая начисляется на объекты доходных вложений в материальные ценности из строки 1140;остаток счета 07 «Оборудование к установке» относительно расходов по неоконченному строительству;остаток счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по расходам на неоконченное строительство при их отражении в сроке 1150. Доходные вложения в материальные ценности1160Включает разницу остатков счетов:03 «Доходные вложения в материальные ценности»;02 «Амортизация основных средств» относительно амортизации по данным объектам;

Финансовые вложения1170Включает сальдо по следующим счетам:58 «Финансовые вложения» по долгосрочным вложениям (за вычетом сальдо по счету 59 «Резервы под обесценивание финансовых вложений», которые являются долгосрочными финансовыми вложениями);55 «Специальные счета в банках» по субсчету 3 «Депозитные счета» по долгосрочным вложениям и депозитам со сроком более 1 года при условии, что по ним идет начисление процентов;73 «Расчеты с персоналом по иным операциям» по процентным займам, период возврата которых составляет 12 месяцев после отчетной даты. Отложенные налоговые активы1180Сальдо по одноименному счету 99
Иные внеоборотные активы1190Включает сальдо по счетам:07 «Оборудование к установке» без учета расходов на неоконченное строительство;08 «Вложения во внеоборотные активы». Не учитывают незавершенные капительные вложения и вложения в нематериальные активы при условии, что компания отражает их в строках 1110 и 1150, соответственно;Иные внеоборотные активы, которые не были отражены в других группах. Итого по разделу I1110Сумма строк 1110, 1120, 1130, 1140, 1150, 1160, 1170, 1180 и 1190. Раздел II. Оборотные активы
Запасы1210Включает сальдо по следующим счетам:10 «Материалы»;11 «Животные на выращивании, откроме»20 «Основное производство»;23 «Вспомогательные производства»;29 «Производства и хозяйства на обслуживании»;41 «Товары» за вычетом кредитового сальдо по счету 42 в случае учета товара в продажных ценах;43 «Готовая продукция»;44 «Расходы в связи с реализацией»;45 «Отгруженные товары»;97 «Расходы будущих периодов»;15 «Заготовление и покупка материальных ценностей»;прибавка/вычет дебетового/кредитового сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости матценностей» с вычетом кредитового сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». НДС по приобретенным ценностям1220Сальдо по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»
Дебиторская задолженность1230Формируется из остатков по следующим счетам:60 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками» (отражать дебиторскую задолженность поставщиков по авансовым платежам следует с вычетом НДС);62 «Расчеты с покупателями, заказчиками»;71 «Расчеты с подотчетными лицами»;73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» исключая процентные займы;75 «Расчеты с учредителями»;76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» без учета НДС по начисленным авансам;68 «Расчеты по налогам и сборам»;69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению»;за вычетом сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным задолженностям». Финансовые вложения, исключая денежные1240Складывается из сальдо по следующим счетам:58 «Финансовые вложения» по краткосрочным вложениям и с вычетом сальдо по счету 59 «Резервы под обесценивание финансовых вложений», которые имеют отношение к краткосрочным вложениям;73 «Расчеты с персоналом по иным операциям» для процентных займов, срок возврата которых после отчетной даты составляет до 1 года. Денежные средства и эквиваленты1250Включает сальдо по счетам:50 «Касса», исключая остаток субсчета «Денежные документы»;51 «Расчетные счета»;52 «Валютные счета»;55 «Специальные счета в банках», исключая суммы, которые учитываются в структуре финансовых вложений;57 «Переводы в пути». Иные оборотные активы1260Формируется из сальдо по дебету счетов:50 «Касса» по остатку на субсчете «Денежные документы»;79 «Расчеты внутрихозяйственные» по расчетам в рамках договора доверительного управления имуществом;94 «Недостачи, утраты в связи с порчей имущества»;Иные оборотные активы, которые не были отнесены к другим разделам. Итого по разделу II1200Суммируются строки 1210, 1220, 1230, 1240, 1250 и 1260
БАЛАНС1600Сумма строк 1100 и 1200
Раздел III. Капитал и резервы
Уставный капитал1310Сальдо по счету 80 «Уставный капитал»
