Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Электронные таблицы используются людьми разных видов деятельности – как профессиональной, так и любительской. Но доступ к привычному Экселю на ПК есть не всегда, да и работать с телефона иногда удобнее. Есть несколько популярных табличных редакторов для Android, не уступающих по функционалу компьютерным.

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

XLS — формат, в котором хранятся таблицы, если информация заполняется в программе Excel, входящей в.

Сейчас пользователи работают в Microsoft Office 2007, 2010 и 2016, в которых табличная информация хранится в формате XLSX.

Рассмотрим 2 вопроса:

  • как  открыть файл XLS, созданный в Эксель 2003, на компьютере с офисными приложениями 2010, 2013 или 2016;
  • чем открыть файл XLS онлайн.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

И школьники, и студенты, и представители взрослого поколения рано или поздно сталкиваются с таблицами – файлами, которые в удобном виде содержат различную информацию. Например, расписание в школе, график отпусков, учет доходов и расходов, заказы на поставки для торговой точки. О пользе электронных таблиц можно говорить бесконечно, поскольку в них еще и работать довольно комфортно, но мы не будем об этом.

Что делать в ситуации, когда компьютера с Microsoft Excel нет под рукой, но нужно срочно открыть или поработать с таблицей? В статье мы расскажем, чем же, собственно, можно открыть эксель-таблицу на мобильном телефоне Андроид. Под наш прицел попал формат xlsx, который появился в 2007 году и является более совершенной, функциональной версией xls. На человеческом языке – это современный стандарт для таблиц.

Мы рассмотрим специальные приложения, которые созданы для того, чтобы открыть файл xlsx, и офисные пакеты, в которых описываемая возможность – лишь одна из множества функций.

  • 1 С помощью специальных приложений1.1 Microsoft Excel1.2 Google Таблицы1.3 XLSX Viewer1.4 XLSX File Reader
  • 1.1 Microsoft Excel
  • 1.2 Google Таблицы
  • 1.3 XLSX Viewer
  • 1.4 XLSX File Reader
  • 2 С помощью офисных пакетов2.1 WPS Office2.2 Office Document Reader2.3 Document Viewer2.4 OfficeSuite
  • 2.1 WPS Office
  • 2.2 Office Document Reader
  • 2.3 Document Viewer
  • 2.4 OfficeSuite
  • 3 Заключение

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Показать QR код

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

ОписаниеGoogle Таблицы – это приложение, позволяющее работать с файлами в любом месте. Создавайте и редактируйте таблицы, делитесь доступом с другими людьми для совместной работы, пользуйтесь даже без интернета. Приложение доступно абсолютно бесплатно и находится всегда под рукой. Вы можете просматривать таблицы на любом вашем устройстве – смартфоне, планшете, ноутбуке или компьютере. Мобильная версия ничем не отличается по своему функционалу от настольной: редактируйте данные, делайте диаграммы, экономьте время с помощью множества встроенных формул, сводным таблицам и многое другое!

  • Создавайте и редактируйте таблицы
  • Делитесь доступом к файлам
  • Доступ без интернета
  • Комментируйте и обсуждайте прямо внутри файла
  • Совместимость с Microsoft Excel
  • Автосохранение файлов
  • Форматирование ячеек, диаграммы, сортировка данных, формулы и многие другое

Другие приложения Google LLC

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

  • Настройки общего доступа к документам.
  • Создание наглядных диаграмм.
  • Присутствуют готовые шаблоны, для большинства типов документов.
  • Хорошая оптимизация.
  • Возможность подключить облачные хранилища.
  • Высокие системные требования.
  • Дорогая лицензия.
  • Не инуитивное редактирование ячеек.

Другие приложения Microsoft Corporation

Google Таблицы

Google Таблицы – это бесплатное приложение на андроид, предназначенное для работы с таблицами. Функционал позволяет:

  • создавать таблицы любого размера и сложности, редактировать их;
  • открывать чужие файлы соответствующего типа, к которым владелец дал доступ, редактировать и сохранять их;
  • редактировать документы совместно с другими пользователями (удобно в работе и ведении проектов);
  • просматривать историю изменений;
  • работать оффлайн;
  • настраивать параметры автосохранения;
  • вносиить в файлы формулы и диаграммы, сортировать и группировать данные, задавать параметры форматирования и настраивать автоматизацию тех или иных действий;
  • работать с документами, созданными в Microsoft Excel;
  • анализировать данные в документах.

