Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Все компании, которые производят движение товарно-материальных ценностей транспортом, обязаны формировать товарно-транспортные (ТТН) или транспортные накладные (ТН). Это необходимо, чтобы осуществить учет движения ТМЦ. На их основании осуществляются списания и оприходования.

Рассмотрим где найти, как настроить и распечатать ТТН и ТН в 1С Бухгалтерия 8.

Совсем недавно в наш чат Telegram «Учет без забот» поступил интересный вопрос: «Почему при печати формы ТОРГ-12 программа автоматически не заполняет поле «Отпуск груза произвел», хотя материально-ответственное лицо в справочнике «Склад» указано?» Мы стараемся не оставлять ваши вопросы без внимания, поэтому нашли на него ответ и спешим им поделиться с вами в этой публикации. Присоединяйтесь к нашему чату, у нас тепло и уютно!Итак, недочет при печати ТОРГ-12 выглядит таким образом:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Хотя материально-ответственное лицо, разрешившее отпуск груза, в это поле должно подтягиваться из справочника «Склад».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

И всё равно, даже при заполненном МОЛ в справочнике «Склад», печатная форма ТОРГ-12 полностью не заполняется. Многие бухгалтеры, не понимая почему программа так поступает, пользуются запасным вариантом: в подвале документа «Реализация», перейдя по гиперссылке «Подписи», вручную заполняют поле «Отпуск произвел». В результате в печатной форме появляются заветные инициалы МОЛ.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Но этот вариант крайне неудобен тем, у кого много реализаций, так как в каждую нужно зайти и вручную проставить данные. Поэтому давайте разбираться, почему это происходит и сэкономим себе время и нервы. Оказывается, для автоматизации процесса недостаточно просто заполнить «Ответственное лицо» в справочнике «Склады».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Обратите внимание, что кроме ФИО сотрудника в печатной форме документа указывается и его должность, а выбор ответственного лица производится из справочника «Физические лица».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Так откуда же программа узнает его должность? В этом и кроется ответ на вопрос. Ответственное лицо должно быть оформлено в программе как сотрудник данной организации и, соответственно, числиться в справочнике «Сотрудники». В нашем примере примем Соболеву Аллу Викторовну на должность «Кладовщик».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

В этом случае у физического лица Соболева Алла Викторовна на закладке «История работы» отразятся сведения о роли сотрудника в организации. В нашем примере указано, что сотрудник работает на должности кладовщика.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Кроме этого обратите внимание, что значение реквизита «Ответственное лицо» периодическое и хранит историю изменений.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Если вы приняли сотрудника и что-то не идет, проверьте, с какого числа закреплено указанное ответственное лицо.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

В дальнейшем, один раз указав сотрудника в разделе подписей, в поле «Отпуск произвел» этот сотрудник будет проставляться во всех вновь введенных документах.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Поле «Отпуск произвел» будет заполняться указанным сотрудником до его принудительного изменения пользователем.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Автор статьи: Ольга Круглова

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Рассмотрим, как оформить поступление товара на склад организации в 1С 8. 3, в том числе разберем, как внести данные о входящем счете-фактуре. Оприходование товаров производится на вкладке «Покупки», здесь выбирается пункт «Поступления (акты, накладные)»:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Для оформления из раскрывающегося списка на кнопке «Поступление» выбирается пункт «Товары (накладная)»:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

В открывшейся форме необходимо заполнить поля с номером накладной (это номер, указанный в документах поставщика, его можно взять из ТОРГ-12), датой документа, внутренним номером (1С проставит сама, лучше не менять), контрагентом (выбирается из соответствующего справочника). Поле «Договор» заполнится автоматически по основному договору контрагента.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Для удобства отслеживания бумажного документооборота предусмотрен флажок «Получены оригиналы документов». Он проставляется по фактическому получению бумаг. По гиперссылке «Расчеты» можно посмотреть, какие счета участвуют во взаиморасчетах с данным поставщиком:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Также здесь можно изменить способ зачета аванса, по умолчанию стоит автоматический зачет.

Следующая гиперссылка дает возможность поменять грузоотправителя и грузополучателя:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Это нужно в ситуации, когда товар отправляется не нашим поставщиком непосредственно, или же мы не являемся конечным получателем товара.

Гиперссылка «НДС сверху» позволяет менять способ отражения НДС: можно включить его в сумму или начислить сверху:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

После настройки всех параметров, приступаем к заполнению табличной части документа, куда вносится информация о поставленных товарах. Для каждой строки используется кнопка «Добавить».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Товар выбирается из справочника номенклатуры, если поставка осуществляется впервые, то нужно предварительно внести данный товар в справочник:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Указывается количество и цена товаров, сумма считается автоматически. Ставка НДС заполняется в соответствии с НДС, установленным для данной номенклатуры. Если требуется, ее можно изменить непосредственно в документе:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Счет учета заполняется из значений, которые выбраны для товара. Счет учета и счет учета НДС также можно поменять при заполнении документа. Номер ГТД и страну происхождения необходимо заполнять для товара зарубежного производства.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

После внесения всей информации о товарах, указывается номер входящего счета-фактуры в левом нижнем поле документа:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Вносится номер и дата документа, нажимается кнопка «Зарегистрировать».

Таким образом, оформлено поступление товаров и счет-фактура. Остается провести документ. После проведения можно проверить правильность заполнения. Нажимаем «Показать проводки»:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как видно из отчета, товар поступил на склад (Дт41-Кт60), также отражена проводка Дт19-Кт60, которая показывает входящий НДС.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Из полученного документа оприходования, можно вывести на печать нужные документы:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

В том числе, распечатать накладную и счет-фактуру за поставщика:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Итоговые данные отражены в оборотно-сальдовой ведомости:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Эта статья посвящена вопросам отражения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 факта реализации товаров и услуг. Начиная с релиза 3. 23 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (ред. 0) для регистрации операций реализации стали использоваться упрощенные формы документов с уменьшенным количеством реквизитов, оптимизированные для рациональной работы. А с релиза 3. 39 в разделе «Продажи» вместо привычного документа «Реализация товаров и услуг» мы увидели «Реализация (акты, накладные)», который также предназначен для отражения операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Для добавления нового документа, нажимаем кнопку «Реализация» и программа сразу уточняет вид операции.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Операция «Товары (накладная)» — для регистрации реализации ТМЦ по договору продажи. Операция «Услуги (акт)» — для отражения выполнения работ и оказания услуг заказчику. Операция «Продажа, комиссия» переименована в «Товары, услуги, комиссия».

Рассмотрим заполнение документа, выбрав операцию «Товары (накладная)». В открывшемся окне заполняем реквизиты Организация, Склад, Контрагент и Договор. Используя ссылки в поле «Расчеты», мы можем изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса, а также изменить тип цен и настроить НДС, будет ли учитываться НДС в документе и если будет, то как в сумме или сверху.

Затем нам нужно заполнить табличную часть. Нажимаем «Добавить» и заполняем все данные строки — номенклатуру, количество, цену, ставку НДС и счета учета. Если необходимо изменить реквизиты продавца и покупателя, то нажимаем «Реквизиты продавца и покупателя». Например, подписи ответственных лиц, грузополучатель и реквизиты доверенности.

Чтобы выписать счет-фактуру необходимо нажать на одноименную кнопку, расположенную после табличной части.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

После этого действия появится гиперссылка на сам документ.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Теперь проводим документ с помощью кнопки «Провести». Для того, чтобы посмотреть проводки документа предназначена кнопка с буквами ДтКт, расположенная также на верхней панели. Для печати бланка «Товарная накладная (ТОРГ-12)» используем кнопку «Печать».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как правило, документ «Реализация (акт, накладная)» создается на основании документа «Счет на оплату покупателю». Рассмотрим этот случай, выбрав операцию»Услуги (акт)». В первую очередь в данном случае в разделе «Продажи» выбираем документ «Счет на оплату покупателю».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Далее выделяем «документ-основание» и обращаемся к кнопке «Создать на основании», где из предложенного списка выбираем «Реализация (акт, накладная)» и потом нужный нам вид операции «Услуги (акт)».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

При этом мы получаем автоматически заполненный новый документ «Реализация (акт, накладная)» с видом операции документа Услуги (акт).

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Это что касается упрощенного способа ввода документов. Формы же ввода документов, которые применялись ранее, рекомендуется использовать в тех случаях, когда требуется отразить хозяйственную операцию, автоматизация которой не предусмотрена упрощенными формами. Например, это операции с возвратной тарой и операции по комиссионным договорам, также для одновременной регистрации операций с ТМЦ и услугами. Тогда применяется вид операции «Товары, услуги, комиссия».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

При использовании этого вида операции, мы видим в табличной части привычные закладки, необходимые из которых далее заполняем.

Мы имеем возможность переключить вид операции в форме списка документов с помощью пункта «Изменить вид операции».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Автор статьи: Кристина Саввина

Огромное количество запросов от наших читателей было именно на эту тему! Как заполняются эти документы? Кто где ставит свою печать? Как вносить исправления? Где они спрятаны в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 0? В сегодняшней статье мы и поговорим о двух видах товарно-транспортной накладной: российской — ТТН и международной — CMR. Уверены, что после прочтения данного материала вопросов у вас не останется!

Итак, товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т — это первичный учетный документ, изначально использовавшийся как документ движения товарно-материальных ценностей и документ расчета за их перевозку автомобильным транспортом (Постановление Госкомстата РФ от 28. 1997 № 78), в сущности, два документа, ТОРГ-12 и ТН, в одном.

В настоящее время обязательным документом, подтверждающим перевозку грузов, является транспортная накладная. А продажа товара оформляется товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД. Поэтому необходимости в применении ТТН уже нет.

Кроме одного исключения! При перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта обязательно составляется ТТН.

При этом не имеет значения, кто перевозит такую продукцию – сам продавец, перевозчик или покупатель. Это связано с тем, что ТТН – это один из основных сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этой продукции (пп. 1 п. 1 ст. 2 ФЗ от 22. 1995 № 171-ФЗ, Информация Росалкогольрегулирования от 10. 2021, Письмо МФ РФ от 07. 2021 № 27-05-16/72440). Причем, ТТН нужно составлять при любом перемещении такого груза, даже при перевозке между обособленными подразделениями самой организации (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31. 2017 № 2148/03-04, Письмо МФ РФ от 03. 2018 № 03-14-07/29684).

Перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без ТТН грозит конфискацией этой продукции и наложением штрафа (ч. 2 ст. 16 КоАП РФ):

— на должностных лиц в размере от 10 000 руб. до 15 000 руб

— на организацию — от 200 000 руб. до 300 000 руб.

Следует отметить, что оформленная при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции ТТН не освобождает от оформления транспортной накладной, если заключен договор на перевозку груза автомобильным транспортом.

Чтобы не заполнять одни и те же данные в двух документах сразу (в ТОРГ-12 и в товарном разделе ТТН), организация при отгрузке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции может применять только форму № 1-Т (ТТН), утвердив ее в учетной политике в качестве первичного учетного документа, подтверждающего отгрузку (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008).

В остальных случаях применять ТТН в качестве отгрузочного документа не рекомендуется, так как имеющийся в ней транспортный раздел полностью дублируется в обязательной к применению транспортной накладной.

Заполнение заголовка ТТН

В табличной части заголовка ТТН нужно указать номер и дату составления документа.

В строке «Грузоотправитель» ТТН нужно указать полное наименование и адрес организации – грузоотправителя (продавца) в соответствии с учредительными документами, номер телефона.

В строке «Грузополучатель» нужно указать сведения о грузополучателе. Им может быть покупатель, иное указанное покупателем лицо или даже организация — грузоотправитель (при перевозке из одного ее обособленного подразделения в другое).

В строке «Плательщик» указывается полное наименование организации-покупателя, ее юридический адрес и банковские реквизиты (Письмо УФНС России по г. Москве от 25. 2008 № 20-12/070321).

В табличной части напротив каждой из этих строк указываются коды ОКПО.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Если товар транзитом поступает сразу на склад покупателя, минуя склад поставщика, ТТН заполняется так:

— грузоотправителем будет организация, которая фактически отгружает ТМЦ;

— грузополучателем будет организация, которая будет фактически принимать ТМЦ;

— плательщиком будет выступать покупатель.

Заполнение товарного раздела ТТН

Товарный раздел ТТН является основанием для списания ТМЦ у организации -продавца и для их оприходования у покупателя, если организация — продавец использует ТТН в качестве отгрузочного документа (Указания по применению и заполнению ТТН).

В табличной части товарного раздела нужно заполнить данные о каждом отгружаемом товаре:

— в графе 1 указать номенклатуру товара или его код (при наличии);

— в графы 2, 3 внести соответствующие данные, если в организации утвержден прейскурант цен и товарам присвоены артикулы;

— в графах 4, 5 указать по каждому наименованию товара его количество и цену за единицу. Цену можно указать с учетом НДС и акциза с оговоркой «в т. НДС -. , акциз —

— в графе 6 — наименование товара;

— в графе 7 — единицу измерения по ОКЕИ (м3, кг, л, шт. , бут. и т

— в графе 8 — вид тарной (транспортной) упаковки (коробка, ящик, бочка, пакет и проч. Если груз не упакован, то можно сокращенно указать «н/у»;

— в графе 9 — количество грузовых мест; если груз перевозится навалом, насыпью или наливом, то количество мест указывать не надо;

— в графе 10 — общий вес каждого наименования товара в тоннах;

— в графе 11 — общую стоимость каждого наименования товара. Стоимость можно указать с учетом НДС и акциза с оговоркой «в т. НДС -. , акциз —

— в графе 12 — порядковый номер записи, по которому отпуск товара отражен в складской картотеке;

— в строке «Всего к оплате» укажите общую сумму к оплате с учетом НДС и акциза. Можно сделать оговорку «в т. НДС -. , акциз —

— в пустой строке перед строкой «Всего к оплате» рекомендовано указать «НДС» и его общую сумму и «Акциз» и его общую сумму, если в графах 5 и 11, а также в строке «Всего к оплате» нет оговорок о сумме НДС и акциза (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Если оформляется внутреннее перемещение между подразделениями, НДС и акциз в ТТН указывать не нужно.

При совершении операций с подакцизными товарами, которые от налогообложения освобождены, нужно указать «Без акциза» (п. 3 ст. 198 НК РФ).

Также не обязательно указывать в ТТН суммы НДС и акциза, если ТТН не используется в качестве первичного учетного документа (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Если товарный раздел оформлен на нескольких листах, под таблицей цифрами нужно указать количество листов, следующих в продолжение первого листа.

Под таблицей приводятся следующие итоговые сведения о грузе и документах на него:

— прописью указывается количество порядковых номеров записей на всех листах ТТН;

— прописью указывается количество наименований;

— прописью указывается количество мест;

— масса груза в нетто- и брутто-оценке в тоннах с точностью до 0,01 т заполняется прописью и цифрами только в случае перевозки товара в весовом измерении, если товар измеряется в других единицах измерения или информация о единицах измерения отсутствует, то ставятся прочерки;

Масса нетто — это масса продукции без упаковки и элементов упаковки (п. 98 разд. 3 ГОСТ 17527-2020 «Межгосударственный стандарт. Упаковка. Термины и определения» (введен в действие Приказом Росстандарта от 02. 2020 № 737-ст)).

— прописью указывается количество листов, на которых оформлены паспорта качества, сертификаты и пр

— прописью указывается итоговая стоимость товаров.

Также необходимо вписать данные доверенности, выданной покупателем (получателем) ТМЦ, если ТМЦ со склада забирает его представитель.

Образец заполнения товарного раздела товарно-транспортной накладной:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Заполнение транспортного раздела ТТН

Транспортный раздел в ТТН изначально служил для учета работы транспорта и расчетов за перевозки грузов автотранспортом, причем ТТН составлялась для каждого грузополучателя отдельно, если их было несколько (Постановление Госкомстата РФ от 28. 1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»).

В настоящее время при перевозке грузов в обязательном порядке применяется транспортная накладная, являющаяся первичным учетным документом и подтверждением заключения договора перевозки грузов автомобильным транспортом (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). ТН оформляется как на бумаге, так и в электронном виде (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

И здесь у нас возникает дилемма. Оформить транспортный раздел ТТН нужно, но практического смысла в его заполнении нет. Ведь для расчетов за перевозку груза все равно оформляется ТН. А еще, перевозка алкогольной и спиртосодержащей продукции может осуществляться без привлечения перевозчика. А если и с его привлечением, то заполнять транспортный раздел ТТН он не обязан. Поэтому, транспортный раздел можно заполнить исходя из той информации, которая имеется у лица, отгружающего ТМЦ, и у покупателя (получателя) ТМЦ.

Заполнение реквизитов ТТН не может служить основанием для расчетов с перевозчиком.

Такие расчеты производят на основании договора перевозки груза и транспортной накладной (в виде бумажного или электронного документа), которая подтверждает заключение договора с перевозчиком (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).

Как заполнить транспортный раздел ТТН лицу, отгружающему ТМЦ?

В заголовочной части транспортного раздела при наличии информации нужно заполнить:

— строки «Организация» и «Заказчик (плательщик)», указав в них наименования, адреса, телефоны и банковские реквизиты организации-перевозчика и организации-плательщика за услуги перевозки;

— строки «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки», указав в них фактические адреса и номера телефонов этих пунктов;

— в строке «ТТН №» — номер ТТН;

— в строке «Автомобиль» — марку и государственный номерной знак автомобиля, который повезет груз;

— в строке «Водитель» — Ф. водителя;

— в строке «Удостоверение №» — номер водительского удостоверения водителя;

— в строке «Лицензионная карточка» — слова «стандартная, ограниченная» зачеркните — лицензионных карточек сейчас не выдают;

— строку «Регистрационный № _______ Серия _______ № _______» можно заполнить, указав в ней регистрационный номер, серию и номер карточки допуска (нужна только для международных перевозок);

— в строке «Прицеп» — марку и государственный номерной знак прицепа.

В таблице «Сведения о грузе» нужно указать:

— в графе 1 — краткое наименование товаров;

— в графе 2 — документы, прилагаемые к грузу (наименования и номера паспортов качества, сертификатов и проч

— в графе 3 — вид упаковки (например, «ящик», «коробка», «корзина», «бочка», «пакет» и т. При перевозке неупакованного груза укажите сокращенно «н/у»;

— в графе 4 — количество мест (при перевозке груза навалом, насыпью или наливом количество мест указывать не надо);

— в графе 5 — способ определения массы груза. Если масса определена на весах, нужно указать тип весов («тов. весы», «авт. весы» и т. Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе 5 сделайте соответствующую запись;

— в графе 6 — код товара (при наличии);

— в графе 7 — номера контейнеров, если товар перевозится в контейнерах;

— в графе 8 — класс опасного груза (при перевозке опасного груза);

— в графе 9 — массу груза в брутто-оценке в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований товаров и общую массу груза.

Под таблицей «Сведения о грузе» нужно указать прописью общее количество грузовых мест и массу груза (брутто) в тоннах с точностью до 0,01 т, а также другие имеющиеся сведения, касающиеся транспортных услуг и погрузочных операций (кто выполнил погрузку, с применением каких механизмов, дополнительные операции при погрузке, дата и время прибытия/убытия транспортного средства и т.

Как заполнить транспортный раздел ТТН получателю (покупателю) ТМЦ?

После доставки и разгрузки ТМЦ нужно внести данные в строку «Разгрузка» в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы». Туда включаются сведения о том, кто выполнил разгрузку, какие погрузочно-разгрузочные механизмы применялись, о дополнительных операциях при разгрузке, о дате и времени прибытия/убытия транспортного средства и т.

Образец заполнения транспортного раздела товарно-транспортной накладной:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Подписи в ТТН

ТТН обязательно должны подписать:

— работник отгружающей организации, уполномоченный давать разрешение на отпуск ТМЦ (например, руководитель организации, начальник склада и пр. ), — в строке «Отпуск разрешил» товарного раздела ТТН;

— главный (старший) бухгалтер отгружающей организации — в товарном разделе ТТН;

— работник отгружающей организации, непосредственно отгрузивший ТМЦ, — в строке «Отпуск груза произвел» товарного раздела ТТН;

— представитель организации — получателя, непосредственно принявший ТМЦ — в строке «Груз получил грузополучатель» товарного раздела ТТН, если ТМЦ передаются представителю в месте отгрузки ТМЦ. В этом случае ему следует в товарном разделе ТТН указать наличие или отсутствие у него претензий;

— представитель организации — получателя — в строке «Принял» транспортного раздела ТТН — при поступлении ТМЦ на склад получающей стороны.

ТТН подписывается всеми работниками собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах не допускается. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 58 ГОСТ Р 7. 8-2013, Письма Минфина России от 10. 2021 № 03-11-11/45946, от 08. 2017 № 03-03-06/1/81951).

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как исправить ошибку в ТТН?

При допущении ошибки в ТТН ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10. 2021 № ИС-учет-33):

ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;

вносится верная запись;

вносится примечание «исправлено» и указывается дата исправления;

исправления заверяются подписями уполномоченных лиц отгружающей и получающей ТМЦ организаций, подписавшими документ.

Нужно ли проставлять печать в ТТН?

Проставление в ТТН печати (штампа) предусмотрено самой формой № 1-Т. Поэтому если учетной политикой предусмотрено использование формы № 1-Т и в уставе содержатся сведения о наличии печати, ее оттиск нужно проставлять в ТТН (Письмо Минфина России от 06. 2015 № 03-01-10/45390, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО).

Международная ТТН – CMR

Каким же документом подтверждается международная перевозка грузов, когда место погрузки находится в одной стране, а место разгрузки – в другой?

В этом случае заполняют CMR.

CMR – это международная товарно-транспортная накладная, которая регламентируется Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов автомобилями (КДПГ, Женева, 19 мая 1956 г).

В ней указывают информацию о перевозимом грузе, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, месте погрузки и разгрузки груза и каким транспортным средством осуществляется перевозка. CMR составляет грузоотправитель и подписывают перевозчик и грузополучатель. Она применяется российскими сторонами сделки (Федеральный закон от 24. 1998 № 127-ФЗ).

CMR является обязательным документом в рамках договора перевозки грузов, заключенным между перевозчиком и грузоотправителем, она служит доказательством, что товары к перевозке приняты, условия согласованы и является основанием для получения выручки по международному договору перевозки.

Согласно п. 1 ст. 1 названной Конвенции положения CMR применяются в случаях, когда место принятия к перевозке груза находится на территории одной страны, а место сдачи груза находится на территории другой страны. Поэтому, если груз перевозится по территории одной страны, даже если пересекается граница РФ, как в случае Москвы и Калининграда, перевозка будет считаться внутренней, следовательно, правила оформления перевозочных документов в этой ситуации будут регулироваться Уставом автомобильного транспорта РСФСР и гл. 40 ГК РФ.

На CMR должна стоять отметка российской таможни «Товар вывезен», которая подтверждает факт вывоза товара за пределы таможенной территории РФ.

Если груз доставляется в страну — участницу СНГ (или ввозится в Россию из одной из этих стран), перевозка может быть оформлена обычной ТТН (форма № 1-Т) или CMR.

CMR составляется в 3 экземплярах. Первый оригинал — для отправителя, второй — для получателя, третий — для фрахтовщика. В некоторых странах существует еще один экземпляр, который предназначен для тарифного контроля.

Если груз перевозится несколькими автомобилями, то количество оформленных CMR должно быть равным количеству транспортных единиц. Если в одном автомобиле перевозят грузы разного вида или несколько партий одинакового груза, то количество CMR должно быть равным количеству видов груза.

В CMR заполняются следующие данные:

дата и место составления накладной;

наименование и адрес грузоотправителя, его подпись;

наименование и адрес перевозчика;

подпись перевозчика или агента, действующего от его имени;

штемпель или другое обозначение, подтверждающее принятие груза к перевозке;

место отгрузки, место назначения и путь следования;

наименование и адрес получателя груза;

общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки, а в случае перевозки опасных грузов — их обычно принятое обозначение;

вес груза брутто или выраженное в других единицах измерений количество груза;

число грузовых мест, наличие их специальной маркировки нумерация мест;

платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, дополнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;

сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.

CMR может содержать также дополнительные данные:

указание, что перегрузка в процессе перевозки не разрешается;

платежи, которые обязан осуществить отправитель;

сумма, подлежащая оплате при сдаче груза к перевозке;

объявленная стоимость груза;

инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза;

согласованный сторонами договора срок, в течение которого осуществляется перевозка;

перечень документов, переданных перевозчику отправителем груза.

Подчистки и помарки в перевозочных документах не допускаются. При необходимости изменения сведений, внесенных грузоотправителем в перевозочный документ, грузоотправитель заполняет новый бланк документа. Внесенные в перевозочный документ перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем перевозчика.

Такой печатной формы в типовой программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 0 на текущий момент нет.

Можно доработать эту форму самостоятельно с помощью программистов или приобрести готовую доработку в компаниях 1С.

Как вывести ТТН в 1С: Бухгалтерии предприятия ред

Чтобы ТТН можно было сформировать и распечатать, в программе необходимо сделать нужные настройки.

Для этого нужно зайти в меню «Главное», в настройках зайти во вкладку «Функциональность», а затем во вкладке «Торговля» установить галочку в поле «Доставка товара автотранспортом»:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Сам бланк ТТН выводится из документа «Реализация товаров» по кнопке «Печать»:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Все данные о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике и товаре в ТТН заполняются автоматически по данным из реализации товаров.

Но для того, чтобы заполнить транспортный раздел ТТН, в нее нужно внести необходимые данные о перевозчике и грузе.

Для этого нужно кликнуть на вкладку «Доставка», поставить галочку в поле «Перевозчик» — «Другой», далее поставить галочку «Перевозка автотранспортом» и заполнить в полях данные о грузе, водителе и автомобиле:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Далее уже в ручном режиме необходимо дополнить разделы ТТН необходимой информацией.

Заполненная ТТН будет выглядеть следующим образом:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Автор статьи: Светлана Дубовик

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

What can I do to prevent this in the future?

If you are on a personal connection, like at home, you can run an anti-virus scan on your device to make sure it is not infected with malware.

Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С 8. 3 Бухгалтерия

При грузоперевозке товара обязательно должны быть сопровождающие документы: товарно-транспортная накладная (ТТН Т-1) или товарная накладная (ТН). Обе формы печатаются из документа реализации. Рассмотрим, каким образом оформить товарно-транспортную накладную в базе программы 1С 8. 3 Бухгалтерия. Сразу хочется отметить:

Для того чтобы печать была доступна в программе нужно произвести предварительные настройки.

Переходим в раздел «Главное», далее нажимаем «Настройки» и выбираем настройку «Функциональность программы». Для доступа к функции печати документов ТТН и ТН проходим на вкладку «Торговля» и отметим галочкой пункт «Доставка товара автотранспортом»:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

На отгрузку товара в 1С Бухгалтерия оформляется типовой документ «Реализация товаров и услуг»:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Данные об автотранспорте регистрируются через ссылку «Доставка», которая располагается слева под табличной частью документа реализации. При нажатии открывается форма для заполнения:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Грузополучатель, грузоотправитель и перевозчик – автоматически подставляются из документа реализации. При необходимости их можно изменить, если отличаются от заявленных. Следующие поля обязательно необходимо заполнить информацией, которая будет отражаться в печатной форме:

  • Адрес доставки – куда отправляется товар;
  • Сопроводительные документы — указываются документы, которые нужно передать грузополучателю вместе с товаром;
  • Сведения о транспортировке – здесь можно прописать массу груза, поручение экспедитору или складскую расписку;
  • Автомобиль – указывается марка и номер автомобиля, на котором перевозится товар;
  • Водитель – прописывается фамилия, имя, отчество и номер водительского удостоверения;
  • Груз – основание отправки груза, можно указать номер договора с покупателем.

После ввода всей информации нажимается клавиша «ОК», и все данные переносятся в документ. Теперь необходимо провести реализацию и распечатать товарно-транспортную накладную или товарную накладную. Осуществляется через клавишу «Печать», где можно выбрать нужную печатную форму документа из списка:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Предварительная настройка

При использовании релиза 1С:Бухгалтерия 3. 33 или выше, произведите описанные ниже настройки.

В меню «Главное» выберите пункт «Функциональность».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

В открывшейся форме перейдите на вкладку «Торговля» и проверьте, установлена ли «галочка» на пункте «Доставка товара автотранспортом». В противном случае — установите.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Печать накладной

Где находится ТТН в 1С 8. 3? Печать транспортных и товарно-транспортных накладных производится из документа «Реализация (акты, накладные)». Он находится в разделе «Продажи».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

В качестве примера выберем уже ранее созданный документ реализации из демо-базы с контрагентом «Этнопарк Перун». В самом низу формы документа перейдите по гиперссылке «Доставка».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

В открывшемся окне необходимо указать данные о грузоотправителе, грузополучателе, автотранспорте, водителе, грузе и т. После заполнения всех данных нажмите на кнопку «ОК».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Теперь в документе реализации из меню «Печать» можно выписать товарно-транспортную и транспортную накладные.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Печатная форма ТТН в нашем случае будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Короткий видео урок по оформлению продажи и распечатке нужных документов в 1С Предприятие:

https://youtube.com/watch?v=WGVlSbkFCc4%3Ffeature%3Doembed