Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Автоматическая нумерация ячеек в таблице Ворд

  • Как создать сложные таблицы в Word?
  • Заливка таблицы в Word?
  • Как пронумеровать таблицу в Ворде
  • Автоматическая нумерация строк в таблице Word

В Ворде возможна автоматическая нумерация ячеек в таблице, для этого необходимо выделить таблицу, выбрать на вкладке «Главная» пункт меню «Нумерация» и подобрать необходимый формат нумерации.

В результате все ячейки будут пронумерованы слева на право и сверху вниз.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Если необходимо изменить порядок нумерации и пронумеровать все строки сверху вниз, а затем слева на право, то необходимо пронумеровать по отдельности каждый столбец и потом уже менять нумерацию каждого столбца, указывая начальное значение для продолжения нумерации. Для этого устанавливаем курсор в начале необходимого столбца, в меню «Нумерация» выбираем «Задать начальное значение» и в появившемся окошке делаем необходимую настройку и указываем начальное значение для продолжения нумерации.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Вас это может заинтересовать

Продолжаем изучение таблиц в Word. Перейдем к следующему пункту, а именно к изучению автоматической нумерации в таблице ворд.

Если в вашей в таблице вы хотите добавить сквозную нумерацию строк в определенном столбце, то если вводить числа вручную, это займет какое-то определенное время, и будет отвлекать от заполнения другой информации в таблице. Тем более что, если будет необходимость вставить новую строку, например, в середину таблицы с нумерацией созданной вручную, то нумерация однозначно собьется появится необходимость опять таки тратить время на ее изменение.

Использование автоматической нумерации строк в таблице Word не имеет никаких недостатков, единственная проблема с которой может столкнутся пользователь MS Word это, когда автоматическая нумерация не видна в узкой ячейке из-за автоматически генерируемых отступов. Но это недостаток не автоматической нумерации, а пробелов в знании. Поэтому в этой статье мы заполним эти пробелы знаниями, которые пригодятся нам не только при создании автоматической нумерации таблиц в ворде, но в целом при работе с MS Word. Перейдем к наглядному примеру.

Как сделать автонумерацию для строк в таблице Word

В данной статье я расскажу вам то, на что вы не обращаете внимание в таблице. Во многих таблицах имеется колонка номера по порядку. Эта колонка говорит о том, под каким номером находится та или иная строка. Многие не знают о том, что для этой колонки можно установить настройки так, что она будет автоматически нумеровать все строки. Некоторые скажут «зачем, я и сам прекрасно справляюсь с данной задачей». Но правда в том, что подобный подход не практичен. Такое заявление может сделать только человек, которому не приходилось добавлять новую строку или удалять имеющуюся из таблицы.

Действительно, данная задача становится затруднительной, если вы изменили количество строк в большой таблице. Нужно сразу переписывать нумерацию. Я же вам предлагаю научиться заставлять Word самостоятельно вести нумерацию строк в таблице.

Допустим, у нас есть пустая таблица, первая ее колонка это номер по порядку.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Далее, чтобы сделать в этой колонке автоматическую нумерацию строк, мы становимся в ее ячейку и нажимаем, на панели инструментов, значок нумерованного списка.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Теперь, когда мы добавим новую строку, то первая колонка этой строки будет заполнена соответствующим номером строки.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Ну а теперь внимание! То ради чего нужно делать автоматическую нумерацию первой колонки. Давайте удалим вторую строку, с данными о грушах.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Как вы смогли легко убедится, порядковый номер для строки с данными о сливах изменился автоматически.

Хочу напомнить, что данный подход очень актуальный, когда приходится работать с большими списками. Например, список сотрудников или учащихся. В таких списках важно отмечать не только ударение над фамилиями, но и правильный порядковый номер. Ведь эти списки могут меняться.

А сейчас, я хочу рассказать как сделать нумерацию для всей колонки в уже имеющейся таблице. Выделяем ячейки столбца, в котором нужно проставить номера строк. И как вы уже догадались, жмем на кнопку нумерованного списка.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Требования по оформлению переноса таблиц

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Как пронумеровать строки и столбцы в таблице ворда автоматически

Чем больше знакомишься с текстовым редактором Ворд, тем больше убеждаешься, что в нем предусмотрено практически все. Сегодня мы узнаем, как пронумеровать строки в таблице Ворд в автоматическом режиме. А заодно рассмотрим и такую же нумерацию для столбцов. Большинство пользователей не знают о такой функции и нумеруют строки вручную. Хорошо, когда таблица не большая, а если в ней 100 и более строк. А если необходимо добавить строку в середине? Тогда всю нумерацию придется переделывать. Это же ужас какой-то!Но этого ужаса можно избежать, если воспользоваться автоматической нумерацией строк и столбцов. О том, как это сделать, мы сейчас и поговорим. Пример я приведу на примере Microsoft Word 2013, но все то же самое можно применить и в других версиях программы.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Нумеруем строки в таблице Ворда автоматическиЛучше всего пронумеровать строки в таблице ворд в самом начале, как только вы создали таблицу, и строк в ней пока мало. Выделяем столбец, в котором будет стоять нумерация строк.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

После этого переходим на вкладке «Главная» в блок «Абзац» и выбираем иконку «Нумерация».

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Если вам необходимо пронумеровать строки римскими цифрами, то нажмите на маленькую стрелочку с правой стороны иконки «Нумерация». Откроется библиотека нумерации, где можно выбрать другой формат номера.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Точно так же можно выбрать латинские буквы.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

то откроется окошко, в котором можно задать свой формат нумерации.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Нумеруем столбцы в Ворде в автоматическом режимеТочно так же, выделяем любую строку таблицы.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Переходим на вкладку «Главная». Находим на ней иконку «Нумерация» и, либо жмем по ней мышкой, либо открываем список форматов и выбираем нумерацию в нем.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Шапка таблицы в ворде на каждой странице — как сделать

Как добавить столбец в таблицу в Ворде

Как объединить таблицы в Ворде (подробная инструкция + видео)

Если необходимо в какой-то строке или колонке начать нумерацию заново, то устанавливаем курсор на ту строку или столбец, откуда будет начало, и кликаем правой кнопкой мыши. Выбираем «Начать заново».

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Теперь нумерация изменилась, и с пятой строки она пошла сначала.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Видео по теме, как автоматически пронумеровать строки и столбцы в Ворде:
На этом пока все.

Добавление автоматической нумерации в таблицу Word

Для того чтобы в таблице Word сделать автоматическую нумерацию, необходимо выделить столбец где должна быть нумерация и во вкладке «Главная» в группе «Абзац» выбрать пункт «Нумерация».

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Автоматическая нумерация в таблице Word – Нумерация ячеек в таблице в Word

Теперь в выделенных ячейках появилась автоматическая нумерация.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация ячеек в таблице Word

Если вы хотите использовать другой формат автоматической нумерации, например, буквы или римские цифры, то для этого щелкните на стрелку возле пункта «Нумерация», чтобы выбрать другой формат нумерации.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение формата автоматической нумерации строк в таблице

В этом же окне вы можете задать начальное значение, изменить уровень списка или определить новый формат номера.

Теперь автоматическая нумерация в таблице в ворде выглядит следующим образом:

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Автоматическая нумерация в таблице Word –Использование буквенной автоматической нумерации в таблице

Если необходимо изменить отступ в ячейке, используйте инструменты уменьшения или увеличения отступа в группе «Абзац», точно так же, как и в нумерованных списках.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступа нумерации в таблицы

Существует и второй способ. Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши по автоматической нумерации и выбрать пункт «Изменить отступы в списке» для более точной настройки отступов.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменить отступы в списке

В открывшемся диалоговом окне можно задать положение номера, отступ от текста и символ после номера.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступов автоматической нумерации

Рассмотрим типичные ошибки, которые чаще всего допускают пользователи ворда.

Зачастую столбец для нумерации строк в таблице изначально задают узким. И когда данный столбец выделяют и вставляют в него автоматическую нумерацию вышеописанным способом, визуально данная нумерация может быть не видна. Таблица с вот такой «невидимой» автоматической нумерацией выглядит примерно так:

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Автоматическая нумерация в таблице Word – «Невидимая» автоматическая нумерация в таблице в ворде

Причина такого результата кроется в отступах, о которых мы уже говорили. Дело в том, что ворд при вставке автоматической нумерации использует стандартные отступы, т. номер сдвигается на определенное расстояние, и так как это расстояние больше размера ячейки, то номер получается невидимым. Если увеличить ячейку, то мы увидим «спрятанную» автоматическую нумерацию.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Для того чтобы размер столбца был небольшим, и нумерация помещалась в ячейку, достаточно всего лишь уменьшить отступ автоматической нумерации. Как это сделать уже было описано в данной статье, в разделе Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word.

Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация в таблице

Ну, на этом все. Теперь вы все знаете об автоматической нумерации в ворде и, думаю, что вопрос, как сделать автоматическую нумерацию таблиц в ворде можно закрыть.