Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

В данной статье мы рассмотрим: форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения). Узнаем о необходимых реквизитах и разберемся как ее оформить.

Все производственные компании должны организовать систему качественного документооборота, которая сможет обеспечить необходимой информацией бухгалтерскую службу. Передача готовой продукции на склады из производственных отделов фиксируется в документе МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения».

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Заполнение мх-18

Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение мх-18 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Иное:
  • Доплата членам летного экипажа
  • Соглашение о доплате
  • Линии энергопередачи
  • Приготовитель кормов
  • Рыбохозяйственные заповедные зоны

Формы документов: Заполнение мх-18

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06. 2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 1 января 2000 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 09. 1999 N 66

— в MS-Excel

Образец заполнения накладной на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) >>>

Материалы по заполнению накладной на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18):

— Постановление Госкомстата РФ от 09. 1999 N 66

Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Давальческое сырье — это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции (п. 156 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28. 2001 № 119н) (далее — Методические указания).

Договор на переработку сырья является разновидностью договора подряда (п. 1 ст. 703 ГК РФ). Подрядчик (переработчик) выполняет работы по изготовлению продукции из сырья заказчика и получает вознаграждение за их выполнение (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Такая организация производственного процесса накладывает свои особенности на порядок отражения давальческой схемы в учете. Заказчик отражает не реализацию сырья (поскольку не передает на него права собственности), а его списание в производство, затем показывает в учете затраты на оплату работ подрядчика и из этих слагаемых формирует себестоимость произведенной продукции. При этом как сама продукция, так и все иные результаты переработки (например, отходы) также являются собственностью заказчика (ст. 220 ГК РФ). Поэтому с баланса организации-заказчика стоимость материалов не списывается, а учитывается на счете 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» (п. 157 Методических указаний).

Передача материалов в переработку подрядчику может быть оформлена накладной по форме № М-15. В документах должно содержаться указание, что материалы переданы в переработку на давальческих условиях.

После переработки подрядчик обязан передать результат заказчику (п. 1 ст. 703 ГК РФ). Одновременно ему передаются остатки неиспользованных материалов (п. 1 ст. 713 ГК РФ) и следующие документы:

Рассмотрим пример, в котором организация-переработчик принимает у организации-заказчика давальческие материалы для изготовления готовой продукции. Переработчик изготавливает готовую продукцию, передает ее заказчику, а также возвращает неиспользованные материалы.

Организация ЗАО «Швейная фабрика» получила заказ на изготовление готовой продукции — костюм женский (30 шт. ) из давальческого сырья. ООО «Заказчик» передал материалы для изготовления продукции — ткань (100 м) по цене 200 руб. за метр. Продукция изготавливается в соответствии с утвержденной в ЗАО «Швейная фабрика» спецификацией на списание материалов «Спецификация № 1 (производство)». В результате производства осталась лишняя ткань в количестве 10 м, которая была возвращена организации ООО «Заказчик». Стоимость услуги по пошиву одной единицы изделия составляет 354,00 руб. (в т. НДС 18% — 54,00 руб. Себестоимость услуг по переработке готовой продукции определяется по плановой себестоимости, которая составляет 100 руб. за единицу оказанной услуги.

Выполняются следующие хозяйственные операции:

  • Поступление давальческих материалов (регистрация накладной на поступление материалов).
  • Передача давальческих материалов в производство (оформление требования-накладной на отпуск материалов по форме № М-11).
  • Выпуск готовой продукции из материалов заказчика (оформление накладной на получение готовой продукции по форме № МХ-18).
  • Отражение услуг по переработке материалов (оформление акта оказанных услуг и счета-фактуры, отчета о продукции, произведенной из сырья заказчика, отчета о переработанном сырье).
  • Возврат неиспользованных материалов (оформление накладной на возврат материалов).

№ОперацияДтКтСуммаДокумент 1СВвод на основании
1Поступление давальческих материалов003. 01—20 000,00Поступление товаров и услуг—
2Передача давальческих материалов в производство003. 02003. 0118 000,00Требование-накладная—
3. 1Выпуск готовой продукции из материалов заказчика20. 0220. 013 000,00Отчет производства за смену—
3. 2Передача готовой продукции заказчику———Передача товаров—
4. 1Списание давальческих материалов—003. 0218 000,00Реализация услуг по переработкеТребование-накладная
4. 2Реализация услуг по переработке62. 0190. 110 620,00
4. 3Начислен НДС с реализации услуг90. 0368. 021 620,00
4. 4Списана себестоимость (без учета стоимости давальческих материалов)90. 120. 023 000,00
4. 5Оформление счета-фактуры на услуги по переработке——10 620,00Счет-фактура выданныйРеализация услуг по переработке
5Возврат неиспользованных материалов—003. 012 000,00Возврат товаров поставщикуПоступление товаров и услуг

Поступление давальческих материалов

Для выполнения операции 1 «Поступление давальческих материалов» (см. таблицу примера) необходимо создать документ «Поступление товаров и услуг». В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Поступление товаров и услуг» (рис. 1):

  • Вызовите из меню: Покупка — Поступление товаров и услуг.
  • Нажмите кнопку «Добавить» .
  • Вид операции документа В переработку, затем кнопка «ОК».

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Заполнение шапки документа «Поступление товаров и услуг» (рис. 2):

  • В поле Склад выберите склад, на который приходуются давальческие материалы.
  • В поле Контрагент выберите заказчика из справочника «Контрагенты».
  • В поле Договор выберите договор с заказчиком. Внимание! В окне выбора договора отображаются только те договоры, которые имеют вид договора С покупателем (рис. 3).

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Заполнение табличной части документа «Поступление товаров и услуг» (рис. 4):

На закладке «Материалы» вводятся данные: наименование, количество, цена, а также указывается счет учета материалов, по которому будут выполнены записи в результате проведения документа.

  • Нажмите кнопку «Добавить»  на закладке Материалы.
  • В поле Номенклатура выберите поступающие материалы (в справочнике «Номенклатура» наименование поступающего материала следует вводить в папку «Материалы»).
  • Заполните остальные поля, как показано на рис. 4.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Заполнение закладки «Счета расчетов» документа «Поступление товаров и услуг»:

На закладке «Счета расчетов» вводится счет расчетов с заказчиком по поступившим материалам (заполняется автоматически).

Заполнение закладки «Дополнительно» документа «Поступление товаров и услуг» (рис. 5):

На закладке «Дополнительно» вводятся реквизиты документа от заказчика, по которому поступили материалы:

  • в поле Вх. номер введите номер документа поступления;
  • в поле Вх. дата введите дату документа поступления.

Кроме того, если это необходимо, можно заполнить поля Грузоотправитель и Грузополучатель.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Результат проведения документа «Поступление товаров и услуг» (рис. 6):

Для проведения документа нажмите кнопку Провести , для просмотра проводок нажмите кнопку Результат проведения документа.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

<<- вернуться к таблице примера

Передача давальческих материалов в производство

Для выполнения операции 2 «Передача давальческих материалов в производство» (см. таблицу примера) необходимо создать документ «Требование-накладная». В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Требование-накладная» (рис. 7):

  • Вызовите из меню: Производство — Требование-накладная.
  • Кнопка «Добавить» .

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Заполнение шапки документа «Требование-накладная» (рис. 8):

  • В поле Склад выберите склад, с которого будут передаваться материалы в производство.
  • Флажок Счета затрат на закладке «Материалы» устанавливать не требуется, т.к. в производство отпускаются давальческие материалы.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Заполнение закладки «Материалы заказчика» документа «Требование-накладная» (рис. 9):

На закладке «Материалы заказчика» вводятся данные по списываемым материалам: наименование, количество, а также указывается счета учета, с которого они передаются и куда они передаются:

  • Нажмите кнопку «Добавить»  на закладке Материалы заказчика.
  • В поле Номенклатура выберите передаваемый в производство материал (выбор производится из справочника «Номенклатура»).
  • В поле Количество укажите количество передаваемого материала.
  • Поле Счет учета заполняется автоматически в соответствии со счетом учета материалов на складе, необходимо проверить заполнение поля.
  • В поле Счет передачи (БУ) укажите забалансовый счет учета материалов заказчика, передаваемых в производство.
  • В поле Контрагент выберите заказчика из справочника «Контрагенты», материалы которого передаются в производство.
  • Проведите документ, нажав кнопку Провести .
  • Для вызова печатного бланка Требование-накладная по форме М-11 используйте кнопку М-11 (Требование-накладная).

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Результат проведения документа «Требование-накладная» (рис. 10):

Для проведения документа нажмите кнопку Провести , для просмотра проводок нажмите кнопку  Результат проведения документа.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Выпуск готовой продукции из материалов заказчика

Для выполнения операции 3. 1 «Выпуск готовой продукции из материалов заказчика» (см. таблицу примера) необходимо создать документ «Отчет производства за смену». В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Отчет производства за смену» (рис. 11):

  • Вызовите из меню: Производство — Отчет производства за смену.
  • Нажмите кнопку «Добавить» .

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Заполнение шапки документа «Отчет производства за смену» (рис. 12):

  • В поле Склад выберите склад, на котором будет учитываться готовая продукция.
  • Флажок Списать материалы устанавливается в том случае, если одновременно с выпуском готовой продукции в документе «Отчет производства за смену» производится списание материалов. В нашем примере при выпуске продукции списание материалов было выполнено ранее документом «Требование-накладная» (см. операцию 2 «Передача давальческих материалов в производство»). Если флажок установить, то появится дополнительная закладка «Материалы», на которой можно отразить списание материалов на расходы производства. При проведении документа «Отчет производства за смену» будут сформированы соответствующие проводки по списанию материалов с кредита счета 10 «Материалы». В нашем примере списание материалов данным документом не производится, поэтому необходимо снять флажок Списать материалы.
  • В поле Счет затрат выберите счет, на котором отражаются затраты, связанные с переработкой.
  • В поле Подразделение затрат выберите подразделение, в котором осуществлялась переработка.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Заполнение закладки «Продукция» документа «Отчет производства за смену» (рис. 13):

На закладке «Продукция» вводятся данные по выпускаемой из переработки продукции: наименование, количество, цена и сумма по плановой себестоимости, счет, на котором будет числиться выпущенная продукция по плановой себестоимости, а также номенклатурная группа.

  • Нажмите кнопку «Добавить»  на закладке Продукция.
  • В поле Продукция выберите выпускаемую из переработки продукцию (выбор производится из справочника «Номенклатура»).
  • В поле Количество укажите количество выпускаемой продукции.
  • В поле Цена (плановая) необходимо указать плановую себестоимость услуги по переработке материалов для выпуска данного вида продукции.
  • Поле Сумма (плановая) заполняется автоматически.
  • В поле Спецификация выберите спецификацию (норматив расходов), необходимых для выпуска продукции (состав изделия). Данное поле можно использовать для автоматического заполнения закладки «Материалы» (при установленном флажке «Списать материалы»).
  • В поле Счет учета необходимо указать счет, на котором будет учитываться выпущенная продукция по плановой себестоимости, он должен соответствовать счету 20.02 «Производство продукции из давальческого сырья».
  • В поле Номенклатурная группа затрат выберите группу, на которую будут относиться данные затраты (выбор производится из справочника «Номенклатурные группы»).
  • Проведите документ, нажав кнопку Провести .
  • Для вызова печатного бланка Накладная на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18используйте кнопку МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции).

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Результат проведения документа «Отчет производства за смену» (рис. 14):

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Для выполнения операции 3. 2 «Передача готовой продукции заказчику» (см. таблицу примера) необходимо создать документ «Передача товаров». Данный документ проводки не формирует.

Создание документа «Передача товаров» (рис. 15):

  • Вызовите из меню: Производство — Передача в переработку (из переработки).
  • Нажмите кнопку «Добавить» .
  • Выберите вид операции документа Передача продукции заказчику, затем кнопка «ОК».

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Заполнение документа «Передача товаров» (рис. 16):

  • В поле Склад выберите склад, на который будет передаваться готовая продукция.
  • В поле Контрагент выберите заказчика из справочника «Контрагенты», для которого изготовили готовую продукцию.
  • В поле Договор выберите договор с заказчиком.
  • Нажмите кнопку «Добавить»  на закладке Товары.
  • В поле Номенклатура выберите наименование выпускаемой готовой продукции (в справочнике «Номенклатура» наименование готовой продукции следует вводить в папку «Продукция»).
  • В поле Количество укажите количество выпущенной продукции.
  • Проведите документ, нажав кнопку Провести .
  • Для вызова печатного бланка Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 используйте кнопку М-15 (Накладная).

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Отражение услуг по переработке материалов

Для выполнения операций 4. 1 «Списание давальческих материалов», 4. 2 «Реализация услуг по переработке», 4. 3 «Начислен НДС с реализации услуг» и 4. 4 «Списана себестоимость (без учета стоимости давальческих материалов)» (см. таблицу примера) необходимо создать документ «Реализация услуг по переработке» на основании документа «Требование-Накладная», которым были списаны материалы. В результате проведения документа «Реализация услуг по переработке» будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Реализация услуг по переработке»:

  • Вызовите из меню: Производство — Требование-накладная.
  • Выделите документ-основание (Требование-накладная).
  • Щелкните по кнопке Ввести на основании .
  • Выберите Реализация услуг по переработке. При этом на основании документа «Требование-Накладная» создается и автоматически заполняется новый документ «Реализацию услуг по переработке». Необходимо проверить заполнение его полей и отредактировать их.

Заполнение шапки документа «Реализация услуг по переработке» (рис. 17):

  • В поле Контрагент выберите заказчика из справочника «Контрагенты».
  • В поле Договор выберите договор с заказчиком.

Заполнение закладки «Материалы заказчика» документа «Реализация услуг по переработке» (рис. 17):

На закладке «Материалы заказчика» вводятся данные по списываемым материалам: наименование, количество, а также указывается счет учета, с которого они передаются. Закладка заполняется автоматически, необходимо проверить правильность заполнения полей.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Заполнение закладки «Продукция (услуги по переработке)» документа «Реализация услуг по переработке» (рис. 18):

  • Нажмите кнопку «Добавить»  на закладке Продукция (услуги по переработке).
  • В поле Номенклатура выберите наименование произведенной готовой продукции (в справочнике «Номенклатура» наименование готовой продукции следует вводить в папку «Продукция»).
  • В поле Содержание услуги по переработке, дополнительные сведения введите наименование услуги, которое будет отображаться в печатной форме акта на оказание услуг по переработке.
  • В поле Количество укажите количество оказанных услуг по переработке.
  • В поле Цена укажите цену оказанной услуги по переработке.
  • В поле Цена (плановая) укажите плановую себестоимость оказанной услуги.
  • Заполните остальные поля, как показано на рис. 18.
  • Проведите документ, нажав кнопку Провести .
  • Для вызова печатного бланка Акт об оказании услуг используйте кнопку Акт об оказании услуг.
  • Для вызова печатного бланка Отчет о продукции, произведенной из сырья заказчика используйте кнопкуПечать — Отчет о продукции.
  • Для вызова печатного бланка Отчет о переработанном сырье используйте кнопку Печать — Отчет о материалах.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Для выполнения операции 4. 5 «Оформление счета-фактуры на услуги по переработке» (см. таблицу примера) необходимо создать документ «Счет-фактура выданный» на основании документа «Реализация услуг по переработке». В результате проведения документа «Счет-фактура выданный» проводки не формируются.

Создание документа «Счет-фактура выданный» (рис. 19):

  • Для создания документа необходимо нажать на ссылку Ввести счет-фактуру внизу документа «Реализация услуг по переработке».
  • В открывшемся окне Счет-фактура выданный поля документа будут автоматически заполнены данными из документа «Реализация услуг по переработке». Проверьте заполнение полей.
  • Флажок Исправление номер устанавливается в случае регистрации исправленного счета-фактуры. В нашем примере исправленные счета-фактуры не фигурируют, поэтому устанавливать данный флажок не нужно. Подробный пример о регистрации выданного счета-фактуры исправленного см. «Исправленный счет-фактура выданный (текущий период)».
  • Поле Вид счета-фактуры заполняется по умолчанию значением На реализацию.
  • Поле Код вида операции заполняется автоматически и соответствует коду проводимой операции, который отображается в графе 4 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.
  • Флажок Не выставляется устанавливается только в том случае, если счет-фактура подлежит регистрации, но покупателю не выставляется (например, СМР для собственного потребления).
  • Флажок Выставлен устанавливается, если счет-фактура передан покупателю и подлежит регистрации. Далее в поле указывается дата передачи счета-фактуры покупателю и выбирается один из способов выставления — На бумажном носителе или В электронном виде.
  • Проведите документ, нажав кнопку Провести .
  • Для вызова печатного бланка Счета-фактуры используйте кнопку Счет-фактура (рис. 19).
  • Кнопка «ОК».

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

О корректировочных счетах-фактурах, выставляемых в случае изменения цены товаров, читайте в статьях»Корректировочный счет-фактура выданный (увеличение цены товаров, текущий период)» и «Корректировочный счет-фактура выданный (уменьшение цены товаров, текущий период)».

Результат проведения документа «Реализация услуг по переработке» (рис. 20):

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

При проведении документа «Реализация услуг по переработке» по кредиту 90. 1 «Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД» отражена выручка за оказанные услуги по переработке готовой продукции на сумму 10 620,00 руб. По дебету 90. 1 «Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД» отражена плановая себестоимость оказанных услуг по переработке.

Внимание! Списание материалов, полученных в переработку, производится с кредита счета 003. 02 «Материалы, переданные в производство» по методу средней стоимости. Данный способ закреплен в учетной политике в разделеОценка стоимости МПЗ при выбытии в особых случаях (рис. 21) и недоступен пользователю для изменения.

Установка параметров учетной политики по списанию материалов производится из меню: Предприятие — Учетная политика — Учетная политика организаций — закладка Запасы (рис. 21).

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Возврат неиспользованных материалов

Для выполнения операции 5 «Возврат неиспользованных материалов» (см. таблицу примера) необходимо создать документ «Возврат товаров поставщику». В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Для проверки остатков неизрасходованного материала (давальческого сырья) на складе, переданных заказчиком для изготовления готовой продукции, можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по сч. 003. 01 «Материалы на складе», сформировав его за необходимый период.

Для этого выполните следующее (рис. 22):

  • Вызовите из меню: Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
  • В поле Счет выберите счет 003.01.
  • Нажмите кнопку Настройка для создания регистра бухгалтерского учета (рис. 22).
  • В окне «Панель настроек» вызовите «Параметры панели настроек» и установите флажки: Показатели,Группировка, Дополнительные данные, Отбор, Оформление. В разделе «Оформление» установите флажки в полях: Выводить заголовок, Выводить подписи и Выводить единицу измерения. Для того чтобы в регистрах бухгалтерского учета (например, в оборотно-сальдовой ведомости) отражались должность и расшифровка подписи ответственного лица, необходимо выполнить настройку регистра сведений «Ответственные лица организации» (меню Предприятие — Ответственные лица организаций (рис. 23)).
  • Нажмите кнопку «Сформировать отчет».

О том, как из отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» сформировать регистр бухгалтерского учета читайте в статье «Регистры бухгалтерского учета».

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Создание документа «Возврат товаров поставщику»:

Документ «Возврат товаров поставщику» вводится на основании документа «Поступление товаров и услуг», которым были получены материалы.

  • Вызов из меню: Покупка — Поступление товаров и услуг.
  • Выделите документ-основание (Поступление товаров и услуг).
  • Щелкните по кнопке Ввести на основании .
  • Выберите Возврат товаров поставщику с видом операции документа Из переработки. При этом на основании документа «Поступление товаров и услуг» создается и автоматически заполняется новый документ «Возврат товаров поставщику».
  • В шапке документа, в поле от укажите дату проведения документа. Необходимо проверить заполнение его полей и отредактировать их.

Заполнение закладки «Материалы» документа «Возврат товаров поставщику» (рис. 24):

На закладке «Материалы» вводятся данные по возвращаемым материалам: наименование, количество, цена, общая сумма, а также указывается счет учета, с которого они передаются. Закладка заполняется автоматически, необходимо проверить правильность заполнения полей и отредактировать их.

  • В поле Количество укажите количество возвращаемых материалов.
  • Проверьте правильность заполнения остальных полей.
  • Проведите документ, нажав кнопку Провести .
  • Для вызова печатного бланка Возврат поставщику используйте кнопку Возврат поставщику.
  • Кнопка «ОК».

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Результат проведения документа «Возврат товаров поставщику» (рис. 25):

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Для контроля движения товарно-материальных ценностей, находящихся на складе, можно воспользоваться отчетомОборотно-сальдовая ведомость по сч. 003. 01 «Материалы на складе», сформировав его за необходимый период (рис. 26).

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Что представляет собой накладная МХ-18

Важно! Накладная на передачу готовой продукции должна быть заполнена на том этапе, когда продукции произведена и готова к передаче в другие подразделения, в частности на склады, для дальнейшей реализации.

Пошаговая инструкция по заполнению

Бланк накладной имеет две стороны: титульную и оборотную. Титульная сторона содержит шапку документа и две таблицы. При этом шапка должна раскрыть следующую информацию:

  • Наименование компании;
  • Контактная информация об организации (адрес, телефон, при наличии факс);
  • Код ОКПО в соответствие с классификатором;
  • Код вида деятельности ОКДП;
  • Номер составленного документа и дата.

Далее следует таблица, раскрывающая данные о сторонах осуществляющих сдачу – прием ценностей, то есть о подразделениях производственной компании. При этом данная таблица должна включать следующие сведения:

  • Структурное подразделение, являющееся отправителем готовой продукции и вид деятельности в соответствие с классификатором ОКДП;
  • Структурное подразделение, выступающее в роли получателя ценностей и код деятельности по ОКДП;
  • Информация, требуемая для бухгалтерского отдела: счет (субсчет) и код по аналитике.

Следом располагается вторая таблица документа МХ-18 (переходящая на оборотную сторону бланка), которая предоставляет информацию заинтересованным пользователям документа о характеристиках произведенной и передаваемой в другое подразделение продукции. При этом раскрываются такие сведения, как:

  • Наименование готовой продукции и ее код в компании, если ведется учет по кодам;
  • Несколько столбцов предназначаются для отражения основных характеристик готовой продукции;
  • Единицы, в которых измеряются данные ценности и код этой единицы в соответствие с классификатором ОКЕИ;
  • Вид упаковки готовой продукции, подлежащей передаче;
  • Количество передаваемой на склады продукции;
  • Масса произведенных ценностей;
  • Учетные цены на продукцию, как за единицу товара, так и общей суммой.

Заполнив вторую таблицу, необходимо в нижней части документа прописью отразить количество переданных наименований произведенной продукции и ее стоимость. Также следует указать лицо, материально ответственное за передачу ценностей на склады (с подписью и расшифровкой), лицо, ответственное за контроль над перемещением продукции (с подписью и расшифровкой) и лицо, принявшее готовую продукцию на складах (с подписью и расшифровкой)

Типичные ошибки при заполнении

При заполнении накладной могут быть допущены различные нарушения. Рассмотрим в таблице наиболее распространенные из них.

п/пРаспространенные ошибки при заполнении МХ-18
Нарушения Метод корректировки
1При заполнении бланка накладной была допущена ошибка в числовом показателе. Виновным лицом ошибка выявлена до момента передачи ценностей в другое подразделениеФорма документа МХ-18 не входит в число бланков, которые не могут подвергаться корректировке со стороны уполномоченных на эти действия сотрудников. Исправить неверную запись следует методом, применяемым в отношении всех документов первичного учета: аккуратно зачеркнув ошибочную запись и сделав рядом верную. При этом исправление следует заверить подписью ответственного лица и фразой «исправленному верить». Однако так как нарушение было выявлено практически сразу после составления двух экземпляров документов и готовая продукция из производственного отдела еще не списана, будет более рациональным подготовить документ заново без исправлений. 2В накладной отсутствует подпись материально-ответственного лицаУказание должности, подписи и расшифровки материально-ответственного лица является обязательным для заполнения реквизитом. Если документ не будет подписан уполномоченным сотрудником в случае выявления расхождения между фактическим количеством продукции и отраженным в документе, будет отсутствовать лицо, на которое следует возложить ответственность. 3В МХ-18 нет подписи контроллераСотрудник, на которого возложены контролирующие функции, ведет надзорную деятельность при передаче ценностей. Этот реквизит относится к категории обязательных для заполнения.

Важно! Исправления в документе МХ-18 допускаются, но должны быть сделаны с учетом всех требований законодательства.

В каких программах можно сформировать МХ-18

Важно! Заполнение документа с использованием программного обеспечения не требует ввода данных вручную, так как основные реквизиты подставляются автоматически.

Рассмотрим, в каких программах может быть сформирована данная накладная.

В каких программах можно составить накладную МХ-18

п/пПрограммное обеспечениеВозможноНевозможно
11С:Бухгалтерия+
21с:Управление торговлей+
3Контур—

Форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения)

Вопрос № 1 Можно ли заменить форму МХ-18 на собственный бланк, разработанный компанией?

Ответ: Начиная с 2013 года это возможно. Однако необходимо проследить, чтобы утвержденный бланк имел все обязательные реквизиты, определенные Госкомстатом.

Вопрос № 2 Разрешается ли вносить исправления в накладную на передачу готовой продукции?

Ответ: В связи с тем, что данный документ не относится к категории таких финансовых документов, как кассовые и банковские, вносить корректировки разрешено по правилам, установленным для исправления всех первичных документов.

Вопрос № 3 Сколько лет производственная компания должна хранить накладные МХ-18?

Ответ: Особенностей для этого документа законодательством не предусмотрено. Соответственно, срок хранения составляет 5 лет.

Какие документы от переработчика необходимы при использовании давальческого сырья?

Добрый день! Правильно ли я понимаю, что мы со стороны Давальца должны получить от Переработчика следующие документы:1. накладную на готовую продукцию по форме МХ-182. акт приема-передачи выполненных работ3. счет-фактура4. отчет об использовании полученного сырьяВ случае возврата остатка неизрасходованных давальческих МПЗ оформляют накладную по форме М-15.

У меня основная загвоздка в 1 пункте. Много где пишут, что готовая продукция передается Давальцу вместе с накладной по форме М-15. Какая же все-таки МХ-18 или М-15?

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Добрый день. По документам переработчик как бы возвращает сырье давальцу, поэтому чаще всего оформляют М-15. Для передачи готовой продукции унифицированного бланка не существует. Посмотрите, форумчане делились своими наработками: документы по давальческому договору.

Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)

Александра Кривошеева, а если у нас в договоре подряда в указано:»Заказчик обязуется:Своевременно оплачивать работы, выполненные Исполнителем, в соответствии с условиями настоящего Договора, согласно выставленным счетам-фактурам с приложением Акта приема-передачи услуг и материалов, накладной МХ-18 на переработанный Товар»,а также » При приемке переработанного Товара сверка по количеству осуществляется на основании данных указанных в товарно-транспортных накладных, накладной формы МХ-18, по качеству — в соответствии с требованиями ГОСТ и ОСТ и визуального освидетельствования. «Обязан ли в таком случае Переработчик  выставлять нам МХ-18? Или М-15 тоже будет верно?

Написано, что «Исполнитель обязуется: отгружать Заказчику Переработанные Товары по накладной формы МХ-18 в соответствии с условиями настоящего Договора

Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой

Значит обязан оформлять именно МХ-18 (хотя форма бланка выбрана неправильно и лучше бы изменить это условие договора).

лучше, чтобы они нам оформляли М-15? А почему МХ-18 не подходит? Это же накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Или я что-то путаю?

Цитата (Verandos):почему МХ-18 не подходит? Это же накладная на передачу готовой продукции в места хранения.

Это внутренний документ на передачу продукции из одного структурного подразделения организации другому. Посмотрите шапку документа: там предусмотрено название только одной организации и попросту негде указать реквизиты давальца и подрядчика.

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня

Все ясно. Спасибо большое, за разъяснения)

Рекомендации по заполнению документа

Важно! После окончания процедуры сдачи-приемки готовой продукции оба экземпляра должны быть переданы в бухгалтерскую службу, где на основании этих документов будет отражена операция перемещения продукции в учете.

Некоторые показатели могут быть внесены не только лицами, ответственными за прием или передачу материальных ценностей, но и бухгалтером самостоятельно. При этом если какие-либо графы сведений не содержат, в них необходимо проставить прочерк.

Вы можете ознакомиться с примером заполнения МХ-18.