Как отчитаться в МВД, если у вас живет иностранец

Заполнить уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина

Иностранные граждане, прибывающие на территорию Российской Федерации, должны быть поставлены на миграционный учет. Гостиница, хостел или другая организация, принимающая иностранца, обязана уведомить об этом Федеральную миграционную службу (ст. 22 ФЗ-109 в ред. от 08. 2020 г.

Согласно действующему законодательству «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна в установленный срок поставить в известность органы МВД об иностранных лицах, пересекающих границу и планирующих жить на территории их жилой площади. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина.

  • Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец
  • Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина
  • Лицевая сторона
  • Оборотная сторона
  • Действующие правила и ограничения
  • Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году
  • МВД
  • МФЦ
  • Почта России
  • В какой срок необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году
  • Штраф за не представление уведомленияо прибытии иностранного гражданина в 2022 году

Приезжая в Россию, иностранцы должны вставать на миграционный учет по месту пребывания. В частности, это может быть гостиница или жилье от работодателя. Рассказываем, какое уведомление и когда нужно подать в МВД, если у вас поселился иностранец.

Уведомлять власти о прибытии/убытии иностранных граждан должны:

  • гостиницы, которые принимают иностранцев;
  • простые «физики», которые сдают в аренду жилье иностранцам;
  • работодатели, которые предоставляют свое жилье иностранцам, — например, квартиры на балансе компании, корпоративные общежития.

Для таких лиц в законе предусмотрен специальный термин — «принимающая сторона». Но есть исключения. Иностранец сам подает уведомление:

  • если в наличии свое жилье в России;
  • получен вид на жительство, то есть иностранец постоянно проживает в РФ.

Причем при наличии вида на жительство нужно письменное согласование принимающей стороны о том, что уведомление подаст именно сам иностранец.

Гражданин Франции приезжает в 2-недельный отпуск в Москву. Заселяется в гостиницу — на учет его ставит гостиница. Арендует квартиру — уведомление о прибытии подает собственник квартиры.

Иностранца регистрируют по месту фактического пребывания — то есть по тому адресу, где он будет жить. Работодатели не вправе регистрировать работников-иностранцев на территории своей компании, если там нет условий для проживания. Например, нельзя подать уведомление в МВД с адресом офиса, который относится к коммерческому нежилому помещению. Можно зарегистрировать иностранца в общежитии или квартире, которая находится на балансе компании.

Если работодатель решил поселить сотрудника-иностранца в гостинице, постановкой на миграционный учет будет заниматься гостиница.

Уведомление заполняйте на русском языке, на каждого иностранца в отдельности. Заполните все поля синими или черными чернилами. Не исправляйте и не сокращайте слова.

К уведомлению приложите в копиях:

  • документ, удостоверяющий личность иностранца, визу или миграционную карту;
  • документ, который подтвердит право на помещение, где будет жить иностранец, — например, договор аренды, свидетельство о праве собственности;
  • трудовой или гражданско-правовой договор — если иностранец собирается работать в России.

В СБИС легко заполнить и отправить любой отчет. У вас всегда будут под рукой актуальные формы, а СБИС напомнит о сроках. Вам останется только заверить документ электронной подписью и получить квитанцию о доставке.

Как подать уведомление

Возможные способы уведомить о прибытии или убытии иностранного гражданина:

  • через региональное МВД лично, курьером или обычной почтой;
  • через МФЦ;
  • на сайте Госуслуг;
  • через оператора ЭДО по ТКС.

Отправка уведомлений почтой — самый проигрышный вариант. Если в документах будут ошибки, МВД может не уведомить о них, но отчет не примет.

СБИС проверит данные перед отправкой в МВД и подскажет, где и как исправить ошибки, чтобы выполнить обязанность принимающей стороны с первого раза.

Сдавать отчеты в СБИС

Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в России:

Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам. И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге. Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.

Свой экземпляр уведомления о прибытии гостиница должна хранить год.

Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:

  • имя и паспортные данные иностранца;
  • название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
  • регистрационный номер и срок действия прописки;
  • срок действия визы;
  • номер, в котором будет проживать иностранец;
  • дату регистрации и дату отъезда.

Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.

При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.

Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранца. Общий срок — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца. Сокращенный срок — в день прибытия или на следующий рабочий день — по вахтовикам. Более продолжительные дедлайны могут быть установлены международными договорами. Например, с дружественными странами.

На отрывном талоне уведомления о прибытии МВД или МФЦ — смотря куда подавали документ — делает свою отметку о том, что иностранца поставили на учет. Работодатель — принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления. Если уведомление подавали в электронной форме, прежде распечатайте документ.

При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Уведомление об убытии подайте в территориальный орган МВД по вахтовым работникам в течение 7 дней со дня отъезда иностранца. По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее.

Если не сдать или сдать с опозданием уведомление о прибытии / убытии иностранца, будет штраф:

  • от 400 до 500 тысяч рублей — для ИП и организаций;
  • от 40 до 50 тысяч рублей — для должностных лиц.

Санкции — реальные. Два примера из судебной практики:

СБИС напомнит о важных дедлайнах

Срок подачи уведомления

  • «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» — в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия.
  • «Уведомление об убытии иностранного гражданина (отрывной лист)» — не позднее 12:00 рабочего дня, следующего за днем отъезда.

Поставить постояльца на учет

Снять постояльца с учета

При заселении постояльца сформируйте «Уведомление о прибытии иностранца».

  • Перейдите в раздел «Отчетность/МВД» или «Учет/Отчетность/МВД» (в зависимости от конфигурации).
  • Нажмите «+ Создать» и выберите «Уведомление о прибытии иностранца». Если у вас есть уже готовый отчет, загрузите его в формате *.xml или *.csv.
  • Выберите организацию. Укажите отделение МВД, с которым заключили соглашение, и кликните «Создать».
  • В разделе «Сведения о лице, подлежащем постановке на учет» внесите сведения о постояльце. ФИО должно быть указано кириллицей и латиницей. Заполните один из вариантов, например на латинице: СБИС переведет и заполнит ФИО сам.
  • Выберите документы, удостоверяющие личность гостя и подтверждающие право на пребывание в РФ. Укажите их реквизиты.
  • Заполните срок пребывания гостя.
  • В поле «Дата въезда в РФ» введите последнюю дату въезда из паспорта.
  • Заполните данные сотрудника, ответственного за регистрацию иностранных лиц.
  • Проверьте реквизиты гостиницы и идентификаторы, полученные при регистрации в МВД. Если идентификаторы отсутствуют, укажите их в отчете или добавьте в карточку организации. В следующих отчетах данные в блоке «Сведения о принимающей стороне» будут указаны автоматически.
  • В разделе «Документы, необходимые для регистрации» нажмите «Загрузить» и прикрепите сканы в формате *.jpg, *.png или *.tiff. Укажите тип документов. Рекомендуемый размер файла — не более 350 КБ.
  • Нажмите «Проверить», чтобы проверить отчет. Если ошибок нет, нажмите «К отправке». Когда МВД пришлет положительный протокол, статус отчета изменится на «Отчет сдан».

Итог: иностранный гражданин поставлен на учет по месту пребывания. При выезде из гостиницы снимите его с учета.

Лицензии, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Скачать пустой бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образца 2021

Бланк в бумажном формате предоставляется в миграционном центре. Для получения электронной версии нужно перейти на сайт МВД или другой официальный портал.

Уведомление о прибытии

В уведомлении указываются сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания, а также о месте его пребывания и принимающей стороне.

В блоке «Сведения о лице, подлежащем постановке на учет» отражается следующая информация:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, подлежащего постановке на учет, пол, дата и место рождения, гражданство;
  • вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание в РФ (виза, вид на жительство или разрешение на временное проживание);
  • цель въезда и профессия;
  • серия и номер миграционной карты;
  • дата въезда и заявляемый срок пребывания.

