Как правильно заполнять уведомление о заключении трудового договора

Согласно действующему законодательству «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна в установленный срок поставить в известность органы МВД об иностранных лицах, пересекающих границу и планирующих жить на территории их жилой площади. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина.

  • Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец
  • Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина
  • Лицевая сторона
  • Оборотная сторона
  • Действующие правила и ограничения
  • Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году
  • МВД
  • МФЦ
  • Почта России
  • В какой срок необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году
  • Штраф за не представление уведомленияо прибытии иностранного гражданина в 2022 году

Опубликован новый административный регламент МВД по осуществлению миграционного учета иностранных граждан. Одновременно утвержден новый бланк «регистрации» — уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.

Вместо двух страниц форма уведомления теперь будет состоять из четырех страниц, при этом отрывная часть занимает половину второго листа уведомления.

В новом бланке учтена возможность указать фактическое место нахождения иностранного гражданина в случае его проживания в помещении, не имеющем официального адреса: бытовке, вагончике и т. При этом предусмотрено поле для указания кадастрового номера земельного или лесного участка, в случае отсутствия иных адресных данных.

Обновлен также бланк заявления о регистрации иностранного гражданина по месту жительства и введены новые формы заявлений о снятии с учета по месту пребывания и снятии с регистрации по месту жительства.

Новый регламент и новые формы бланков начинают применяться с 23. 2021 г.

Ниже приводятся ссылки на актуальные формы новых бланков:

Новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Новый бланк заявления иностранного гражданина о регистрации по месту жительства

Бланк заявления об исправлении допущенных опечаток в уведомлении о прибытии

Бланк заявления о снятии иностранного гражданина с учета по месту пребывания

Бланк заявления о снятии иностранного гражданина с регистрации по месту жительства

Много вопросов вызывает пункт, где необходимо указать основание осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности без патента. Таких оснований в российском миграционном законодательстве достаточно много. В строке: «Наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации, предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента» необходимо указывать:- для иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в Российской Федерации — в соответствии с пп. 1 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25. 2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;- для иностранных граждан, являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию — в соответствии с пп. 2 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25. 2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;- для иностранных граждан, являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования- в соответствии с пп. 4 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25. 2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;- для иностранных граждан, обучающихся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются — в соответствии с пп. 7 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25. 2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;- для иностранных граждан, признанных беженцами на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 11 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25. 2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;- для иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 12 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25. 2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;- для граждан Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Армении, Кыргызстана – п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.

Новые формы утверждены Приказом МВД РФ от 30. 2020 г. №536. Ключевое отличие новой формы бланка от старой — теперь при заполнении уведомлений не нужно указывать ни номер миграционной карты, ни адрес постановки на учет по месту пребывания (регистрации по месту жительства) иностранного гражданина. Кроме самого бланка меняется также порядок уведомления надзорного органа. В ранее действующем порядке явным образом оговаривалась возможность подать уведомление, как в территориальный орган МВД на региональном уровне, так и в территориальный орган на районном уровне. Новый порядок, скорее всего по недосмотру, предусматривает подачу уведомления только в территориальный орган на региональном уровне. Более того, в наименовании территориального органа пропущено само название ведомства, к которому относится территориальный орган. Если подходить формально, то можно уведомить о заключении трудового договора с иностранным гражданином территориальный орган Министерства культуры, и это не будет являться нарушением указанного порядка. Безусловно, это — ирония, уведомлять Министерство культуры не следует, но налицо наглядный пример качества принимаемых нормативных актов, штраф за неисполнение которых начинается с шестизначных значений. Ниже приводятся ссылки на актуальные формы бланков, вступающие в силу 01. 2021 г. :Новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданиномНовый бланк уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданиномНовая форма ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалистаНовая форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФНовая форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту

Ниже на странице представлен образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина, действует в 2022 году.

История изменения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина:

До 01. 2018 административный регламент регистрации определялся приказом ФМС России от 23. 2010 № 287 (в ред. приказа ФМС РФ от 15. 2011 № 319), Приложение 1. С 01. 2018 – он утратил силу. С 01. 2018 административный регламент регистрации определялся приказом МВД России N 881 от 23. 2017 г. (Приложение 1).

С 28. 2019 года и по 12 июня 2020 г. действовал бланк уведомления, который был утвержден приказом МВД России N 514 от 30. 2019 г. , приложение 3 к приказу.

С 13 июня 2020 г. по 22 февраля 2021 г. использовался бланк уведомления — приложение 3 к приказу МВД России N 514 от 30. 2019 г. в ред. приказа МВД России от 24. 2020 № 180.

Внимание! С 23 февраля 2021 г. действует новый Административный регламент по осуществлению миграционного учета. В соответствии с Регламентом необходимо использовать новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина — приложение 4 к приказу МВД России N 856 от 10. 2020 г.

На сайте для скачивания и заполнения размещена актуальная в 2022 году версия бланка.

Регистрация иностранца по месту пребывания производится территориальным подразделением МВД по вопросам миграции.

Внимание!

Срок, отведенный для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания – семь дней с момента прибытия.

Сроки постановки на миграционный учет граждан отдельных государств могут отличатся от стандартного (7 дней с момента прибытия):

  • для граждан Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана (эти страны входят в состав ЕАЭС) срок подачи уведомления о прибытии — 30 дней со дня прибытия, въезд возможен по внутренним паспортам без виз;
  • для граждан Таджикистана (кандидат в члены ЕАЭС) срок постановки на миграционный учет — 15 дней со дня прибытия, въезд по загранпаспортам паспортам без виз).
  • граждане Украины могут находиться в РФ без регистрации в течение 90 дней (если не планируется работа в Российской Федерации), въезд возможен по внутренним паспортам без виз. Если цель въезда – работа, то срок подачи уведомления о прибытии – 7 дней.

Если иностранец прибывает в пансионат, санаторий, гостиницу и т. , то администрация учреждения, куда прибывает иностранец, должна в течение дня, следующего за днем прибытия, представить уведомление о прибытии в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции для регистрации факта прибытия.

Для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания необходимо подать в местное подразделение МВД по вопросам миграции следующие документы:

  • заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (приложение 3 к приказу МВД РФ);
  • копии: паспорт приехавшего иностранца, его миграционная карточка;
  • паспорт физ. лица принимающей стороны или паспорт ответственного лица принимающей организации.

Уведомление можно подать непосредственно в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции или через МФЦ или направить по почте ценным письмом с описью вложения. При личном посещении МВД достаточно одного экземпляра уведомления. При отправке документа по почте необходимо два экземпляра уведомления (один экземпляр остается на Почте, другой разделяется по линии разреза и уведомление отправляется в МВД, а отрывная часть бланка возвращается с отметкой Почты о приеме документа.

Если имеются документально подтвержденные уважительные причины, которые не позволяют принимающей стороне самостоятельно направить уведомление, то в этом случае иностранец должен сам представить в подразделение МВД по вопросам миграции уведомление для регистрации по месту пребывания. В этом случае к ранее перечисленным документам добавляется документы, которые подтверждают уважительные причины, препятствующие принимающей стороне направить уведомление о прибытии самостоятельно.

При регистрации иностранного гражданина по месту пребывания госпошлина не уплачивается.

Подробно посмотреть правила регистрации иностранного гражданина по месту пребывания (проживания) можно здесь: Административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ

Скачать пустой бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образца 2021

Бланк в бумажном формате предоставляется в миграционном центре. Для получения электронной версии нужно перейти на сайт МВД или другой официальный портал.

Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в 2022 году

Бланк уведомления может заполняться вручную разборчиво черной или темно-синей ручкой (помарки и исправления не допускаются) или на компьютере или онлайн на нашем сайте.

В бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021 года вносятся следующие сведения:

  • Ф.И.О. и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
  • гражданство, дата рождения, пол иностранца;
  • адрес пребывания;
  • сроки пребывания в РФ;
  • цель прибытия.

В новом бланке уведомления о прибытии необходимо указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользоваться жилым или иным помещением.

В разделе сведения о месте пребывания, дополнена графа «место пребывания». В этой графе необходимо выбрать информацию: жилое помещение, иное помещение, организация.

Раздел бланка «Фактическое место нахождение» заполняется в случае, если фактическим местом проживания иностранца является помещение организации (где осуществляется его трудовая деятельность), имеющим адрес, либо в помещении, которое не имеет адресных данных (строении, сооружении).

Если принимающей стороной является организация, то указываются:

  • Ф.И.О. ответственного лица, который представляет организацию, его паспортные данные и адрес проживания;
  • Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического нахождения.

Принимающая сторона подтверждает согласие на временную регистрацию иностранного гражданина подписью на обороте бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина. Организация скрепляет подпись печатью (при наличии).

Посмотреть текст приказа и Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета в Российской Федерации: приказ МВД России N 856 от 10. 2020 г. и Административный регламент

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Несмотря на ряд поправок, документ по-прежнему заполняется согласно установленным требованиям и нормам юриспруденции.

Лицевая сторона

В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • гражданство и пол;
  • номер и серия паспорта;
  • миграционная карта с указанием реквизитов;
  • несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
  • точная дата въезда в Россию;
  • род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
  • фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
  • в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.

Оборотная сторона

Информацию, которую нужно внести на оборотной стороне бланка:

  • более точный адрес, где планирует проживать иностранец;
  • достоверная информация о заявителе. Для физлица – паспортные данные, для юридического – полное наименование организации и номер ОГРН.

На отрывной части бланка с обратной стороны указывается информация о заявителе. Если данные не соответствуют с теми, что указаны в основной части, то документ считается не действительным.

Действующие правила и ограничения

  • бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
  • разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
  • бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
  • в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
  • каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
  • разрешено использование аббревиатур и сокращений;
  • указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
  • данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец

Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:

  • О месте проживания иностранного лица;
  • Данные документов иностранного лица;
  • Данные документов принимающей стороны.

Изменения коснулись таких пунктов, как:

  • с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
  • данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
  • разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
  • дата выезда за пределы страны не указывается.

Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:

  • с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
  • лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
  • юридическое лицо – работодатель;
  • официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.

Если заявитель в силу различных обстоятельств, не предоставил бланк уведомления в соответствующие органы. Тогда иностранное лицо обязуется самостоятельно отнести документ в соответствующую инстанцию. Учет иностранных лиц ведется сотрудниками ГУ – МВД ВФ, но бланк отправить можно с помощью других учреждений.

МВД

Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалисту  МВД следующий пакет документов:

  • бланк уведомления;
  • паспорт и копия всех страниц;
  • оригинал и копию визы и миграционной карты;
  • документ для подтверждения родственной связи (касается членов семьи гражданина со специальным статусом ВКС).

В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверки  документов. Только после проведения этой процедуры  сотрудник ведомства выдаст корешок бланка.

МФЦ

В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.

Почта России

Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется в УВМ, а второй остается на почтовом отделении. У иностранного подданного остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Стоит учитывать, что услуга платная.

В течение семи рабочих дней чтобы заявитель обязан уведомить соответствующие органы о приезде иностранца. Для граждан некоторых стран предусмотрен другой период. Кто в него попадает можно узнать в материале «Постановка на миграционный учет иностранных граждан 2022»

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2022 году

Бланк уведомления изменился в 2021 году. Приказ МВД России N 514 от 30. 2019 г. в ред. приказа МВД России от 24. 2020 № 180, утверждавший Административный регламент и формы миграционного учета, утратил силу с 23. 2021 г. Для скачивания и для заполнения онлайн
следует выбирать бланк уведомления 2021 года, утвержденный приказом МВД России N 856 от 10. 2020 г.

Бланк временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания — стандартная форма, приложение 4 к приказу МВД РФ от 10. 2020 № 856 и актуальная с 23. 2021 года. Полное наименование бланка: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».

Бланк уведомления о прибытии заполняется принимающей стороной.

Принимающей стороной могут быть: гражданин Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РФ и имеющие собственное жилье, иностранец или лицо без гражданства, относящийся к высококвалифицированным специалистам, и имеющий в собственности жилое помещение в РФ (по отношению к членам своей семьи), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, у которых иностранец или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится).