Не заполняет баланс. Форум Главбух

Форма 1 бухгалтерского баланса — основной и, пожалуй, самый важный компонент бухгалтерской отчетности. По ней судят о финансовом положении организации. Заполняют ее все компании без исключения. Поэтому знать, как заполняется баланс, должен каждый уважающий себя бухгалтер. В статье мы расскажем и покажем, как это делать правильно.

Алгоритм заполнения Раздела I бухгалтерского баланса

  • Алгоритм заполнения Раздела I бухгалтерского баланса
  • Алгоритм заполнения Раздела II бухгалтерского баланса Пример отражения в 1С Платы в систему Платон в БФОУчет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте
  • Пример отражения в 1С Платы в систему Платон в БФО
  • Учет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте
  • Алгоритм заполнения Раздела III бухгалтерского баланса Вклады в имущество общества без увеличения УКПример отражения в балансе вкладов в имущество общества
  • Вклады в имущество общества без увеличения УК
  • Пример отражения в балансе вкладов в имущество общества
  • Алгоритм заполнения Раздела IV бухгалтерского баланса
  • Алгоритм заполнения Раздела V бухгалтерского баланса

Здравствуйте, Эмиля, бухгалтерский баланс – это один из самых важных документов, которые формируются программой 1С. Чтобы сформировать баланс в 1С 8. 3 нужно зайти в раздел меню «Отчеты» —  «Регламентированная отчетность». Нажать кнопку «Создать» и выбрать нужный вид отчетности. Баланс находится в группе «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года). Перед вами откроется главное окно нужного вам отчета. Нажмете кнопку «Заполнить»  и выберете либо «Все отчеты» либо «Текущий отчет». Так как вы хотите посмотреть только баланс, то вам нужно нажать кнопку «Текущий отчет».

После этих манипуляций проверьте данные вашего отчета. Например, по строке 1210. Чтобы узнать, как получилась данная цифра нужно нажать на кнопку «Расшифровать»  Перед вами откроется окно с расшифровкой, где каждая цифра будет соответствовать оборотно-сальдовой ведомости за тот же период. Данные отчета можно сохранить, нажав на кнопку «Записать».

Как вы видите, в 1С сформировать баланс достаточно легко :))).

Бухгалтерский баланс — одна из основных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее — БФО). Он содержит информацию для собственников и инвесторов об имуществе и обязательствах организации на отчетную дату, а также отражает ее финансовое положение. Кроме того, баланс сдается в ИФНС.

В этой статье разберем:

  • где в 1С 8.3 находится бухгалтерский баланс;
  • как в 1С Бухгалтерия 8.3 сформировать баланс и посмотреть, из чего сложилось значение показателя по каждой строке;
  • как детализировать строки, если нужно расшифровать существенный показатель;
  • где найти и как проверить контрольные соотношения баланса.

https://youtube.com/watch?v=ivSwTFlT-m0%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque

  • Общие правила подготовки и сдачи бухгалтерского баланса
  • Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — пошаговая инструкция по формированиюБухгалтерский баланс в 1С 8.3 — где найти?Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — как сформироватьТитульный лист бухгалтерского балансаЗаполнение разделов балансаРасшифровка данных балансаНастройка состава строкДобавление строк балансаПроверка балансаПечать балансаВыгрузка и отправка баланса в налоговую инспекцию
  • Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — где найти?
  • Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — как сформировать
  • Титульный лист бухгалтерского баланса
  • Заполнение разделов баланса
  • Расшифровка данных баланса
  • Настройка состава строк
  • Добавление строк баланса
  • Проверка баланса
  • Печать баланса
  • Выгрузка и отправка баланса в налоговую инспекцию

Упрощенный бухгалтерский баланс: алгоритм заполнения активаУпрощенный бухгалтерский баланс: алгоритм заполнения активаМатериальные внеоборотные активы (стр. 1150):

  • Основные средства Дт 01 минус Кт 02.01:
  • + Доходные вложения в материальные ценности Дт 03 минус Кт 02.02,
  • + Внеоборотные активы Дт 07 + Дт 08.01 + Дт 08.02 + Дт 08.03 + Дт 08.04 +Дт 08.06 + Дт 08.07 + Дт 08.12.

Нематериальные финансовые и другие внеоборотные активы (стр. 1120):

  • Нематериальные активы Дт 04.01 минус Кт 05,
  • + Результаты исследований и разработок Дт 04.02 + Дт 08.08,
  • + Внеоборотные нематериальные активы Дт 08.05 + Дт 08.11,
  • + Финансовые вложения долгосрочные Дт 58 + Дт 73.01 минус Кт 59,
  • + Дебиторская задолженность Дт 60.02, 60.22, 60.32 (Суммы авансов, перечисленных на строительство объектов ОС (Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01)).

Запасы (стр. 1210):Денежные средства и денежные эквиваленты (стр. 1250):Финансовые и другие активы (стр. 1230):Упрощенный бухгалтерский баланс: алгоритм заполнения пассиваКапитал и резервы (стр. 1370):

  • Собственные акции, выкупленные у акционеров Дт 81 с минусом,
  • Добавочный капитал Кт 83.01 + Кт 83.02 + Кт 83.03 + Кт 83.09,

Долгосрочные заемные средства (стр. 1410):

Другие долгосрочные обязательства (стр. 1420):

  • Прочие долгосрочные обязательства Кт 60.01, Кт 62.02, Кт 76, Кт 75, Кт 73.03,
  • Оценочные обязательства (вручную Кт 96 резерв предстоящих событий).

Краткосрочные заемные средства (стр. 1510):

Кредиторская задолженность (стр. 1520):Другие краткосрочные обязательства (стр. 1540):

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

AnnA BaHспросил 20 марта 2014 в 14:36

Добрый день, расскажите, пожалуйста, что нужно делать что бы сформировать баланс? Программа: 1С 7. 7 (7. 025) ред. 5 (7. 570) В регламентных ежемесячно сделала закрытие по:- начисление налогов с фонда оплаты — 97сч. — 26сч- расчет и корректировка себестоимости ГП и ПФ- 44сч- 90сч- 91сч

После этого можно формировать? или еще нужно что то сделать? помогите🙏Вот такая получается после закрытия оборотка

Не заполняет баланс. Форум Главбух

что сразу бросилось в глаза, не закрыть 20 счеттож самое с 90 и 91

Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!

нуу, по моему и 99я не знаю как точно должно быть.

а как все правильно закрыть надо, научите пожалуйста?

