Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа

В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых – ввод документа на основании. Так, рассматриваемый нами документ можно ввести на основании ранее оформленного документа «Поступление (акт, накладная)». Для этого открыть документ поступления (из раздела «Покупки») (Рис. 11) и нажать кнопку «Создать на основании». Из списка выбрать документ «Требование-накладная» и при необходимости отредактировать его.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 11 Окно программы «1С:Бухгалтерия», меню «Покупки»

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 12 Меню выбора документа «Создать на основании»

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 13 Документ «Требование-накладная», созданный из документа «Поступление (акт, накладная)»

Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности

Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 14 Окно программы «1С:Бухгалтерия» — пункт меню «Производство»

Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».

Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

  • 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
  • 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.

В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 15 Создание на основании «Отчет производства за смену»

В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 16 Заполненная форма документа

В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20. 01 – «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 17 Показать проводки и другие движения документа

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 18 Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Требование-накладная»

Накладные от поставщиков приходят в организацию в различных форматах. Один из наиболее популярных — лист Excel. Разберемся на примере как загрузить накладную в формате лист Excel в программу 1С:УНФ.

Накладные от поставщиков приходят в организацию в различных форматах. Один из наиболее популярных — лист Excel. Разберемся на примере как загрузить накладную в формате лист Excel в программу 1С:УНФ.

Перед прочтением дальнейшего материала советуем ознакомиться со статьёй по загрузке номенклатуры из excel в 1С:УНФ

Методика: в нашем примере перед загрузкой мы вручную введем недостающую в 1С номенклатуру из накладной.

: методика подходит только в случае, когда одна и та же номенклатура поступает от одного поставщика или наименования и артикулы номенклатуры в приходных накладных от разных поставщиков полностью совпадают.

Документы в 1С — приходная накладная, карточка номенклатуры.

Накладная от поставщика в формате лист Excel представлена ниже

Рассмотрим детальнее поступивший товар.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Проверим наличие товара в справочнике Номенклатура в 1С по артикулам в строке поиска (в случае, когда товара немного):
Артикул KE90090032R — найден

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Артикул  CA1708 — найден

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Артикул  12252- не найден

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Заведем отсутствующую номенклатуру из накладной в 1С. Вводимые данные: тип, наименование, артикул, ед. измерения, производитель. В результате, карточка номенклатуры будет выглядеть так

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Создадим новый документ Приходная накладная, в открывшемся документе в табличной части Товары нажмем кнопку «Загрузка товаров (запасов) из внешнего источника».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Переходим по ссылке Автоматический режим. Выбрать внешний файл. Выбираем нашу накладную и нажимаем ОК. В открывшемся окне устанавливаем соответствие колонок.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Проверяем данные, готовые к загрузке

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

В случае, когда не вся номенклатура уже загрузились, проверяем Загрузку данных из внешних источников по параметру «данные, не готовые к загрузке»и выполняем сопоставление или заводим номенклатуру. Нажимаем кнопку. В результате в документе Приходная накладная заполняется табличная часть Товары в соответствии с загруженной накладной.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Совет: для того чтобы провести первую быструю проверку загруженных товаров, сверьте суммы в исходном документе и в созданной Приходной накладной 1С.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Заполним оставшиеся реквизиты (Поставщик, Договор, Дата) в Приходной накладной и проведем документ. Таким образом, мы загрузили приходную накладную в формате лист excel в 1С:УНФ.

Специалист линии поддержки

Совсем недавно в наш чат Telegram «Учет без забот» поступил интересный вопрос: «Почему при печати формы ТОРГ-12 программа автоматически не заполняет поле «Отпуск груза произвел», хотя материально-ответственное лицо в справочнике «Склад» указано?» Мы стараемся не оставлять ваши вопросы без внимания, поэтому нашли на него ответ и спешим им поделиться с вами в этой публикации. Присоединяйтесь к нашему чату, у нас тепло и уютно!Итак, недочет при печати ТОРГ-12 выглядит таким образом:

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Хотя материально-ответственное лицо, разрешившее отпуск груза, в это поле должно подтягиваться из справочника «Склад».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

