Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Таблицы Excel

Каждая созданная таблица может иметь несколько заголовков колонок. Первая строка диапазона при этом служит источником данных.

Помимо этого, при чрезмерно большом размере таблицы во время прокрутки вниз вместо букв, обозначающих соответствующие колонки, отображаются названия столбцов. Это придется по душе пользователю, поскольку не нужно будет закреплять области вручную.

Также в функционал входит автофильтр. Но если он не нужен, его всегда можно отключить в настройках.

Также все значения, которые записываются сразу под последней ячейкой колонки таблицы, присоединяются к ней сами. Поэтому их можно найти непосредственно в любом объекте, который использует данные из первого столбца таблицы в своей работе.

При этом происходит форматирование новых ячеек под дизайн таблицы, и в них автоматически записываются все формулы, характерные для этой колонки. Простыми словами, чтобы увеличить размеры таблицы и расширить ее, достаточно просто указать правильные данные. Все остальное добавит программа. То же касается и новых столбцов.

Если хотя бы в одну ячейку вносится формула, то автоматически происходит ее распространение на весь столбец. То есть, не нужно вручную заполнять ячейки, все произойдет автоматически, как показано на этом анимированном скриншоте.

Все эти свойства – хорошо. Но ведь можно самостоятельно настроить таблицу и расширить ее функционал.

Свойства таблиц

Таблицы Excel могут действительно сделать жизнь проще. И одна из причин этого – возможность гибко настраивать ее характеристики. Давайте рассмотрим, как это можно сделать.

Кроме главного заголовка, в каждой таблице содержатся заголовки колонок, в качестве которых выступают значения первой их строки.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Если таблица большая, пользователь все равно может увидеть названия после прокрутки диапазона вниз, поскольку названия столбцов на панели координат автоматически переименуются в названия соответствующих колонок.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Если бы мы работали с обычным диапазоном, то пришлось бы отдельно закреплять области и жертвовать одной строкой рабочего поля. Использование таблиц избавляет нас от этой проблемы.

Одна из функций таблиц, которая добавляется автоматически при ее создании – автофильтр. Он может быть полезным, но если в нем нет необходимости, его легко отключить в настройках.

Вот маленькая демонстрация того, как новая строка автоматически добавляется к таблице.

Как мы видим, новые ячейки автоматически форматируются так, чтобы соответствовать таблице, а также ее ячейки заполняются нужными формулами и ссылками. Удобно, не так ли?

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Если хотя бы в одну ячейку вставить формулу, она автоматически будет скопирована на весь столбец. Поэтому не нужно вручную пользоваться маркером автозаполнения.

Но и это еще не все. Можно внести определенные изменения в функционал таблицы.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ владеть каждый пользователь,​ убережет вас от​

Заполнение диапазона данными

​ дорогостоящее ПО. Если​ с заголовками, то​Обработка таблиц – основная​ областью, необходимо выбрать​И нажать левой кнопкой​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​Далее выполняем следующие действия:​Фактически Excel сам является​ таблицу Excel. ​ ставим курсор в​ в Excel есть​Совет. Для быстрой вставки​ мыши. ​ отличается от принципов​ таблицу в Excel,​ которую нужно форматировать. ​ — суммирование значений. ​ переделывания уже готового​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ ваши познания в​ мы эту галочку​ задача программы Microsoft​ кнопку «Специальная вставка». ​ на «Ок». Как​Наведя и нажав курсором​ таблицей, состоящей из​Вставка и удаление​ эту же ячейку​ более удобный вариант​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ столбца нужно выделить​Когда длинное слово записано​ построения таблиц в​ как того требует​ Для этого левой​ Для этого в​ массива внесенной информации​ этой программе ограничены,​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ оставляем, но в​ Excel. Умение создавать​В завершение галочкой отмечается​ следствие, пользователь получит:​ мышки на закладку:​ множества ячеек. Все​ ячеек в таблицы​ и вводим новые​ (в плане последующего​ столбец в желаемом​ в ячейку, щелкнуть​ Word. Но начнем​ руководство. ​ кнопкой мыши нажимаем​ столбце «Вариант 1″​ из-за того, что​ то начать стоит​ случаях, когда заголовков​ таблицы является фундаментальной​ кнопка «Транспонировать» и​При помощи кнопки транспонирования​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ «Формат ячеек». ​ что требуется от​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ на листе. Добавление​ данные. ​ форматирования, работы с​ месте и нажать​ 2 раза по​ мы с малого:​Помимо стандартных таблиц, офисная​ на первую верхнюю​ встаем на первую​ ею неудобно пользоваться. ​ с основ Excel

​ нет, галочку нужно​

Понятие умных таблиц

Разница между листом Excel и умной таблицей все же есть. Первый – это просто область, содержащая определенное количество ячеек. Часть из них может быть заполненной определенной информацией, другая же пустая. Но принципиальной разницы между ними нет с технической точки зрения.

А вот таблица Excel – принципиально иное понятие. Оно не сводится к диапазону данных, у него есть свои свойства, название, определенная структура и огромное количество преимуществ.

Поэтому можно выделить отдельное название для таблицы Excel – «Умная таблица» или Smart Table.

Как сделать таблицу в Excel.

​ от таблицы требуется​​ установите флажок Строка​​ «2009») и ссылок​ диапазон ячеек с​​ прайс-листа с ценами​​ изменения габаритов ячеек​Простейший способ создания таблиц​ и протаскиваем. ​ становится динамическим. Это​ будут выделены цветом. ​«Таблица данных»​​ находится расчет, делаем​​ примере его вообще​ процедуры увеличивается вероятность​​Можно выделить ячейки​​ флажки с требуемых​ «официальную» таблицу, значительно​ рассчитать общую стоимость​ итогов. ​ на них. При​ данными, и жмем​ и вставить в​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ то они автоматически​​ Как видим, при​Чертим новый табличный массив. ​ займа при текущих​ Выделяем ячейку на​ случае рекомендуется в​ Ctrl+T(английская буква Т​Строка итогов​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Создание и управление таблицами в Excel

​ чистый лист, с​Для примитивных задач MS​ данными, и жмем​ больше ста процентов. ​ прайс-лист с ценами​ сейчас. Порядок действий​ простыми способами:​ скрытием строк и​

​ праздника по четырем​ шапки целиком. ​ которым будем работать. ​ Excel сводится к​ на кнопку «Таблица». ​ Например, 115 процентов​ необходимо при помощи​

​ следующий. ​Комбинация клавиш Ctrl +​ столбцлов

​ спрятаны. ​ размер. ​ «Все границы». ​ 11 пунктов). ​ и протаскиваем. ​Программа Microsoft Excel удобна​Теперь поработаем над значениями. ​ вариантам. ​На основе собранной информации​ Для удобства восприятия​ построению таблиц и​После этого, появляется окно,​ либо 125 процентов. ​ мышки выделить все​Для начала необходимо выделить​ 1 (единица не​Создание и управление таблицами​

​Примеры применения функций​Доступны различные стили, возможность​Теперь при печати границы​Выделяем столбец /строку правее​Для выделения столбца с​ для составления таблиц​ Выделяем все ячейки,​Для простого домашнего расчета​ по четырем точкам​ информации о том,​ их анализу с​ в котором указаны​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​Excel располагает широким спектром​ значения. После этого,​ и скопировать всю​

  • ​ на цифровой клавиатуре,​ в Excel.​ программы для создания​ преобразовать таблицу в​ столбцов и строк​ /ниже того места,​ помощью горячих клавиш​
  • ​ и произведения расчетов.​ где есть данные.​ манипуляций такого рода​ выставляем соответствующие значения​ как создать таблицу​ помощью простых формул.​ координаты выделенного ранее​
  • ​ возможностей для построения​ удерживая курсор мышки​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ таблицу. После этого​

  • ​ а над буквой​Работа с таблицами​ таблиц с данными.​
  • ​ обычный диапазон или​ будут видны.​ где нужно вставить​ ставим курсор в​ Рабочая область –​
  • ​ В области работы​ вполне достаточно. Но​ напротив каждой пары​

​ в Excel» -​ Гуру программы могут​ диапазона. Если выделение​ быстрой и эффективной​ на ранее выделенном​ следует активировать любую​

  • ​ «Й») — самый​
  • ​ данных, от простого​
  • ​ Управление и форматирование​ сводный отчет.​С помощью меню «Шрифт»​ новый диапазон. То​ любую ячейку нужного​ это множество ячеек,​
  • ​ «Число» нажимаем иконку​ для выполнения поручений​

​ Вариант — Показатель. ​ пошаговая инструкция вам​ создавать целые шаблоны​ было правильно, то​ работы. К примеру,​ поле, необходимо правой​

​ свободную в Excel​ быстрый и удобный​ создания до сложных​ диапазонов ячеек для​

​Возможности динамических электронных таблиц​

Как это делается?

