Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06. 2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Транспортная накладная — это первичный учетный документ, который обязательно применять при заключении договора на перевозку грузов автомобильным транспортом:

  • ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Информация Минфина России № ПЗ-10/2012;
  • ч. 1, 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Составлять такую транспортную накладную нужно по установленной форме:

В конце статьи есть шпаргалка

В этой накладной грузоотправитель и перевозчик согласовывают условия перевозки. Для бухгалтерского и налогового учета она подтверждает прием и сдачу груза, а также расходы на перевозку (Письмо Минфина России от 15. 2018 № 03-03-06/1/73696).

Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель заинтересованы в правильности заполнения транспортной накладной:

  • с 1 января 2022 года можно формировать не только на бумаге, но и в электронном виде;
  • с 1 марта 2022 года — по обновленной форме (Федеральный закон от 02.07.2021 № 336-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 и от 30.11.2021 № 2116).

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 26 марта 2021 г. N Д3/6976-ИС

Департамент государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Минтранса России (далее — Департамент) рассмотрел письмо по вопросу заполнения формы транспортной накладной, установленной приложением N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21. 2020 N 2200 (далее — Правила), и сообщает.

Согласно Положению о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 30. 2004 N 395, разъяснение законодательства Российской Федерации, в том числе толкование отдельных его положений, не относится к полномочиям Минтранса России.

Если по договору перевозки груза экспедитор выступает стороной, у которой по факту осуществления перевозки возникает обязанность оплатить перевозку груза, то экспедитор (лицо, заключившее договор транспортной экспедиции с клиентом согласно статьи 801 Гражданского кодекса Российской Федерации) является грузоотправителем, и соответственно в разделе 1 «Грузоотправитель» указывается экспедитор. В этом случае в форме одновременно проставляется соответствующая отметка «является экспедитором».

Раздел 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» заполняется при необходимости клиентом или грузоотправителем в случае, если грузоотправитель является экспедитором (в форме в этом случае проставляется соответствующая отметка). В разделе заполняется информация из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя.

В строке «Лицо, от которого забирается груз» раздела 6 «Прием груза» указываются данные юридического лица, физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, фактически осуществившего отгрузку груза (отпуск груза, вне зависимости от того, кто осуществил реальные действия по погрузке груза).

Не отражается лицо, которому груз до погрузки передается по документам без фактического перемещения груза.

Относительно вопросов об обязательности заполнения разделов транспортной накладной Департамент сообщает, что информация, определенная разделами транспортной накладной является обязательной к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».

Касательно вопроса об использовании старой формы транспортной накладной Департамент отмечает, что форма транспортной накладной установлена приложением N 4 к Правилам перевозки груза автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21. 2020 N 2200 (далее — Правила).

Использование иных форм транспортной накладной, отличных от формы, установленной Правилами, законодательством Российской Федерации в области автомобильного транспорта не регламентируется.

Настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм и общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, не является нормативным правовым актом и не препятствует руководствоваться нормами законодательства отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора Департамента

С 1 января 2021 года в России действует новая форма транспортной накладной (ТН). В связи с этим Минтранс дал разъяснения, как заполнить новый образец транспортной накладной с 2021 года и нюансы заполнения некоторых реквизитов бланка этого документа.

Новый бланк ТН

Постановлением Правительства России от 21. 2020 № 2200 с 1 января 2021 года утвердило Правила перевозок грузов автомобильным транспортом. А вместе с ними – новую форму транспортной накладной в Приложении № 4.

Заключение договора перевозки груза подтверждает транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава Автомобильного транспорта (УАТ)).

Как заполнять реквизиты новой ТН

Разъяснения о правильном заполнении транспортной накладной Минтранс дал в своём письме от 26. 2021 № Д3/6976-ИС.

Добавим, что ФНС России в письме от 19. 2021 № СД-4-2/5238 отметила, что транспортная накладная может быть применена как первичный учетный документ для бухгалтерского и налогового учета при правильном заполнении её раздела 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы (при необходимости)».

При незаполнении данного раздела транспортная накладная – это документ, подтверждающий затраты на перевозку. Тогда на такую перевозку должен быть оформлен первичный учетный документ, отвечающий требованиям ст. 9 Федерального закона от 06. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Что можно не заполнять

Обязательно ли заполнять все разделы транспортной накладной?

Согласно позиции Минтранса, информация, определенная разделами транспортной накладной, обязательна к заполнению. Кроме случаев, когда она имеет отметку «(при необходимости)».

Другие формы ТН

Минтранс отметил, что новыми Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 21. 2020 № 2200, утверждена только одна форма транспортной накладной. И использование иных форм ТН, отличных от этой, законодательство РФ в области автомобильного транспорта не регламентирует.

Отсюда можно сделать вывод, что с 01. 2021 в России установлена единая форма транспортной накладной. И использовать в работе нужно только её. Старые не подойдут. Например, из прежних Правил (утв. постановлением Правительства РФ от 15. 2011 № 272).

В то же время, Налоговый кодекс РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы. То есть, он не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих затрат (письмо ФНС от 20. 2021 № СД-3-3/1280).

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Отсутствие, неправильность или утрата транспортной накладной сами по себе не являются основанием для признания договора перевозки груза незаключенным или недействительным. В этом случае наличие между сторонами договорных отношений могут подтверждать иные доказательства (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26. 2018 № 26 «О некоторых вопросах применения законодательства о договоре перевозки автомобильным транспортом грузов, пассажиров и багажа и о договоре транспортной экспедиции»).

Полностью правильно заполненный образец транспортной накладной можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

Из статьи вы узнаете:

  • Формат и правила составления электронной накладной
  • Как работать в переходный период
  • Чем электронные накладные лучше бумажных
  • Кто и как должен подписывать накладную
  • Как исправлять ошибки в ЭТрН
  • Как перейти на новый порядок работы

С 1 марта 2022 года электронные транспортные накладные (далее — ЭТрН), оформленные по приказу ФНС от 09. 2021 № ЕД-7-26/1065, получат юридическую силу. Этим же приказом утверждены форматы электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда.

Пока применять их необязательно, но в течение нескольких лет Минтранс планирует перевести все перевозочные документы в электронный вид.

С 31 марта 2022 года в силу вступит приказ Минтранса от 16. 2022 № 49 «О вводе ГИС ЭПД в эксплуатацию», а с 1 сентября 2022 года — еще ряд документов:

  • приказ Минтранса от 10.02.2022 № 40 «Об утверждении Порядка ведения реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД)»;
  • Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил информационного взаимодействия при передаче электронных перевозочных документов и получении доступа к ним» (проект);
  • Постановление Правительства с изменениями в Постановление от 06.07.2015 № 676 (проект).

Между датами начала промышленной эксплуатации и вступления в силу всей нормативки есть разрыв — с 1 марта по 31 августа 2022 года будет переходный период.

Соглашение с ЗИТ. Чтобы бизнес мог работать с электронными транспортными накладными в переходный период, провайдеры заключат соглашение с «ЗащитаИнфоТранс» (оператор ГИС ЭПД). В такой связке будет действовать и Контур. Логистика.

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

Старые форматы. Если раньше вы работали с ЭТрН самостоятельно разработанного формата, то в течение переходного периода уже не сможете их применять.

Бумага на подстраховку. В переходный период водителю на всякий случай следует выдавать бумажную ТрН. Это поможет, если у инспектора не окажется нужного оборудования, возникнут проблемы с соединением и пр.

Работайте с электронными транспортными накладными и другими перевозочными документами через Диадок

Эксперимент по работе с электронными транспортными накладными провели еще в октябре 2020 года. Он помог понять работоспособность схемы обмена информацией. Для участников грузоперевозок будут следующие плюсы:

  • Отслеживание статуса документа: сторона, которая уже подписала свой титул ЭТрН, сможет следить за подписанием каждого следующего титула.
  • Идентичность экземпляров: все стороны работают с одним документом, поэтому все экземпляры заведомо будут одинаковы.
  • Ускорение оплаты: если все подписано электронно, то для оплаты дополнительные бумаги не понадобятся. Оплата не будет затягиваться на месяцы из-за неверного оформления бумажных документов, их пропажи или долгой доставки.
  • Получатели в режиме наблюдения: они не заполняют и не подписывают документ, но могут его посмотреть.
  • Возможность детально описать перевозимый груз: позволит отказаться от ТТН за счет того, что описание груза заменит товарный раздел накладной.

У накладной три подписанта (пп. 4, п. 3 Постановления Правительства от 30. 2021 № 2116):

  • грузоотправитель или уполномоченное лицо (склад ответхранения);
  • перевозчик (водитель);
  • грузополучатель или уполномоченное лицо (склад ответхранения).

При наличии договора транспортной экспедиции от лица грузоотправителя ЭТрН подписывают:

  • экспедитор, если он принял груз во владение. Одновременно проставляется отметка «Является экспедитором».
  • заказчик услуг по перевозке (грузовладелец), если экспедитор не принимал груз во владение, в том числе если заказчик перевозки сам погрузил товар.

ЭТрН включает четыре обязательных файла обмена в расширении. xml (титула). Их подписывают в строгой последовательности от первого к четвертому. После подписания каждого титула провайдер передает его в ГИС ЭПД. Все файлы должны быть заверены УКЭП ответственного лица. Для согласований и замечаний можно дать водителям и кладовщикам право  участвовать в документообмене — для этого они смогут использовать простые электронные подписи (ПЭП).

Схематически процесс показан на рисунке:

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

Обязательные разделы ЭТрН и подписи на них

Каждая перевозка должна сопровождаться уникальным идентификатором ГИС ЭПД. Он позволяет собрать все файлы обмена в одну накладную. После проверки и отправки первого титула идентификатор присваивается автоматически. Либо провайдер может заранее получить пул идентификаторов и добавить их в первый титул.

При приеме и сдаче груза стороны подписывают парные титулы: одна сторона сдает груз, другая принимает. Есть несколько сценариев сдачи-приемки, которые реализованы в Контур. Логистике. Рассмотрим два из них:

Линейный сценарий с кладовщиком. Кладовщик находит нужную накладную, проверяет ее, фиксирует замечания и подписывает ПЭП. Затем оператор склада заверяет файл своей УКЭП и передает его на согласование водителю, который также может оставить свои замечания. Если его замечания окажутся существенными, придется выпускать исправленный титул грузоотправителя или выпускать новую ЭТрН.

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

Предварительное согласование. В этом сценарии водитель и кладовщик сначала согласовывают содержание накладной между собой и подписывают ЭТрН ПЭП. Согласованная накладная отправляется на подписание УКЭП к оператору склада и перевозчику. Это позволяет исправлять содержание без выпуска нового экземпляра накладной.

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

ЭТрН может содержать еще четыре титула — в зависимости от условий перевозки. Их составляют при смене грузополучателя или адреса доставки, замене водителя или автомобиля, для фиксации итоговой стоимости перевозки.

Оформленные титулы стоимости заменяют собой подпись акта сдачи-приемки услуг. На основании ЭТрН, содержащей титулы стоимости, можно оформлять проводки в бухгалтерском учете.

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

Опциорнальные разделы ЭТрН и подписи на них

Пригласите к работе с электронными транспортными накладными кладовщиков и водителей

Вносить корректировки в подписанную ЭТрН можно, но для этого есть ограничения (п. 12 Постановления Правительства РФ «Об утверждении Правил информационного взаимодействия при передаче электронных перевозочных документов и получении доступа к ним»). По инициативе участника перевозки в ЭТрН нельзя менять:

  • сведения грузоотправителя о передаче груза при приеме груза перевозчиком;
  • оговорки и замечания перевозчика при приеме груза;
  • сведения о приеме груза грузополучателем от перевозчика;
  • оговорки и замечания перевозчика при выдаче груза

Расхождения и несоответствия при обработке титулов может обнаружить и ГИС ЭПД. Об этом вас проинформирует оператор документооборота. Новые исправленные титулы нужно будет сформировать не позднее пяти дней со дня получения информации об ошибке.

Шаг 1. Подключиться к оператору ЭПД. Через него вы сможете формировать титулы ЭТрН, отправлять их сторонам перевозки и в ГИС ЭПД. Такую возможность дает модуль Логистика от сервиса Контур. Диадок — им можно пользоваться через интернет или встроить в свою учетную систему.

Шаг 2. Получить электронные подписи. Как и для любого ЭДО, участникам понадобятся электронные подписи. Водителям и кладовщикам достаточно ПЭП, а сотрудникам, которые подписывают накладные от лица организации, понадобится УКЭП с реквизитами компании. Напомним, что с 1 января 2023 года такие подписи перестанут действовать, нужно будет получать КЭП физлица и оформлять машиночитаемую доверенность.

Шаг 3. Купить телефоны или планшеты. Водителям и кладовщикам понадобится телефон или планшет с интернетом. С них они смогут работать в системе ЭДО, оставлять замечания и согласовывать информацию.

Получить электронную подпись в аккредитованном УЦ Контура.

Не пропустите новые

публикации

Срок действия Правил ограничен 01. 2026.

100. Информация, определенная разделами формы транспортной накладной, является обязательной к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».

Идентификационный номер налогоплательщика указывается в отношении лиц, зарегистрированных в налоговых органах Российской Федерации.

Для иностранной организации при отсутствии регистрации в налоговых органах Российской Федерации вместо идентификационного номера налогоплательщика указываются иные реквизиты, позволяющие идентифицировать иностранное юридическое лицо, в том числе страна, резидентом которой оно является. Для иностранного физического лица, являющегося грузоотправителем, заказчиком услуг, связанных с перевозкой груза или грузополучателем, вместо идентификационного номера налогоплательщика указывается страна, резидентом которой оно является, данные документа, удостоверяющего личность (вид, номер, дата выдачи документа).

101. К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 «Грузоотправитель», 1а «Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)», 2 «Грузополучатель», 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии), 6 «Перевозчик», 7 «Транспортное средство», 8 «Прием груза», 9 «Переадресовка» (при наличии), 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» относятся:

для юридического лица — полное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, адрес места нахождения, номер телефона;

для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.

При этом если в разделе 8 «Прием груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо — владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование, а в электронной транспортной накладной — идентификационный номер налогоплательщика грузоотправителя.

К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся идентификационный номер налогоплательщика составителя документа, наименование документа, дата и номер документа. Для иностранного физического лица — составителя документа указывается также фамилия, имя, отчество (при наличии).

102. Раздел 1 «Грузоотправитель» заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза, в значении, определенном Федеральным законом.

В случаях, когда кроме договора перевозки груза присутствует договор на выполнение услуг по организации перевозки груза (в значениях, определенных Федеральным законом «О транспортно-экспедиционной деятельности»), в разделе 1 «Грузоотправитель» указываются:

лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки «является экспедитором», за исключением случаев, предусмотренных настоящим пунктом;

лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если факт передачи груза во владение исполнителю услуг, связанных с организацией перевозки груза, для перевозки отсутствует, в том числе если такое лицо самостоятельно осуществляет погрузку груза в транспортное средство либо погрузка осуществляется по его поручению.

103. Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)» заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель таких услуг. Также указываются реквизиты указанного договора.

104. Раздел 2 «Грузополучатель» заполняется в отношении грузополучателя в значении, определенном Федеральным законом.

Вносится информация о месте доставки груза.

105. Раздел 3 «Груз» заполняется лицом, осуществившим погрузку груза в транспортное средство, указанным в разделе 8 «Прием груза». В разделе 3 «Груз» указывается информация о наименовании груза, его состоянии и иная информация, определенная настоящим разделом.

В случае погрузки груза на транспортное средство путем погрузки груженого или порожнего контейнера в разделе 3 «Груз» указывается наименование груза «Контейнер», его идентификационный номер, а также количество контейнеров. При этом оформление сопроводительной ведомости производится с обязательным указанием в ней характеристик и наименования груза, погруженного в контейнер, или с указанием об отсутствии груза в контейнере.

106. В раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии) вносятся наименования, реквизиты прилагаемых к транспортной накладной документов, указанных в настоящем разделе.

107. В раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки» вносится информация о маршруте перевозки, о сроке доставки груза грузополучателю, об ограничениях скорости движения, об особенностях перевозки конкретного груза, о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, их контактах и о способах передачи указаний на переадресовку, об указаниях, необходимых для выполнения требований законодательства Российской Федерации.

108. Раздел 6 «Перевозчик» заполняется в отношении юридического лица или индивидуального предпринимателя, принявшего на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу вверенный грузоотправителем груз в пункте назначения с использованием транспортных средств, указанных в разделе 7 «Транспортное средство», находящихся в законном владении перевозчика.

При этом если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, такое лицо в разделе не указывается.

Также в разделе 6 «Перевозчик» указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителя).

109. В раздел 7 «Транспортное средство» вносится информация, определенная настоящим разделом, в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом — в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно).

В поле «Тип владения» указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством перевозчиком, указанным в разделе 6 «Перевозчик».

Тип владения «2 — совместная собственность супругов» определяется при использовании перевозчиком транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке на одного из супругов, не являющегося перевозчиком.

Тип владения «5 — безвозмездное пользование» определяется при использовании транспортного средства на безвозмездной основе на основании доверенности или договора.

110. В раздел 8 «Прием груза» вносится информация, подтверждающая вверение грузоотправителем груза перевозчику.

В разделе 8 «Прием груза» указывается информация о лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство:

грузоотправителе — в случае осуществления погрузки непосредственно грузоотправителем, который указан в разделе 1 «Грузоотправитель»;

ином уполномоченном грузоотправителем лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство, если это предусмотрено договором перевозки груза, с указанием документов, подтверждающих такие полномочия. При этом при наличии договора на выполнение услуг, связанных с организацией услуг по перевозке груза, когда грузоотправитель принимает груз во владение для перевозки, таким лицом не может указываться заказчик услуг, связанных с перевозкой груза.

В указанном разделе проставляются подписи:

грузоотправителя (лица, осуществившего погрузку груза в транспортное средство);

водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).

Для подписания электронной транспортной накладной водителем может использоваться простая электронная подпись (в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме») или усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат проверки ключа которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке, при условии последующего подписания электронной транспортной накладной усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.

111. В раздел 9 «Переадресовка» вносится информация, необходимая для организации переадресовки груза, определенная настоящим разделом (при наличии).

Раздел 9 «Переадресовка» заполняется перевозчиком:

при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя (если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»);

при получении перевозчиком указаний от грузополучателя (если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»).

112. В раздел 10 «Выдача груза» вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза).

В указанном разделе проставляется подпись грузополучателя или уполномоченного грузополучателем лица. При этом если грузополучателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, проставляется подпись лица, уполномоченного этим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на действия по приемке груза и (или) на оформление факта приемки груза.

113. В раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)» вносятся отметки грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной.

114. Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» заполняется в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

В указанный раздел вносится предусмотренная настоящим разделом информация о стоимости услуг перевозки без налога, налоговой ставке, сумме налога, предъявляемого покупателю, стоимости услуг перевозки с налогом, а также о подписях и должностях лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя, об иных реквизитах, необходимых для идентификации этих лиц.

Транспортная накладная

Внимание! Транспортная накладная не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08. 2011).

Применяется — с 1 марта 2022 года

Утверждена — Постановлением Правительства РФ от 21. 2020 N 2200 <1>

— в MS-Excel

Образец заполнения транспортной накладной >>>

Материалы по заполнению транспортной накладной:

— Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную с 1 марта 2022 г.

— Статья: Изменились форма транспортной накладной и правила оформления перевозочных документов (Сухов А. ) («Бухгалтер Крыма», 2022, N 1)

Архивные формы транспортной накладной:

— транспортная накладная с 1 января 2021 года до 1 марта 2022 года

— транспортная накладная с 22 декабря 2017 года по 31 декабря 2020 года

— транспортная накладная с 15 декабря 2015 года по 21 декабря 2017 года

— транспортная накладная с 13 марта 2012 года по 14 декабря 2015 года

  • С 1 января 2022 года транспортная накладная оформляется на бумажном носителе либо создается в электронном виде (ст. 2 Федерального закона от 02.07.2021 № 336-ФЗ). Электронная транспортная накладная формируется в форме электронного документа, заверенного усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП) участников информационного взаимодействия. Сформированные документы нужно будет направлять в специальную информационную систему. Формат электронной транспортной накладной утверждается ФНС совместно с Минтрансом по согласованию с Минцифры ().
  • С 1 марта 2022 года:
    Нужно составлять на бумаге еще и четвертый ее экземпляр для грузоотправителя в случае, если транспортная накладная используется как первичный документ (подп. 4 п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116). В остальных случаях на бумажном носителе транспортная накладная, как и прежде, составляется в трех экземплярах (оригиналах): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).Если транспортная накладная применяется в качестве первичного учетного документа, то нужно заполнить новый раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) ‎в рублях (при необходимости)» (подп. 27 п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116).Если перевозчик меняет автомобиль или водителя, то он обязан уведомить стороны договора перевозки. Сведения о замене нужно отразить в разделе 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство» (подп. 5 п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116).Договор перевозки считается заключенным, если произведена погрузка груза грузоотправителем в транспортное средство перевозчика и заполнен обеими сторонами раздел 8 «Прием груза» транспортной накладной (подп. 12 п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116).
  • Нужно составлять на бумаге еще и четвертый ее экземпляр для грузоотправителя в случае, если транспортная накладная используется как первичный документ (подп. 4 п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116). В остальных случаях на бумажном носителе транспортная накладная, как и прежде, составляется в трех экземплярах (оригиналах): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).
  • Если транспортная накладная применяется в качестве первичного учетного документа, то нужно заполнить новый раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) ‎в рублях (при необходимости)» (подп. 27 п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116).
  • Если перевозчик меняет автомобиль или водителя, то он обязан уведомить стороны договора перевозки. Сведения о замене нужно отразить в разделе 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство» (подп. 5 п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116).
  • Договор перевозки считается заключенным, если произведена погрузка груза грузоотправителем в транспортное средство перевозчика и заполнен обеими сторонами раздел 8 «Прием груза» транспортной накладной (подп. 12 п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116).

Сравнение прежней и новой формы

  • В новой транспортной накладной сокращено количество разделов с 17 до 12. Теперь в бланке этой накладной нет разделов «Условия перевозки», «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению», «Оговорки и замечания перевозчика», «Прочие условия», «Подписи сторон».
  • Более детальные изменения в составе транспортной накладной описаны в таблице:

Разделы новой формыНовые правила по заполнениюПрежние правила заполнения

1При указании данных об иностранных лицах:

юрлицо: вместо ИНН указывают иные реквизиты, позволяющие идентифицировать юрлицо, в том числе страну, резидентом которой эта организация является;физлицо: вместо ИНН указывают данные о стране, резидентом которой это физлицо является, а также данные документа, удостоверяющего личность
В предыдущем порядке заполнения такой оговорки нет

2
3Объявленную стоимость можно указывать при необходимостиВ предыдущей форме такой оговорки нет
4Название раздела дополнили словами «при наличии», то есть раздел не является обязательным для заполненияВ предыдущей форме такой оговорки нет
5Переименовано название раздела, теперь это «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». В этом разделе обновленной формы по сравнению с действующей нужно указывать новые сведения:

маршрут перевозки, дату и время доставки груза (при необходимости);контактную информацию о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка
В предыдущей форме раздел называется «Указание грузоотправителя». Сведения о характеристиках транспортного средства, которое необходимо для перевозки, теперь не предусмотрены 
6При указании данных физлица вместо ИНН можно указать серию и номер водительского удостоверения водителя. Также изменился номер раздела В предыдущей форме это раздел 10
7По сравнению с действующей формой в разделе пять типов владения вместо трех. Появились новые типы владения: «совместная собственность супругов» и «безвозмездное пользование». Также появились новые сведения:

реквизиты документов, подтверждающих основания владения грузовым автомобилем, тягачом, а также прицепом или полуприцепом (для аренды, лизинга и безвозмездного пользования);номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут для движения тяжеловесного и крупногабаритного транспорта или перевозящего опасный груз (при наличии). Изменился номер разделаВ предыдущей форме это раздел 11. Информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения и установленный маршрут для движения тяжеловесного и крупногабаритного транспорта или перевозящего опасный груз в предыдущей форме указывают в разделе 13
8В разделе нужно будет указывать новые сведения:

реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство;наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки. Изменился номер раздела В предыдущей форме это раздел 6

9По сравнению с действующей формой заполнение этого раздела необязательно. Также есть изменения, где требуется указать вид переадресовки: на бумаге или в электронном виде. В действующей форме — устно или письменно. Изменился номер разделаВ предыдущей форме это раздел 14
10В разделе появился новый реквизит: оговорки и замечания перевозчика о дате и времени прибытия/убытия, состоянии и массе груза и т. Изменился номер разделаВ предыдущей форме это раздел 7. В предыдущей форме оговорки и замечания перевозчика указывают в разделе 12 
11Изменился номер разделаВ предыдущей форме это раздел 17
12Изменился номер и название раздела. Содержание раздела также изменилось. Это связано с тем, что транспортную накладную с заполненным разделом 12 можно использовать в качестве первичного учетного документа. В разделе 12 теперь указывают:

стоимость услуг перевозки без налога;налоговую ставку;сумму налога, предъявляемого покупателю;стоимость услуг перевозки с налогом;реквизиты, позволяющие идентифицировать экономического субъекта, составляющего документ о факте хозяйственной жизни со стороны перевозчика;реквизиты, позволяющие идентифицировать экономического субъекта, составляющего документ о факте хозяйственной жизни со стороны грузоотправителя;основание, по которому экономический субъект является составителем документа со стороны грузоотправителя и со стороны перевозчика;реквизиты, позволяющие идентифицировать лицо, от которого будут поступать деньги
В предыдущей форме это раздел 16. В предыдущей форме указывают только стоимость услуги в рублях с детализацией расходов. В новой форме такой детализации не предусмотрено

Образец заполнения формы транспортной накладной начиная с 1 марта 2022 года см. во вложении.

Оформление транспортной накладной в зависимости от обстоятельств

По общему правилу транспортную накладную выписывает грузоотправитель (организация, которая заказывает перевозку груза), если в договоре перевозки не установлено иное. В договоре перевозки стороны могут установить, что накладную должен выписать сам перевозчик (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08. 2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21. 2020 № 2200).

Транспортную накладную оформляют, когда товар (груз) покупателю доставляет:

  • транспортная компания. Если перевозку в транспортной компании заказывает покупатель, то в этом случае он является грузоотправителем и по общему правилу должен составить транспортную накладную;
  • продавец (поставщик) собственным транспортом, при условии что стоимость доставки в договоре купли-продажи (поставки) указана отдельно от стоимости товара. В таком случае договор является смешанным, содержащим элементы договора купли-продажи (поставки) и договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Когда груз покупателю доставляет сам экспедитор, то договор транспортной экспедиции содержит элементы договора перевозки груза (п. 3 ст. 421 ГК РФ). И тогда в транспортной накладной в качестве грузоотправителя указывается продавец, перевозчиком является экспедитор, а грузополучатель — покупатель.

Если экспедитор в рамках договора транспортной экспедиции заключает договор перевозки груза с транспортной компанией, то при заключении экспедитором такого договора:

  • от имени продавца — экспедитор оформляет транспортную накладную на основании выданной ему доверенности и указывает продавца в качестве грузоотправителя;
  • от своего имени — экспедитор оформляет транспортную накладную от своего имени, указав себя в качестве грузоотправителя.

Расходы на экспедиторские услуги еще надо подтверждать поручением экспедитору, экспедиторской распиской и актом оказания услуг (Письмо Минфина России от 11. 2019 № 03-03-06/1/15512).

Особенности заполнения транспортной накладной при доставке товара (груза) продавцом

Распространенный способ доставки, когда по договору купли-продажи товара обязанность по доставке возложена на продавца. В этом случае заполнение транспортной накладной зависит от обстоятельств:

  • как сформирована стоимость доставки (включена в цену товара или установлена сверх нее);
  • где переходит право собственности на товар (на складе продавца или покупателя).

Когда товар передан в собственность покупателю на складе продавца, то продавец доставляет уже «чужой» товар. А значит, он оказывает покупателю транспортную услугу. Продавец выступает в качестве автоперевозчика, а покупатель — заказчика. Если стоимость доставки включена в цену товара, то покупателю для отражения расходов на доставку и продавцу для учета доходов, кроме товарной накладной, никакой другой документ не требуется (Письмо Минфина РФ от 15. 2010 № 03-03-06/1/413).

Когда товар в собственность передается на складе покупателя, то продавец везет свой товар. И если стоимость доставки выделена отдельно, то оформить транспортную накладную необходимо для подтверждения расходов у покупателя и выручки у продавца.

Разделы новой транспортной накладной, по которым наиболее часто возникают вопросы, можно заполнить так:

Стоимость доставкиПереход права собственности на товарРазделы новой транспортной накладной:

  Грузоотправитель (раздел 1)Перевозчик (раздел 6)Грузополучатель (раздел 2)
Включена в цену товараНа складе покупателяТранспортная накладная не оформляется, так как договор перевозки не заключается
На складе продавцаПокупательПродавецПокупатель
Установлена сверх цены товараНа складе покупателяПродавец
На складе продавцаПокупатель

Транспортную накладную оформлять не надо:

  • продавцу, если товар доставляет он и стоимость доставки товаров в договоре поставки не указана отдельно (включена в стоимость товаров), а товар передан в собственность покупателю на складе покупателя;
  • покупателю, если он перевозит товар собственным транспортом.

Новая форма транспортной накладной в 2022 году

Новая форма транспортной накладной представлена в приложении № 4 к Постановлению Правительства РФ от 21. 2020 «Об утверждении правил перевозки грузов автотранспортом». Уменьшилось количество разделов с 17 до 12, поменялись их нумерация и содержание.

Требования к заполнению накладной появились в новом разделе IX Правил. Раньше отдельного порядка не было, а инструкции по заполнению были прописаны в самой форме.

В новой форме обязательно заполняются все разделы, кроме отмеченных как «при необходимости» или «при наличии». Если информации или оснований для заполнения отдельных граф нет, в накладной проставляются прочерки. Рассмотрим на примере Раздела 3 «Груз», в нем обязательно должны быть отражены:

  • описание груза;
  • отгрузочное наименование груза;
  • состояние груза;
  • способ упаковки;
  • вид тары;
  • количество грузовых мест;
  • маркировка (при отсутствии пишем «Отсутствует»);
  • плановая масса груза.

Остальные сведения без необходимости можно не прописывать, в том числе объявленную стоимость, по которой раньше такая возможность не предусматривалась. А раздел 4 «Сопроводительные документы» можно совсем не заполнять, он отмечен как «при наличии».

Есть и другие важные изменения:

  • Раздел 5 «Указания по особым условиям перевозки». Изменили состав: убрали сведения о характеристиках ТС, добавили сведения о маршруте, дате и времени доставки, а также контакты лиц, которые могут назначить переадресовку.
  • Раздел 6 «Перевозчик». Больше нельзя указывать лиц, которые фактически не перевозили груз, то есть перевозчик не может передать право перевозки другому лицу. У водителей вместо ИНН можно будет указывать дату и номер ВУ.
  • Раздел 7 «Транспортное средство». Появилось два новых типа владения ТС: совместная собственность супругов и безвозмездное пользование.
  • Раздел 8 «Прием груза». Нужно будет указывать реквизиты лица, которое грузит товар. Это будет грузоотправитель, если он сам выполнял погрузку, или иное уполномоченное лицо, например экспедитор.
  • Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Раздел дополнили новыми сведениями. Если заполнить его полностью, накладную можно будет использовать как первичный учетный документ.

С 1 марта 2022 года транспортную накладную можно составлять в электронной форме. Формат электронной транспортной накладной утвержден приказом ФНС от 09. 2021 № ЕД-7-26/1065. Мы рассказали о новом формате, переходном периоде и порядке подписи документа в статье «Электронные транспортные накладные: что изменится с 1 марта».

Когда нужна транспортная накладная

Транспортная накладная — это документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки. Если заполнить раздел 12, транспортную накладную можно будет использовать как первичный учетный документ — подтверждать ей расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Если транспортной накладной нет, она утрачена или оформлена неправильно, организация может подтвердить расходы другими документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26. 2018 № 26).

Накладная понадобится, когда продавец доставляет груз покупателю на своем автотранспорте. Исключение — если цена доставки входит в цену товара. Еще накладная нужна, когда продавец или покупатель нанимают для доставки груза стороннюю транспортную компанию.

Покупатели, которые забирают груз самовывозом на своей машине, транспортную накладную не оформляют, так как услугу транспортировки никто не оказывает. Расходы на транспорт и саму перевозку можно будет подтвердить путевым листом, зарплатными ведомостями и другими документами.

Кто оформляет транспортную накладную

Транспортные накладные обычно выписывает организация, которая заказывает перевозку груза (грузоотправитель). Заказчиком может быть продавец, поставщик или сам покупатель. К примеру, если покупатель заказал перевозку в транспортной компании, то он будет грузоотправителем и составит транспортную накладную. С 2021 года в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор.

В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.

Сколько экземпляров накладной составлять

Бумажные транспортные накладные составляют в трех экземплярах — по одному для каждого участника перевозки: грузополучателя, грузоотправителя и транспортной компании. Все экземпляры должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика.

Если транспортную накладную планируете использовать как первичный учетный документ (заполнить раздел 12), понадобится еще один экземпляр для грузоотправителя (п. 10 Правил).

Транспортная накладная формируется на каждую машину. Если в один автомобиль погрузили несколько партий груза, будет достаточно одной накладной. Но если одну партию распределили на несколько машин — понадобится накладная на каждый автомобиль (п. 12 Правил).

Как заполнить транспортную накладную

Есть несколько общих правил, которых все должны придерживаться при работе с транспортной накладной:

  • Чтобы накладная служила первичным учетным документом и подтверждала расходы, в ней должен быть заполнен раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Кроме того, понадобится четвертый экземпляр оригинала для грузоотправителя. Также должны быть соблюдены требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете.
  • Печать на транспортной накладной не нужна, но ее наличие ошибкой не будет.
  • В строках можно ставить прочерки, если для их заполнения нет информации. Разделы с отметкой «при необходимости» заполнять не обязательно (п. 10 Правил).
  • Изменение условий перевозки, в том числе переадресовка, не являются ошибками. Они отражаются в Разделе 9 «Переадресовка».

Далее подробно разберем порядок заполнения накладной каждой из сторон.

Как заполнить грузоотправителю

Грузоотправителем может быть продавец, покупатель или экспедитор. Например, если покупатель нанял перевозчика, чтобы самовывозом забрать товар со склада продавца, то покупатель будет и грузоотправителем, и грузополучателем.

Грузоотправитель заполняет шапку накладной: дату, номер документа, номер экземпляра (документ составляется в количестве трех-четырех штук, каждый экземпляр имеет свой номер), дату и номер заявки. Дополнительно он оформляет разделы 1–5, 8, 11 и 12. Если нужно, заполняется раздел 6 «Перевозчик».

Раздел 1 «Грузоотправитель». Укажите ФИО физлица или наименование организации, ИНН, адрес, телефон. При наличии договора транспортной экспедиции в качестве грузоотправителя указывается:

Если грузоотправителем выступает экспедитор, то заполняется Раздел 1а.

Раздел 2 «Грузополучатель». Заполните аналогично первому разделу, но данными получателя груза. Дополнительно укажите адрес доставки.

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

Раздел 3 «Груз». Его заполняет лицо, погрузившее груз в транспорт. Этот раздел достаточно объемный, он включает данные о перевозимом грузе по пяти пунктам: отгрузочное наименование, количество грузовых мест, маркировка, тара и упаковка, масса и габариты, перечень опасных веществ — заполняйте на провоз опасного груза. Если данных для заполнения нет, можно поставить прочерк.

Объявленную ценность теперь разрешено не указывать. При необходимости ее можно взять из товарной накладной или УПД. Она не должна превышать действительную стоимость груза. В ряде случаев ее нельзя указывать (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

Контур. Маркет распознает товары в скане накладной и сопоставит с вашим каталогом

Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии). В этом разделе надо привести реквизиты прилагаемых к накладной документов. Сюда входят сертификаты, паспорта, удостоверения на груз, документы на отгрузку, сопроводительные ведомости, документы, предусмотренные ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными нормами и пр. При их наличии у налоговой будет меньше причин сомневаться в сделке. Раздел можно не заполнять.

Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». В этом разделе нужно прописать указания, которые транспортная компания должна соблюдать во время перевозки груза: температурный режим, данные о пломбах, санитарные и карантинные требования и пр. В разделе должны быть указаны контакты лиц, по указанию которых может произойти переадресовка.

При необходимости указывается маршрут перевозки, дата и время доставки груза.

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

Раздел 8 «Прием груза». Впишите данные лица, осуществляющего погрузку, и наименование (ИНН) владельца пункта погрузки, адрес места погрузки. При погрузке указываются уже фактические дата и время прибытия и отбытия машины, описывается состояние груза, его масса, количество занятых мест. Раздел должен быть заверен подписями лица, у которого забирают груз, водителя и грузоотправителя (при необходимости).

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Если вы составляли акты о нарушениях или претензии к перевозчику или грузополучателю, внесите сведения о них. Случаи, когда нужен акт, перечислены в п. 81 Правил.

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Заполняйте, если транспортную накладную планируете использовать как первичный учетный документ. Грузоотправитель указывает сведения о должностном лице, которое подписывает накладную, ставит его подпись, прописывает реквизиты договора перевозки.

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

Как заполнить перевозчику

При погрузке водитель перевозчика ставит свою подпись в разделе 8 «Прием груза», а при разгрузке — в разделе 10 «Выдача груза». Перевозчик заполняет разделы 6–12 транспортной накладной.

Раздел 6 «Перевозчик». Если этот раздел не заполнил грузоотправитель, его заполняет грузоперевозчик. Укажите сведения о себе и реквизиты водителя: Ф. , ИНН, водительское удостоверение, телефон.

Раздел 7 «Транспортное средство». Перевозчик указывает сведения об автомобиле, на котором повезут груз: тип, марку, грузоподъемность, вместимость, регномер. Дополнительно надо выбрать тип владения: собственность, совместная собственность супругов, лизинг,  аренда или безвозмездное пользование.

Если транспорт не соответствует требованиям грузоотправителя, заявленным в разделе 5, то он может отказаться от погрузки (п. 31 Правил, утв. постановлением Правительства от 21. 2020 № 2200).

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

Раздел 8 «Прием груза». Этот раздел заполняет грузоотправитель, а водитель перевозчика ставит свою подпись и указывает Ф. С этого момента груз считается вверенным перевозчику.

Если нужно, водитель может указать в специальной строке свои замечания о состоянии груза, тары, упаковки, датах прибытия и убытия.

Раздел 9 «Переадресовка» водитель заполняет, если получил указания о переадресовке груза от уполномоченного лица (раздел 5 накладной).

Раздел 10 «Выдача груза». Как и в разделе 8, водитель ставит свою подпись с расшифровкой, а также может оставить замечания по разгрузке. Другие сведения обычно заполняет грузополучатель.

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». В этом разделе перевозчик прописывает стоимость услуг по перевозке без НДС, ставку налога, сумму налога, предъявленную покупателю, и общую стоимость услуг перевозки. Также он указывает свои реквизиты и реквизиты договора перевозки.

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

Важно! Транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку, если в ней есть все необходимые реквизиты и правильно заполнен раздел 12. Если нет раздела 12, к транспортной накладной должен прилагаться другой первичный документ, который определяет цену перевозки. Например, универсальный передаточный документ.

Как заполнить грузополучателю

Грузополучатель должен заполнить раздел 10 «Выдача груза» в присутствии перевозчика. Он указывает:

  • фактические дату и время приезда автомобиля на разгрузку, а также дату и время выбытия;
  • описание состояния груза, тары, упаковки, пломб, маркировки;
  • массу груза (определяется тем же способом, что и при сдаче груза отправителем);
  • количество грузовых мест.

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

Состояние груза, его массу и количество занятых мест можно не проверять, если все приехало на исправном закрытом транспортном средстве, в контейнере и с пломбами. При повреждении или отсутствии пломб проверка обязательна, как и при нарушении сроков доставки скоропортящихся грузов (п. 9 ст. 15 Закона от 08. 2007 № 259-ФЗ).

Приемку груза подтверждает представитель получателя, он ставит свою подпись, ФИО и должность.

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Его может заполнить любая из сторон, если у нее есть претензии: найдены нарушения условий провоза груза, его порча, повреждение упаковки и т.

Как исправить ошибку в транспортной накладной

Если в накладной допустили ошибку, её разрешено исправить прямо в бумажном документе. Алгоритм следующий:

  • Неверную запись зачеркивают одной чертой, чтобы она оставалась читаемой.
  • Вносят правильную запись.
  • Делают пометку «исправлено» и отмечают дату корректировки.
  • Заверяют правку подписью с расшифровкой.

 Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС