Как сделать диаграмму в Excel

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.

Как сделать диаграмму в Excel

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Как сделать диаграмму в Excel

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Как сделать диаграмму в Excel

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Как сделать диаграмму в Excel

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Как сделать диаграмму в Excel

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Как сделать диаграмму в Excel

Настройка размера шрифтов диаграммы

Как сделать диаграмму в Excel

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Как сделать диаграмму в Excel

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

  • По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
  • По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
  • Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Построить круговую диаграмму в Excel очень легко, потребуется всего нескольких кликов. Главное, правильно оформить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.

Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

В отличии от других графиков Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в одном столбце или в одной строке. Ведь только один ряд данных может быть построен в виде круговой диаграммы.

Помимо этого, можно использовать столбец или строку с названиями категорий. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или в подписях данных. В общем круговая диаграмма в Excel выглядит наилучшим образом, если:

  • На диаграмме построен только один ряд данных.
  • Все значения больше нуля.
  • Отсутствуют пустые строки и столбцы.
  • Число категорий не превышает 7-9, поскольку слишком большое количество секторов диаграммы размоет ее и воспринимать диаграмму будет очень сложно.

В качестве примера для данного руководства, попробуем построить круговую диаграмму в Excel, опираясь на следующие данные:

Как сделать диаграмму в Excel

Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

Выделяем подготовленные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем подходящий тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм речь пойдет чуть позже). В этом примере мы создадим самую распространенную 2-D круговую диаграмму:

Как сделать диаграмму в Excel

Совет: При выделении исходных данных не забудьте выбрать заголовки столбца или строки, чтобы они автоматически появились в наименованиях вашей круговой диаграммы.

Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

Когда новая круговая диаграмма появилась на рабочем листе, можно открыть вкладку Конструктор (Design) и в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) попробовать различные стили круговых диаграмм, выбрав тот, который больше всего подходит для Ваших данных.

Как сделать диаграмму в Excel

Круговая диаграмма, заданная по умолчанию (Стиль 1) в Excel 2013, выглядит на рабочем листе следующим образом:

Как сделать диаграмму в Excel

Согласитесь, данная круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно же, требует кое-каких улучшений, к примеру, название диаграммы, подписи данных и, возможно, стоит добавить более привлекательные цвета. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с типами круговых диаграмм, доступных в Excel.

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel Вы можете выбрать один из следующих подтипов:

  • Круговая
  • Объёмная круговая
  • Вторичная круговая или Вторичная линейчатая
  • Кольцевая

Круговая диаграмма в Excel

Это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать её, кликните по иконке Круговая (2-D Pie) на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

Как сделать диаграмму в Excel

Объёмная круговая диаграмма в Excel

Объёмные круговые (3-D Pie) диаграммы очень похожи на 2-D диаграммы, но отображают данные на 3-D осях.

Как сделать диаграмму в Excel

При построении объемной круговой диаграммы в Excel, появляются дополнительные функции, такие как 3-D вращение и панорама.

Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества мелких секторов, то можно создать Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму и показать эти незначительные сектора на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из секторов основной круговой диаграммы.

Как сделать диаграмму в Excel

Вторичная линейчатая (Bar of Pie) очень похожа на Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму, за исключением того, что сектора отображаются на вторичной гистограмме.

Как сделать диаграмму в Excel

При создании Вторичной круговой (Pie of Pie) или Вторичной линейчатой (Bar of Pie) диаграмм в Excel, три последних категории будут по умолчанию перемещены во второй график, даже если эти категории больше остальных. Так как настройки по умолчанию не всегда являются самыми подходящими, можно сделать одно из двух:

  • Отсортировать исходные данные на рабочем листе в порядке убывания, чтобы наименьшие значения в итоге оказались на вторичной диаграмме.
  • Выбрать самостоятельно, какие категории должны оказаться на вторичной диаграмме.

Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте вот что:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  • На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) в выпадающем списке Разделить ряд (Split Series By) выберите один из следующих вариантов:
    Положение (Position) – позволяет выбрать количество категорий, которые появятся во вторичной диаграмме.Значение (Value) – позволяет определить порог (минимальное значение). Все категории, не превышающие порога, будут перенесены на вторичную диаграмму.Процент (Percentage value) – то же самое, что и Значение (Value), но здесь указывается процентный порог.Другое (Custom) – позволяет выбрать любой сектор из круговой диаграммы на рабочем листе и указать, следует ли переместить его во вторичную диаграмму или оставить в основной.
  • Положение (Position) – позволяет выбрать количество категорий, которые появятся во вторичной диаграмме.
  • Значение (Value) – позволяет определить порог (минимальное значение). Все категории, не превышающие порога, будут перенесены на вторичную диаграмму.
  • Процент (Percentage value) – то же самое, что и Значение (Value), но здесь указывается процентный порог.
  • Другое (Custom) – позволяет выбрать любой сектор из круговой диаграммы на рабочем листе и указать, следует ли переместить его во вторичную диаграмму или оставить в основной.

В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, – это самый разумный выбор, хотя все зависит от исходных данных и личных предпочтений. Данный скриншот показывает разделение ряда данных при помощи процентного показателя:

Как сделать диаграмму в Excel

Дополнительно можно настроить следующие параметры:

  • Измените Боковой зазор (Gap between two charts). Ширина зазора устанавливается в процентном соотношении от ширины вторичной диаграммы. Чтобы эту ширину изменить, перетащите ползунок, либо вручную введите нужный процент.
  • Измените размер вторичной диаграммы. Этот показатель можно изменить с помощью параметра Размер второй области построения (Second Plot Size), который представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы сделать диаграмму больше или меньше, или введите нужные проценты вручную.

Кольцевые диаграммы

Кольцевая (Doughnut) диаграмма используется вместо круговой тогда, когда речь идет более, чем об одном ряде данных. Однако, в кольцевой диаграмме довольно-таки трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).

Как сделать диаграмму в Excel

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

Создавая кольцевую диаграмму в Excel, первое, что необходимо сделать – это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по любой точке кольцевой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  • В появившейся панели переходим на вкладку Параметры ряда (Series Options) и меняем размер отверстия, передвигая ползунок, либо вводим процент вручную.

Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel

Если круговая диаграмма в Excel нужна только для того, чтобы быстро взглянуть на общую картину данных, то стандартная диаграмма, заданная по умолчанию, вполне подойдёт. Но если нужна красивая диаграмма для презентации или для каких-то подобных целей, то ее можно несколько улучшить, добавив парочку штрихов.

Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel

Круговую диаграмму в Excel гораздо легче понять, если на ней есть подписи данных. Без подписей трудно определить, какую долю занимает каждый сектор. На круговую диаграмму можно добавить подписи для всего ряда целиком или только для отдельного элемента.

  • Добавление подписей данных на круговые диаграммы
  • Категории в подписях данных
  • Как показать проценты на круговой диаграмме

Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel

На примере этой круговой диаграммы мы покажем, как добавить подписи данных для отдельных секторов. Для этого кликаем по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) в верхнем правом углу круговой диаграммы и выбираем опцию Подписи данных (Data Labels). Здесь же можно изменить расположение подписей, нажав на стрелку справа от параметра. По сравнению с другими типами диаграмм, круговые диаграммы в Excel предоставляют наибольший выбор расположения подписей:

Как сделать диаграмму в Excel

Если хотите, чтобы подписи были показаны внутри выносок за пределами круга, выберите Выноска данных (Data Callout):

Как сделать диаграмму в Excel

Совет: Если Вы решили поместить подписи внутри секторов диаграммы, обратите внимание на то, что черный текст, установленный по умолчанию, читается трудно на фоне тёмного сектора, как, к примеру, в случае с темно-синим сектором на картинке выше. Чтобы читать было легче, можно изменить цвет подписи на белый. Для этого кликаем на подпись, затем на вкладке Формат (Format) нажимаем Заливка текста (Text Fill). Кроме того, можно изменить цвет отдельных секторов круговой диаграммы.

Категории в подписях данных

Если круговая диаграмма в Excel состоит более, чем из трех секторов, то подписи можно добавить непосредственно к каждому сектору, чтобы не заставлять пользователей метаться между легендой и диаграммой в поисках информации о каждом секторе.

Самый быстрый способ сделать это – выбрать один из готовых макетов на вкладке Конструктор > Макеты диаграмм > Экспресс-макеты (Design > Chart Styles > Quick Layout). Макет 1 и Макет 4 содержат названия категорий в подписях данных:

Как сделать диаграмму в Excel

Для доступа к другим параметрам кликните иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в правом верхнем углу круговой диаграммы, нажмите на стрелку рядом с пунктом Подписи данных (Data Labels) и выберите Дополнительные параметры (More options). Появится панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. Перейдите в раздел Параметры подписей (Label Options) и отметьте галочкой параметр Имя категории (Category Name).

Кроме того, можно воспользоваться следующими возможностями:

  • Под заголовком Включать в подпись (Label Contains) выберите данные, которые должны содержаться в подписях. В нашем примере это Имя категории (Category Name) и Значение (Value).
  • В выпадающем списке Разделитель (Separator) выберите, как разделить данные в подписях. В нашем примере выбран разделитель Новая строка (New Line).
  • Под заголовком Положение метки (Label Position) выберите, где установить подпись. В нашем примере выбрано У края снаружи (Outside End).

Как сделать диаграмму в Excel

Совет: Теперь подписи данных добавлены к круговой диаграмме, легенда больше не нужна и ее можно удалить, нажав на иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) и убрав галочку рядом с пунктом Легенда (Legend).

Как сделать диаграмму в Excel

Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel

Когда исходные данные в круговой диаграмме выражены в процентах, знаки % появятся на диаграмме автоматически, как только будет включен параметр Подписи данных (Data Labels) в меню Элементы диаграммы (Chart elements) или параметр Значение (Value) на панели Формат подписей данных (Format Data Labels), как показано в примере выше.

Если же исходные данные выражены в числах, то Вы можете показать в подписях либо исходные значения, либо проценты, либо то и другое.

Как сделать диаграмму в Excel

Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора

Чтобы подчеркнуть отдельные значения круговой диаграммы, можно разбить ее, т. отделить все сектора от центра диаграммы. Также можно выделить конкретные сектора, отодвинув от основной диаграммы только их.

  • Как разбить круговую диаграмму
  • Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Фрагментированные круговые диаграммы в Excel могут быть в 2-D или 3-D формате, кольцевые диаграммы также можно разбить.

Как сделать диаграмму в Excel

Как разбить круговую диаграмму в Excel

Самый быстрый способ разбить круговую диаграмму в Excel – кликнуть по ней, чтобы выбрать все сектора, а затем перетащить их подальше от центра диаграммы с помощью мыши.

Как сделать диаграмму в Excel

Для того, чтобы более точно настроить разбивку круговой диаграммы, необходимо выполнить следующие действия:

  • Правой кнопкой мыши кликните по любому сектору круговой диаграммы в Excel и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  • В появившейся панели выберите раздел Параметры ряда (Series Options), затем перетащите ползунок Разрезанная круговая диаграмма (Pie Explosion), чтобы увеличить или уменьшить расстояние между секторами. Или введите необходимое значение в процентах в поле справа.

Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Чтобы обратить внимание пользователя на определённый сектор круговой диаграммы, можно выдвинуть этот сектор из общего круга диаграммы.

Повторю: самый быстрый способ выдвинуть отдельные сектора диаграммы – это выделить их и отодвинуть от центра с помощью мыши. Чтобы выделить отдельный сектор, нужно кликнуть по нему дважды.

Есть другой способ: выделите сектор, который нужно выдвинуть, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). Затем в появившейся панели откройте раздел Параметры ряда (Series Options) и настройте параметр Вырезание точки (Point Explosion):

Как сделать диаграмму в Excel

Замечание: Если необходимо выделить несколько секторов, то потребуется повторить этот процесс с каждым из них, как показано выше. Выделить сразу несколько секторов круговой диаграммы в Excel невозможно, но можно разбить диаграмму полностью, либо выделить только один сектор за раз.

Как развернуть круговую диаграмму в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel, порядок построения категорий зависит от порядка расположения данных на рабочем листе. Чтобы показать данные с разных точек зрения, можно поворачивать круговую диаграмму на 360 градусов. Как правило, круговая диаграмма выглядит лучше, если самые маленькие ее сектора находятся спереди.

Как сделать диаграмму в Excel

Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, необходимо выполнить следующие действия:

  • Кликните по диаграмме правой кнопкой мыши и выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  • На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) переместите ползунок параметра Угол поворота первого сектора (Angle of first slice), чтобы развернуть диаграмму, либо введите необходимое значение вручную.

Как сделать диаграмму в Excel

Вращение объёмных круговых диаграмм

Для объёмных круговых диаграмм доступна опция Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation). Чтобы получить доступ к этой опции, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по любому сектору диаграммы и в контекстном меню выбрать Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation).

Как сделать диаграмму в Excel

Появится панель Формат области диаграммы (Format Chart Area), где можно настроить следующие параметры поворота объёмной фигуры:

  • Горизонтальное Вращение вокруг оси Х (X Rotation)
  • Вертикальное Вращение вокруг оси Y (Y Rotation)
  • Угол обзора – параметр Перспектива (Perspective)

Замечание: Круговые диаграммы в Excel могут вращаться вокруг горизонтальной оси и вертикальной оси, но не вокруг оси глубины (ось Z). Поэтому параметр Вращение вокруг оси Z (Z Rotation) недоступен.

Как сделать диаграмму в Excel

Если в полях для ввода углов поворота нажимать на стрелки вверх или вниз, то диаграмма тут же будет поворачиваться. Таким образом, можно производить маленькие изменения угла поворота диаграммы до тех пор, пока она не окажется в нужном положении.

О дополнительных возможностях вращения диаграмм в Excel можно узнать из статьи «Как поворачивать диаграммы в Excel?»

Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру

Как правило, круговые диаграммы более понятны, если их сектора отсортированы от больших к меньшим. Самый быстрый способ добиться такого результата – отсортировать исходные данные на рабочем листе. Если не получается отсортировать исходные данные, то можно изменить расстановку секторов в круговой диаграмме Excel следующим образом:

  • Создать сводную таблицу из исходной таблицы. Пошаговая инструкция дана в самоучителе по созданию сводных таблиц в Excel для начинающих.
  • Поместить названия категорий в поле Строка (Row) и числовые данные в поле Значения (Values). Получившаяся сводная таблица должна выглядеть примерно так:
  • Кликнуть по кнопке автофильтра рядом с заголовком Названия строк (Row Labels), затем кликнуть Дополнительные параметры сортировки (More Sort Options).
  • В диалоговом окне Сортировка (Sort) выбрать сортировку данных по возрастанию или по убыванию:
  • Построить круговую диаграмму из созданной сводной таблицы и обновлять её в любой момент.

Как изменить цвета в круговой диаграмме

Если стандартные цвета круговой диаграммы в Excel Вас не устраивают, есть несколько выходов:

  • Поменять цветовую схему
  • Выбрать цвета для отдельных секторов

Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel

Чтобы выбрать другую цветовую схему для круговой диаграммы в Excel, необходимо кликнуть по иконке Стили диаграмм (Chart Styles), открыть вкладку Цвет (Color) и выбрать подходящую цветовую схему. Иконка появляется при выделении диаграммы справа от нее.

Также можно кликнуть мышкой по любой точке круговой диаграммы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) и на вкладке Конструктор (Design) в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) щелкнуть по кнопке Изменить цвета (Change Colors):

Как сделать диаграмму в Excel

Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности

Как видите на картинке выше, выбор цветовых схем диаграмм в Excel не богат, и если необходимо создать стильную и яркую круговую диаграмму, то можно выбрать свой цвет для каждого сектора. Например, если подписи данных расположены внутри секторов диаграммы, то нужно учесть, что черный текст с трудом читается на фоне темных цветов.

Чтобы изменить цвет отдельного сектора, выделите его, дважды кликнув по нему мышью. Затем откройте вкладку Формат (Format), нажмите Заливка фигуры (Shape Fill) и выберите необходимый цвет.

Как сделать диаграмму в Excel

Совет: Если на круговой диаграмме Excel присутствует большое количество маленьких не особо важных секторов, то можно окрасить их в серый цвет.

Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel

Если Вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или для экспорта в другие приложения, то можно придать ей более привлекательный вид.

Чтобы открыть параметры форматирования, кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). В правой части рабочего листа появится панель. На вкладке Эффекты (Effects) поэкспериментируйте с опциями Тень (Shadow), Подсветка (Glow) и Сглаживание (Soft Edges).

Как сделать диаграмму в Excel

На вкладке Формат (Format) доступны и другие полезные инструменты форматирования:

  • Изменения размеров круговой диаграммы (высота и ширина);
  • Изменения заливки и контура фигуры;
  • Использование различных эффектов для фигуры;
  • Использование стилей WordArt для текстовых элементов;
  • И многое другое.

Чтобы воспользоваться этими инструментами форматирования, выделите элемент круговой диаграммы, который нужно отформатировать (легенду, подпись данных, сектор или название диаграммы) и откройте вкладку Формат (Format). Подходящие опции форматирования будут активны, а ненужные – не активны.

Как сделать диаграмму в Excel

Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

Теперь, когда Вы знаете, как построить круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных рекомендаций, которые помогут сделать ее как привлекательной, так и содержательной:

  • Сортируйте сектора по размеру. Чтобы круговая диаграмма была более понятной, необходимо сортировать сектора от больших к меньшим или наоборот.
  • Группируйте сектора. Если круговая диаграмма состоит из большого количества секторов, лучше всего их группировать, а затем использовать отдельные цвета и оттенки для каждой группы.
  • Незначительные маленькие сектора окрасьте в серый цвет. Если круговая диаграмма содержит маленькие сектора (менее 2%), окрасьте их в серый цвет или объедините в отдельную категорию под названием Прочие.
  • Поверните круговую диаграмму, чтобы самые маленькие сектора оказались впереди.
  • Избегайте слишком большого количества категорий данных. Слишком большое количество секторов на диаграмме выглядит как нагромождение. Если категорий данных слишком много (более 7), то выделите маленькие категории во вторичную круговую или вторичную линейчатую диаграмму.
  • Не используйте легенду. Добавляйте подписи непосредственно к секторам круговой диаграммы, чтобы читателям не приходилось метать взгляд между секторами и легендой.
  • Не увлекайтесь 3-D эффектами. Избегайте большого количества 3-D эффектов в диаграмме, поскольку они могут значительно исказить восприятие информации.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как работать с диаграммами в Эксель

После того, как мы сделали диаграмму, уже можно её настраивать. Чтобы это сделать, необходимо найти вверху программы вкладку «Конструктор». В этой панели есть возможность задать разнообразные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также осуществить более фундаментальные изменения. Например, изменить тип или подтип. Так, чтобы сделать это, необходимо перейти в пункт «Изменить тип диаграммы», и в появившемся перечне можно осуществить выбор нужного типа. Здесь также можно ознакомиться со всеми доступными типами и подтипами.

Как сделать диаграмму в Excel

Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.

Как сделать диаграмму в Excel

Также можно осуществить быструю настройку. Для этого существует специальный инструмент. Кнопку, соответствующую ему, можно найти справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь можно выбрать почти любой вариант оформления, который подходит под текущую задачу.

Как сделать диаграмму в Excel

Также достаточно полезно, если возле столбиков будет находиться обозначение каждого из них. Для этого необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия на эту кнопку откроется перечень, в котором нам интересен соответствующий пункт. Затем мы выбираем способ отображения подписи. В нашем примере –  указанный на скриншоте.

Как сделать диаграмму в Excel

Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.

Как настроить диаграмму с процентами?

Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:

  • Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон с данными, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий тип.
  • После того, как предыдущий шаг будет завершён, программа откроет вкладку «Конструктор» автоматически. Далее пользователю необходимо проанализировать имеющиеся варианты и найти тот, где отображаются значки процента.
  • Далее работа с круговой диаграммой будет осуществляться аналогичным образом.

Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель

Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.

Как сделать диаграмму в Excel

После этого нужно внести все необходимые корректировки и нажать по кнопке «ОК», чтобы их сохранить.

Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель

Много кто знает принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дает 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, которая позволит наиболее найти наиболее эффективные действия, от которых результат был самый большой. И чтобы построить диаграмму этого типа, достаточно встроенных инструментов Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:

  • Давайте генерировать таблицу, в которой описаны названия товаров. У нас будет несколько столбцов. В первой колонке будет описан общая сумма закупки товара в деньгах. Во второй колонке записывается прибыль от реализации этих товаров.
  • Делаем самую обыкновенную гистограмму. Чтобы это сделать, нужно найти вкладку «Вставка», после чего выбрать соответствующий тип диаграммы.
  • Теперь у нас готова диаграмма, имеющая 2 колонки разных цветов, каждый из которых обозначает определенную колонку. Ниже можно увидеть легенду диаграммы, по которой мы понимаем, где какая колонка.
  • Следующий шаг, который нам нужно выполнить – редактирование столбика, который отвечает за прибыль. Перед нами стоит задача видеть ее изменение в динамике. Следовательно, нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому во вкладке «Конструктор» нам нужно найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. После этого выбрать график в перечне. Важно не забывать перед этим выделить соответствующий столбец.

Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.

Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.

Создаем диаграмму в Excel

Чтобы представить данные пользователям наиболее содержательно, нужно из множества типов диаграмм выбрать подходящий. Можно также сделать комбинированную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:

Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).

Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:

  • В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
  • Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
  • Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.

Для примера построим график на основе следующей таблицы.

Как сделать диаграмму в Excel

Выберите, какие данные нужно показать на графике

Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.

  • Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
  • Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.

Вставьте диаграмму на лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.

В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.

Как сделать диаграмму в Excel

В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).

Как сделать диаграмму в Excel

Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.

Как сделать диаграмму в Excel

Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.

Как сделать диаграмму в Excel

В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:

Как сделать диаграмму в Excel

График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройки диаграммы Excel.

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.

  • Выберите данные, которые нужно использовать для построения диаграммы. В этом примере, мы используем таблицу Fruit Sales с суммами продаж фруктов и средними ценами:
  • На вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу группы команд Диаграммы (Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
  • В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts) и выберите категорию Комбинированная (Combo).В верхней части диалогового окна появится несколько готовых комбинированных диаграмм. Нажмите на любую из них, чтобы увидеть предварительный просмотр графика. Велики шансы, что вы найдете диаграмму на свой вкус. Для наших данных отлично подойдет второй тип комбинированной диаграммы – Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси (Clustered Column and Line on Secondary Axis).Учитывая, что ряды данных (Amount и Price) имеют различные размерности, нам понадобится вспомогательная ось, чтобы ясно видеть значения для обоих рядов на графике. Если ни одна из готовых комбинированных диаграмм Excel не имеет вторичной оси, то просто выберите ту, которая Вам больше всего нравится, и включите построение по вспомогательной оси в параметрах одного из рядов данных.
    Если готовые комбинированные диаграммы не совсем подходят, то выберите вариант Пользовательская комбинация (Custom Combination) – последний в списке со значком пера, и настройте желаемый тип диаграммы. Не забудьте включить построение по вспомогательной оси для одного из рядов данных.
  • Нажмите ОК, чтобы вставить комбинированную диаграмму на лист Excel. Готово!

Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:

Как сделать диаграмму в Excel

Настройка диаграмм Excel

Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.

В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.

В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:

  • Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладке Работа с диаграммами (Chart Tools) Ленты меню Excel.
  • Щелкните правой кнопкой мыши по элементу диаграммы и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, на рисунке ниже выделен пункт контекстного меню для настройки названия диаграммы:
  • Также для настройки диаграмм можно использовать специальные иконки, которые появляются в правом верхнем углу графика, как только Вы щелкните по нему.

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:

Как сделать диаграмму в Excel

Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:

  • Как добавить заголовок диаграммы
  • Как изменить способ отображения осей диаграммы
  • Как добавить подписи данных
  • Как переместить, настроить или скрыть легенду диаграммы
  • Как показать или скрыть сетку
  • Как изменить тип и стили диаграммы
  • Как изменить цвета диаграммы, заданные по умолчанию

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (. crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить график в качестве шаблона, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в выпадающем меню выберите Сохранить как шаблон (Save as Template):

Как сделать диаграмму в Excel

В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).

Как сделать диаграмму в Excel

После нажатия Сохранить как шаблон (Save as Template) появится диалоговое окно Сохранение шаблона диаграммы (Save Chart Template), где нужно ввести имя шаблона и нажать кнопку Сохранить (Save).

Как сделать диаграмму в Excel

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts. Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.

Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.

Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как. crtx файл в папке Charts:

Как использовать шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.

Как сделать диаграмму в Excel

Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).

Как сделать диаграмму в Excel

В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.

Как сделать диаграмму в Excel

Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts, в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:

  • Alt+F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
  • F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:

  • Нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
  • В диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме или по шаблону диаграммы в разделе Шаблоны (Templates) и выберите Сделать стандартной (Set as Default Chart) в контекстном меню.
  • Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.

Как сделать диаграмму в Excel

Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).

Как сделать диаграмму в Excel

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).

Как сделать диаграмму в Excel

Перемещение диаграммы в Excel

При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.

Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:

  • Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Переместить диаграмму (Move Chart).
  • В диалоговом окне Перемещение диаграммы (Move Chart) выберите На отдельном листе (New Sheet). Если планируете вставить в рабочую книгу несколько листов с диаграммами, то придумайте для нового листа содержательное название и нажмите OK.

Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать (Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье — Как сохранить диаграмму Excel как картинку.

Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!

Как построить график в Эксель

1 звезда
2 звезды
3 звезды
4 звезды
5 звезд

Таблица — не самый доступный и понятный для пользователей способ представления данных. Иногда информацию проще проанализировать, если она показана в виде графика. Тем более что программа Excel предоставляет множество способов составления диаграмм. Рассказываем, как составить график в Эксель по таблице и изменять его настройки.

Простой график для одной переменной

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции:

  • Выделить таблицу с данными.
  • Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный.
  • Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY.

Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси.

Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы».

Стоит отметить, что построение графика по представленным в табличной форме данным обеспечит автоматическую перестройку линии при изменении информации. Например, если в показатели прибыли были внесены корректировки на основании более точных сведений, диаграмма станет другой без дополнительных действий со стороны пользователя. Точно так же изменятся и все названия, если откорректировать их на графике.

Легенду с названием графика при использовании только одного изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматически. В более старых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную.

Чтобы оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость добавления подписей. Результатом станет появление значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице.

На вкладке «Конструктор» можно поменять еще больше настроек — выбрать экспресс-макет и готовый шаблон, изменить цвета и добавить дополнительные элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, названия которых в последних версиях MS Excel вводятся вручную.

График с несколькими переменными

Если рассматривать тот же пример, вместе с прибылью могут быть представлены еще накладные расходы. Принцип создания будет включать такие шаги:

  • Выделить таблицу с данными, захватив все колонки.
  • На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы.
  • Проверить, соответствует ли автоматически построенный программой график нужным требованиям. Если нет — изменить настройки вручную.

Для графика с двумя и большим количеством рядов данных стоит оставить «легенду» с подписями. Она позволит разобраться, каким цветом, оттенком или типом линии отмечен нужный показатель. Однако название диаграммы в этом случае придется вносить вручную — или указать в настройках, в какой ячейке таблицы расположен нужный текст.

С помощью контекстного меню на состоящем из нескольких рядов графике можно менять различные настройки, характеристики осей и линий, добавлять подписи и менять шрифты. А при изменении информации в таблице это автоматически отразится и на диаграмме. Данные, которые вводились вручную, (например, название оси или графика) придется менять тем же способом.

Добавление второй оси

Иногда информация может быть представлена в таблице так, что поместить ее на одной общей диаграмме, на первый взгляд, невозможно. Если представить, что накладные расходы указаны не в рублях, а в долларах, график получится некорректным.

Можно построить две разных диаграммы для каждого ряда данных. Или перед тем, как сделать график в Экселе, пересчитать сумму по действующем курсу — но это будет не слишком правильно, если затраты определялись именно в валюте. Решение проблемы — добавить вторую ось со своими единицами измерения.

Для этого можно выполнить такие действия:

  • Построить основу — график, единицы измерения у которого одинаковые для каждого ряда.
  • Выбрать вариант «Комбинированная» и второй вариант в списке — гистограмму с группировкой и график на вспомогательной оси.
  • Настроить отображение — указать, для какого ряда будет построена вспомогательная ось, изменить виды диаграмм.
  • Нажать «ОК» для перехода к дальнейшим настройкам.

Теперь на графике будет две отличающихся друг от друга диаграммы, каждая из которых имеет свою шкалу с отдельными единицами измерения. Можно сделать так, чтобы на экране были, например, две похожих линии, выбрав соответствующие варианты на этапе изменения типа. Хотя это будет не так удобно даже при наличии легенды.

Двойная диаграмма с разными шкалами — отличный способ, как в Экселе сделать график по таблице для двух показателей, которые нельзя сравнить друг с другом. Зато оценку их значений и изменений можно провести на одном листе. Например, чтобы выполнить работу по поиску зависимости между разными видами расходов.

  • 5 способов как вставить презентацию в презентацию Powerpoint
  • Как очистить оперативную память смартфона на Android

Была ли статья интересна?

Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel

Представление информации в виде графики отражает общий результат и помогает воочию увидеть отношения между данными. При создании диаграммы пользователь выбирает вариант из множества ее видов (гистограмма, круговая, линейчатая, биржевая, точечная и т. ), после настраивает ее с использованием экспресс-макетов, стилей и других параметров.

Простой способ

Для построения любой диаграммы необходимо грамотно составить таблицу со значениями, при этом мастер поможет задать параметры, а все остальное сделает Эксель.

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Чтобы сумма с правого столбца таблицы была на рисунке в процентах или долях, кликнуть по соответствующему макету в разделе «Конструктор». Далее перейти во вкладку «Макет» — «Подписи данных» и выбрать вариант отображения сумм.

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Настройки также задаются через «Формат подписей данных» и «Формат ряда данных». Для изменения параметров необходимо кликнуть по рисунку правой кнопкой мышки.

Есть еще один простой и быстрый способ. В этом случае работает обратный порядок действий:

  • Через «Вставку» выбрать тип диаграммы, на экране появится пустое окно.
  • Кликнуть по окну правой кнопкой мышки, из выпадающего меню клацнуть по пункту «Выбрать данные». Эта опция есть и в разделе «Конструктор» на верхней панели.

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

По Парето (80/20)

В соответствии с принципом автора, эффективные действия обеспечивают максимальную отдачу. То есть 20% усилий дают 80% результата и, наоборот, 80% усилий равняются только 20% результата. Для реализации принципа Парето следует использовать гистограмму.

Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Также можно посчитать процентную прибыль от каждого блюда:

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.

По Ганту

Этот простой способ представляет информацию в виде столбцов для иллюстрации масштабного события. Программа заливает ячейки указанным цветом, если те по дате попадают в промежуток между началом и концом этапа. Для начала нужно создать таблицу, к примеру, со сроками сдачи отчетов.

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Как добавить дополнительные значения?

После создания диаграммы может потребоваться добавить еще ряд-два данных (строки или столбцы), чтобы они по умолчанию отобразились на графическом рисунке.

Как сделать диаграмму в Excel

  • Дописать в таблицу необходимые значения.
  • Щелкнуть левой кнопкой мышки в любом месте гистограммы. Исходные значения выделятся в таблице, появятся маркеры изменения размера, их и нужно перетащить для включения в графическое отображение новых значений.
  • Рисунок автоматически обновится.

Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.

Как построить диаграмму в Excel по данным

Выделите нужные ячейки, которые должны попасть в диаграмму. Если ячейки смежные, кликните по ним левой кнопкой мыши и выделите нужные столбцы. Если нужные ячейки находятся не рядом, то, зажав клавишу ctrl, кликните по очереди на них левой кнопкой мыши.

Выберите в главном меню пункт «Вставка» и найдите «Диаграммы». Здесь выберите нужный вам тип диаграммы. Появится диаграмма, внедренная в лист, с которого вы брали данные.

Чтобы перенести диаграмму на другой лист, нажмите левой кнопкой мыши на диаграмму, найдите пункт «Переместить диаграмму».

Выберите пункт «на отдельном листе». Диаграмма переместится на новый лист.

Как изменить данные в диаграмме Excel

Чтобы внести новые параметры в диаграмму, кликнете на диаграмму левой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором нужно найти пункт «Выбрать данные». Выделите в файле новые ячейки, которые хотите добавить на диаграмму.

Также можно очень легко изменить тип диаграммы, кликнув на нее и выбрав пункт «Изменить тип диаграммы». Появится окно со всеми возможными видами диаграмм в Excel. Выберите нужный вам вариант.

Кликая на элементы диаграммы, можно изменять их вручную, меняя цвета заливки, тени, границы и формат осей. Точно так же можно внести изменения в названия частей диаграммы.

  • Как в Excel визуально «оживить» таблицу
  • Excel: 10 формул для работы в офисе
  • Как вставить изображение в ячейку таблицы Excel

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

  • Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
  • График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
  • Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
  • Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
  • Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

  • Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
  • Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
  • После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

  • Проверить правильность ввода информации в таблице.
  • Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
  • В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Заключение

В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.