Ликвидационный баланс, образец заполнения 2022, скачать форму бланка

Процедура ликвидации юрлица

Процедура ликвидации компании строго регламентирована законодательными актами. В частности, по нормам статьи 61 Гражданского кодекса РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Это значит, что понятие «ликвидация» является окончательным и бесповоротным. Специалисты разъясняют, ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет — это последний отчет, и в идеале он нулевой. Реализовать все активы или передать их заинтересованным лицам необходимо еще на начальных этапах закрытия бизнеса.

Чтобы определить фактическое финансовое состояние закрывающейся организации, законодатели предусмотрели баланс по итогам прошедшего периода деятельности с даты последней финансовой отчетности. Организации формируют промежуточный и окончательный отчеты. Причина закрытия бизнеса роли не играет: по правилам, ликвидационный баланс составляется для любой закрывающейся компании. Без него орган ФНС не зарегистрирует в ЕГРЮЛ прекращение деятельности юридического лица.

Отчет с показателями — это обычно баланс промежуточный. Примечательно, что форма ликвидационного баланса в 2022 году никакими нормативными документами не утверждена, поэтому заполняют его как в произвольном виде, так и на бланке обычного бухгалтерского баланса (Приказ Минфина № 66н от 02. 2010). ФНС рекомендует этот вариант в своей информации «О предоставлении документов при ликвидации юридического лица». Но прежде чем составить отчет, необходимо совершить целый ряд действий, предусмотренных Гражданским кодексом и Федеральным законом № 402-ФЗ о бухучете, без которых документ не примут.

Шаг 5. Составляем окончательный ликвидационный баланс и уведомляем об этом налоговую

Специальных сроков между подачей промежуточного ликвидационного баланса и окончательного – нет. Вы можете начинать готовить документы последнего этапа сразу же, как только сдадите пакет промежуточного баланса. Единственно, подавать документы с окончательным балансом нужно после того, как в реестре (ЕГРЮЛ) появится запись о сдаче вами промежуточного баланса. Другими словами, как только получите лист записи с информацией о принятии промежуточного ликвидационного баланса или увидите такую отметку в выписке ЕГРЮЛ на сайте налоговой.

В остальном – подготовка документов и схема подачи окончательного ликвидационного баланса* очень похожа на сдачу промежуточного.

Какие документы понадобятся на этом этапе?

Перечень документов перечислен в части 1 статьи 21 ФЗ от 08. 2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и включает в себя:

  • заполненную форму Р15016 (да-да, опять ту же форму, только теперь будем проставлять другую цифру при указании причины подачи уведомления)
  • ликвидационный баланс
  • квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей (это для тех, кто сдает бумажные документы в налоговую, — для электронной подачи госпошлины нет).

+ в этой статье упомянут документ, подтверждающий предоставление сведений в Пенсионный фонд РФ. Но он не является обязательным и делать дополнительно ничего не придется. Налоговая самостоятельно получит нужные сведения в ходе межведомственного взаимодействия с Пенсионным фондом РФ. + также есть еще один документ, не упомянутый в вышеназванной статье, но юридически важный — Решение об утверждении ликвидационного баланса. Решение, наоборот, сделать нужно, но в налоговую сдавать необязательно.

Итак, сначала готовим сам итоговый ликвидационный баланс. Особая форма этого документа не утверждена. Возможные форматы есть в Письме ФНС от 25. 2019 «О рекомендуемых форматах и формах предоставления БФО»,  о котором я уже рассказывала в Шаге 4. Окончательный баланс удобнее заполнить с помощью бесплатной программы ФНС — «Налогоплательщик ЮЛ».

Итоговый ликвидационный баланс также утверждается решением. Этот документ максимально лаконичный. Главное, что он должен содержать, — информацию о том, что ликвидационный баланс утвержден.

И точно также, как и при утверждении промежуточного баланса, обращу ваше внимание на два момента:

  • дата ликвидационного баланса и дата принятия решения о его утверждении должны совпадать;
  • это решение точно также не обязательно для сдачи в налоговую, но нужно подтвердить сам факт утверждения окончательного ликвидационного баланса. И варианты развития событий, о которых я рассказывала в предыдущем Шаге (на этапе промежуточного ликвидационного баланса), здесь будут работать точно также.

Заполнять новую форму на этом этапе стало проще. В старой, например, было обязательным указание даты публикации сведений в Вестнике госрегистрации (нужно было поднять документацию, чтобы вспомнить). А теперь этот пункт исключили и при подготовке новой формы у нас получится всего 3 листа: самый первый лист и два идущих подряд листа «сведения о заявителе». Что важно при заполнении — на первом листе в разделе «2» — Причина представления заявления (уведомления) — указать цифру «7» — завершение ликвидации юридического лица.

Заполнить форму можно как в редактируемом PDF (который вы скачали), так и с помощью специальной программы налоговой (которую вы скачивали при прохождении предыдущих этапов). Для электронной подачи, второй вариант, конечно, удобнее.

В любом случае прикладываю пример заполнения формы Р 15016 на завершающем этапе ликвидации (сдаче окончательного ликвидационного баланса).

