Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

Для того, чтобы быстро заполнить таблицу датами и днями недели, с учетом выходных дней (без учета праздничных дней),

можно воспользоваться автозаполнением со специальным режимом «Заполнить по рабочим дням».

  • Вносим в ячейки дату первого дня недели и день недели (Пн).
  • «Протягиваем» до необходимого к-ва дней.
  • Нажимаем на значок с «+» выбора режимов автозаполнения и выбираем «Заполнить по рабочим дням». Из сформированного списка будут удалены даты и дни недели, соответствующие выходным дням.
  • Аналогично можно заполнить список по определенным датам за каждый месяц или год (например ежемесячные или ежегодные даты выплат)

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы. Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы». В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

Есть горячая клавиша Ctrl+T. Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Автозаполнение рабочими днями

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel. Структура и ссылки на Таблицу ExcelКаждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

А также при наборе формулы вручную.

Автозаполнение рабочими днями

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом. Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Автозаполнение рабочими днями

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную. Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»то она автоматически переделается вТ. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Автозаполнение рабочими днями

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу. Свойства Таблиц Excel1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

Автозаполнение рабочими днями

Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Автозаполнение рабочими днями

Очень удобно, не нужно специально закреплять области. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы. Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

Автозаполнение рабочими днями

При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки. Настройки ТаблицыВ контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек. С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

Автозаполнение рабочими днями

можно внести следующие изменения. — Удалить или добавить строку заголовков— Добавить или удалить строку с итогами— Сделать формат строк чередующимися— Выделить жирным первый столбец— Выделить жирным последний столбец— Сделать чередующуюся заливку строк— Убрать автофильтр, установленный по умолчаниюВ видеоуроке ниже показано, как это работает в действии. В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

Автозаполнение рабочими днями

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Автозаполнение рабочими днями

Однако самое интересное – это создание срезов.

Автозаполнение рабочими днями

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

Автозаполнение рабочими днями

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Автозаполнение рабочими днями

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Автозаполнение рабочими днями

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра. Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью). Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т. Там все понятно.

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автозаполнение рабочими днями

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Автозаполнение рабочими днями

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

Автозаполнение рабочими днями

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы. Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

Автозаполнение рабочими днями

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Автозаполнение рабочими днями

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт. Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам). Посередине выбирается нужный тип:

  • арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
  • геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
  • даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
  • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)год – меняются только годы
  • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
  • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
  • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
  • год – меняются только годы

Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

Автозаполнение рабочими днями

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31. 2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее. Автозаполнение чисел с помощью мышиАвтозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе. Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить. Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек. Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения. Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

Автозаполнение рабочими днями

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой. Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Автозаполнение рабочими днями

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Автозаполнение рабочими днями

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания. Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Автозаполнение рабочими днями

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь. Автозаполнение дат с помощью мышиДовольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

Автозаполнение рабочими днями

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Автозаполнение рабочими днями

Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку днями недели. Есть несколько способов добавить даты в Excel в зависимости от того, что именно вы хотите сделать. Например, хотите ли вы ввести сегодняшнее число в какой-либо отчет или счет? Или вы хотите вставить дату, которая будет обновляться и всегда отображать сегодняшний день и время? Или, возможно, вы хотите автоматически заполнять рабочие дни или вводить случайные дни в свой рабочий лист?Сейчас вы изучите все эти и еще несколько приемов. Как ввести дату в Excel?Вы можете записать ее в ячейку различными способами, например, 01. 2020 или 1 январь 2020. Когда вы пишете что-то подобное в ячейке, программа понимает, что именно вы хотите сделать, и Microsoft Excel автоматически применяет формат даты к этой ячейке. Довольно часто программа форматирует вновь вставленное значение в соответствии с настройками по умолчанию в Windows, но иногда он может оставить все точно в таком же виде, как вы ввели. Наиболее очевидным внешним признаком того, что Эксель распознал введенную вами дату, является ее выравнивание по правому краю, а не по левому, как это происходит с текстовыми значениями.

Если программе не удалось правильно распознать введенные вами данные, и вы видите их смещёнными влево, попробуйте записать в каком-либо другом виде, близком к формату коротких или длинных дат по умолчанию. Они отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне Формат ячейки, и вы можете быстро получить к ним доступ на ленте (вкладка Главная > Число ). При необходимости вы сможете легко изменить способ представления с помощью диалогового окна «Формат ячеек», которое открывается по сочетанию клавиш Ctrl + 1. Примечание. Если введенное вами отображается в виде решёток (########), то скорее всего ячейка недостаточно широка, чтобы показать все целиком. Чтобы это исправить, дважды щелкните правую границу столбца, чтобы автоматически подогнать его ширину, или перетащите правую границу, чтобы установить нужную ширину. Но иногда такая картина бывает следствием ошибки. Вставка текущей даты и времени. В Microsoft Excel вы можете сделать это в виде статического или динамического значения. Как вставить сегодняшнюю дату как статическую отметку. Для начала давайте определим, что такое отметка времени. Отметка времени фиксирует «статическую точку», которая не изменится с течением времени или при пересчете электронной таблицы. Она навсегда зафиксирует тот момент, когда ее записали. Таким образом, если ваша цель — поставить текущую дату и/или время в качестве статического значения, которое никогда не будет автоматически обновляться, вы можете использовать одно из следующих сочетаний клавиш:

  • Ctrl + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+4 (в русской раскладке) вставляет сегодняшнюю дату в ячейку.
  • Ctrl + Shift + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+6 (в русской раскладке)  записывает текущее время.
  • Чтобы вставить текущую дату и время, нажмите Ctrl + ; затем нажмите клавишу пробела, а затем Ctrl + Shift +;

Скажу прямо, не все бывает гладко с этими быстрыми клавишами. Но по моим наблюдениям, если при загрузке файла у вас на клавиатуре был включен английский, то срабатывают комбинации клавиш на английском – какой бы язык бы потом не переключили для работы. То же самое – с русским. Как сделать, чтобы дата оставалась актуальной?Если вы хотите вставить текущую дату, которая всегда будет оставаться актуальной, используйте одну из следующих функций:

  • =СЕГОДНЯ()- вставляет сегодняшнюю дату.
  • =ТДАТА()- использует текущие дату и время.

В отличие от нажатия специальных клавиш, функции ТДАТА и СЕГОДНЯ всегда возвращают актуальные данные. А если нужно вставить текущее время?Здесь рекомендации зависят от того, что вы далее собираетесь с этим делать. Если нужно просто показать время в таблице, то достаточно функции ТДАТА() и затем установить для этой ячейки формат «Время». Если же далее на основе этого вы планируете производить какие-то вычисления, то тогда, возможно, вам будет лучше использовать формулу

В результате количество дней будет равно нулю, останется только время. Ну и формат времени все равно нужно применить. При использовании формул имейте в виду, что:

  • Возвращаемые значения не обновляются непрерывно, они изменяются только при повторном открытии или пересчете электронной таблицы или при запуске макроса, содержащего функцию.
  • Функции берут всю информацию из системных часов вашего компьютера.

=ЕСЛИ(B2=»Да»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)

Где B — это колонка подтверждения доставки, а C2 — это ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится статичная отметка времени.

=ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)

Примечание. Чтобы эта формула работала, вы должны разрешить циклические вычисления на своем рабочем листе (вкладка Файл – параметры – Формулы – Включить интерактивные вычисления). Также имейте в виду, что в основном не рекомендуется делать так, чтобы ячейка ссылалась сама на себя, то есть создавать циклические ссылки. И если вы решите использовать это решение в своих таблицах, то это на ваш страх и риск. Как автоматически заполнять даты в Excel. Если вам нужно заполнить какую-то часть вашей таблицы, то вы можете разрешить Эксель «автоматически датировать» столбец или строку, используя функцию автозаполнения. Автозаполнение списка дат, которые увеличиваются на один день. Чтобы заполнить столбец или строку возрастающим списком дат, каждая следующая из которых больше предыдущей на 1 день, вы используете функцию автозаполнения самым обычным способом:

  • Введите свою начальную дату в первой клетке таблицы.
  • Выберите её, а затем перетащите маркер заполнения вправо или вниз. Это маленький зеленый квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выбираете ячейку или диапазон, как показано на скриншоте ниже.

Автозаполнение будних дней, месяцев или летСуществует два способа быстрого заполнения выбранного диапазона днями недели, месяцами или годами.

Другой способ — ввести свою начальную точку отсчета, затем выбрать эту ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши и перетащить маркер заполнения вниз, на сколько нужно автоматически заполнить, а затем отпустить. Когда вы это сделаете, Excel отобразит контекстное меню, и из него вы выберете соответствующую опцию.

Автоматическая вставка каждого 2-го, 3-го или N-го дня. Если вы попробовали второе решение, описанное выше, то, вероятно, заметили гораздо больше параметров автоматической даты, чем ранее. Один из них вставляет каждый 2- й , 3- й , 4- й и т. день, месяц или год в таблицу. Давайте попробуем это сейчас:

  • Добавьте первое значение в какую-то ячейку.
  • Выберите ее, щелкните правой кнопкой мыши на маркере, перетащите его вниз или через несколько клеток, а затем отпустите.
  • В контекстном меню выберите Прогрессия.
  • В диалоговом окне выберите соответствующую единицу и введите значение шага.

Как поставить сегодняшнюю дату на колонтитул?Добавление различной информации на колонтитул – весьма полезная штука. Туда вы можете записать имя исполнителя, день составления документа, чтобы зафиксировать момент, когда использованные данные были актуальными. Для этого вызовите меню колонтитулов из меню «Вставка». А затем вставьте те элементы, которые вам необходимы. Можете, кстати, и просто написать что-либо (фамилию, например). Все это будет распечатано на всех страницах вашего документа.

Как в Эксель проставить даты по порядку автоматически?Даты по порядку в Excel проставить достаточно просто. Если нужны даты по порядку по дням, то достаточно просто ввести в ячейку нужную дату, выделить ячейку и протянуть вниз. Если, например, вы делаете отчет за какой-то период, например, год и вам нужно, чтобы были данные на первое число каждого месяца, то в первую ячейку столбца нужно ввести 01. 2021, во вторую — 01. 2021, выделить обе ячейки и протянуть вниз. Если нужно чтобы поменялись только годы, то нужно поступить аналогично смене месяцев, только для годов.

Автозаполнение рабочими днями

Допустим, у вас есть готовая таблица с какими-то датами, которые не упорядочены в хронологическом порядке, и вы хотите их упорядочить. Для этого нужно выделить столбец с датами и выбрать на вкладке Главная пункт меню «Сортировка» и «Сортировка от старых к новым».

Автозаполнение рабочими днями

Далее соглашаемся автоматически расширить выделенный диапазон, чтобы отсортировались все столбцы таблицы. Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.

Автозаполнение рабочими днями

Использование ручки заполненияВыделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами. Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа. Использование команды «Заполнить»Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить. Выберите Главная > Редактирование > Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу. Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней. Дополнительные сведенияВы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community. Автозаполнение ячеек в ExcelАвтозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы. Автозаполнение в Excel из списка данныхЯсно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения. Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

  • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
  • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
  • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
  • год – меняются только годы

Автозаполнение рабочими днями

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31. 2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее. Автозаполнение чисел с помощью мышиАвтозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе. Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить. Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек. Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl. Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения. Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

Автозаполнение рабочими днями

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой. Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность. Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания. Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм. Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных, которые используются в Excel, являются дата и время. Однако работать с ними может быть довольно сложно:

  • Одна и та же дата может отображаться различными способами,
  • Excel всегда хранит дату в одном и том же виде, независимо от того, как вы оформили её представление.

Более глубокое знание форматов временных показателей поможет вам сэкономить массу времени. И это как раз цель нашего подробного руководства. Мы сосредоточимся на следующих моментах:

  • Что такое формат даты
  • Формат даты по умолчанию
  • Как поменять формат даты
  • Как изменить язык даты
  • Создание собственного формата отображения даты
  • Дата в числовом формате
  • Время в числовом формате
  • Создание пользовательского формата времени
  • Формат Дата — Время
  • Почему не работает? Проблемы и их решение.

Формат даты в ExcelExcel хранит даты как последовательные числа, и только форматирование ячейки приводит к тому, что число отображается как дата, как время или и то, и другое вместе. Дата в ExcelВсе даты хранятся в виде целых чисел, обозначающих количество дней с 1 января 1900 г. (записывается как 1) до 31 декабря 9999 г. (сохраняется как 2958465). В этой системе:

  • 2 — 2 января 1900 г.
  • 44197 — 1 января 2021 г. (потому что это 44 197 дней после 1 января 1900 г.)

Время в ExcelВремя хранится в виде десятичных дробей от 0,0 до 0,99999, которые представляют собой долю дня, где 0,0 — 00:00:00, а 0,99999 — 23:59:59.

  • 0.25 — 06:00
  • 0.5 — 12:00.
  • 0.541655093 это 12:59:59.

Дата и время в ExcelДата и время хранятся в виде десятичных чисел, состоящих из целого числа, представляющего день, месяц и год, и десятичной части, представляющей время. Например: 44197. 5 — 1 января 2021 г. , 12:00. Формат даты по умолчанию в Excel и как его быстро изменитьКраткий и длинный форматы даты, которые как раз и установлены по умолчанию как основные, извлекаются из региональных настроек Windows. Они отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне:

Они изменяются, как только вы меняете настройки даты и времени в панели управления Windows. Если вы хотите установить другое представление даты и/или времени по умолчанию на своем компьютере, например, изменить их с американского на русское, перейдите в Панель управления и нажмите “Региональные стандарты»  > «Изменение форматов даты, времени и чисел». На вкладке Форматы выберите регион, а затем установите желаемое отображение, щелкнув стрелку рядом с пунктом, который вы хотите изменить, и выбрав затем наиболее подходящий из раскрывающегося списка:

Как быстро применить форматирование даты и времени по умолчаниюКак мы уже уяснили, в Microsoft Excel есть два формата даты и времени по умолчанию — короткий и длинный. Чтобы быстро изменить один из них, сделайте следующее:

Автозаполнение рабочими днями

Откроется знакомое диалоговое окно “Формат ячеек”, в котором вы сможете изменить любые нужные вам параметры. Об этом и пойдёт речь далее. Как изменить формат даты в ExcelДаты могут отображаться разными способами. Когда дело доходит до изменения их вида для данной ячейки или диапазона, самый простой способ — открыть диалоговое окно ”Формат ячеек” и выбрать один из имеющихся там стандартных вариантов.

  • Выберите данные, которые вы хотите изменить, или пустые ячейки, в которые вы хотите вставить даты.
  • Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Кроме того, вы можете кликнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать этот пункт в контекстном меню.
  • В окне “Формат ячеек» перейдите на вкладку “Число” и выберите “Дата» в списке числовых форматов.
  • В разделе “Тип» выберите наиболее подходящий для вас вариант. После этого в поле “Образец» отобразится предварительный просмотр в выбранном варианте оформления.

Если, несмотря на ваши усилия, отображение числа, месяца и года в вашей таблице не меняется, скорее всего, ваши данные записаны как текст, и вам сначала нужно преобразовать их в формат даты. Как сменить язык даты. Если у вас есть файл, полный иностранных дат, вы, скорее всего, захотите изменить их те, которые используются в вашей стране. Допустим, вы хотите преобразовать американский формат (месяц/день/год) в европейский стиль (день/месяц/год). Самый простой способ сделать это заключается в следующем:

  • Выберите столбец, который вы хотите преобразовать в другой язык.
  • Используйте комбинацию Ctrl + 1, чтобы открыть знакомые нам настройки.
  • Выберите нужный язык в выпадающем списке «Язык (местоположение)» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Создание пользовательского формата даты. Если вам не подходит ни один из стандартных вариантов, вы можете создать свой собственный.

  • На листе выделите нужные ячейки.
  • На вкладке Число выберите Все форматы в списке и запишите нужный формат даты в поле Тип. Это показано на скриншоте ниже.
  • Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.

При настройке пользовательского формата даты вы можете использовать следующие коды. Вот как это может выглядеть на примерах:

При создании пользовательского формата в Excel вы можете использовать запятую (,), тире (-), косую черту (/), двоеточие (:) и другие символы. Как создать собственный формат даты для другого языкаЕсли вы хотите отображать даты на другом языке, не меняя региональные настройки своего Windows, придётся создать собственный формат и использовать специальный префикс с соответствующим кодом языкового стандарта.

Вы можете найти полный список кодов языков в этом блоге. Например, вот как это можно настроить для белорусского языка в формате времени  -день-месяц-год (день недели) :

Как показать число вместо даты. Если вы хотите узнать, какое число представляет определенную дату или время, отображаемые в ячейке, вы можете сделать это двумя способами. Диалоговое окно «Форматирование ячеек»Выделите эту ячейку, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть знакомое нам окно настроек и переключиться на вкладку «Общие». Если вы просто хотите узнать число, стоящее за датой, ничего не меняя в вашей таблице, то запишите число, которое вы видите в поле «Образец», и нажмите “Отмена», чтобы закрыть окно. Если вы хотите заменить дату числом в текущей ячейке, нажмите ОК.

= ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021») & ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

Получится записанное в виде текста число, соответствующее дате-времени.

= ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021») + ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

То получим число, которое можно отформатировать в виде даты-времени и с которым можно производить математические операции (найти разность дат и т. )Если вы запишете, скажем, 31. 1812, то это будет текстовое значение, а не дата. Это означает, что вы не сможете выполнять обычные арифметические операции с ней. Чтобы убедиться в этом, можете ввести формулу =ДАТАЗНАЧ(«31/12/1812») в какую-нибудь ячейку, и вы получите ожидаемый результат — ошибку #ЗНАЧ!. Формат времени в ExcelЕсли помните, выше мы уже говорили, что Excel обрабатывает время как часть дня, и время сохраняется как десятичная часть.

  • 00:00:00 сохраняется как 0,0
  • 23:59:59 сохраняется как 0,99999
  • 06:00 — 0,25
  • 12:00 — 0,5

Когда в ячейку вводятся и дата, и время, они сохраняются как десятичное число, состоящее из целой части, представляющего дату, и десятичной части, представляющей время. Формат времени по умолчанию. При изменении формата времени в диалоговом окне ”Формат ячеек” вы могли заметить, что один из пунктов начинается со звездочки (*). Это формат времени по умолчанию в вашем Excel. Как и в случае с датой, он определяется региональными настройками Windows.

Чтобы быстро применить формат времени по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону ячеек, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Число на вкладке Главная и выберите Время.

Изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и перейдите “Региональные стандарты»  > «Изменение форматов даты, времени и чисел». Подробно мы этот процесс описали выше, когда рассматривали установки параметров даты по умолчанию. Десятичное представление времени. Быстрый способ выбрать десятичное число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно ”Формат ячеек”. Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно настроек. На вкладке “Число” выберите “Общие» в разделе “Категория», и вы увидите десятичную дробь в поле “Образец».

Теперь вы можете записать это число и нажать “Отмена», чтобы закрыть окно. Или же нажмите OK и замените время соответствующим десятичным числом в ячейке. Фактически это самый быстрый, простой и не требующий формул способ преобразования времени в десятичное число. Как применить или изменить формат времени. Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время при вводе и соответствующем форматировании ячейки. Например, если вы наберете 10:30 или 18:40, программа будет воспринимать и отображать это как время в зависимости от установленного по умолчанию формата времени. Если вы хотите отформатировать некоторые числа как время или применить другой формат времени к существующим значениям, вы можете сделать это с помощью диалогового окна ”Формат ячеек”, как описано ниже.

Автозаполнение рабочими днями

На вкладке “Число” выберите “Время» в списке и укажите подходящий образец в окне “Тип». Нажмите OK, чтобы применить выбранное.

Создание пользовательского формата времени. Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных форматов времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит для конкретной задачи. Для этого откройте знакомое нам окно настроек, выберите “Все форматы» и введите подходящее время в поле “Тип».

Созданный вами пользовательский формат времени останется в списке Тип в следующий раз, когда он вам понадобится. Совет. Самый простой способ создать собственный формат времени – использовать один из существующих в качестве отправной точки. Для этого щелкните “Время» в списке «Категория» и выберите один из предустановленных форматов. После этого внесите в него изменения. При этом вы можете использовать следующие коды. Когда вы рассчитываете, к примеру, табель рабочего времени, то сумма может превысить 24 часа. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время, выходящее за пределы суток, примените один из следующих настраиваемых форматов времени. На скриншоте ниже – отображение одного и того же времени разными способами.

Пользовательские форматы для отрицательных значений времениПользовательские форматы времени, описанные выше, работают только для положительных значений. Если результат ваших вычислений представляет собой отрицательное число, отформатированное как время (например, когда вы вычитаете большее количество времени из меньшего), результат будет отображаться как #####. И увеличение ширины столбца не поможет избавиться от этих решёток. Если вы хотите обозначить отрицательные значения времени, вам доступны следующие параметры:

Если вы хотите отображать отрицательные значения времени именно как отрицательные значения, например -11:15, самый простой способ — изменить систему дат Excel на систему 1904 года. Для этого щелкните Файл> Параметры> Дополнительно, прокрутите вниз до раздела Вычисления и установите флажок Использовать систему дат 1904. Формат «Дата – Время». Если нужно показать и дату, и время, вы можете просто объединить в единое целое те форматы, о которых мы говорили выше. На скриншоте ниже вы видите несколько вариантов, как могут выглядеть ваши значения:

=ТЕКСТ(ABS(B1-C1);»-ДД ММ ГГГГ»)

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

Автозаполнение рабочими днями

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько