Как правильно читать бухгалтерский баланс

Как составляют бухгалтерский баланс

Когда составляют бухгалтерский баланс, берут остатки по всем счетам бухгалтерского учета, на которых числились остатки — сальдо. Чаще всего для этого используют оборотно-сальдовую ведомость. Ведомость должна быть с развернутыми субсчетами, где показываются отдельно дебетовые и кредитовые остатки.

Например, организация занимается производственной деятельностью, для которой закупает сырье у поставщиков. По состоянию на 31. 2021 у нее числится долг перед поставщиком «Продторг» на сумму 350 000 Р, а поставщику «Агропродукт» организация перечислила аванс 120 000 Р, но сырье еще не получила. Предположим, что других расчетов с поставщиками на 31. 2021 у организации нет.

Расчеты с поставщиками ведутся на счете 60. В оборотно-сальдовой ведомости отражается остаток 350 000 − 120 000 = 230 000 Р по кредиту счета 60. Это свернутое сальдо.

В балансе задолженность перед «Продторгом» в 350 000 Р — это кредиторская задолженность, которая отражается в пассиве, а аванс «Агропродукту» в 120 000 Р — это дебиторская задолженность, которая отражается в активе. Поэтому для правильного отражения расчетов нужна оборотно-сальдовая ведомость по счету 60, где дебетовое и кредитовое сальдо показано развернуто.

Все статьи бухгалтерского баланса заполняют на основании остатков по счетам. Дт — дебет счета, Кт — кредит счета. Для показателей остатки суммируют или вычитают. В таблицах — формулы, по которым рассчитывают каждый показатель.

Если вы сформировали баланс в учетной программе и хотите разобраться, откуда взялись суммы, нужно сверить строки баланса с остатками по бухгалтерским счетам в оборотно-сальдовой ведомости.

Как заполняют статьи таблицы «Внеоборотные активы»

ПоказательКак рассчитывают в балансе

Нематериальные активыДт 04 (без расходов на НИОКР) − Кт 05

Доходные вложения в материальные ценностиДт 03 − Кт 02 (кроме амортизации основных средств, учитываемых на счете 01)
Финансовые вложенияДт 58 − Кт 59 (в части долгосрочных финансовых вложений) + Дт 73. 1 (в части долгосрочных процентных займов работникам)
Отложенные налоговые активыДт 09
Прочие внеоборотные активыДт 07 + Дт 08 (кроме поисковых активов) + Дт 97 (только расходы со сроком списания свыше 12 месяцев после отчетной даты)

Дт 01 − Кт 02 (кроме амортизации ценностей, учитываемых на счете 03)

Как заполняют статьи таблицы «Оборотные активы»

ПоказательКак рассчитывают в балансе

ЗапасыДт 10 + Дт 11 − Кт 14 + Дт 15 + Дт 16 + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 + Дт 28 + Дт 29 + Дт 41 − Кт 42 + Дт 43 + Дт 44 + Дт 45 + Дт 97 (в части расходов со сроком списания не более 12 месяцев после отчетной даты)
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностямДт 19
Дебиторская задолженностьДт 46 + Дт 60 + Дт 62 − Кт 63 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73 (за исключением процентных займов, учтенных на субсчете 73. 1) + Дт 75 + Дт 76 (кроме НДС с выданных и полученных авансов, отраженного на счетах учета расчетов). Входной НДС до его принятия к вычету и НДС по авансам, полученным от покупателя, учитывается отдельно — обычно на субсчетах 76. АВ и 76. Н
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)Дт 58 − Кт 59 (только краткосрочные финансовые вложения) + Дт 55. 3 + Дт 73. 1(только краткосрочные процентные займы)
Денежные средства и денежные эквивалентыДт 50 (кроме 50. 3) + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55 (кроме 55. 3) + Дт 57
Прочие оборотные активыДт 50. 3 + Дт 94

Как заполняют статьи таблицы «Пассивы. Капитал и резервы»

ПоказательКак рассчитывают в балансе

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)Кт 80
Собственные акции, выкупленные у акционеровДт 81 (показатель приводится со знаком «минус»)
Переоценка внеоборотных активовКт 83 (в сумме дооценки внеоборотных активов)
Добавочный капитал (без переоценки)Кт 83 (кроме сумм дооценки внеоборотных активов)
Резервный капиталКт 82
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)Кт 84 (если получилась нераспределенная прибыль) или Дт 84 (если образовался непокрытый убыток)

ПоказательКак рассчитывают в балансе

Заемные средстваКт 67 (только долгосрочная задолженность)
Отложенные налоговые обязательстваКт 77
Оценочные обязательстваКт 96 (только со сроком исполнения свыше 12 месяцев после отчетной даты)
Прочие обязательстваКт 60 + Кт 62 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 76 + Кт 86 (все счета — в части долгосрочной задолженности)

Как заполняют статьи таблицы «Пассивы. Краткосрочные обязательства»

ПоказательКак рассчитывают в балансе

Заемные средстваКт 66 + Кт 67 (только краткосрочная задолженность)
Кредиторская задолженностьКт 60 + Кт 62 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73 + Кт 75 + Кт 76 (только краткосрочная задолженность, без учета НДС с выданных и полученных авансов)
Доходы будущих периодовКт 98
Оценочные обязательстваКт 96 (только оценочные обязательства со сроком исполнения не более 12 месяцев после отчетной даты)
Прочие обязательстваКт 86 (только краткосрочные обязательства)

Сроки сдачи баланса

Юрлица обязаны представлять годовой баланс в налоговую инспекцию. Сделать это необходимо не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Так сказано в части 2 статьи 18 Федерального закона от 06. 11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и в подпункте 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ.

Если говорить об отчетности за 2021 год, то ее надо сдать не позднее 31 марта 2022 года.

ВНИМАНИЕ. Раньше баланс нужно было представлять еще и в органы статистики. Но сейчас эта обязанность упразднена. Баланс и прочую бухгалтерскую отчетность в 2022 году надо сдавать только в ИФНС.

Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет

Сдать бесплатно

Структура бухгалтерского баланса

В большинстве случаев бухгалтерский баланс предприятия представляет собой таблицу, разделенную на две части: актив и пассив.

Актив баланса — это сведения об имуществе и обязательствах, которые компания использует в своей хозяйственной деятельности. Они могут принести выгоду в будущем. Активы состоят из двух разделов:

  • Внеоборотные активы. Сюда относится имущество, которое используется в течение долгого времени. В частности, основные средства, НМА и прочее.
  • Оборотные активы: запасы, дебиторская задолженность, НДС и другое.

Пассив баланса — это источники средств, составляющих актив. В пассиве три раздела:

  • Капитал и резервы. К ним относят собственные средства юрлица: уставный капитал, добавочный капитал и другие.
  • Долгосрочные обязательства. Они показывают кредиторскую задолженность компании, существующую долгое время: банковские займы, полученные на год и более; отложенные налоговые обязательства и так далее.
  • Краткосрочные обязательства. С их помощью можно понять величину и структуру кредиторской задолженности, которая носит непостоянный характер и активно меняется. В числе прочего это доходы будущих периодов и банковские займы, полученные на срок до года.

ВАЖНО. Итоговая сумма актива всегда равна итоговой сумме пассива. Причина в том, что каждая операция отражается в бухучете методом двойной записи с использованием двух счетов: первого по дебету, второго по кредиту. Отсутствие равенства между активом и пассивом говорит об ошибке.

Как расшифровать аббревиатуры

В самом балансе аббревиатур нет. Там указывают наименования показателей полностью и остатки по счетам бухгалтерского учета.

Есть формулы, которые используют для расчета показателей. В формулах используют обозначения: Дт — это дебет счета, Кт — кредит счета. Счета имеют номера от 01 до 99.

Аббревиатуры есть на титульном листе формы № 1. Их значения я привела в таблице.

Как прочитать аббревиатуры на титуле

Аббревиатура в формеЧто указали в бухгалтерском балансе

ОКУД — общероссийский классификатор управленческой документации. Код присваивается официально утвержденным бланкам документаДля бухгалтерского баланса номер формы по ОКУД 0710001
ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Этот код присваивает каждой организации Росстат сразу после ее государственной регистрацииКод организации, который указан в справке, выданной территориальным органом Росстата. Код можно найти по ИНН организации на сайте ведомства
ИНН — идентификационный номер налогоплательщикаИНН, который налоговая инспекция присвоила при регистрации организации
ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, утв. приказом Росстандарта от 31. 2014 № 14-ст. Коды ОКВЭД2 указывают при госрегистрации. Они обозначают виды деятельности, которыми будет заниматься организацияКоды ОКВЭД2 содержатся в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, который ведет налоговая инспекция. В балансе указывают код основного вида деятельности
ОКОПФ — Общероссийский классификатор организационно-правовых формНапример, для ООО код ОКОПФ — 1 23 00, а для ПАО — 1 22 47
ОКФС — Общероссийский классификатор форм собственностиДля частной собственности используется код 16
ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения Баланс составляется в тысячах рублей, код по ОКЕИ — 384

Например, для ООО код ОКОПФ — 1 23 00, а для ПАО — 1 22 47

По какой форме составляют баланс

Бухгалтерский баланс, так же как и отчет о финансовых результатах, — это формы бухгалтерской отчетности. Баланс называют Формой № 1, отчет о финансовых результатах — Формой № 2.

Все юрлица, за исключением кредитных организаций и компаний госсектора, составляют бухгалтерский баланс по форме, которую утвердил Минфин. Последний раз ее меняли в 2020 году.

Малые предприятия, которые имеют право применять упрощенные способы бухучета, могут применять упрощенную форму баланса.

В упрощенной форме баланса заполняют показатели только по группам статей, без детализации по статьям.

Алгоритм заполнения Раздела IV бухгалтерского баланса

Раздел IV Долгосрочные обязательства:

  • Заемные средства (Кт 67.01 + Кт 67.21 + Кт 67.03 + Кт 67.23);
  • Отложенные налоговые обязательства (Кт 77);
  • Оценочные обязательства (вручную долгосрочные Кт 96);
  • Прочие обязательства (вручную долгосрочные прочие не отраженные выше обязательства, которые подлежат погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты).

Пассивы в балансе

Основные виды пассивов — капитал, резервы и обязательства. Расскажу, что какие пассивы входят в статью и особенности учета.

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей). Размер уставного капитала и распределение долей указаны в уставе организации. Это первый пассив, который возникает при создании компании. Уставный капитал показывает, сколько участники инвестировали в компанию при ее открытии и сколько они и кредиторы гарантированно получат при ликвидации фирмы.

Собственные акции, выкупленные у акционеров. Обычно акциями акционерного общества владеют акционеры — другие физические или юридические лица. Но общество вправе выкупить собственные акции и держать их у себя. Если такое положение дел сохраняется на 31 декабря, выкупленные акции входят в пассив баланса.

Переоценка внеоборотных активов. Сумма переоценки основных средств и нематериальных активов до текущей восстановительной стоимости.

Добавочный капитал (без переоценки). Добавочный капитал чаще всего формируют участники, когда делают вклады в имущество, оказывают безвозмездную финансовую или имущественную помощь.

Добавочный капитал возникает и тогда, когда активы компании дорожают по объективным обстоятельствам. Другие источники добавочного капитала: переоценка внеоборотных активов, эмиссионный доход и положительные курсовые разницы по вкладам в уставный капитал в иностранной валюте.

Резервный капитал. Остаток резервного фонда, созданного по решению участников организации и не использованного на конец периода.

Резервный капитал — это искусственно выделяемая часть чистой прибыли. Отчисления в резервный капитал означают, что в компании гарантированно остаются активы на эту сумму. Если в будущем компания получит убыток, капитализированная прибыль позволит покрыть или хотя бы уменьшить его за счет продажи других активов.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Остаток прибыли на конец года, которая не была выплачена в качестве дивидендов (указывается со знаком «плюс»). Если получен убыток, который не был покрыт за счет каких-либо источников, он отражается со знаком «минус».

Обязательства — это долги компании. Эти пассивы показывают, какая часть активов компании обеспечена чужими деньгами. То есть сколько активов придется продать, чтобы погасить долги.

Обязательства обычно делят на заемные средства, кредиторскую задолженность, доходы будущих периодов и оценочные обязательства.

