Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность — баланс и отчет о финансовых результатах, которые расположены на одном бланке и имеют сокращенную форму. Сдают ежегодно до 31 марта все организации, отнесенные к категории малого бизнеса.

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

С начала 2013 года компании на УСН ведут бухгалтерский учет и подают отчетность. Что представляет собой баланс при упрощенной системе налогообложения? Об этом читайте в сегодняшней статье.

  • Отчетность для «упрощенщиков»
  • Что входит в балансАктивПассив
  • Актив
  • Пассив
  • Особенности подготовки документа

Все плательщики УСН ежегодно подают декларацию, в которой сообщают налоговому органу о размере полученного дохода, а также начисленного и уплаченного налога. В 2022 году юридические лица обязаны сдать отчёт не позднее 31 марта, а предприниматели — не позднее 04 мая.

О том, как заполняют декларацию субъекты, применяющие УСН с объектом обложения «доходы» мы рассказали в отдельной статье. Сегодня же речь пойдёт о тех, кто уменьшает доходы на величину расходов.

  • Кто и куда сдаёт декларацию по УСН «доходы-расходы»
  • Сроки уплаты налога и подачи декларации
  • Форма декларации по УСН и порядок её заполнения
  • Особые случаи
  • Расчёт налоговой базы
  • Штрафы
  • Пример заполнения декларации по УСН «доходы минус расходы»
  • Нормативно-правовые акты

Упрощенный бухгалтерский баланс: алгоритм заполнения активаУпрощенный бухгалтерский баланс: алгоритм заполнения активаМатериальные внеоборотные активы (стр. 1150):

  • Основные средства Дт 01 минус Кт 02.01:
  • + Доходные вложения в материальные ценности Дт 03 минус Кт 02.02,
  • + Внеоборотные активы Дт 07 + Дт 08.01 + Дт 08.02 + Дт 08.03 + Дт 08.04 +Дт 08.06 + Дт 08.07 + Дт 08.12.

Нематериальные финансовые и другие внеоборотные активы (стр. 1120):

  • Нематериальные активы Дт 04.01 минус Кт 05,
  • + Результаты исследований и разработок Дт 04.02 + Дт 08.08,
  • + Внеоборотные нематериальные активы Дт 08.05 + Дт 08.11,
  • + Финансовые вложения долгосрочные Дт 58 + Дт 73.01 минус Кт 59,
  • + Дебиторская задолженность Дт 60.02, 60.22, 60.32 (Суммы авансов, перечисленных на строительство объектов ОС (Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01)).

Запасы (стр. 1210):Денежные средства и денежные эквиваленты (стр. 1250):Финансовые и другие активы (стр. 1230):Упрощенный бухгалтерский баланс: алгоритм заполнения пассиваКапитал и резервы (стр. 1370):

  • Собственные акции, выкупленные у акционеров Дт 81 с минусом,
  • Добавочный капитал Кт 83.01 + Кт 83.02 + Кт 83.03 + Кт 83.09,

Долгосрочные заемные средства (стр. 1410):

Другие долгосрочные обязательства (стр. 1420):

  • Прочие долгосрочные обязательства Кт 60.01, Кт 62.02, Кт 76, Кт 75, Кт 73.03,
  • Оценочные обязательства (вручную Кт 96 резерв предстоящих событий).

Краткосрочные заемные средства (стр. 1510):

Кредиторская задолженность (стр. 1520):Другие краткосрочные обязательства (стр. 1540):

В данной статье представлен построчный алгоритм заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме, который обязательно Вам пригодится для проверки правильности автоматического его заполнения программой. Так же вы узнаете, какие строки необходимо в балансе откорректировать вручную, т. не все они могут быть заполнены программой корректно. Например, сальдо краткосрочной и долгосрочной кредиторской задолженности необходимо в балансе делить и разносить по разным строкам вручную. АктивСтрока 1150 Материальные внеоборотные активыСтрока 1120 Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы

  • Нематериальные активы:
  • Результаты исследований и разработок:
  • Внеоборотные нематериальные активы:
    Дт 08.05 +Дт 08.11.
  • Дт 08.05 +Дт 08.11.
  • Отложенные налоговые активы:
  • Финансовые вложения долгосрочные:
    Дт 58.01.1;плюс вручную долгосрочные Дт 73.01 минус Кт 59.
  • Дт 58.01.1;
  • плюс вручную долгосрочные Дт 73.01 минус Кт 59.
  • вручную Долгосрочные депозиты:
    Дт 55.03.
  • Дт 55.03.
  • Прочие внеоборотные активы:
    Дт 08.06 + Дт 08.07;плюс Дт 97 + Дт 76.01.2 + Дт 76.01.9 (Вид актива – Прочие внеоборотные активы);плюс вручную Дт 60.02 + Дт 60.22 + Дт 60.32 (авансы, перечисленные на строительство объектов ОС (Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01));плюс вручную Дт 10.08 (материалы для создания внеоборотных активов (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01)).
  • Дт 08.06 + Дт 08.07;
  • плюс Дт 97 + Дт 76.01.2 + Дт 76.01.9 (Вид актива – Прочие внеоборотные активы);
  • плюс вручную Дт 60.02 + Дт 60.22 + Дт 60.32 (авансы, перечисленные на строительство объектов ОС (Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01));
  • плюс вручную Дт 10.08 (материалы для создания внеоборотных активов (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01)).

