Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Коллеги, через 5 минут вы узнаете как сделать таблицу в Excel. Эту задачу можно решить двумя основными способами:

По-простому, но красиво

Честно сказать, в Экселе я работаю уже 100500 лет и всегда делаю таблицы самым простым способом. Поэтому начну с него.

Можно подумать, что Excel – это программа работы с электронными таблицами. Такое впечатление появляется из-за того, что рабочий лист оформлен в виде сеточки, и внесенные данные действительно визуально напоминают таблицу. Тем не менее, в Excel понятие таблицы несколько отличается от общепринятого. То, что обычный пользователь называет таблицей, по терминологии этой программы называется диапазоном.

Отличается работа с таблицами Excel и от построения таблиц в других электронных документах, таких форматов, как Microsoft Word. И все это может несколько напугать новичка. Но, как говорится, не боги горшки обжигали.

  • Преимущества таблиц Excel
  • Создание таблицы Excel
  • Базовые особенности работы с таблицами
  • Свойства таблиц
  • Внесение настроек в таблицу
  • Некоторые дополнительные особенности таблиц
  • Таблица и именованный диапазон
  • Выводы

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Способ 3: Меню «Ячейки»В меню «Ячейки» есть отдельная функция для вставки строк, которая пригодится, если место в таблице уже закончилось. Работает этот инструмент по аналогии с предыдущим, но вызывается по-другому.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью расширения таблиц, обратите внимание на их «умные» варианты. О создании таких объектов в Excel читайте в статье по ссылке ниже. Подробнее: Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Еще статьи по данной теме

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Примечание: Все действия, представленные в статье, выполняются в версиях программы Microsoft Excel 2013 – 2021 годов, в связи с чем некоторые наименования элементов интерфейса и их месторасположение в других редакциях может отличаться.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Сразу после этого таблица будет вставлена в Excel. Стоит отметить, что выполненное форматирование в некоторых случаях может отличаться от желаемого, и в таком случае потребуется произвести настройку вручную. На эту тему есть отдельная статья, в которой подробно описано использование всех соответствующих инструментов программы. Подробнее: Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Обратите внимание! Можно пойти от обратного, сначала вставив таблицу в приложение, а затем заполонив все ее ячейки данными. В случае недостачи строк или столбцов следует выполнить их добавление. Этот процесс подробно разобран в другом материале на сайте.

Подробнее: Как добавить столбцы / строки в программу Microsoft Excel

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Способ 2: Копирование из WordПри необходимости перенести таблицу из текстового редактора Word в Excel можно воспользоваться стандартными инструментами копирования, но итоговый результат будет зависеть от метода вставки. Альтернативный метод подразумевает применение функции импорта, процесс довольно трудоемкий, зато он позволяет произвести гибкую настройку перемещаемых данных, что актуально при работе с большим объемом информации. Оба упомянутых решения детально разобраны в отдельной статье на нашем сайте, с которой и рекомендуем ознакомиться. Подробнее: Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

При переносе диапазона данных из одной книги в другую тоже используются штатные инструменты копирования, но в сравнении с ранее рассмотренным методом их значительно больше. Доступно пять способов перемещения значений, каждый из которых отличается алгоритмом выполнения и конечным результатом. Подробнее: Копирование таблицы в Microsoft Excel

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Стоит отметить, что применение специальной вставки не ограничивается теми случаями, которые описаны в вышеприведенной статье. Имеется гораздо больше возможностей, и все они были рассмотрены в представленной по ссылке ниже инструкции. Подробнее: Применение специальной вставки в Microsoft Excel

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Сам по себе лист Excel – это уже одна огромная таблица, предназначенная для хранения самых различных данных. Кроме этого, Microsoft Excel предлагает еще более продвинутый инструмент, который преобразует диапазон ячеек в «официальную» таблицу, значительно упрощает работу с данными и добавляет множество дополнительных преимуществ. Этот урок мы посвятим основам работы с таблицами в Excel. Вводя данные на рабочий лист, у Вас может возникнуть желание оформить их в виде таблицы. Если сравнивать с обычным форматированием, то таблицы способны улучшить внешний вид и восприятие книги в целом, а также помочь систематизировать данные и упростить их обработку. Excel содержит несколько инструментов и стилей, позволяющих быстро и легко создавать таблицы. Давайте рассмотрим их. Само понятие «таблица в Excel» может трактоваться по-разному. Многие думают, что таблица – это визуально оформленный диапазон ячеек на листе, и никогда не слышали о чем-то более функциональном. Таблицы, речь о которых пойдет в данном уроке, иногда называют «умными» за их практичность и функциональность. Как сделать таблицу в Excel

  • Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в таблицу. В нашем случае мы выделим диапазон ячеек A1:D7.
  • В раскрывающемся меню выберите стиль таблицы.
  • Появится диалоговое окно, в котором Excel уточняет диапазон будущей таблицы.
  • Если она содержит заголовки, установите опцию Таблица с заголовками, затем нажмите OK.
  • Диапазон ячеек будет преобразован в таблицу в выбранном стиле.

По умолчанию все таблицы в Excel содержат фильтры, т. Вы в любой момент можете отфильтровать или отсортировать данные, используя кнопки со стрелками в заголовках столбцов. Более подробную информацию о сортировке и фильтрации в Excel Вы можете узнать из раздела Работа с данными самоучителя по Excel 2013. Изменение таблиц в ExcelДобавив таблицу на рабочий лист, Вы всегда можете изменить ее внешний вид. Excel содержит множество инструментов для настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов, изменение стиля и многое другое. Добавление строк и столбцовЧтобы внести дополнительные данные в таблицу Excel, необходимо изменить ее размерность, т. добавить новые строки или столбцы. Существует два простых способа сделать это:Изменение стиля

  • Выделите любую ячейку таблицы.
  • Затем откройте вкладку Конструктор и найдите группу команд Стили таблиц. Нажмите на иконку Дополнительные параметры, чтобы увидеть все доступные стили.
  • Выберите желаемый стиль.
  • Стиль будет применен к таблице.

Изменение параметровВы можете включать и отключать часть опций на вкладке Конструктор, чтобы изменять внешний вид таблицы. Всего существует 7 опций: Строка заголовка, Строка итогов, Чередующиеся строки, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся столбцы и Кнопка фильтра.

  • Выделите любую ячейку таблицы.
  • На вкладке Конструктор в группе команд Параметры стилей таблиц установите или снимите флажки с требуемых опций. Мы включим опцию Строка итогов, чтобы добавить итоговую строку в таблицу.
  • Таблица изменится. В нашем случае внизу таблицы появилась новая строка с формулой, которая автоматически вычисляет сумму значений в столбце D.

Данные опции могут изменять внешний вид таблицы по-разному, все зависит от ее содержимого. Вероятно, Вам потребуется немного поэкспериментировать с этими опциями, чтобы подобрать необходимый внешний вид. Удаление таблицы в ExcelСо временем необходимость в использовании дополнительного функционала таблиц может пропасть. В таком случае стоит удалить таблицу из книги, при этом сохранив все данные и элементы форматирования.

  • Выделите любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Конструктор.
  • В группе команд Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.
  • Появится диалоговое окно с подтверждением. Нажмите Да.
  • Таблица будет преобразована в обычный диапазон, однако, данные и форматирование сохранятся.

Создание таблицы в Excel не вызывает сложностей у пользователей со статусом «профи». Но что делать тем, кто только впервые открыл электронную книгу и планирует внести в нее числовые и буквенные данные. Конечно же, в первую очередь нужно создать таблицу. Именно для новичков в этом вопросе мы расскажем все детали данного процесса. Создание таблицы в Excel и основы процессаУмение обрабатывать таблицы разного формата — одна из главных задач, выполняемых в приложении Microsoft Excel. Этот навык и является основой, без которого процесс обучения работе с электронным документом зайдет в тупик. Таблица в документе представляет собой большой сборник диапазона данных (множество ячеек и листов). Если эта информация имеет обрамления, значит она заключена в таблицу. Именно такой объект и необходимо научиться создавать, использовать для этой цели рационально несколько способов. Способ первый: установка границ ручным способомСначала разберем самый простой вариант образования таблицы в Excel. Состоит он из таких пошаговых действий:

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

На заметку! В этом же контекстном меню присутствует масса различных по дизайну границ, которые можно менять местами, делать более жирными или цветными.

