Как заполнить 4-ФСС

Начиная с отчетности за полугодие 2022 года расчет по форме 4-ФСС нужно составлять на обновленном бланке, утвержденном приказом ФСС от 14. 22 № 80. Способ и сроки сдачи отчетности зависят от количества работников. Об этом, а также о том, как заполнить новую форму расчета, ФСС сообщил в своем телеграм-канале.

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

Фонд социального страхования РФ еще в 2021 году анонсировал новый бланк расчёта 4-ФСС, который разработал в связи с повсеместным распространением прямых выплат пособий. Однако процедура по его утверждению была завершены только 30 мая 2022, поэтому за 1 квартал текущего года компании и ИП отчитывались по старой форме. А вот отчет за полугодие нужно подавать на новом бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Расскажем, как его заполнять.

hapi4kinsспросила 6 апреля 2020 в 18:10

Уважаемые форумчане, добрый день!

Подскажите, пожалуйста, СОУТ был проведен в компании в 2018 году, в 2019 году данные СОУТ отражали весь год в отчетности 4-ФСС в Таблице 5. Возник вопрос, а как заполнять Таблицу 5 расчета в 2020 году? Я понимаю, что по строке 1 в графе 3 Таблицы 5 необходимо указать общее количество рабочих мест по состоянию на 01. А нужно ли в по строке 1 в графе 4 приводить данные о рабочих местах, на которых была проведена специальная оценка условий труда в 2018 году или же это указывалось только в отчетности за 2019 год и в 2020 ставим 0?

Цитата (hapi4kins):Уважаемые форумчане, добрый день!

Читаем название таблицы

Цитата: Заполнение таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» формы Расчета

Цитата (Гр. 4 ):Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года

данные в гр. 4 отражаются с учетом проведенной в 2019 году СОУТ. Если на всех раб. местах проведена СОУТ, то гр. 3 и гр. 4 будут равны.

СЭДО с ФСС

Готовьте и сдавайте в ФСС сведения о застрахованных лицах

Цитата (hapi4kins):Уточните, пожалуйста, я правильно понимаю, что в Графе 3 мне в любом случае необходимо указать количество рабочих мест по состоянию на 01. 20, а Графу 4 я не заполняю, т к в 2019 году СОУТ не проводили?

Графу 3 — общее количество мест — заполняетеГрафу 4 — проведено СОУТ  на начало года, общее количество мест — заполняете, поскольку на 01. 2020 по этим местам СОУТ проведена в предыдущие годы. Данные по этим графам будете отражать во всех последующих отчетах.

Гражданка Шилова, т. я получается буду заполнять в течение 5 лет, т. до момента проведения следующего СОУТ?

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня

Цитата (hapi4kins):я получается буду заполнять в течение 5 лет, т. до момента проведения следующего СОУТ?

Цитата:При отсутствии несчастных случаев на производстве и выявленных профзаболеваний срок действия декларации СОУТ продлевается еще на пять лет. Должен ли работодатель представить в трудовую инспекцию какие-либо документы, которые подтвердят сроки продления декларации и дату проведения очередной спецоценки условий труда? На этот вопрос Минтруд ответил в письме от 30. 19 № 15-1/ООГ-1968.

Гражданка Шилова, спасибо за помощь!

С 11 июня 2022 года действует новая форма расчёта 4-ФСС. В этой статье разбираем порядок и правила заполнения таблицы 4 (бывш. 5) формы 4-ФСС с 2022 года: как заполнить правильно её графы и строки.

Новый номер таблицы

Приказ ФСС России от 14. 2022 № 80 утвердил форму бланка расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (4 – ФСС), а также порядок ее заполнения.

Из этой формы 4-ФСС убрали всё, что связано с возмещением страхователю расходов на выплату пособий, поскольку все регионы России перешли на принцип прямых выплат, и зачётной системы больше нет.

Одновременно с 11. 2022 утратил силу приказ ФСС от 26. 2016 № 381, с прежней формой отчёта 4-ФСС.

В связи с этим обновился и состав таблиц 4-ФСС. В частности, сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года с 2022 года страхователи отражают в аналогичной Таблице 4, а не с номером 5 (такой теперь вообще нет в 4-ФСС).

Кроме того, из рассматриваемой таблицы убрали упоминание о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, поскольку на их место пришла спецоценка.

С 2022 года она содержит 2 строки и 13 граф вместо 8, как ранее. Дело в том, что 3-й класс условий труда разделили на подклассы – 3. 1, 3. 2, 3. 3 и 3. 4 плюс добавили 1-й и 2-й классы.

Далее описано, как заполнять Таблицу 4 формы 4-ФСС с 2022 года:

Поскольку сведения отражают по состоянию на начало года, в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, относящиеся к одному календарному году, Таблица 4 будет одинаковой.

Ниже показан пример заполнения Таблицы 4 формы 4-ФСС с 2022 года.

Также см. Новая форма 4-ФСС с 11 июня 2022 года: что нужно знать и как заполнить.

В связи с обновлением в 2017 году отчётности по взносам на травматизм, возникает масса вопросов о том, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС. Об этом мы подробно расскажем в этом материале.

Что нужно знать

В первую очередь отметим, что Таблица 5 4-ФСС – это аналог 10-й таблица прежнего расчета по взносам на травматизм и соответствующим выплатам. Новый был утвержден приказом Фонда социального страхования России от 26 сентября 2016 года № 381 и действует с отчёта за первый квартал 2017 года.

Сама Таблица 5 в форме 4-ФСС – последняя. Выглядит она следующим образом:

Как видно, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС подразумевает указание итогов проведения 2-х типов мероприятий:

• специальной оценки условий труда;
• обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров персонала

Кроме того, согласно требованиям, Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2017 году подлежит обязательному заполнению и сдаче страхователями в отделение фонда наравне с титульным листом, а также Таблицами 1 и 2.

Также см. «Срок сдачи отчётности в ФСС в 2017 году».

Особенности оформления Таблицы 5 4-ФСС в 2017 году

Основной регламент, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС в 2017 году, содержит приказ ФСС России от 26. 2016 № 381. Им же утверждена новая форма рассматриваемого расчёта.

Сразу обратим внимание, что правила заполнения Таблицы 5 4-ФСС требуют приводить все данные на начало текущего года. То есть на 01 января 2017 года.

Однако, как заполнять Таблицу 5 формы 4-ФСС, если фирма зарегистрирована не с начала года? На этот счёт есть специальное указание: во всех графах Таблицы 5 4-ФСС за 2017 год ставьте прочерки.

Таким образом, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году будет по итогам каждого квартала одинаковым. То есть с одними и теми же показателями.

Еще один важный момент, вытекающий их порядка заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС. А именно – из правила указания сведений на начало именно года. Так, если специальную оценку трудовых условий и/или медосмотры на предприятии провели в течение 2017 года, то показатели по ним в Таблицу 5 4-ФСС за 2017 год вносить нужно.

Что касается аттестации рабочих мест по прежним правилам, то она имеет свой срок. Если к 2017 году её результаты устарели, то в 4-ФСС их не включают.

Графа 3

Особое внимание в Таблице 5 4-ФСС к графе 3. В ней показывают общее число рабочих мест у данного страхователя, которым нужна спецоценка (не важно, проводилась она ранее или нет). В идеале оно должно совпадать с количеством персонала. Но на практике может разниться как в большую, так и меньшую сторону (к примеру, посменная работа на одной позиции). В этом нет ничего страшного.

Если предприятие не проводило спецоценку трудовых условий, в графах 4 – 6 Таблицы 5 расчета 4-ФСС укажите «0».

В итоге заполнение Таблицы 5 4-ФСС будет разниться в зависимости от того, имела место в 2016 году спецоценка трудовых условий либо нет.

Медосмотры

Напомним, что не все сотрудники подлежат в силу закона обязательной медицинской проверке. Кроме того, частота проведения таких периодических осмотров зависит от типов вредных и/или опасных факторов производства, а также самих выполняемых работ (п. 15 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12. 2011 № 302н).

Также см. «Содержание на предприятии обязательного медпункта уменьшает налог на прибыль».

Как не ошибиться

Окончательно определиться, как заполняется Таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения по ней на 2017 год. Они утверждены приказом ФСС от 09 марта 2017 года № 83.

Новая форма 4-ФСС

Новая форма расчета 4-ФСС по взносам «на травматизм» утверждена приказом фонда от 14. 22 № 80. Из обновленного бланка убрали таблицы с данными о расходах страхователя (упоминание о расходах страхователя также исключено из названия формы). Одновременно с этим расчет 4-ФСС дополнен таблицей по самостоятельным классификационным единицам. Она заполняется ‎только при наличии у страхователя соответствующих данных (структурных подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы).

Определить вероятность совместной проверки ФНС и ФСС

Как заполнить расчет

Как пояснили в фонде, в состав расчета 4-ФСС нужно обязательно включить титульный лист, а также таблицы 1 и 4. При этом таблицы 1. 1 и 3 следует добавить в расчет только в том случае, если есть показатели для их заполнения.

Титульный лист заполняется следующим образом:

• в поле «Среднесписочная численность работников» указывается за период с начала года, рассчитанная в обычном порядке;
• в поле «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» — списочная численность физлиц, которым производятся выплаты и иные вознаграждения на отчетную дату;
• в поле «Численность работающих инвалидов» — списочная численность инвалидов на отчетную дату;
• в поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочная численность физлиц, занятых на «вредных» работах на отчетную дату;
• в поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код. Первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС, где страхователь зарегистрирован, а пятая цифра — причину регистрации в качестве страхователя;
• в поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования (п. 5.12 Порядка заполнения расчета 4-ФСС).

В таблице 1 отражается, в частности:

• база для исчисления взносов на «травматизм» нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
• размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки;
• сумма исчисленных страховых взносов.

Таблицу 1. 1 нужно заполнить, если есть структурные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Таблица 3 заполняется в том случае, если произошли несчастные случаи на производстве или выявлены профессиональные заболевания работников.

Таблица 4 предназначена для отражения результатов СОУТ и проведенных обязательных медосмотров работников. Здесь нужно указать:

• общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка;
• общее количество работников, которые подлежат обязательным предварительным и периодическим медосмотрам и прошли их.

В таблице 4 все данные необходимо указывать по состоянию на начало года. При этом спецоценка и медосмотры, проведенные в течение отчетного (расчетного) периода, не отражаются. Таким образом, в 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год эта таблица будет одинаковой.

Подготовить документы по охране труда в специальном сервисе

Попробовать бесплатно

Когда применять новую форму

Приказ № 80 вступил в силу с 11 июня. Следовательно, новая форма 4-ФСС будет применяться начиная с отчетности за полугодие 2022 года. «На бумаге» расчет за данный период нужно сдать не позднее 20 июля, через интернет — не позднее 25 июля.

Способ сдачи расчета

Способ сдачи формы 4-ФСС зависит от численности работников. Если среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты в предыдущем календарном году (для вновь созданных — в текущем году), составляет более 10 человек, форму можно сдать только в электронном виде. За несоблюдение этого требования предусмотрен штраф 200 рублей.

Если среднесписочная численность составляет 10 человек и менее, то 4-ФСС можно сдать как на бумаге, так и через интернет (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24. 98 № 125-ФЗ).

Заполнить, проверить и сдать новый расчет 4-ФСС через «Контур. Экстерн»

Сдать бесплатно

Что нового в бланке 4-ФСС

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

• Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
• Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
• Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Заполнение расчета за полугодие

Итак, отчет 4ФСС за первое полугодие 2022 года подаем на новом бланке из приказа № 80. Рассмотрим изменения порядка заполнения обновлённой формы.

Титульный лист

В следующей таблице представлена информация о том, как заполнять поля титульного листа формы 4-ФСС. Изменений в этой части нет.

Таблица 1. Титульный лист 4-ФСС

ПолеЧто отражатьНомер страхователя в ФССНомер, присвоенный территориальным отделением фонда при постановке на учетКод подчиненностиКод отделения ФСС, 5 знаковНомер корректировкиЕсли расчет за период подается первый раз, указать «000»Отчетный периодУказывается в первых двух ячейках: «03» – 1 квартал, «06» — полугодие, «09» – 9 месяцев, «12» – годПри подаче для возмещения расходов по некоторым выплатам ставится код «01» в последних двух ячейкахГод2022Прекращение деятельности«Л» – если организация ликвидируетсяНазваниеНаименование фирмы, ФИО предпринимателяИНННомер налогоплательщикаКППКод только для организацийОГРН(ИП)Регистрационный номер ЮЛ или ИПКод по ОКВЭДКод основной деятельностиБюджетная организацияКод в зависимости от финансированияНомер телефонаТелефон с кодом города или оператора, без скобок и тиреАдресЮридический адрес организации или адрес регистрации ИП подробно, с индексомЧисленность физических лиц. Численность работников и иных лиц, кому работодатель производит выплаты, в отдельных полях — инвалиды и лица, трудящиеся на вредном производствеСреднесписочная численность работниковСреднесписочная численность, исчисленная за период с начала годаРасчет представлен на. Количество страниц документа, строкой ниже – копийКод подписывающего лица«1» – директор или ИП, «2» – представитель, «3» – правопреемникФИО. ФИО лица, подписавшего расчетПодпись, датаНе только на титуле, но и на каждой странице расчётаДокумент, подтверждающий полномочияДанные доверенности, если действует представитель

Таблица 1

В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.

Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:

• 1 – суммы выплат физическим лицам;
• 2 – суммы, с которых взносы «на травматизм» не начисляются;
• 3 – разница между строкой 1 и 2, то есть база по взносам;
• 4 – в том числе суммы выплат работающим инвалидам.

Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В них нужно указать:

• базовый тариф, который установлен в зависимости от класса профессионального риска (строка 5);
• процент скидки к тарифу, если есть (строка 6);
• процент надбавка, если она установлена (строка 7).

В строке 8 рассчитывается окончательный тариф: базовый – скидка + надбавка.

В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов – нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяц из последних трех.

Таблица 4

Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:

• строка 1 графа 3 – общее число рабочих мест у страхователя, подлежащих СОУТ;
• строка 1 графы 4-11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка на начало года, в том числе:графа 4 – общее количество рабочих мест;графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).
• графа 4 – общее количество рабочих мест;
• графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).

Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4-11 по строке 1 проставляются нули.

Строка 2 предназначена для отражения данных о медосмотрах. В ней нужно указать:

• в графе 12 – количество работников, которые подлежат медосмотрам;
• в графе 13 – количество человек, прошедших медосмотры на начало года.

На этом заполнен формы практически закончено. Осталось проверить, чтобы на всех листах расчета были указаны регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Заполненные страницы нумеруются сверху, а на титульном листе указывается их общее количество. Внизу каждой страницы должны стоять подпись и дата.

Форма отчетности

Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:

• в прошлом расчетном периоде производили выплаты 10 или менее лицам;
• были созданы в текущем периоде (в том числе в результате реорганизации) и имеют 10 и менее застрахованных лиц.

Остальные компании и ИП должны направлять 4-ФСС в электронном виде. Это относительно новое правило. Ранее был иной предел застрахованных, при достижении которого нужно было подавать электронную отчетность Фонд социального страхования — 25 человек.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.