И всё равно, даже при заполненном МОЛ в справочнике «Склад», печатная форма ТОРГ-12 полностью не заполняется. Многие бухгалтеры, не понимая почему программа так поступает, пользуются запасным вариантом: в подвале документа «Реализация», перейдя по гиперссылке «Подписи», вручную заполняют поле «Отпуск произвел». В результате в печатной форме появляются заветные инициалы МОЛ.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Но этот вариант крайне неудобен тем, у кого много реализаций, так как в каждую нужно зайти и вручную проставить данные. Поэтому давайте разбираться, почему это происходит и сэкономим себе время и нервы. Оказывается, для автоматизации процесса недостаточно просто заполнить «Ответственное лицо» в справочнике «Склады».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Обратите внимание, что кроме ФИО сотрудника в печатной форме документа указывается и его должность, а выбор ответственного лица производится из справочника «Физические лица».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Так откуда же программа узнает его должность? В этом и кроется ответ на вопрос. Ответственное лицо должно быть оформлено в программе как сотрудник данной организации и, соответственно, числиться в справочнике «Сотрудники». В нашем примере примем Соболеву Аллу Викторовну на должность «Кладовщик».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

В этом случае у физического лица Соболева Алла Викторовна на закладке «История работы» отразятся сведения о роли сотрудника в организации. В нашем примере указано, что сотрудник работает на должности кладовщика.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Кроме этого обратите внимание, что значение реквизита «Ответственное лицо» периодическое и хранит историю изменений.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Если вы приняли сотрудника и что-то не идет, проверьте, с какого числа закреплено указанное ответственное лицо.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

В дальнейшем, один раз указав сотрудника в разделе подписей, в поле «Отпуск произвел» этот сотрудник будет проставляться во всех вновь введенных документах.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Поле «Отпуск произвел» будет заполняться указанным сотрудником до его принудительного изменения пользователем.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Автор статьи: Ольга Круглова

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

В нашей статье Вы можете узнать про заполнение товарной и

накладных, о новых возможностях программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 0)» при формировании данных документов.

Операции покупки и продажи продукции, товаров и иных ценностей неразрывно связаны с операциями по транспортировке грузов.

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8 (ред. 0)» реализована возможность оформления документов, необходимых для отражения доставки различных грузов автомобильным транспортом — транспортной накладной и товарно-транспортной накладной.

Для того, чтобы в программе появилась возможность оформления документов, связанных с доставкой, необходимо установить флажок в разделе Главное >Функциональность >Торговля.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Печатную форму «Товарно-транспортной накладной» можно просмотреть из документа «Реализация (акты, накладные)».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Нововведением является возможность печати транспортной накладной в документе «Реализация (акты, накладные)», а кликнув в нижней части окна по строке «Доставка» откроется форма, в которую вносится информация о доставке.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

В открывшуюся форму можно внести данные о том, кто является грузоотправителем и получателем, о перевозчике, о водителе и транспортном средстве, силами которых будет выполняться перевозка, а так же можно указать краткое наименование груза и сопроводительные документы.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

В результате ввода данных в соответствующие поля заполняется транспортная накладная.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Транспортная накладная составляется грузоотправителем и является документом, подтверждающем оказание услуги перевозчиком. Она составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 9 Постановления Правительства РФ от 15. 2011 № 272  «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом», далее — Правила).

Оформляется транспортная накладная по форме согласно Приложению № 4 к Правилам. В ней отсутствует товарный раздел и, соответственно, нет информации о цене и стоимости товара, поэтому одновременно с транспортной необходимо оформить товарную накладную (по форме ТОРГ-12 или разработанную самостоятельно), которая и будет служить первичным документом по учету товарно-материальных ценностей.

Как правило, товарно-транспортная накладная используется в тех случаях, когда доставкой транспорта занимается либо покупатель, либо поставщик. Товарная накладная, напротив, позволяет оформить транспортировку груза силами сторонних перевозчиков.

Подробно про заполнение транспортных документов можно прочитать в Продажа товаров (доставка силами сторонней транспортной организации).

Работа бухгалтера зачастую связана с большим количеством информации и огромным потоком первичных документов, таких как приходные и расходные накладные, прайс-листы, а также справочники и многое многое другое. В  1С:Бухгалтерия 8 ред. 0 есть возможность облегчить рутинную работу, с помощью загрузки некоторых документов из файла в формате Excel.

В данной статье мы рассмотрим пошаговый механизм загрузки печатной формы Товарная накладная (ТОРГ-12), полученной от поставщика в формате Excel в документ Поступление (акты, накладные).

Поставщик прислал бумажный документ Товарная накладная (ТОРГ-12), и в нем  более 100 позиций номенклатуры. Заносить такой документ в программу руками очень трудоемко и рискованно (сильно возрастает человеческий фактор), поэтому мы просим поставщика прислать данный документ в формате Excel.

Если поставщик работает в 1С, сделать печатную форму Товарная накладная (ТОРГ-12) в 1С в формате Excel очень просто — на основании документа Реализация (акты, накладные) выводит печатную форму ТОРГ-12 и нажимает Файл — Сохранить как.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Выбирает тип файла и место куда сохранить.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

И присылает нам по электронной почте или в мессенджер (а можно и прямо из 1С:Бухгалтерии).

Чтобы загрузить полученный документ нам в программу необходимо зайти в журнал документов Поступление (акты, накладные) в панели инструментов нажимаем кнопку Загрузить и выбираем Из файла.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

В открывшемся окне выбираем, полученный от поставщика файл.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Если загрузка данных происходит в первый раз, то программа попросит сопоставить номенклатуру контрагента с вашей.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Если таких товаров у нас раньше точно не было, то можем автоматически ее Создать по данным контрагента. Программа копирует наименование номенклатуры и заполняет в соответствие с данными номенклатуры поставщика.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Если вы часто работаете с этим поставщиком и хотя бы один раз сопоставили его номенклатуру со своей, то программа автоматически заполнит документ Поступление (акты, накладные), где будут заполнены данные поступившей номенклатуры и реквизиты поставщика.

Примечание. При сопоставлении номенклатуры контрагента можно выбрать одну свою позицию на несколько позиций поставщика.

После сопоставление номенклатуры в панели инструментов нажимаем Сохранить и закрыть.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Открывается загруженный документ Поступление товаров. Проверяем правильность заполнения документа. Если нет расхождений с данными поставщика, то проводим документ.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Вот таким образом, можно легко и просто загрузить первичные документы в программу без помощи программистов и дополнительных обработок!

Автор статьи

Специалист-консультант по бухгалтерии

За самой востребованной доработкой для типовых универсальных конфигураций «1С» несколько лет назад пользователи обращались со следующей формулировкой: «Заполнение и печать товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме №1-Т». Зачастую приходилось добавлять этот функционал в «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия». С появлением новых редакций типовых конфигураций актуальность этой доработки «сошла на нет», потому что функционал «товарная накладная в 1С» теперь встроен в систему и доступен всем пользователям.

Но поскольку в службу технологического сопровождения 1С и сегодня обращаются с запросом о том, как сделать товарно-транспортную накладную в 1С, мы приведем пошаговую инструкцию по ее изготовлению.

Чаще всего функционал, являющийся отраслевым или специализированным, становится доступен после включения дополнительных настроек или параметров. Транспортная накладная в 1С не является исключением, поскольку связана с торговой функциональностью системы, но далеко не каждому предприятию может потребоваться такая возможность. Таким образом, чтобы заполнить ТТН в 1С, необходимо включить опцию «Доставка автотранспортом». Эта опция доступна через меню раздела – Главное, подраздел – Настройки, пункт – Функциональность:

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 1 Доставка автотранспортом

В открывшемся окне настроек находим закладку «Функциональность» и устанавливаем необходимую опцию «Доставка автотранспортом»:

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 2 Доставка автотранспортом

Теперь в программе можно распечатать товарную накладную.

Как и все печатные формы, ТТН в 1С доступна из первичных электронных документов, регистрирующих хозяйственные операции. Товарная накладная в 1С формируется из документов реализации, доступ к которым возможен через интерфейс «Продажи»:

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 3 Интерфейс «Продажи»

Для того чтобы напечатать товарную накладную, обязательно сначала заполнить ТТН в 1С. Все необходимые для печатной формы реквизиты не хранятся в системе. Их регистрируют непосредственно в первичном документе реализации. Для этого используется гиперссылка «Доставка», которая доступна в каждом документе реализации:

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 4 Гиперссылка «Доставка»

При нажатии на гиперссылку в системе открывается окно, хранящее необходимые реквизиты, которые нужно заполнить, чтобы напечатать товарную накладную.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 5 Окно с реквизитами

Функционал системы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета позволяет выбрать в качестве грузополучателя, грузоотправителя или перевозчика контрагентов, а также партнеров, которые непосредственно не участвуют в сделке купли-продажи, а связаны только с транспортировкой товаров. Для того чтобы выписка накладных в 1С была полной, предусмотрена опция «Перевозка автотранспортом». Ее установка даст возможность заполнить марку и регистрационный номер автомобиля, ФИО и номер удостоверения водителя, а также краткое наименование груза.