Обязательства в бухучете подразделяют на долгосрочные и краткосрочные. Краткосрочные нужно погасить в срок до года.

Покажу долгосрочные и краткосрочные обязательства на примерах статей баланса, а также какие пассивы входят в статью и особенности учета.

Сначала расскажу про долгосрочные обязательства.

Заемные средства. Долгосрочные кредиты и займы, срок погашения которых свыше 12 месяцев после даты, на которую составляется баланс.

Сумму кредита отражают сразу при получении, а проценты и другие сопутствующие расходы, например консультационные, — равномерно в течение действия договора.

Отложенные налоговые обязательства. Это часть налога на прибыль, которую организация обязана уплатить, но не в текущем году, а в последующих.

Оценочные обязательства. Резервы предстоящих расходов со сроком исполнения свыше 12 месяцев после отчетной даты.

Это обязательства с условной величиной. Например, компания не согласна с ценой работ по акту подрядчика, и сумму долга определит суд. В бухучете дают наиболее достоверную денежную оценку расходов, которые понадобятся для расчетов по этому обязательству.

Прочие обязательства. Долгосрочные обязательства перед поставщиками, полученные авансы со сроком исполнения обязательства свыше 12 месяцев, суммы целевого финансирования, например гранты, полученные на срок свыше 12 месяцев.

Теперь о краткосрочных обязательствах.

Заемные средства. Краткосрочные кредиты и займы, срок погашения которых менее 12 месяцев после даты, на которую составляется баланс.

Кредиторская задолженность. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками со сроком погашения менее 12 месяцев, полученные авансы со сроком исполнения обязательства менее 12 месяцев, текущая задолженность по налогам, страховым взносам и сборам, задолженность по зарплате и перед подотчетными лицами.

На примере зарплаты кредиторская задолженность возникает, когда компания уже начислила зарплату, но еще не выплатила ее. Так, при расчетах с работниками за вторую половину месяца задолженность возникает в последний день месяца. Зарплату компания перечислит в определенную дату уже в следующем месяце — например, пятого числа.

Доходы будущих периодов. Субсидии из бюджета, стоимость имущества, полученного безвозмездно не от участников ООО.

Оценочные обязательства. Резервы предстоящих расходов со сроком исполнения менее 12 месяцев после отчетной даты.

Прочие обязательства. Другие краткосрочные обязательства. Например, расчеты по признанным претензиям.

Алгоритм заполнения Раздела III бухгалтерского баланса

Раздел III Капитал и резервы:

  • Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) (Кт 80);
  • Собственные акции, выкупленные у акционеров (Дт 81 с минусом);
  • Переоценка внеоборотных активов (Кт 83.01);
  • Добавочный капитал (без переоценки) (Кт 83.02 + Кт 83.03 + Кт 83.09);
  • Резервный капитал (Кт 82);
  • Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (сальдо 84).

Вклады в имущество общества без увеличения УК

Поступление имущества от учредителя (участника) является увеличением капитала организации. Такой прирост капитала не является доходом организации в силу п. 2 ПБУ 9/99. (Рекомендации аудиторам за 2016 год Приложение к письму от 28. 2016 N 07-04-09/78875). Вклады собственников (в том числе имуществом) следует относить на счет 83 «Добавочный капитал».

Пример отражения в балансе вкладов в имущество общества

Учредитель внес денежный вклад в общество в сумме 580 000 руб. , согласно Решению собрания учредителей от 01. 2017.

  • взнос учредителя на основании Решения (Дт 75.01 Кт 83.09):
    в балансе (стр.1350) – 580 000 руб.
  • в балансе (стр.1350) – 580 000 руб.
  • внесение денежных средств на расчетный счет (Дт 51, Кт 75.01):
    в балансе (стр. 1250) – 580 000 руб.в ОФР – не отражается.
  • в балансе (стр. 1250) – 580 000 руб.
  • в ОФР – не отражается.

Оборотные активы. Статьи в бухгалтерском балансе

Эти активы объединяет высокая ликвидность и короткий жизненный цикл — менее 12 месяцев. Расскажу, какие бывают статьи баланса, какие оборотные активы входят в каждую статью и особенности их учета.

Запасы. Это материальные ценности, которые организация потребляет или продает в рамках обычной деятельности либо использует иначе в течение периода не более 12 месяцев.

В запасы входят материалы, продукция и товары.

Материалы — это сырье, из которого изготавливают продукцию, комплектующие и полуфабрикаты для продукции. Сюда же относят инструменты, инвентарь и спецодежду, которые используются в процессе производства. А также материалы для управленческих целей: бумага, картриджи для принтеров, канцелярские товары.

Продукция — это конечный результат производства, который компания планирует продавать. Разделяют готовую продукцию, которую можно продавать, и незавершенное производство, которое станет продукцией в будущем.

Товар — любой актив, который покупают для того, чтобы в дальнейшем его перепродать. Так, если компания купила здание под офис и автомобиль, чтобы на нем ездил руководитель, — это основные средства, то есть внеоборотные активы. Но если компания купила здание и автомобиль, чтобы их перепродать, — это товары, то есть оборотные активы, статья «запасы».

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Остаток «входного» НДС по поступившим материальным и нематериальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам по состоянию на последнее число отчетного периода. Этот остаток числится до тех пор, пока организация не примет НДС к вычету или не включит НДС в стоимость товаров, работ, услуг.

Дебиторская задолженность. Это долг контрагентов перед организацией. Сюда входит также переплата по налогам и взносам в бюджет, задолженность подотчетных лиц, авансы, выданные поставщикам, долги работников по возмещению ущерба, который они нанесли имуществу компании.

Покажу на примерах по группам должников.

Покупатели и заказчики должны компании деньги, если получили товары или услуги с отсрочкой оплаты или нарушают сроки оплаты по договору. Дебиторская задолженность закрывается после оплаты по договору.

Дебиторская задолженность возникает, например, и тогда, когда компания платит исполнителю по гражданско-правовому договору аванс за еще не выполненную работу.

Сотруднику могут выдать деньги под отчет. Задолженность закроют после того, как работник отчитается о потраченной сумме. Неизрасходованные деньги сотрудник должен вернуть компании.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов). Акции, облигации, векселя и другие ценные бумаги, а также процентные займы. По данной строке отражают краткосрочные вложения и займы — на срок менее года.