В блоке «Сведения о месте пребывания» указывается адрес прежнего места пребывания иностранного лица и адрес пребывания в РФ, номер телефона.

В блоке «Сведения о принимающей стороне» указываются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника, ответственного за регистрацию иностранных лиц, дата его рождения, а также реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства ответственного сотрудника и номер телефона;
  • тип организации, которая выступает в качестве принимающей стороны, ее название и фактический адрес.

Также в этом блоке указываются идентификаторы пользователя и поставщика, которые присваиваются органами МВД и отражаются в соглашении об информационном взаимодействии.

В блоке «Документы, необходимые для регистрации» принимающая сторона загружает сканы документов иностранного гражданина, необходимые для его регистрации: документ, удостоверяющий личность иностранного лица, миграционная карта, трудовор договор и др.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец

Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:

  • О месте проживания иностранного лица;
  • Данные документов иностранного лица;
  • Данные документов принимающей стороны.

Изменения коснулись таких пунктов, как:

  • с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
  • данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
  • разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
  • дата выезда за пределы страны не указывается.

Уведомление об убытии

Сформировать уведомление об убытии иностранного гражданина можно только на основании уведомления о его прибытии, принятого территориальным органом МВД.

Уведомление считается принятым, если на него получен положительный протокол из территориального органа МВД.

Для создания уведомления об убытии необходимо найти и открыть ранее отправленное уведомление о прибытии, в котором перейти на вкладку «Убытие (Отрывной лист)».

Все сведения об иностранном гражданине автоматически переносятся из уведомления о его прибытии в уведомление о его убытии. В нем указывается только дата убытия иностранца и причина снятия его с миграционного учета.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Несмотря на ряд поправок, документ по-прежнему заполняется согласно установленным требованиям и нормам юриспруденции.

Лицевая сторона

В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • гражданство и пол;
  • номер и серия паспорта;
  • миграционная карта с указанием реквизитов;
  • несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
  • точная дата въезда в Россию;
  • род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
  • фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
  • в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.

Оборотная сторона

Информацию, которую нужно внести на оборотной стороне бланка:

  • более точный адрес, где планирует проживать иностранец;
  • достоверная информация о заявителе. Для физлица – паспортные данные, для юридического – полное наименование организации и номер ОГРН.

На отрывной части бланка с обратной стороны указывается информация о заявителе. Если данные не соответствуют с теми, что указаны в основной части, то документ считается не действительным.

Действующие правила и ограничения

  • бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
  • разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
  • бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
  • в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
  • каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
  • разрешено использование аббревиатур и сокращений;
  • указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
  • данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.

Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:

  • с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
  • лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
  • юридическое лицо – работодатель;
  • официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.

Если заявитель в силу различных обстоятельств, не предоставил бланк уведомления в соответствующие органы. Тогда иностранное лицо обязуется самостоятельно отнести документ в соответствующую инстанцию. Учет иностранных лиц ведется сотрудниками ГУ – МВД ВФ, но бланк отправить можно с помощью других учреждений.

МВД

Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалисту  МВД следующий пакет документов:

  • бланк уведомления;
  • паспорт и копия всех страниц;
  • оригинал и копию визы и миграционной карты;
  • документ для подтверждения родственной связи (касается членов семьи гражданина со специальным статусом ВКС).

В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверки  документов. Только после проведения этой процедуры  сотрудник ведомства выдаст корешок бланка.

МФЦ

В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.

Почта России

Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется в УВМ, а второй остается на почтовом отделении. У иностранного подданного остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Стоит учитывать, что услуга платная.

В течение семи рабочих дней чтобы заявитель обязан уведомить соответствующие органы о приезде иностранца. Для граждан некоторых стран предусмотрен другой период. Кто в него попадает можно узнать в материале «Постановка на миграционный учет иностранных граждан 2022»