Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Накладная в 1С – основной документ бухгалтерского учета на предприятии, который сопровождает все хозяйственные операции и содержит в себе подробную информацию о товаре, стоимости, сроках выполнения операции, а также стороне получателя и отправителя.

  • 1 Где находится товарная накладная в программе 1С?
  • 2 Создание вновь товарной накладной в программе 1С
  • 3 Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С
  • 4 Печать товарной накладной в программе 1С
  • 5 Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Накладные от поставщиков приходят в организацию в различных форматах. Один из наиболее популярных — лист Excel. Разберемся на примере как загрузить накладную в формате лист Excel в программу 1С:УНФ.

Накладные от поставщиков приходят в организацию в различных форматах. Один из наиболее популярных — лист Excel. Разберемся на примере как загрузить накладную в формате лист Excel в программу 1С:УНФ.

Перед прочтением дальнейшего материала советуем ознакомиться со статьёй по загрузке номенклатуры из excel в 1С:УНФ

Методика: в нашем примере перед загрузкой мы вручную введем недостающую в 1С номенклатуру из накладной.

: методика подходит только в случае, когда одна и та же номенклатура поступает от одного поставщика или наименования и артикулы номенклатуры в приходных накладных от разных поставщиков полностью совпадают.

Документы в 1С — приходная накладная, карточка номенклатуры.

Накладная от поставщика в формате лист Excel представлена ниже

Рассмотрим детальнее поступивший товар.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Проверим наличие товара в справочнике Номенклатура в 1С по артикулам в строке поиска (в случае, когда товара немного):
Артикул KE90090032R — найден

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Артикул  CA1708 — найден

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Артикул  12252- не найден

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Заведем отсутствующую номенклатуру из накладной в 1С. Вводимые данные: тип, наименование, артикул, ед. измерения, производитель. В результате, карточка номенклатуры будет выглядеть так

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Создадим новый документ Приходная накладная, в открывшемся документе в табличной части Товары нажмем кнопку «Загрузка товаров (запасов) из внешнего источника».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Переходим по ссылке Автоматический режим. Выбрать внешний файл. Выбираем нашу накладную и нажимаем ОК. В открывшемся окне устанавливаем соответствие колонок.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Проверяем данные, готовые к загрузке

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

В случае, когда не вся номенклатура уже загрузились, проверяем Загрузку данных из внешних источников по параметру «данные, не готовые к загрузке»и выполняем сопоставление или заводим номенклатуру. Нажимаем кнопку. В результате в документе Приходная накладная заполняется табличная часть Товары в соответствии с загруженной накладной.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Совет: для того чтобы провести первую быструю проверку загруженных товаров, сверьте суммы в исходном документе и в созданной Приходной накладной 1С.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Заполним оставшиеся реквизиты (Поставщик, Договор, Дата) в Приходной накладной и проведем документ. Таким образом, мы загрузили приходную накладную в формате лист excel в 1С:УНФ.

Специалист линии поддержки

Совсем недавно в наш чат Telegram «Учет без забот» поступил интересный вопрос: «Почему при печати формы ТОРГ-12 программа автоматически не заполняет поле «Отпуск груза произвел», хотя материально-ответственное лицо в справочнике «Склад» указано?» Мы стараемся не оставлять ваши вопросы без внимания, поэтому нашли на него ответ и спешим им поделиться с вами в этой публикации. Присоединяйтесь к нашему чату, у нас тепло и уютно!Итак, недочет при печати ТОРГ-12 выглядит таким образом:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Хотя материально-ответственное лицо, разрешившее отпуск груза, в это поле должно подтягиваться из справочника «Склад».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

И всё равно, даже при заполненном МОЛ в справочнике «Склад», печатная форма ТОРГ-12 полностью не заполняется. Многие бухгалтеры, не понимая почему программа так поступает, пользуются запасным вариантом: в подвале документа «Реализация», перейдя по гиперссылке «Подписи», вручную заполняют поле «Отпуск произвел». В результате в печатной форме появляются заветные инициалы МОЛ.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Но этот вариант крайне неудобен тем, у кого много реализаций, так как в каждую нужно зайти и вручную проставить данные. Поэтому давайте разбираться, почему это происходит и сэкономим себе время и нервы. Оказывается, для автоматизации процесса недостаточно просто заполнить «Ответственное лицо» в справочнике «Склады».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Обратите внимание, что кроме ФИО сотрудника в печатной форме документа указывается и его должность, а выбор ответственного лица производится из справочника «Физические лица».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Так откуда же программа узнает его должность? В этом и кроется ответ на вопрос. Ответственное лицо должно быть оформлено в программе как сотрудник данной организации и, соответственно, числиться в справочнике «Сотрудники». В нашем примере примем Соболеву Аллу Викторовну на должность «Кладовщик».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

В этом случае у физического лица Соболева Алла Викторовна на закладке «История работы» отразятся сведения о роли сотрудника в организации. В нашем примере указано, что сотрудник работает на должности кладовщика.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Кроме этого обратите внимание, что значение реквизита «Ответственное лицо» периодическое и хранит историю изменений.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Если вы приняли сотрудника и что-то не идет, проверьте, с какого числа закреплено указанное ответственное лицо.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

В дальнейшем, один раз указав сотрудника в разделе подписей, в поле «Отпуск произвел» этот сотрудник будет проставляться во всех вновь введенных документах.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Поле «Отпуск произвел» будет заполняться указанным сотрудником до его принудительного изменения пользователем.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Автор статьи: Ольга Круглова

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

В нашей статье Вы можете узнать про заполнение товарной и

накладных, о новых возможностях программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 0)» при формировании данных документов.

Операции покупки и продажи продукции, товаров и иных ценностей неразрывно связаны с операциями по транспортировке грузов.

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8 (ред. 0)» реализована возможность оформления документов, необходимых для отражения доставки различных грузов автомобильным транспортом — транспортной накладной и товарно-транспортной накладной.

Для того, чтобы в программе появилась возможность оформления документов, связанных с доставкой, необходимо установить флажок в разделе Главное >Функциональность >Торговля.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Печатную форму «Товарно-транспортной накладной» можно просмотреть из документа «Реализация (акты, накладные)».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Нововведением является возможность печати транспортной накладной в документе «Реализация (акты, накладные)», а кликнув в нижней части окна по строке «Доставка» откроется форма, в которую вносится информация о доставке.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

В открывшуюся форму можно внести данные о том, кто является грузоотправителем и получателем, о перевозчике, о водителе и транспортном средстве, силами которых будет выполняться перевозка, а так же можно указать краткое наименование груза и сопроводительные документы.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

В результате ввода данных в соответствующие поля заполняется транспортная накладная.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Транспортная накладная составляется грузоотправителем и является документом, подтверждающем оказание услуги перевозчиком. Она составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 9 Постановления Правительства РФ от 15. 2011 № 272  «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом», далее — Правила).

Оформляется транспортная накладная по форме согласно Приложению № 4 к Правилам. В ней отсутствует товарный раздел и, соответственно, нет информации о цене и стоимости товара, поэтому одновременно с транспортной необходимо оформить товарную накладную (по форме ТОРГ-12 или разработанную самостоятельно), которая и будет служить первичным документом по учету товарно-материальных ценностей.

Как правило, товарно-транспортная накладная используется в тех случаях, когда доставкой транспорта занимается либо покупатель, либо поставщик. Товарная накладная, напротив, позволяет оформить транспортировку груза силами сторонних перевозчиков.

Подробно про заполнение транспортных документов можно прочитать в Продажа товаров (доставка силами сторонней транспортной организации).

Эта статья посвящена вопросам отражения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 факта реализации товаров и услуг. Начиная с релиза 3. 23 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (ред. 0) для регистрации операций реализации стали использоваться упрощенные формы документов с уменьшенным количеством реквизитов, оптимизированные для рациональной работы. А с релиза 3. 39 в разделе «Продажи» вместо привычного документа «Реализация товаров и услуг» мы увидели «Реализация (акты, накладные)», который также предназначен для отражения операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Для добавления нового документа, нажимаем кнопку «Реализация» и программа сразу уточняет вид операции.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Операция «Товары (накладная)» — для регистрации реализации ТМЦ по договору продажи. Операция «Услуги (акт)» — для отражения выполнения работ и оказания услуг заказчику. Операция «Продажа, комиссия» переименована в «Товары, услуги, комиссия».

Рассмотрим заполнение документа, выбрав операцию «Товары (накладная)». В открывшемся окне заполняем реквизиты Организация, Склад, Контрагент и Договор. Используя ссылки в поле «Расчеты», мы можем изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса, а также изменить тип цен и настроить НДС, будет ли учитываться НДС в документе и если будет, то как в сумме или сверху.

Затем нам нужно заполнить табличную часть. Нажимаем «Добавить» и заполняем все данные строки — номенклатуру, количество, цену, ставку НДС и счета учета. Если необходимо изменить реквизиты продавца и покупателя, то нажимаем «Реквизиты продавца и покупателя». Например, подписи ответственных лиц, грузополучатель и реквизиты доверенности.

Чтобы выписать счет-фактуру необходимо нажать на одноименную кнопку, расположенную после табличной части.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

После этого действия появится гиперссылка на сам документ.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Теперь проводим документ с помощью кнопки «Провести». Для того, чтобы посмотреть проводки документа предназначена кнопка с буквами ДтКт, расположенная также на верхней панели. Для печати бланка «Товарная накладная (ТОРГ-12)» используем кнопку «Печать».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как правило, документ «Реализация (акт, накладная)» создается на основании документа «Счет на оплату покупателю». Рассмотрим этот случай, выбрав операцию»Услуги (акт)». В первую очередь в данном случае в разделе «Продажи» выбираем документ «Счет на оплату покупателю».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Далее выделяем «документ-основание» и обращаемся к кнопке «Создать на основании», где из предложенного списка выбираем «Реализация (акт, накладная)» и потом нужный нам вид операции «Услуги (акт)».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

При этом мы получаем автоматически заполненный новый документ «Реализация (акт, накладная)» с видом операции документа Услуги (акт).

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Это что касается упрощенного способа ввода документов. Формы же ввода документов, которые применялись ранее, рекомендуется использовать в тех случаях, когда требуется отразить хозяйственную операцию, автоматизация которой не предусмотрена упрощенными формами. Например, это операции с возвратной тарой и операции по комиссионным договорам, также для одновременной регистрации операций с ТМЦ и услугами. Тогда применяется вид операции «Товары, услуги, комиссия».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

При использовании этого вида операции, мы видим в табличной части привычные закладки, необходимые из которых далее заполняем.

Мы имеем возможность переключить вид операции в форме списка документов с помощью пункта «Изменить вид операции».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Автор статьи: Кристина Саввина

Огромное количество запросов от наших читателей было именно на эту тему! Как заполняются эти документы? Кто где ставит свою печать? Как вносить исправления? Где они спрятаны в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 0? В сегодняшней статье мы и поговорим о двух видах товарно-транспортной накладной: российской — ТТН и международной — CMR. Уверены, что после прочтения данного материала вопросов у вас не останется!

Итак, товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т — это первичный учетный документ, изначально использовавшийся как документ движения товарно-материальных ценностей и документ расчета за их перевозку автомобильным транспортом (Постановление Госкомстата РФ от 28. 1997 № 78), в сущности, два документа, ТОРГ-12 и ТН, в одном.

В настоящее время обязательным документом, подтверждающим перевозку грузов, является транспортная накладная. А продажа товара оформляется товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД. Поэтому необходимости в применении ТТН уже нет.

Кроме одного исключения! При перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта обязательно составляется ТТН.

При этом не имеет значения, кто перевозит такую продукцию – сам продавец, перевозчик или покупатель. Это связано с тем, что ТТН – это один из основных сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этой продукции (пп. 1 п. 1 ст. 2 ФЗ от 22. 1995 № 171-ФЗ, Информация Росалкогольрегулирования от 10. 2021, Письмо МФ РФ от 07. 2021 № 27-05-16/72440). Причем, ТТН нужно составлять при любом перемещении такого груза, даже при перевозке между обособленными подразделениями самой организации (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31. 2017 № 2148/03-04, Письмо МФ РФ от 03. 2018 № 03-14-07/29684).

Перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без ТТН грозит конфискацией этой продукции и наложением штрафа (ч. 2 ст. 16 КоАП РФ):

— на должностных лиц в размере от 10 000 руб. до 15 000 руб

— на организацию — от 200 000 руб. до 300 000 руб.

Следует отметить, что оформленная при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции ТТН не освобождает от оформления транспортной накладной, если заключен договор на перевозку груза автомобильным транспортом.

Чтобы не заполнять одни и те же данные в двух документах сразу (в ТОРГ-12 и в товарном разделе ТТН), организация при отгрузке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции может применять только форму № 1-Т (ТТН), утвердив ее в учетной политике в качестве первичного учетного документа, подтверждающего отгрузку (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008).

В остальных случаях применять ТТН в качестве отгрузочного документа не рекомендуется, так как имеющийся в ней транспортный раздел полностью дублируется в обязательной к применению транспортной накладной.

Заполнение заголовка ТТН

В табличной части заголовка ТТН нужно указать номер и дату составления документа.

В строке «Грузоотправитель» ТТН нужно указать полное наименование и адрес организации – грузоотправителя (продавца) в соответствии с учредительными документами, номер телефона.

В строке «Грузополучатель» нужно указать сведения о грузополучателе. Им может быть покупатель, иное указанное покупателем лицо или даже организация — грузоотправитель (при перевозке из одного ее обособленного подразделения в другое).

В строке «Плательщик» указывается полное наименование организации-покупателя, ее юридический адрес и банковские реквизиты (Письмо УФНС России по г. Москве от 25. 2008 № 20-12/070321).

В табличной части напротив каждой из этих строк указываются коды ОКПО.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Если товар транзитом поступает сразу на склад покупателя, минуя склад поставщика, ТТН заполняется так:

— грузоотправителем будет организация, которая фактически отгружает ТМЦ;

— грузополучателем будет организация, которая будет фактически принимать ТМЦ;

— плательщиком будет выступать покупатель.

Заполнение товарного раздела ТТН

Товарный раздел ТТН является основанием для списания ТМЦ у организации -продавца и для их оприходования у покупателя, если организация — продавец использует ТТН в качестве отгрузочного документа (Указания по применению и заполнению ТТН).

В табличной части товарного раздела нужно заполнить данные о каждом отгружаемом товаре:

— в графе 1 указать номенклатуру товара или его код (при наличии);

— в графы 2, 3 внести соответствующие данные, если в организации утвержден прейскурант цен и товарам присвоены артикулы;

— в графах 4, 5 указать по каждому наименованию товара его количество и цену за единицу. Цену можно указать с учетом НДС и акциза с оговоркой «в т. НДС -. , акциз —

— в графе 6 — наименование товара;

— в графе 7 — единицу измерения по ОКЕИ (м3, кг, л, шт. , бут. и т

— в графе 8 — вид тарной (транспортной) упаковки (коробка, ящик, бочка, пакет и проч. Если груз не упакован, то можно сокращенно указать «н/у»;

— в графе 9 — количество грузовых мест; если груз перевозится навалом, насыпью или наливом, то количество мест указывать не надо;

— в графе 10 — общий вес каждого наименования товара в тоннах;

— в графе 11 — общую стоимость каждого наименования товара. Стоимость можно указать с учетом НДС и акциза с оговоркой «в т. НДС -. , акциз —

— в графе 12 — порядковый номер записи, по которому отпуск товара отражен в складской картотеке;

— в строке «Всего к оплате» укажите общую сумму к оплате с учетом НДС и акциза. Можно сделать оговорку «в т. НДС -. , акциз —

— в пустой строке перед строкой «Всего к оплате» рекомендовано указать «НДС» и его общую сумму и «Акциз» и его общую сумму, если в графах 5 и 11, а также в строке «Всего к оплате» нет оговорок о сумме НДС и акциза (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Если оформляется внутреннее перемещение между подразделениями, НДС и акциз в ТТН указывать не нужно.

При совершении операций с подакцизными товарами, которые от налогообложения освобождены, нужно указать «Без акциза» (п. 3 ст. 198 НК РФ).

Также не обязательно указывать в ТТН суммы НДС и акциза, если ТТН не используется в качестве первичного учетного документа (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Если товарный раздел оформлен на нескольких листах, под таблицей цифрами нужно указать количество листов, следующих в продолжение первого листа.

Под таблицей приводятся следующие итоговые сведения о грузе и документах на него:

— прописью указывается количество порядковых номеров записей на всех листах ТТН;

— прописью указывается количество наименований;

— прописью указывается количество мест;

— масса груза в нетто- и брутто-оценке в тоннах с точностью до 0,01 т заполняется прописью и цифрами только в случае перевозки товара в весовом измерении, если товар измеряется в других единицах измерения или информация о единицах измерения отсутствует, то ставятся прочерки;

Масса нетто — это масса продукции без упаковки и элементов упаковки (п. 98 разд. 3 ГОСТ 17527-2020 «Межгосударственный стандарт. Упаковка. Термины и определения» (введен в действие Приказом Росстандарта от 02. 2020 № 737-ст)).

— прописью указывается количество листов, на которых оформлены паспорта качества, сертификаты и пр

— прописью указывается итоговая стоимость товаров.

Также необходимо вписать данные доверенности, выданной покупателем (получателем) ТМЦ, если ТМЦ со склада забирает его представитель.

Образец заполнения товарного раздела товарно-транспортной накладной:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Заполнение транспортного раздела ТТН

Транспортный раздел в ТТН изначально служил для учета работы транспорта и расчетов за перевозки грузов автотранспортом, причем ТТН составлялась для каждого грузополучателя отдельно, если их было несколько (Постановление Госкомстата РФ от 28. 1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»).

В настоящее время при перевозке грузов в обязательном порядке применяется транспортная накладная, являющаяся первичным учетным документом и подтверждением заключения договора перевозки грузов автомобильным транспортом (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). ТН оформляется как на бумаге, так и в электронном виде (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

И здесь у нас возникает дилемма. Оформить транспортный раздел ТТН нужно, но практического смысла в его заполнении нет. Ведь для расчетов за перевозку груза все равно оформляется ТН. А еще, перевозка алкогольной и спиртосодержащей продукции может осуществляться без привлечения перевозчика. А если и с его привлечением, то заполнять транспортный раздел ТТН он не обязан. Поэтому, транспортный раздел можно заполнить исходя из той информации, которая имеется у лица, отгружающего ТМЦ, и у покупателя (получателя) ТМЦ.

Заполнение реквизитов ТТН не может служить основанием для расчетов с перевозчиком.

Такие расчеты производят на основании договора перевозки груза и транспортной накладной (в виде бумажного или электронного документа), которая подтверждает заключение договора с перевозчиком (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).

Как заполнить транспортный раздел ТТН лицу, отгружающему ТМЦ?

В заголовочной части транспортного раздела при наличии информации нужно заполнить:

— строки «Организация» и «Заказчик (плательщик)», указав в них наименования, адреса, телефоны и банковские реквизиты организации-перевозчика и организации-плательщика за услуги перевозки;

— строки «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки», указав в них фактические адреса и номера телефонов этих пунктов;

— в строке «ТТН №» — номер ТТН;

— в строке «Автомобиль» — марку и государственный номерной знак автомобиля, который повезет груз;

— в строке «Водитель» — Ф. водителя;

— в строке «Удостоверение №» — номер водительского удостоверения водителя;

— в строке «Лицензионная карточка» — слова «стандартная, ограниченная» зачеркните — лицензионных карточек сейчас не выдают;

— строку «Регистрационный № _______ Серия _______ № _______» можно заполнить, указав в ней регистрационный номер, серию и номер карточки допуска (нужна только для международных перевозок);

— в строке «Прицеп» — марку и государственный номерной знак прицепа.

В таблице «Сведения о грузе» нужно указать:

— в графе 1 — краткое наименование товаров;

— в графе 2 — документы, прилагаемые к грузу (наименования и номера паспортов качества, сертификатов и проч

— в графе 3 — вид упаковки (например, «ящик», «коробка», «корзина», «бочка», «пакет» и т. При перевозке неупакованного груза укажите сокращенно «н/у»;

— в графе 4 — количество мест (при перевозке груза навалом, насыпью или наливом количество мест указывать не надо);

— в графе 5 — способ определения массы груза. Если масса определена на весах, нужно указать тип весов («тов. весы», «авт. весы» и т. Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе 5 сделайте соответствующую запись;

— в графе 6 — код товара (при наличии);

— в графе 7 — номера контейнеров, если товар перевозится в контейнерах;

— в графе 8 — класс опасного груза (при перевозке опасного груза);

— в графе 9 — массу груза в брутто-оценке в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований товаров и общую массу груза.

Под таблицей «Сведения о грузе» нужно указать прописью общее количество грузовых мест и массу груза (брутто) в тоннах с точностью до 0,01 т, а также другие имеющиеся сведения, касающиеся транспортных услуг и погрузочных операций (кто выполнил погрузку, с применением каких механизмов, дополнительные операции при погрузке, дата и время прибытия/убытия транспортного средства и т.

Как заполнить транспортный раздел ТТН получателю (покупателю) ТМЦ?

После доставки и разгрузки ТМЦ нужно внести данные в строку «Разгрузка» в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы». Туда включаются сведения о том, кто выполнил разгрузку, какие погрузочно-разгрузочные механизмы применялись, о дополнительных операциях при разгрузке, о дате и времени прибытия/убытия транспортного средства и т.

Образец заполнения транспортного раздела товарно-транспортной накладной:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Подписи в ТТН

ТТН обязательно должны подписать:

— работник отгружающей организации, уполномоченный давать разрешение на отпуск ТМЦ (например, руководитель организации, начальник склада и пр. ), — в строке «Отпуск разрешил» товарного раздела ТТН;

— главный (старший) бухгалтер отгружающей организации — в товарном разделе ТТН;

— работник отгружающей организации, непосредственно отгрузивший ТМЦ, — в строке «Отпуск груза произвел» товарного раздела ТТН;

— представитель организации — получателя, непосредственно принявший ТМЦ — в строке «Груз получил грузополучатель» товарного раздела ТТН, если ТМЦ передаются представителю в месте отгрузки ТМЦ. В этом случае ему следует в товарном разделе ТТН указать наличие или отсутствие у него претензий;

— представитель организации — получателя — в строке «Принял» транспортного раздела ТТН — при поступлении ТМЦ на склад получающей стороны.

ТТН подписывается всеми работниками собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах не допускается. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 58 ГОСТ Р 7. 8-2013, Письма Минфина России от 10. 2021 № 03-11-11/45946, от 08. 2017 № 03-03-06/1/81951).

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как исправить ошибку в ТТН?

При допущении ошибки в ТТН ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10. 2021 № ИС-учет-33):

ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;

вносится верная запись;

вносится примечание «исправлено» и указывается дата исправления;

исправления заверяются подписями уполномоченных лиц отгружающей и получающей ТМЦ организаций, подписавшими документ.

Нужно ли проставлять печать в ТТН?

Проставление в ТТН печати (штампа) предусмотрено самой формой № 1-Т. Поэтому если учетной политикой предусмотрено использование формы № 1-Т и в уставе содержатся сведения о наличии печати, ее оттиск нужно проставлять в ТТН (Письмо Минфина России от 06. 2015 № 03-01-10/45390, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО).

Международная ТТН – CMR

Каким же документом подтверждается международная перевозка грузов, когда место погрузки находится в одной стране, а место разгрузки – в другой?

В этом случае заполняют CMR.

CMR – это международная товарно-транспортная накладная, которая регламентируется Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов автомобилями (КДПГ, Женева, 19 мая 1956 г).

В ней указывают информацию о перевозимом грузе, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, месте погрузки и разгрузки груза и каким транспортным средством осуществляется перевозка. CMR составляет грузоотправитель и подписывают перевозчик и грузополучатель. Она применяется российскими сторонами сделки (Федеральный закон от 24. 1998 № 127-ФЗ).

CMR является обязательным документом в рамках договора перевозки грузов, заключенным между перевозчиком и грузоотправителем, она служит доказательством, что товары к перевозке приняты, условия согласованы и является основанием для получения выручки по международному договору перевозки.

Согласно п. 1 ст. 1 названной Конвенции положения CMR применяются в случаях, когда место принятия к перевозке груза находится на территории одной страны, а место сдачи груза находится на территории другой страны. Поэтому, если груз перевозится по территории одной страны, даже если пересекается граница РФ, как в случае Москвы и Калининграда, перевозка будет считаться внутренней, следовательно, правила оформления перевозочных документов в этой ситуации будут регулироваться Уставом автомобильного транспорта РСФСР и гл. 40 ГК РФ.

На CMR должна стоять отметка российской таможни «Товар вывезен», которая подтверждает факт вывоза товара за пределы таможенной территории РФ.

Если груз доставляется в страну — участницу СНГ (или ввозится в Россию из одной из этих стран), перевозка может быть оформлена обычной ТТН (форма № 1-Т) или CMR.

CMR составляется в 3 экземплярах. Первый оригинал — для отправителя, второй — для получателя, третий — для фрахтовщика. В некоторых странах существует еще один экземпляр, который предназначен для тарифного контроля.

Если груз перевозится несколькими автомобилями, то количество оформленных CMR должно быть равным количеству транспортных единиц. Если в одном автомобиле перевозят грузы разного вида или несколько партий одинакового груза, то количество CMR должно быть равным количеству видов груза.

В CMR заполняются следующие данные:

дата и место составления накладной;

наименование и адрес грузоотправителя, его подпись;

наименование и адрес перевозчика;

подпись перевозчика или агента, действующего от его имени;

штемпель или другое обозначение, подтверждающее принятие груза к перевозке;

место отгрузки, место назначения и путь следования;

наименование и адрес получателя груза;

общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки, а в случае перевозки опасных грузов — их обычно принятое обозначение;

вес груза брутто или выраженное в других единицах измерений количество груза;

число грузовых мест, наличие их специальной маркировки нумерация мест;

платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, дополнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;

сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.

CMR может содержать также дополнительные данные:

указание, что перегрузка в процессе перевозки не разрешается;

платежи, которые обязан осуществить отправитель;

сумма, подлежащая оплате при сдаче груза к перевозке;

объявленная стоимость груза;

инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза;

согласованный сторонами договора срок, в течение которого осуществляется перевозка;

перечень документов, переданных перевозчику отправителем груза.

Подчистки и помарки в перевозочных документах не допускаются. При необходимости изменения сведений, внесенных грузоотправителем в перевозочный документ, грузоотправитель заполняет новый бланк документа. Внесенные в перевозочный документ перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем перевозчика.

Такой печатной формы в типовой программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 0 на текущий момент нет.

Можно доработать эту форму самостоятельно с помощью программистов или приобрести готовую доработку в компаниях 1С.

Как вывести ТТН в 1С: Бухгалтерии предприятия ред

Чтобы ТТН можно было сформировать и распечатать, в программе необходимо сделать нужные настройки.

Для этого нужно зайти в меню «Главное», в настройках зайти во вкладку «Функциональность», а затем во вкладке «Торговля» установить галочку в поле «Доставка товара автотранспортом»:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Сам бланк ТТН выводится из документа «Реализация товаров» по кнопке «Печать»:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Все данные о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике и товаре в ТТН заполняются автоматически по данным из реализации товаров.

Но для того, чтобы заполнить транспортный раздел ТТН, в нее нужно внести необходимые данные о перевозчике и грузе.

Для этого нужно кликнуть на вкладку «Доставка», поставить галочку в поле «Перевозчик» — «Другой», далее поставить галочку «Перевозка автотранспортом» и заполнить в полях данные о грузе, водителе и автомобиле:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Далее уже в ручном режиме необходимо дополнить разделы ТТН необходимой информацией.

Заполненная ТТН будет выглядеть следующим образом:

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Автор статьи: Светлана Дубовик

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

  • Контрагент;
  • Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

  • Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
  • Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

  • Контрагент;
  • Договор;
  • Организация;
  • Склад;
  • Банковский счёт;
  • Номенклатура;
  • Количество;
  • Цена;
  • Сумма;
  • Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
  • Сумма НДС;
  • Счета учёта;
  • И другие.

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Как загружать в 1С накладные

Загрузка в 1С возможна с внешних источников. После создания нового документа необходимо выбрать соответствующую кнопку и указать иконку «Изменить». Пользователю будет предложен вариант автоматической или ручной загрузки.

Загрузка из Еxcel в 1С

В журнале необходимо выбрать кнопку «Создать», чтобы сформировать новый бланк, и заполнить основные реквизиты. Далее нужно нажать иконку «Загрузка данных из внешних источников», после чего будет открыто окно для выбора файла в формате xlsx.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Виды и формы накладных в 1С

Все виды хозяйственной деятельности на предприятии подлежат оформлению в учетной документации. Компания может использовать для бухгалтерского контроля различные установленные формы накладных в 1С, которые отличаются между собой содержанием и способом оформления:

  • Товарная накладная в 1С – документ, позволяющий зафиксировать передачу права собственности на конкретный товар или любые материальные ценности путем продажи или передачи. В бумаге указывается название товара, стоимость, количество, общая цена и сумма НДС;
  • Транспортная накладная в 1С предназначена для контроля движения материальных ценностей. Документация сопровождает груз в процессе его транспортировки от отправителя к получателю;
  • Приходная форма используется для учета поступления имущественных ценностей внутри предприятия. В документе указывается название компании, налоговый номер, наименование склада, вид, количество и стоимость товаров;
  • Расходная накладная в 1С фиксирует отпуск товаров и любых материальных ценностей и может использоваться вместо чека. В бумаге указывается наименование компании, тип товаров, стоимость и цена продукции;
  • Возвратные формы оформляются на обычном бланке, но с дополнительной пометкой о выполнении операции возврата. Основаниями для заполнения документа может стать несоблюдение сроков поставки, несоответствие количества, ассортимента продукции или неподходящее качество товаров.

Как заполнить накладную в 1С

Заполнение накладных в 1С происходит в документе «Реализация», где выбираются подходящие виды документов. Оператору необходимо соблюдать следующий алгоритм:

  • Зайти в основное меню, нажать кнопку «Продажи»,
  • Необходимо перейти в раздел «Реализация» и открыть операцию с товарами;
  • Через кнопку печати нужно выбрать пункт с подходящим типом бланка;
  • Можно включать или отключать функцию редактирования документа;
  • Документация заполняется вручную, после чего может печататься.

Как удалить накладную в 1С

Для более грамотного и правильного бухгалтерского контроля оператору необходимо знать, как удалить накладную в 1С. Процедура удаления начинается с выбора документа: для этого необходимо перейти в меню и через действия выбрать окошко «Пометить на удаление». Возле документа появится специальная отметка, и он больше использоваться не будет. Далее необходимо следовать алгоритму:

  • Зайти в программу в монопольном режиме и закрыть все дополнительные окна.
  • Перейти в меню и выбрать операции.
  • Нажать на кнопку «удаление помеченных объектов».

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Изменить номер накладной в 1С

Изменить номер бланка можно в документе через кнопку меню «Действия», выбрать окошко «Редактировать номер» и подтвердить свое действие. Если необходимо массово исправить нумерацию, можно изменить настройки стратегии номеров объектов через меню сервиса.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С

Подтверждение накладных в 1С

Перед подтверждением документа необходимо проверить его содержание и скорректировать все ошибки. Подтверждение в 1С осуществляется через кнопку «Действия», нажав на иконку «Подтвердить получение в форме списка документов». Если документ оказался ошибочным и хозяйственных операций в ближайшее время не предстоит, необходимо через данный алгоритм выбрать кнопку «Отказаться».

Как распечатать товарную накладную в 1С

После заполнения бланка необходимо провести процедуру сохранения изменений в документе, после чего товар будет списан со склада. Чтобы выполнить печать накладных в 1С, необходимо выбрать иконку «Печать» и указать на конкретный бланк, после чего откроется форма для печати, в которой можно подтвердить свои действий и получить необходимое количество документа для продавца и покупателя.