Денежные средства и денежные эквиваленты. Деньги в кассе и в банке, переводы в пути по состоянию на последнюю отчетную дату. Например, сданные инкассаторам деньги, еще не зачисленные на банковский счет.

В кассе могут быть не деньги, а денежные документы. Например, талоны на бензин, по которым можно заправить служебные автомобили. Денежные документы учитывают по тем же правилам, что и наличные, и оценивают по номиналу.

На расчетных счетах у компании безналичные деньги. А для расчетов с иностранными контрагентами может быть валютный счет. В учете валюту пересчитывают в рубли по курсу Центробанка на отчетную дату. Из-за изменений курса одна и та же валюта стоит по-разному в разные даты, и это влияет на финансовый результат деятельности компании.

Денежные эквиваленты — это высоколиквидные финансовые вложения, которые легко продать за заранее известную сумму. Например, депозиты до востребования, которые можно быстро перевести на расчетный счет, или банковские векселя.

Прочие оборотные активы. Прочие активы со сроком использования менее 12 месяцев, не отраженные в предыдущих строках.

Внеоборотные активы. Статьи в бухгалтерском балансе

Расскажу, какие бывают статьи баланса, какие внеоборотные активы входят в каждую статью и особенности их учета.

Нематериальные активы. Это охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, которые способны приносить экономическую выгоду. Например: разработанные компанией компьютерные программы, защищенные базы данных, ноу-хау, товарные знаки, логотипы компании и товаров, патенты на изобретения, фонограммы и т.

В балансе указывают их остаточную стоимость.

Основные средства. Материальные ценности, которые используют в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев. Например, здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства.

Доходные вложения в материальные ценности. Имущество, здания, помещения, оборудование и другие материальные ценности, которые организация за плату сдает в аренду.

Финансовые вложения. Акции, облигации, векселя и другие ценные бумаги, а также процентные займы и доли в других организациях. По данной строке отражают долгосрочные вложения — на срок более года.

Отложенные налоговые активы. Часть отложенного налога на прибыль, на которую нельзя уменьшить налог текущего года, но можно сделать это в следующие годы.

Прочие внеоборотные активы. Прочие активы со сроком использования более 12 месяцев, которые не отразили в предыдущих строках.

К прочим внеоборотным активам могут относиться:

  • оборудование, которое нужно устанавливать и налаживать;
  • вложения во внеоборотные активы, которые в будущем примут к учету в качестве нематериальных активов или основных средств, а также затраты, связанные с незавершенными научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами;
  • стоимость многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста;
  • суммы предварительной оплаты работ и услуг, связанных со строительством объектов основных средств.

Какой бывает бухгалтерский баланс

Баланс бывает годовой и промежуточный. Годовой составляют на 31 декабря отчетного года, промежуточный — на конец квартала, месяца или любую дату.

В налоговую сдают годовой баланс. Промежуточный составляют в управленческих целях, для выплаты дивидендов, подготовки к совету директоров, предоставления банку или инвестору.

При реорганизации или ликвидации компании составляют специальные балансы: разделительный или ликвидационный.

Группа компаний может составлять консолидированный баланс.

Как и в какие сроки сдают баланс

С 2021 года бухгалтерскую отчетность сдают только в электронном виде, с электронной подписью. Бухгалтерский баланс сдается в налоговую инспекцию до 31 марта года, следующего за отчетным.

Так, за 2021 год баланс нужно сдать до 31 марта 2022.

Если организация зарегистрирована в период с 1 октября до 31 декабря, то за первый год существования бухгалтерскую отчетность она не сдает. Показатели за этот период включаются в отчетность года, следующего после регистрации.

Так, компанию создали 1 ноября 2021 года. До 31 марта 2022 бухгалтерский баланс сдавать не нужно. Первый отчет за 2022 год компания сдаст в налоговую до 31 марта 2023. В этот же баланс войдут показатели с 1 ноября и декабря 2021.

Пример. Как прочитать бухгалтерский баланс

Возьмем оборотно-сальдовую ведомость ООО за 2020 год.

Узнаем про активы.

Чтобы заполнить раздел I баланса, посмотрим на внеоборотные активы. Видим, что из внеоборотных активов в организации есть основные средства, но они полностью самортизированы. Дт 01 равен Кт 02, поэтому при вычитании получается 0.

Раздел II баланса показывает оборотные активы. Здесь есть:

  • остаток материальных запасов — 3413 , что отражается в балансе как 3000 ;
  • остаток денежных средств — 313 , что в балансе округлят и отразят как 0.

В дебиторскую задолженность включили: Дт 60. 2 (авансы поставщикам) — 177 556,5 Р, Дт 68 (переплата по налогам) — 4873,5 Р, Дт 69 (переплата соцвзносов) — 21 701,79 Р, Дт 76 (в части НДС с полученных авансов) — 27 970,67 Р. Итого: 232 102,47 Р. В баланс должно попасть 232 000 Р.

Всего актив: 235 000 Р.

Изучаем пассивы.

В разделе III видим:

  • уставный капитал — 10 000 ;
  • остаток непокрытого убытка Дт 84., округленно 21 000 .

Итого по разделу III — минус 11 000 Р. В форме баланса указывается со знаком «минус» или в круглых скобках.

  • краткосрочные займы Кт 66.;
  • кредиторская задолженность: Кт 60.1 (долг перед поставщиками) — 6000 , Кт 62.2 (полученные авансы в сумме) — 183 363,29 , Кт 69.2.2 (долг по страховым взносам в сумме) — 167,03 , Кт 70.1 (долг по зарплате) — 19 842,2 , Кт 71 (долг перед подотчетными лицами) — 4755,51 , Кт 76.Н (отложенный НДС) — 27 060,05 .

Итого по разделу V: 247 188 Р, в балансе отражается 247 000 Р.

Всего пассив: 236 000 Р (247 000 Р − 11 000 Р).

Здесь мы видим, что из-за округлений актив не сошелся с пассивом на 1000 Р.

Округляем дебиторскую задолженность в разделе 2 в большую сторону, получается 236 000 Р, итого актив 236 000 Р. Баланс сошелся.

Баланс, заполненный по данной оборотно-сальдовой ведомости на 31. 2020.