Способ второй: рисование таблицыВторым способом является создание таблички с помощью электронного карандаша и ластика. Рассмотрим его детальнее в нижеприведенном алгоритме:

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Границы ячейкам можно задавать вне зависимости от того есть ли в них данные или они пустые. После обрамления табличку так же легко заполнять текстом и цифрами. После чего можно подравнять параметры каждой ячейки по содержимому. Способ третий: вставка таблицыВставка таблицы не требует никаких специальных навыков. Достаточно просто воспользоваться нужным инструментом, после чего заполнить получившийся объект данными. Давайте наглядно посмотрим, как все это делается:

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Важно! Каждый столбец, который появился в таблице, можно переименовать по своему усмотрению, чтобы сделать индивидуальную шапку для создания узнаваемой таблицы.

Способ четвертый: применение готовых шаблоновЭтот вариант создания таблиц в Excel считается самым популярным и быстрым. Делается он по следующей инструкции:

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей.

Способ 2: Вставка готовой таблицыРазработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы. Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы». В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Есть горячая клавиша Ctrl+T. Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel. Структура и ссылки на Таблицу ExcelКаждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

А также при наборе формулы вручную.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом. Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную. Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»то она автоматически переделается вТ. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу. Свойства Таблиц Excel1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Очень удобно, не нужно специально закреплять области. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы. Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки. Настройки ТаблицыВ контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек. С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

можно внести следующие изменения. — Удалить или добавить строку заголовков— Добавить или удалить строку с итогами— Сделать формат строк чередующимися— Выделить жирным первый столбец— Выделить жирным последний столбец— Сделать чередующуюся заливку строк— Убрать автофильтр, установленный по умолчаниюВ видеоуроке ниже показано, как это работает в действии. В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Однако самое интересное – это создание срезов.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра. Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью). Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т. Там все понятно.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Ограничения Таблиц ExcelНесмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие). Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования. Невозможно вставить промежуточные итоги. Не работают формулы массивов. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует. Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны. Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе. Поделиться в социальных сетях:

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!

Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Дело в том, что есть ряд недостатков у таблиц Excel, которые накладывают определенные ограничения на их работу:

  • Нет возможности использовать представления. Простыми словами, нельзя запомнить ряд настроек листа, таких как фильтр, свернутые строки или столбцы и так далее.
  • Нельзя использовать эту книгу одновременно с другим человеком через функцию совместного использования.
  • Возможна лишь вставка окончательных итогов.
  • В таблице нельзя использовать формулы массивов, что накладывает серьезные ограничения при работе с большими объемами данных.
  • Ячейки в таблице не могут быть объединены. Впрочем, даже в обычном диапазоне эту функцию рекомендуют использовать с осторожностью.
  • Невозможно транспонировать таблицу так, чтобы заголовки располагались в строках. Чтобы это сделать, ее нужно переконвертировать в формат обычного диапазона.

Внесение настроек в таблицу

Управлять параметрами таблицы можно во вкладке «Конструктор». Например, через группу «Параметры стилей таблиц» можно добавлять или удалять строки с заголовками и итогами, сделать чередующееся форматирование строк, выделить жирным первый или последний абзац.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Быстро сделать привлекательный дизайн таблицы не составит никакого труда благодаря готовым шаблонам. Их можно найти в группе «Стили таблиц». Если же нужно внести свои изменения в дизайн, это также легко сделать.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Группа инструменты дает возможность выполнить некоторые дополнительные операции, такие как создание сводной таблицы, удаление дубликатов или же удалить таблицу, превратив ее в обычный диапазон.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Но одна из самых интересных возможностей любой таблицы – срезы.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Простыми словами, это фильтр, располагаемый на отдельной панели. После нажатия на кнопку «Вставить срез» мы можем выбрать колонки, которые будут служить критериями фильтрации.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

После этого в отдельной панели появляется перечень уникальных значений определенной колонки.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Чтобы применить фильтр, необходимо кликнуть по нужной категории.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

После этого будут отображаться лишь те значения, которые соответствуют тому менеджеру, который был выбран.

Также возможен выбор сразу нескольких категорий. Это можно сделать, удерживая клавишу Ctrl или воспользовавшись специальной кнопкой в верхнем правом углу, расположенной в левой части от снятия фильтра.