Акции компании, выкупленные у владельцев акций1320Сальдо по дебету счета 81 «Собственные акции (или доли)». Переоценка внеоборотных активов1340Сальдо по следующим счетам:83 «Добавочный капитал» по переоценке основных средств;84 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)» по переоценке основных средств. Добавочный капитал (без проведения переоценки)1350Сальдо по счету 83 «Добавочный капитал» без переоценки. Резервный капиталРезервный капиталСальдо по счету 82 «Резервный капитал»
Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)1370Сальдо по счетам:84 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)» без переоценки;99 «Прибыли и убытки» для промежуточной отчетности. Итого по разделу 1300Сумма строк 1310, 1320, 1340. 1350, 1360 и 1370. III
Раздел IV. Долгосрочные обязательства
Заёмные средства1410Сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» с учетом суммы основного долга и процентов. Не подлежат учету проценты, которые на дату составления отчета выплачиваются менее 1 года. В случае необходимости проценты отражают отдельно в расшифровке строк 1410 или 1510. Отложенные налоговые обязательства1420Сальдо по счету 77 «Отложенные обязательства по налогам»
Оценочные обязательства1430Сальдо по счету 96 «Резервы по предстоящим расходам» по резервным средствам, заложенным под события, которые произойдут далее, чем 12 месяцев. Иные обязательства1450Формируется из остатков по кредиту счетов:60 «Расчеты, произведенные с поставщиками и подрядчиками»;62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражать кредиторскую задолженность компании перед покупателями по полученным авансам следует за вычетом НДС;73 «Расчеты с персоналом по иным операциям»;75 «Расчеты с учредителями»;76 «Расчеты с различными кредиторами и дебиторами» по долгосрочной кредиторской задолженности. Не следует учитывать суммы НДС, которые начислены с авансовых платежей;86 «Целевое финансирование» по долгосрочной кредиторской задолженности. Итого по разделу IV1400Сумма следующих строк: 1410, 1420, 1430 и 1450
Раздел V. Краткосрочные обязательства
Заемные средства1510Сальдо по счету 66 «Расчеты по кредитам и займам краткосрочного характера» с учетом основной суммы долга и процентов. В случае необходимости проценты можно отразить отдельно в расшифровке строки 1510. Кредиторская задолженность1520Включает остатки по кредиту следующих счетов:60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражать кредиторскую задолженность перед покупателями по авансовым платежам следует за вычетом НДС; 68 «Расчеты по налогам, сборам»; 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению» по задолженностям; 70 «Расчеты по оплате труда»; 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 73 «Расчеты с сотрудниками по иным операциям»; 75 «Расчеты с учредителями»; 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» по краткосрочным кредиторским задолженностям. Размер НДС с авансов учету не подлежит. Доходы грядущих периодов1530Включает: Сальдо по счету 98 «Доходы грядущих периодов»; Остаток по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» по целевому финансированию, грантам, технической помощи и т. Оценочные обязательства1540Сальдо по счету 96 «Резервы грядущих расходов» относительно тех из них, что запланированы под события в течение 1 года. Прочие краткосрочные обязательства1550Сальдо по счетам:79 «Внутрихозяйственные расчеты» по расчетам в рамках договора доверительного управления имуществом; 86 «Целевое финансирование» по краткосрочным кредиторским задолженностям; другие обязательства краткосрочного характера, которые не были отражены в других строках данного раздела. Итого по разделу V1500Сумма следующих строк: 1510, 1520, 1530, 1540 и 1550
БАЛАНС1700Сумма строк: 1300, 1400 и 1500

Выводы

Бухгалтерский баланс представляет собой собрание финансовой информации о компании, представленной в цифровом выражении. Для его полноценной расшифровки можно использовать справочные материалы, а кодирование применяется для автоматизированной обработки сведений из документа в органах статистики.

Бухгалтерский баланс имеет четкую структуру, утвержденную приказом Министерства финансов. В 2021 году следует использовать бланк, утвержденный приказом №61н от 19 апреля 2019 года.

Все актуальные формы отчетов есть в онлайн-сервисе «Астрал Отчёт 5. Умный редактор не допустит ошибок, а налоговая вовремя получит уведомление о принятии требования.