Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

  • Расходная накладная – это

  • Почему нужно использовать унифицированные формы бланков?

  • Заполнение бланка расходной накладной на УСН

  • Бланк расходной накладной на ЕНВД

Часы работы:
Пн-Пт — с 9:00 до 18:00

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga. ru
обновите свой браузер:

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Mozilla/5. 0 (iPhone; CPU iPhone OS 5_0 like Mac OS X) AppleWebKit/534. 46 (KHTML, like Gecko) Version/5. 1 Mobile/9A334 Safari/7534

Почему нужно использовать унифицированные формы бланков?

Несмотря на то, что статья 252 Налогового кодекса не требует принимать только унифицированные формы накладных, это поможет вам избежать вопросов со стороны покупателя и налоговой инспекции. Унифицированные бланки накладных вы всегда можете найти в интернет-бухгалтерии «Моё дело». Накладную по форме № ТОРГ-12 можно быстро и без ошибок заполнить в сервисе – вам останется только сохранить его в удобном формате (pdf или xls) и распечатать.

Готовую расходную накладную можно сохранить в удобном формате — pdf или xls.

Акт и накладная — это документы, которые подтверждают, что вы выполнили то, что обещали по договору. В случае с услугами — оказали их. В случае с товарами — выдали покупателю. Эти документы еще называют закрывающими, потому что они как бы закрывают сделку.

Чем они отличаются друг от друга? Всё просто. Акт подтверждает факт оказания услуги, а накладная — факт отгрузки товара.

Например, вы отгрузили арахисовую пасту клиенту. В идеале в момент отгрузки клиент должен подписать накладную в двух экземплярах: один для вас, другой для себя. Этим действием он документально подтвердит, что принял ваш товар и что не имеет к нему никаких претензий.

С услугами схема такая же: акт подтверждает, что услуга или работа выполнена качественно, в полном объеме и претензий у заказчика нет. После его подписания клиент не может требовать от вас доработки. Ну а если что-то пошло не так, то ваш клиент вполне может не подписать акт. Или подписать, но прямо в нем перечислить обнаруженные недостатки, что в будущем может повлиять на стоимость.

Акт более простой документ, чем накладная, и всё дело в его форме.

Оформление продажи товара

Продажа товара оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12. Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Продавец при отпуске товарно-материальных ценностей составляет ТОРГ-12 в двух экземплярах, один из которых передаётся клиенту, а второй остаётся у продавца и является основанием для списания этих товаров, то есть их расходования, поэтому бланк для продавца (или поставщика) называется – расходная накладная.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» можно быстро и без ошибок сформировать расходную накладную по форме № ТОРГ-12. Необходимые поля будут заполнены в документе автоматически, что сведёт возможность ошибки к минимуму.

Хотите улучшить процесс торговли? Ведем учёт и контролируем остатки за вас.

от 1666 рублей в месяц

Расходная накладная вместо товарного чека

Расходную накладную по форме № ТОРГ-12 розничный продавец также может выдать покупателю вместо товарного чека. Ведь договор розничной купли-продажи, как правило, не составляется. Он считается заключённым с момента, когда продавец выдал покупателю кассовый или товарный чек, либо другой документ, подтверждающий оплату.

Таким образом, товарный чек – один из возможных документов, подтверждающих заключение сделки. Унифицированная форма товарного чека не предусмотрена, её можно разработать самостоятельно или воспользоваться бланком расходной накладной.

Особенности применения ТОРГ-12 при ЕНВД

Законодательством не запрещено применять товарную накладную по форме № ТОРГ-12 при отпуске товаров гражданам. Правда, есть некоторые исключения. В частности, при выдаче расходной накладной по форме № ТОРГ-12 плательщиком ЕНВД, существует риск претензий со стороны налоговой инспекции. Кроме того, при продаже отдельных видов товаров (мебели, текстиля и трикотажа, технически сложных товаров бытового назначения и др. ) закон предписывает выдавать именно товарный чек и не допускает возможность заменить его иным документом.

В сервисе «Моё дело» вы сформируете расходную накладную всего в несколько кликов, а в случае возникновения спорных ситуаций, в том числе по применению и заполнению бланка, бесплатно проконсультируетесь с экспертам интернет-бухгалтерии.

Больше никакой волокиты с документами!

Заберём операционку на себя от 1666 рублей в месяц.

Товарная накладнаяТоварная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием — форма ТОРГ-12. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС. Товарная накладная, бланк которой не соответствует унифицированной форме, может быть принята к учету организацией-покупателем. Статья 252 НК РФ не требует принимать в качестве подтверждения только унифицированные накладные — важно, чтобы первичные документы доказывали, что организация действительно понесла расходы и содержали обязательные реквизиты. Однако налоговые инспекторы могут отбраковать такой документ, сославшись на пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтом, по возможности необходимо настаивать, чтобы поставщики товара выписывали унифицированную форму товарной накладной. Оформление накладной также нередко вызывает споры с фискальными органами. Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Иначе ставится под сомнение право покупателя отражать расходы на покупку товара и принимать вычет по НДС. Судебная практика показывает, что в случаях, когда в других документах отражена недостающая информация, а в доверенностях по форме М-2 или М-2а есть оттиск печати торгующей организации, как правило, накладная-12 признается действительной. Но лучше, конечно, перестраховаться и заполнить документ так, как указывает образец товарной накладной. При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС». Заполнение накладной лучше начинать с даты. Согласно п. 4 ст. 9 закона о бухучете первичный документ необходимо составлять в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания. Налоговики требуют, чтобы дата в бланке накладной совпадала с датой отгрузки. Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Так, при составлении товарной накладной допускается расширение и сужение граф и строк, включение дополнительных строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

Работа с накладными — это один из процессов товароучета. Эксперты Маркета рассказали, зачем нужны приходные и расходные накладные, какие они бывают и как использовать их для учета товаров.

Зачем нужна приходная накладнаяПриходная накладная — это первичный учетный документ, который поставщик выдает покупателю при отгрузке товаров. Представим: поставщик мармелада «Желешка» отправляет товар заказчику в розничный магазин. Обеим сторонам для сделки нужен документ: поставщику — чтобы зафиксировать списание, а магазину — чтобы оприходовать товар, начать его продавать и отслеживать остатки в учетной системе и кассовой программе. Поставщик заполняет накладную и отправляет второй экземпляр заказчику. Как поставить товар на учетМагазину нужно поставить мармелад на учет, чтобы начать его продавать и отслеживать остатки. Можно вести учет по-старинке — вписать все данные в тетрадь и отслеживать остатки там. Пока товара немного, этого может быть достаточно. Если для вас это долго и неудобно, используйте товароучетные системы. В систему можно внести все данные из накладной, после чего товары встанут на учет, и вы сможете отслеживать остатки. Если вы работаете с бумажными накладными, то можно работать с учетными системами, которые автоматически распознают приходную накладную и заносят товары в базу. Тогда не придется переписывать данные вручную. Например, вот как можно оприходовать товары в Маркете:

  • Отсканируйте накладную.
  • Загрузите скан в учетную систему.
  • Проверьте черновик.

После этого Маркет занесет товары в базу. Подробности по загрузке сканов накладных можно прочитать здесь.

Если хотите быстрее вырасти из маленького бизнеса в крупную сеть, советуем не пренебрегать работой с накладными. Это позволяет фиксировать поступления и расходы, упорядочить работу с контрагентами, своевременно заказывать новые поставки, следить за рентабельностью товаров и услуг и многое другое. Читайте подробности о товароучетеКакие бывают приходные накладныеНет обязательной формы, которая была бы прописана законодательством, но при этом для ведения бухучета необходимо работать с первичной документацией. Перечислим все основные форматы приходных накладных. ТОРГ-12Накладную можно составить даже в произвольной форме, но исторически сложилось, что чаще всего поставщики используют форму ТОРГ-12. Она привычна и понятна для большинства и удобна тем, что в нее можно внести все необходимые данные. Необязательно заполнять все поля, но чтобы накладная стала учетным документом, в ней должны быть указаны (п. 9 Федерального закона от 06. 2011 № 402-ФЗ):

  • название документа;
  • порядковый номер и дата составления;
  • контактные данные поставщика и заказчика;
  • коды из общероссийских классификаторов;
  • вес, количество, сумма товара;
  • должности и подписи тех, кто отпустил и принял груз. 

Поставщику ТОРГ-12 нужна, чтобы зафиксировать отправку товара, а магазину — чтобы товар принять и поставить на баланс. Счет-фактураЕсли вы плательщик НДС, вместе с накладной ТОРГ-12 вам отправят счет-фактуру. Он подтверждает сумму НДС, которая включена в ваш заказ. С помощью счета-фактуры вы сможете получить налоговый вычет со своей прибыли.

  • номер счета-фактуры и дату его составления;
  • валюту,
  • порядковый номер исправления, если его вносили, а также дату, когда исправление произошло. Если исправлений нет, в строке ставим прочерк;
  • наименование, адрес, ИНН и КПП продавца;
  • название и адрес грузоотправителя;
  • название и адрес грузополучателя;
  • номер и дату платежно-расчетного документа, если был получен аванс или иной платеж в счет предстоящих поставок товара;
  • наименование, адрес, ИНН и КПП покупателя.

Универсальный передаточный документУПД объединяет в себе сразу два документа: ТОРГ-12 и счет-фактуру. Бухгалтеры составляют УПД, чтобы не дублировать данные из двух документов, ведь поля в них частично пересекаются. На основе УПД можно вести бухучет, а еще его нужно отправлять в ФНС для налогового учета через электронный документооборот. Заполняют УПД по правилам заполнения счета-фактуры. Что писать в дополнительных полях, строго не регламентировано. Чаще всего при розничных продажах указывают порядковые номера товаров, артикулы, лиц, задействованных в сделке, и их подписи. Подробности о заполнении всех трех форм можно посмотреть здесь. А еще их все распознает Маркет. Зачем нужна расходная накладнаяОбычно предприятию расходная накладная нужна всего в паре случаев.

Когда товар приехал от поставщика, работники магазина сравнивают данные в приходной накладной с тем, что приехало: проверяют внешний вид, количество, вес и прочее. На этапе проверки ситуации могут быть разные. Например, обнаружили, что 10 упаковок товара повреждены. А упаковка ненадлежащего качества по закону является причиной для возврата (ст. 482 ГК РФ). Магазин составляет расходную накладную, чтобы вернуть поставщику те некачественные 10 упаковок.

Создавайте возвратные накладные за пару кликов в Контур. МаркетеСистема автоматически заполнит реквизиты поставщиков, которым нужно вернуть товар. Не придется тратить время на перепечатку реквизитов из приходной накладной в возвратную

Это нужно, когда у организации есть больше одного магазина и отдельный склад. Например, магазин с помощью расходной накладной может задокументировать, что товар переехал из одного филиала в другой, или записать, в какие филиалы уехали товары со склада.

Формы накладной и акта

У накладной, в отличие от акта, есть установленная форма, она называется ТОРГ-12. Можно, конечно, разработать и свою форму накладной, но для контрагентов она будет непривычной, поэтому лучше пользоваться ТОРГ-12. В ней много полей, аббревиатур и строчек, но Эльба, к примеру, по большей части всё это заполняет автоматически.

Выставляйте счета, акты, накладные, договоры и другие документы по шаблонам Эльбы

А вот у акта чёткой формы нет, есть лишь обязательные реквизиты и вы их можете организовать по-своему. В Эльбе, например, акт выглядит так:

Что делать, если одновременно с отгрузкой товара вы оказываете услуги?

Самое частый пример: вы отгружаете и доставляете товар. Нужно ли для этого оформлять и акт, и накладную?

По-хорошему, да. Потому что неправильно включать услугу в накладную или товар в акт. Но есть еще один интересный документ —универсальный передаточный документ (УПД). Изначально он предназначен для того, чтобы объединить акт/накладную со счетом-фактурой, но УПД можно выставить и без счета-фактуры, это не запрещено. И тогда от него остается симбиоз акта и накладной, то есть это как раз тот документ, по которому можно провести и товары, и услугу.

Нужно ли выдавать накладные физлицам?

Нет, не нужно, с функцией накладной отлично справляется кассовый чек. Если же физлицо по какой-то причине просит у вас накладную, вы можете пойти ему навстречу. Этим вы точно ничего не нарушите.

Не пропустите новые

публикации

Новая форма транспортной накладной представлена в приложении № 4 к Постановлению Правительства РФ от 21. 2020 «Об утверждении правил перевозки грузов автотранспортом». Уменьшилось количество разделов с 17 до 12, поменялись их нумерация и содержание.

Требования к заполнению накладной появились в новом разделе IX Правил. Раньше отдельного порядка не было, а инструкции по заполнению были прописаны в самой форме.

В новой форме обязательно заполняются все разделы, кроме отмеченных как «при необходимости» или «при наличии». Если информации или оснований для заполнения отдельных граф нет, в накладной проставляются прочерки. Рассмотрим на примере Раздела 3 «Груз», в нем обязательно должны быть отражены:

  • описание груза;
  • отгрузочное наименование груза;
  • состояние груза;
  • способ упаковки;
  • вид тары;
  • количество грузовых мест;
  • маркировка (при отсутствии пишем «Отсутствует»);
  • плановая масса груза.

Остальные сведения без необходимости можно не прописывать, в том числе объявленную стоимость, по которой раньше такая возможность не предусматривалась. А раздел 4 «Сопроводительные документы» можно совсем не заполнять, он отмечен как «при наличии».

Есть и другие важные изменения:

  • Раздел 5 «Указания по особым условиям перевозки». Изменили состав: убрали сведения о характеристиках ТС, добавили сведения о маршруте, дате и времени доставки, а также контакты лиц, которые могут назначить переадресовку.
  • Раздел 6 «Перевозчик». Больше нельзя указывать лиц, которые фактически не перевозили груз, то есть перевозчик не может передать право перевозки другому лицу. У водителей вместо ИНН можно будет указывать дату и номер ВУ.
  • Раздел 7 «Транспортное средство». Появилось два новых типа владения ТС: совместная собственность супругов и безвозмездное пользование.
  • Раздел 8 «Прием груза». Нужно будет указывать реквизиты лица, которое грузит товар. Это будет грузоотправитель, если он сам выполнял погрузку, или иное уполномоченное лицо, например экспедитор.
  • Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Раздел дополнили новыми сведениями. Если заполнить его полностью, накладную можно будет использовать как первичный учетный документ.

С 1 марта 2022 года транспортную накладную можно составлять в электронной форме. Формат электронной транспортной накладной утвержден приказом ФНС от 09. 2021 № ЕД-7-26/1065. Мы рассказали о новом формате, переходном периоде и порядке подписи документа в статье «Электронные транспортные накладные: что изменится с 1 марта».

Когда нужна транспортная накладная

Транспортная накладная — это документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки. Если заполнить раздел 12, транспортную накладную можно будет использовать как первичный учетный документ — подтверждать ей расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Если транспортной накладной нет, она утрачена или оформлена неправильно, организация может подтвердить расходы другими документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26. 2018 № 26).

Накладная понадобится, когда продавец доставляет груз покупателю на своем автотранспорте. Исключение — если цена доставки входит в цену товара. Еще накладная нужна, когда продавец или покупатель нанимают для доставки груза стороннюю транспортную компанию.

Покупатели, которые забирают груз самовывозом на своей машине, транспортную накладную не оформляют, так как услугу транспортировки никто не оказывает. Расходы на транспорт и саму перевозку можно будет подтвердить путевым листом, зарплатными ведомостями и другими документами.

Кто оформляет транспортную накладную

Транспортные накладные обычно выписывает организация, которая заказывает перевозку груза (грузоотправитель). Заказчиком может быть продавец, поставщик или сам покупатель. К примеру, если покупатель заказал перевозку в транспортной компании, то он будет грузоотправителем и составит транспортную накладную. С 2021 года в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор.

В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.

Сколько экземпляров накладной составлять

Бумажные транспортные накладные составляют в трех экземплярах — по одному для каждого участника перевозки: грузополучателя, грузоотправителя и транспортной компании. Все экземпляры должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика.

Если транспортную накладную планируете использовать как первичный учетный документ (заполнить раздел 12), понадобится еще один экземпляр для грузоотправителя (п. 10 Правил).

Транспортная накладная формируется на каждую машину. Если в один автомобиль погрузили несколько партий груза, будет достаточно одной накладной. Но если одну партию распределили на несколько машин — понадобится накладная на каждый автомобиль (п. 12 Правил).

Как заполнить транспортную накладную

Есть несколько общих правил, которых все должны придерживаться при работе с транспортной накладной:

  • Чтобы накладная служила первичным учетным документом и подтверждала расходы, в ней должен быть заполнен раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Кроме того, понадобится четвертый экземпляр оригинала для грузоотправителя. Также должны быть соблюдены требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете.
  • Печать на транспортной накладной не нужна, но ее наличие ошибкой не будет.
  • В строках можно ставить прочерки, если для их заполнения нет информации. Разделы с отметкой «при необходимости» заполнять не обязательно (п. 10 Правил).
  • Изменение условий перевозки, в том числе переадресовка, не являются ошибками. Они отражаются в Разделе 9 «Переадресовка».

Далее подробно разберем порядок заполнения накладной каждой из сторон.

Как заполнить грузоотправителю

Грузоотправителем может быть продавец, покупатель или экспедитор. Например, если покупатель нанял перевозчика, чтобы самовывозом забрать товар со склада продавца, то покупатель будет и грузоотправителем, и грузополучателем.

Грузоотправитель заполняет шапку накладной: дату, номер документа, номер экземпляра (документ составляется в количестве трех-четырех штук, каждый экземпляр имеет свой номер), дату и номер заявки. Дополнительно он оформляет разделы 1–5, 8, 11 и 12. Если нужно, заполняется раздел 6 «Перевозчик».

Раздел 1 «Грузоотправитель». Укажите ФИО физлица или наименование организации, ИНН, адрес, телефон. При наличии договора транспортной экспедиции в качестве грузоотправителя указывается:

  • Экспедитор, если он принял груз во владение. Одновременно проставляется отметка «Является экспедитором».
  • Заказчик услуг по перевозке (грузовладелец), если экспедитор не принимал груз во владение, в том числе если заказчик перевозки сам погрузил товар.

Если грузоотправителем выступает экспедитор, то заполняется Раздел 1а.

Раздел 2 «Грузополучатель». Заполните аналогично первому разделу, но данными получателя груза. Дополнительно укажите адрес доставки.

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Раздел 3 «Груз». Его заполняет лицо, погрузившее груз в транспорт. Этот раздел достаточно объемный, он включает данные о перевозимом грузе по пяти пунктам: отгрузочное наименование, количество грузовых мест, маркировка, тара и упаковка, масса и габариты, перечень опасных веществ — заполняйте на провоз опасного груза. Если данных для заполнения нет, можно поставить прочерк.

Объявленную ценность теперь разрешено не указывать. При необходимости ее можно взять из товарной накладной или УПД. Она не должна превышать действительную стоимость груза. В ряде случаев ее нельзя указывать (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Контур. Маркет распознает товары в скане накладной и сопоставит с вашим каталогом

Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии). В этом разделе надо привести реквизиты прилагаемых к накладной документов. Сюда входят сертификаты, паспорта, удостоверения на груз, документы на отгрузку, сопроводительные ведомости, документы, предусмотренные ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными нормами и пр. При их наличии у налоговой будет меньше причин сомневаться в сделке. Раздел можно не заполнять.

Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». В этом разделе нужно прописать указания, которые транспортная компания должна соблюдать во время перевозки груза: температурный режим, данные о пломбах, санитарные и карантинные требования и пр. В разделе должны быть указаны контакты лиц, по указанию которых может произойти переадресовка.

При необходимости указывается маршрут перевозки, дата и время доставки груза.

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Раздел 8 «Прием груза». Впишите данные лица, осуществляющего погрузку, и наименование (ИНН) владельца пункта погрузки, адрес места погрузки. При погрузке указываются уже фактические дата и время прибытия и отбытия машины, описывается состояние груза, его масса, количество занятых мест. Раздел должен быть заверен подписями лица, у которого забирают груз, водителя и грузоотправителя (при необходимости).

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Если вы составляли акты о нарушениях или претензии к перевозчику или грузополучателю, внесите сведения о них. Случаи, когда нужен акт, перечислены в п. 81 Правил.

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Заполняйте, если транспортную накладную планируете использовать как первичный учетный документ. Грузоотправитель указывает сведения о должностном лице, которое подписывает накладную, ставит его подпись, прописывает реквизиты договора перевозки.

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Как заполнить перевозчику

При погрузке водитель перевозчика ставит свою подпись в разделе 8 «Прием груза», а при разгрузке — в разделе 10 «Выдача груза». Перевозчик заполняет разделы 6–12 транспортной накладной.

Раздел 6 «Перевозчик». Если этот раздел не заполнил грузоотправитель, его заполняет грузоперевозчик. Укажите сведения о себе и реквизиты водителя: Ф. , ИНН, водительское удостоверение, телефон.

Раздел 7 «Транспортное средство». Перевозчик указывает сведения об автомобиле, на котором повезут груз: тип, марку, грузоподъемность, вместимость, регномер. Дополнительно надо выбрать тип владения: собственность, совместная собственность супругов, лизинг,  аренда или безвозмездное пользование.

Если транспорт не соответствует требованиям грузоотправителя, заявленным в разделе 5, то он может отказаться от погрузки (п. 31 Правил, утв. постановлением Правительства от 21. 2020 № 2200).

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Раздел 8 «Прием груза». Этот раздел заполняет грузоотправитель, а водитель перевозчика ставит свою подпись и указывает Ф. С этого момента груз считается вверенным перевозчику.

Если нужно, водитель может указать в специальной строке свои замечания о состоянии груза, тары, упаковки, датах прибытия и убытия.

Раздел 9 «Переадресовка» водитель заполняет, если получил указания о переадресовке груза от уполномоченного лица (раздел 5 накладной).

Раздел 10 «Выдача груза». Как и в разделе 8, водитель ставит свою подпись с расшифровкой, а также может оставить замечания по разгрузке. Другие сведения обычно заполняет грузополучатель.

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». В этом разделе перевозчик прописывает стоимость услуг по перевозке без НДС, ставку налога, сумму налога, предъявленную покупателю, и общую стоимость услуг перевозки. Также он указывает свои реквизиты и реквизиты договора перевозки.

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Важно! Транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку, если в ней есть все необходимые реквизиты и правильно заполнен раздел 12. Если нет раздела 12, к транспортной накладной должен прилагаться другой первичный документ, который определяет цену перевозки. Например, универсальный передаточный документ.

Как заполнить грузополучателю

Грузополучатель должен заполнить раздел 10 «Выдача груза» в присутствии перевозчика. Он указывает:

  • фактические дату и время приезда автомобиля на разгрузку, а также дату и время выбытия;
  • описание состояния груза, тары, упаковки, пломб, маркировки;
  • массу груза (определяется тем же способом, что и при сдаче груза отправителем);
  • количество грузовых мест.

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Состояние груза, его массу и количество занятых мест можно не проверять, если все приехало на исправном закрытом транспортном средстве, в контейнере и с пломбами. При повреждении или отсутствии пломб проверка обязательна, как и при нарушении сроков доставки скоропортящихся грузов (п. 9 ст. 15 Закона от 08. 2007 № 259-ФЗ).

Приемку груза подтверждает представитель получателя, он ставит свою подпись, ФИО и должность.

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Его может заполнить любая из сторон, если у нее есть претензии: найдены нарушения условий провоза груза, его порча, повреждение упаковки и т.

Как исправить ошибку в транспортной накладной

Если в накладной допустили ошибку, её разрешено исправить прямо в бумажном документе. Алгоритм следующий:

  • Неверную запись зачеркивают одной чертой, чтобы она оставалась читаемой.
  • Вносят правильную запись.
  • Делают пометку «исправлено» и отмечают дату корректировки.
  • Заверяют правку подписью с расшифровкой.

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Не пропустите новые

публикации

Документ, с помощью которого осуществляется отпуск товаров и материальных ценностей. Расходная накладная составляется в свободной форме, так как бланка для расходной накладной нет. Но есть унифицированные бланки, которые нужно использовать для отпуска товара.

В общем случае в качестве бланка расходной накладной для отпуска товаров оформляется товарная накладная по форме № ТОРГ-12, утверждённой постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Заполнение бланка расходной накладной на УСН

Автоматизировать налоговую отчетность

Оформляя на УСН отпуск товаров или материальных ценностей с помощью ТОРГ-12, необходимо обратить внимание на графу «НДС». Заполнять её не нужно. В столбце «Налоговая ставка» надо указать «Без НДС». Нулевую ставку также указывать нельзя. На упрощённой системе налогообложения предприниматели и организации не являются плательщиками НДС, поэтому даже в расходной накладной на отпуск товара НДС указываться не должен.

Если ИП или ООО на УСН составят накладную с НДС, а также выставят счёт-фактуру с НДС, то необходимо будет уплатить НДС и сдать декларацию по этому налогу.

Бланк расходной накладной на ЕНВД

При розничных продажах на ЕНВД выставлять расходную накладную не рекомендуется. Дело в том, что реализация товаров будет признаваться розничной в случае, если договоры розничной купли-продажи не имеют признаков договора поставки, а покупатель приобретает товары для собственных нужд, а не для перепродажи. Если же продавец заполнит бланк расходной накладной или выставит покупателю счёт-фактуру, налоговые инспекторы могут признать сделку оптовой продажей, поскольку она содержит признаки договора поставки. Для подтверждения розничной покупки достаточно кассового или товарного чека, составление накладной рискованно.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» работать удобно и легко. Сервис создан с учётом всех потребностей пользователя. Большинство документов можно сформировать автоматически. Все необходимые бланки, образцы заявлений вы найдёте в Личном кабинете сервиса.