Строка 1210 ЗапасыСтрока 1250 Денежные средства и денежные эквивалентыСтрока 1230 Финансовые и другие оборотные активы

  • Финансовые вложения:
    Дт 58.01.2 + Дт 58.02 + Дт 58.03 + Дт 58.04 + Дт 58.05 + Дт 55.03 + Дт 55.23 +минус Кт 59;плюс вручную Дт 73.01 (краткосрочные процентные займы).
  • Дт 58.01.2 + Дт 58.02 + Дт 58.03 + Дт 58.04 + Дт 58.05 + Дт 55.03 + Дт 55.23 +минус Кт 59;
  • плюс вручную Дт 73.01 (краткосрочные процентные займы).
  • Дебиторская задолженность:

ПассивСтрока 1370 Капитал и резервы

  • Уставный капитал:
    Кт 80.
  • Кт 80.
  • Собственные акции, выкупленные у акционеров:
    Дт 81 с минусом.
  • Дт 81 с минусом.
  • Резервный капитал:
    Кт 82.
  • Кт 82.
  • Добавочный капитал:
  • Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток):
    сальдо 84.
  • сальдо 84.

Строка 1410 Долгосрочные заемные средства

  • Заемные средства:
    Кт 67.01 +Кт 67.03 + Кт 67.05 + Кт 67.21 + Кт 67.23 + Кт 67.25.
  • Кт 67.01 +Кт 67.03 + Кт 67.05 + Кт 67.21 + Кт 67.23 + Кт 67.25.

Строка 1450 Другие долгосрочные обязательства

  • Отложенные налоговые обязательства:
    Кт 77.
  • Кт 77.
  • вручную Оценочные обязательства:
    Кт 96 (резерв предстоящих событий).
  • Кт 96 (резерв предстоящих событий).
  • вручную Прочие не отраженные выше обязательства, которые подлежат погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты:
    Кт 60.01, Кт 60.02, Кт 76, Кт 75, Кт 73.03.
  • Кт 60.01, Кт 60.02, Кт 76, Кт 75, Кт 73.03.

Строка 1510 Краткосрочные заемные средства

  • Заемные средства:
    Кт 66 + Кт 67.02 + Кт 67.22 + Кт 67.04 + Кт 67.24 + Кт 67.06 + Кт 67.26.
  • Кт 66 + Кт 67.02 + Кт 67.22 + Кт 67.04 + Кт 67.24 + Кт 67.06 + Кт 67.26.

Строка 1520 Кредиторская задолженность

  • Кредиторская задолженность:
    Кт 62.02 минус Дт 76.АВ + Кт 60.01 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73.03 + Кт 76 + и т.д.
  • Кт 62.02 минус Дт 76.АВ + Кт 60.01 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73.03 + Кт 76 + и т.д.

Строка 1540 Другие краткосрочные обязательства

  • Доходы будущих периодов:
    Кт 86 + Кт 98.
  • Кт 86 + Кт 98.
  • вручную Оценочные обязательства:
    Кт 96 (краткосрочные).
  • Кт 96 (краткосрочные).
  • Прочие краткосрочные обязательства:
    Кт 76.НА;плюс вручную все прочие не отраженные выше обязательства, которые подлежат погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты.
  • Кт 76.НА;
  • плюс вручную все прочие не отраженные выше обязательства, которые подлежат погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Валюта баланса по Активу и Пассиву должна совпадать. PDF

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Основной закон, который устанавливает правила ведения бухгалтерского учета — Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем сказано, что все организации должны вести учет и сдавать отчетность в обязательном порядке, независимо от системы налогообложения. То есть отчитываться должны и компании на упрощенке.

ООО на УСН, которые относятся к СМП, могут организовать в компании упрощенный учет. Это не обязанность, а право. Можно работать в стандартном порядке, но это будет сложнее. Рекомендации по упрощенному учету даны в Приказе Минфина от 21. 1998 № 64н. Выбранные способы учета и отчетности надо зафиксировать в учетной политике.

Упрощенная отчетность ООО на УСН включает специальные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Других отчетов нет, пояснения и приложения тоже можно не сдавать. Формы утверждены Приказом Минфина РФ от 02. 2010 № 18023 (ред. от 19. 2019).

При составлении бухотчетности нужно руководствоваться Законом № 402-ФЗ, ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», Приказом Минфина от 29. 1998 № 34н.

Сдавать упрощенную отчетность могут все организации, которые имеют право применять упрощенные способы ведения бухучета. Это все коммерческие организации, которые относятся к следующим категориям:

  • субъекты малого предпринимательства;
  • участники проекта «Сколково».

Субъекты малого предпринимательства — организации, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год не превышает 100 человек, доход не превышает 800 млн рублей, а также выполняется хотя бы одно из требований, предусмотренных п. 1 ст. 4 ФЗ от 24. 2007 № 209-ФЗ. Под эти требования подпадают все организации на УСН, поэтому каждой из них доступен упрощенный учет.

Все организации, о которых мы говорили выше, вправе самостоятельно выбирать, в какой форме вести учет и сдавать отчетность, — стандартной или упрощенной. Свой выбор нужно закрепить в учетной политике.

Только в общеустановленном порядке могут сдавать отчетность организации, которые подлежат обязательному аудиту, ЖК и ЖСК, микрофинансовые организации, бюджетные организации, адвокатские коллегии и прочие, перечисленные в п. 5 ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ.

Основное требование к упрощенной отчетности — наличие бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Отчет о движении денежных средств, об изменениях капитала и пояснения прикреплять не обязательно. А если решили прикрепить, их можно заполнить выборочно — только наиболее важной информацией.

Даже если организация решила сократить объем информации и использовать упрощенные формы отчетности, она должна обеспечить соблюдение всех основных требований к ней, предусмотренных законом:

  • Достоверность — помогает правильно понять финансовое положение организации, результаты ее деятельности и движение денежных средств.
  • Полезность — помогает принимать решения, не содержать ошибок, давать возможность отслеживать тенденции и быть своевременной.
  • Полнота — дает полное представление о состоянии организации и его изменении.
  • Существенность — в отчетности есть все показатели, которые могут повлиять на решения пользователей.
  • Нейтральность — отчетность удовлетворяет интересы всех групп пользователей.
  • Последовательность — при составлении нужно придерживаться принятых форм и содержания, изменяя их лишь в исключительных случаях.

Кроме того, отчетность должна быть составлена на русском языке и в тысячах рублей. Графы с отсутствующими показателями заполняются прочерком, отрицательные значения указываются в круглых скобках.

Бухгалтерскую отчетность все сдают в одинаковые сроки, в том числе те, кто отчитывается в упрощенном порядке. Организации на УСН должны отчитаться за 2020 год в течение трех месяцев с момента окончания отчетного периода, то есть календарного года. Для отчета за 2020 год — 31 марта 2021 года.

Начиная с отчетности за 2020 год сдавать годовую бухотчетность все организации должны в электронной форме.

Обязательные формы — баланс и отчет о финансовых результатах. Заполнять их упрощенно — значит формировать показатели по группам статей без детализации.

У баланса и отчета о финрезультатах практически одинаковая шапка. В первую очередь, в ней нужно указать дату или период. В балансе проставляется дата, по состоянию на которую он заполнен. В отчете — отчетный период, за который он составлен. Также указывается наименование юрлица, ОКПО, ИНН, вид деятельности, организационно-правовая форма и адрес.

Обе формы должен подписать руководитель или его представитель по доверенности. Только после этого она считается составленной.

Рассмотрим порядок заполнения баланса и отчета о финрезультатах.

Упрощенный баланс, как и стандартный, состоит из активов и пассивов. Но детализация в нем гораздо скромнее. Активы включают в себя всего пять строк:

  • «Материальные внеоборотные активы» включают основные средства и незавершенные капитальные вложения — разница между сальдо счетов 01 и 02, а также сальдо по счету 08.3 «Строительство объектов ОС».
  • «Нематериальные финансовые и другие внеоборотные активы» — результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в НМА, отложенные налоговые активы и пр.
  • «Запасы» — сумма сальдо по счетам учета материально-производственных запасов и затрат: 10, 41, 43, 45, 20, 44. Полученную сумму уменьшите на сальдо счета 42 по кредиту.
  • «Денежные средства и эквиваленты» — все остатки в кассе, на расчетных и валютных счетах. По счетам бухучета эти данные содержатся на 50, 51, 52 счетах.
  • «Финансовые и другие оборотные активы» — дебетовое сальдо по всем счетам, неучтенным в предыдущих строках, например, 60, 62, 76 и пр.

Пассив включает шесть строк:

  • «Капитал и резервы» — кредитовые сальдо по счетам 80, 83, 84 за вычетом сальдо счета 84 по дебету.
  • «Другие долгосрочные заемные средства».
  • «Кредиторская задолженность» — сумма сальдо по счетам 60, 62, 76, 68, 69, 70, 71, 73 и субсчета 75.02.
  • «Другие краткосрочные заемные средства».

Итогом является баланс актива и пассива. Эти графы должны быть равны.

Упрощенный отчет о финансовых результатах содержит семь показателей из стандартного отчета.

По строке «Выручка» указывается вся выручка за год, но без учета НДС. Ее можно получить, отняв от кредитового оборота по счету 90. 01 дебетовый оборот по счету 90. Данные для строки «Расходы по обычной деятельности» даны в дебетовом обороте на счете 90, именно там учтены себестоимость, коммерческие и управленческие расходы.

«Проценты к уплате» — вычитаемая величина, поэтому ее нужно указывать в круглых скобках. Сумму процентов можно получить из кредитового оборота по счету 66 в корреспонденции со счетом 91. Прочие расходы и доходы тоже должны быть зафиксированы на счете 91.

Данные для строки «Налоги на прибыль (доходы)» будут равны данным налоговой декларации по соответствующей системе налогообложения. Декларация по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД и пр.

«Чистая прибыль/убыток» — все, что останется в компании. Эта сумма должна быть равна сумме всех показателей отчета о финансовых результатов за вычетом показателей в скобках.

Экстерн — система для электронной сдачи отчетности, которая доступна с любого компьютера. Она помогает сдавать через интернет отчетность в налоговую, Росстат, государственные фонды, ФСРАР и РПН. Формы отчетов и деклараций обновляются автоматически.

Заполните отчет в Экстерне или загрузите готовый — сервис автоматически проверит документ на ошибки и сразу отправит получателю, если все в порядке. Статус отчета можно отслеживать в личном кабинете, а еще можно подключить смс-уведомления.

Чтобы работать в Экстерне, понадобится электронная подпись. Все новые пользователи могут подключить тест-драйв и оценить возможности сервиса.

Отчетность для «упрощенщиков»

К отчетности субъектов экономической деятельности, которые применяют упрощенную систему налогообложения, применяются общие правила. Такое требование введено законом № 402-ФЗ. Вместе с тем УСН очень часто применяют компании, относящиеся к категории малого бизнеса. А они, как известно, могут вести учет и сдавать отчетность по упрощенной форме. Поэтому на практике большинство субъектов на УСН сдают упрощенную отчетность.

Важно понимать, что отдельного типа отчетности для компании на УСН не существует. Тут действует следующее правило:

  • субъекты на УСН, относящиеся к категории малого бизнеса, могут самостоятельно выбирать форму отчетности — традиционную или сокращенную;
  • субъекты на УСН, не удовлетворяющие критериям малого предпринимательства, обязаны отчитываться по полной программе.

О том, как проверить, относится ли компания к категории малых, мы уже писали.

Что входит в баланс

Основной формой отчетности является баланс. Это не зависит от того, полную или сокращенную форму отчетности выберет компания. А вот структура обычного и упрощенного баланса различается весьма существенно. Обе формы приведены в приказе № 66н от 02. 2010.

Упрощенный баланс, как его полная форма, включает 2 раздела — активы и пассивы. Однако если отчет в его классической форме предполагает деление разделов на подразделы, то в сокращенном балансе этого нет.

Актив

Актив упрощенного баланса состоит всего из пяти строк. Как они именуются и что в них входит, можно узнать из следующей таблицы.

Таблица 1. Состав актива упрощенного баланса

НазваниеЧто включается
Материальные внеоборотные активы

основные средства за минусом амортизации;имущество, находящееся во временном пользовании за плату за минусом амортизации;оборудование к установке;капитальные вложения;авансы, связанные со строительством основных средств

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы

нематериальные активы;долгосрочные финансовые вложения;вложения в нематериальные активы, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы

Запасы

сырье и материалы;незавершенное производство;товары;готовая продукция

Денежные средства и денежные эквиваленты

остатки в кассе;остатки по банковским счетам;денежные средства в пути

Финансовые и другие оборотные активы

краткосрочные финансовые вложения;остатки по дебету счетов, относящихся учету расчетов (60, 62, 68, 69, 70, 76 и пр).

Пассив

Структура пассива упрощенного баланса дана в следующей таблице.

Таблица 2. Состав пассив упрощенного баланса

НазваниеЧто включается
Капитал и резервы

уставный, добавочный, резервный капитал;нераспределенная прибыль

Долгосрочные заемные средства
займы, срок погашения которых составляет более 12 месяцев
Другие долгосрочные обязательства
остатки по Кт на счетахрасчетов (6Х-7Х) в части долгосрочной задолженности
Краткосрочные заемные средства
займы, срок погашения которых меньше 12 месяцев
Кредиторская задолженность
остатки по Кт на счетах расчетов (6Х-7Х) в части краткосрочной задолженности
Другие краткосрочные обязательства

Особенности подготовки документа

Каждая строка бухгалтерского баланса имеет собственный код. Полный их перечень приведен в приложении № 4 упомянутого постановления № 66н. Поскольку в упрощенном балансе содержатся показатели без детализации, то существует отдельное правило кодирования его строк. Необходимо выбрать код того показателя, который в составе укрупненного показателя имеет наибольший вес.

Упрощенный баланс подписывается руководителем организации — подпись главбуха не нужна. Такое правило действует с мая 2015 года.

Баланс в упрощенной форме, как и традиционный, содержит данные за 3 года — текущего и двух последних. Таким образом, подавая отчетность за 2017 год, компания должна включить в него данные на конечную дату трех лет: 2017, 2016 и 2015.

Кто и когда сдает бухбаланс

Упрощенные бухгалтерский учет и отчетность не связаны с налогообложением. Его вправе вести фирмы как на УСНО, так и на других режимах, включая общий. Такая возможность предоставлена малым предприятиям, некоммерческим организациям (кроме иностранных агентов) и участникам Сколково.

К малому бизнесу по 209-ФЗ от 24. 2007 относятся организации и ИП с численностью персонала до 100 человек и с выручкой без НДС до 800 млн рублей. Организационно-правовая форма:

  • ИП;
  • НКО;
  • ООО.

На акционерные общества эти правила не распространяются, и они не имеют права применять упрощенку в бухучете. А индивидуальным предпринимателям разрешается не вести бухучет совсем и не сдавать никаких финансовых отчетов, то есть бухгалтерский баланс ИП на УСН не требуется (ст. 6 402-ФЗ от 06. 2011).

Требования к юридическим лицам на упрощенке строже: кроме прочего, нельзя, чтобы стоимость их амортизируемых основных средств на балансе превышала 150 млн рублей, имеется еще ряд ограничений.

Закон № 402-ФЗ и приказ Минфина № 66н от 02. 2010 предусмотрели упрощенные формы бухгалтерского баланса при УСН доходы минус расходы и доходы, то есть облегченную схему, по которой составляются бухотчеты. Детализацию отчетности оставили на усмотрение компании: допустимы полный и краткий варианты.

Годовой бланк для ИП и ООО на УСН

Налогоплательщики сдают (приказ Минфина № 66н):

  • полную бухгалтерскую (финансовую) отчетность — бухбаланс, отчет о финансовых результатах, отчеты об изменении капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании средств, пояснительная записка;
  • упрощенную финотчетность — баланс и отчет о финрезультатах.

Форма зависит от видов деятельности организации и используемых счетов бухучета: если применяются редкие счета, отсутствующие в краткой форме отчета, то рекомендуется использовать полный вариант. Для фирм, занимающихся такими распространенными видами деятельности, как торговля, перевозки или строительство, сокращенная версия бланка отражает результаты финансовой деятельности достаточно полно.

ИП бухотчетность не сдают совсем, а НКО вместо отчета о финансовых результатах заполняют упрощенный отчет об использовании целевых средств. Облегченный вариант значительно короче.

Как сделать упрощенный баланс для УСН за 2021 год

Покажем, как правильно заполнить бухгалтерский баланс при УСН, на примере. Сперва необходимо закрыть бухгалтерский отчетный период. Чтобы свести баланс, 31 декабря отчетного года закрывают счета 90, 91 и 99 — проводят реформацию. Если используется упрощенный бухбаланс на УСН, эта процедура такая же, как для обычного. Необходимые проводки представлены в таблице. Для таких субъектов неактуальны субсчета по налогу на добавленную стоимость и акцизам (90-3, 90-4, 91-3).

Таблица: Проводки при реформации.

Дебет
Кредит
Примечание

90-1
90-9
Счет 90 реформирован (закрыт)

90-9
90-2

91-1
91-9
Счет 91 закрыт

91-9
91-2

99
84
Счет 99 закрыт с прибылью (в примере организация прибыльна)

84
99
Так закрывают счет 99 с убытком

Отчетный бланк заполняют на компьютере или автоматически через бухгалтерскую программу. Бухбаланс и финансовую отчетность надо сдать до 31 марта следующего года. В 2022 году отчитываемся за 2021 до 31. 2022. Поквартально компании на упрощенке не отчитываются, да и в полном варианте балансовая форма сдается только за год.

Представить финансовую отчетность надо в ФНС. Для некоторых организаций бухгалтерские данные являются публичными, в частности для НКО, и их требуется публиковать в печатном издании, но на большинство обычных организаций такое требование не распространяется.

Информация на первых двух страницах бухгалтерской отчетности для ООО на УСН содержит все сведения об организации и сводные данные учета. Составление бухбаланса подразумевает всего 5 видов активов и 6 видов пассивов. Пассивные счета по сравнению с предыдущим бланком были детализированы. Два добавленных пункта — «Целевые средства» и «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества» — необходимы для детализации вложений в активы. В них укажите данные о целевых средствах, направленных на капитальный ремонт, модернизацию основных средств или инновации. Кроме того, многие организации в этом разделе отражают переоценку стоимости недвижимости или транспортных средств.

Обратите внимание: код строки соответствует тому счету, который по ней имеет наибольший удельный вес. Например, у предприятия нематериальных активов на 100 000 руб. (код 1110) и финансовых вложений на 50 000 руб. (код 1170). В отчете в строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» указывают код 1110, но вписана общая сумма — 150 000 руб. — по обоим счетам.

Доходы компании показываются в отчете о финансовых результатах. Его заполняют вместе с упрощенным бухбалансом. Он известен как форма 2, отчет о прибыли и убытках.

При упрощенке необязательно сдавать бухгалтерские отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств. Их заполняют, только если необходимо привести важную информацию в этих формах.

Актуальный образец бухгалтерского баланса на упрощенке для ООО за 2021 год.

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

А вот пример упрощенного баланса у ИП при УСН необязателен. Предприниматели-упрощенцы формируют годовую бухотчетность только по своему усмотрению.

Будьте готовы при убытках давать пояснения налоговым инспекторам. Рекомендуем составить пояснительную записку о причинах их возникновения. От предприятий, использующих упрощенный режим, не требуется составлять ее по полной программе. Убытки объясняют списанием просроченной дебиторской задолженности и т. Иногда налоговики запрашивают у налогоплательщика пояснения по исправлению ситуации.

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Кто и куда сдаёт декларацию по УСН «доходы-расходы»

Декларация при УСН — единственная форма отчётности, подаваемая один раз в год в связи с применением этого налогового режима. Ее должны представить все компании и предприниматели, которые применяют «упрощенку», вне зависимости от выбранного объекта налогообложения.

Компании подают отчёт в ФНС по месту своего нахождения, а ИП — по месту жительства.

Сроки уплаты налога и подачи декларации

Уплата налога производится авансом за каждый отчётный период не позднее 25 числа месяца, следующего за его окончанием. Отчётными периодами по налогу при УСН являются первый квартал, полугодие и 9 месяцев. Таким образом, налогоплательщик производит три авансовых платежа в течение года.

Налоговым периодом по налогу при УСН признается год. Когда он заканчивается, налогоплательщики производят перерасчёт суммы налога. Разница между налогом к уплате и фактически перечисленной суммой авансов должна быть уплачена в такие сроки:

  • организациями — не позднее 31 марта следующего года
  • предпринимателями — не позднее 30 апреля следующего года. В 2022 году крайний срок сдачи перенесён на 04 мая, так как 30 апреля выпадает на выходной

Важный нюанс! Для плательщиков УСН с объектом «доходы минус расходы» существует минимальный размер налога. Он равен 1% от суммы полученных за налоговый период доходов. Именно такая сумма должна быть уплачена в бюджет, если по итогам года налог исчислен в меньшем размере.

УСН применяется добровольно, но имеет пределы по численности работников, доходу и некоторым другим показателям. При превышении этих лимитов субъект теряет право применять УСН. В таком случае за отработанный в году период нужно отчитаться, подав декларацию не позднее 25 числа месяца, следующего после утраты права на спецрежим.

Такая же отчётная дата предусмотрена и для случаев прекращения деятельности, в отношении которой применялась УСН. Декларацию необходимо представить не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором прекращена деятельность.

О других важных отчётных датах можно узнать из нашего налогового календаря.

Форма декларации по УСН и порядок её заполнения

Разберем заполнение титула построчно.

ИНН. У организации это 10-значный номер, у индивидуального предпринимателя — 12-значный, поскольку ИП являются физическими лицами.

КПП. Заполняется организациями, у ИП этот код отсутствует.

Номер страницы. Необходимо указать в формате «001», «002» и так далее.

Номер корректировки. При первичной подаче отчёта ставится «0—». Если подается уточненная декларация, ставится ее порядковый номер — «1—», «2—» и так далее.

Налоговый период. Указывается код налогового периода «34», поскольку декларация подается за год. Коды для реорганизованных компания, и субъекты, которые прекращают деятельность или переходит на другой налоговый режим приведены в приложение номер 1 к приказу, утверждающий форму.

Код налогового органа. Состоит из двух значений:

  • первые 2 цифры — код региона
  • последние — номер ИФНС.

Код по месту нахождения (учёта). Берется из приложения № 2 к Приказу. Всего существует три кода:

  • 120 — для ИП
  • 210 — для организации
  • 215 — для правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком.

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Титульный лист (начало)

Налогоплательщик. Нужно вписать полное наименование организации так, как оно указано в учредительных документах. Если декларацию подает ИП, в первой строке указывается его фамилия, во второй — имя, в третьей — отчество при наличии.

Код вида экономической деятельности согласно классификатору ОКВЭД. Можно найти в выписке из реестра.

Сведения о реорганизации и ликвидации. Строка предназначается для реорганизованных компания, все остальные ставят в ней прочерки. Коды приводятся в приложении № 3 к Приказу.

Таблица 1. Коды для реорганизованных компаний

КодФорма реорганизации
1Преобразование
2Слияние
3Разделение
5Присоединение
6Разделение с одновременным присоединением
0Ликвидация

Номер телефона. Рекомендуется запомнить, поскольку при возникновении вопросов по декларации инспектор может позвонить.

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Титульный лист (продолжение)

Нижняя часть титульного листа декларации предназначена для подписи ИП или представителя компании и подтверждения достоверности сведений. Здесь нужно указать:

  • код «1» — если декларация подается лично
  • код «2» — при подаче через представителя.

В следующих строках отражается ФИО руководителя компании, а ниже ставится его личная подпись и дата. Если декларацию подает ИП, ставится только подпись и дата.

Если отчёт подписывает представитель, то указывается его ФИО. Когда представителем является компания, указывается ФИО ее сотрудника, уполномоченного подавать декларацию.

Если подачи декларации осуществляется через представителя, ниже указывается документ, подтверждающий его полномочия. Его копию также следует приложить к отчёту.

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Титульный лист (конец)

Заполнение Раздела 1

В этом разделе собирается итоговая информация о доходах, авансовых платежах и сумме налога к уплате.

В верхних строках дублируются и ИНН, КПП, а также указывается номер страницы.

Строки 010, 030, 060 и 090 предназначены для кода ОКТМО. В строке 010 указать его нужно обязательно, в остальных строках указывать его нужно только в том случае, если он изменился. Под ОКТМО отведено 11 разрядов. Если код восьмизначный, в последних трех нужно поставить прочерки.

В строках 020, 040, 070 вносятся суммы исчисленных внутригодовых авансов по налогу.

В строках 050, 080 отражаются авансовые платежи к уменьшению.

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Далее следует итоговый блок строк 100-120. Расчёт показателей производится в Разделе 2. 2 декларации. Значение указывается в одной из строк:

  • В строке 100 отражается сумма налога к доплате по итогам года. Это разница между исчисленной суммой налога и авансовым платежам.
  • Строка 110 предназначена для отражения суммы налога к уменьшению. Это положительная разница между суммой уплаченных авансов и исчисленным размером минимального налога.
  • В строке 120 отражается размер доплаты, если налогоплательщик должен уплатить налога при УСН «доходы минус расходы» в минимальном размере. Это положительная разница между суммой исчисленного минимального налога и авансовыми платежами.

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Заполнение Раздела 2

В этом разделе налогоплательщик отражает доходы и расходы за год. Они указываются нарастающим итогом за квартал, полугодие, 9 месяцев и год:

  • строки 210-230 предназначаются для отражения доходов
  • строки 220-223 — для отражения расходов.

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

В строке 230 указывается сумма убытка прошлых лет, которая уменьшает базу по налогу при УСН.

В следующем блоке строк указывается положительная разница между доходами и расходами в каждом периоде:

  • в строке 240 — по первому кварталу
  • в строке 241 — по полугодию
  • в строке 242 — по итогам 9 месяцев.

В строке 243 отражается налоговая база, которая рассчитывает с таким образом: доходы за год (строка 213) — расходы за год (строка 223) — сумма убытка прошлых периодов (строка 230).

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Если при исчислении значений, указанных по строкам 240-242, получились суммы со знаком «-», их отражают соответственно в строках 250-252 (строки 240-242 не заполняются). По строке 253 указывается отрицательная разница между доходами и расходами за год (строка 223 — строка 213).

Следующий блок предназначен для отражения ставок налога при УСН с объектом «доходы минус расходы». Стандартная ставка — 15%, однако за регионами законодательно закреплена возможность ее снизить. Ставка может быть:

  • 5-15% для всех или отдельных категорий налогоплательщиков.
  • 0% для впервые зарегистрированных ИП из сферы производства и бытовых услуг, а также из социальной либо научной сферы. Налоговые каникулы устанавливаются на 2 года.

Ставка налога отражается за каждый период отдельно в строках 260-263.

Последний блок предназначен для отражения сумм внутригодовых авансовых платежей и исчисленного по итогам года налога. Авансовые платежи рассчитываются путем умножения дохода за соответствующий период на налоговую ставку. Например, за первый квартал налог вычисляется так: строка 240 * строка 260 / 100%. По остальным периодам также перемножаются соответствующие строки.

По строке 280 отражается сумма минимального налога, равная 1% от полученных за год доходов. Показатели строк 273 и 280 сравниваются, выбирается больший из них. Это и будет сумма налога, которую субъект должен заплатить за отчётный год. Это хорошо проиллюстрировано на следующем изображении:

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

У компании из примера два периода были закрыты с убытком, за счет этого общая сумма налога за год равна нулю. Поэтому она должна уплатить минимальный налог (строка 280). Для расчёта доплаты из этой суммы вычитается сумма произведенных внутри года авансовых платежей. Итоговое значение отражается по строке 120 раздела 1.

Особые случаи

При заполнении декларации по УСН с объектом обложения «доходы минус расходы» с убытками есть некоторые особенности.

Для отражения убытка в разделе 2. 2 декларации предусмотрен блок строк 250-253. Здесь нужно указывать отрицательную разницу между доходом и расходом за определенный период — квартал, полугодие, 9 месяцев и год. На следующем изображении представлен пример отражения убытка в разделе 2

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Обратите внимание, что даже несмотря на получение убытка по итогам года, минимальный налог должен быть уплачен.

Если уплаченные внутри года авансовые платежи превысили сумму минимального налога, то это разницу следует отразить в разделе 1. 2 по строке 110. Это будет означать, что по итогам года получилась сумма налога к уменьшению.

Если деятельность не ведется

Отсутствие деятельности не снимает с организации или ИП обязанности подать декларацию. сдаётся она по общим правилам с одной лишь разницей — в строках вместо показателей проставляются прочерки.

Расчёт налоговой базы

По своей сути определение налоговой базы по УСН «доходы минус расходы» весьма напоминает аналогичный процесс при исчислении налога на прибыль.

Доходы делятся на полученные от реализации и внереализационные. К доходам от реализации относится выручка от продажи произведенных организацией или ИП товаров работ и услуг, реализация товаров, которые были приобретены, и имущественных прав. Включаются в выручку в том числе и суммы авансов, перечисленные покупателями в счет будущих поставок.

К внереализационным доходам относятся прочие доходы в соответствии со статьей 250 Налогового кодекса. Например, такими доходами признаются:

  • доходы от аренды
  • безвозмездно полученные ценности и имущественные права
  • проценты по выданным займам и другое.

Что касается расходов, то их закрытый перечень переведен в статье 346. 16 НК РФ. Если какие-то расходы в этом списке отсутствуют, то в исчислении налоговой базы они не участвуют.

Условие для признания расходов, входящих в перечень:

  • Экономическая обоснованность. Если налоговая инспекция усомнится в необходимости каких-то трат компании, они могут не быть признаны и исключены из расходов, учитываемых при налогообложении. Впрочем, бизнесмен может осуществлять любые траты, но за счет чистой прибыли.
  • Документальное подтверждение. Оно обеспечивается документами двух типов, которые за редким исключением должны быть оформлены при каждой операции:
  • первичным документом (актом, накладной), который подтверждает факт хозяйственной деятельностидокументом, свидетельствующим об оплате расходов (платежное поручение, выписка со счета, кассовый чек).
  • первичным документом (актом, накладной), который подтверждает факт хозяйственной деятельности
  • документом, свидетельствующим об оплате расходов (платежное поручение, выписка со счета, кассовый чек).

Штрафы

Если не подать вовремя декларацию по УСН, последует штраф на основании статьи 119 Налогового кодекса. Это 5% от суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки. Штраф не может быть меньше 1000 рублей, но в то же время не может превышать 30% от суммы налога.

За неуплату налога предусмотрен штраф по статье 122 НК РФ в размере от 20 до 40% от его суммы. Кроме того, несвоевременная уплата грозит начислением пеней в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Однако самым неприятным последствием может стать блокировка расчётного счета налоговой инспекции в соответствии со статьей 76 НК РФ. Такое решение может быть принято, если декларация не поступила в течение 10 дней после окончания срока.

Нормативно-правовые акты

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Льготы для МСП при сдаче баланса и формы 2

Для субъектов малого бизнеса предусмотрен целый ряд особенностей составления годового отчета. В частности, специально для них приказом Минфина № 66н от 02. 2010 утверждена упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий (приложение № 5), объединяющая:

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах (ф. № 2);
  • отчет о целевом использовании средств (ф. № 3).

Сроки и порядок ее направления в органы ФНС России не отличаются от установленных для всех остальных юрлиц. Единственная привилегия — сокращенный бланк и отсутствие обязанности давать пояснения.

Кто сдает баланс и другие бухгалтерские отчеты в сокращенной форме

В Федеральном законе № 402 от 06. 2011 «О бухгалтерском учете» указано, кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность за 2021 год, — представители малого бизнеса. Критерии отнесения организаций и индивидуальных предпринимателей к этой категории указаны в действующей редакции Федерального закона № 209 от 24. 2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Малыми предприятиями (в общем случае) считаются организации, у которых:

  • средняя численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (как правильно посчитать работников, рассказано в приказе Росстата № 57 от 02.02.2021), на микропредприятии работают не более 15 человек;
  • размер дохода от ведения предпринимательской деятельности не превышает 800 млн рублей за год — для малых предприятий и 120 млн рублей за год — для микропредприятий (см. Постановление Правительства РФ № 265 от 04.04.2016);
  • доля участия в уставном капитале Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций и благотворительных фондов, включая российских юридических лиц, не превышает 25%, а доля участия иностранных организаций — 49% (ограничения по участию в уставном капитале не распространяются на хозяйственные общества и партнерства, которые работают над практическим применением результатов интеллектуальной деятельности, при условии, что исключительные права на эти результаты принадлежат их учредителям).

Последнее требование не распространяется на организации, получившие статус участника проекта в соответствии с Федеральным законом № 244 от 28. 2010 «Об инновационном центре «Сколково»», и другие компании, включенные в перечень юридических лиц, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности в формах, установленных Федеральным законом «О науке и государственной научно-технической политике», утвержденным распоряжением правительства Российской Федерации № 1459-р от 25. 2015.

С 10. 2016 ФНС России ведет единый реестр МСП, и отчитываются по итогам года в упрощенном порядке только те организации, которые в него включены.

Материал по теме
Малые предприятия в 2022 году — какие компании попадают в эту категорию

Кто отчитывается по полной форме

Порядок того, для кого возможен упрощенный учет, регулирует ФЗ о бухучете. В его статье 20 сказано, что такое право является одним из принципов регулирования бухучета в России. Но не все МП имеют на это право. Так, в пункте 4 статьи 6 закона № 402-ФЗ приведен закрытый перечень юридических лиц, которые обязаны вести полный учет, а значит, сдавать годовой отчет в полном объеме. К ним относятся:

  • жилищные и жилищно-строительных кооперативы;
  • микрофинансовые организации;
  • кредитные потребительские кооперативы;
  • нотариальные палаты;
  • юридические консультации;
  • коллегии адвокатов;
  • адвокатские бюро;
  • организации государственного сектора;
  • политические партии;
  • некоммерческие организации, которые включены в реестр, предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона № 7 от 12.01.1996 «О некоммерческих организациях», в качестве иностранных агентов.

Если организация является малым предприятием по всем критериям, но вместе с тем МФО, потребительским кооперативом или адвокатским бюро, упрощенный баланс для малых предприятий в 2022 году не для нее, сдавать все отчеты придется в полном варианте.

ИП не ведут бухучет и не сдают бухгалтерские отчеты.

Регулирование упрощенной отчетности

Для упрощенного учета у субъектов малого бизнеса законодатели давно обещают разработать специальный федеральный стандарт. Но это обещание до сих пор не выполнено, поэтому малые предприятия руководствуются целым рядом законов и нормативных актов, в частности такой учет и отчетность регулируют:

  • Федеральный закон № 402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»;
  • положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России № 43н от 06.07.1999;
  • положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России № 34н от 29.07.1998;
  • приказ Минфина России № 66н от 02.07.2010 (в редакции от 19.04.2019);
  • другие действующие нормативные документы по бухгалтерскому учету.

Хотя малые предприятия не должны подавать вместе с годовым отчетом пояснительную записку, в силу пункта 39 ПБУ 4/99 они имеют возможность предоставить контролирующим органам любую дополнительную информацию о себе. Эта информация подается в произвольной форме, так как не является утвержденным приложением к отчету.

В информации Минфина № ПЗ-3/2015 указано, как заполнить упрощенную бухгалтерскую отчетность за 2021 год организации со статусом МСП. В документе есть возможность самостоятельно принимать решение о включении в годовой отчет форм об изменениях капитала и движении денежных средств. Кроме того, организация самостоятельно разрабатывает форму отчета, используя упрощенные формы баланса и отчета о финансовых результатах.

Срок сдачи баланса и формы 2

Обычный срок сдачи бухгалтерского отчета за 2021 год для малых предприятий и всех остальных хозяйствующих субъектов — 31 марта. Если дата выпадает на выходной, срок переносят на ближайший рабочий день. Но в 2022 году 31 марта — обычный рабочий четверг, переносов не предусмотрено.

Пример заполнения упрощенного отчета

Малым предприятиям разрешено показать в упрощенном годовом отчете меньший объем информации, по сравнению с остальными организациями. Для направления сведений используется новая форма упрощенной бухгалтерской отчетности за 2021 год. Актив баланса малого предприятия состоит из одного раздела вместо двух, в нем отражают всего пять показателей плюс итог. В пассиве баланса — один раздел из шести показателей плюс итог. В силу закона № 402-ФЗ всем строкам, по которым указаны укрупненные показатели («Материальные внеоборотные активы», «Нематериальные, финансовые и другие оборотные активы»), необходимо присвоить код, подходящий наибольшему из вошедших в сумму строки показателей.

Заполняя строку «Материальные внеоборотные активы», необходимо включить по счетам в нетто-оценке 01, 03, 07, 08 (за исключением субсчетов 08-5 и 08-8), 15 и 60. Заполняя строку «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы», необходимо включить в нее сальдо-нетто по счетам 04, 58, 97, и субсчетам 08-5, 08-8, 55-3, 73-1.

В упрощенном отчете о финансовых результатах для малых предприятий всего семь строк вместо обычных 18 и полностью отсутствует раздел «Справочные данные». У организации есть возможность не указывать данные о связанных сторонах финансового результата и не предоставлять информацию по ее сегментам. Любые события бухучета должны отражаться в отчете только из требования рациональности, как это предписано пунктом 28. 4 информации Минфина России № ПЗ-3/2016 от 29. 2016. В соответствии с этим документом при формировании бухгалтерской отчетности субъектам малого бизнеса необходимо исходить из того, что в бухгалтерской отчетности дано достоверное и полное представление о финансовом положении организации, результатах ее деятельности и обо всех изменениях в финансовом положении за год.

Наименование показателя
Что указывать

Выручка
Выручка за минусом НДС и акцизов

Расходы по обычной деятельности
Себестоимость товаров, работ (услуг), управленческие и коммерческие расходы

Проценты к уплате
Проценты по кредитам и займам, подлежащие к уплате в отчетном периоде

Прочие доходы
Доходы, полученные от прочей (не основной) деятельности

Прочие расходы
Прочие расходы, без учета процентов к уплате

Налоги на прибыль (доходы)
Сумма налога на прибыль за отчетный период

Чистая прибыль (убыток)
Применяется формула:стр. 1 + стр. 4 — стр. 2 — стр. 3 — стр. 5 — стр

Как заполнить упрощенную форму

В качестве образца того, как должна выглядеть упрощенная отчетность, мы взяли условное ООО «PPT», которое использует упрощенные формы бухгалтерской отчетности. Фирма применяет упрощенную систему налогообложения «Доходы» со ставкой налога 6%. Она занимается оценочной деятельностью. У нее отсутствуют нематериальные, финансовые и другие оборотные и внеоборотные активы. Учетной политикой организации предусмотрено, что выручка определяется по мере поступления денег от покупателей, а расходы признаются по мере их оплаты и относятся на уменьшение финансового результата текущего периода, как это предусмотрено в ПБУ 1/2008 и ПБУ 10/99.

Образец заполнения упрощенного бухгалтерского баланса

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Отчет о финансовых результатах

Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения

Ответственность за непредставление финансовых отчетов за год

Непредставление или несвоевременное представление бухгалтерской отчетности даже в сокращенном варианте является правонарушением. За каждый непредставленный документ юрлицо оштрафуют на 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ), а его должностных лиц — на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 6 КоАП РФ).