Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Документ требование-накладная нужен для учета движения ценностей, списания запасов, оприходования остатков и отходов внутри организации.

Оформляют для передачи товарно-материальных ценностей внутри организации. Например, при отпуске сырья в производство или сдаче отходов.

Требование-накладную можно использовать не только для перемещения и списания ТМЦ, но и как основание для выдачи инструмента сотруднику.

Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа

В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых – ввод документа на основании. Так, рассматриваемый нами документ можно ввести на основании ранее оформленного документа «Поступление (акт, накладная)». Для этого открыть документ поступления (из раздела «Покупки») (Рис. 11) и нажать кнопку «Создать на основании». Из списка выбрать документ «Требование-накладная» и при необходимости отредактировать его.

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 11 Окно программы «1С:Бухгалтерия», меню «Покупки»

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 12 Меню выбора документа «Создать на основании»

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 13 Документ «Требование-накладная», созданный из документа «Поступление (акт, накладная)»

Требование-накладная по форме М-11 — это документ, фиксирующий движение материалов внутри организации. Сотрудники передают ее друг другу вместе с товарно-материальными ценностями.

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Требование М-11 является внутренним документом организации — бланк накладной на выдачу материалов со склада не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации — между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Унифицированные первичные учетные бланки, утвержденные постановлением Госкомстата №71а от 30. 1997, не являются обязательными на основании требований закона №402-ФЗ. Организация вправе закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

Унифицированные документы для организаций госсектора определены в приказе Минфина №52н от 30. 2015, в котором указана накладная выдачи материалов со склада (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

В накладной М-11 содержится:

  • наименование ТМЦ;
  • отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
  • получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
  • счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
  • количество ТМЦ;
  • стоимость.

Передача ТМЦ осуществляется в следующих случаях:

  • возврат остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
  • возврат на склад брака (отходов производства);
  • выдача материалов со склада ответственному лицу;
  • перемещение между складами и т. д.

Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности

Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 14 Окно программы «1С:Бухгалтерия» — пункт меню «Производство»

Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».

Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

  • 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
  • 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.

В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 15 Создание на основании «Отчет производства за смену»

В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 16 Заполненная форма документа

В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20. 01 – «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 17 Показать проводки и другие движения документа

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 18 Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Требование-накладная»

Требование-накладная по форме М-11 — это документ первичной бухгалтерской отчетности. Его составляют поставщики и заказчики при передаче товаров, материалов и ценностей внутри организации.

Когда использует формуЗаказчики и поставщики передают друг другу товары, работы и услуги по товарным накладным (ТОРГ-12) и актам сдачи-приемки. В Постановлении Госкомстата №71а от 30. 1997 указано, для чего нужна форма М-11 — для внутреннего перемещения товарных ценностей, материалов, готовой продукции. Государственные и муниципальные заказчики оформляют М-11 в момент передачи закупленных ТМЦ между отделами, складами, структурными подразделениями. Например, отдел закупок запросил у кладовщика канцелярские товары для работы. Кладовщик передает товары и оформляет требование-накладную М-11 в момент передачи канцтоваров. Поставщики используют форму для тех же целей — внутреннего перемещения инструментов и инвентаря между складами, передачи сырья для производства, возврата неиспользованной продукции обратно на склад. К примеру, поставщик отгрузил заказчику товарную партию по госконтракту. Часть изделий оказалась бракованной, и покупатель вернул ее обратно. Поставщик возвращает брак на склад и оформляет такой возврат требованием М-11. Подрядчики по ремонтным контрактам используют требование М-11 как карточку выдачи инструментов для производства подрядных работ. Оформление такого требования позволяет контролировать оборот и техническое состояние производственного инвентаря. Кто и как ее заполняетДля составления требования-накладной используют унифицированный бланк М-11. Но это не обязательно. И заказчики, и исполнители вправе разработать собственный документ с учетом отраслевых и организационных особенностей компании и закрепить его в учетной политике. Для удобства используют типовой бланк, добавляя в него необходимую информацию. Вот как заполнить форму М-11 (или аналогичный документ):

  • Указать порядковый номер требования.
  • Вписать название организации, а в кодовой части — ОКПО.
  • Внести фактическую дату составления. Материалы, сырье и инвентарь необходимо передавать одним рабочим днем.
  • Определить отправителя (отдел, который передает ТМЦ) и получателя (подразделение, которое принимает продукцию). Указать их виды деятельности.
  • Прописать корреспондирующий счет и учетную единицу выпуска.
  • Расписать в таблице сведения по переданным ценностям: название и номенклатурный номер, количество, счет корреспонденции, цена за единицу, общую стоимость по каждой позиции и порядковый номер по складской карточке.
  • Подписать форму. В нормативах по заполнению М-11 разъясняется, кто подписывает форму М-11 — сотрудник, который отпустил ТМЦ, и служащий, который принял товарную партию.

Требование оформляют в двух экземплярах — для каждого структурного подразделения, задействованного в операции внутреннего перемещения ТМЦ. Вся информация в накладной прописывается в соответствии с показателями бухгалтерского учета. Образец

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить

Материалы, которые могут вас заинтересовать

Списание материалов на хозяйственные нужды

Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.

Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 1 Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Склад»

Далее жмем «Создать» и получаем новый документ, который надо заполнить.

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 2 Создаем документ

Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать».

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 3 Кнопка «Создать»

Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.

В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты – дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 4 Заполнение реквизитов «Требование-накладная»

Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа – «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы.

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 5 Заполнение реквизитов

При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка – «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 6 Окно подбора номенклатуры

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 7 Диалоговое окно подбора количества единиц номенклатуры

Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 8 Выбор печатной формы

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 9 Требование-накладная М-11

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 10 Простая печатная форма документа «Требование накладная»

Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003. 01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003. 02 «Материалы, передаваемые в производство».

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Рис. 19 Документ «Требование-накладная» — закладка «Материалы заказчика»

Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.

Для чего нужно требование-накладная по форме М-11

На основании оговариваемого документа в бухгалтерском учете делаются записи об изменении места учета ценностей и ответственных за них лиц. Ведь аналитический учет по счетам товарно-материальных ценностей, например счету 10, ведется не только по отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т. ), но и по местам хранения.

Как правильно оформить документ формы М-11

Требование-накладная М-11 оформляется работником, ответственным за передачу ценностей. Оформление должно происходить либо во время непосредственной передачи, либо, если по каким-то причинам сделать это невозможно, сразу после нее.

Сотрудник заполняет все необходимые реквизиты: номер и дату документа, наименование перемещаемых ценностей, единицы измерения, количество и т. Незаполненные графы прочеркиваются.

Жестких требований к выбору нумерации законодательство не предъявляет. Чаще всего документы нумеруются в хронологическом порядке с начала года так, чтобы в течение одного календарного (отчетного) года не было совпадающих номеров.

Если в документе допущена ошибка, например указано неверное наименование или зафиксирован неправильный объем передаваемых ценностей, исправление следует производить следующим образом:

  • ошибочно внесенная информация перечеркивается одной линией;
  • сверху над ошибкой приводятся достоверные сведения так, чтобы их легко можно было прочитать.

В век информатизации, автоматизации учета, усовершенствования бухгалтерских и складских программ все меньше документов составляются вручную. Гораздо чаще происходит замена документа с ошибками на верный путем перепечатывания на принтере.

Передающее и получающее товарно-материальные ценности лица должны сопроводить требование своими подписями, после чего его отдают в бухгалтерскую службу для отражения свершившегося факта хоздеятельности в учете.

Где найти бланк и образец заполнения требования-накладной М-11

Он уже содержит первоочередные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • наименование экономического субъекта;
  • содержание осуществляемого факта хоздеятельности;
  • единицы измерения;
  • название должностей и подписи лиц, ответственных за совершение отражаемого факта.

О других унифицированных формах документов узнайте из статей:

  • «Унифицированная форма ТОРГ-12»;
  • «ТОРГ-16 — акт о списании товаров»;
  • «Унифицированные формы кадровых документов».

В настоящее время использование унифицированных форм необязательно. Компании и предприниматели вправе разрабатывать собственные бланки, но с сохранением обязательного минимума реквизитов. То есть документы могут быть дополнены информацией с учетом специфики деятельности хозсубъекта.

Требование-накладная по форме М-11 применяется для отражения факта передвижения товарно-материальных ценностей внутри хозяйствующего субъекта. Составляет документ лицо, ответственное за такое передвижение, а заверяется он подписями передающей и принимающей сторон. После свершившегося факта хозяйственной деятельности документ сдается в бухгалтерию для проведения операции в бухучете.

Бланк рассмотренного требования утвержден постановлением Госкомстата, однако при желании хозсубъекты могут сами разработать его, дополнив другими реквизитами.

Больше информации по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Когда составляется М-11

Рассмотрим движение товара внутри организации.

ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документацию на поступление, например приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные отражаются в карточке учета материалов, например в форме М-17 (ОКУД 0315008).

Далее товар хранится на складе до момента отгрузки. Кладовщик отгружает товар как контрагентам (поставщикам, покупателям), так и внутренним пользователям (работникам, собственникам, учредителям). Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае необходимо оформить и распечатать бланк требования-накладной по форме М-11 для бухгалтерии. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.

Распечатать накладную следует в трех экземплярах:

  • один хранится у отправителя;
  • второй передается в бухгалтерию;
  • третий экземпляр находится на складе.

Реквизиты и порядок заполнения

Рассмотрим порядок и пример заполнения требования-накладной по форме М-11 в организации. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, или лицо, отвечающее за выпуск продукции. В требовании указывают:

  • дату составления;
  • структурные подразделения отправителя и получателя;
  • данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
  • в случае применения системы кодирования операций — надлежащий код.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего и лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать Ф. и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «Корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

Сроки хранения накладной

После обработки сведений из М-11 бухгалтер обеспечивает его архивацию и хранение. Архивные документы хранят не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения составляет не менее 5 лет после отчетного года (ст. 29 402-ФЗ).

4 ст. 283 НК РФ предусматривает более длительный период хранения для документов, подтверждающих убытки предыдущих периодов.

Ответственность за составление и учет накладной

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное (кража, порча, прочая утрата), то возникнет ответственность МОЛ вплоть до уголовной.

На основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используют для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, для проведения инвентаризаций.

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.