Этот же баланс, заполненный по упрощенной форме.

Всё вместе

  • Активы и пассивы в балансе всегда равны между собой, поэтому и баланс составлен только тогда, когда он «сошелся».
  • Эту форму финансовой отчетности любой человек может найти по ИНН, ОГРН, адресу или названию организации в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИРБО). Если нужен экземпляр баланса, который организация сдавала в налоговую, его — с электронной подписью ФНС — можно получить за плату.
  • Активы — это то, чем предприятие владеет: земля, недвижимость, транспорт, оборудование и  Пассивы — это капитал и обязательства компании: средства, на которые приобретены активы. Обо всем, в том числе о стоимости активов и пассивов, можно узнать из строк баланса.

Алгоритм заполнения Раздела V бухгалтерского баланса

Раздел V Краткосрочные обязательства:

  • Заемные средства (Кт 66 + Кт 67.02 + Кт 67.22 + Кт 67.04 + Кт 67.24);
  • Доходы будущих периодов (Кт 86 + Кт 98);
  • Оценочные обязательства (Кт 96);
  • Прочие обязательства (все прочие не отраженные выше обязательства, которые подлежат погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты).

Кредиторская задолженность отражается в балансе:

  • в оценке за минусом НДС, подлежащего уплате (уплаченного в бюджет) в соответствии с НК РФ;
  • Оценка в балансе = Кт 62.02 минус Дт 76.АВ.

Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год (Письмо Минфина РФ от 29. 2014 N 07-04-18/01).

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Алгоритм заполнения Раздела I бухгалтерского баланса

Раздел I Внеоборотные активы:

  • Нематериальные активы (Дт 04.01 минус Кт 05 + Дт 08.05);
  • Результаты исследований и разработок (Дт 04.02 + Дт 08.08);
  • Основные средства (Дт 01 минус Кт 02.01 + 07 + 08.01 + 08.02 + 08.03 + 08.04).

Основные средства отражаются в балансе:

  • если организация осуществляет в соответствии с учетной политикой по БУ ежегодную переоценку, то ее необходимо осуществить за 2017г. и отразить в учете на 31 декабря (документ Операция введенная вручную):
  • пересчет первоначальной или текущей стоимости ОС,
  • пересчет амортизации (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).
  • Доходные вложения в материальные ценности (Дт 03 минус Кт 02.02);
  • Финансовые вложения (Дт 58.01.1);
  • Отложенные налоговые активы (Дт 09);
  • Прочие внеоборотные активы (Дт 08.06 + 08.07);
  • Прочие внеоборотные активы (вручную Дт 60.02, 60.22, 60.32):
  • Прочие внеоборотные активы (вручную Дт 10.08):

Алгоритм заполнения Раздела II бухгалтерского баланса

  • Запасы (Дт 10, в т.ч. спецоснастка и спецодежда + Дт 11 +- 15, 16 минус резервы 14 + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 + Дт 28 + Дт 29 +Дт 44 + Дт 41 минус Кт 42 + Дт 43 + Дт 97);
  • НДС по приобретенным ценностям (Дт 19 счета кроме акцизов 19.06);
  • Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) (Дт 58.02 + Дт 58.03 + Дт 58.04 + Дт 58.05 + Дт 55.03 + Дт 55.23 минус Кт 59 резерв):
  • Денежные средства и денежные эквиваленты (Дт 50 + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55, кроме 55.03 и 55.23 + Дт 57 + Дт 58 (договоры займа до востребования):
    существенная сумма денежных средств на расчетном счете в банке, у которого отозвана лицензия, раскрывается отдельной статьей (например, «Средства на счетах, операции по которым прекращены») в разделе II «Оборотные активы»:
    с момента отзыва у банка лицензии до момента подачи организацией заявления на закрытие р/сч в этом банке на возврат средств — указанные средства отражаются на счете 55 «Специальные счета в банках»;после подачи заявления указанные средства отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2014 год Письмо Минфина РФ от 06.02.2015 N 07-04-06/5027);
  • существенная сумма денежных средств на расчетном счете в банке, у которого отозвана лицензия, раскрывается отдельной статьей (например, «Средства на счетах, операции по которым прекращены») в разделе II «Оборотные активы»:
    с момента отзыва у банка лицензии до момента подачи организацией заявления на закрытие р/сч в этом банке на возврат средств — указанные средства отражаются на счете 55 «Специальные счета в банках»;после подачи заявления указанные средства отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2014 год Письмо Минфина РФ от 06.02.2015 N 07-04-06/5027);
  • с момента отзыва у банка лицензии до момента подачи организацией заявления на закрытие р/сч в этом банке на возврат средств — указанные средства отражаются на счете 55 «Специальные счета в банках»;
  • после подачи заявления указанные средства отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2014 год Письмо Минфина РФ от 06.02.2015 N 07-04-06/5027);
  • Прочие оборотные активы (все прочие не отраженные выше активы).

Пример отражения в балансе активов в виде выдачи займов

Выдан займ по договору от 30. 2017 ИП Сидорову А. (11%) на 12 мес. в сумме 120 000 руб.

  • начислены проценты в сумме 1121,10 руб.,
  • задолженность по договору (Дт 58.03, Дт 76.06) – 121 121,10 руб.:
    в балансе (стр. 1240) – 120 000 руб., (стр.1230) – 1121,10 руб.в ОФР (стр. 2320) – 1121,10 руб.
  • в балансе (стр. 1240) – 120 000 руб., (стр.1230) – 1121,10 руб.
  • в ОФР (стр. 2320) – 1121,10 руб.

Сумма предварительно внесенной оператору платы за проезд по федеральным дорогам (далее – Плата) не является расходом и отражается в составе дебиторской задолженности (п. 3 п. 16 ПБУ 10/99). Минфин рекомендует начисленную сумму Платы отражать по дебету счетов учета затрат и кредиту счета учета расчетов с бюджетом (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2016 год Письмо Минфина РФ от 28. 2016 N 07-04-09/78875). В программе 1С учет Платы ведется на счете 76. 09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Остаток денежных средств Дт 76. 09, перечисленных Региональному оператору системы «Платон», отражается в составе дебиторской задолженности.

Пример отражения в 1С Платы в систему Платон в БФО

Перечислено авансом оператору Дт 68. 16 Кт 51:

Произведено расходов (на основании отчетов оператора) Дт 26 Кт 68. 16:

за 2017 – 17 620 руб.

Остаток аванса Дт 68. 16 – 12 380 руб.

Дебиторская задолженность отражается в балансе:

  • в оценке за минусом НДС, подлежащей вычету (принятой к вычету) в соответствии с НК РФ;
  • оценка в балансе = Дт 60.02 минус Кт 76.ВА (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).

Учет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте

Стоимость активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, для отражения в БО подлежит пересчету в рубли (п. 4 ПБУ 3/2006). В случае отсутствия официального курса иностранной валюты к рублю, устанавливаемого ЦБ РФ, пересчет целесообразно производить в порядке, установленном п. 5 ПБУ 3/2006, т. е по кросс-курсу соответствующей валюты, рассчитанному исходя из курсов валют, установленных ЦБ РФ (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2017 год Письмо Минфина РФ от 19. 2018 N 07-04-09/2694).

Расходы будущих периодов отражаются в балансе:

  • неисключительные права на программные продукты (ПБУ 14/2007):
    Запасы (Раздел II Оборотные активы);
  • Запасы (Раздел II Оборотные активы);
  • лицензии на осуществление деятельности:
    Прочие внеоборотные активы (Раздел I Внеоборотные активы).
  • Прочие внеоборотные активы (Раздел I Внеоборотные активы).

Иные активы отражаются в балансе:

  • Дебиторская задолженность (Раздел II Оборотные активы):
    страховка (КАСКО, ОСАГО и др.),подписка на журналы и газеты,предоплата по аренде.
  • страховка (КАСКО, ОСАГО и др.),
  • подписка на журналы и газеты,
  • предоплата по аренде.

Каким способом представить

Еще совсем недавно компании могли выбирать, в какой форме сдавать бухгалтерскую отчетность: на бумаге или через интернет.

Но с отчетности за 2019 год остался только один способ — представить баланс и прочие формы по интернету (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота).

Исключение не сделано даже для субъектов малого предпринимательства. По итогам 2021 года и более поздних периодов они сдают бухотчетность по интернету на общих основаниях. Такие изменения внесены в Закон о бухучете Федеральным законом от 28. 18 № 444-ФЗ.

Способы представления

В прежние годы у организаций был выбор, каким способом представлять баланс в ИФНС: в бумажном виде или через интернет.

Но с отчетности за 2019 год такого выбора нет. Отныне у компаний есть только один вариант — сдать баланс по интернету (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота).

Куда подавать документ

Организациям необходимо представить финансовый отчет (а также бухгалтерский баланс и приложения) в налоговую инспекцию.

ВНИМАНИЕ. Прежде эти документы нужно было сдавать еще и в органы статистики. Но, начиная с отчетности за 2019 год, данная обязанность упразднена. Поэтому вся бухгалтерская отчетность в 2022 году представляется исключительно в налоговые инспекции.

Что такое бухгалтерский баланс

Бух. баланс — это отчет, в котором указаны финансовые показатели компании, а именно остатки на бухгалтерских счетах по состоянию на какую-либо дату.

Чаще всего организации составляют следующие виды баланса:

  • вступительный (на момент начала деятельности);
  • текущий (на определенную дату, как правило, на конец года);
  • ликвидационный (на момент ликвидации компании);
  • разделительный (при реорганизации в форме разделения или выделения);
  • объединительный (при реорганизации в форме присоединения или слияния; этот баланс является вступительным на момент начала деятельности вновь созданного юрлица).

Баланс наглядно показывает финансовое состояние компании. Если сравнить его с аналогичным отчетом, составленным, например, год назад, можно отследить динамику развития организации.

Проверить финансовое состояние своей организации и ее контрагентов

Как прочитать составленный баланс

Из баланса можно получить сведения об имущественном положении организации, стоимости основных средств и других активов, величине кредитных обязательств и узнать другие показатели ее деятельности.

Важнейший показатель — итог раздела III, это чистые активы (ЧА) компании. Они же — собственный капитал, разница между активами и обязательствами. Чем меньше ЧА, тем хуже себя чувствует бизнес. Если ЧА меньше уставного капитала, его надо уменьшать до размера ЧА или увеличивать ЧА — вносить дополнительные деньги или имущество. Если ЧА будут отрицательными два года подряд, организацию может принудительно ликвидировать налоговая.

Данные о внеоборотных активах, особенно об основных средствах, важны для изучения контрагента. Если он ведет деятельность по строительству, ремонту, перевозкам, у него, скорее всего, должны быть основные средства. Если их нет — повод задуматься.

Также важен размер уставного капитала — это та сумма, в пределах которой организация отвечает по своим обязательствам. Если он минимальный (10 000 Р) и другого имущества мало, то долг компания может не выплатить и взять с нее будет нечего.

Слишком большие внеоборотные активы при маленьких оборотных тоже должны насторожить. Возможно, компания закупила слишком много основных средств и теперь есть опасность, что их будет не на что содержать.

Важно проверить соотношение между собственным капиталом и задолженностью — кредиторской задолженностью и заемными средствами. Если задолженность значительно больше капитала, финансовая устойчивость компании может оказаться под угрозой.

О платежеспособности организации, то есть способности в срок гасить долги, говорит коэффициент текущей ликвидности. Чтобы его узнать, надо разделить оборотные активы на краткосрочные пассивы. Если полученный коэффициент больше 1, у организации хорошая платежеспособность. Чем этот коэффициент больше, тем она лучше.

Также можно провести «горизонтальное» сравнение: сравнить одни и те же строки баланса на текущую и прошлые отчетные даты. Например, увеличение собственного капитала говорит об устойчивости положения организации. Увеличение стоимости внеоборотных активов — о том, что компания инвестирует в свою деятельность, имеет долгосрочные планы.

Некоторые показатели могут оцениваться двояко. Например, значительный рост дебиторской задолженности может свидетельствовать как о положительных тенденциях — увеличении объема продаж и спроса, так и об отрицательных — увеличении отсрочки платежа, рост числа неплатежеспособных должников.

Для анализа финансового положения организации нужно правильно прочитать строки баланса.