Вот так может выглядеть карточка доставки:

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 6 Карточка доставки

Остается буквально один шаг, чтобы напечатать накладную в 1С. В электронном документе реализации для этого предусмотрена кнопка «Печать». Электронные документы в 1С могут иметь несколько видов печатных форм, поэтому в предложенном списке находим нужную нам товарно-транспортную накладную.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 7 Выбор печатной формы

В результате мы имеем ТТН в 1С и можем напечатать товарную накладную.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 8 ТТН в 1С

Обратим внимание, что транспортный раздел в накладной заполнен в соответствии с требованиями к типовой межотраслевой форме № 1-Т.

Эта статья посвящена вопросам отражения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 факта реализации товаров и услуг. Начиная с релиза 3. 23 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (ред. 0) для регистрации операций реализации стали использоваться упрощенные формы документов с уменьшенным количеством реквизитов, оптимизированные для рациональной работы. А с релиза 3. 39 в разделе «Продажи» вместо привычного документа «Реализация товаров и услуг» мы увидели «Реализация (акты, накладные)», который также предназначен для отражения операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Для добавления нового документа, нажимаем кнопку «Реализация» и программа сразу уточняет вид операции.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Операция «Товары (накладная)» — для регистрации реализации ТМЦ по договору продажи. Операция «Услуги (акт)» — для отражения выполнения работ и оказания услуг заказчику. Операция «Продажа, комиссия» переименована в «Товары, услуги, комиссия».

Рассмотрим заполнение документа, выбрав операцию «Товары (накладная)». В открывшемся окне заполняем реквизиты Организация, Склад, Контрагент и Договор. Используя ссылки в поле «Расчеты», мы можем изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса, а также изменить тип цен и настроить НДС, будет ли учитываться НДС в документе и если будет, то как в сумме или сверху.

Затем нам нужно заполнить табличную часть. Нажимаем «Добавить» и заполняем все данные строки — номенклатуру, количество, цену, ставку НДС и счета учета. Если необходимо изменить реквизиты продавца и покупателя, то нажимаем «Реквизиты продавца и покупателя». Например, подписи ответственных лиц, грузополучатель и реквизиты доверенности.

Чтобы выписать счет-фактуру необходимо нажать на одноименную кнопку, расположенную после табличной части.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

После этого действия появится гиперссылка на сам документ.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Теперь проводим документ с помощью кнопки «Провести». Для того, чтобы посмотреть проводки документа предназначена кнопка с буквами ДтКт, расположенная также на верхней панели. Для печати бланка «Товарная накладная (ТОРГ-12)» используем кнопку «Печать».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Как правило, документ «Реализация (акт, накладная)» создается на основании документа «Счет на оплату покупателю». Рассмотрим этот случай, выбрав операцию»Услуги (акт)». В первую очередь в данном случае в разделе «Продажи» выбираем документ «Счет на оплату покупателю».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Далее выделяем «документ-основание» и обращаемся к кнопке «Создать на основании», где из предложенного списка выбираем «Реализация (акт, накладная)» и потом нужный нам вид операции «Услуги (акт)».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

При этом мы получаем автоматически заполненный новый документ «Реализация (акт, накладная)» с видом операции документа Услуги (акт).

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Это что касается упрощенного способа ввода документов. Формы же ввода документов, которые применялись ранее, рекомендуется использовать в тех случаях, когда требуется отразить хозяйственную операцию, автоматизация которой не предусмотрена упрощенными формами. Например, это операции с возвратной тарой и операции по комиссионным договорам, также для одновременной регистрации операций с ТМЦ и услугами. Тогда применяется вид операции «Товары, услуги, комиссия».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

При использовании этого вида операции, мы видим в табличной части привычные закладки, необходимые из которых далее заполняем.

Мы имеем возможность переключить вид операции в форме списка документов с помощью пункта «Изменить вид операции».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Автор статьи: Кристина Саввина

Огромное количество запросов от наших читателей было именно на эту тему! Как заполняются эти документы? Кто где ставит свою печать? Как вносить исправления? Где они спрятаны в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 0? В сегодняшней статье мы и поговорим о двух видах товарно-транспортной накладной: российской — ТТН и международной — CMR. Уверены, что после прочтения данного материала вопросов у вас не останется!

Итак, товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т — это первичный учетный документ, изначально использовавшийся как документ движения товарно-материальных ценностей и документ расчета за их перевозку автомобильным транспортом (Постановление Госкомстата РФ от 28. 1997 № 78), в сущности, два документа, ТОРГ-12 и ТН, в одном.

В настоящее время обязательным документом, подтверждающим перевозку грузов, является транспортная накладная. А продажа товара оформляется товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД. Поэтому необходимости в применении ТТН уже нет.

Кроме одного исключения! При перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта обязательно составляется ТТН.

При этом не имеет значения, кто перевозит такую продукцию – сам продавец, перевозчик или покупатель. Это связано с тем, что ТТН – это один из основных сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этой продукции (пп. 1 п. 1 ст. 2 ФЗ от 22. 1995 № 171-ФЗ, Информация Росалкогольрегулирования от 10. 2021, Письмо МФ РФ от 07. 2021 № 27-05-16/72440). Причем, ТТН нужно составлять при любом перемещении такого груза, даже при перевозке между обособленными подразделениями самой организации (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31. 2017 № 2148/03-04, Письмо МФ РФ от 03. 2018 № 03-14-07/29684).

Перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без ТТН грозит конфискацией этой продукции и наложением штрафа (ч. 2 ст. 16 КоАП РФ):

— на должностных лиц в размере от 10 000 руб. до 15 000 руб

— на организацию — от 200 000 руб. до 300 000 руб.

Следует отметить, что оформленная при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции ТТН не освобождает от оформления транспортной накладной, если заключен договор на перевозку груза автомобильным транспортом.

Чтобы не заполнять одни и те же данные в двух документах сразу (в ТОРГ-12 и в товарном разделе ТТН), организация при отгрузке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции может применять только форму № 1-Т (ТТН), утвердив ее в учетной политике в качестве первичного учетного документа, подтверждающего отгрузку (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008).

В остальных случаях применять ТТН в качестве отгрузочного документа не рекомендуется, так как имеющийся в ней транспортный раздел полностью дублируется в обязательной к применению транспортной накладной.

Заполнение заголовка ТТН

В табличной части заголовка ТТН нужно указать номер и дату составления документа.

В строке «Грузоотправитель» ТТН нужно указать полное наименование и адрес организации – грузоотправителя (продавца) в соответствии с учредительными документами, номер телефона.

В строке «Грузополучатель» нужно указать сведения о грузополучателе. Им может быть покупатель, иное указанное покупателем лицо или даже организация — грузоотправитель (при перевозке из одного ее обособленного подразделения в другое).

В строке «Плательщик» указывается полное наименование организации-покупателя, ее юридический адрес и банковские реквизиты (Письмо УФНС России по г. Москве от 25. 2008 № 20-12/070321).

В табличной части напротив каждой из этих строк указываются коды ОКПО.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Если товар транзитом поступает сразу на склад покупателя, минуя склад поставщика, ТТН заполняется так:

— грузоотправителем будет организация, которая фактически отгружает ТМЦ;

— грузополучателем будет организация, которая будет фактически принимать ТМЦ;

— плательщиком будет выступать покупатель.

Заполнение товарного раздела ТТН

Товарный раздел ТТН является основанием для списания ТМЦ у организации -продавца и для их оприходования у покупателя, если организация — продавец использует ТТН в качестве отгрузочного документа (Указания по применению и заполнению ТТН).

В табличной части товарного раздела нужно заполнить данные о каждом отгружаемом товаре:

— в графе 1 указать номенклатуру товара или его код (при наличии);

— в графы 2, 3 внести соответствующие данные, если в организации утвержден прейскурант цен и товарам присвоены артикулы;

— в графах 4, 5 указать по каждому наименованию товара его количество и цену за единицу. Цену можно указать с учетом НДС и акциза с оговоркой «в т. НДС -. , акциз —

— в графе 6 — наименование товара;

— в графе 7 — единицу измерения по ОКЕИ (м3, кг, л, шт. , бут. и т

— в графе 8 — вид тарной (транспортной) упаковки (коробка, ящик, бочка, пакет и проч. Если груз не упакован, то можно сокращенно указать «н/у»;

— в графе 9 — количество грузовых мест; если груз перевозится навалом, насыпью или наливом, то количество мест указывать не надо;

— в графе 10 — общий вес каждого наименования товара в тоннах;

— в графе 11 — общую стоимость каждого наименования товара. Стоимость можно указать с учетом НДС и акциза с оговоркой «в т. НДС -. , акциз —

— в графе 12 — порядковый номер записи, по которому отпуск товара отражен в складской картотеке;

— в строке «Всего к оплате» укажите общую сумму к оплате с учетом НДС и акциза. Можно сделать оговорку «в т. НДС -. , акциз —

— в пустой строке перед строкой «Всего к оплате» рекомендовано указать «НДС» и его общую сумму и «Акциз» и его общую сумму, если в графах 5 и 11, а также в строке «Всего к оплате» нет оговорок о сумме НДС и акциза (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Если оформляется внутреннее перемещение между подразделениями, НДС и акциз в ТТН указывать не нужно.