Нужно ли заверять эту форму Р 15016 у нотариуса?   Аналогично всем предыдущим этапам:

  • если вы будете сдавать документы традиционном бумажном виде, без услуг нотариуса не обойтись. И точно также нотариус для «заверения формы» может запросить и сам итоговый ликвидационный баланс, и решение о его утверждении (проверить, не нужно ли удостоверить еще и решение). На практике такой «глубокой экспертизой» занимаются не все нотариусы;
  • если вы будете сдавать документы электронно, подтверждением подписи заявителя станет ЭЦП и поход к нотариусу уже не нужен.

На этом весь пакет документов последнего этапа готов. Точно также, как на этапе промежуточного ликвидационного баланса, формируем два комплекта документов и сдаем:

  • первый комплект — состоящий из одного итогового ликвидационного баланса — сдаем в свою территориальную налоговую. Если электронно, используя сервис налоговой, — так и направляем: один скан баланса. А если сдавать в бумажной форме, лучше иметь два экземпляра, чтобы на втором получить штамп о принятии. В случае, если на личный прием отправится не сам ликвидатор, а иное лицо — на него потребуется нотариальная доверенность, плюс копия этой доверенности, которую налоговая приобщит к материалам дела.
  • второй комплект — состоящий из итогового ликвидационного баланса и заполненной на завершающий этап формы Р 15016 — сдаем в ту налоговую, в которую сдавали аналогичный пакет на этапе промежуточного ликвидационного баланса или самое первое уведомление о ликвидации. К этому комплекту прикладываем платежку об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если вы подаете документы в бумажной форме. А если вы сдаете с помощью ЭЦП, то платить госпошлину не нужно.

Кроме двух самых распространенных способов подачи документов — личным визитом или электронно — есть еще и другие варианты. Например, почтой. В этом случае понадобится сделать опись вложения, а само письмо должно иметь объявленную ценность. Другой пример — через нотариуса. Этот вариант существенно дороже, но кому-то может показаться удобнее. В этом случае нотариус по просьбе заявителя отправляет электронные документы в налоговую через специальный сервис налоговой или через свою информационную систему нотариата, которая подключена к СМЭВ — федеральной государственной системе межведомственного электронного взаимодействия. При подаче документов нотариус использует свою ЭЦП.

При любом варианте подачи сроков между сдачей двух требуемых комплектов нет. Можно подавать одновременно.

Остается только ждать, когда налоговая проверит ваши документы и внесет в ЕГРЮЛ заветную запись о прекращении деятельности в связи с ликвидацией. После этой даты ваша организация перестанет существовать Следовательно, до момента внесения сведений в ЕГРЮЛ, должны быть уплачены все налоги, сдана вся бухгалтерская отчетность и закрыт расчетный счет.

Налоговая будет рассматривать документы 5 рабочих дней. Если все в порядке, на 6-й рабочий день будет готов Лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о ликвидации общества. Документ придет вам на почту, если указывали адрес и выбирали такой способ при заполнении формы Р 15016, либо этот Лист записи нужно будет получить лично, если запрашивали в той же форме «выдачу на бумажном носителе». В случае отказа налоговая в эти же сроки подготовит уведомление и укажет развернутую причину.

На этом все. После внесения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ история компании заканчивается. Можно уничтожить печать и, если погружаться в вопрос с глубиной отличника, сдать документы в архив. Согласно статье 23 Федерального закона РФ от 22. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», передаче подлежат документы, образовавшиеся в процессе деятельности и включенные в состав Архивного фонда РФ, документы по личному составу и документы, сроки хранения по которым не истекли. Собирает, упорядочивает и передает на хранение документы в архив ликвидатор.

Добавили: 24. 2020 Обновили: 04. 2022

Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс

Начнем с журнала.

Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете:
и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.

Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что
вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.

Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?

Как подать объявление в Вестник?

Есть два способа подачи:

  • при наличии электронной подписи
  • без электронной подписи

На самом деле оба варианта подачи очень похожи. Разница только в том, что «при наличии подписи» вам можно загружать все документы скан-копиями, а без подписи придется сходить в ближайшее представительство редакции и принести документы.

Итак,
переходим на официальный сайт Вестника госрегистрации – www. vestnik-gosreg

Регистрируемся в личном кабинете. Помним, что данные, которые вы указываете
при регистрации никак не влияют на текст сообщения. Поэтому зарегистрировать личный кабинет можно на любое лицо.

Дальше. Выбираем тип сообщения, которое будем публиковать. Для сообщения о ликвидации – это тип «сообщения о существенных фактах».

Начинаем заполнять заявку, которая появилась на экране. Все поля,
которые отмечены звездочкой (*), обязательны для заполнения. Это несложно. Примеры заполнения полей подсвечиваются подсказками.

Еще подсказка: при заполнении вам понадобятся данные об ООО – ОГРН, ИНН, КПП и так далее. Если под рукой этой
информации нет, вы всегда можете сформировать мгновенную выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой. Это можно сделать через специальный бесплатный сервис, который находится здесь.

При
заполнении заявки также автоматически указывается минимальный срок, определенный по закону для предъявления требований кредиторов, – 2 месяца. Этот срок следует из Решения о ликвидации. В нашем варианте Решения о ликвидации используется именно
такой срок.

Где мне найти текст объявления?

Не волнуйтесь, текст публикации придумывать самим не нужно. Объявление формируется в специальном окошке автоматически на основании введенных вами данных. Но если вдруг вам понадобится вручную его подкорректировать, вы всегда можете
снять галочку напротив «формировать автоматически».

Примерный текст объявления, размещенный на сайте самого Вестника, выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890,
КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1) уведомляет о том, что общим собранием участников ООО «Лютик» (Протокол №2/14 от 06. 2004) принято решение о ликвидации ООО «Лютик». Требования кредиторов
общества могут быть заявлены в течение 2-х месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к.

Для единственного участника текст объявления можно скорректировать так:

Общество
с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1, далее — Общество) уведомляет о том, что единственным участником Общества принято
решение о ликвидации Общества (Решение № 10 от 30. 2019). Требования кредиторов Общества могут быть заявлены в течение 2 месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к.

И еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание при заполнении заявки на публикацию – нужен или не нужен экземпляр журнала.

Если вы не хотите нести дополнительные
расходы, то спокойно можете выбрать вариант «экземпляр издания – не требуется». Налоговая служба сама отслеживает публикации. Подтверждающие документы в налоговую не предоставляются.

После того, как объявление будет опубликовано, в вашем личном кабинете появится информация о реквизитах журнала (номер/дата).

И даже если в каком-либо случае уже через время вам действительно понадобится заказать копию публикации
– вы также сможете это сделать через личный кабинет. Там появится кнопка «заказать копию сообщения». После оформления такого заказа и оплаты услуги копия страницы с вашим сообщением появится в личном кабинете в форме электронного документа, подписанного
ЭЦП. Бумажные оригиналы документов можно получить почтой России.

После того, как заявка на публикацию заполнена, выбираем способ подачи сообщения:

  • использовать электронную подпись для подачи заявки через сайт
  • не использовать электронную подпись и предоставить документы через представительство

Для первого варианта остается следовать инструкциям в личном кабинете. А про второй вариант, как требующий чуть больше усилий, а именно: один раз сходить в офис редакции и подать документы, я расскажу дальше.

После
того, как будет отмечено поле «не использовать электронную подпись и предоставить документы в представительство», появится возможность выбрать конкретный офис редакции, в который нужно будет отнести документы. Выбираем адрес из списка. Помним,
что можно выбрать любой офис, максимально удобный вам. Зависимости от места нахождения организации здесь нет. Руководствуйтесь собственным комфортом.

Сформированную заявку отправляем на проверку. После проверки редакцией в личном кабинете появляется счет и квитанция для оплаты. Счет нужно оплатить до того, как вы отправитесь в представительство.

Важно: после того, как счет выставлен, текст объявления менять уже нельзя.

Сколько примерно стоит публикация объявления в Вестнике государственной регистрации?На сайте редакции указано: 232,31 руб. за кв. (с учетом НДС). Точную стоимость возможно рассчитать только после того, как заполненная
Web-заявка будет отправлена на расчет стоимости через Личный кабинет.

По факту: для публикации объявления о ликвидации в 2020 году у нас получилось 1824 рубля, включая 304 рубля НДС.

На этом этапе также может понадобиться прикрепить скан вашего Решения о ликвидации. Это делается для того, чтобы
менеджер редакции проверил правильность составления текста объявления. Если вы не сделаете это в личном кабинете, менеджер вам напомнит.

После того как заявка проверена и счет оплачен, нужно принести подтверждающие документы в выбранное вами представительство.

Какие документы подаем в представительство?

  • Бланк-заявка в 2 экземплярах
  • Решение о ликвидации и назначении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии (копия) в 1 экземпляре
  • Лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации или выписка, которая содержит сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации (копия)
  • Платежный документ: копия платежного поручения (копия) или корешок банковской квитанции в 1 экземпляреПри оплате банковской картой через сайт Вестника платежный документ не требуется.

Важно: копии документов должны быть заверены. Это делает заявитель – ликвидатор/председатель ликвидационной комиссии (или доверенное лицо, которое наделено правом подписи).

Это полный комплект документов. Вполне возможны случаи,
что именно в вашем представительстве скажут, что копия оплаты, например, и не нужна. Бывает. Но, в любом случае, лучше быть готовым сразу ко всем вопросам, чем ходить дважды.

После принятия документов вы узнаете дату выхода номера журнала с вашим объявлением. Эту информацию вы можете увидеть в личном кабинете: «отслеживание сформированных заявок». А еще сведения о публикации можно найти вот в этом разделе Вестника.

Есть ли какие-то сроки для публикации объявления в Вестнике госрегистрации?Повторю, что конкретных сроков нет. Но, например, счет на оплату, который выставляется после проверки заявки, действителен в течение 30 дней с момента
выставления. Так что затягивать точно не стоит.

Объявление опубликовано. Что дальше?

С даты выхода объявления (дату публикации вы увидите в своем личном кабинете Вестника, независимо от того, подавали объявление через ЭЦП или нет) отсчитываем срок для предъявления
требований кредиторов, который указали в Решении о ликвидации (и продублировали в тексте публикации) – я использую минимально возможный по закону – 2 месяца.

В этот период в соответствии с Гражданским кодексом РФ должны быть выявлены
кредиторы и приняты меры по сбору дебиторской задолженности. Ликвидатор/ликвидационная комиссия обязаны уведомить каждого кредитора о ликвидации ООО и сообщить срок для предъявления требований. Копии всех уведомлений кредиторов нужно хранить.

А
если у вашего ООО никаких кредиторов нет, просто ждем истечения этого срока предъявления требований, чтобы перейти к очередному этапу ликвидации – подготовке промежуточного ликвидационного баланса.

Дата публикации в Вестнике понадобится при заполнении самой последней
регистрационной формы для налоговой на этапе подачи итогового ликвидационного баланса.

Важно!Кроме Вестника есть еще один новый источник, в котором тоже нужно публиковать объявление о ликвидации – Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. Сокращенно этот реестр называется
Федресурс.

Зачем публиковать объявление где-то еще, раз уже опубликовали в Вестнике?

Хороший вопрос. Кучу юридических дискуссий он вызывает. Поддержу возмущающихся. Конечно, дублирование на лицо. Конечно, это еще одна необходимость платить.

Однако по Федресурсу до сих пор нет единой практики по стране. Есть регионы, в которых налоговые никак не проверяют такие публикации, или делают это выборочно, основное внимание обращают по-прежнему только на Вестник.

А есть
регионы, в которых недавно появились первые отказы из-за отсутствия публикации в Федресурсе. Так, коллеги рассказали «отказные» истории из Карелии, Пензы и Краснодара.

Чтобы получить документально подтвержденную информацию о Федресурсе, я направила официальный запрос в свою налоговую (МИФНС № 16 по Новосибирской области – Единый регистрационный центр) с разъяснениями по данному вопросу. Если коротко
резюмировать официальный ответ, то размещать сведения в Федресурсе нужно обязательно. Проверяют или не проверяют по факту сейчас – нет однозначного ответа. Но на перспективу, очевидно, гайки будут закручиваться.

Дальше я подробно расскажу о том, что такое Федресурс и как правильно разместить там свое сообщение.

Итак, Федресурс – это специальный федеральный реестр, созданный с 1 января 2013 года, в который вносятся юридически значимые сведения о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей
и других субъектов экономической деятельности.

Обратите внимание на написание адреса сайта Федресурса!К сожалению, существует несколько сайтов-клонов с похожими именами доменных имен, но ложным содержанием. Похожие доменные имена могут иметь разные окончания –

net,. online,. com


все это

Такие «ложные сайты» именуют себя «сервисами по публикации сообщений в Федресурсе», а не самим реестром. Так что будьте аккуратны.

Какие сведения обязательно вносятся в Федресурс?

В пункте 7 статьи 7. 1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08. 2001 № 129-ФЗ        есть перечень такой информации: — запись о создании
юридического лица — коды по ОКВЭД — запись о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации — запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации —
и другие сведения.

При том, часть таких обязательных сведений в Федресурс налоговая вносит сама, а другая часть – является обязанностью самой компании – именно к такому случаю и относится обязанность разместить в Федресурсе
уведомление о ликвидации ООО.

Подача сведений в Федресурс является платным. За размещение каждого сообщения взимается плата в размере 860 рублей 35 копеек, в том числе НДС 20% (143 рубля 39 копеек).

Подача через нотариуса, естественно, обойдется дороже, потому что итоговая стоимость будет складываться не только из цены уведомления, но и цены услуг нотариуса, плюс нужно найти нотариуса, который
оказывает подобную услугу в вашем городе.

Однако для самостоятельной подачи тоже есть один нюанс, о котором нельзя не рассказать, – сходить куда-то в офис, заполнить бланк и оплатить публикацию     не получится. Подача сведений о ликвидации в Федресурс возможна только в электронном виде, с использованием ЭЦП на ликвидатора. Вариантов «либо через ЭЦП, либо через личный визит» здесь нет.

Как разместить сведения о ликвидации в Федресурсе?

Подытожим, есть два способа «общения» с Федресурсом:- воспользоваться услугой подачи объявления через нотариуса с использованием ЭЦП нотариуса
— разместить объявление самостоятельно с использованием своей ЭЦП

Если вы пользуетесь услугой нотариуса, то понадобится только прийти к нотариусу (предварительно уточнив пакет необходимых документов), провести все необходимые действия и услугу оплатить. Совершать какие-то дополнительные мероприятия
на сайте Федресурса уже не понадобится. Налоговая, когда будет отслеживать информацию о публикации (если будет) сама все проверит.

Дальше расскажу о том, как подать объявление в Федресурс самостоятельно.

Откроется Ваш личный кабинет.

Если вдруг что-то пойдет не так, на сайте Федресурса есть раздел «Помощь» , а еще есть специалисты колл-центра, которые тоже консультируют по разным вопросам – им можно позвонить
на горячую линию 8-800-555-02-24. Плюс у Федресурса есть свой форум, на котором можно задать свой вопрос или сразу узнать ответ из обсуждаемых тем. Форум находится здесь.

В
личном кабинете часть информации о вас — вашей компании — сразу будет заполнена. Эта информация будет считана с флешки ЭЦП.

Другую часть – текст объявления – нужно будет заполнить. Для этого нужно
в верхней строке меню нужно нажать «Сообщения», затем — создать сообщения, дальше выбрать тип сообщения «Корпоративные события/Ликвидация юридического лица» — так откроется окошко, в котором нужно ввести текст сообщения.

В соответствии
с подпунктом н. 5 пункта 7 статьи 7. Федерального закона от 08. 2001 N 129-ФЗ»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в тексте сообщения о ликвидации должны быть указаны следующая информация:-
сведения о принятом решении о ликвидации ЮЛ- сведения о ликвидаторе (ликвидационной комиссии)
— описание порядка, сроков и условий для предъявления требований его кредиторами
— иные сведения, предусмотренные законодательством.

Где мне найти текст сообщения для Федресурса? В отличие от Вестника, текст сообщения здесь не формируется автоматически. Его нужно ввести  вручную.

Поделюсь своим текстом сообщения для Федресурса:

Общество
с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1, далее — Общество) уведомляет о том, что единственным участником Общества принято
решение о ликвидации Общества (Решение № 10 от 30. 2019). Ликвидатором Общества назначен Примеров Сергей Сергеевич (телефон +79998887766). Требования кредиторов Общества могут быть заявлены в течение 2 месяцев с момента опубликования соответствующего
сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации». Адрес для приема требований кредиторов Общества: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к.

Как только текст будет введен, его надо будет подписать ЭЦП. Для этого понадобится нажать кнопку «Подписать» и данные будут считаны с вашей флешки.

Далее вашему счету будет присвоен номер и дата, а в самом низу этого же окна появится кнопка «Печать»,
нажав которую вы увидите, собственно, сам счет, который и нужно будет оплатить по реквизитам.

Через некоторое время деньги будут зачислены на ваш лицевой счет в Федресурсе, а потом сразу списаны в счет оплаты публикации
сообщения. Обычно срок публикации недолгий: с момента оплаты до публикации уходит около суток. Информацию о публикации вы сможете увидеть в личном кабинете: статус вашего сообщения изменится с «Подписано» на «Опубликовано».

Все. После
того, как сообщение в Федресурсе опубликовано, а с момента публикации объявления в Вестнике государственной регистрации уже прошло 2 месяца, можно переходить к двум завершающим блокам — подаче промежуточного ликвидационного баланса и итогового
ликвидационного баланса.

Форма и процедура составления ликвидационного баланса

Предварительный сбор информации и сам процесс составления ликвидационного баланса часто входит в обязанности бухгалтеров. Хотя формально, по законодательству, это должна делать ликвидационная комиссия.

В 2021 году нет официальной формы окончательного ликвидационного баланса для бизнеса. В 2016 году ФНС сделала официальное пояснение о том, что документ можно составить в форме традиционной отчетности. Его должны утвердить учредители общества с ограниченной ответственностью, принявшие решение о закрытии предприятия.

Когда составляют окончательный баланс

Отчетность нужно оформить по окончании всех процедур по закрытию предприятия. Это касается и окончательного ликвидационного баланса. Перед его составлением должна быть истребована дебиторская задолженность, выполнены обязательства перед кредиторами, государством, сотрудниками, и реализовано имущество.

Согласно п. 6 ст. 63 НК РФ, ликвидационный баланс при ликвидации ООО должна составить комиссия по закрытию компании. Также в ее обязанности входит его предоставление в налоговую инспекцию.

Из документа собственники узнают, каким стал состав и объем имущества после погашения долгов. На его основании владельцы компании решают, кому из учредителей ООО и какое имущество передать. Если оно осталось после всех процедур.

Важно! Размер активов в окончательном балансе не должен превышать сумму в промежуточном балансе. В противном случае налоговая служба может запросить объяснение и даже отказать в закрытии организации. Такую процедуру проводят с целью выявить недобросовестного ликвидатора, временно выводящего активы из фирмы для ухода от долгов кредиторам.

Порядок составления промежуточного ликвидационного баланса

Помимо финансовых показателей промежуточный ликвидационный баланс обязательно должен содержать:

Сведения о составе имущества организации

В промежуточный ликвидационный баланс необходимо включить (при наличии) данные об имуществе:

Перечень требований, предъявленных кредиторами и результаты их рассмотрения

При заполнении перечня требований, предъявленных кредиторами указывается:

  • наименование кредитора (в порядке очередности);
  • сумма задолженности;
  • решение об удовлетворении.

В отдельной графе необходимо отразить результаты рассмотрения требований кредиторов ликвидационной комиссией.

При составлении промежуточного ликвидационного баланса обычно используются данные последнего бухгалтерского баланса, оформленного до принятия решения о ликвидации.

Промежуточный ликвидационный баланс может составляться неоднократно.

После составления промежуточного ликвидационного баланса

После того как промежуточный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица принявшие решение о ликвидации. Для этого им требуется оформить протокол (решение) об утверждении или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.

Как только промежуточный баланс будет утвержден, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

  • нотариально заверенное уведомление по форме Р15016;
  • промежуточный ликвидационный баланс.

Помимо этого во многих ФНС дополнительно могут потребовать:

  • протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
  • документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».

Форма (бланк) промежуточного ликвидационного баланса

На 2022 год установленной формы промежуточного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений). Поэтому её необходимо разработать самостоятельно.

За основу обычно берут рекомендованную в таких случаях форму №1 «Бухгалтерский баланс».

Способы подачи заявления Р15016

Заявление Р15016 подают в регистрирующую налоговую инспекцию, которой подведомственен юридический адрес ООО. Узнать контакты можно в своей ИФНС по месту учета организации или через сервис налоговой службы.

Необязательно подавать документы при личном посещении налогового органа. Можно обратиться к нотариусу, который направит заявление через интернет, заверив его электронной подписью. Если у ликвидатора есть своя ЭЦП, вся процедура тоже может осуществляться онлайн. Важно не упустить ни один этап, потому что из-за этого процедура ликвидации будет прервана.

Как заполнить форму Р15016

При заполнении заявления Р15016 надо соблюдать общие требования ко всем регистрационным формам:

  • используются печатные заглавные буквы;
  • при заполнении на компьютере допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов, черного цвета;
  • при заполнении от руки можно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета;
  • незаполненные страницы не прикладываются;
  • после заполнения всего заявления вверху каждой страницы проставляют сквозную нумерацию.

Переходим к образцам заполнения формы Р15016 для каждого этапа ликвидации.

Этап 1. Сообщаем о начале ликвидации

Первый раз заявление Р15016 подается в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней после принятия решения участников о закрытии ООО. На повестку дня выносят вопрос не только о ликвидации общества, но и о назначении ликвидатора. Здесь же надо установить срок ликвидации компании.

Максимально возможный срок, установленный статьей 57 закона «Об ООО», составляет один год с даты принятия решения общего собрания. Необязательно указывать именно этот срок, но надо учитывать, что вся процедура ликвидации без долгов перед кредиторами и разбирательств с ИФНС занимает почти три месяца. Если же закрывается проблемное ООО, то срок будет дольше.

Если по каким-то причинам ликвидация не состоялась в указанный в заявлении срок, то продлить его можно только в суде и не более, чем на шесть месяцев. Поэтому мы рекомендуем указывать максимальный срок ликвидации (то есть один год после принятия решения), даже если никаких проблем не предвидится.

На титульной странице укажите коды ОГРН и ИНН вашей компании, а также код причины подачи заявления. Для первого этапа, если принято решение о ликвидации и назначении ликвидатора (ликвидационной комиссии), выбирайте значение «3».

Ниже впишите срок ликвидации. Как мы уже отметили, лучше указать максимально возможный период, то есть год. Например, если решение участников датировано 01. 2021, то в заявлении в качестве срока ликвидации укажите 30. 2022.

Переходим к заполнению данных ликвидатора или руководителя ликвидационной комиссии (если она назначена). Для этого предназначен лист А. В пункт 3 впишите паспортные данные и код ИНН при наличии.

К ликвидатору переходят полномочия руководителя ООО, однако в строке для указания должности нельзя писать «директор» или «генеральный директор». Впишите «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Лист Б заполняется, если доступ к сведениям об организации может быть ограничен. Возможные основания перечислены в статье 6 закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Это компании, в отношении которых введены международные санкции; организации на территории Крыма и Севастополя; банки, сопровождающие контракты по государственному оборонному заказу.

Осталось заполнить сведения о заявителе на листе В. Заявителем в данном случае является ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. В пункте 1 надо выбрать значение «1», а ниже повторить паспортные данные.

Не забудьте указать адрес электронной почты и телефон заявителя. При желании получить также бумажные документы от ИФНС сделайте отметку на последней странице. Подписывать форму Р15016 можно только в присутствии нотариуса или с помощью ЭЦП.

Этап 2. Промежуточный баланс

Этот этап наступает через два месяца после первой публикации о ликвидации ООО в «Вестнике государственной регистрации». О факте подготовки и утверждения промежуточного баланса надо снова сообщить в ИФНС по форме Р15016.

Заполняется заявление в этот раз очень просто. На титульном листе укажите ОГРН и ИНН компании. Код причины подачи заявления в данном случае будет «4», что и означает составление промежуточного баланса. Срок ликвидации указывать в этот раз не надо.

Лист А при подаче промежуточного баланса не прилагается. Лист В на заявителя заполняется аналогично первому образцу.

Не забудьте, что заявление надо заверить у нотариуса или подписать электронной цифровой подписью.

Этап 3. Окончательный баланс

Это завершающий этап ликвидации ООО, который наступает после расчетов с кредиторами. Заявление Р15016 заполняется аналогично второму этапу. Единственное исключение – на титульной странице вместо кода «4» укажите код «7», что означает завершение ликвидации юридического лица.

Форма (бланк) и порядок составления ликвидационного баланса

Предварительная подготовка данных и само составление ликвидационного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя, формально по закону, эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.

На 2022 год установленной формы окончательного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений).

При этом, в октябре 2016 года налоговая официально пояснила, что ликвидационный баланс можно подготовить по форме бухгалтерского баланса, утвердив его учредителями (участниками) ООО или лицом, принявшим решение о его ликвидации.

Как заполнить баланс при ликвидации

Организация вправе составить отчет в произвольной форме. Есть данные, которые обязательно включают в ликвидационную отчетность. Порядок подведения промежуточных итогов регламентирован статьей 63 ГК РФ. В ней сказано, что организации обязательно должны раскрыть информацию:

  • о своем имуществе и активах (на основании результатов инвентаризации);
  • требованиях, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
  • требованиях, удостоверенных вступившими в силу решениями судов.

По своему внешнему виду, содержанию и порядку заполнения итоговый ликвидационный отчет не отличается от обычного годового: рекомендуемый ФНС код промежуточного ликвидационного баланса в 2022 году — ОКУД 0710001. Единственная разница — дата отчета ставится на день составления, а не на 31 декабря отчетного года. А итоговую бухотчетность подают в ИФНС по форме КНД 0710095, этот бланк рекомендован ФНС России.

Федеральный закон № 129-ФЗ от 08. 2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывает собственников организации сдавать промежуточный отчет о ликвидации в налоговый орган. По закону, в ФНС обязательно сдать только итоговый документ. Но рекомендуем ознакомить налоговиков и с промежуточными результатами. Это позволит им быстрее проверить достоверность предоставленных сведений и завершить процедуру закрытия бизнеса. Решение об утверждении промежуточного отчета принимают учредители (участники) организации или уполномоченный орган, принявший решение о прекращении деятельности. Иногда требуется согласование с уполномоченным государственным органом.

Приведем пример, как составить ликвидационный баланс — промежуточную отчетность при ликвидации.

Ликвидационный баланс, образец заполнения 2022, скачать форму бланка

Подписывает документ председатель ликвидационной комиссии. Отчетный год у организации, которая прекращает свою деятельность, является неполным. Начинается он, как всегда, с 1 января текущего календарного года, а заканчивается датой, которая предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица.

Обязательно укажите, что это итоговый отчет. Обязательств перед кредиторами в отчете не предусмотрено, а если ликвидационная комиссия смогла распределить между учредителями или реализовать имущество юридического лица, проводится ликвидация ООО с нулевым балансом. То есть в его активе и пассиве стоят нули.

Ликвидационный баланс, образец заполнения 2022, скачать форму бланка

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Шаг 4. Составляем промежуточный ликвидационный баланс и уведомляем об этом налоговую

Итак, промежуточный ликвидационный баланс – это бухгалтерский документ, который составляется после того, как истечет срок для предъявления требований кредиторам. Повторюсь, что этот срок не может быть меньше двух месяцев с момента
опубликования сообщения в журнале «Вестник государственно регистрации». И даже если никаких кредиторов у вас на практике нет, то этот срок формально все равно нужно выдержать. И только потом составлять промежуточный ликвидационный баланс.

Следовательно, дата составления промежуточного ликвидационного баланса — это дата окончания срока для приема требований кредиторов. Другими словами от того срока, который вы указали раньше (в решении о ликвидации, в журнале «Вестник государственно
регистрации») отсчитываем два месяца и следующий рабочий день можно обозначать датой составления промежуточного ликвидационного баланса.

Как выглядит промежуточный ликвидационный баланс?

  • о составе имущества ликвидируемого ЮЛ
  • перечень требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения
  • перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией

Документ можно найти в открытом доступе справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»
вот здесь. Из письма нам понадобится Форма по КНД 0710096 «Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность».

Чтобы было понятнее, как будет выглядеть ваш итоговый документ, приложу образец промежуточного ликвидационного баланса, заполненный нашим бухгалтером.

Формат документа: WORDКоличество страниц: 1Дата обновления: 04. 2022

Добавить в корзину РЕШЕНИЕ об утверждении промежуточного ликвидационного баланса за 330 рублей

С
решением об утверждении промежуточного ликвидационного баланса связаны две тонкости:- дата принятия решения должна совпадать с датой составления самого промежуточного ликвидационного баланса;- это решение не является обязательным
документом для налоговой, но она должна знать о факте утверждения промежуточного ликвидационного баланса. И здесь два варианта развития событий:

Двигаемся дальше. После утверждения промежуточного ликвидационного баланса нужно подготовить и третий документ: форму Р 15016, ту самую, которую вы уже заполняли и подавали в самом начале, только теперь понадобится заполнить ее по-другому
— поставить галочку в графе «составление промежуточного ликвидационного баланса».

Чтобы вы не запутались, здесь тоже напомню, что до 25. 2020 эта форма имела номер Р 15001 и выглядела так:

А сам образец заполнения этой формы на этапе подачи промежуточного ликвидационного баланса выглядел так:

Если сейчас взять и подать старую форму в налоговую, будет
отказ в регистрации.

Новая форма с номером Р 15016 (он указан в верхнем правом углу на первой странице формы) выглядит так:

Заполнить эту форму можно с помощью бесплатной программы налоговой, которая находится по ссылке. Образец заполнения новой формы будет добавлен на сайт в самое ближайшее время.

Нужно ли удостоверять эту форму Р 15016 у нотариуса?

Все
зависит от того, как вы будете подавать документы:- если вы планируете подавать документы в традиционном бумажном виде, то без нотариуса не обойтись. При удостоверении нотариус может запросить и сам промежуточный ликвидационный баланс, и решение
о его утверждении, заодно проверив, не требуется ли нотариальное удостоверение самого решения. Но не все нотариусы занимаются такой «глубокой» проверкой. — если вы планируете подавать документы онлайн с
использованием ЭЦП, то идти к нотариусу не нужно, в этом случае подлинность ваших данных будет удостоверяться самой ЭЦП.

После того, как все документы этого этапа готовы, разберемся, куда и как они подаются. Первый комплект, состоящий из одного промежуточного ликвидационного баланса нужно направить в вашу
территориальную налоговую — туда, куда сдавалась вся бухгалтерская отчетность. Сделать это можно в бумажной форме, отправившись в налоговую лично. В этом случае лучше иметь два экземпляра баланса — один налоговая заберет, а на втором
поставит штамп о принятии, чтобы у вас было подтверждение сдачи документа. А если подавать в электронной форме с подписью ЭЦП, то в территориальную налоговую сдается только 1 баланс.

Второй комплект, состоящий из заполненной
формы Р 15016 и самого промежуточного ликвидационного баланса, нужно направить в регистрирующий орган — ту налоговую, в которую первоначально сдавали уведомление о ликвидации. Сделать это можно точно также — онлайн с использованием ЭЦП или лично. Здесь главное сдать форму и приложить баланс. Регистрирующая налоговая сам баланс уже не проверяет, но смотрит его наличие и делает запись о составлении и подаче в ЕГРЮЛ.

Срока между подачей двух этих комплектов нет. Подать можно хоть в
один и тот же день.

Какие документы будут готовы в итоге? Только 1 документ — Лист записи ЕГРЮЛ, в котором появятся сведения о сдаче вами промежуточного ликвидационного баланса. Этот документ
налоговая пришлет по почте или выдаст лично, в зависимости от того, какую цифру вы выбрали при заполнении формы Р 15016.

Остается самый последний этап — сдача окончательного ликвидационного
баланса* и завершение ликвидации. * юридически грамотно этот последний бухгалтерский документ называется просто «ликвидационный баланс», но чтобы вы не запутались, о каком документе идет речь, я буду добавлять прилагательные «окончательный»
или «итоговый».

Образец заполнения ликвидационного баланса

В качестве основы берут форму №1, рекомендованную ФНС. Она называется «Бухгалтерский баланс». При заполнении аже случайные ошибки моут стать причиной санкций со стороны Налоговой службы. Бланк, по которому можно составить окончательный ликвидационный баланс, доступен для бесплатного скачивания по ссылке.

Пошаговая ликвидация организации

Этапы, которые проходит каждое юридическое лицо во время процедуры закрытия, определены в статьях 61-64 Гражданского кодекса РФ. Кратко эти шаги выглядят так:

  • Орган управления или единоличный собственник принимает решение о закрытии организации.
  • В территориальный орган ФНС направляется уведомление о принятом решении (форма Р15016), чтобы в ЕГРЮЛ были внесены необходимые изменения.
  • Собирается и утверждается ликвидационная комиссия.
  • В СМИ и интернете публикуется публичная информация о прекращении деятельности юрлица.
  • Проводится инвентаризация обязательств и всех активов организации.
  • Составляется промежуточный отчет при ликвидации.
  • Принимаются меры по взысканию дебиторской задолженности.
  • Кредиторов информируют о закрытии организации.
  • Составляют очередной промежуточный отчет о ликвидации деятельности.
  • Проводят окончательный расчет с кредиторами.
  • Имущество юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, распределяется между его учредителями (участниками).
  • Составляется итоговый отчет о ликвидации.
  • Государственная регистрация результатов закрытия юридического лица. Исключение из ЕГРЮЛ.

В процессе закрытия организации составляется один или несколько промежуточных форм отчетности. А вот итоговый ликвидационный баланс только один. Важно, что первые промежуточные итоги подводят только после проведения инвентаризации, как это предусмотрено Приказом Минфина РФ № 34н от 29. 1998 «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Все отчеты будут разными.

Что делать, когда окончательный баланс составлен

Когда документ готов, его должны утвердить члены комиссии. Для этого они проставляют отметку прямо на балансе или оформляют протокол решения об утверждении.

Все оставшееся после расчетов с государством и кредиторами имущество комиссия передает учредителям. Активы распределяют пропорционально долям в уставном капитале. Когда передача имущества завершится, нужно подать в ИФНС следующие документы для закрытия компании:

  • Заверенное нотариусом заявление по форме Р16001.
  • Окончательный ликвидационный баланс.
  • Утверждающий протокол.
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины в сумме 800 рублей.
  • Справки об отсутствии долга из госфондов (не обязательно, ФНС может запросить эти сведения из ФСС и ПФР).

Бланк формы Р15016

Новое заявление Р15016 заменило две прежних регистрационных формы: Р15001 и Р16001. Первая из них применялась для сообщения о начале ликвидации ООО и при составлении промежуточного баланса. Вторая завершала процесс ликвидации и подавалась вместе с окончательным балансом.

В форме 15016 есть 6 страниц, но заполняются не все из них. В целом, заявление о ликвидации юридического лица довольно простое, надо только внимательно его заполнять.

После составления окончательного ликвидационного баланса

После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица, принявшие решение о ликвидации. Для этого им необходимо оформить протокол (решение) об утверждении или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.

Вместе с окончательным балансом ликвидационная комиссия передает в распоряжение учредителей (участников) всё оставшееся после расчетов с кредиторами имущество. Эти активы должны быть распределены между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале.

Как только все расчеты произведены, в налоговую инспекцию необходимо подать окончательный пакет документов для ликвидации:

  • заявление по форме Р15016 (нотариально заверенное);
  • окончательный ликвидационный баланс;
  • протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
  • справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженности (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).