Как заполнять бух баланс по форме 1

В каждой строке баланса нужно указывать остаток по соответствующему счету, либо сумму остатков по нескольким счетам. К примеру, по строке «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» проставляется сальдо по счету 19 с аналогичным наименованием. По строке «Денежные средства и денежные эквиваленты» — сумма сальдо по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и некоторым другим.

Есть несколько основных правил, которых надо придерживаться при заполнении баланса:

  • дебетовые и кредитовые остатки по счетам показывать развернуто (не «схлопывать»);
  • основные средства и нематериальные активы отражать по остаточной стоимости (то есть по первоначальной стоимости за минусом амортизации);
  • товары для перепродажи показывать по закупочной стоимости (без торговой наценки), даже если их учет ведется по продажной цене;
  • данные об имуществе и обязательствах в годовом балансе подтверждать результатами инвентаризации.

СПРАВКА. Начиная с отчетности за 2019 год, данные по статьям бухгалтерского баланса заполняются строго в тысячах рублей (ранее можно было как в тысячах, так и в миллионах). Данные поправки в приказ № 66н внесены приказом Минфина от 19. 19 № 61н.

Форма бухгалтерского баланса (бланк)

Прежде бланк баланса носил официальное название «Форма № 1». Но в 2011 году Минфин внес изменения, и теперь он называется просто «Бухгалтерский баланс». Тем не менее, прежнее наименование до сих пор бытует среди специалистов.

Действующая форма баланса утверждена приказом Минфина России от 02. 10 № 66н. Существует вариант, который в общем случае используется всеми компаниями (приведен в приложении № 1 к данному приказу). Каждая строка обозначена специальным кодом. Например, нематериальные активы — 1110, запасы — 1210, краткосрочные заемные обязательства — 1510 и т.

Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме

Для организаций, которые вправе применять упрощенные способы ведения учета и сдавать упрощенную отчетность, разработана отдельная форма баланса. Она приведена в приложении № 5 к приказу № 66н.

Структура баланса

Баланс разделен на две части: актив и пассив. Внутри частей находятся разделы — два в активе и три в пассиве. Они нумеруются сквозным образом.

Внутри разделов — статьи. Каждая статья — это отдельный вид активов или пассивов.

Статьи в активе располагают по степени возрастания ликвидности. То есть чем ниже статья, тем быстрее можно продать этот актив или потратить его иным образом. В пассиве, за исключением раздела III, статьи располагают по срочности погашения.

Каждой статье в балансе соответствует сумма — это оценка актива или пассива. Итог по разделу складывается из сумм по статьям. Итоги по активу и пассиву — из сумм по разделам. Эти итоги — валюта баланса — равны между собой.

Структура бухгалтерского баланса с наиболее типичными статьями

РазделыСтатьи

РазделыСтатьи
АктивI. Внеоборотные активыНематериальные активы
Основные средства
Долгосрочные финансовые вложения
II. Оборотные активыЗапасы
НДС по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства и денежные эквиваленты
ПассивIII. Капитал и резервыУставный капитал
Добавочный капитал
Резервный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
IV. Долгосрочные обязательстваДолгосрочные заемные средства
Долгосрочные оценочные обязательства
V. Краткосрочные обязательстваКредиторская задолженность
Доходы будущих периодов
Краткосрочные оценочные обязательства

В каждом разделе баланса есть статьи, из которых можно узнать подробности о составе имущества и обязательств компании. Покажу на примерах.

Активы в балансе

Активы организации — это имущество и права с денежной оценкой. Главное свойство активов — они могут принести компании выгоду. Актив можно:

  • использовать в производстве или продать;
  • обменять на другой актив;
  • использовать в погашении долга;
  • распределить между собственниками.

Активы делятся на внеоборотные и оборотные. Разница между ними, во-первых, в том, как долго их используют. Внеоборотные активы используются в деятельности больше года. Это здания, транспорт, оборудование и т. Оборотные активы полностью используются максимум за год, а могут и за месяц или даже за день. Это сырье, деньги, товары и т.

Во-вторых, стоимость внеоборотных активов постепенно, в течение срока службы, относят в расходы. Это то, что называют амортизацией.

Компания печет хлеб. Раз в неделю закупают муку и другие продукты, тратят на это 50 000 Р. Для выпечки хлеба используются внеоборотные активы: тестомес и печь, которые стоят 500 000 Р. Их нужно амортизировать в течение срока полезного использования. Срок полезного использования определяют по постановлению Правительства от 01. 2002 № 1.

Так как в этом постановлении нет печи и тестомеса, срок полезного действия компания устанавливает сама. Решили, что это три года. 500 000 Р нужно списать в расходы за три года. Мука и другие продукты — оборотные активы. 50 000 Р в неделю сразу включают в стоимость хлеба.

В-третьих, активы различают по степени ликвидности. Чем выше строка в балансе, тем дольше можно продавать актив. Чем ниже — тем быстрее его можно реализовать.

На самой нижней строке будут высоколиквидные оборотные активы, например деньги. Все внеоборотные активы окажутся в верхних строках — они низколиквидные.

Разберем на примерах, какие бывают внеоборотные активы.

Отчет о финансовых результатах

Для каждой строки предусмотрен свой код, его указывают в отдельном столбце. Расшифровка кодов приведена в приложении № 4 к приказу № 66н (см. табл.

Строки отчета о финансовых результатах с кодами и расшифровкой

Код
Наименование показателя
Что указывать

2110
Выручка
Оборот за отчетный период по кредиту счета 90 субсчет «Выручка». Берется без НДС и акцизов

2120
Себестоимость продаж
Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет
кредит

счет 90 субсчет «Себестоимость продаж»
счет
212329414345

2100
Валовая прибыль (убыток)
Разница между показателем по строке «Выручка» (2110) и показателем по строке «Себестоимость продаж» (2120)

2210
Коммерческие расходы
Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет
кредит

счет 90 субсчет «Себестоимость продаж»
счет 44

2220
Управленческие расходы
Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет
кредит

счет 90 субсчет «Себестоимость продаж»
счет 26

2200
Прибыль (убыток) от продаж
Показатель по строке «Выручка» (2110) за минусом показателей по строкам «Себестоимость продаж» (2120), «Коммерческие расходы» (2210) и «Управленческие расходы» (2220)

2310
Доходы от участия в других организациях
Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет
кредит

счет 76 субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам»
счет 91 субсчет «Прочие доходы»

2320
Проценты к получению
Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет
кредит

счет 76 субсчет «Расчеты по процентам полученным»счет 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам»
счет 91 субсчет «Прочие доходы»

2330
Проценты к уплате
Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет
кредит

счет 91 субсчет «Прочие расходы»
счет
6667

2340
Прочие доходы
Оборот за отчетный период по кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы» за минусом показателей по строкам «Доходы от участия в других организациях» (2310) и «Проценты к получению» (2320)

2350
Прочие расходы
Оборот за отчетный период по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» за минусом показателей по строке «Проценты к уплате» (2330)

2300
Прибыль (убыток) до налогообложения
Сумма строк:«Прибыль (убыток) от продаж» (2200)«Доходы от участия в других организациях» (2310)«Проценты к получению» (2320)«Проценты к уплате» (2330), берется с минусом«Прочие доходы» (2340)«Прочие расходы» (2350), берется с минусом

2410 Налог на прибыльСумма показателей по строкам 2411 и 2412
2411
Текущий налог на прибыль
Налог на прибыль по данным налогового учета за отчетный период(не заполняют компании на спецрежимах)

2412Отложенный налог на прибыльВеличина, равная по сумме либо отложенному налоговому активу, либо отложенному налоговому обязательству (о том, как рассчитать отложенный налог на прибыль, см. «Инструкция для новой редакции ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», которую необходимо применять с 2020 года»)
2460
Прочее
Ее заполняют компании на спецрежимах вместо строки «Текущий налог на прибыль» (2411). Здесь указывают сумму единого налога к уплате

2400
Чистая прибыль (убыток)
Сумма строк:«Прибыль (убыток) до налогообложения (2300)«Налог на прибыль» (2410)«Прочее» (2460)

Запросить в ИФНС акт сверки по налогам через интернет

Запросить бесплатно

Пример заполнения отчета о финансовых результатах (образец)

В 2021 году показатели торговой организации были следующими:

  • выручка 12 000 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 2 000 000 руб.);
  • закупочная стоимость товара 6 000 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 1 000 000 руб.);
  • коммерческие расходы (на складирование товара и зарплату персонала) — 1 500 000 руб.;
  • проценты к уплате (за пользование банковским кредитом) — 500 000 руб.;
  • текущий налог на прибыль — 600 000 руб.

Компания не применяла ПБУ 18/02  и не формировала ОНА, ОНО, ПНД и ПНР.

Бухгалтер нашел итоговые показатели.

Валовая прибыль — 5 000 000 руб. ((12 000 000 — 2 000 000) – (6 000 000 — 1 000 000)).

Прибыль от продаж — 3 500 000 руб. (5 000 000 — 1 500 000).

Прибыль до налогообложения — 3 000 000 руб. (3 500 000 — 500 000).

Чистая прибыль — 2 400 000 руб. (3 000 000 — 600 000).

Отчет о финансовых результатах торговой компании за 2021 год (тыс. руб

Пояснения
Наименование показателя
За 2021 г. Выручка
10 000

Себестоимость продаж
(5 000)

Валовая прибыль (убыток)
5 000

Коммерческие расходы
(1 500)

Управленческие расходы

Прибыль (убыток) от продаж
3 500

Доходы от участия в других организациях

Проценты к получению

Проценты к уплате
(500)

Прочие доходы

Прочие расходы

Прибыль (убыток) до налогообложения
3 000

Налог на прибыль
(600)

в т. текущий налог на прибыль
(600)

 отложенный налог на прибыль 

Прочее

Чистая прибыль (убыток)
2 400

Взаимосвязь баланса и отчета о финансовых результатах

Показатель баланса
Показатель отчета о финансовых результатах
Примечание

Строка «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (1370)Разница между графой «На 31 декабря предыдущего года» и графой «На конец отчетного периода»
Строка «Чистая прибыль (убыток)» (2400)Значение на конец отчетного периода
Равны, если в отчетном периоде не было оборотов по счету 84 (не считая реформации баланса)

Как заполнять отчет о финансовых результатах

Цель заполнения — показать, как были рассчитаны итоговые показатели:

  • валовая прибыль (убыток);
  • прибыль (убыток) от продаж;
  • прибыль (убыток) до налогообложения;
  • чистая прибыль (убыток).

Каждая итоговая величина получается путем сложения или вычитания промежуточных величин. Например, чтобы найти валовую прибыль, нужно сначала взять два промежуточных показателя: выручку и себестоимость продаж. Затем от первого отнять второй.

ВАЖНО. Промежуточные величины, которые участвуют в расчетах со знаком «минус» (то есть отнимаются), нужно указывать в круглых скобках. Некоторые показатели всегда стоят в скобках: коммерческие расходы, проценты к уплате и проч. Но есть и те, которые могут быть либо в скобках, либо без них. Это, к примеру, прибыль (убыток) до налогообложения.

У всех строк есть графа «Пояснения». В ней проставляется номер пояснений, в которых раскрыта информация по данной строке. Если, к примеру, сведения о выручке сведены в справку с номером 15, то перед строкой «Выручка» надо поставить «15».

ВНИМАНИЕ. Раньше отчет о финансовых результатах допускалось заполнять как в тысячах, так и в миллионах рублей. Но сейчас существует только один вариант — в тысячах рублей. Данные поправки в приказ № 66н внесены приказом Минфина от 19. 19 № 61н.

Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО

Что такое отчет о финансовых результатах

Это бланк, входящий в состав бухгалтерской отчетности наряду с балансом и приложениями к нему. Форма отчета утверждена приказом Минфина от 02. 10 № 66н (далее — приказ № 66н).

ВАЖНО. Форма отчета о финансовых результатах не является рекомендуемой. Использовать ее — это обязанность, а не право организаций. Но компания может сама установить степень детализации. Например, расшифровать, из чего складываются коммерческие расходы, и ввести для этого дополнительную строку «В том числе».

К слову, прежде данный бланк именовался «отчет о прибылях и убытках» и «форма № 2». Современное название введено более восьми лет назад, но до сих пор некоторые бухгалтеры, аудиторы и прочие специалисты применяют старое наименование.