Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
¦ Общий счет
¦почтовых от-¦ ¦
Почта отправлена в _______ час. _______ мин. ¦правлений и ¦ ¦
В сопровождении ____________________________ ¦вещей ¦ ¦
(фамилия) +————+——+
————¬ ¦ ¦ ¦
Подлежит обмену: ¦ ¦ +————+——+
__________ мешков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
__________ ящиков ¦ ¦ +————+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +————+——+
L———— ¦ ¦ ¦
(оттиск ка- +————+——+
лендарного ¦ ¦ ¦
Герб НАКЛАДНАЯ штемпеля ОПС +————+——+
Почта на почту, места отправ- ¦ ¦ ¦
России отправленную ления) +————+——+
¦ ¦ ¦
из _________________________________________ +————+——+
____________________________________________ ¦ ¦ ¦
в адрес ____________________________________ +————+——+
____________________________________________ ¦ ¦ ¦
в мешке No. ________________________________ +————+——+
контейнере ¦ ¦ ¦
постпакете +————+——+
¦ ¦ ¦
Итого. ¦ ¦
¦Наименова-¦Почтовый ¦Индекс ОПС¦Объявленная¦ Наложенный ¦Особые ¦
¦ние отп- ¦идентифи-¦(место на-¦ ценность ¦ платеж ¦отметки¦
¦равления ¦катор ¦значения) ¦ (руб. ) ¦(руб. , коп. )¦ ¦
¦ ¦(номер) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
____________________ Принял ____________________ ¦ ¦
(должность, подпись) (должность, подпись) ¦ ¦
¦ ¦
____________________ Принял ____________________ ¦ ¦
(должность, подпись) (должность, подпись) ¦ ¦
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Приложение 3 к Временному порядку взаимодействия шереметьевской и московской южной таможен при осуществлении таможенного контроля и таможенного оформления международных почтовых отправлений.
Почта отправлена в __ ч __ мин ¦ Общий счет вещей
в сопровождении __________________ +——————T————¬
(фамилия) ¦Наименование вещей¦Колич
Подлежат обмену ___________ мешков +——————+————+
НАКЛАДНАЯ ¦Контейнеры ¦ ¦
на почту, отправленную ¦ +————+
из ______________________ ——-¬ ¦Мешки страховые ¦ ¦
_________________________ ¦ ¦ ¦ +————+
в адрес _________________ ¦ ¦ ¦Мешки ¦ ¦
(куда) L——- ¦с корреспонденцией¦ ¦
(календ. ¦ +————+
места ¦Мешки ¦ ¦
В мешке N _____________ отправ. ) ¦ +————+
¦ ¦ ¦
¦ +————+
¦Ценные письма ¦ ¦
¦и ценные бандероли¦ ¦
¦ +————+
¦Посылки ценностью ¦ ¦
¦свыше 100 руб. ¦ ¦
¦ +————+
¦Порожние вещи ¦ ¦
¦Итого ¦ ¦
¦Наименование¦N ¦Ценность,¦Сумма ¦Куда, откуда¦Особые ¦
¦почтовых ¦ ¦руб. ¦наложенного¦ ¦отметки ¦
¦отправлений ¦ ¦ ¦платежа ¦ ¦ ¦
¦и вещей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦30. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Подписи _________________________________ ————-¬
_________________________________ ¦ ¦
¦ ¦
Почта поименно проверена и принята ¦ ¦
_________________________________ ¦ ¦
Подписи _________________________________ L————-
_________________________________ (календ.
С N __________ по N ___________, с N ____________ по N __________
_____________ ценных писем, брезентовых сумок ________________ посылок
принял ____________ принял ________________
(подпись) (подпись)
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
С начала 2022 года вступили в силу новые Правила перевозок грузов. Самый большой и значительный блок изменений касается новой формы транспортной накладной, которая вступает в силу с 1 марта 2022 года.
В новой транспортной накладной с 17 до 12 сокращено количества разделов. Но, при этом, объем сведений, которые нужно вносить в накладную не уменьшился, а наоборот увеличен.
Для бухгалтеров особенно важен раздел, в котором указывается стоимость перевозки груза. Это раздел 12. Он претерпел серьезные изменения. Теперь стоимость нужно максимально детализировать.
Об остальных изменениях можно сказать, что строки и графы просто поменяли местами, что-то объединили. Например, разделы «Указания грузоотправителя» и «Условия перевозки» объединили в один раздел — раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». «Оговорки и замечания перевозчика» добавили в разделы «Прием груза» и «Выдача груза». Раздел «Прочие условия» вообще удалили. В раздел «Транспортное средство» внесли дополнительные реквизиты по типам владения.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Почта отправлена в __ час. __ мин. ¦ Общий счет вещей
В сопровождении _________________ ¦ ——————————T——-
¦ Наименование вещей ¦Колич.