Срез можно настраивать. Для этого существует отдельная вкладка на ленте, которая называется «Параметры». В ней пользователь может отредактировать внешний вид среза, размеры кнопок, количество столбцов и внести ряд других изменений. В целом, там все интуитивно понятно, поэтому любой пользователь сможет сам разобраться.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Базовые особенности работы с таблицами

Один из самых главных элементов таблицы – ее название. Его можно увидеть во вкладке «Конструктор». Она отображается сразу после того, как будет нажата левая кнопка мыши на любую ячейку, входящую в нее. Название есть, даже если пользователь его не задает. Просто в таком случае по умолчанию дается имя «Таблица 1», «Таблица 2» и другие.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Если вы собираетесь использовать сразу несколько таблиц в вашем документе, то рекомендуем дать более понятные имена. В будущем тогда будет значительно проще понять, какая из них за что отвечает. Особенно это важно при работе с Power Query и Power Pivot. Давайте присвоим таблице имя «Отчет».

В Excel есть отдельная функция, предназначенная для того, чтобы просмотреть, какие таблицы и именованные диапазоны есть и быстро управлять их названиями. Для того, чтобы ею воспользоваться, необходимо открыть вкладку «Формулы», после чего найти пункт «Диспетчер имен».

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Увидеть название таблицы можно и при ручном вводе формулы.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Но больше всего любопытно то, что Excel может работать не только с таблицей в целом, но и отдельными ее частями – колонками, заголовками, итогами и так далее. Чтобы сослаться на какой-то конкретный компонент, необходимо записывать формулы в таком виде.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Начинающий пользователь сразу скажет: «Боже, как можно все это выучить»? Но на самом деле, этого не нужно делать, поскольку в ходе набора формулы появляются подсказки. Главное – не забыть открыть квадратную скобку (ее можно найти в английской раскладке там, где у нас находится кнопка «х»).

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Переключение между компонентами таблицы осуществляется с помощью клавиши Tab. После того, как формула введена, не стоит забывать закрыть все скобки, включая квадратную.

Если в любой ячейке записать формулу, возвращающую сумму всего столбца «Продажи», то она автоматически обретет такой вид.

Простыми словами, ссылка указывает не на какой-то определенный диапазон, а на всю колонку таблицы.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Это говорит о том, что если использовать умную таблицу в диаграмме или сводной таблице, новая информация туда будет добавляться автоматически.

Преимущества таблиц Excel

Обычный лист – это просто набор ячеек, одинаковых по функциональности. Да, некоторые из них могут содержать какую-то информацию, другие – нет. Но в целом, они не являют собой единую систему с программной точки зрения.

Таблица же не сводится к диапазону данных и является самостоятельным объектом, у которого есть много характеристик, таких как название, собственная структура, параметры и огромное количество достоинств перед обычным диапазоном.

Если вы в ходе дальнейшего изучения темы увидите название «умные таблицы», не стоит смущаться. Это то же самое, что и таблица, эти термины можно использовать в качестве синонимов.

Главное преимущество таблиц Excel заключается в том, что при добавлении новой строки к ней она автоматически присоединяется к таблице. Это дает возможность привязать таблицу к формуле, чтобы последняя автоматически изменялась, когда в диапазон вводятся новые данные.

Проще всего понять весь набор преимуществ умных таблиц на практике. Но для начала нужно научиться их создавать.

Некоторые дополнительные особенности таблиц

Редактирование значений в таблице осуществляется абсолютно таким же образом, как и в любой другой ячейке. Если вводить повторяющиеся значения, Excel будет подсказывать их полностью после того, как будет введен один или несколько первых символов.

Функционал таблиц предусматривает возможность автоматического подсчета итогов. Для этого необходимо выделить нужный столбец + одна ячейка под ним, в которую будет выводиться результат и нажать на кнопку «Сумма» на вкладке «Главная».

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Это стандартная возможность Excel, которая не связана непосредственно с таблицами. Но поскольку значение выводится в ячейку, находящуюся непосредственно под этим диапазоном, то оно автоматически добавляется к таблице. Так и получается, что добавляется отдельный столбец с итогами.

Одна из интересных возможностей умных таблиц – использование числовых фильтров. Они могут быть использованы для того, чтобы скрыть определенные значения. Чтобы получить доступ к этой функции, равно как и к некоторым другим параметрам колонок, достаточно нажать на стрелочку в ячейке, обозначающей название колонки.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Там же можно воспользоваться такими параметрами, как сортировка по цвету, возрастанию или спаданию значения и ряд других.

Свойства таблиц

Таблицы Excel могут действительно сделать жизнь проще. И одна из причин этого – возможность гибко настраивать ее характеристики. Давайте рассмотрим, как это можно сделать.

Кроме главного заголовка, в каждой таблице содержатся заголовки колонок, в качестве которых выступают значения первой их строки.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Если таблица большая, пользователь все равно может увидеть названия после прокрутки диапазона вниз, поскольку названия столбцов на панели координат автоматически переименуются в названия соответствующих колонок.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Если бы мы работали с обычным диапазоном, то пришлось бы отдельно закреплять области и жертвовать одной строкой рабочего поля. Использование таблиц избавляет нас от этой проблемы.

Одна из функций таблиц, которая добавляется автоматически при ее создании – автофильтр. Он может быть полезным, но если в нем нет необходимости, его легко отключить в настройках.

Вот маленькая демонстрация того, как новая строка автоматически добавляется к таблице.

Как мы видим, новые ячейки автоматически форматируются так, чтобы соответствовать таблице, а также ее ячейки заполняются нужными формулами и ссылками. Удобно, не так ли?

То же касается и новых столбцов.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Если хотя бы в одну ячейку вставить формулу, она автоматически будет скопирована на весь столбец. Поэтому не нужно вручную пользоваться маркером автозаполнения.

Но и это еще не все. Можно внести определенные изменения в функционал таблицы.

Видео о том как сделать таблицу в Excel

Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:

https://youtube.com/watch?v=Q7kNu4cbYAE%3Ffeature%3Doembed

Итоги сего повествования

Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.

Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.

Коллеги, если вы часто работаете в Эксель, то рекомендую прочитать еще парочку моих очень полезных статей по этой тематике, там будет (как всегда) только-то что необходимо в работе:

Формула процентов в Эксель — все варианты использования

Функция ВПР в Экселе – пошаговая инструкция

ABC анализ пример в Excel – пошаговая инструкция

Создание таблицы Excel

У нас есть информация о том, какой менеджер на какую сумму смог продать товар, записанная в виде диапазона, из которого предстоит сделать таблицу.

Чтобы превратить диапазон в таблицу, можно воспользоваться двумя способами. Первый – это перейти на вкладку «Вставка», после чего нажать на кнопку «Таблица».

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Второй – воспользоваться горячими клавишами Ctrl + T. Далее появится небольшое окошко, в котором можно более точно указать диапазон, входящий в таблицу, а также дать Excel понять, что в таблице содержатся заголовки. В качестве них будет выступать первая строка.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

В большинстве случаев никаких изменений не требуется. После того, как будет нажата клавиша ОК, диапазон станет таблицей.

Перед тем, как разбираться в особенностях работы с таблицами, необходимо разобраться, как она устроена в Excel.

Таблица и именованный диапазон

Один из аналогов, который позволит преодолеть некоторые из описанных выше ограничений – именованный диапазон. Конечно, это уже несколько другая тема, поскольку таблицы и именованные диапазоны пересекаются в определенной части функционала, но не дублируют его.

На него также можно ссылаться в формуле, а также обновлять информацию в нем. Правда, последнее придется делать вручную через Диспетчер имен.

Именованные диапазоны могут использоваться как в простых, так и сложных формулах. И в некоторых аспектах могут повторять функционал таблиц. Например, у нас есть такая формула.

Видим, что здесь один и тот же диапазон (не таблица и не именованный) используется сразу несколько раз. Предположим, нам нужно этот диапазон поменять на какой-то другой. В таком случае изменения придется вносить сразу в трех местах.

Если же этому диапазону присвоить имя или превратить его в таблицу, достаточно просто указать его название один раз, а потом в случае чего просто поменять привязку к определенному диапазону также один раз.

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

  • Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
  • Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
  • Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Вангую (т. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Выводы

Таким образом, умные таблицы в Excel открывают перед пользователем огромное количество возможностей. Тем не менее, есть и ограничения, поэтому использование таблиц не во всех ситуациях возможно. Если хочется оставить ряд возможностей, но, например, необходимо транспонировать диапазон, то необходимо конвертировать таблицу в именованный диапазон, а потом осуществлять все необходимые действия.

Умные таблицы открывают перед пользователем огромные возможности по автоматизации многих процессов Excel. Но если требуется обработка большого объема данных, в некоторых случаях лучше использовать именованный диапазон, к которому можно применять формулы массива и так далее.