Создание таблиц и работа с ними

Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними – это приложение на андроид для полноценной работы с таблицами, аналог компьютерной программы Microsoft Excel. Здесь можно:

  • создавать простые и сложные таблицы, включать в них различные элементы (графики, диаграммы, формулы, изображения, заметки и пр.);
  • работать с файлами, созданными другими пользователями;
  • автоматически визуализировать данные (алгоритм умеет создавать диаграммы на основе пользовательских таблиц);
  • проводить бухгалтерские или финансовые расчеты;
  • составлять списки задач и изменять их в любой момент;
  • рисовать графики или рукописные тексты прямо пальцем по экрану смартфона, переобразовывать рисунки в графики;
  • открывать доступ к выбранным документам любому количеству пользователей (уровни доступа: только просмотр, редактирование, модерация);
  • придавать таблицам практически любой вид вручную или при помощи автоматизированных настроек.

Создать и экспортировать электронную таблицу Excel

«Создать и экспортировать электронную таблицу Excel» – это бесплатное приложение на андроид, в котором доступны все базовые функции Excel, но нет дополнительных, за счет чего экономится место в телефоне. Интерфейс не перегружен и понятен даже тем пользователям, которые плохо разбираются в Excel. Здесь можно:

  • создавать таблицы, аналогичные Excel, и работать с ними (добавлять и удалять столбцы и строки, работать с текстом и дополнительными элементами, вставлять формулы и выполнять соответствующие задачи и т. п.);
  • включать функцию «Упрощенная форма», при которой отсекается множество возможностей, зато интерфейс становится проще и легче (актуально для работы с текстом и данными чисел);
  • искать информацию по документу;
  • экспортировать документы в XLS или XLSX и открывать их в Excel, даже если изначально формат был другим;
  • импортировать данные Excel;
  • использовать готовые шаблоны или создавать собственные.

Таблица заметки – Мобильная карманная база данных

«Таблица заметки – Мобильная карманная база данных» – это бесплатное приложение для андроид, предназначенное для работы с информацией, оформленной в таблицы. Здесь можно:

  • создавать таблицы данных и редактировать их как самостоятельно, так и в команде одобренных пользователей;
  • вводить информацию не только при помощи ручного ввода на клавиатуре телефона, но и другими способами (надиктовывать на микрофон, фотографировать данные, синхронизировать с картами или контактами, рисовать пальцем по экрану и т. п.);
  • автоматически или вручную создавать графики и диаграммы для визуализации;
  • включать напоминания для себя и подключенных к аккаунту коллег.

Благодаря синхронизации с другими пользователями и широкому функционалу, здесь с удобством можно:

  • отправлять команды коллегам и сотрудникам;
  • вести рабочие отчеты;
  • контролировать подчиненных;
  • вести любые базы данных и регулировать их содержание в любое время.

Xls file viewer

XLSX viewer: XLS file viewer & Reader – это мобильное приложение на андроид, предназначенное для открытия и чтения форматов XLS и XLSX (то есть созданных в Excel). Оно правильно открывает таблицы с любым содержанием, даже если в них много графиков, диаграмм и других сложных для форматирования объектов в соответствии с телефонным экраном. Здесь качественно настроены функции поиска, перемещения по документу, перелистывание страниц и многое другое.

Помимо просмотра самого файла, в приложении можно посмотреть анализ содержащихся в нем данных. Есть и минимальный функционал редактирования: можно что-нибудь создать, удалить, скопировать, перенести, добавить, но более серьезных опций не предусмотрено.

При получении доступа к файлам других пользователей здесь можно следить за обновлениями в них, включив уведомления о внесенных изменениях. Это удобно для контроля каких-либо проектов и получения актуальной информации о рабочих и других процессах, не требующих серьезного вмешательства.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

  • Открыть книгу и активировать нужный лист.
  • Выделить необходимые ячейки.
  • На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  • Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

  • Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  • При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

  • Выделить требуемый диапазон.
  • При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

  • Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
  • Перейти в меню «Вставка».
  • Найти пиктограмму «Таблицы»:
  • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
  • В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

  • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
  • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
  • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
  • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
  • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
  • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

  • Структурировать объект и указать сведения.
  • Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
  • При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
  • Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

  • Выделить ячейки с введенной информацией.
  • При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
  • Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
  • В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Чтобы воспользоваться шаблонами:

  • Выбирать понравившийся образец.
  • Нажать «Создать».
  • Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

  • Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
  • Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

  • выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
  • активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
  • выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

  • выделить диапазон;
  • найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
  • выбрать понравившийся цвет.
  • вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
  • щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

  • активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
  • открыть «Мастер формул»;

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

  • выделить диапазон;
  • активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

  • Выделить конкретную ячейку.
  • Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
  • Указать путь к изображению.
  • Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов).

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

С помощью специальных приложений

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Microsoft Excel позволяет не только открывать файлы, но и редактировать их, а также создавать свои по многочисленным шаблонам прямо на ходу. На смартфоне вы можете использовать все те же формулы и функции для расчета, что и в компьютерной версии. Также присутствует возможность визуализации данных (например, в виде графиков и диаграмм), а на устройствах с поддержкой сенсорного ввода доступна функция рисования, что помогает быстро делать заметки и выделять какие-либо области.

Но даже у такого неоспоримого лидера есть свои минусы. Для пользования приложением необходима учетная запись Microsoft, а для доступа ко всем функциям – платная подписка Microsoft 365. Программа весит немного (65 МБ), но требовательна к оперативной памяти (не менее 1 ГБ), версии ОС (Android 6. 0+) и процессору (на базе ARM или Intel x86).

Несмотря на недостатки, приложение остается самым популярным для открытия xlsx файлов (более 1 млрд скачиваний), и мы также рекомендуем его к установке.

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Google Таблицы – еще одна востребованная у пользователей программа, о чем можно судить по 500 млн скачиваний. Она также позволяет открывать и редактировать таблицы, форматировать ячейки и вводить в них формулы, сохранять файлы. Правда, в отличие от того же Microsoft Excel, здесь отсутствует возможность визуализации данных.

Также Google Таблицы умеют работать в оффлайн-режиме с xlsx файлами, которые хранятся в памяти смартфона. К преимуществам стоит также отнести простой удобный интерфейс и относительно невысокие требования к системе (Android 5. 0+).

XLSX Viewer

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

К сожалению, вышеописанные программы – это два «титана», которые не оставляют и призрачного шанса своим конкурентам. Но мы нашли парочку других приложений от менее известных разработчиков, которые также справляются со своими задачами. Одно из них – это англоязычная XLSX viewer.

Загроможденный интерфейс может отпугнуть пользователя, но стоит немного разобраться, и все встает на свои места. Программа автоматически осуществляет поиск xlsx файлов и позволяет открывать их в один клик. Возможности редактирования отсутствуют.

К достоинствам XLSX Viewer следует отнести небольшой размер (19 МБ), низкие требования к системе (Android 4. 4+) и то, что все функции доступны бесплатно, без каких-либо подписок. Также программа умеет открывать файлы других форматов (pdf, docx, ppt), но основное ее назначение – это работа с таблицами.

Из недостатков – не самый привлекательный дизайн, а также наличие рекламы, которая мешает работе.

XLSX File Reader

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Подобрались к самому минималистичному и менее популярному приложению подборки. XLSX File Reader, как и XLSX Viewer, предназначен только для открытия (не редактирования) xlsx файлов. Программа также автоматически соберет все таблицы, что есть у вас на смартфоне Android, и отобразит их в удобном окошке.

С помощью офисных пакетов

В этом подразделе представлены программы, которые предназначены для открытия не только файлов xlsx, но и других документов (текстовых, презентации и так далее).

WPS Office

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

WPS Office является наиболее популярным приложением из рассматриваемой категории – его загрузили свыше 1. 3 млрд раз. Оно превращает ваш смартфон Android в подобие онлайн-офиса и позволяет работать со всевозможными документами, в том числе и с таблицами Excel.

Что касается последнего, то WPS Office не только открывает такие файлы, но и позволяет их править, использовать формулы и так далее. Доступен богатый инструментарий для решения практически любых задач.

Открывает WPS Office xlsx таблицы быстро, а дизайн окна приятный и не перегружен лишним. Более того, можно настроить между мобильным интерфейсом и привычным десктопным. Также, если постараться, можно связать приложение с ПК для удобного редактирования. Сохранять файлы можно как на памяти телефона, так и в облачном сервисе WPS.

Из минусов – обилие рекламы, наличие платной подписки (хотя для работы с таблицами она не потребуется). Программа довольно «тяжелая» (119 МБ), но ее требования к системе средние (Android 5. 0+).

Office Document Reader

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Еще один «карманный офис» порадует богатым инструментарием – помимо рассматриваемого формата, приложение способно открыть csv (тоже таблицы), epub (электронные книги) и многие другие файлы.

С xlsx Office Document Reader справляется на «ура» – программа быстро находит их (но, стоит отметить, не все) и без проблем открывает. Правда, отсутствует возможность редактирования, а дизайн такой же, как у XLSX viewer.

Из плюсов следует отметить «компактность» и удобство – найденные файлы аккуратно сложены по категориям, которые олицетворяют форматы, и тут не заблудится даже неподготовленный пользователь. Также отметим небольшой «вес» приложения – всего 28 МБ.

Есть и недостатки. Самым неприятным из них является обилие рекламы, что мешает комфортной работе, а интерфейс можно назвать устаревшим, поскольку в большинстве рассматриваемых кандидатов подборки он куда симпатичнее.

Document Viewer

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Document Viewer представляет собой еще одну «сборную солянку», способную открывать файлы Word, Excel, PowerPoint и других продуктов Microsoft. Функциональность у программы минимальная, равно как и дизайн. Но это только плюс, поскольку интерфейс не загроможден лишними функциями.

К достоинствам мы отнесем простоту в использовании, приятный и незагроможденный дизайн и отличную работу. К недостаткам – все ту же рекламу. Однако, от последней можно избавиться, купив платную подписку.

OfficeSuite

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

OfficeSuite – очередной отличный кандидат в нашей подборке, который помогает не только открыть xlsx файлы, но и редактировать их, используя стандартную панель инструментов. В этом плане приложение справляется на «ура» точно также, как и его собратья.

Есть у программы ряд других особенностей, которые упрощают работу с таблицами в целом. Так, вы можете бесплатно получить 5 ГБ облачного хранилища и хранить там файлы. Кросс-платформенные возможности позволяют связать ПК и Android для удобного редактирования. Интерфейс – удобный и интуитивно понятный. Программа переведена на более чем 65 языков – на русский в том числе. Размер у OfficeSuite средний (60 МБ), но зато пойдет он на слабых смартфонах (Android 4. 4+).

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

  • Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
  • Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста. Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера. Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки. Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки». Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:

  • Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
  • Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
  • В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

  • 0,98 см = 37 пикселей;
  • 1,01 см = 38 пикселей;
  • 0,50 см = 19 пикселей.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

  • Создавать таблицы Excel.
  • Создавать, менять или просматривать сценарии.
  • Удалять листы.
  • Объединять либо разделять ячейки.
  • Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо
Реально

Вставлять либо удалять группу ячеек
Добавлять строку или столбец

Добавлять либо изменять условные форматы
Работать с существующими форматами

Включать или изменять инструмент «Проверка данных»
Работать с существующими настройками проверки

Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты
Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами

Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты
Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты

Вставлять или менять гиперссылки
Переходить по имеющимся гиперссылкам

Назначать, редактировать либо удалять пароли
Существующие пароли функционируют

Ставить либо снимать защиту листов и книг
Существующая защита работает

Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни
Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями

Записывать, изменять или просматривать макросы
Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами

Изменять или удалять формулы массива
Пользоваться существующими формулами

Добавлять в форму данных новую информацию
Искать информацию в форме данных

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Открытие книги с совместным доступом

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

  • Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
  • Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
  • Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
  • Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

  • Почистить либо удалить журнал изменений.
  • Почистить содержимое файла.
  • Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
  • Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

Как открыть эксель-таблицу на смартфоне, приложения

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Как открыть файл XLS расширения

Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.

Как открыть файл XLS онлайн

Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.

Для этой цели созданы следующие ресурсы:

Далее — нажать знак «плюс» (+), после чего откроется пустая таблица.

Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.

После скачивания и установки программы — нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом — использовать кнопку «Просмотреть».

Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь — только быстро просматривать.

Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.

Затем — нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.

Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.

  • Google Docs Viewer для Мозилла;
  • Google Docs для Хром.

Открываем XLS на Андроиде

Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:

  • Microsoft Excel;
  • QuickOffice;
  • Kingsoft WPS Office;
  • Microsoft Office для Android (мобильная версия);
  • MobiSystems OfficeSuite Pro;
  • Google Drive.

Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.

QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам — Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.

Открываем файл XLS на компьютере

Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.

Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.

Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.

Самые используемые из них:

  • Open Office;
  • LibreOffice.

Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.

Чем открыть XLS в Windows 10

Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.

Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.

Чем открыть XLS в Windows 7

Microsoft Office 2007 — стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.

Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS

Файл не получится открыть, если он поврежден.

В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.

Заключение

В нашей подборке 8 программ для открытия xlsx файлов на Android – и все они по-своему хороши. Если взглянуть на специальные приложения для открытия таблиц, которые позволяют лишь просматривать их, то обратите внимание на XLSX Viewer и XLSX File Reader. Если вы привыкли работать с онлайн-документами, то вашим незаменимым помощником станут Google Таблицы. Ну а Microsoft Excel – решение универсальное и беспроигрышное.

Что касается офисных пакетов, то все они пойдут для открытия xlsx таблиц, но не для редактирования, о чем мы непременно упомянули при описании.