Подлежит обмену _________ мешков ¦ ——————————+——-
¦ Контейнеры ¦
НАКЛАДНАЯ ¦ +——-
на почту, отправленную ¦ Мешки страховые ¦
¦ +——-
¦ Мешки с корреспонденц
¦ +——-
¦ Мешки и пачки с печати ¦
¦ +——-
Из _____________ ————¬ ¦ Правительственные пост-пакеты¦
¦ ¦ ¦ +——-
____________________ ¦ ¦ ¦ Ценные письма и ценные ¦
¦ ¦ ¦ бандероли ¦
в адрес ____________ ¦ ¦ ¦ +——-
(куда) ¦ ¦ ¦ Посылки ценностью свыше 100 ¦
L———— ¦ руб
(календ. ¦ +——-
В мешке N __________ места приема) ¦ Посылки прочие ¦
¦ +——-
¦ Порожние вещи ¦
¦ +——-
¦ Итого¦
¦ L——-
¦ Наименование почтовых ¦ N ¦Ценность, ¦ Сумма ¦Куда, ¦ Особые ¦
¦ отправленных вещей ¦ ¦ руб. ¦наложенного¦откуда¦ отметки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ платежа ¦ ¦ ¦
Приложение N 4 к Регламенту массовой печати документов и их отправки по назначению в условиях централизованной обработки данных
¦ Наименование почтовых ¦ N ¦Ценность, ¦ Сумма ¦Куда, ¦ Особые ¦
¦ отправленных вещей ¦ ¦ руб. ¦наложенного¦откуда¦ отметки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ платежа ¦ ¦ ¦
¦Итого: ¦ ¦
¦Всего з/писем: ¦ ¦
¦Сдал: ¦ ¦
¦Принял: ¦ ¦
Подписи ______________________ ¦ ¦
¦ ¦
______________________ ¦ ¦
¦ ¦
Почта поименно проверена и принята ¦ ¦
__________________________________ L————-
Подписи (календ.
__________________________________ места получен
С N ____________ по N __________ С N _______________ по N _________________
_______________ ценных писем, брезентовых сумок ___________________ Посылок
(бандеролей) принял ___________ принял ________________
(подпись) (подпись)
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Расходы на перевозку можно подтвердить транспортной накладной. Если накладная оформлена с недочетами, например, не полностью, для подтверждения расходов можно использовать другие документы. Но, лучше, не надеяться на иные документы, а оформлять накладные правильно и полностью.
Транспортная накладная утверждена в Приложении 4 Постановления Правительства РФ от 21. 2020 № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2. 1 Правил дорожного движения Российской Федерации»
Отдельные накладные ф. 16-а (приложения № 24, № 25 к Порядку) формируют на однотипные почтовые емкости, сгруппированные по направлениям сортировки:
— мешки с отправлениями EMS (оформленные адресными ярлыками ф. 17-Е с отметкой «Авиа Страховая EMS», «Авиа Страховая EMS Международная», «Авиа Страховая EMS РТ»), мешки с Отправлениями посылочного бизнеса, оформленные адресными ярлыками ф. 17-Е (приписка по строке «Мешки EMS» раздела «Общий счет»);
— мешки с отправлениями 1 класса (оформленные адресными ярлыками ф. 17-А с отметкой «Авиа 1 класс», «Авиа Заказная 1 класс», «Авиа Страховая 1 класс») (приписка по строке «Мешки с отправлениями 1 класса» раздела «Общий счет»);
— мешки с отправлениями разряда «правительственное» и «президентское» (оформленные адресными ярлыками ф. 14 с отметкой «Авиа Правительственное») (приписка по строке «Мешки с правительственными отправлениями» раздела «Общий счет»);
— мешки с международными почтовыми отправлениями (оформленные адресными ярлыками ф. 14 с отметкой «Авиа Международная», «Авиа Международная Заказная», «Авиа Страховая Международная», «Авиа Простой мешок «М», «Авиа Заказной мешок «М») (приписка по строке «Мешки с международными отправлениями» раздела «Общий счет»);
— мешки со страховыми почтовыми отправлениями (оформленные адресными ярлыками ф. 14 с отметкой «Авиа Страховая», в том числе мешки с почтовыми отправлениями ценностью свыше 50 000 рублей, пересылаемые воздушным транспортом (должны быть уложены в мешки в соответствии с Правилами перевозки почты по воздушным линиям) (приписка по строке «Мешки со страховыми отправлениями» раздела «Общий счет»);
— мешки с письменной корреспонденцией (оформленные адресными ярлыками ф. 14 с отметкой «Авиа», «Авиа Заказная») (приписка по строке «Мешки с простой корреспонденцией» раздела «Общий счет»);
— мешки с периодическими изданиями (оформленные адресными ярлыками ф. ЯСП-3 с отметкой «Авиа Газеты», газетные пачки) (приписка по строке «Мешки с периодическими изданиями» раздела «Общий счет»);
— группы РПО из Отправлений посылочного бизнеса с объявленной ценностью свыше 50 000 рублей и с отметкой «Осторожно» (таких отправлений должно быть не более 10 штук в группе) (приписка по строке «Посылки с объявленной ценн. свыше 50 000 рублей и с отметкой «Осторожно» раздела «Общий счет»);
— группы РПО из Отправлений посылочного бизнеса обыкновенных и с объявленной ценностью меньше или равно 50 000 рублей, в том числе с отметкой «Осторожно» (приписка по строке «Посылки обыкновенные и с объявленной ценн. до 50 000 рублей, отправления EMS» раздела «Общий счет»).
Отдельные накладные ф. 16-а формируют в 2-х экземплярах. Первый экземпляр накладной остается в месте ее формирования, второй экземпляр следует вместе с емкостями.
Порядок формирования отдельной накладной ф. 16-а заключается в следующем:
— в строке «Отдельная накладная №_______» указывается номер накладной, соответствующий присвоенному штриховому идентификатору, нанесенному в левом верхнем углу накладной в соответствии с п. 1 настоящего Порядка;
— в строке «В» указывается индекс и наименование объекта почтовой связи, в который направляют почтовые емкости;
— в строке «Из» указывается индекс и наименование объекта почтовой связи, из которого отправляют почтовые емкости;
— в месте, обозначенном «дата и место формирования» или «оттиск КПШ места отправления» указывается календарная информация или проставляется оттиск КПШ соответственно;
— в графе «Место назначения» указывается наименование объекта почтовой связи, в который направляют почтовую емкость (сортировка по алфавиту);
— в графе «Место отправления» указывается наименование объекта почтовой связи, из которого отправляют почтовую емкость;
— в графе «Вид емкости» указывается вид почтовой емкости в соответствии с действующей версией РТМ 0030;
— в графе «Номер – идентификатор емкости» указывается ШИ, присвоенный почтовой емкости (для группы РПО – ШИ накладной ф. 16);
— в графе «Вложение» указывается информация о вложении емкости в соответствии с действующим РТМ 0030. Если к накладной приписывают группу РПО, то в этой графе цифрой указывается количество почтовых отправлений, составляющих группу РПО, например, «12»;
— в графе «Масса брутто» указывается вес каждой почтовой емкости. Для группы РПО указывается суммарный вес почтовых отправлений, следующих в группе РПО;
— в рубрике накладной «Общий счет» в соответствующей строке с наименованием почтовой емкости проставляется количество почтовых емкостей с почтовыми отправлениями указанного вида (в соответствии с п. 1 настоящего Порядка) и их вес; в строке «Итого» указывается в соответствующих ячейках общее количество и общая масса почтовых емкостей; в строке «в том числе авиамешков» указывается количество полиэстеровых мешков синего цвета с отправлениями.
За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону. Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах. Где используется накладная на отпуск материала на сторонуЧаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения. Основные правила оформления формы М-15Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства. В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость. Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями. Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю. Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону
- В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
- Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
- Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
- Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
- После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.
Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании). Заполнение основной таблицы формы М-15Далее в документе идет следующая таблица:
- Столбцы 1 и 2 содержат информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются.
- Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
- В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии. При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.
- Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
- Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
- Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
- Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
- Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров. Здесь содержится их общая цена.
- В столбец 10 вписывается цена без НДС.
- В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
- Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е. сумма из предыдущих столбиков).
- Столбец 13 включает инвентарный номер материалов.
- Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
- В столбец 15 вносится номер записи по учетной карточке склада.
После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС. В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получателем. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).
Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т. Для чего используют бланк расходной накладнойЛюбое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада). Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации. Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество. Кто составляет документОбычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия. На каком этапе отгрузки товара формируется накладнаяНакладная составляется непосредственно в момент совершения сделки. Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления. И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов. Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд. Образец составления расходной накладнойС 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т. ), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений. Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение. В первую вносится по порядку:
- номер и дата составления документа;
- наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
- также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
- если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.
Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:
- их название;
- количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
- цена за штуку;
- общая стоимость.
Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится. В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).
Оформление документаТакже как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере. Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя. При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы. Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.
Накладную отдельную ф. 23 формируют при перевозке почтовых емкостей на автомобильных, гужевых и железнодорожных маршрутах в соответствии с планом направления почты. В этом случае в адрес объекта почтовой связи формируют накладную ф. 23, приписывая в нее поименно почтовые емкости, сформированные для объекта почтовой связи (приложение № 29 к Порядку). Кроме этого, накладная ф. 23 формируется на почтовую емкость, в которую вложены другие почтовые емкости.
Порядок формирования накладной отдельной ф. 23 заключается в следующем:
В строке «Накладная №_______» указывается номер накладной, соответствующий присвоенному штриховому идентификатору, нанесенному в левом верхнем углу накладной в соответствии с п. 1 настоящего Порядка.
В строке «Из» указывается почтовый индекс и наименование объекта почтовой связи места формирования накладной.
В строке «В адрес» указывается почтовый индекс и наименование объекта почтовой связи места назначения накладной.
Строка «В контейнере (мешке, ящике, паллете) №____» заполняется в случае, когда в одну почтовую емкость укладывают несколько почтовых емкостей (приложение № 28 к Порядку). В этом случае указывается (при составлении накладной вручную подчеркивается) тип емкости, в которую укладывают другие емкости, и указывают ее номер, если имеется.
В строке «Пломба № _____» указывается номер пломбы, при ее наличии, которой опломбирована почтовая емкость, когда в нее вложены другие почтовые емкости.
В строках столбца «Наименование ОПС назначения; Номер (идентификатор) почтовой емкости» указывается индекс и наименование ОПС в порядке возрастания индексов и ШИ приписываемой почтовой емкости (указан на адресном ярлыке закрытой почтовой емкости и на накладной поименной ф. 16 (для группы РПО). Далее в соответствующий столбец по строке с наименованием ОПС вносятся сведения о приписываемой почтовой емкости: вид емкости в соответствии с действующим РТМ 0030, количество таких емкостей указывается в соответствующем столбце:
— в столбце «С отправлениями 1 класса» указываются почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 17-А с отметками в соответствии с приложением № 35 к Порядку;
— в столбце «EMS» указываются почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 17-E с отметками в соответствии с приложением № 35 к Порядку;
— в столбце «Правительственные» указываются почтовые емкости, оформленные любыми адресными ярлыками, имеющие отметку «Правительственное» в соответствии с приложением № 35 к Порядку;
— в столбце «Международные» указываются почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 10, ф. 10-а, ф. 14, ф. 17, ф. 17-К, имеющие отметку «Международная», «Заказной мешок «М», «Простой мешок «М» в соответствии с приложением № 35 к Порядку;
— в столбце «Страховые» указываются почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 17 (кроме имеющих отметку «Международная» или отметку «Правительственное»), ф. 17-К с отметкой «Страховой», ф. 14 с отметкой «Авиа Страховая» в соответствии с приложением № 35 к Порядку;
— в столбце «С заказной корреспонденцией» указываются почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 10-а, ф. 14 с отметкой «Авиа Заказная», кроме имеющих отметку «Международная», «Заказной мешок «М», «Правительственное» в соответствии с приложением № 35 к Порядку;
— в столбце «С простой корреспонденцией» указываются почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 10, ф. 14 с отметкой «Авиа» (кроме имеющих отметку «Международная», «Правительственное», «Простой мешок «М», «Заказная») в соответствии с приложением № 35 к Порядку;
— в столбце «С печатью» – газетные пачки;
— в столбце «Порожняя тара» указываются почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками с отметкой «Порожняя тара»;
— в столбце «Гр. РПО» указываются почтовые емкости – группа РПО;
— в столбце «Вес» указывается вес емкости (для группы РПО указывается суммарный вес группы РПО, записанный в накладной поименной ф. 16, к которой приписана данная группа РПО).
Если накладную ф. 23 формируют на почтовую емкость (например, на контейнер), в которую вкладываются другие почтовые емкости, то ШИ, нанесенный на накладную, должен быть идентичен ШИ, нанесенному на адресный ярлык почтовой емкости, в которую вкладывают другие почтовые емкости.
Приписка сборной емкости в накладную ф. 23 осуществляется:
— в столбец «С отправлениями 1 класса», если на адресном ярлыке присутствует отметка «Сборная 1 класс» (п. 4 настоящего Порядка);
— в столбец «EMS», если на адресном ярлыке присутствует отметка «Сборная EMS» (п. 4 настоящего Порядка);
— в столбец «Правительственные», если на адресном ярлыке присутствует отметка «Сборная Заказная Правительственное», «Сборная Страховая Правительственное» (п. 2, п. 3 настоящего Порядка);
— в столбец «Международные», если на адресном ярлыке присутствует отметка «Сборная Международная» (п. 4 настоящего Порядка);
— в столбец «Страховые», если на адресном ярлыке присутствует отметка «Сборная Страховая» (п. 5, п. 9 настоящего Порядка);
— в столбец «С заказной корреспонденцией», если на адресном ярлыке присутствует отметка «Сборная Заказная» (п. 4, п. 10, п. 1 настоящего Порядка).
В строку «Итого» заносятся суммарные сведения по соответствующим столбцам накладной.
В строке «Всего емкостей» указывается цифрами и прописью общее количество почтовых емкостей, приписанных к накладной, а в строке «отправлений» указывается цифрами и прописью общее количество почтовых отправлений, следующих в группах РПО.
Накладные ф. 23 приписывают к накладной ф. 23-а, по которой затем происходит обмен почты.
Накладную ф. 23 формируют в 2-х экземплярах: один экземпляр (с распиской сопровождающего в приеме почты) остается в объекте почтовой связи места формирования накладной, второй экземпляр следует с почтой.
Если сопровождающий – это водитель сторонней организации, то накладную ф. 23 формируют в 3-х экземплярах. Третий экземпляр накладной ф. 23 водитель сдает в диспетчерскую своей организации.
Формирование накладной поименной ф. 16 при укладке РПО в почтовую емкость (приложение № 17 к Порядку) заключается в следующем:
— в строке «Накладная №___» указывается номер накладной, соответствующий штриховому идентификатору, нанесенному в левом верхнем углу накладной в соответствии с п. 1 настоящего Порядка. Штриховой идентификатор, нанесенный на адресный ярлык почтовой емкости, идентичен штриховому идентификатору накладной ф. 16, вложенной внутрь этой почтовой емкости;
— в строках «Из» и «В адрес» в адресной части накладной указываются почтовый индекс и наименование объекта федеральной почтовой связи места формирования и места назначения почтовой емкости соответственно;
— в строке «В мешке (ящике, постпакете, группе РПО, контейнере)» в адресной части указывается (при заполнении накладной вручную на бланке, изготовленном типографским способом, подчеркивается) вид почтовой емкости, в которую вкладываются РПО;
— в строке «№______» проставляется номер емкости при заделке почтовых отправлений в нумерованную почтовую емкость;
— в строке «Пломба № ____» указывается номер пломбы, которой опечатана почтовая емкость, при заделке почтовых отправлений в почтовую емкость, которую опечатывают;
— в месте, обозначенном «дата и место формирования» указывается календарная информация/проставляется оттиск КПШ при формировании накладной вручную;
— в графе «Наименование почтовых отправлений» указывается вид и категория РПО согласно РТМ 0002. 22 — 16;
— в графе «Идентификатор почтового отправления или перевода» указывается ШИ/ШПИ соответствующего РПО. ИС формирует накладную поименную ф. 16 таким образом, что РПО приписаны по восходящим номерам отправлений. При формировании постпакетов приписка РПО к накладной поименной ф. 16 осуществляется в порядке укладки отправлений в постпакет или в ящик (в случае, изложенном в п. 4 настоящего Порядка);
— в графе «Сумма объявленной ценности, руб. » указывается сумма объявленной ценности РПО, в том числе почтового отправления «Отправления 1-го класса», отправления EMS, а также гарантия сохранности;
— в графе «Особые отметки» при необходимости делаются следующие отметки: «Акт №», «с т. », «с ТПО» (здесь ТПО – таможенный приходный ордер);
— в строке «Итого» указывается цифрами и прописью общее количество РПО, приписанных к накладной;
— в правом верхнем углу накладной в рубрике «Общий счет» в графе «Наименование почтовых отправлений» указываются виды РПО, а в графе «Количество» указывается количество РПО по каждому виду (отправления категории «заказное» и «с объявленной ценностью» указываются общим количеством), при этом:
— приписку почтовых отправлений «Письмо», «Письмо 2. 0» категории «заказное», в том числе с дополнительной услугой «Гарантия сохранности», ОВПО осуществлять по строке «Письма»;
— приписку почтовых отправлений «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное», в том числе с дополнительной услугой «Гарантия сохранности», письмо 1 класса осуществлять по строке «Письма 1-го класса».
Формирование накладной поименной ф. 16 в случае формирования группы РПО (приложение № 18 к Порядку) заключается в следующем:
— в строке «Накладная №___» указывается номер накладной, соответствующий штриховому идентификатору, нанесенному в левом верхнем углу накладной в соответствии с п. 1 настоящего Порядка;
— в строках «Из» и «В адрес» в адресной части накладной указываются соответственно наименование и почтовый индекс объекта федеральной почтовой связи места формирования и места назначения группы РПО;
— в строке «В мешке (ящике, постпакете, группе РПО, контейнере)» в адресной части указывается (при заполнении накладной вручную на бланке, изготовленном типографским способом, подчеркивается) вид почтовой емкости – в группе РПО;
— в месте, обозначенном «дата и место формирования» («оттиск КПШ места отправления» – на накладной, изготовленной типографским способом) указывается календарная информация (проставляется оттиск КПШ);
— в графе «Наименование почтовых отправлений» указывается вид и категория РПО согласно РТМ 0002. 22 — 16;
— в графе «Идентификатор почтового отправления или перевода» указывается ШИ/ШПИ соответствующего РПО. ИС формирует накладную поименную ф. 16 таким образом, что РПО приписаны по восходящим номерам отправлений. При формировании поименной накладной ф. 16 на группу РПО вручную, РПО приписываются в порядке возрастания номеров отправлений;
— в графе «Сумма объявленной ценности, руб. » указывается сумма объявленной ценности РПО, в том числе почтового отправления «Отправления 1-го класса», отправления EMS, а также гарантия сохранности;
— в графе «Особые отметки» при необходимости делается отметка «Акт №___»;
— в строке «Итого» указывается цифрами и прописью общее количество РПО, приписанных к накладной;
— в строке «Вес брутто гр. РПО (кг):________» указывается общий вес почтовых отправлений, следующих в группе РПО;
— в правом верхнем углу накладной в рубрике «Общий счет» в графе «Наименование почтовых отправлений» указываются виды РПО, а в графе «Количество» указывается количество РПО по каждому виду (отправления категории «заказное» и «с объявленной ценностью» указываются общим количеством), при этом в накладной поименной ф. 16, изготовленной типографским способом:
— приписку почтовых отправлений «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное», в том числе с дополнительной услугой «Гарантия сохранности», осуществлять по строке «Письма 1-го класса»;
— приписку почтовых отправлений посылка нестандартная, посылка нестандартная негабаритная, посылка международная, «Посылка онлайн», «Посылка онлайн плюс», «Посылка Стандарт», «Посылка Курьер EMS», «Посылка Экспресс», пересылаемых в группах РПО, осуществлять по строке «Посылки». В эту же строку осуществлять приписку групп РПО из отправлений «Пакет ДМ». Приписку почтовых отправлений «Курьер онлайн», «Курьер онлайн плюс», «Бизнес курьер», «Бизнес курьер экспресс», отправление EMS, «EMS PT», «EMS оптимальное», пересылаемых в группах РПО, осуществлять по строке «Отправления EMS».
Если накладная поименная ф. 16 составляется на нескольких листах, то на каждый лист наносят ШИ накладной и на каждом листе проставляют порядковый номер листа.
Документы, которые регулируют формат и правила составления транспортной накладной
Форма транспортной накладной утверждена постановлением правительства РФ от 21. 20 № 2200. В него внесены поправки постановлением правительства РФ от 30. 21 № 2116.
Постановление Правительства РФ от 30. 2021 № 2116 вступило в силу с 1 января 2022 года, но новые правила заполнения транспортной накладной и возможность использовать ее электронную форму действуют – с 1 марта 2022 года.
Правила оформления транспортной накладной установлены Федеральным законом от 08. 07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». С 1 января 2022 года в Устав внесены изменения Федеральным законом от 02. 21 № 336-ФЗ.
С 1 января 2022 года электронные транспортный накладные наделены таким же статусом, как и документ, оформленный на бумаге.
Новый бланк накладной, который введен в действие с марта 2022 года
Транспортная накладная оформляется на основании договора перевозки. Сторонами договора перевозки являются: грузоотправитель – заказчик перевозки и перевозчик. Одновременно с ними, договор перевозки предусматривает еще одну строну -грузополучателя.
Транспортная накладная содержит поля, для внесения реквизитов всех трех сторон:
- грузоотправителя – в разделе 1;
- грузополучателя – в разделе 2;
- перевозчика – в разделе 10.
Кто составляет и подписывает накладную
Транспортную накладную последовательно заполняют все участники перевозки.
Сначала Грузоотправитель заполняет свою часть – это основная часть накладной, где фиксируется больше всего информации. Затем в нее вносит свои данные Перевозчик. И, последним в свою часть накладной вписывает свои данные Получатель груза.
По новым правилам информация о подписантах детализирована. Теперь нужно точно указывать, кто подписывает транспортную накладную от каждой из сторон: от грузоотправителя — лицо, осуществившее погрузку, от перевозчика — водитель, от грузополучателя — любое уполномоченное им лицо.
Подписывается накладная представителями трех сторон:
- Грузоотправителя;
- Грузополучателя;
- Перевозчика (им может быть водитель).
Водитель может быть представителем только одной стороны. Он не вправе подписывать документ за всех участников перевозки.
Транспортная накладная составляется на автомобиль. Если в одной машине отправлено несколько партий груза, можно составить одну накладную, в которой указывается весь перечень грузов. Но, если большую партию разделили на несколько машин, нужно составить столько накладных, сколько автомобилей загружено.
Подписи на накладной
- В бумажном варианте «живой» подписью.
- В электронном варианте усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Водитель может использовать простую электронную подпись либо усиленную неквалифицированную ЭП. Но только в том случае, если перевозчик впоследствии подпишет накладную своей УКЭП.
Печать не обязательна.
Количество экземпляров накладной
Нужно составить столько экземпляров транспортной накладной, чтобы свой экземпляр был у каждого участника сделки. То есть, не менее 3 (трех) оригиналов, для:
- грузоотправителя,
- грузополучателя,
- перевозчика.
Можно составить и четыре, и пять экземпляров, если свои экземпляры нужны иным сторонам сделки или стороны хотели бы иметь по 2 оригинальных экземпляра.
Когда транспортная накладная не нужна
Если покупатель забирает груз самовывозом на своей машине, транспортную накладную можно не оформлять, поскольку услуг по доставке никто не оказывает.
В этом случае для подтверждения транспортных и погрузо-рагрузочных расходов, а также расходов на ГСМ используют путевые листы, зарплатные ведомости и другие документы.
Все разделы транспортной накладной с марта 2022 года
Грузоотправитель – это лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство;
Этот раздел, как следует из его названия, заполняет грузоотправитель по договору перевозки. Данные, которые вносятся в накладную, должны соответствовать договору. Поэтому, лучше их просто скопировать из договора.
Если кроме договора перевозки груза есть еще и договор на выполнение услуг по организации перевозки груза, то есть, есть экспедитор, в разделе 1 «Грузоотправитель» нужно указать:
- лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки проставляется отметка «является экспедитором»;
- лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если нет передачи груза во владение исполнителю услуг, причем даже в том случае, если экспедитор сам занимается погрузкой.
Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»
Раздел 1а нужно заполнить, если есть договора на выполнение услуг по организации перевозки груза.
А разделе 1а нужно указать реквизиты договора и данные Заказчика: ИНН, название, адрес, телефон. Если Заказчик ИП вместо названия указывается фамилия, имя, отчество.
Раздел 2 «Грузополучатель»
Раздел соответственно заполняет получатель груза. Реквизиты традиционные: ИНН, название, адрес, телефон. Если Грузополучатель ИП вместо названия указывается фамилия, имя, отчество.
Раздел 3 «Груз»
В разделе несколько строк, в которые вносится следующая информация:
- наименование груза;
- количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки;
- реквизиты документа на отгрузку товаров: наименование, номер, дата;
- масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто;
- объявленная стоимость (ценность) груза.
Если перевозится опасный груз, указывается дополнительная о его состоянии, требованиях транспортировки, обеспечении целостности и т.
Объявленной стоимости может не быть, если стороны договора не считают нужным согласовать цену груза на случай потери или кражи. Но, если стоимость указывается, она не должна превышать действительную стоимость груза.
Если груз перевозится в контейнере, в разделе 3 в наименовании груза пишут «Контейнер» и его идентификационный номер. Если контейнеров несколько, нужно указать их количество, и в сопроводительной ведомости обязательно отметить:
- характеристики и наименования груза (если контейнер заполнен);
- отсутствие груза (если контейнер пустой).
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»
В разделе несколько строк для внесения информации о сопроводительных документах. Это разного рода сертификаты, паспорта, свидетельства, разрешения и товарные накладные.
В накладную вписывают:
- перечень прилагаемых к транспортной накладной документов,
- перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и т.п.
- реквизиты документов, реквизиты сопроводительной ведомости, если перевозка в контейнерах.
Реквизиты каждого документа должны включать:
- наименование,
- номера,
- дату,
- ИНН составителя,
- ФИО – для иностранцев.
Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»
Раздел 5 заполняет Грузоотправитель в том случае, если есть:
- особые условия перевозки, отличающие от стандартных;
- условия, содержащие строгие требования либо условия, требующие особо отношения к грузу.
Например, особый температурный режим, ограничения по скорости автомобиля, опасность переворачивания груза и т.
Так, в разделе 5 есть строки, в которые вписывают:
- маршрут перевозки, дата и время/сроки доставки груза;
- необходимость выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований;
- температурный режим перевозки груза;
- сведения о запорно-пломбировочных устройствах;
- запрет на перегрузку;
- ограничение скорости движения;
- информацию об уполномоченных лицах, которые вправе давать указания о переадресовке, и их контакты.
Раздел 6 «Перевозчик»
В этом разделе указывают реквизиты организации, которая по договору перевозки обеспечивает доставку и передачу груза. Данные о перевозчике — традиционные: название, ИНН, адрес.
В этом же разделе указывают данные водителя:
- ФИО;
- ИНН;
- серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения.
Если водителя заменят, новые данные нужно вписать в этом же разделе.
Раздел 7 «Транспортное средство»
В этом разделе нужно указать все данные транспортного средства, на котором перевозится груз:
- тип,
- марку,
- грузоподъемность (в тоннах),
- вместимость (в кубических метрах),
- регистрационный номер транспортного средства.
В этом же разделе указывают на каком основании перевозчик используется транспортное средство.
В отличие от предыдущей формы накладной добавлены еще два возможных вида владения автомобилем — безвозмездное пользование и совместная собственность супругов.
Нужно выбрать один из предложенных типов владения и проставить определенную цифру:
2 — совместная собственность супругов;
5 — безвозмездное пользование.
Из предложенных вариантов выбрать нужный тип владения несложно. Вопросы вызывает только тип «5» — безвозмездное пользование. Его нужно выбрать, если перевозчик использует транспорт по доверенности или по договору.
Если автомобиль придется заменить в процессе перевозки, в этом разделе нужно указать новые сведения об автомобиле.
Раздел 8 «Прием груза»
В этом разделе указывают данные компании или ИП, у которого Перевозчик принимает груз.
- наименование фирмы, которая владеет пунктом погрузки (склада),
- ИНН организации (только в электронной накладной) или ФИО ИП — владельца пункта погрузки,
- адрес места погрузки.
Далее указываются запланированные и фактические данные о прибытии и отправке автомобиля.
Затем, данные о грузе:
- масса груза брутто в килограммах,
- количество грузовых мест,
- тара, упаковка.
Этот раздел заверяется двумя или тремя подписями:
- ответственного за выдачу груда,
- водителя,
- представителя грузоотправителя (его подписи может не быть)
Раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»
Этот раздел заполняет перевозчик, если у него есть указания от грузоотправителя о переадресовке груза. Перевозчик должен указать:
- адрес нового пункта выгрузки груза;
- дату и время выгрузки после переадресации;
- реквизиты документа (дату и номер), на основании которого изменен план доставки.
Если Грузоотправитель дает указание сменить получателя груза, его реквизиты (название, адрес, ИНН) нужно указать в этом разделе.
Раздел 10 «Выдача груза»
В этом разделе фиксируется вся информация о выдаче груза: время, место, дата, количество грузовых мест, вес и т.
Раздел заполняет Грузополучатель в присутствии перевозчика/водителя.
Указывается максимальное количество данных, включая состояние тары, пломб, маркировки и т.
Если у перевозчика есть замечания к состоянию самого груза, упаковке, маркировке, таре и пр. , их можно отметить в этом разделе.
Раздел визируется подписями:
- грузополучателя или уполномоченного грузоотправителем лица);
- водителя, сдавшего груз грузополучателю или уполномоченному грузополучателем лицу).
Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»
Здесь нужно указать сведения об актах, которые могли быть составлены в процессе в процессе подготовки накладной. Например, груз взвешивали, составили акт о состоянии тары, составили акт о перегрузке и т.
Раннее Правилами перевозки не предусматривалось оформление акта взвешивания. Теперь определено, что акт составляется после определения общей массы груженого транспортного средства и нагрузки на его оси и прилагается к транспортной накладной. Акт оформляется по требованию одной из сторон перевозки.
При приеме к перевозке груженого контейнера или съемного кузова акт взвешивания является обязательным.
Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»
Раздел нужно внимательно и детально заполнить, если транспортная накладная будет использована бухгалтерией в качестве первичного документа, подтверждающего расходы в соответствии со статьей 9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» транспортной накладной надо внести:
- стоимость услуг перевозки без НДС,
- налоговую ставку,
- сумму НДС, предъявляемого покупателю;
- стоимость услуг перевозки с НДС.
Раздел подписывается ответственными за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя.
Уточнения, сколько составили расходы перевозчика на проезд по платным дорогам, на уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, дезинфекции, перевозку опасных грузов и пр. , в новой форме транспортной накладной не предусмотрены. Все эти уточнения были в прежней форме.
электронное издание100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Заказчик перевозки не является ни грузоотправителем, ни грузополучателем
В данном случае условия перевозки и стоимость услуг согласовываются с заказчиком перевозки, который не является грузоотправителем или грузополучателем. Подпункты 1-7 транспортной накладной грузоотправитель не заполняет. Это делают заказчик перевозки или перевозчик.
По этой же причине в п. 16 ТН подпись и печать проставляет заказчик, а не грузоотправитель. Это означает согласование с перевозчиком всех условий перевозки груза и подтверждает достоверность и правильность внесенной в транспортную накладную информации. Во всем остальном оформление происходит в порядке, описанном в таблице.
Указание в п. 16 ТН грузоотправителя не будет ошибкой. Как вариант можно добавить графу в п. 16 и указывать наряду с грузоотправителем заказчика.
Рекомендуем в таких случаях в договоре перевозки указывать обязанность перевозчика по заполнению ТН (в том числе п. 1-7) и оформлять ТН в 4 экземплярах.
Заказчиком перевозки является грузополучатель
В рассматриваемом случае грузополучатель является заказчиком перевозки. Поэтому п. 1-7 транспортной накладной заполняет именно он.
По договоренности с перевозчиком эти подпункты могут заполняться перевозчиком на основании заявки. В п. 16 ТН подпись и печать проставляет грузополучатель (не грузоотправитель). Это означает согласование с перевозчиком всех условий перевозки груза на основании заказа и подтверждение достоверности и правильности информации. Во всем остальном оформление происходит в порядке, описанном в таблице.
Указание в п. 16 ТН грузоотправителя не будет ошибкой. Как вариант можно добавить графу в п. 16 и указывать наряду с грузоотправителем Заказчика.
Рекомендуем в таких случаях в договоре перевозки указывать обязанность перевозчика по заполнению ТН (в том числе п. 1-7).
Обращаем внимание, что для заказчика перевозки ТН является документальным подтверждением расходов на перевозку. Налоговые органы признают расходы на перевозку документально подтвержденными только при наличии транспортной накладной. Судебная практика спорная и сложилась до утверждения новой формы накладной.
Доставка товара осуществляется с помощью экспедитора
Отношения, складывающиеся в рамках транспортно-экспедиционной деятельности, имеют свои особенности. Отношения по транспортной экспедиции регулируются ГК РФ, ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правилами транспортно-экспедиционной деятельности и договором транспортной экспедиции.
Транспортная экспедиция не отождествляется с договором перевозки, но экспедитор может выполнить перевозку своими силами.
В силу особенностей договора транспортной экспедиции имеются и особенности в документальном оформлении экспедиционных услуг.
Договор транспортной экспедиции является важнейшим документом, которым регулируются отношения между клиентом и экспедитором. Стороны договора устанавливают: порядок оказания услуг и способ расчетов, виды экспедиторских документов, не предусмотренных законодательством, способ подтверждения факта оказания услуг и др.
Перечень экспедиторских документов утвержден п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности. Экспедиторскими документами являются поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и др. По факту оказания услуг стороны подписывают акт оказанных услуг. Акт оказанных услуг можно не оформлять, так как необходимость подтверждения факта оказания экспедиционных услуг законодательством не предусмотрена. Нет требования и к составлению отчета об оказанных услугах.
Рекомендуем все же акт оказанных услуг оформлять во избежание претензий налоговых органов. Претензии налоговых органов могут возникнуть по причине необходимости подтверждения факта оказания экспедиторских услуг и их стоимости в целях налогообложения прибыли.
Акт оказанных услуг составляется в свободной форме с соблюдением обязательных для первичного учетного документа реквизитов (ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»). Он включает:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
з) подробный перечень оказанных услуг и их стоимость. Налоговые органы требуют в обязательном порядке наличия ТН. Законодательством не предусмотрено обязательное наличие накладной при оказании экспедиционных услуг. Транспортная накладная обязательна, если экспедитор своими силами оказывает услуги по перевозке.
Комплект документов при привлечении экспедитора у покупателя и поставщика будет разным – в зависимости от того, на кого договором возложена обязанность по доставке товара.
Обязанность по доставке лежит на поставщике
Комплект документов у поставщика включает: договор поставки, ТОРГ-12, договор транспортной экспедиции, поручение экспедитору, экспедиторскую расписку, акт оказанных услуг.
Рекомендуем также иметь оформленную транспортную накладную (по форме 1-Т до 25. 2011 и по новой форме с 25. 2011), однако это не обязательно. Доверенность на представителя грузополучателя на получение ТМЦ, скорее всего, экспедитор не выдаст.
Если экспедитор своими силами осуществляет перевозку, то наличие транспортной накладной обязательно. Ведь в данном случае экспедитор выступает перевозчиком, а не посредником.
Комплект документов у покупателя включает: договор поставки, ТОРГ-12, транспортную накладную, копию путевого листа на водителя, доверенность на своего представителя на получение ТМЦ.
В данном случае ТН обязательна, так как экспедитор в любом случае привлечет перевозчика и транспортная накладная оформляется.
Если же покупатель не является грузополучателем, то путевого листа и транспортной накладной у него не будет. В такой ситуации рекомендуем требовать от поставщика копии накладной в целях подтверждения доставки товара грузополучателю.
Обязанность по доставке лежит на покупателе
В комплект документов у покупателя входят: договор поставки, ТОРГ-12, договор транспортной экспедиции, поручение экспедитору, экспедиторская расписка, акт оказанных услуг, транспортная накладная, если покупатель является грузополучателем.
Накладная у покупателя должна присутствовать, если он является грузополучателем. Так как экспедитор в любом случае привлекает перевозчика, то один экземпляр накладной остается у грузополучателя.
В комплект документов у поставщика входят: договор поставки, ТОРГ-12, транспортная накладная, копия путевого листа на водителя перевозчика, доверенность на водителя перевозчика на получение ТМЦ и копия поручения экспедитору.
Для поставщика важно наличие стороннего перевозчика. При передаче товара поставщик должен удостовериться, что передает товар уполномоченному представителю. Из транспортной накладной можно установить, кто является заказчиком перевозки. Если это не покупатель, значит необходимо запросить поручение экспедитору или доверенность на водителя от покупателя.
Указанные выше рекомендации составлены на основании законодательства РФ и практики его применения. Правильно и полно оформленные комплекты документов по доставке товара помогут минимизировать налоговые риски.
Однако претензий налоговых органов не избежать, если контрагент признан недобросовестным. В данном случае от полноты комплекта документов, подтверждающего реальность доставки товара, и правильности его оформления будет зависеть успех налогоплательщика в отстаивании своих интересов в суде.
Не создавайте дополнительных рисков, а правильно и своевременно оформляйте оправдательные документы.