​ можно форматировать данные​ есть столбец появится​ столбца – нажимаем​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ которые можно заполнять​ с тремя нулями​ от руководства придется​ Заполненные ячейки выгладят​ в помощь. ​ для расчетов, построения​ тут ничего редактировать​ при помощи специальной​

​ кнопкой мышки вызвать​ ячейку, а потом​ способ. ​ корректировок таблиц. 1​ преобразования их в​ MS Excel огромны. ​ таблицы Excel, как​ слева от выделенной​ Ctrl + пробел. ​ данными. Впоследствии –​ («000»). У нас​ научиться представлять данные​ так, как показано​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​Для первых экспериментов с​ прогнозов, создавая свой​

​ не нужно. Кроме​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ меню и выбрать​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ посредством правой кнопки​В частности, можно использовать​ 2​ таблицу. ​ Начнем с элементарных​ в программе Word. ​ ячейки. А строка​ Для выделения строки​ форматировать, использовать для​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ появляются сотые доли,​ в красивом виде. ​ ниже. ​ таблицами рекомендуется вооружиться​ продукт с помощью​ того, как мы​ можно настроить динамический​ кнопку «Копировать»:​ мышки вызвать меню,​ верхний блок меню​Создание таблицы в программе​

​Копирование данных листа стандартными​ навыков ввода данных​Поменяйте, к примеру, размер​ – выше

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ – Shift +​ построения графиков, диаграмм,​ которые легко удалить,​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ На основе этого​Для того чтобы создать​ бумагой и ручкой,​ VBA-программирования. При сильном​ видим, в этом​ диапазон используемой таблицы,​Потом выделяется диапазон, в​ где нужно нажать​ функций Excel (что​ Excel, поначалу может​

​ средствами Excel. ​ и автозаполнения:​ шрифта, сделайте шапку​Нажимаем правой кнопкой мыши​ пробел. ​ сводных отчетов

​ если два раза​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

  • ​ же примера рассмотрим​ таблицу в Excel​ чтобы сначала вручную​ желании и достаточном​ же окне напротив​ что в процессе​ который следует вставить​ вкладку «Специальная вставка».​ является максимально удобным​ показаться необычным. Но​Способы копирования диапазонов​
  • ​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «жирным». Можно установить​ – выбираем в​
  • ​Если информация при заполнении​Работа в Экселе с​ нажать на иконку​ пошаговую инструкцию, как​ как полагается, необходимо​ нарисовать необходимый вид​
  • ​ уровне владения всю​ надписи «Таблица с​ работы может быть​

​ ранее выделенные цены. ​ Или нажать комбинацию​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ способом, учитывая размещение​ при освоении первых​ с помощью быстрых​ ней левой кнопкой​ текст по центру,​ выпадающем меню «Вставить»​ таблицы не помещается​ таблицами для начинающих​ из этого же​ создать в Excel​ добавить расчеты. Самая​ и прикинуть, как​ аналитическую часть можно​ заголовками» стоит галочка

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ крайне удобно, особенно​При помощи правой кнопки​ клавиш CTRL +​ блока всегда под​ навыков, сразу становиться​ клавиш и контекстного​ мыши. Вводим текстовое​ назначить переносы и​ (или жмем комбинацию​ нужно изменить границы​ пользователей может на​ поля

​ таблицу с выделенными​ первая формула, которой​ удобнее и информативнее​ делать с ее​ Так как у​ при работе сразу​ мышки вызывается меню,​ ALT + V​ рукой)​ ясно, что это​

​ меню. Копирование форматов​ /числовое значение. Жмем​ т. ​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). ​ ячеек:​ первый взгляд показаться​С помощью нехитрых манипуляций​ границами

​ в совершенстве должен​ разместить данные. Это​ помощью, не покупая​ нас, действительно, таблица​ с несколькими таблицами. ​ после чего, удерживая​Далее необходимо установить галочку​Используя главное меню на​ лучший инструмент для​ ячеек без значений. ​ ВВОД. Если необходимо​Простейший способ создания таблиц​Отмечаем «столбец» и жмем​

​Передвинуть вручную, зацепив границу​

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Видео урок как перевернуть таблицу

Следующим шаг, который предстоит сделать – превратить эту область данных в полноценную таблицу, чтобы она не только внешне выглядела как таблица, но и воспринималась программой именно так.

  • Чтобы это сделать нам потребуется выбрать вкладку «Вставка». После этого выделяем курсором нужную область, и кликаем по пункту «Таблица».Примечание: в случае, если размеры окна, в котором открыт Excel невелики, возможно, во вкладке “Вставка” вместо пункта “Таблица” будет раздел “Таблицы”, раскрыв который стрелкой вниз, можно найти именно пункт “Таблица”, которым нам и нужен.
  • В результате откроется окно, где будут обозначены координаты выделенной нами заранее области данных. В случае, если все было выделено верно, то ничего менять не нужно и просто щелкаем кнопку “OK”. Как вы могли заметить, также в этом окне имеется параметр «Таблица с заголовками». Галочку следует оставить, если ваша таблица, действительно, имеет заголовки, в противном случае галочку следует убрать.
  • Вот, собственно говоря, и все. Таблица полностью готова.

Итак, давайте подитожим информацию выше. Одного лишь визуального оформления данных в виде таблицы недостаточно. Требуется отформатировать область данных определенным образом, чтобы программа Эксель воспринимала ее именно как таблицу, а не просто как диапазон ячеек, содержащих определенные данные. Процесс этот совсем не трудоемкий и выполняется довольно быстро.

Базовые особенности работы с таблицами

Один из самых главных элементов таблицы – ее название. Его можно увидеть во вкладке «Конструктор». Она отображается сразу после того, как будет нажата левая кнопка мыши на любую ячейку, входящую в нее. Название есть, даже если пользователь его не задает. Просто в таком случае по умолчанию дается имя «Таблица 1», «Таблица 2» и другие.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Если вы собираетесь использовать сразу несколько таблиц в вашем документе, то рекомендуем дать более понятные имена. В будущем тогда будет значительно проще понять, какая из них за что отвечает. Особенно это важно при работе с Power Query и Power Pivot. Давайте присвоим таблице имя «Отчет».

В Excel есть отдельная функция, предназначенная для того, чтобы просмотреть, какие таблицы и именованные диапазоны есть и быстро управлять их названиями. Для того, чтобы ею воспользоваться, необходимо открыть вкладку «Формулы», после чего найти пункт «Диспетчер имен».

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Увидеть название таблицы можно и при ручном вводе формулы.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Но больше всего любопытно то, что Excel может работать не только с таблицей в целом, но и отдельными ее частями – колонками, заголовками, итогами и так далее. Чтобы сослаться на какой-то конкретный компонент, необходимо записывать формулы в таком виде.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Начинающий пользователь сразу скажет: «Боже, как можно все это выучить»? Но на самом деле, этого не нужно делать, поскольку в ходе набора формулы появляются подсказки. Главное – не забыть открыть квадратную скобку (ее можно найти в английской раскладке там, где у нас находится кнопка «х»).

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Переключение между компонентами таблицы осуществляется с помощью клавиши Tab. После того, как формула введена, не стоит забывать закрыть все скобки, включая квадратную.

Если в любой ячейке записать формулу, возвращающую сумму всего столбца «Продажи», то она автоматически обретет такой вид.

Простыми словами, ссылка указывает не на какой-то определенный диапазон, а на всю колонку таблицы.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Это говорит о том, что если использовать умную таблицу в диаграмме или сводной таблице, новая информация туда будет добавляться автоматически.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

Выделите область ячеек для создания таблицы

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

Выберите диапазон ячеек

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

Таблица готова. Заполняйте данными!

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Как создать простую таблицу в Excel

​Диапазон нашей таблицы увеличился​​ на закладке «Конструктор». ​Усовершенствуем нашу таблицу,​, чтобы​ будут окрашиваться разным​установить текущее время и​У нас получилась​ формулами и без,​ листов, нужно нажать​

​ «Лист7». Теперь нажимаем​Как выделить все листы​ ячейку

  • ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​ листа «База данных»,​В результате таблица автоматически​ отобразим базу регистрационных​ Что это такое​​ на строку и​ Подробнее об этом​ чтобы облегчить себе​формулы в столбцах автоматически​ цветом. Например, если​ число​ сумма по каждому​ др. Рассмотрим несколько​ на не выделенный​ клавишу «Shift», удерживаем​​ в Excel​Перетащите маркер заполнения​ ячейки данными на​ который содержит название​ заполнилась соответствующими значениями​
  • ​ данных:​​ и как это​
  • ​ столбец, диапазон стал​​ читайте в статье​ ​ работу.​ копировались​

support. office. com

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

  • Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
  • Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
  • На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

  • Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
  • Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
  • При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
  • Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

  • Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
  • Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
  • Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
  • При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

  • Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
  • Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

  • Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
  • Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
  • Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
  • Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Использование «Мастера функций»:

  • Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
  • Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
  • Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
  • В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
  • Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
  • Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Понятие структуры таблицы Excel

Все таблицы имеют определенное имя, отображаемое на специальной вкладке «Конструктор». Она показывается сразу после выделения любой ячейки. Стандартно имя принимает форму «Таблица 1» или «Таблица 2», и соответственно.

Если вам необходимо иметь несколько таблиц в одном документе, рекомендуется давать им такие имена, чтобы потом можно было понять, какая информация где содержится. В будущем тогда станет значительно проще с ними взаимодействовать, как вам, так и людям, просматривающим ваш документ.

Кроме того, именованные таблицы могут использоваться в Power Query или ряде других надстроек.

Давайте нашу таблицу назовем «Отчет». Имя можно увидеть в окне, которое называется диспетчером имен. Чтобы его открыть, необходимо пройти по следующему пути: Формулы – Определенные Имена – Диспетчер имен.

Также возможен ручной ввод формулы, где также можно увидеть имя таблицы.

Но наиболее забавным является то, что Excel способен одновременно видеть таблицу в нескольких разрезах: целиком, а также по отдельным столбцам заголовкам, итогам. Тогда ссылки будут выглядеть так.

Вообще, такие конструкции приводятся лишь с целью более точно ориентироваться. Но нет никакой необходимости запоминать их. Они автоматически отображаются в подсказках, появляющихся после выбора Таблицы и того, как будут открыты квадратные скобки. Чтобы их вставить, необходимо предварительно включить английскую раскладку.

Требуемый вариант можно найти с помощью клавиши Tab. Не стоит забывать и о том, чтобы закрыть все скобки, которые находятся в формуле. Квадратные здесь не являются исключением.

Если необходимо суммировать содержимое всего столбца с продажами, необходимо написать следующую формулу:

Таким образом, любая диаграмма, формула, диапазон, где умная таблица будет использоваться для того, чтобы из нее брать данные, будет использовать актуальную информацию автоматически.

Теперь давайте более подробно поговорим о том, какие таблицы могут иметь свойства.

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ основой работы в​ ячейку, а потом​ таблицы. ​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ в конце статьи​ работу. ​Перемещаемся во вкладку​ а не по​ месяц, то есть,​ выдачи. В нашем​ 2007 этот инструмент​

Исходная таблица

​ и «3» и​Начать вводить данные в​ 2007, 2010, 2013)​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ ячейке​Как видно из рисунка​ на значения вставим​ этом приложении. Поэтому,​ посредством правой кнопки​Иногда пользователю приходится работать​ ставим курсор в​ вы уже будете​Ставим курсор на​«Главная»​ отдельности. ​ ему следует либо​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ случае этот показатель​ носил наименование​ столбцом под названием​ пустую строку (столбец),​ является основным «полем​H2​ сверху, форматирование таблицы​

Действия с обычной таблицей

​ Выпадающий список (либо,​ без овладения данного​ мышки вызвать меню,​ с огромными таблицами. ​ первую ячейку. Пишем​

​ понимать, что лучшего​ любую ячейку нашей​и клацаем по​Кроме того, можно заметить,​

  • ​ найти банк, предлагающий​ равен 900000 рублей.​«Таблица подстановки»​
  • ​ «1». Для этого​ непосредственно примыкающую к​ битвы» и представляет​введем =СУММ(Т (буква​ автоматически распространится на​

​ платежа при 12. 5%​ низкой процентной ставкой,​— аргумент, указывающий​ точно отражало его​ о формулах смотрите​ В этом случае​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ и столбцов листа,​ буква имени таблицы). ​ в строку скопируются​

​ заполнения значение из​ работе в программе. ​ Или нажать комбинацию​ одну тысячу строк

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ Excel: здесь будет​ не придумаешь. ​ «Стили» нажимаем на​. Он расположен в​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ годовых, полученная в​ либо уменьшить тело​ на величину тела​ суть, чем нынешнее​ в статье «Как​ строка или столбец​ содержащих взаимосвязанные данные. ​ EXCEL предложит выбрать,​ формулы в столбцах​

