Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который нужен для учёта перемещения автомобильным транспортным средством товарно-материальных ценностей и оплаты их перевозки. Накладная фиксирует то, что отправитель списал груз со своего склада, а покупатель получил его.

Например, вы решили купить товар в городе А для переработки или перепродажи в городе Б. Допустим, вес товара составляет 20 тонн. При проверке потребуется подтвердить документально, каким образом перемещался груз. У этой операции есть риск быть признанной бестоварной, поэтому мы указываем автопредприятие и все подробности о перевозке. Провоз автотранспортом крупных партий груза без необходимого пакета бумаг грозит штрафами и другими санкциями как экспедитору, так и вашей организации.

Товарно-транспортную накладную оформляют в случаях, когда есть посредник между продавцом и покупателем, то есть доставку осуществляет логистическая компания.

Кто отвечает за оформление товарно-транспортной накладной?

Тот, кто заказывает перевозку. Как правило, это делает продавец-отправитель, но если транспортировку организует получатель, то он берёт эти обязанности на себя.

Когда не нужны товарно-транспортные накладные?

При самовывозе, то есть когда покупатель товара отвечает за доставку — в этом случае будет достаточно товарной накладной по форме ТОРГ-12. Иначе говоря, ТТН нужна только когда вы заключаете договор на перевозки, чтобы водитель мог предъявить документ контролирующим органам во время транспортировки.

В 2013 году появилась товарная накладная (ТН) альтернатива товарно-транспортной накладной (ТТН). Чем они отличаются?

  • В товарной накладной нет транспортного раздела, потому что на основании этой бумаги товарно-материальные ценности (ТМЦ) не ставятся на учёт.
  • ТН — это просто сопроводительная документация, подтверждающая доставку и предоставление транспортных услуг.
  • ТН не может использоваться как база для бухгалтерской отчётности.
  • Документы регулируются разными законодательными актами.
  • ТТН включает только товарный и транспортный разделы, а в ТН их 17.
  • ТТН необходимо выписывать в четырёх экземплярах, ТН — в трёх.
  • ТТН содержит подробную информацию о грузе (код, стоимость и количество), графы для подписей ответственных за отгрузку.
  • ТН предусматривает желаемые условия для перевозки (при какой температуре, в какой упаковке, каким транспортом) и переадресацию в случае изменения адреса получения во время транспортировки.
  • Товарно-транспортная накладная не предусматривает строки об НДС, из-за чего возможны претензии со стороны налоговой по поводу правомерности вычета.
  • При наличии ТН можно не заполнять ТТН, но при выдаче последней заводить ТН всё ещё нужно — документы не всегда носят взаимоисключающий характер.

Перечень товаров (ТМЦ), которые в Российской Федерации можно перемещать только по ТТН:

  • Алкоголь
  • Спиртосодержащая продукция
  • Этиловый спирт

Сколько нужно товарно-транспортных накладных?

Документ делается в четырёх экземплярах:

  • Первый остаётся у грузоотправителя (он нужен для списания груза)
  • Ещё три копии с визами отправителя водитель подписывает и берёт с собой
  • Одна из копий остаётся у грузополучателя (для добавления товара на учёт)
  • Два оставшихся экземпляра нужны организации, которая владеет автотранспортом, чтобы произвести расчёт с заказчиком и выдать заработную плату водителю

Как правильно заполнять бланк?

  • Начинаем с номера накладной из внутреннего документооборота фирмы, даты заполнения (она же дата отправки груза)
  • Пишем полное название, фактический адрес и телефон отправителя и получателя
  • В поле «Плательщик» указываем дополнительно реквизиты получателя
  • Заполняем марку и госномер автомобиля (и прицепа, если он есть), номер путевого листа (внутреннего документа компании-отправителя), данные о владельце и водителе из путевого листа
  • В специальном окошке справа от каждой фирмы нужно вписать код общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)

Первый раздел (товарный) нужен для списания товара у того, кто его отгружает, и оприходования у компании-покупателя. Он должен содержать:

  • Наименование груза и информацию о его ценности
  • Сертификаты, паспорта качества и прочую сопроводительную документацию
  • Дату и время отправки и принятия груза
  • Информацию о том, что заявка на перемещение груза принята
  • Стоимость перевозки и то, как будет производиться расчёт
  • Дату составления, подписи директоров или других ответственных представителей компаний с расшифровками

Второй (транспортный) раздел предназначен для расчётов за перевозку и включает:

  • Данные об автомобиле и водителе, который повезёт груз
  • Номер водительского удостоверения водителя

Теперь проверяем подписи:

  • В строке «Отпуск разрешил» должен расписаться руководитель фирмы или начальник склада
  • Товарный раздел подписывает главный бухгалтер
  • Работник грузоотправителя, который отгрузил ТМЦ, ставит подпись в строке «Отпуск груза произвёл»
  • Если грузополучатель лично получает товар в месте отгрузки, он расписывается в графе «Груз получил грузополучатель»
  • В строке «Принял» транспортного раздела ставится подпись при поступлении на склад грузополучателя

Если была допущена ошибка — ничего страшного, её можно зачеркнуть, исправить, заверив подписью и указав дату.

Что делать при утрате, недостаче или повреждении груза? Это ответственность перевозчика?

Грузоотправитель должен надлежащим образом упаковать и закрепить груз, указать вес товара в нетто и брутто. Если водителю кажется, что погрузка была произведена неправильно, он либо ставит отметку об этом и требует грузоотправителя её заверить, либо отказывается от перевозки, чтобы предотвратить нарушения. В противном случае по закону экспедитор должен предоставить доказательства того, что ТМЦ повреждены не по его вине. Иначе ему не избежать материальной ответственности за недостачу или порчу.

Транспортная накладная относится к первичным бланкам и служит для учета передвижения грузов, сопровождения товарно-материальных ценностей от отправителя к получателю.

Данный документ не надо путать с товарной накладной, она только свидетельствует, что право собственности на товар перешло от продавца к покупателю, также следует разделять понятия ТН и ТТН (товарно-транспортная накладная).

Транспортная накладная используется, когда нужно подтвердить списание продукции у отправителя, транспортировку перевозчиком и занесение в приход груза у конечного получателя. Чтобы заполнить такой бланк, надо обязательно указать полную информацию о продукции, транспортном средстве, используемом для транспортировки, условиях доставки, данные об отправителе и грузополучателе. Для этого применяется унифицированная форма, которая претерпела очередные изменения в 2021-м.

Транспортная накладная. Актуальный бланк и образец документа

Применять транспортную накладную необходимо на территории РФ с 25. Такая форма бланка использовалась до 2017 года, когда для документа Постановлением Правительства № 1529 от 12. 17 была выпущена новая редакция. Раньше документ служил основанием только для перевозки крупногабаритных, тяжеловесных грузов. Изменившаяся форма применяется не для крупногабаритных и тяжеловесных грузов, но также и для иных видов товаров, перевозимых крупногабаритными ТС.

Помимо формы видоизменились особенности заполнения документа транспортная накладная. В специальных графах указывается маршрут передвижения транспорта, в том числе с опасными грузами. Отдельно указывается стоимость предоставляемых услуг (водитель или логистическая компания), а также условия, порядок расчетов между исполнителем и заказчиком.

  • в первом разделе необходимо указать информацию об отправителе груза, оставлено место для отметки, что отправителем является экспедитор;
  • добавлен пункт 1а, где можно указать полные сведения о получателе товара или заказчике работ;
  • раздел 3 теперь включает не только данные о наименовании груза, но и стоимость/ценность товара, реквизиты товарного документа, он же и подтверждает отгрузку продукции со склада;
  • в графе о приемке товара надо указать данные о доставке груза, личности того, кто будет принимать и забирать товар (необходимы подписи перевозчика и лица, забирающего груз).

Различия ТТН и ТН, особенности заполнения

Несмотря на то, что в практику перевозок грузов были введены накладные нового типа, отмены ТТН (товарно-транспортной) так и не произошло. Сегодня правила перевозок груза разрешают использование транспортных накладных обоих типов. Но различия между ними есть, так, ТТН отличается от ТН следующим:

Как заполняется транспортная накладная в 2021 году?

Документ заполняют следующим образом:

  • в разделы 1-6, 16 отправитель вносит информацию о перевозчике, получателе, товаре, записывает данные обо всех сопроводительных документах, условиях приемки товара, обязательно ставятся дата и подписи всех сторон;
  • в документе прописываются условия перемещения, это разделы 8-11, 13, а также 15 и 16, обязательно оформление пунктов транспортной накладной, касающихся стоимости предоставляемых услуг, порядка оплаты, параметров грузового ТС;
  • в разделе 13 ставится отметка о перемещении транспортным средством грузов с опасными свойствами;
  • расписывается маршрут следования, даты и сроки;
  • обязательно проставляется стоимость груза, расчета и оплаты пошлины, провозной платы;
  • при сдаче товара по достижении конечного пункта следования заполняется 7 пункт транспортной накладной.

При подготовке накладной обновленной формы не допускаются прочерки или пустые поля. Это соответствует требованиям нового Постановления и транспортному Уставу, которые и регулируют движение подобных документов, осуществление грузоперевозок. Заполнение выполняется в трех экземплярах, по одной накладной получают отправитель, заказчик и транспортная компания. Бланк подписывается, прикладывается к пакету документации на груз. Когда товар перевозят несколькими автомобилями, необходимо заполнение накладной на каждый. То есть для всех ТС оформляется по три таких экземпляра.

Транспортная накладная — важный, обязательный к заполнению документ, он нужен при перемещении любых товаров. На нем базируется учет и регулирование перевозок, расчета расходов, связанных с транспортировкой, стоимости оказанных услуг.

Порядок оформления транспортной накладной регламентируется специальными Правилами грузоперевозок автомобильным транспортом. В бланке всегда заполняются все разделы, информация должна быть полной и исчерпывающей.

Огромное количество запросов от наших читателей было именно на эту тему! Как заполняются эти документы? Кто где ставит свою печать? Как вносить исправления? Где они спрятаны в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 0? В сегодняшней статье мы и поговорим о двух видах товарно-транспортной накладной: российской — ТТН и международной — CMR. Уверены, что после прочтения данного материала вопросов у вас не останется!

Итак, товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т — это первичный учетный документ, изначально использовавшийся как документ движения товарно-материальных ценностей и документ расчета за их перевозку автомобильным транспортом (Постановление Госкомстата РФ от 28. 1997 № 78), в сущности, два документа, ТОРГ-12 и ТН, в одном.

В настоящее время обязательным документом, подтверждающим перевозку грузов, является транспортная накладная. А продажа товара оформляется товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД. Поэтому необходимости в применении ТТН уже нет.

Кроме одного исключения! При перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта обязательно составляется ТТН.

При этом не имеет значения, кто перевозит такую продукцию – сам продавец, перевозчик или покупатель. Это связано с тем, что ТТН – это один из основных сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этой продукции (пп. 1 п. 1 ст. 2 ФЗ от 22. 1995 № 171-ФЗ, Информация Росалкогольрегулирования от 10. 2021, Письмо МФ РФ от 07. 2021 № 27-05-16/72440). Причем, ТТН нужно составлять при любом перемещении такого груза, даже при перевозке между обособленными подразделениями самой организации (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31. 2017 № 2148/03-04, Письмо МФ РФ от 03. 2018 № 03-14-07/29684).

Перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без ТТН грозит конфискацией этой продукции и наложением штрафа (ч. 2 ст. 16 КоАП РФ):

— на должностных лиц в размере от 10 000 руб. до 15 000 руб

— на организацию — от 200 000 руб. до 300 000 руб.

Следует отметить, что оформленная при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции ТТН не освобождает от оформления транспортной накладной, если заключен договор на перевозку груза автомобильным транспортом.

Чтобы не заполнять одни и те же данные в двух документах сразу (в ТОРГ-12 и в товарном разделе ТТН), организация при отгрузке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции может применять только форму № 1-Т (ТТН), утвердив ее в учетной политике в качестве первичного учетного документа, подтверждающего отгрузку (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008).

В остальных случаях применять ТТН в качестве отгрузочного документа не рекомендуется, так как имеющийся в ней транспортный раздел полностью дублируется в обязательной к применению транспортной накладной.

Заполнение заголовка ТТН

В табличной части заголовка ТТН нужно указать номер и дату составления документа.

В строке «Грузоотправитель» ТТН нужно указать полное наименование и адрес организации – грузоотправителя (продавца) в соответствии с учредительными документами, номер телефона.

В строке «Грузополучатель» нужно указать сведения о грузополучателе. Им может быть покупатель, иное указанное покупателем лицо или даже организация — грузоотправитель (при перевозке из одного ее обособленного подразделения в другое).

В строке «Плательщик» указывается полное наименование организации-покупателя, ее юридический адрес и банковские реквизиты (Письмо УФНС России по г. Москве от 25. 2008 № 20-12/070321).

В табличной части напротив каждой из этих строк указываются коды ОКПО.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Если товар транзитом поступает сразу на склад покупателя, минуя склад поставщика, ТТН заполняется так:

— грузоотправителем будет организация, которая фактически отгружает ТМЦ;

— грузополучателем будет организация, которая будет фактически принимать ТМЦ;

— плательщиком будет выступать покупатель.

Заполнение товарного раздела ТТН

Товарный раздел ТТН является основанием для списания ТМЦ у организации -продавца и для их оприходования у покупателя, если организация — продавец использует ТТН в качестве отгрузочного документа (Указания по применению и заполнению ТТН).

В табличной части товарного раздела нужно заполнить данные о каждом отгружаемом товаре:

— в графе 1 указать номенклатуру товара или его код (при наличии);

— в графы 2, 3 внести соответствующие данные, если в организации утвержден прейскурант цен и товарам присвоены артикулы;

— в графах 4, 5 указать по каждому наименованию товара его количество и цену за единицу. Цену можно указать с учетом НДС и акциза с оговоркой «в т. НДС -. , акциз —

— в графе 6 — наименование товара;

— в графе 7 — единицу измерения по ОКЕИ (м3, кг, л, шт. , бут. и т

— в графе 8 — вид тарной (транспортной) упаковки (коробка, ящик, бочка, пакет и проч. Если груз не упакован, то можно сокращенно указать «н/у»;

— в графе 9 — количество грузовых мест; если груз перевозится навалом, насыпью или наливом, то количество мест указывать не надо;

— в графе 10 — общий вес каждого наименования товара в тоннах;

— в графе 11 — общую стоимость каждого наименования товара. Стоимость можно указать с учетом НДС и акциза с оговоркой «в т. НДС -. , акциз —

— в графе 12 — порядковый номер записи, по которому отпуск товара отражен в складской картотеке;

— в строке «Всего к оплате» укажите общую сумму к оплате с учетом НДС и акциза. Можно сделать оговорку «в т. НДС -. , акциз —

— в пустой строке перед строкой «Всего к оплате» рекомендовано указать «НДС» и его общую сумму и «Акциз» и его общую сумму, если в графах 5 и 11, а также в строке «Всего к оплате» нет оговорок о сумме НДС и акциза (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Если оформляется внутреннее перемещение между подразделениями, НДС и акциз в ТТН указывать не нужно.

При совершении операций с подакцизными товарами, которые от налогообложения освобождены, нужно указать «Без акциза» (п. 3 ст. 198 НК РФ).

Также не обязательно указывать в ТТН суммы НДС и акциза, если ТТН не используется в качестве первичного учетного документа (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Если товарный раздел оформлен на нескольких листах, под таблицей цифрами нужно указать количество листов, следующих в продолжение первого листа.

Под таблицей приводятся следующие итоговые сведения о грузе и документах на него:

— прописью указывается количество порядковых номеров записей на всех листах ТТН;

— прописью указывается количество наименований;

— прописью указывается количество мест;

— масса груза в нетто- и брутто-оценке в тоннах с точностью до 0,01 т заполняется прописью и цифрами только в случае перевозки товара в весовом измерении, если товар измеряется в других единицах измерения или информация о единицах измерения отсутствует, то ставятся прочерки;

Масса нетто — это масса продукции без упаковки и элементов упаковки (п. 98 разд. 3 ГОСТ 17527-2020 «Межгосударственный стандарт. Упаковка. Термины и определения» (введен в действие Приказом Росстандарта от 02. 2020 № 737-ст)).

— прописью указывается количество листов, на которых оформлены паспорта качества, сертификаты и пр

— прописью указывается итоговая стоимость товаров.

Также необходимо вписать данные доверенности, выданной покупателем (получателем) ТМЦ, если ТМЦ со склада забирает его представитель.

Образец заполнения товарного раздела товарно-транспортной накладной:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Заполнение транспортного раздела ТТН

Транспортный раздел в ТТН изначально служил для учета работы транспорта и расчетов за перевозки грузов автотранспортом, причем ТТН составлялась для каждого грузополучателя отдельно, если их было несколько (Постановление Госкомстата РФ от 28. 1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»).

В настоящее время при перевозке грузов в обязательном порядке применяется транспортная накладная, являющаяся первичным учетным документом и подтверждением заключения договора перевозки грузов автомобильным транспортом (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). ТН оформляется как на бумаге, так и в электронном виде (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

И здесь у нас возникает дилемма. Оформить транспортный раздел ТТН нужно, но практического смысла в его заполнении нет. Ведь для расчетов за перевозку груза все равно оформляется ТН. А еще, перевозка алкогольной и спиртосодержащей продукции может осуществляться без привлечения перевозчика. А если и с его привлечением, то заполнять транспортный раздел ТТН он не обязан. Поэтому, транспортный раздел можно заполнить исходя из той информации, которая имеется у лица, отгружающего ТМЦ, и у покупателя (получателя) ТМЦ.

Заполнение реквизитов ТТН не может служить основанием для расчетов с перевозчиком.

Такие расчеты производят на основании договора перевозки груза и транспортной накладной (в виде бумажного или электронного документа), которая подтверждает заключение договора с перевозчиком (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).

Как заполнить транспортный раздел ТТН лицу, отгружающему ТМЦ?

В заголовочной части транспортного раздела при наличии информации нужно заполнить:

— строки «Организация» и «Заказчик (плательщик)», указав в них наименования, адреса, телефоны и банковские реквизиты организации-перевозчика и организации-плательщика за услуги перевозки;

— строки «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки», указав в них фактические адреса и номера телефонов этих пунктов;

— в строке «ТТН №» — номер ТТН;

— в строке «Автомобиль» — марку и государственный номерной знак автомобиля, который повезет груз;

— в строке «Водитель» — Ф. водителя;

— в строке «Удостоверение №» — номер водительского удостоверения водителя;

— в строке «Лицензионная карточка» — слова «стандартная, ограниченная» зачеркните — лицензионных карточек сейчас не выдают;

— строку «Регистрационный № _______ Серия _______ № _______» можно заполнить, указав в ней регистрационный номер, серию и номер карточки допуска (нужна только для международных перевозок);

— в строке «Прицеп» — марку и государственный номерной знак прицепа.

В таблице «Сведения о грузе» нужно указать:

— в графе 1 — краткое наименование товаров;

— в графе 2 — документы, прилагаемые к грузу (наименования и номера паспортов качества, сертификатов и проч

— в графе 3 — вид упаковки (например, «ящик», «коробка», «корзина», «бочка», «пакет» и т. При перевозке неупакованного груза укажите сокращенно «н/у»;

— в графе 4 — количество мест (при перевозке груза навалом, насыпью или наливом количество мест указывать не надо);

— в графе 5 — способ определения массы груза. Если масса определена на весах, нужно указать тип весов («тов. весы», «авт. весы» и т. Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе 5 сделайте соответствующую запись;

— в графе 6 — код товара (при наличии);

— в графе 7 — номера контейнеров, если товар перевозится в контейнерах;

— в графе 8 — класс опасного груза (при перевозке опасного груза);

— в графе 9 — массу груза в брутто-оценке в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований товаров и общую массу груза.

Под таблицей «Сведения о грузе» нужно указать прописью общее количество грузовых мест и массу груза (брутто) в тоннах с точностью до 0,01 т, а также другие имеющиеся сведения, касающиеся транспортных услуг и погрузочных операций (кто выполнил погрузку, с применением каких механизмов, дополнительные операции при погрузке, дата и время прибытия/убытия транспортного средства и т.

Как заполнить транспортный раздел ТТН получателю (покупателю) ТМЦ?

После доставки и разгрузки ТМЦ нужно внести данные в строку «Разгрузка» в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы». Туда включаются сведения о том, кто выполнил разгрузку, какие погрузочно-разгрузочные механизмы применялись, о дополнительных операциях при разгрузке, о дате и времени прибытия/убытия транспортного средства и т.

Образец заполнения транспортного раздела товарно-транспортной накладной:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Подписи в ТТН

ТТН обязательно должны подписать:

— работник отгружающей организации, уполномоченный давать разрешение на отпуск ТМЦ (например, руководитель организации, начальник склада и пр. ), — в строке «Отпуск разрешил» товарного раздела ТТН;

— главный (старший) бухгалтер отгружающей организации — в товарном разделе ТТН;

— работник отгружающей организации, непосредственно отгрузивший ТМЦ, — в строке «Отпуск груза произвел» товарного раздела ТТН;

— представитель организации — получателя, непосредственно принявший ТМЦ — в строке «Груз получил грузополучатель» товарного раздела ТТН, если ТМЦ передаются представителю в месте отгрузки ТМЦ. В этом случае ему следует в товарном разделе ТТН указать наличие или отсутствие у него претензий;

— представитель организации — получателя — в строке «Принял» транспортного раздела ТТН — при поступлении ТМЦ на склад получающей стороны.

ТТН подписывается всеми работниками собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах не допускается. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 58 ГОСТ Р 7. 8-2013, Письма Минфина России от 10. 2021 № 03-11-11/45946, от 08. 2017 № 03-03-06/1/81951).

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как исправить ошибку в ТТН?

При допущении ошибки в ТТН ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10. 2021 № ИС-учет-33):

ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;

вносится верная запись;

вносится примечание «исправлено» и указывается дата исправления;

исправления заверяются подписями уполномоченных лиц отгружающей и получающей ТМЦ организаций, подписавшими документ.

Нужно ли проставлять печать в ТТН?

Проставление в ТТН печати (штампа) предусмотрено самой формой № 1-Т. Поэтому если учетной политикой предусмотрено использование формы № 1-Т и в уставе содержатся сведения о наличии печати, ее оттиск нужно проставлять в ТТН (Письмо Минфина России от 06. 2015 № 03-01-10/45390, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО).

Международная ТТН – CMR

Каким же документом подтверждается международная перевозка грузов, когда место погрузки находится в одной стране, а место разгрузки – в другой?

В этом случае заполняют CMR.

CMR – это международная товарно-транспортная накладная, которая регламентируется Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов автомобилями (КДПГ, Женева, 19 мая 1956 г).

В ней указывают информацию о перевозимом грузе, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, месте погрузки и разгрузки груза и каким транспортным средством осуществляется перевозка. CMR составляет грузоотправитель и подписывают перевозчик и грузополучатель. Она применяется российскими сторонами сделки (Федеральный закон от 24. 1998 № 127-ФЗ).

CMR является обязательным документом в рамках договора перевозки грузов, заключенным между перевозчиком и грузоотправителем, она служит доказательством, что товары к перевозке приняты, условия согласованы и является основанием для получения выручки по международному договору перевозки.

Согласно п. 1 ст. 1 названной Конвенции положения CMR применяются в случаях, когда место принятия к перевозке груза находится на территории одной страны, а место сдачи груза находится на территории другой страны. Поэтому, если груз перевозится по территории одной страны, даже если пересекается граница РФ, как в случае Москвы и Калининграда, перевозка будет считаться внутренней, следовательно, правила оформления перевозочных документов в этой ситуации будут регулироваться Уставом автомобильного транспорта РСФСР и гл. 40 ГК РФ.

На CMR должна стоять отметка российской таможни «Товар вывезен», которая подтверждает факт вывоза товара за пределы таможенной территории РФ.

Если груз доставляется в страну — участницу СНГ (или ввозится в Россию из одной из этих стран), перевозка может быть оформлена обычной ТТН (форма № 1-Т) или CMR.

CMR составляется в 3 экземплярах. Первый оригинал — для отправителя, второй — для получателя, третий — для фрахтовщика. В некоторых странах существует еще один экземпляр, который предназначен для тарифного контроля.

Если груз перевозится несколькими автомобилями, то количество оформленных CMR должно быть равным количеству транспортных единиц. Если в одном автомобиле перевозят грузы разного вида или несколько партий одинакового груза, то количество CMR должно быть равным количеству видов груза.

В CMR заполняются следующие данные:

дата и место составления накладной;

наименование и адрес грузоотправителя, его подпись;

наименование и адрес перевозчика;

подпись перевозчика или агента, действующего от его имени;

штемпель или другое обозначение, подтверждающее принятие груза к перевозке;

место отгрузки, место назначения и путь следования;

наименование и адрес получателя груза;

общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки, а в случае перевозки опасных грузов — их обычно принятое обозначение;

вес груза брутто или выраженное в других единицах измерений количество груза;

число грузовых мест, наличие их специальной маркировки нумерация мест;

платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, дополнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;

сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.

CMR может содержать также дополнительные данные:

указание, что перегрузка в процессе перевозки не разрешается;

платежи, которые обязан осуществить отправитель;

сумма, подлежащая оплате при сдаче груза к перевозке;

объявленная стоимость груза;

инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза;

согласованный сторонами договора срок, в течение которого осуществляется перевозка;

перечень документов, переданных перевозчику отправителем груза.

Подчистки и помарки в перевозочных документах не допускаются. При необходимости изменения сведений, внесенных грузоотправителем в перевозочный документ, грузоотправитель заполняет новый бланк документа. Внесенные в перевозочный документ перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем перевозчика.

Такой печатной формы в типовой программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 0 на текущий момент нет.

Можно доработать эту форму самостоятельно с помощью программистов или приобрести готовую доработку в компаниях 1С.

Как вывести ТТН в 1С: Бухгалтерии предприятия ред

Чтобы ТТН можно было сформировать и распечатать, в программе необходимо сделать нужные настройки.

Для этого нужно зайти в меню «Главное», в настройках зайти во вкладку «Функциональность», а затем во вкладке «Торговля» установить галочку в поле «Доставка товара автотранспортом»:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Сам бланк ТТН выводится из документа «Реализация товаров» по кнопке «Печать»:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Все данные о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике и товаре в ТТН заполняются автоматически по данным из реализации товаров.

Но для того, чтобы заполнить транспортный раздел ТТН, в нее нужно внести необходимые данные о перевозчике и грузе.

Для этого нужно кликнуть на вкладку «Доставка», поставить галочку в поле «Перевозчик» — «Другой», далее поставить галочку «Перевозка автотранспортом» и заполнить в полях данные о грузе, водителе и автомобиле:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Далее уже в ручном режиме необходимо дополнить разделы ТТН необходимой информацией.

Заполненная ТТН будет выглядеть следующим образом:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Автор статьи: Светлана Дубовик

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Правила использования материалов сайта ATI

Все права на любые материалы, опубликованные на сайте ATI. SU, защищены в соответствии с российским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах. Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования. Запрещается ее воспроизведение, копирование и/или распространение в какой-либо форме, а также автоматизированное извлечение ее любыми сервисами без официального разрешения Админиcтрации сайта.