закрытие месяца (галка только начисление налогов с фот)начисление амортизации и погашение стоимостирасходы на оплату труданачисление налоговбухгалтерской справкою 91,2/68,8 налог на имуществозакрытие месяца (снять галку начисление налогов с фот и реформация баланса)регламентные операции по налоговому учетузакрытие месяца (галка реформация баланса)бухгалтерская справка 99,1/68,4 налог на прибыль

регламентные операции по налоговому учету. » — что конкретно нужно делать?». закрытие месяца (галка реформация баланса). » — у меня такого нет.

тогда не помогу, у меня редакция 7,70,027

Смените сложную учетную программу на понятный веб‑сервис для малого бизнеса

жаль, спсможет кто то посоветует, что делать?

Не заполняет баланс. Форум Главбух

Цитата (AnnA BaH):жаль, спсможет кто то посоветует, что делать?

Добрый день. Должна быть такая галка при закрытии декабря. Пришлите картинку вашего документа закрытие месяца.

Добрый день, надеюсь будет видно.

Цитата (AnnA BaH):Добрый день, надеюсь будет видно.

Доброе утро. К сожалению у меня нет лупы))))

Подключиться к оператору ЭДО и сдать отчет о прослеживаемости

Не заполняет баланс. Форум Главбух

819 баллов, г. Краснодарский край

Цитата (Важный бух):

Доброе утро. Откройте документ и увеличьте масштаб до 200. Я просмотрела таким образом.

Я вас просила раскрыть документ закрытие декабря, именно том должна быть строка реформация баланса.

картинку за уголок можно растянуть и увеличить, правда качество будет не очень хороше.

я нашла где поставить галку реформация баланса, но только в декабре, в других месяцах такого нет. наверное так и должно быть🤔,

извиняюсь. слишком быстро прочитала. не увидела, что вы именно про декабрь писали.

Цитата (AnnA BaH):картинку за уголок можно растянуть и увеличить, правда качество будет не очень хороше.

Вот и ставьте галку. Да реформация проводится только в декабре.

Закажите электронную подпись в удостоверяющем центре СКБ Контур

тогда остался последний вопрос». регламентные операции по налоговому учету. » — что конкретно нужно делать?может я конечно что то и делала, просто не знаю, что это так называется 😓. расскажите, пожжж, немного, какие операции туда входят или могут входить

Заранее всем спасибо за терпение и помощь 💐

теперь оборотка вот такая получается

2014, 20:07

 
#1

статус: старший бухгалтерРегистрация: 15. 2007
Сообщений: 215

Спасибо: 0

Не заполняет баланс. Доброго времени суток! Столкнулась с такой проблемой с 1С 7. (конфигурация усн)
Выбираю комплект отчетности за 4 кв. Баланс. Жму «заполнить» — и тишина. Пустой баланс. Предположила, что неплохо бы позаполнять балансы за 2011 и 12 годы. Иду в комплект отчетности за 4 кв. 2012 года. Выбираю баланс. Жму «заполнить». Всё заполняет, всё ок. Сохраняю. Перехожу на комплект отчетности за 2013 год. Программа спрашивает вы пытаетесь открыть сохраненную старую версию отчета в новой форме, что возможны ошибки при открытии. Почитав интернеты говорю НЕТ. (там как раз при проблеме незаполнения баланса говорят ответить «нет»)
Выбираю период январь-декабрь 2013, жму «заполнить». И всё. И тишина. Пустой баланс. Где может быть ошибка? Что я делаю не так???
Релиз свежий, 222й.

2014, 20:16

 
#2

Scio me nihil scireРегистрация: 29. 2013
Сообщений: 13,274

Спасибо: 2,647

Re: Не заполняет баланс. 1с 7. 7 для УСН поддерживает упрощенную форму бух отчетности для МП. Надо проверить, что выбрана именно она, а не общая отчетность.

2014, 20:20

 
#3

статус: старший бухгалтерРегистрация: 15. 2007
Сообщений: 215

Спасибо: 0

Re: Не заполняет баланс. Цитата:
Сообщение от Entry
1с 7. 7 для УСН поддерживает упрощенную форму бух отчетности для МП. Надо проверить, что выбрана именно она, а не общая отчетность. Забыла уточнить. Отчетность «для ПК СПРИНТЕР», т. е Такском автоматом устанавливает как я понимаю нужный комплект форм под мою конфигурацию. А из другого комплекта отчетов я просто в Такском никак не выгружу.

2014, 21:40

 
#4

Scio me nihil scireРегистрация: 29. 2013
Сообщений: 13,274

Спасибо: 2,647

Re: Не заполняет баланс. Везде есть выбор в т. ч и у Такском. Вам нужна именно упрощенная отчетность для МП. У Такскома такой же набор, вы сами выбираете, какие формы хотите установить и обновить.

2014, 22:20

 
#5

статус: старший бухгалтерРегистрация: 15. 2007
Сообщений: 215

Спасибо: 0

Re: Не заполняет баланс. Цитата:
Сообщение от Entry
Везде есть выбор в т. ч и у Такском. Вам нужна именно упрощенная отчетность для МП. У Такскома такой же набор, вы сами выбираете, какие формы хотите установить и обновить. СПАСИБО!!! Всё получилось!!!

Общие сведения об отчетах

Завершающим этапом ведения бухгалтерского учета является получение отчетности.

Важным моментом является и то, что автоматизация бухгалтерского учета позволяют получать и промежуточные (оперативные) итоги.

Перед формированием отчетов необходимо проверить, установлен ли расчет бухгалтерских итогов по обобщаемый в отчетах квартал, а лучше полностью пересчитать итоги.

Отчеты формируются на основании введенных данных, то есть проводок (непроведенные документы или документы, не формирующие проводок не учитываются).

Отчеты подразделяются на стандартные и регламентированные.

Стандартные отчеты определяются конфигурацией, изменяются в конфигураторе, служат для получения информации, как правило, по любому счету (за исключением кассовой книги, книги продаж и т.

Регламентированные отчеты создаются в фирме 1С, соответствуют нормативным актам, служат для представления в органы государственной власти (баланс ф. №1, расчет по НДС и т. Регламентированные отчеты можно пополнять, добавляя их в программу из файлов.

Все отчеты можно составить за период, определяемый либо двумя датами, либо за квартал, месяц.

Все отчеты содержатся в пункте меню Отчеты.

Формирование стандартных отчетов.

Для формирования стандартного отчета необходимо из пункта Отчеты выбрать нужную строку или щелкнуть по кнопке панели инструментов, появляется окно диалога, указать в нем период отчета и другие необходимые параметры, щелкнуть Ok – появляется отчет. Разница между кнопками Ok и Сформировать в том, что при использовании второй кнопки окно диалога не исчезает с экрана. Справа от период в окне диалога имеется кнопка  (Выбор периода), она открывает дополнительное окно для выбора некоторых фиксированных периодов (текущий квартал, месяц, день, период).

В отчете имеются кнопки: Обновить – пересчитывает отчет. Это необходимо, когда Вы поменяли в журналах какие-либо реквизиты документов или проводок, и это могло повлиять на итоги по анализируемым в отчете счетам. Настройка – вызывает окно диалога этого отчета, которое позволяет изменить период отчета и другие параметры и заново сформировать отчет. Когда Вы работаете с отчетом постоянно, и Вам приходится часто менять параметры формирования отчета в окне диалога, то можно сохранять настройки отчета (период, счет и другие параметры) с помощью кнопки  (Сохранить настройку), после ее нажатия нужно ввести название настройки, щелкнуть Ok. Можно сохранять неограниченное количество настроек. При формировании отчета в следующий раз Вам нужно щелкнуть по кнопке  (Открыть настройку), выбрать ее название из списка, щелкнуть Ok и далее формировать отчет в обычном порядке.

Формирование регламентированных отчетов.

Отчеты ® Регламентированные ® Выбрать группу отчетов ® Выбрать отчет ® Открыть (появляется окно диалога) ® или Сформировать (здесь же можно распечатать чистый бланк отчета кнопкой Бланк, сохранить или открыть настройки отчета).

Регламентированные отчеты можно редактировать.

Виды стандартных отчетов

  • Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Отражает начальное, конечное сальдо и оборот общей суммой по аналитическим счетам какого-либо одного синтетического счета (или субсчета).
  • Анализ счета. Расшифровывает оборот какого-либо одного счета (синтетического или аналитического). Показывает, с какими синтетическими счетами корреспондировал данный счет.
  • Карточка счета. Выводит список проводок, сделанных по счету (синтетическому или аналитическому) за любой период.
  • Шахматка. Отражает взаимные обороты счетов.

Сохранение и взаимосвязь отчетов

После того, как отчет будет сформирован и появится в активном окне его можносохранить в отдельном файле:

Файл ® Сохранить (или щелчок по кнопке  Сохранить) ® Выбрать формат файла ® Выбрать каталог и диск ® Ввести имя файла ®Сохранить.

Сохраненный отчет можно открыть:

Файл ® Открыть (или щелчок по кнопке  Открыть документ) ® Выбрать каталог и диск ® Выбрать имя файла ® Открыть.

Полученную отчетность бухгалтер должен анализировать.

Анализ – это разложение целого на отдельные элементы.

Целью анализа является выявление ошибок, допущенных либо при оформлении хозяйственных операций, либо при занесении их в компьютер.

Так как арифметические ошибки при автоматизированной форме учета при правильном обращении с программой (правильном управлении бухгалтерскими и оперативными итогами) крайне редки, то самое главное в данном случае – это выявить ошибки по существу.

Если бухгалтера при просмотре сводного отчета заинтересовал какой-нибудь показатель, то он имеет возможность узнать, из чего складывается эта сумма – достаточно дважды щелкнуть по интересующей сумме и можно узнать из каких сумм аналитических итогов она состоит, а затем (снова двойной щелчок) — узнаем из каких сумм проводок.

Если таким образом бухгалтер обнаружил ошибку, то он должен ее исправить не в отчете, а в операции, так как все итоги рассчитываются по суммам проводок! Из окна операции можно открыть реквизиты документа и исправить их или перейти в журнал операций или проводок.

Представим это в виде последовательности:

Шахматка (двойной щелчок по сумме) ® Журнал проводок (двойной щелчок по проводке) ® Операция (исправляем ошибку в произвольной или типовой операции для исправления ошибки в документе – щелчок по кнопке  Открыть документ ®Реквизиты документа) (щелчок по кнопке  Перейти в журнал операций) ® Журнал операций (щелчок по кнопке  Перейти в журнал проводок) ® Журнал проводок.

При возвращении «назад» нужно закрывать вложенные окна, однако цифры в сводных отчетах сами не исправляются – необходимо щелкать по кнопке Обновить.

Пример заполнения по общей форме

Пример бухгалтерского баланса, заполненный специалистами, интересует многих бухгалтеров, как начинающих, так и опытных, особенно если возникает сложная ситуация.

Примеры бухгалтерского баланса с внесенными показателями можно увидеть на сайтах практически всех справочно-правовых систем. Кроме того, примером бухгалтерского баланса может служить бланк, заполняемый в автоматическом режиме бухгалтерской программой. Однако заполненный таким образом бланк формы 1 — Бухгалтерский баланс за 2021 год требует проведения его проверки. Чтобы провести такую проверку и грамотно сделать настройку его заполнения в программе, необходимо понимание всего механизма формирования бухгалтерского баланса.

Рассмотрим, как составить баланс бухгалтерский на примере, по учетным данным, финансовый результат по которым сформирован после проведения необходимых регламентных операций и реформации баланса.

Предположим, что речь идет об организации, занимающейся производством и оптовой торговлей. Особенности ее учетных данных обусловлены тем, что она:

  • имеет ОС и НМА;
  • осуществляет капвложения;
  • имеет финансовые вложения;
  • создает резервы под обесценение ТМЦ и финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам;
  • формирует резерв на выплату отпусков;
  • берет кредиты в банках;
  • возмещает НДС;
  • получает возмещение расходов на оплату больничных листов от ФСС;
  • применяет ПБУ 18/02;
  • имеет прибыль за прошлые годы;
  • имеет убыток по итогам работы за текущий год.

Отобразим ее учетные данные по состоянию на отчетную дату в виде таблицы с разбивкой по счетам бухучета применительно к действующей редакции плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31. 2000 № 94н.

Таблица будет содержать развернутые данные по дебетовым и кредитовым остаткам, которые для простоты изложения не разбиваются по субконто и округлены до тысяч рублей без десятичных знаков.

Номер счета бухгалтерского учета
Дебетовый остаток
Кредитовый остаток
Примечание

01
5 274

Основные средства

02

1 017
Амортизация ОС

04
305

Нематериальные активы

05

57
Амортизация НМА

08
924

Капитальные вложения

09
102

Отложенные налоговые активы

10
1 014

Материальные запасы

14

101
Резерв под обесценение материальных запасов

19
219

НДС по приобретенным ценностям

20
1 714

Незавершенное производство

41
2 011

Товары

44
415

Расходы на продажу

51
543

Денежные средства на расчетных счетах

55
100

Специальные счета. 100 – долгосрочный депозит

58
314

Финансовые вложения. Из них 107 – долгосрочные, 207 – краткосрочные

59

62
Резервы под обесценение финансовых вложений. Из них 20 – по долгосрочным, 42 – по краткосрочным

60
907
10 103
По кредиту – задолженность перед поставщиками, по дебету – авансы, перечисленные им

62
9 125
642
По дебету – задолженность покупателей, по кредиту – авансы, полученные от них

63

1 115
Резерв по сомнительной дебиторской задолженности

66
18
2 019
Краткосрочные кредиты с процентами по ним. По дебету 18 – переплата по процентам

67

3 004
Долгосрочные кредиты с процентами по ним. Из них 2 342 – с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев, 505 – с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев, 157 – проценты по всем долгосрочным кредитам

68
516
1 327
Расчеты с бюджетом. По дебету – переплата по налогам и сумма НДС к возмещению, по кредиту – задолженность перед бюджетом

69
54
219
Расчеты по страховым взносам. По дебету – переплата по ним и сумма возмещения из ФСС, по кредиту – задолженность по взносам

70

1 095
Расчеты с персоналом по оплате труда. Задолженность перед сотрудниками

71
98
355
Расчеты с подотчетными лицами. По дебету – суммы, выданные под отчет, по кредиту – задолженность перед подотчетными лицами по авансовым отчетам

73
150

Расчеты с персоналом по прочим операциям. 150 – краткосрочный заем, выданный сотруднику

76
129
1 438
Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами. По дебету – проценты по выданным займам и НДС с авансов полученных, по кредиту – задолженность по претензиям покупателей и депонированная заработная плата

77

96
Отложенные налоговые обязательства

80

100
Уставный капитал

82

2
Резервный капитал

84

239
Нераспределенная прибыль

96

972
Резервы предстоящих расходов. 972 – резерв на оплату отпусков со сроком использования менее 12 месяцев

97
31

Расходы будущих периодов

Итого:
23 963
23 963

Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный как пример образца 2021 года, будет выглядеть так.

Разделы бухгалтерского баланса
Сумма на отчетную дату
Формула расчета суммы по номерам счетов бухгалтерского учета, с которых берутся значения остатков

                           АКТИВ

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы
248
04 – 05

Основные средства
5 181
01 – 02 + 08

Финансовые вложения
187
55 + 58 (долгосрочные) – 59 (долгосрочные)

Отложенные налоговые активы
102
09

Итого по разделу I
5 718

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы
5 084
10 – 14 + 20 + 41 + 44 + 97

Налог на добавленную стоимость
219
19

Дебиторская задолженность
9 732
60 + 62 – 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 76

Финансовые вложения
315
58 (краткосрочные) – 59 (краткосрочные) + 73

Денежные средства и денежные эквиваленты
543
51

Итого по разделу II
15 893

БАЛАНС
21 611

ПАССИВ

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал
100
80

Резервный капитал
2
82

Нераспределенная прибыль
239
84

Итого по разделу III
341

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства
2 342
67 (кредиты с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев)

Отложенные налоговые обязательства
96
77

Итого по разделу IV
2 438

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства
2 681
66 + 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев) + 67 (проценты по всем долгосрочным кредитам)

Кредиторская задолженность
15 179
60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76

Оценочные обязательства
972
96

Итого по разделу V
18 832

БАЛАНС
21 611

Правильность заполнения бухгалтерского баланса форма 1 на бланке 20210 года может быть проверена арифметически. Можно это сделать двумя путями: от общего итога дебетовых остатков и от общего итога кредитовых остатков.

При проверке первым способом из общей суммы дебетовых остатков по счетам бухгалтерского учета надо вычесть значения, относящиеся к регулирующим статьям (амортизация, резервы под обесценение), т. кредитовые остатки по счетам 02, 05, 14, 59, 63. Результат должен быть равен итогу актива баланса.

Проверяем: 23 963 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 = 21 611.

Аналогичная формула применяется при проверке вторым способом: из общей суммы кредитовых остатков по счетам бухгалтерского учета вычитаются значения регулирующих статей (кредитовые остатки по тем же счетам 02, 05, 14, 59, 63). Результат должен быть равен итогу пассива баланса.

Если бы вышеприведенные данные бухучета относились к промежуточной отчетности, то единственным их отличием было бы присутствие данных на счете 99 (из-за отсутствия выполняемой только при закрытии года реформации баланса). В нашем примере баланса бухгалтерского до реформациина счете 99 имелся убыток величиной 70 000 руб. дебетовое сальдо), а по счету 84 числилась прибыль прошлых лет в сумме 309 000 руб. , еще не уменьшенная на убыток отчетного года. При этом сумма в бухгалтерском балансе арифметически осталась бы такой же, но данные по строке «Нераспределенная прибыль» брались бы как разница между цифрами, отраженными на счетах 84 и 99. Общие суммы дебетовых и кредитовых остатков в этом случае были бы больше на величину убытка, а в проверочных формулах сумму убытка пришлось бы дополнительно вычитать из них.

Бухгалтерский баланс форма 1 на бланке образца 2021 года, заполненный автоматически в бухгалтерской программе, необходимо проверить. Для этого его цифры сверяются с данными, полученными из сводной оборотно-сальдовой ведомости по счетам бухучета, сформированной на отчетную дату. Для выборки данных по аналитике имущества, финансовых вложений, кредитов, добавочного капитала, резервов используются оборотно-сальдовые ведомости по соответствующим счетам учета. Наибольшую трудность представляет проверка правильности формирования развернутых остатков по счетам учета расчетов с контрагентами. Здесь придется просуммировать как сальдо по отдельным счетам, так и задолженность конкретных контрагентов.

Не заполняет баланс. Форум Главбух

Срок сдачи бухгалтерской отчетности, включая баланс, установлен на 31 марта года, следующего за отчетным.

Какая ответственность установлена за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности и нарушение правил ведения бухучета, узнайте в Путеводителе по налогам КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ.

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.

Актив включает в себя 2 раздела:

Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.

Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

Не заполняет баланс. Форум Главбух

В пассиве имеется 3 раздела:

Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).

Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).

В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.

Не заполняет баланс. Форум Главбух

Подробнее о некоторых нюансах, требующих учета при заполнении отдельных строк баланса, читайте в этом материале.

Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса в 2022 году за 2021 год (образец)

Все показатели баланса приводятся на одну из дат:

  • отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
  • 31 декабря предыдущего года;
  • 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н. С учетом этих кодов образец формы 1 бухгалтерского баланса будет выглядеть так:

Пояснения
Наименование показателя
Код
На ____ 20__ г. На 31. 20__
На 31. 20__

1
2
3
4
5
6

АКТИВ

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы
1110

Результаты исследований и разработок
1120

Нематериальные поисковые активы
1130

Материальные поисковые активы
1140

Основные средства
1150

Доходные вложения в материальные ценности
1160

Финансовые вложения
1170

Отложенные налоговые активы
1180

Прочие внеоборотные активы
1190

Итого по разделу I
1100

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы
1210

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
1220

Дебиторская задолженность
1230

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
1240

Денежные средства и денежные эквиваленты
1250

Прочие оборотные активы
1260

Итого по разделу II
1200

БАЛАНС
1600

ПАССИВ

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)
1310

Собственные акции, выкупленные у акционеров
1320
()
()
()

Переоценка внеоборотных активов
1340

Добавочный капитал (без переоценки)
1350

Резервный капитал
1360

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
1370

Итого по разделу III
1300

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства
1410

Отложенные налоговые обязательства
1420

Оценочные обязательства
1430

Прочие обязательства
1450

Итого по разделу IV
1400

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства
1510

Кредиторская задолженность
1520

Доходы будущих периодов
1530

Оценочные обязательства
1540

Прочие обязательства
1550

Итого по разделу V
1500

БАЛАНС
1700

Образец заполнения бухбаланса полной формы, созданный на конкретных цифрах, смотрите в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Алгоритм заполнения Раздела V бухгалтерского баланса

Раздел V Краткосрочные обязательства:

  • Заемные средства (Кт 66 + Кт 67.02 + Кт 67.22 + Кт 67.04 + Кт 67.24);
  • Доходы будущих периодов (Кт 86 + Кт 98);
  • Оценочные обязательства (Кт 96);
  • Прочие обязательства (все прочие не отраженные выше обязательства, которые подлежат погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты).

Кредиторская задолженность отражается в балансе:

  • в оценке за минусом НДС, подлежащего уплате (уплаченного в бюджет) в соответствии с НК РФ;
  • Оценка в балансе = Кт 62.02 минус Дт 76.АВ.

Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год (Письмо Минфина РФ от 29. 2014 N 07-04-18/01).

Где скачать форму 1 (Ф-1) бухгалтерского баланса?

Не заполняет баланс. Форум Главбух

Шаблоны всех форм бухгалтерской отчетности доступны также на сайте ФНС РФ в разделе «Налоговая и бухгалтерская отчетность».

Для чего нужен заполненный баланс бухгалтерский

Бухгалтерский баланс за 2021 год представляет собой документ, в котором обобщаются учетные бухгалтерские данные о финансовых показателях деятельности организации за определенный период.

ВНИМАНИЕ!C 2020 года бухгалтерская отчетность сдается исключительно в электронном виде. Бумажный бланк больше не примут. Подробнее об изменениях правил представления бух. отчетности читайте здесь. Также напомним, в 2019 году формы отчетности обновлены.

Грамотное прочтение формы бухгалтерского баланса 2021 года предоставляет достаточно широкую информацию экономического характера заинтересованному пользователю. К таким пользователям относятся, прежде всего:

  • собственники организации;
  • финансово-экономическая служба предприятия;
  • ИФНС;
  • органы госстатистики;
  • банки, в которых предприятие получает кредиты;
  • инвесторы;
  • спонсоры;
  • контрагенты, с которыми осуществляется текущее взаимодействие;
  • администрации регионов деятельности предприятия.

Бухгалтерский баланс образца 2021 года, так же как и бухгалтерский баланс за 2020 год, позволяет увидеть не только конкретную финансово-экономическую ситуацию на отчетную дату, но и проанализировать ее изменение в сопоставлении с данными за прошедшие годы. А с учетом перспективных планов развития дает возможность составить прогноз деятельности предприятия и, соответственно, прогнозный бухгалтерский баланс.

Внешним пользователям, как правило, достаточно представления бухгалтерского баланса на бланке 2021 года с определенной периодичностью (месяц, квартал, год). Их может устраивать стандартная отчетная форма, которая используется для сдачи отчета в ИФНС и органы государственной статистики, но возможны варианты трансформации данных в другие похожие на бухгалтерский баланс 2021 года отчетные формы.

Для внутренних целей, главной из которых является текущий анализ деятельности и своевременное принятие мер по корректировке работы предприятия, бухгалтерский баланс – форма 1 на бланке 2021 года – может составляться с любой периодичностью и в очень широком спектре его видов.

Таким образом, значение бухгалтерского баланса выходит очень далеко за границы обычной бухотчетности, создаваемой для ИФНС. Поэтому с особым вниманием следует относиться к его заполнению и знаниям о том, как составить бухгалтерский баланс правильно.

Об общих требованиях, предъявляемых к бухгалтерской отчетности, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».

Алгоритм заполнения Раздела IV бухгалтерского баланса

Раздел IV Долгосрочные обязательства:

  • Заемные средства (Кт 67.01 + Кт 67.21 + Кт 67.03 + Кт 67.23);
  • Отложенные налоговые обязательства (Кт 77);
  • Оценочные обязательства (вручную долгосрочные Кт 96);
  • Прочие обязательства (вручную долгосрочные прочие не отраженные выше обязательства, которые подлежат погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты).

Алгоритм заполнения Раздела III бухгалтерского баланса

Раздел III Капитал и резервы:

  • Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) (Кт 80);
  • Собственные акции, выкупленные у акционеров (Дт 81 с минусом);
  • Переоценка внеоборотных активов (Кт 83.01);
  • Добавочный капитал (без переоценки) (Кт 83.02 + Кт 83.03 + Кт 83.09);
  • Резервный капитал (Кт 82);
  • Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (сальдо 84).

Вклады в имущество общества без увеличения УК

Поступление имущества от учредителя (участника) является увеличением капитала организации. Такой прирост капитала не является доходом организации в силу п. 2 ПБУ 9/99. (Рекомендации аудиторам за 2016 год Приложение к письму от 28. 2016 N 07-04-09/78875). Вклады собственников (в том числе имуществом) следует относить на счет 83 «Добавочный капитал».

Пример отражения в балансе вкладов в имущество общества

Учредитель внес денежный вклад в общество в сумме 580 000 руб. , согласно Решению собрания учредителей от 01. 2017.

  • взнос учредителя на основании Решения (Дт 75.01 Кт 83.09):
    в балансе (стр.1350) – 580 000 руб.
  • в балансе (стр.1350) – 580 000 руб.
  • внесение денежных средств на расчетный счет (Дт 51, Кт 75.01):
    в балансе (стр. 1250) – 580 000 руб.в ОФР – не отражается.
  • в балансе (стр. 1250) – 580 000 руб.
  • в ОФР – не отражается.

Что значит аббревиатура ТЗР (расшифровка) и прочие

Далее в статье часто будут упоминаться аббревиатуры, которые часто используются в бухучете. Но новички могут испытывать трудности с их расшифровкой, поэтому мы приведем полное название таких сокращений:

  • ТЗР — транспортно-заготовительные расходы.
  • ОС — основные средства.
  • НИОКР — научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
  • НМА — нематериальные активы.
  • НЗП — незавершенное производство.
  • РБП — расходы будущих периодов.
  • ТМЦ — товарно-материальные ценности.
  • ФСС — фонд социального страхования.

Бухгалтерский баланс предприятия — форма 1 или 0710001?

Формой 1 бухгалтерский баланс официально именовался до 2011 года, пока действовали бланки отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 22. 2003 № 67н.

В приказе Минфина России от 02. 2010 № 66н, которым утверждены бланки бухотчетности, актуальные сейчас, понятие «форма 1» не используется. Теперь бланки закодированы по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011-93), утвержденному постановлением Госстандарта России от 30. 1993 № 299. И по нему код бухгалтерского баланса — 0710001.

О том, в каких формах существует бланк бухбаланса, смотрите в статье «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

А об особенностях заполнения упрощенной формы баланса читайте здесь.

В настоящее время форма баланса применяется в редакции от апреля 2019 года. Ключевые изменения по сравнению с прежним бланком в нем (а также в другой отчетности) таковы:

  • отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
  • в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

Важное изменение в порядке сдачи бухотчетности в 2021 году следует учесть предприятиям — субъектам малого предпринимательства. Бухгалтерскую отчетность за 2021 год и далее они обязаны сдавать наравне со всеми только в электронном виде (в прошлом году им разрешалось сдать бумажный вариант в порядке исключения).

Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. здесь.

Алгоритм заполнения Раздела I бухгалтерского баланса

Раздел I Внеоборотные активы:

  • Нематериальные активы (Дт 04.01 минус Кт 05 + Дт 08.05);
  • Результаты исследований и разработок (Дт 04.02 + Дт 08.08);
  • Основные средства (Дт 01 минус Кт 02.01 + 07 + 08.01 + 08.02 + 08.03 + 08.04).

Основные средства отражаются в балансе:

  • если организация осуществляет в соответствии с учетной политикой по БУ ежегодную переоценку, то ее необходимо осуществить за 2017г. и отразить в учете на 31 декабря (документ Операция введенная вручную):
  • пересчет первоначальной или текущей стоимости ОС,
  • пересчет амортизации (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).
  • Доходные вложения в материальные ценности (Дт 03 минус Кт 02.02);
  • Финансовые вложения (Дт 58.01.1);
  • Отложенные налоговые активы (Дт 09);
  • Прочие внеоборотные активы (Дт 08.06 + 08.07);
  • Прочие внеоборотные активы (вручную Дт 60.02, 60.22, 60.32):
  • Прочие внеоборотные активы (вручную Дт 10.08):

Как составить бухгалтерский баланс – 2021 для ИФНС

Рекомендованные формы отчетности для представления в ИФНС утверждены приказом Минфина РФ от 02. 2010 № 66н. С 2019 года применяется форма баланса в редакции приказа Минфина от 19. 2019 № 61н.

Нововведения в ней таковы:

  • единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя;
  • ОКВЭД заменен на ОКВЭД2;
  • введена строка для указания, подлежит отчетность обязательному аудиту или нет. Если да, нужно будет указывать седения об аудиторе.

Полная форма баланса содержит весь перечень статей, которые рекомендуется выделять в соответствующих разделах баланса. Однако предприятие может исключать из этого отчета статьи, для заполнения которых у него нет данных, и, наоборот, включать в него дополнительные статьи, если это увеличит достоверность составляемой отчетности.

Полная форма имеет графу для отражения примечаний к каждой статье. Предприятие само решает, нужно ли ему использовать эту графу. Очевидно, что она становится необходимой при любом отклонении от стандартной рекомендованной формы бланка.

В сокращенной (упрощенной) форме, которую могут применять некоторые юрлица, удовлетворяющие определенным требованиям, если они сочтут возможным представление отчетности в упрощенном виде, разделение на разделы и графа для примечаний отсутствуют, а статьи объединены с целью укрупнения показателей.

О том, каким юрлицам доступно создание бухотчетности в упрощенной форме, читайте здесь.

Как заполнять бухгалтерский баланс? Основные правила, регламентирующие порядок составления бухгалтерского баланса 2021 года для целей официальной отчетности, содержатся в ПБУ 4/99, утвержденном приказом Минфина РФ от 06. 1999 № 43н. Они сводятся к следующему:

  • источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
  • учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;

Об особенностях учетной политики при применении УСН читайте в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН».

  • учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
  • предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
  • данные, отражаемые в балансе, должны быть нейтральны и коррелировать с данными предшествующих периодов;
  • выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
  • отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
  • активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (существующие менее и более 12 месяцев соответственно);
  • зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
  • имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
  • учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.

В каких случаях допускается отклонение от вышеупомянутых правил, предусмотренных ПБУ 4/99, узнайте в экспертном мнении КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Формы, в которых возможно формирование бухгалтерского баланса

Для представления в качестве официальной отчетности бухгалтерский баланс имеет определенную форму. Для внутренних потребностей организации он может иметь множество модификаций в зависимости от назначения и от вида данных для его составления:

  • данные могут браться либо на определенные даты (сальдовый баланс), либо по оборотам за период (оборотный баланс);
  • исходные данные могут быть либо только учетными, либо только инвентарными, либо учетными, которые подтверждены результатами инвентаризации;
  • данные могут учитываться либо с включением регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка), либо с без них;
  • баланс может составляться применительно только к одному из видов деятельности предприятия;
  • баланс может иметь либо полную, либо сокращенную (упрощенную) форму;
  • баланс может составляться в форме равенства между активами и суммой капитала и обязательств, а может иметь форму равенства между капиталом и разностью между активами и обязательствами;
  • баланс может делаться как по одной организации, так и включать данные по нескольким предприятиям (сводные и консолидируемые бухгалтерские балансы);
  • применительно к событию могут иметь место вступительный, ликвидационный, разделительный, объединительный балансы;
  • баланс может быть предварительным, прогнозным, промежуточным, окончательным.

И это далеко не полный список возможных вариантов составления бухгалтерского баланса для решения организацией своих внутренних задач. Однако, основополагающие подходы к заполнению этой формы сохраняются вне зависимости от способа отражения в ней исходных данных.

Алгоритм заполнения Раздела II бухгалтерского баланса

  • Запасы (Дт 10, в т.ч. спецоснастка и спецодежда + Дт 11 +- 15, 16 минус резервы 14 + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 + Дт 28 + Дт 29 +Дт 44 + Дт 41 минус Кт 42 + Дт 43 + Дт 97);
  • НДС по приобретенным ценностям (Дт 19 счета кроме акцизов 19.06);
  • Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) (Дт 58.02 + Дт 58.03 + Дт 58.04 + Дт 58.05 + Дт 55.03 + Дт 55.23 минус Кт 59 резерв):
  • Денежные средства и денежные эквиваленты (Дт 50 + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55, кроме 55.03 и 55.23 + Дт 57 + Дт 58 (договоры займа до востребования):
    существенная сумма денежных средств на расчетном счете в банке, у которого отозвана лицензия, раскрывается отдельной статьей (например, «Средства на счетах, операции по которым прекращены») в разделе II «Оборотные активы»:
    с момента отзыва у банка лицензии до момента подачи организацией заявления на закрытие р/сч в этом банке на возврат средств — указанные средства отражаются на счете 55 «Специальные счета в банках»;после подачи заявления указанные средства отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2014 год Письмо Минфина РФ от 06.02.2015 N 07-04-06/5027);
  • существенная сумма денежных средств на расчетном счете в банке, у которого отозвана лицензия, раскрывается отдельной статьей (например, «Средства на счетах, операции по которым прекращены») в разделе II «Оборотные активы»:
    с момента отзыва у банка лицензии до момента подачи организацией заявления на закрытие р/сч в этом банке на возврат средств — указанные средства отражаются на счете 55 «Специальные счета в банках»;после подачи заявления указанные средства отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2014 год Письмо Минфина РФ от 06.02.2015 N 07-04-06/5027);
  • с момента отзыва у банка лицензии до момента подачи организацией заявления на закрытие р/сч в этом банке на возврат средств — указанные средства отражаются на счете 55 «Специальные счета в банках»;
  • после подачи заявления указанные средства отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2014 год Письмо Минфина РФ от 06.02.2015 N 07-04-06/5027);
  • Прочие оборотные активы (все прочие не отраженные выше активы).

Пример отражения в балансе активов в виде выдачи займов

Выдан займ по договору от 30. 2017 ИП Сидорову А. (11%) на 12 мес. в сумме 120 000 руб.

  • начислены проценты в сумме 1121,10 руб.,
  • задолженность по договору (Дт 58.03, Дт 76.06) – 121 121,10 руб.:
    в балансе (стр. 1240) – 120 000 руб., (стр.1230) – 1121,10 руб.в ОФР (стр. 2320) – 1121,10 руб.
  • в балансе (стр. 1240) – 120 000 руб., (стр.1230) – 1121,10 руб.
  • в ОФР (стр. 2320) – 1121,10 руб.

Сумма предварительно внесенной оператору платы за проезд по федеральным дорогам (далее – Плата) не является расходом и отражается в составе дебиторской задолженности (п. 3 п. 16 ПБУ 10/99). Минфин рекомендует начисленную сумму Платы отражать по дебету счетов учета затрат и кредиту счета учета расчетов с бюджетом (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2016 год Письмо Минфина РФ от 28. 2016 N 07-04-09/78875). В программе 1С учет Платы ведется на счете 76. 09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Остаток денежных средств Дт 76. 09, перечисленных Региональному оператору системы «Платон», отражается в составе дебиторской задолженности.

Пример отражения в 1С Платы в систему Платон в БФО

Перечислено авансом оператору Дт 68. 16 Кт 51:

Произведено расходов (на основании отчетов оператора) Дт 26 Кт 68. 16:

за 2017 – 17 620 руб.

Остаток аванса Дт 68. 16 – 12 380 руб.

Дебиторская задолженность отражается в балансе:

  • в оценке за минусом НДС, подлежащей вычету (принятой к вычету) в соответствии с НК РФ;
  • оценка в балансе = Дт 60.02 минус Кт 76.ВА (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).

Учет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте

Стоимость активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, для отражения в БО подлежит пересчету в рубли (п. 4 ПБУ 3/2006). В случае отсутствия официального курса иностранной валюты к рублю, устанавливаемого ЦБ РФ, пересчет целесообразно производить в порядке, установленном п. 5 ПБУ 3/2006, т. е по кросс-курсу соответствующей валюты, рассчитанному исходя из курсов валют, установленных ЦБ РФ (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2017 год Письмо Минфина РФ от 19. 2018 N 07-04-09/2694).

Расходы будущих периодов отражаются в балансе:

  • неисключительные права на программные продукты (ПБУ 14/2007):
    Запасы (Раздел II Оборотные активы);
  • Запасы (Раздел II Оборотные активы);
  • лицензии на осуществление деятельности:
    Прочие внеоборотные активы (Раздел I Внеоборотные активы).
  • Прочие внеоборотные активы (Раздел I Внеоборотные активы).

Иные активы отражаются в балансе:

  • Дебиторская задолженность (Раздел II Оборотные активы):
    страховка (КАСКО, ОСАГО и др.),подписка на журналы и газеты,предоплата по аренде.
  • страховка (КАСКО, ОСАГО и др.),
  • подписка на журналы и газеты,
  • предоплата по аренде.

Пример заполнения по упрощенной форме

Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный на примере образца 2021 года по упрощенной форме, окажется следующим.

Строки бухгалтерского баланса
Сумма на отчетную дату
Формула расчета суммы по номерам счетов бухгалтерского учета, с которых берутся значения остатков

                           АКТИВ

Материальные внеоборотные активы
5 181
01 – 02 + 08

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы
537
04 – 05 + 09 + 55 + 58 (долгосрочные) – 59 (долгосрочные)

Запасы
5 084
10 – 14 + 20 + 41 + 44 + 97

Денежные средства и денежные эквиваленты
543
51

Финансовые и другие оборотные активы
10 266
19 + 58 (краткосрочные) – 59 (краткосрочные) + 60 + 62 – 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 73 + 76

БАЛАНС
21 611

ПАССИВ

Капитал и резервы
341
80 + 82 + 84

Долгосрочные заемные средства
2 342
67 (кредиты с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев)

Другие долгосрочные обязательства
96
77

Краткосрочные заемные средства
2 681
66 + 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев) + 67 (проценты по всем долгосрочным кредитам)

Кредиторская задолженность
15 179
60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76

Другие краткосрочные обязательства
972
96

БАЛАНС
21 611

Не заполняет баланс. Форум Главбух

Если ранее баланс организации представлялся в ИФНС в полном виде, а затем было принято решение о формировании его в сокращенной форме, то данные за предшествующие годы должны быть трансформированы в упрощенную форму с сохранением их исходных значений и с соблюдением правил отражения в упрощенной отчетности.

Баланс, составляемый по утвержденной приказом Минфина РФ от 02. 2010 № 66н форме, должен содержать помимо отчетных данных данные на конец двух предшествующих лет. Данные предшествующих лет должны совпадать с цифрами официальной отчетности за эти годы.

Перед тем как заполнить в бухгалтерском балансе текстовый раздел, расположенный над основной таблицей баланса, рекомендуем обратить внимание на 3 вещи:

  • вид экономической деятельности указывается по виду деятельности, принесшему в отчетном периоде наибольший объем выручки;
  • коды, относящиеся к организации, берутся из свидетельства о постановке на налоговый учет, письма органа госстатистики о кодах и справочников соответствующих кодов.

О том, как сделать бухгалтерский баланс упрощенцу, читайте в статье «Составляем бухгалтерский баланс при УСН».

Как заполнить постатейно

  • для статьи «Нематериальные активы» – итоговый остаток по счету 04 за вычетом итога по счету 05, при этом для счета 04 не учитываются данные, попадающие в строку «Результаты исследований и разработок», а для счета 05 – цифры, относящиеся к нематериальным поисковым активам;
  • для статей «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы» берутся данные о затратах на освоение природных ресурсов со счета 08 за вычетом относящейся к этим активам амортизации, учитываемой, соответственно, на счетах 02 и 05;
  • для статьи «Основные средства» данные определяются как разница остатков по счетам 01 и 02 (при этом по счету 02 не учитываются цифры, относящиеся к материальным поисковым активам и доходным вложениям в материальные ценности), к которой прибавляется сумма затрат на капвложения, учтенная на счетах 07 и 08 (за исключением цифр, попавших в строки «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы»);
  • для статьи «Доходные вложения в матценности» берется разница между остатками по счетам 03 и 02 в отношении одних и тех же объектов;
  • для статьи «Финансовые вложения» во внеоборотных активах выбираются данные о долгосрочных суммах (со сроком погашения более 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59);
  • для статьи «Запасы» сумма формируется путем сложения остатков по счетам 10, 11 (оба счета за вычетом резерва, учтенного на счете 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за вычетом счета 42, если учет товаров ведется с наценкой), 43, 44, 45, 46, 97;
  • для статьи «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» берется сальдо по счету 19;
  • для статьи «Дебиторская задолженность» суммируются дебетовые остатки по счетам 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом данных, учтенных по статье «Финансовые вложения»), 75, 76;
  • для статьи «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» в оборотных активах выбираются данные о краткосрочных суммах (со сроком погашения менее 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по краткосрочным вложениям (счет 59);
  • для статьи «Денежные средства и денежные эквиваленты» сумма получается сложением остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением депозитов), 57;
  • для статьи «Переоценка внеоборотных активов» выбираются данные об остатках на счете 83, относящиеся к ОС и НМА.
  • для статьи «Добавочный капитал (без переоценки)» данные формируются как остатки на счете 83 за вычетом данных, относящихся ОС и НМА;
  • для статьи «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в годовой бухгалтерский баланс попадает сальдо по счету 84, а при составлении промежуточной отчетности складываются два остатка: по счету 84 (финансовый результат предшествующих лет) и 99 (финансовый результат текущего периода отчетного года), при этом сумма может формироваться как путем сложения, так и путем вычитания;
  • для статьи «Заемные средства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 67 выбирается долгосрочная (с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев) задолженность по кредитам и займам, при этом проценты по долгосрочным заемным средствам должны быть учтены в составе краткосрочной кредиторской задолженности;
  • для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по долгосрочным резервам, срок использования которых превышает 12 месяцев;
  • для статьи «Заемные средства» в разделе «Краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счету 66, проценты по долгосрочным заемным средствам, учтенные в остатках на счете 67, и та задолженность по долгосрочным кредитам и займам (счет 67), которая на момент составления отчета стала краткосрочной (до ее погашения осталось менее 12 месяцев);
  • для статьи «Кредиторская задолженность» суммируются кредитовые остатки по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76;
  • для статьи «Доходы будущих периодов» складываются остатки по счетам 86 и 98;
  • для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по краткосрочным резервам, срок использования которых составляет менее 12 месяцев.

Для заполнения объединенных статей сокращенного баланса используются остатки по следующим счетам:

  • для статьи «Материальные внеоборотные активы» определяется сумма остатков по счетам 01 и 03 за вычетом сальдо по счету 02, которая затем складывается с остатками по счетам 07 и 08, относящимися в внеоборотным активам;
  • для статьи «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» разница остатков по счетам 04 и 05 суммируется с данными о долгосрочных суммах на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), уменьшенными на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59), с остатком по счету 09 и с данными о незавершенных вложениях в НМА и НИОКР, отраженными на счете 08;
  • для статьи «Финансовые и другие оборотные активы» объединяются данные по счетам 19, 55 (за вычетом долгосрочных депозитов), 58 (по краткосрочным вложениям) с уменьшением на сумму относящихся к ним резервов (счет 59), 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом сумм долгосрочных займов), 75, 76;
  • для статьи «Капитал и резервы» определяется общая сумма остатков по счетам 80, 81, 82, 83, 84;
  • для статьи «Другие долгосрочные обязательства» объединяются остатки по счетам 77 и 96 (в отношении резервов со сроком использования более 12 месяцев);
  • для статьи «Другие краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счетам 86, 96 (в отношении краткосрочных резервов) и 98.

Статьи «Запасы», «Денежные средства и денежные эквиваленты», «Долгосрочные заемные средства», «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность» заполняются по данным тех же счетов, что и аналогичные статьи в полной форме баланса.

Итоги

Составление бухгалтерского баланса осуществляется на бланке определенной формы, утвержденной для этого Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в него. С 01. 2019 форма баланса имеет новую редакцию. Бланки и примеры заполнения баланса можно найти на сайте ФНС и на нашем сайте.

Составление бухгалтерского баланса подчиняется ряду правил, установленных как для всей бухотчетности в целом, так и конкретно для баланса. Обязательный для сдачи в ИФНС баланс создается на бланке установленной формы. При этом некоторые организации имеют право на его составление по упрощенной форме.