Как сформировать требование-накладную М-11 с ценой в «1С

Для внутреннего товародвижения предприятие может использовать Форму М-11 «Требование-накладная» с ценами. Например, для
перемещения номенклатуры между структурными подразделениями. Для этого в программе предназначен документ «Перемещение товаров»
с возможностью формирования печатной формы М-11.

Для того чтобы сформировать печатную форму М-11 с ценой, необходимо выполнить следующие действия:

  • Меню: Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все).
  • Создайте документ «Перемещение товаров» (рис. 1).
  • Заполните данные документа.
  • Закладка «Дополнительно».
  • Укажите вид цены.

Как сформировать требование-накладную М-11 с ценой в "1С

После указания вида цены при печати документа цена будет поставлена в соответствии с выбранным видом (рис.

Как сформировать требование-накладную М-11 с ценой в "1С

Поле цены может быть не заполнено, если по номенклатуре не задана цена в выбранном виде цен.

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06. 2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 1 ноября 1997 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 30. 1997 N 71а

— в MS-Word

Образец заполнения требования-накладной (Типовая межотраслевая форма N М-11) >>>

Материалы по заполнению требования-накладной (Типовая межотраслевая форма N М-11):

— Постановление Госкомстата РФ от 30. 1997 N 71а

— «Строительство» (2-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В. ) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Статья: Учет материалов (Берг О. ) («Российский бухгалтер», 2014, N 7)

— Статья: Отпускаем материалы в производство (Химичев А. ) («Практическая бухгалтерия», 2009, N 2)

Требование-накладная по форме М-11 — это документ, фиксирующий движение материалов внутри организации. Сотрудники передают ее друг другу вместе с товарно-материальными ценностями.

Как сформировать требование-накладную М-11 с ценой в "1С

Требование М-11 является внутренним документом организации — бланк накладной на выдачу материалов со склада не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации — между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

Как сформировать требование-накладную М-11 с ценой в "1С

Унифицированные первичные учетные бланки, утвержденные постановлением Госкомстата №71а от 30. 1997, не являются обязательными на основании требований закона №402-ФЗ. Организация вправе закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

Унифицированные документы для организаций госсектора определены в приказе Минфина №52н от 30. 2015, в котором указана накладная выдачи материалов со склада (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.

Как сформировать требование-накладную М-11 с ценой в "1С

В накладной М-11 содержится:

  • наименование ТМЦ;
  • отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
  • получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
  • счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
  • количество ТМЦ;
  • стоимость.

Передача ТМЦ осуществляется в следующих случаях:

  • возврат остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
  • возврат на склад брака (отходов производства);
  • выдача материалов со склада ответственному лицу;
  • перемещение между складами и т. д.

Требование-накладная по форме М-11 — это документ первичной бухгалтерской отчетности. Его составляют поставщики и заказчики при передаче товаров, материалов и ценностей внутри организации.

Когда использует формуЗаказчики и поставщики передают друг другу товары, работы и услуги по товарным накладным (ТОРГ-12) и актам сдачи-приемки. В Постановлении Госкомстата №71а от 30. 1997 указано, для чего нужна форма М-11 — для внутреннего перемещения товарных ценностей, материалов, готовой продукции. Государственные и муниципальные заказчики оформляют М-11 в момент передачи закупленных ТМЦ между отделами, складами, структурными подразделениями. Например, отдел закупок запросил у кладовщика канцелярские товары для работы. Кладовщик передает товары и оформляет требование-накладную М-11 в момент передачи канцтоваров. Поставщики используют форму для тех же целей — внутреннего перемещения инструментов и инвентаря между складами, передачи сырья для производства, возврата неиспользованной продукции обратно на склад. К примеру, поставщик отгрузил заказчику товарную партию по госконтракту. Часть изделий оказалась бракованной, и покупатель вернул ее обратно. Поставщик возвращает брак на склад и оформляет такой возврат требованием М-11. Подрядчики по ремонтным контрактам используют требование М-11 как карточку выдачи инструментов для производства подрядных работ. Оформление такого требования позволяет контролировать оборот и техническое состояние производственного инвентаря. Кто и как ее заполняетДля составления требования-накладной используют унифицированный бланк М-11. Но это не обязательно. И заказчики, и исполнители вправе разработать собственный документ с учетом отраслевых и организационных особенностей компании и закрепить его в учетной политике. Для удобства используют типовой бланк, добавляя в него необходимую информацию. Вот как заполнить форму М-11 (или аналогичный документ):

  • Указать порядковый номер требования.
  • Вписать название организации, а в кодовой части — ОКПО.
  • Внести фактическую дату составления. Материалы, сырье и инвентарь необходимо передавать одним рабочим днем.
  • Определить отправителя (отдел, который передает ТМЦ) и получателя (подразделение, которое принимает продукцию). Указать их виды деятельности.
  • Прописать корреспондирующий счет и учетную единицу выпуска.
  • Расписать в таблице сведения по переданным ценностям: название и номенклатурный номер, количество, счет корреспонденции, цена за единицу, общую стоимость по каждой позиции и порядковый номер по складской карточке.
  • Подписать форму. В нормативах по заполнению М-11 разъясняется, кто подписывает форму М-11 — сотрудник, который отпустил ТМЦ, и служащий, который принял товарную партию.

Требование оформляют в двух экземплярах — для каждого структурного подразделения, задействованного в операции внутреннего перемещения ТМЦ. Вся информация в накладной прописывается в соответствии с показателями бухгалтерского учета. Образец

Как сформировать требование-накладную М-11 с ценой в "1С

Как сформировать требование-накладную М-11 с ценой в "1С

Как сформировать требование-накладную М-11 с ценой в "1С

Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить

Материалы, которые могут вас заинтересовать

Когда составляется М-11

Рассмотрим движение товара внутри организации.

ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документацию на поступление, например приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные отражаются в карточке учета материалов, например в форме М-17 (ОКУД 0315008).

Далее товар хранится на складе до момента отгрузки. Кладовщик отгружает товар как контрагентам (поставщикам, покупателям), так и внутренним пользователям (работникам, собственникам, учредителям). Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае необходимо оформить и распечатать бланк требования-накладной по форме М-11 для бухгалтерии. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.

Распечатать накладную следует в трех экземплярах:

  • один хранится у отправителя;
  • второй передается в бухгалтерию;
  • третий экземпляр находится на складе.

Реквизиты и порядок заполнения

Рассмотрим порядок и пример заполнения требования-накладной по форме М-11 в организации. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, или лицо, отвечающее за выпуск продукции. В требовании указывают:

  • дату составления;
  • структурные подразделения отправителя и получателя;
  • данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
  • в случае применения системы кодирования операций — надлежащий код.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего и лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать Ф. и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «Корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Как сформировать требование-накладную М-11 с ценой в "1С

Сроки хранения накладной

После обработки сведений из М-11 бухгалтер обеспечивает его архивацию и хранение. Архивные документы хранят не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения составляет не менее 5 лет после отчетного года (ст. 29 402-ФЗ).

4 ст. 283 НК РФ предусматривает более длительный период хранения для документов, подтверждающих убытки предыдущих периодов.

Ответственность за составление и учет накладной

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное (кража, порча, прочая утрата), то возникнет ответственность МОЛ вплоть до уголовной.

На основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используют для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, для проведения инвентаризаций.

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.

Когда используют М-11

В постановлении Госкомстата № 71а от 30. 1997 указано, для чего нужна форма М-11, — для передачи товарно-материальных ценностей внутри одной компании. Если вы не продаете и не передаете товары другой организации (поставщику, покупателю, посреднику), а проводите локальные операции с ТМЦ, заполняйте М-11.

Это унифицированный документ, типовая межотраслевая форма № М-11 утверждена постановлением № 71а. Но она является рекомендованной, а не обязательной (402-ФЗ от 06. 2011). Используйте для движения материальных ценностей между сотрудниками или отделами М-11 или собственную форму накладной, разработанную на ее основе. Закрепите выбранный первичный бланк в учетной политике организации.

Бюджетные организации работают по обязательным первичным формам из приказа Минфина № 52н от 30. 2015. Для передачи и движения ТМЦ внутри учреждения используется акт по ОКУД 0504204. Он обязателен для бюджетного учета: другие формы требований применять нельзя.

В типовом межотраслевом бланке отражаются все необходимые сведения о внутренних операциях движения ТМЦ:

  • наименование: название товаров или материалов;
  • отправитель: отдел (с указанием вида деятельности) или конкретный сотрудник (с указанием должности);
  • получатель: отдел (с указанием вида деятельности) или конкретный сотрудник (с указанием должности);
  • счет: регистр бухгалтерского учета;
  • стоимость: текущая цена товара в учете.

Движение товаров и материалов внутри организации производится при передаче неиспользованного сырья, бракованных изделий или нереализованных остатков на склад, выдаче ТМЦ материально ответственному сотруднику, перемещении между структурными подразделениями, складами и проч. Чтобы зафиксировать внутреннее движение, оформляется М-11. Документальным основанием является требование на выдачу ТМЦ со склада.

Кто и как заполняет М-11

Ответственный за заполнение М-11 — работник склада или иного отдела, где находятся товары или материалы. Инструкция, как заполнить требование на отпуск материалов внутри компании:

  • Отразите название организации.
  • Проставьте дату заполнения.
  • Укажите информацию об отправителе и получателе.
  • Впишите основные характеристики передаваемого материала: название, номер по номенклатуре, количество (объем), единицу измерения.
  • Внесите Ф.И.О. участников операции: кто затребовал, кто разрешил, через кого проводится.
  • Укажите корреспондирующий счет учета и код аналитического учета (если есть).
  • Определите цену за единицу товара и итоговую сумму по перемещенному количеству без учета НДС.

В локальных нормативах компании закрепляется, кто подписывает форму М-11, — материально ответственные сотрудники, МОЛ. Это внутреннее движение, подпись руководителя здесь не требуется. При визировании укажите должность, Ф. и расшифровку подписи ответственных за операцию. Заполненную накладную М-11 распечатайте в трех экземплярах: один — для бухгалтерии, другой — для склада, третий остается у отправителя.

Образец

Как сформировать требование-накладную М-11 с ценой в "1С