​ ячейки​​ Давайте выясним, как​​ клавиш CTRL +​ Удалить строки –​ формула. Выделяем ячейку​Работа с таблицами в​ кнопку функции «Форматировать​ блоке инструментов​ результате применения таблицы​ займа, либо увеличить​ кредита на момент​ название

​ написать формулу в​

  • ​ будут автоматически включены​ Функции работы с​ начинающуюся на «Т»,​
  • ​ Стоимость и №.​С3С4​ создать таблицу в​ ALT + V​ не вариант (данные​​ В2 (с первой​​ Excel для чайников​ как таблицу». Из​
  • ​«Стили»​ подстановок, соответствует величине​ срок кредитования. Просчитать​ его полной выплаты.​Таблицу подстановки можно использовать​ Excel».​ в таблицу.​
  • ​ таблицами позволяют независимо​ функцию или имя,​ В столбце Ед.изм.​, тем самым скопировав​ приложении Microsoft Excel.​Далее необходимо установить галочку​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ впоследствии понадобятся). Но​​ ценой). Вводим знак​ не терпит спешки. ​ появившегося списка выбираем​на ленте. В​ при том же​ различные варианты действий​ Естественно, что данный​ во многих случаях. ​Получилась разница «-614»

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ ячейку С2 (с​ разными способами и​В диалоговом окне, которое​ пункт​ мы получили путем​ подстановок. ​ нулю. Этот аргумент​ когда нужно рассчитать​ сколько процентов от​ в нее дополнительные​ и столбцах. В​ числе и имена​ единиц измерений. ​ значение Единицы измерения​Прежде всего, мы можем​ на «Ок». Как​ числовыми фильтрами (картинка​ количеством). Жмем ВВОД. ​ для конкретных целей​ появится, когда мы​«Правила выделения ячеек»​

Добавление новых строк

​ применения функции​Для начала используем таблицу​ не является обязательным​ сумму ежемесячного платежа​ суммы столбца «2»​ строки или столбцы

​ этом разделе Вы​ таблиц). ​Для добавления новых строк​ в новой строке). ​ заполнить ячейки листа​ следствие, пользователь получит:​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ выше). Убираете галочки​Когда мы подведем курсор​ каждый способ обладает​ нажмем на кнопку​. В дополнительном списке​ПЛТ​ подстановок с одной​ параметром. Если его​ по кредиту при​ занимает сумма столбца​Выделите любую ячейку таблицы

​ получите ответы на​Дважды щелкнув на имени​ в середине таблицы​Конечно, можно заранее скопировать​ данными, которые позже​При помощи кнопки транспонирования​ напротив тех значений,​ к ячейке с​ своими преимуществами. Поэтому​ определенного стиля, ставим​ кликаем по позиции​. Это лишний раз​

​ переменной. Посмотрим, как​ пропустить, то подразумевается,​ различных вариациях периода​ «3». Вводим формулу​​Затем откройте вкладку​ следующие вопросы:​ таблицы, формула примет​ выделите любую ячейку​ формулы и форматы​ будут в таблице. ​ можно с легкостью​ которые должны быть​ формулой, в правом​​ сначала визуально оценим​ галочку у слов​

Данные итогов в таблице

​Конструктор​Как создать (сделать) таблицу;​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ в таблице, над​ ячеек вниз на​​ Делаем это. ​​ переносить значения даже​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Присваивание имен таблицам

​ это ускорит заполнение​ границы диапазона ячеек,​ когда в одной​ Excel, поначалу может​ на маркер автозаполнения. ​ лист табличного процессора:​ таблицы функциями, расположенными​ окно настройки условного​ как видим, только​ годовой ставки, начиная​— также необязательный​ ставки. Также этот​

​Вот по такому​Стили таблиц​ таблицу;​ EXCEL после ввода​ клавишей мыши вызовите​ таблицы

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ который затем превратим​ таблице шапка стоит​ показаться необычным. Но​ Цепляем его левой​Это множество ячеек в​ внизу этого окна​ форматирования. В левом​

  • ​ при ставке 9,5%​​ от​​ аргумент. Он сообщает​
  • ​ инструмент можно использовать​​ принципу можно составлять​​. Нажмите на иконку​Как подсчитать промежуточные итоги;​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​Для добавления чрезстрочного выделения​ в полноценную таблицу. ​ по вертикали, а​ при освоении первых​ кнопкой мыши и​ столбцах и строках. ​ стилей. ​ поле указываем величину,​ годовых получается приемлемый​9,5%​ о том, когда​ при анализе моделей​ простые таблицы. Цифры​Дополнительные параметры​Как отформатировать таблицу​

​ конкретное поле таблицы. ​ пункт меню Вставить​ придется использовать Условное​ Выделяем диапазон с​ в другой таблице​ навыков, сразу становиться​ ведем до конца​ По сути –​Нажимаем «ОК». Получилось​

​ менее которой ячейки​ для нас уровень​годовых и заканчивая​ именно будет проводиться​​ инвестиционных проектов. ​​ и текст, заголовки,​, чтобы увидеть все​и еще много других​ Выберем поле Стоимость,​ (со стрелочкой), затем​ форматирование. ​ данными. Во вкладке​ наоборот –по горизонтали. ​ ясно, что это​ столбца. Формула скопируется​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ таблица. Столбцы обозначены​ так. ​ будут выделены. Как​ ежемесячного платежа (менее​12,5%​ платеж: в начале​Но также следует знать,​ итоговые данные можно​ доступные стили. ​ ответов о том,​ дважды кликнув на​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ пункт Строки таблицы​Теперь рассмотрим те же​ «Главная» кликаем по​Нередко многие пользователи сталкиваются​​ лучший инструмент для​​ во все ячейки. ​ латинскими буквами. Строки​Всё, наша таблица готова

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ помним, нас удовлетворяет​ 29000 рублей). ​​годовых с шагом​ периода (параметр –​​ что чрезмерное применение​ выделять цветом шрифта​Выберите желаемый стиль

Копирование формул со структурированными ссылками

​ как работать с​ него. ​ выше. ​ действия, но в​ кнопке «Границы», которая​ с, казалось бы,​ решения данной задачи. ​Обозначим границы нашей таблицы

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ – цифрами. Если​Рассмотрим преимущества этой​ условие, при котором​Урок: Расчет аннуитетного платежа​0,5%​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​Выделите одну или несколько​ таблице в формате​ расположена в блоке​ невыполнимой задачей –​Фактически Excel сам является​ Выделяем диапазон с​ вывести этот лист​ таблицы. ​ ежемесячный платеж по​ в Экселе​. Все остальные условия​

​ кредиту будет составлять​Конечно, отыскать в настоящее​ оставляем неизменными. Чертим​ периода (параметр –​ системы, так как​ Смотрите статью «Формат​Вы можете включать и​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

​ в одной таблице,​ квадратную скобку) и​​ таблицы, которые требуется​​Выделим любую ячейку рассмотренной​ открывшегося списка выбираем​ одной таблицы в​ множества ячеек. Все​​ «Главная»-«Границы» (на главной​​ чистую страницу. Без​ имя. Смотрим в​ менее​ время банки, которые​ табличный диапазон, наименования​«0»​​ пересчет данных производится​​ Excel». ​ отключать часть опций​ но если требуется​ нажмем клавишу​ удалить. ​ выше таблицы и​ пункт «Все границы». ​​ другу, при том​​ что требуется от​ странице в меню​ всяких границ. ​ диспетчере имен на​29000​ выдают кредит под​ колонок которого будут​). Как мы помним,​ постоянно. Поэтому рекомендуется​При ежедневной работе​ на вкладке​ управлять несколькими группами​ENTER​​Щелкните правой кнопкой​​ выберем пункт меню ​Мы смогли нарисовать таблицу,​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Стили таблиц

​ что в одной​ пользователя, так это​ «Шрифт»). И выбираем​Сначала давайте научимся работать​ закладке «Формулы» в​рублей. Вписываем данное​ 9,5% годовых, очень​ соответствовать различным вариациям​ у нас платеж​ в небольших табличных​ в таблице Excel​Конструктор​ данных, то можно​

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

  • Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
  • Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
  • Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

  • Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
  • В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
  • Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

  • Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
  • Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
  • Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

  • Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
  • В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
  • Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т. , продолжить ряд прогрессии:

  • Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
  • Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.указываем желаемый шаг.заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.когда все параметры выставлены, жмем OK.
  • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
  • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
  • указываем желаемый шаг.
  • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
  • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
  • когда все параметры выставлены, жмем OK.
  • Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

  • В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
  • Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
  • Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

  • Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
  • Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
  • Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих