Образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga. ru
обновите свой браузер:

Образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Mozilla/5. 0 (iPhone; CPU iPhone OS 5_0 like Mac OS X) AppleWebKit/534. 46 (KHTML, like Gecko) Version/5. 1 Mobile/9A334 Safari/7534

Накладная по форме М-15 используется организациями для отражения операций по движению ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Ее оформляют при переводе ТМЦ между филиалами организации, который находятся на расстоянии друг от друга. Однако законодательством не запрещено ее обращение в иных случаях. Надо отметить, что оформление перевода ТМЦ накладной М-15 – необязательная процедура, но при ее проведении требуется обязательное отражение содержания операций в локальной документации фирмы.

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • В каких случаях оформляется м-15

Подборка наиболее важных документов по запросу В каких случаях оформляется м-15 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Материально-производственные запасы:
  • 003 счет
  • 02 забалансовый счет
  • 0504204 образец
  • 0504207 образец заполнения
  • 10 счет
  • Ещё…

Формы документов: В каких случаях оформляется м-15

За таким коротеньким значением М-15,скрываеться накладная на отпуск материалов на сторону. Такой документ не считается обязательным в исполнении, но очень часто его используют на предприятиях.

Накладная на отпуск материалов на сторону формируется при отпуске использованных материалов посторонним компаниям либо подразделениями собственной компании, а кроме того при выбывании использованных материалов вследствие их реализации. Данная накладная выставляется надлежащим подразделением компании, исполняющим снабженческие функции, или официальным лицом, исполняющие подобные функции.

Основные правила оформления накладной М-15

Госкомстат разработал типовой образ накладной М-15. Однако предприятиям не обязательно придерживаться унифицированной формы. Они имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк. Кроме того, ее разрешено оформлять в произвольном виде.

Несмотря на то, что на законодательном уровне не регламентировано составление накладной М-15, при ее разработке следует придерживать общепринятым нормам.

В первую очередь документ должен включать в себя:

  • полное наименование предприятия, отпускающего ТМЦ;
  • информация о получателе ТМЦ;
  • перечень отправляемых материалов, цена и сумма общая сумма накладной;
  • дата составления документа.

Накладную заполняет бухгалтер, а некоторые пункты отмечает кладовщик. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем фирмы, либо ответственным за передачу ТМЦ лицом. Свой автограф ставит и получатель.

По одному экземпляру получает кладовщик, а второй отправляется покупателю, либо принимающей стороне.

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06. 2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 1 ноября 1997 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 30. 1997 N 71а

— в MS-Word

— в MS-Excel

Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15) >>>

Материалы по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15):

— Постановление Госкомстата РФ от 30. 1997 N 71а

— Статья: Учет материалов (Берг О. ) («Российский бухгалтер», 2014, N 7)

Основные правила заполнения

Единой формы нет такой накладной, поэтому юридические лица и индивидуальные предприниматели, вправе разработать свой шаблон и выписывать накладную в произвольной форме. Хотя рекомендуется придерживаться общих стандартов.

Делается такой документ только бухгалтером и иногда может частично сделать кладовщик. Накладную нужно подписывать ответственными сотрудниками компании. Печать с реквизитами не нужна.

Накладная выписываться в двух экземплярах, первый экземпляр отправляется на склад компании, а второй экземпляр получателю.

Дальше необходимо заполнить:

  • Дату, когда составлялся бланк;
  • Код вида операции;
  • Кто отправитель (подразделение, вид деятельности);
  • Кто получатель (подразделение, вид деятельности);
  • Кто ответственный (подразделение, вид деятельности, код исполнителя).

!Важно Необходимо указать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, указать конкретные материалы, которые по накладной проводятся.

Накладная М15 в 1C 8. 3 — образец

Форма М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» утверждена в составе журнала унифицированных форм Постановлением Госкомстата от 30. 1997 N 71а. Применять ее обязывали методические указания по учету МПЗ, утв. Приказом Минфина от 28. 2001 N 119н.

Оба документа утратили силу, и теперь форма необязательна к применению, но ее все еще можно использовать, если указать в числе первичных документов в учетной политике.

Форма, как правило, используется для отпуска ТМЦ в неторговых целях:

  • собственным подразделениям, расположенным вне места нахождения организации;
  • сторонним контрагентам в рамках договорных отношений (для переработки, ответственного хранения и пр.).

В программе 1С реализована унифицированная печатная форма М-15 в документах:

  • Передача сырья в переработку (раздел );
  • Реализация (акт, накладная, УПД) вид операции:
    Товары, услуги, комиссия.
  • Товары, услуги, комиссия.

Образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Накладная м-15 когда используется

Подборка наиболее важных документов по запросу Накладная м-15 когда используется (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Материально-производственные запасы:
  • 003 счет
  • 02 забалансовый счет
  • 0504204 образец
  • 0504207 образец заполнения
  • 10 счет
  • Ещё…

Судебная практика: Накладная м-15 когда используется

Приказ Минсельхоза РФ от 31. 2003 N 26″Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях»305. Отпуск готовой сельскохозяйственной, прочей продукции и других материальных ценностей покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов-накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма N М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» (утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а). Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т. , наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

Если предприятие документально оформляет перевод ТМЦ с помощью формы М-15, данный факт в обязательном порядке отражается в локальной документации фирмы, которая регламентирует ее деятельность.

Образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

Важно! Предприятие может не использовать форму М-15, а движение ТМЦ оформлять иной документацией.

Документ применяется для отражения операций, связанных с движением ценностей между подразделениями одной фирмы, которые удалены друг от друга. Однако этим использование формы не ограничивается. Законодательством не запрещено ее применение в других случаях.

В каких случаях оформляется накладная по форме М-15

Форма М-15 оформляется в нескольких случаях:

  • При переводе ТМЦ из одного структурного подразделения предприятия в другое. Например, если ценности отправляются из одного филиала в другой, который находится в другом городе.
  • При переводе ТМЦ между организациями. В таком случае оформление операции допустимо только при наличии заключенного контракта между фирмами-партнерами.

Надо отметить, что законодательством не запрещено оформлять отгрузку товаров покупателем формой М-15. Однако повсеместно используется другой унифицированный документ, названный ТОРГ-12.

Пошаговое руководство по заполнению накладной М-15

При оформлении накладной М-15 заполняют 2 таблицы.

№ ппИнформация, представленная в первой таблице документаИнформация, представленная во второй таблице документа
1Наименование фирмы, передающей ТМЦ. Наименование ценностей, подлежащих переводу. 2Полное или сокращенное название филиала фирмы, принимающей ТМЦ. Номенклатурный номер ценностей. 3Дата переправления ТМЦ. Количество отгруженных ценностей и товаров, подлежащих переводу. 4Документ, на основании которого передаются ценности. Цена ТМЦ, общая сумма, с учетом НДС и без него. 5Посредник, через которого происходит передача ТМЦ. Инвентарный номер и номер паспорта. 6Ответственный за поставку. Номер ТМЦ по картотеке склада
7—Корреспондирующие счета бухгалтерского учета.

Заполнение накладной М-15 начинается с проставления номера документа, который присваивается на основании локального оборота компании.

Далее необходимо отразить полное наименование предприятия и указать код ОКПО. ОКПО – это цифровой идентификатор фирмы, применяющийся для классификации компаний. Данный код в обязательном порядке отражается в учредительной документации фирмы.

После заполнения шапки, бухгалтеру предстоит подготовить первую таблицу. В первую очередь проставляется дата составления документа. Далее указывается код операции, но только в том случае, если на предприятии применяется подобная система.

Первая таблица также включает в себя информацию о наименовании структурного подразделения фирмы, которое отпускает ТМЦ, а также о виде его деятельности. Например, если ценности отправляются со склада, то в графе «структурное подразделение» пишут «склад», а в окне «вид деятельности» — «хранение ТМЦ».

После отражения информации об отправителе, необходимо вписать данные о получателе и ответственном за отправку ценностей. Указываются лишь наименование структурного подразделения и вид его деятельности, а также цифровой код исполнителя, без привязки к конкретным лицам.

После таблицы указывают номер, дату составления и наименование документа, который послужил основанием для отправки ТМЦ. Например, Основание «Приказ № 315 от 23. 2022 года».

Ниже вписывают ФИО ответственного за получение ТМЦ лица, а также данные посредника, который осуществит перевозку ценностей.

Заполнение основной таблицы формы М-15

Вторая таблица формы накладной М-15 является основной. Именно в ней отражается перечень передаваемых ТМЦ. К заполнению данной части документа нужно подойти со всей ответственностью и не допускать глупых ошибок, которые впоследствии могут стать причиной недостачи ценностей.

Каждый столбик таблицы имеет свой порядковый номер, а структура разделена на колонки.

  • Первая колонка посвящена отражению бухгалтерских проводок движения ТМЦ. В столбце 1 указывают счет или субсчет, а во втором – код аналитического учета.
  • Вторая колонка посвящена отражению данных о переправляемых ТМЦ. В третьем столбце необходимо указать не только наименование ценностей, но и их марку, сорт, а также размер. Четвертый столбик рассказывает о номенклатурном номере товаров.
  • Третья колонка включает в себя два столбца с порядковыми номерами 5 и 6. Она предназначена для отражения единицы измерения ТМЦ. В пятом столбике указывают ее код, а в шестом – наименование.
  • Количество ТМЦ вписывают в четвертую колонку. Число ценностей, подлежащих отправке, указывают в седьмом столбце, а отправленных ТМЦ – в восьмом.
  • В девятом столбике указывают цену ТМЦ за единицу. В следующей графе отражают сумму без учета НДС, а в десятом – с его применением. Одиннадцатый столбик является обобщающим и содержит информацию об общей сумме с учетом налога.
  • Следующая колонка посвящена информации о нумерации ТМЦ. Столбик 13 и 14 отражает данные об инвентарном номере и номере паспорта соответственно, а последний – номер ТМЦ по картотеке склада.

После таблицы словами отражают количество отпущенных наименований ТМЦ, их общую стоимость и сумму НДС. Далее документ подписывают:

  • ответственное лицо за отправку ТМЦ;
  • работник, разрешивший переправление ценностей;

Каждый заверитель указывает должность, подписывает накладную и проставляет расшифровку подписи.

Бланк накладной по форме № М-15 (скачать)

Накладная М—15 является унифицированным документом, который утвержден постановлением Госкомстата под номером 71 от 1997 года.

Начиная с 2013 года, документы, содержащиеся в альбоме унифицированных форм, за исключением первичной учетной документации, не обязательны к применению на предприятии.

Кроме того, бухгалтер фирмы может самостоятельно разработать бланк документа, предназначенного для отражения операций по движению ценностей. Типичная форма межотраслевой накладной послужит примером для создания собственного документа.

Образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Бланк накладной по форме № М-15

Образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Бланк накладной по форме № М-15 (Часть 2)

Образец заполнения накладной по форме № М-15 (скачать)

С целью недопущения ошибок при заполнении накладной М-15, рекомендуется ознакомиться с составленным образцом.

№ таблицы / столбцаНаименование пунктаТекст 
Накладная №150
Организация Общество с ограниченной ответственностью Лес-Комплект
Код ОКПО65387458
1/1Дата составления1. 2022
1/3Структурное подразделение отправителяСклад № 2
1/4Вид деятельности отправителяХранение ТМЦ
1/5Структурное подразделение получателяФилиал №2
1/6Вид деятельности получателяХранение ТМЦ
1/7Структурное подразделение ответственного за поставкуФилиал № 3
1/8Вид деятельности ответственного за поставку ТМЦХранение ТМЦ
1/9Код исполнителя0654
Основание Приказ № 342 от 1. 2022
Кому Филиал №2
Через когоЗав. склада Сидаренко О. 2/1Счет 10. 2
2/3Название ТМЦ, его характеристикиУголок алюминиевый 2*3
2/4Номенклатурный номер45824
2/5В чем измеряется ТМЦ158
2/6Наименование единицы измеренияТонна 
2/7Количество, подлежащее к переправке1
2/8Отправленное количество ТМЦ1
2/9Цена ТМЦ2000
2/10Общая стоимость без налога1640
2/11НДС360
2/12Итого с учетом налога2000
2/13Номер, присвоенный с целью инвентаризации ТМЦ00054347722
2/15№ по картотеке6535
Сколько отпущено наименование ТМЦОдно 
Общая стоимость отпущенных ТМЦДве тысячи рублей
Выделение НДС360 рублей 00 копеек
Лицо, ответственное за разрешение отпуска ТМЦЗаместитель директора (подпись) Абрамов Т. Лицо, ответственное за переправление ТМЦКладовщик (подпись) Степанов Р. Принял Зав. складом (подпись) Прохоров Р. Бухгалтер Мышкина П.

Типичные ошибки

В процессе оформления накладной по форме М-15 составители допускают ошибки, которые носят распространенный характер.

Ошибка 1. Заполняя накладную по форме М-15, заведующий складом Петр Валентинович Гришко указал сокращенное наименование предприятия.

Решение 1. В накладной на отпуск ТМЦ по форме М-15 наименование организации рекомендуется указывать полностью. Однако, отражение краткого названия, например ООО «Лес-комплект», не является грубой ошибкой.

Ошибка 2. ООО «Лес-комплект» отгрузило дочернему предприятию 1000 м3 древесины. При отгрузке была составлена накладная М-15. Бухгалтер не поставил печать и отправил бумагу получателю.

Решение 2. В соответствии с вступившими в силу нормами законодательства, накладную М-15 можно заверять лишь подписями ответственных лиц без печати организации отправителя. Данное правило действует, начиная с 2016 года.

Ошибка 3. При составлении накладной М-15 заведующий складом не указал основание для отпуска ТМЦ, так как руководитель не издавал документа, а передал приказ на словах.

Решение 3. В накладной по форме М-15 обязательно указывается наименование, номер и дата составления документа, который является основанием для передачи ТМЦ. В противном случае накладная является недействительной.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме

В процессе оформления накладной на отпуск ТМЦ по форме М-15 у составителей могут возникнуть вопросы, которые носят типичный характер.

Вопрос 1. В каких случаях в накладной по форме М-15 требуется выделение НДС?

Ответ 1. Выделение НДС требуется в том случае, если предприятию в дальнейшем необходимо его восстановить. Такое может случиться, если фирма передает ТМЦ в уставный капитал сторонней организации. Выделение НДС также необходимо в том случае, если предприятие использует форму М-15 в качестве документации первичного учета. А вот если ТМЦ перемещаются между дочерними предприятиями, то выделение налога не требуется.

Вопрос 2. Какой документацией оформлять расхождение количества ТМЦ по накладной формы М-15?

Ответ 2. Если возникает расхождение по количеству ТМЦ, необходимо оформить соответствующую документацию. Например, рекомендуется заполнять такие формы, как ТОРГ-2, ТОРГ-3. Кроме того, разрешено использовать документы, разработанные внутри компании. Расхождение по количеству ТМЦ необходимо оформлять документально даже в том случае, если оно выявлено внутри фирмы.

Вопрос 3. Какую дату необходимо указывать при составлении накладной по форме М-15?

Ответ 3. При оформлении накладной на отпуск товаров в документе указывается дата его составления. При чем ТМЦ могут быть отгружены позже.

Вопрос 4. Можно ли использовать накладную по форме М-15 при оформлении операций с покупателями?

Ответ 4. Законодательством не запрещено использовать накладную по форме М-15 при реализации продукции. Однако чаще всего предприятия используют другие формы, например ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Где используют накладную на отпуск материалов

Чаще всего этот документ используют внутри предприятия, для примера, для передачи в главный офис в филиалы компании. И так же накладные на отпуск материалов для других компаний, но только если у них есть специальное соглашение.

Инструкция, как заполнять накладную

Накладная на отпуск материалов, состоит из двух частей.

Первую часть нужно заполнять следующим образом:

Номер накладной Ставим номер в накладной, со своим  документооборотом; (Например: накладная№69)
Наименование компанииНеобходимо указать полное наименование компании;
(Например: ООО «Штампголд»)
ОКПОУчредительная документация компании;
(Например:00866755)
Дата Когда была составлена накладная; (Например:06. 18)
Код вида операцииЕсли используется, если нет, ставим прочерк; (Например: — )
Структурное подразделениеКомпания, выписывающая документ (для отправителя и получатель);
(Например для отправителя: «Склад 2», «Хранение»;  Для получателя: «Обрабатывающий цех», «производство»
Вид деятельности
Ответственный за поставкуУказать, без Ф. О;
(Например: «склад,хранение,1234»);
Кому Указать, кто получает материал, Ф. кто  именно получает данный товар;
(Например: «кому: обрабатывающий цех, Начальнику цеха Шорину. Е);

Вторая часть включает в себя, ряд правил:

СтолбецЧто включает в себя
1 столбецЭту графу заполняет бухгалтер, заполняет: счет, субсчет, код учета; (Например: «15»);
2 столбец
3 столбецНаименование, что перемещается. (Например: уголок, штамп;)
4 столбецВносим номер (код), который присвоен в номенклатуре;
(например:1233)
5 столбецДолжны внести код единицы по общероссийской классификации измерения; ( например:123)
6 столбецНужно внести конкретное наименование единицы измерения; (например: тонна);
7 столбецНеобходимо внести точное количество материалов отпускаемых по накладной; (например:0,66)
8 столбецНеобходимо внести точное количество материалов, которое отпустили, заполняется  только кладовщиком; (например:0,66)
9 столбецВносим общую стоимость отпущенного материала; (например:3800,00)
10 столбецВписываем цену без НДС; (например:1320. 00)
11 столбецВносим данные о сумме НДС; (например:122. 00)
12 столбецВносим общую сумму, с НДС; (например:1930. 00)
13 столбецВносим инвентарный номер; (например:13)
14 столбецСюда нужно внести, если вдруг едет речь о передачи драгоценностей, если нет, то ставим — прочерк;
15 столбецСтавится порядковый номер карточки на складе. (например:1289)

В завершении накладная должна быть подписана  только бухгалтером, и кладовщиком. Штамп не обязательно ставить, но если получатель требует поставить печать, то лучше поставьте.

Образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Накладная на отпуск материалов на сторону

Назначение такого документа

Документ представляет себя накладную, где перемещаются материалы, как внутри компании, так и выходя из компании:

  • Самое распространенное это перемещение сырья внутри склада, например на другой склад;
  • Если перемещение товара идет покупателю, то можно использовать ТОРГ-12;

При этом вид материала, их вид и материальная ценность не имеет значения:

  • Товар;
  • Сырье;
  • Механизмы;
  • Конструкции.

!ВНИМАНИЕ Если вам по первому требованию просят предоставить документы, должностное лицо который проверяет груз, вы его должны предоставить.

Кто может подписывать накладную

После составления накладной, необходимо подписать документ. Подписывает человек, который отпускал материал, а при получении – покупатель.

Если идет речь об итоговой подписи, со склада до конкретного покупателя, то имеет право подписи:

  • Бухгалтер (ответственный за филиал);
  • Заместитель бухгалтера;
  • Сотрудник, у которого есть доверенность (нужно директору написать доверенность).

!Важно Продавец должен предоставить оригинальную печать, где есть полное  наименование, и реквизиты.

В каких случаях используют форму М-15

Чаще всего используют форму в таких случаях:

  • Передать ценности структурным подразделениям — их используют для производственной деятельности;
  • Передать товар или материалы на сохранность – в сторонни организации без права на выкуп и собственности;
  • Отпуск сырья — на переработку другим компаниям.

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 образец заполнения

Заполнение типовой формы М-15 начинается с указания основных реквизитов. Документу присваивается порядковый номер, указывается наименование организации, проставляется в соответствующем поле код ОКПО.

В первой небольшой таблице нужно указать дату совершения операции отпуска материалов, при наличии системы кодирования в организации указывается код проводимой операции. Здесь указываются наименование структурных подразделений, участвующих в операции отпуска материалов, необходимо отметить направление деятельности каждого подразделения. Также нужно указать подразделение, ответственное за поставку, как правило, это передающая сторона.

В строке «основание» пишется документ, на основании которого заполняется накладная форма М-15. Обычно это приказ руководства.

В строке «кому» указывается получатель материалов.

В строке «через кого» — ответственное лицо, принимающее у отправителя материалы (должность, ФИО).

Далее нужно заполнить таблицу, в которой представляется перечень материалов, подлежащих отпуску, а также их краткая характеристика. Как это сделать правильно, смотрите в заполненном образце формы М-15 ниже.

В качестве корреспондирующего счета следует указать бухгалтерский счет, на котором будет учтено поступление материалов. Например, при передаче материалов со склада в производство в поле «корреспондирующий счет» пишется счет 20 «Основное производство». Если по этому счету ведется аналитика, то она отражается в поле «аналитический учет».

Далее идет наименование материальных ценностей, их краткая характеристика: номенклатурный номер, количественные показатели (сколько надлежит отпустить, сколько по факту отпущено), ценовые показатели (цена за единицу, НДС, общая сумма).

Под заполненной таблицей указывается, сколько наименований ТМЦ отпущено и на какую сумму.

Накладная форма М-15 заполнена, осталось только ее заверить необходимыми подписями. Подписывает накладную на отпуск руководитель, главный бухгалтер, а также ответственные лица: представители отправляющей и получающей сторон.

Документ заполняется в двух экземплярах: один остается у отправителя, другой передается получателю.

Нами был заполнена в качестве образца накладная на отпуск материалов, которой вы можете воспользоваться для заполнения своего документа. Посмотреть ее можно ниже.

Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону

Передача материала между компаниями необходимо оформлять с помощью накладной форма М-15. В ней нужно указывать информацию  для передачи материалов.

В накладной по форме М-15 необходимо заполнять две таблицы. В первой указываем дату передачи, названия, основание на передачу, (например: приказы), кому или через кого передают материалы.