Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, «Н/Д»). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.

  • Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

    Выделяем целый столбецВыделяем целую строкуВыделяем несколько ячеекВыделяем таблицу целикомВыделяем все ячейки на листеВыделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

  • Выделяем целый столбец
  • Выделяем целую строку
  • Выделяем несколько ячеек
  • Выделяем таблицу целиком
  • Выделяем все ячейки на листе
  • Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
  • Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
  • Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
  • Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
  • Выделяем целый столбец
  • Выделяем целую строку
  • Выделяем несколько ячеек
  • Выделяем таблицу целиком
  • Выделяем все ячейки на листе
  • Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
  • Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
  • Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Если пользователю Excel приходится работать с большой таблицей, и перед ним ставится задача найти уникальные значения, которые подпадают под определенный критерий, то ему нередко приходится применять такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях приходится делать другое, а именно, выделять все ряды, в которых есть определенные значения в отношении к другим рядам. Если говорить про эту ситуацию, то здесь нужно применять другую функцию – условное форматирование.

Чтобы отдача была максимальной, нужно в качестве запроса применять выпадающий перечень.

Это хорошо подходит для тех ситуаций, когда надо постоянно изменять запросы одного типа, чтобы экспонировать разные строки диапазона. Сейчас мы подробно расскажем о том, какие действия надо выполнять, чтобы создать выборку из повторяющихся ячеек, входящих в состав выпадающего перечня.

  • Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция
  • Подготовка содержания выпадающего списка
  • Модификация исходной таблицы
  • Создание выпадающего списка
  • Выборка ячеек из таблицы по условию
  • 4 способа выборки данных в Excel
  • Расширенный автофильтр
  • Формула массива
  • Выборка с несколькими условиями с помощью формулы
  • Случайная выборка
  • Создание связанных таблицСпособ 1: прямое связывание таблиц формулойСпособ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗСпособ 3: выполнение математических операций со связанными даннымиСпособ 4: специальная вставкаСпособ 5: связь между таблицами в нескольких книгах
  • Способ 1: прямое связывание таблиц формулой
  • Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ
  • Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными
  • Способ 4: специальная вставка
  • Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах
  • Разрыв связи между таблицамиСпособ 1: разрыв связи между книгамиСпособ 2: вставка значений
  • Способ 1: разрыв связи между книгами
  • Способ 2: вставка значений
  • Вопросы и ответы

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Часто пользователь Excel сталкивается с тем, что нужно заполнить ячейки данными, выстроенными в определенной логической последовательности. Или, к примеру, составить прогноз того, каким будет значение определенного показателя к конкретному моменту, если будет сохраняться текущая тенденция. Теперь не нужно для всего этого знать десятки формул. Достаточно пары кликов мышью, и проблема решена. Все это –  благодаря автозаполнению.

Эта функция поражает своим удобством. Например, она позволяет быстро составить список календарных месяцев или сделать так, чтобы отображалось только 15 число и последний день каждого месяца (например, в бухгалтерских отчетах).

Как же воспользоваться этой превосходной функцией?

В правом нижнем углу есть квадратик, перетянув который, можно продолжить серию значений, в которых есть определенная закономерность. Например, если первый день – понедельник, то путем совершения этой нехитрой операции можно поставить в следующих строках значения: вторник, среда, четверг, пятница и так далее.

Если есть набор значений в ячейке типа 1,2,4, то выделив их все и потянув квадратик вниз, можно продолжить числовой ряд до 8, 16, 32 и так далее. Это позволяет существенно уменьшить временные затраты.

Таким же образом создается перечень названий месяцев.

А вот так выглядит использование автозаполнения для арифметической прогрессии. В нашем примере используются две ячейки со значениями 1,3 соответственно, и далее автозаполнение продолжает числовой ряд.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Причем прием будет работать даже если число есть внутри текста. Например, если написать «1 квартал» и перетащить квадратик вниз, то получится следующее.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Собственно, это все азы, которые нужно знать. Но если хочется овладеть навыками работы с Excel более профессионально, то можете ознакомиться с некоторыми фишками и приемами.

  • Использование перечня данных для автозаполнения
  • С помощью мыши
  • Использование мыши для автозаполнения дат
  • Выводы

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.

Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом «_unknown_», чтобы облегчить дальнейшую сортировку:

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

  • Выделите все пустые ячейки в столбце.
  • Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст «_unknown_».
  • Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки будут заполнены введёнными данными.

Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Использование мыши для автозаполнения дат

Нередко приходится увеличивать уже имеющийся перечень дат. Чтобы это сделать, берется какая-то дата, и перетаскивается за правый нижний угол с помощью левой кнопки мыши. Появляется значок квадратика, где и можно выбрать метод заполнения.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Например, если электронной таблицей пользуется бухгалтер, ему подойдет вариант «по рабочим дням». Также этот пункт понадобится любым другим специалистам, которым приходится составлять ежедневные планы, например, HR.

А вот еще один вариант, как реализовать автоматическое заполнение дат мышью. Например, компания должна выплатить зарплату 15-го числа и в последний день месяца. Далее нужно ввести две даты, протянуть их вниз и выбрать способ заполнения «по месяцам». Это можно сделать как путем нажатия левой кнопкой мыши по квадратику в правом нижнем углу, так и с использованием правой кнопки с последующим автоматическим вызовом контекстного меню.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Важно! 15-е число остается, независимо от месяца, а последний его автоматически.

С помощью правой кнопкой мыши можно настроить прогрессию. Например, составить перечень рабочих дней в этом году, которые еще будут вплоть до 31 декабря. Если пользоваться автозаполнением с помощью правой кнопки мыши или через меню, доступ к которому можно получить через квадратик, то там есть опция «Мгновенное заполнение». Впервые разработчики предусмотрели эту возможность в Excel 2013. Она необходима, чтобы ячейки заполнялись по определенному образцу. Это даст возможность неплохо сэкономить время.

4 способа выборки данных в Excel

Но на этом мы не заканчиваем нашу инструкцию. На самом деле, у нас есть целых четыре доступных способа формирования выборки данных в Excel.

Расширенный автофильтр

Это самый легкий метод, который позволяет отобрать значения, которые подходят под определенные критерии. Давайте более подробно рассмотрим, что нужно для этого.

  • Есть и второй способ, как можно поступить в этом случае. Можно найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр», которая располагается на вкладке «Данные».
  • После того, как мы это сделаем, сверху таблицы появятся стрелочки, с помощью которых можно отобрать данные для фильтра. Нужно нажать на одну из них (то, какая именно, зависит от того столбца, в котором нам нужно выполнить сортировку). После этого находим пункт «Числовые фильтры», и нажимаем на «Настраиваемый фильтр».
  • После этого появляется окно, через которое можно настроить пользовательскую фильтрацию. С его помощью пользователь может задать критерий, исходя из которого и будут отбираться данные. В выпадающем перечне для той колонки, в какой содержатся числовые ячейки (а именно их мы используем для примера), есть возможность выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть, стандартные арифметические операции сравнения.
    Давайте для наглядности зададим правило, согласно которому программа должна отбирать исключительно те значения, в которых сумма выручки составляет больше, чем 10 тысяч рублей. Следовательно, нам нужно в поле, обозначенном на скриншоте цифрой 1, выставить пункт «больше», а в поле, обозначенном цифрой 2, установить значение 10 тысяч (цифрами). Далее осталось только подтвердить наши действия.
  • Как мы понимаем, после того, как мы отфильтровали данные остались исключительно те строки, в которых объем заработанных денег без вычета налогов составляет больше, чем 10 тысяч рублей.
  • Но у нас есть возможность еще один критерий добавить. Чтобы это сделать, надо снова вернуться к пользовательскому фильтру, в нижней части которого мы видим еще два поля, которые имеют такой же вид, как и тот, в котором мы вводили наши критерии. В нем можно задать второй параметр. Пусть, к примеру, нам надо будет отбирать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выбираем правило «Меньше», а в качестве значения выставляем «15000».
    Также можно воспользоваться переключателем условий, который может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Первоначально он настроен на первый вариант, но если человеку нужно задать соответствие одному из этих условий, то можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы переключить тип соотношения между условиями, необходимо поставить тумблер в соответствующее положение. После того, как мы выполнили все необходимые действия, нажимаем на кнопку «ОК».
  • Теперь наша таблица отображает только те значения, которые колеблются в пределах от 10 тысяч рублей до 14999 рублей.

Формула массива

Еще один вариант отбора – использование формулы массива. В этом случае результат выводится в отдельную таблицу, что может быть полезно, если первоначальные данные всегда нужно иметь перед глазами в неизменном виде. Чтобы это сделать, нам нужно следующее:

  • Копируем шапку таблицы в нужное место.
  • Подтверждаем ввод с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.
  • Выполняем аналогичную операцию со вторым столбцом.
  • Делаем то же самое с третьим столбцом.

Во всех трех ситуациях формула в целом та же самая, просто изменяются координаты.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

После этого присваиваем правильный формат ячейкам, в которых появляется ошибка. Далее используем условное форматирование для выделения тех ячеек, которые содержат определенное значение.

Выборка с несколькими условиями с помощью формулы

Использование формул также позволяет выбирать значения по нескольким критериям. Для этого выполняем следующие действия:

  • Задаем условия в специальной колонке таблицы.
  • Записываем три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые предварительно нужно создать. Точно так же используем для этого формулу массива.

Преимущество этого метода в том, что нет необходимости изменять формулу, если вдруг понадобится изменить условия. Они всегда будут сохраняться в соответствующих ячейках.

Случайная выборка

Ну и наконец, последний метод формирования выборки, который подойдет не во всех ситуациях – использование генератора случайных чисел. Для этого надо использовать функцию =СЛЧИС(). Далее заполняем такое количество ячеек, которое нам нужно, с помощью маркера автозаполнения.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Далее выбираем «Настраиваемая сортировка» в меню фильтра.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Появляется меню настроек, где выставляем параметры так, как на скриншоте.

Потом нажимаем «ОК» и получаем результат.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Видим, что нет ничего сложного. Если немного потренироваться, то все будет получаться очень легко. Главное – понять принцип, а метод можно выбрать любой, какой душе угодно.

Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция

В первую очередь надо разобраться, что такое выборка. Это одно из самых главных статистических понятий, которое означает набор параметров, отобранных по определенному критерию. В качестве выборки может выступать что-угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, ценные бумаги и так далее.

Чтобы создать выборку, необходимо сначала отобрать те результаты, которые подходят под условия из большого перечня, после чего отобразить эти значения отдельным списком или же в первоначальной таблице.

Подготовка содержания выпадающего списка

Чтобы наша работа сегодня была более наглядной, давайте возьмем историю расчетов с клиентами. Она будет такой, как на рисунке.

Здесь нам надо выделить все операции, совершенные по отношению к каждому конкретному контрагенту, с помощью цвета. Чтобы переключаться между ними, применим выпадающий список. Следовательно, изначально нужно его сделать, а для этого надо отобрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам требуются все фамилии контрагентов, которые есть в колонке А и при этом не повторяются. Для подготовки содержания выпадающего списка нам нужно выполнить следующую инструкцию:

  • Выделяем первый столбец нашей таблицы.
  • Используем инструмент «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Дополнительно».
  • После этого перед нами появится окно, в котором нам надо выбрать тип обработки «скопировать результат в другое место», а также поставить флажок возле пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазоном, который мы используем будет ячейка с адресом $F$1. Знак доллара означает, что ссылка абсолютная и она не будет меняться в зависимости от того, что человек копирует или вставляет содержимое ячейки, которая с ней связана.
  • После того, как мы зададим все необходимые параметры, нам нужно нажать на клавишу ОК и так мы подтверждаем наши действия.

Теперь видим перечень ячеек с уникальными фамилиями, которые уже не повторяются. Это и будет наша выборка для списка.

Модификация исходной таблицы

После этого надо внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого нужно выделить первые два ряда и нажать на комбинацию клавиш Ctrl+Shift+=. Таким образом у нас вставляются две дополнительные строчки. В новосозданную ячейку A1 вставляем слово «Клиент».

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Создание выпадающего списка

После этого нам нужно создать выпадающий список. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

  • Делаем клик по ячейке B1. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Проверка данных».
  • Появится диалоговое окно, в котором нам надо выбрать тип данных «Список», а в качестве источника данных выбрать наш перечень фамилий. После этого нажимаем на кнопку ОК.

После этого ячейка B1 превращается в полноценный список фамилий клиентов. Если информация, которая служит источником для выпадающего перечня, располагается на другом листе, то в этом случае лучше сделать этот диапазон именным и сослаться на него таким образом.

В случае же с нами в этом нет никакой необходимости, потому что у нас и без того вся информация располагается на одном листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию

Теперь же давайте попробуем создать выборку ячеек по условию. Для этого надо выделить ту таблицу, в которой указана фамилия контрагента, его код, номер транзакции и сумма операции, после чего откроем окно «Условное форматирование». Чтобы его вызвать, нужно перейти на вкладку «Главная», там найти группу «Стили», и в ней будет кнопка «Условное форматирование».

Появится меню, в котором нам надо кликнуть по пункту «Создать правило», в качестве которого выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Далее вводим формулу, указанную на скриншоте, после чего нажимаем на кнопку «Формат», чтобы сделать все ячейки, содержащие одну и ту же фамилию, цветом. Например, зеленым. После этого подтверждаем все выполненные ранее действия путем многократного нажатия на «ОК» на всех окнах, которые будут на тот момент открытыми. После этого когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, включающие ее, выделяются тем цветом, который мы задали.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как это работает? Когда мы выбираем какое-то значение в выпадающем списке, то формула анализирует все имеющиеся строки, и если видит совпадение, выделяет их обозначенным пользователем цветом. В том, что формула работает, можно убедиться, выбрав другую фамилию. После этого выделение поменяется. Это значительно облегчает чтение таблицы.

Принцип действия следующий: проверяется значение в столбце А. Если оно равно тому, которое выбрано в списке, находящемся в ячейке B1, то эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого целая строка форматируется таким образом, каким вы захотите. В принципе, можно не только выделять эту строчку отдельным цветом, но и произвольно регулировать шрифт, границы и другие параметры. Но выделение цветом – самый быстрый метод.

Как мы добились того, чтобы цветом окрашивалась целая строка, а не отдельная ячейка? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес колонки является абсолютным, а номер ряда – относительным.

С помощью мыши

Это самый удобный способ автозаполнения, позволяющий элегантно выполнять даже самые сложные операции. Есть два варианта, как его можно использовать: с помощью левой кнопки мыши или правой. Например, стоит задача сделать список чисел, выстроенных в порядке возрастания, где каждое следующее значение увеличивается на единицу. Обычно для этого вводят единицу в первую ячейку, а двойку – во вторую, после чего перетягивают квадратик в правом нижнем углу. Но возможно достижение этой цели и другим методом – простым заполнением первой ячейки. Затем ее нужно перетащить вниз за правый нижний угол. После этого появится кнопка в виде квадратика. Ее нужно нажать и выбрать пункт «Заполнить».

Также можно использовать функцию «Заполнить только форматы», с помощью которой можно продлевать лишь форматы ячеек.

Но есть метод побыстрее: удержание кнопки Ctrl с параллельным протягиванием ячейки.

Правда, он подходит лишь для автозаполнения последовательности чисел. Если же попытаться провернуть этот трюк с данными другого типа, то значения просто будут копироваться в следующие ячейки.

Есть способ ускорить вызов контекстного меню. Для этого необходимо перетягивать квадратик, зажав правую кнопку мыши.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Затем появится набор команд. Так, можно вызвать диалоговое окно с дополнительными настройками автозаполнения, нажав на пункт меню «Прогрессия». Но есть одно ограничение. Максимальная длина последовательности в этом случае ограничится последней ячейкой.

Чтобы автозаполнение осуществлялось вплоть до требуемого значения (конкретной цифры или даты), надо нажать правую кнопку мышки, предварительно направив курсор на квадратик, и потянуть маркер вниз. После этого курсор возвращается назад. И последний шаг – отпускаем мышь. В результате, появится контекстное меню с настройками автозаполнения. Выберите прогрессию. Здесь только одна ячейка выделена, поэтому нужно в настройках указать все параметры автозаполнения: направление, шаг, предельное значение, и нажать на клавишу «ОК».

Особо интересная функция Excel – линейное и экспоненциальное приближение. Она дает возможность построить прогноз того, как будут изменяться значения, исходя из имеющейся закономерности. Как правило, для составления прогноза необходимо пользоваться особыми функциями Excel или производить сложные расчеты, в которое подставляются значения независимой переменной. Значительно проще продемонстрировать этот пример на практике.

Например, есть динамика показателя, значение которого через каждый период увеличивается на одно и то же число.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Значительно проще понять, как осуществляется прогнозирование значений при линейном тренде (когда каждый следующий показатель увеличивается или уменьшается на определенное значение). Для этого подходят стандартные функции Excel, но лучше нарисовать график, где отображаются трендовая линия, уравнение функции и ожидаемое значения для большей наглядности.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Чтобы узнать, какой будет прогнозируемый показатель в числовом выражении, при расчете нужно брать в основу уравнение регрессии (или непосредственно воспользоваться встроенными в Excel формулами). В результате, получится много действий, которые не каждый может понять сходу.

А вот линейная регрессия позволяет вообще отказаться от сложных формул и построения графиков. Достаточно воспользоваться автозаполнением. Пользователем берется диапазон данных, на основе которых составляется прогноз. Этот набор ячеек выделяется, далее зажимается правая кнопка мыши, которой нужно перетянуть диапазон на требуемое количество ячеек (в зависимости от отдаленности точки в будущем, для которой рассчитывается прогнозируемое значение). Появится контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Линейное приближение». Все, получается прогноз, не требующий специальных математических умений, построения графиков или выведения формул.

Если показатели увеличиваются в течение каждого промежутка времени на определенный процент, то речь идет об экспоненциальном росте. Например, составление прогноза динамики эпидемии или прогнозирование процентов по банковском депозите строится именно на такой закономерности.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Нет более эффективного метода прогнозирования экспоненциального роста, чем описанный нами.

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

Вот самые быстрые способы выделить ячейки:

Выделяем целый столбец

Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).

Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100.

Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift, нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево, пока выделенным не останется только нужный столбец.

Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.

Выделяем целую строку

  • Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space.
  • Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home. Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C, зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо, пока не добьётесь нужного результата.

Выделяем несколько ячеек

Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.

Выделяем таблицу целиком

Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.

Выделяем все ячейки на листе

Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

  • Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.
  • Дайте название новому столбцу.
  • Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён:
  • Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполнил все пустые ячейки нового столбца такой же формулой.

Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.

Использование перечня данных для автозаполнения

Конечно, составлять список месяцев или дней недели – это не все, что может делать Excel. Допустим, у нас есть перечень городов, в которых наша компания создала сервисные центры. Для начала нужно записать полный перечень в пункте «Изменить списки», к которому можно получить доступ через последовательность меню Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Далее появится окно со списком перечней, которые встроены в Excel автоматически.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Здесь их не так много. Но сие недоразумение можно с легкостью исправить. Для этого существует правое окошко, в котором записывается правильная последовательность значений. Запись может осуществляться двумя способами, как с помощью запятых, так и в столбец. Если же данных много, их можно импортировать. Так можно значительно сэкономить время.

Что для этого нужно? Для начала нужно где-то в документе создать перечень городов, а потом просто сделать на него ссылку в поле ниже.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Теперь перечень создан, и его можно использовать для заполнения всех остальных ячеек.

Кроме списков в текстовом формате Excel дает возможность создавать числовые последовательности, а также перечень из дат, выстроенных по определенной закономерности. В самом начале этого материала был приведен один из способов использования, но это примитивный уровень. Можно этот инструмент использовать более гибко, как настоящий ас.

Сначала выделяем требуемые значения последовательности (одно или несколько) вместе с частью диапазона, которая будет задействована под список. Далее находим на верхней панели кнопку «Заполнить» и в появившемся меню нужно нажать на кнопку «Прогрессия».

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Далее появляется окно с настройками.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

В его левой части находятся радиокнопки, с помощью которых можно задать расположение будущей последовательности: по строкам или столбцам. В первом случае список будет идти вниз, а во втором – вправо.

Сразу справа от настройки расположения размещена панель, где можно выбрать тип числовой последовательности. На выбор доступно несколько вариантов:

  • Арифметическая. Значение в каждой следующей ячейке на определенное число больше предыдущего. Его величина определяется содержимым поля «Шаг».
  • Геометрическая. Каждое последующее значение больше предыдущего в несколько раз. Во сколько именно, зависит от того, какой шаг указал пользователь.
  • Даты. С помощью этого параметра пользователь может создать последовательность дат. Если выбрать данный тип, активируются дополнительные настройки единицы измерения. Они учитываются при составлении последовательности: день, рабочий день, месяц, год. Так, если выбрать пункт «рабочий день», то выходные в перечень включены не будут.
  • Автозаполнение. Этот параметр аналогичен перетягиванию правого нижнего угла. Простыми словами, Excel самостоятельно решает, ему нужно продолжать числовой ряд или лучше делать более длинный перечень. Если заблаговременно указать значения 2 и 4, то в следующих будут числа 6, 8 и так далее. Если же перед этим заполнить большее количество ячеек, то будет использована функция «линейная регрессия» (это очень интересная опция, позволяющая построить прогноз, исходя из имеющейся тенденции).

Внизу этого диалогового окна, как вы уже видите, есть две опции: величина шага, рассмотренная выше, и предельное значение.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

После выполнения всех операций нужно нажать клавишу «ОК». Таким же образом создается перечень рабочих дней за определенный период (например до 31. 2020 года). И пользователю нет необходимости совершать огромное количество ненужных движений!

Все, настройка завершена. Теперь рассмотрим еще некоторые профессиональные методы автозаполнения.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Урок: Специальная вставка в Экселе

Связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Выводы

Собственно, это и все. Автозаполнение – очень полезная функция, которая помогает автоматизировать многие рабочие процессы и строить прогнозы, исходя из имеющейся закономерности. Никаких дополнительных формул или вычислений не требуется. Достаточно нажать пару кнопок, и результаты появятся как по мановению волшебной палочки.