При совершении операций с подакцизными товарами, которые от налогообложения освобождены, нужно указать «Без акциза» (п. 3 ст. 198 НК РФ).

Также не обязательно указывать в ТТН суммы НДС и акциза, если ТТН не используется в качестве первичного учетного документа (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Если товарный раздел оформлен на нескольких листах, под таблицей цифрами нужно указать количество листов, следующих в продолжение первого листа.

Под таблицей приводятся следующие итоговые сведения о грузе и документах на него:

— прописью указывается количество порядковых номеров записей на всех листах ТТН;

— прописью указывается количество наименований;

— прописью указывается количество мест;

— масса груза в нетто- и брутто-оценке в тоннах с точностью до 0,01 т заполняется прописью и цифрами только в случае перевозки товара в весовом измерении, если товар измеряется в других единицах измерения или информация о единицах измерения отсутствует, то ставятся прочерки;

Масса нетто — это масса продукции без упаковки и элементов упаковки (п. 98 разд. 3 ГОСТ 17527-2020 «Межгосударственный стандарт. Упаковка. Термины и определения» (введен в действие Приказом Росстандарта от 02. 2020 № 737-ст)).

— прописью указывается количество листов, на которых оформлены паспорта качества, сертификаты и пр

— прописью указывается итоговая стоимость товаров.

Также необходимо вписать данные доверенности, выданной покупателем (получателем) ТМЦ, если ТМЦ со склада забирает его представитель.

Образец заполнения товарного раздела товарно-транспортной накладной:

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Заполнение транспортного раздела ТТН

Транспортный раздел в ТТН изначально служил для учета работы транспорта и расчетов за перевозки грузов автотранспортом, причем ТТН составлялась для каждого грузополучателя отдельно, если их было несколько (Постановление Госкомстата РФ от 28. 1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»).

В настоящее время при перевозке грузов в обязательном порядке применяется транспортная накладная, являющаяся первичным учетным документом и подтверждением заключения договора перевозки грузов автомобильным транспортом (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). ТН оформляется как на бумаге, так и в электронном виде (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

И здесь у нас возникает дилемма. Оформить транспортный раздел ТТН нужно, но практического смысла в его заполнении нет. Ведь для расчетов за перевозку груза все равно оформляется ТН. А еще, перевозка алкогольной и спиртосодержащей продукции может осуществляться без привлечения перевозчика. А если и с его привлечением, то заполнять транспортный раздел ТТН он не обязан. Поэтому, транспортный раздел можно заполнить исходя из той информации, которая имеется у лица, отгружающего ТМЦ, и у покупателя (получателя) ТМЦ.

Заполнение реквизитов ТТН не может служить основанием для расчетов с перевозчиком.

Такие расчеты производят на основании договора перевозки груза и транспортной накладной (в виде бумажного или электронного документа), которая подтверждает заключение договора с перевозчиком (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).

Как заполнить транспортный раздел ТТН лицу, отгружающему ТМЦ?

В заголовочной части транспортного раздела при наличии информации нужно заполнить:

— строки «Организация» и «Заказчик (плательщик)», указав в них наименования, адреса, телефоны и банковские реквизиты организации-перевозчика и организации-плательщика за услуги перевозки;

— строки «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки», указав в них фактические адреса и номера телефонов этих пунктов;

— в строке «ТТН №» — номер ТТН;

— в строке «Автомобиль» — марку и государственный номерной знак автомобиля, который повезет груз;

— в строке «Водитель» — Ф. водителя;

— в строке «Удостоверение №» — номер водительского удостоверения водителя;

— в строке «Лицензионная карточка» — слова «стандартная, ограниченная» зачеркните — лицензионных карточек сейчас не выдают;

— строку «Регистрационный № _______ Серия _______ № _______» можно заполнить, указав в ней регистрационный номер, серию и номер карточки допуска (нужна только для международных перевозок);

— в строке «Прицеп» — марку и государственный номерной знак прицепа.

В таблице «Сведения о грузе» нужно указать:

— в графе 1 — краткое наименование товаров;

— в графе 2 — документы, прилагаемые к грузу (наименования и номера паспортов качества, сертификатов и проч

— в графе 3 — вид упаковки (например, «ящик», «коробка», «корзина», «бочка», «пакет» и т. При перевозке неупакованного груза укажите сокращенно «н/у»;

— в графе 4 — количество мест (при перевозке груза навалом, насыпью или наливом количество мест указывать не надо);

— в графе 5 — способ определения массы груза. Если масса определена на весах, нужно указать тип весов («тов. весы», «авт. весы» и т. Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе 5 сделайте соответствующую запись;

— в графе 6 — код товара (при наличии);

— в графе 7 — номера контейнеров, если товар перевозится в контейнерах;

— в графе 8 — класс опасного груза (при перевозке опасного груза);

— в графе 9 — массу груза в брутто-оценке в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований товаров и общую массу груза.

Под таблицей «Сведения о грузе» нужно указать прописью общее количество грузовых мест и массу груза (брутто) в тоннах с точностью до 0,01 т, а также другие имеющиеся сведения, касающиеся транспортных услуг и погрузочных операций (кто выполнил погрузку, с применением каких механизмов, дополнительные операции при погрузке, дата и время прибытия/убытия транспортного средства и т.

Как заполнить транспортный раздел ТТН получателю (покупателю) ТМЦ?

После доставки и разгрузки ТМЦ нужно внести данные в строку «Разгрузка» в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы». Туда включаются сведения о том, кто выполнил разгрузку, какие погрузочно-разгрузочные механизмы применялись, о дополнительных операциях при разгрузке, о дате и времени прибытия/убытия транспортного средства и т.

Образец заполнения транспортного раздела товарно-транспортной накладной:

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Подписи в ТТН

ТТН обязательно должны подписать:

— работник отгружающей организации, уполномоченный давать разрешение на отпуск ТМЦ (например, руководитель организации, начальник склада и пр. ), — в строке «Отпуск разрешил» товарного раздела ТТН;

— главный (старший) бухгалтер отгружающей организации — в товарном разделе ТТН;

— работник отгружающей организации, непосредственно отгрузивший ТМЦ, — в строке «Отпуск груза произвел» товарного раздела ТТН;

— представитель организации — получателя, непосредственно принявший ТМЦ — в строке «Груз получил грузополучатель» товарного раздела ТТН, если ТМЦ передаются представителю в месте отгрузки ТМЦ. В этом случае ему следует в товарном разделе ТТН указать наличие или отсутствие у него претензий;

— представитель организации — получателя — в строке «Принял» транспортного раздела ТТН — при поступлении ТМЦ на склад получающей стороны.

ТТН подписывается всеми работниками собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах не допускается. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 58 ГОСТ Р 7. 8-2013, Письма Минфина России от 10. 2021 № 03-11-11/45946, от 08. 2017 № 03-03-06/1/81951).

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Как исправить ошибку в ТТН?

При допущении ошибки в ТТН ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10. 2021 № ИС-учет-33):

ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;

вносится верная запись;

вносится примечание «исправлено» и указывается дата исправления;

исправления заверяются подписями уполномоченных лиц отгружающей и получающей ТМЦ организаций, подписавшими документ.

Нужно ли проставлять печать в ТТН?

Проставление в ТТН печати (штампа) предусмотрено самой формой № 1-Т. Поэтому если учетной политикой предусмотрено использование формы № 1-Т и в уставе содержатся сведения о наличии печати, ее оттиск нужно проставлять в ТТН (Письмо Минфина России от 06. 2015 № 03-01-10/45390, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО).

Международная ТТН – CMR

Каким же документом подтверждается международная перевозка грузов, когда место погрузки находится в одной стране, а место разгрузки – в другой?

В этом случае заполняют CMR.

CMR – это международная товарно-транспортная накладная, которая регламентируется Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов автомобилями (КДПГ, Женева, 19 мая 1956 г).

В ней указывают информацию о перевозимом грузе, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, месте погрузки и разгрузки груза и каким транспортным средством осуществляется перевозка. CMR составляет грузоотправитель и подписывают перевозчик и грузополучатель. Она применяется российскими сторонами сделки (Федеральный закон от 24. 1998 № 127-ФЗ).

CMR является обязательным документом в рамках договора перевозки грузов, заключенным между перевозчиком и грузоотправителем, она служит доказательством, что товары к перевозке приняты, условия согласованы и является основанием для получения выручки по международному договору перевозки.

Согласно п. 1 ст. 1 названной Конвенции положения CMR применяются в случаях, когда место принятия к перевозке груза находится на территории одной страны, а место сдачи груза находится на территории другой страны. Поэтому, если груз перевозится по территории одной страны, даже если пересекается граница РФ, как в случае Москвы и Калининграда, перевозка будет считаться внутренней, следовательно, правила оформления перевозочных документов в этой ситуации будут регулироваться Уставом автомобильного транспорта РСФСР и гл. 40 ГК РФ.

На CMR должна стоять отметка российской таможни «Товар вывезен», которая подтверждает факт вывоза товара за пределы таможенной территории РФ.

Если груз доставляется в страну — участницу СНГ (или ввозится в Россию из одной из этих стран), перевозка может быть оформлена обычной ТТН (форма № 1-Т) или CMR.

CMR составляется в 3 экземплярах. Первый оригинал — для отправителя, второй — для получателя, третий — для фрахтовщика. В некоторых странах существует еще один экземпляр, который предназначен для тарифного контроля.

Если груз перевозится несколькими автомобилями, то количество оформленных CMR должно быть равным количеству транспортных единиц. Если в одном автомобиле перевозят грузы разного вида или несколько партий одинакового груза, то количество CMR должно быть равным количеству видов груза.

В CMR заполняются следующие данные:

дата и место составления накладной;

наименование и адрес грузоотправителя, его подпись;

наименование и адрес перевозчика;

подпись перевозчика или агента, действующего от его имени;

штемпель или другое обозначение, подтверждающее принятие груза к перевозке;

место отгрузки, место назначения и путь следования;

наименование и адрес получателя груза;

общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки, а в случае перевозки опасных грузов — их обычно принятое обозначение;

вес груза брутто или выраженное в других единицах измерений количество груза;

число грузовых мест, наличие их специальной маркировки нумерация мест;

платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, дополнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;

сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.

CMR может содержать также дополнительные данные:

указание, что перегрузка в процессе перевозки не разрешается;

платежи, которые обязан осуществить отправитель;

сумма, подлежащая оплате при сдаче груза к перевозке;

объявленная стоимость груза;

инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза;

согласованный сторонами договора срок, в течение которого осуществляется перевозка;

перечень документов, переданных перевозчику отправителем груза.

Подчистки и помарки в перевозочных документах не допускаются. При необходимости изменения сведений, внесенных грузоотправителем в перевозочный документ, грузоотправитель заполняет новый бланк документа. Внесенные в перевозочный документ перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем перевозчика.

Такой печатной формы в типовой программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 0 на текущий момент нет.

Можно доработать эту форму самостоятельно с помощью программистов или приобрести готовую доработку в компаниях 1С.

Как вывести ТТН в 1С: Бухгалтерии предприятия ред

Чтобы ТТН можно было сформировать и распечатать, в программе необходимо сделать нужные настройки.

Для этого нужно зайти в меню «Главное», в настройках зайти во вкладку «Функциональность», а затем во вкладке «Торговля» установить галочку в поле «Доставка товара автотранспортом»:

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Сам бланк ТТН выводится из документа «Реализация товаров» по кнопке «Печать»:

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Все данные о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике и товаре в ТТН заполняются автоматически по данным из реализации товаров.

Но для того, чтобы заполнить транспортный раздел ТТН, в нее нужно внести необходимые данные о перевозчике и грузе.

Для этого нужно кликнуть на вкладку «Доставка», поставить галочку в поле «Перевозчик» — «Другой», далее поставить галочку «Перевозка автотранспортом» и заполнить в полях данные о грузе, водителе и автомобиле:

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Далее уже в ручном режиме необходимо дополнить разделы ТТН необходимой информацией.

Заполненная ТТН будет выглядеть следующим образом:

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Автор статьи: Светлана Дубовик

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Списание материалов на хозяйственные нужды

Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.

Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 1 Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Склад»

Далее жмем «Создать» и получаем новый документ, который надо заполнить.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 2 Создаем документ

Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 3 Кнопка «Создать»

Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.

В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты – дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 4 Заполнение реквизитов «Требование-накладная»

Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа – «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 5 Заполнение реквизитов

При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка – «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 6 Окно подбора номенклатуры

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 7 Диалоговое окно подбора количества единиц номенклатуры

Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 8 Выбор печатной формы

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 9 Требование-накладная М-11

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 10 Простая печатная форма документа «Требование накладная»

Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003. 01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003. 02 «Материалы, передаваемые в производство».

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С

Рис. 19 Документ «Требование-накладная» — закладка «Материалы заказчика»

Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.