Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Некоторые специалисты используют Google Таблицы для ведения статистики, составления диаграмм или других операций при участии внешних данных. Например, в интернете есть список нужных вам стран или таблица с курсами валют, и эти данные нужно импортировать в документ Google, чтобы использовать в формулах либо для других целей.

Я покажу, как это сделать, сохранив при этом автоматическое обновление информации.

Многие знают о существовании онлайн-сервиса под названием Google Формы. Это средство для создания опросов, анкет и различных тестов, которые можно распространять в сети и собирать ответы. Полученные результаты выводятся непосредственно в веб-сервисе Форм, однако у создателя есть возможность реализовать сбор ответов в Таблицы, чтобы управлять ими, создавать сводки и реализовывать другие задачи. Как раз об этом я и расскажу в рамках данной статьи.

Основные элементы панели инструментов

Теперь давайте разберемся с тем, как редактировать Гугл Таблицы. Осуществляется это при помощи инструментов на верхней панели. Они практически точно повторяют те, что присутствуют в том же Excel и других текстовых редакторах, но имеют и свои особенности. Сначала я бы рекомендовал посмотреть на каждое выпадающее меню, кликнув поочередно по их названиям на панели сверху. Понятно, что при помощи раздела «Файл» осуществляется работа с самим документом, создание, распространение и экспорт. Основное внимание обратите на вкладки «Вставка» и «Данные». Там находятся кнопки, отвечающие за выполнение основных действий. С их помощью вставляются диаграммы, рисунки, дополнительные ячейки, осуществляется управление проверкой данных, их очистка и фильтрация. Об этом более детально еще пойдет речь ниже.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Панель под выпадающими меню полностью отведена для кнопок с визуальной работой. Вы можете менять масштаб, выбирать новые шрифты, добавлять знаки после запятой, проценты, форматировать текст, его цвет и вставлять ссылки. Все это наверняка знакомо вам, если ранее вы сталкивались с Microsoft Excel или хотя бы взаимодействовали с документами в одном из текстовых редакторов.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Останавливаться на каждой кнопке не будем, поскольку вы можете сами проверить их действия в тестовой таблице или просто навести курсор, чтобы прочитать описание от разработчиков и понять, для чего предназначен тот или иной инструмент.

Google Sheets постепенно становится основным инструментом для проведения электронных расчетов и формирования таблиц, оставляя Microsoft Excel позади. Связано это как раз с простой возможностью организовать общий доступ, бесплатностью и отсутствием необходимости скачивать что-либо на свой компьютер. Принцип взаимодействия с данным онлайн-сервисом схож с любой программой для работы с электронными таблицами, но имеет свои особенности, о которых мы поговорим далее.

Ниже будет показана работа с Гугл Таблицами для чайников, а также разобраны основные функции сервиса. Это поможет вам понять, какие преимущества есть у этого средства перед десктопными программами и стоит ли обращать на него внимание конкретно в вашем случае. Однако перед началом хотелось бы выделить несколько плюсов тезисно:

  • Онлайн-работа. Это самое большое преимущество, ведь вы без проблем сможете делиться ссылками на таблицы, предоставлять доступ к редактированию, защищать определенные диапазоны, отслеживать инструменты и делать все, чтобы командная работа с документами была максимально комфортной.
  • Доступ к уникальным функциям. Почти все функции в таблицы Google имеют аналоги в Excel, однако некоторые являются особенными и предназначены для взаимодействия с онлайн-инструментами с обновлением в режиме реального времени, о чем мы еще поговорим далее.
  • Интеграция с другими инструментами от Google. Это тоже будет разобрано в одном из разделов ниже, но важно понимать, что такая особенность позволяет без каких-либо сложных настроек объединить несколько разных сервисов, связать их и облегчить работу.
  • Облачное хранение. Вам не нужно скачивать листы и таблицы на компьютер, все будет храниться на вашем облачном диске и в любой момент доступно для редактирования или экспорта в виде файла.

Одним словом, Гугл Таблицы – это крайне удобный онлайн-инструмент, повторяющий функциональность программ для работы с электронными таблицами и способный заменить их, предоставляя доступ к уникальным возможностям. Теперь остановимся более детально на каждом из основных аспектов работы с данным сервисом.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

По умолчанию вам нужно сделать два щелчка мышью, чтобы открыть ссылку в электронной таблице Google Таблиц. Используя обходной путь, вы можете сделать так, чтобы ссылка открывалась одним щелчком мыши. Мы покажем вам, как это сделать. Как это работаетЭтот обходной путь публикует вашу электронную таблицу Google Таблиц как веб-страницу. Затем вы щелкаете один раз ссылки на этой веб-странице, чтобы открыть их. Google дает вам уникальный URL-адрес опубликованной веб-страницы. Вы используете этот URL-адрес для доступа к своей электронной таблице как к веб-странице в Интернете. Убедитесь, что вы делитесь этим URL-адресом только с теми, кому вы хотите предоставить доступ к данным вашей электронной таблицы. Для начала откройте Google Таблицы в веб-браузере и откройте электронную таблицу. Когда откроется электронная таблица, нажмите «Файл»> «Опубликовать в Интернете» в строке меню Google Таблиц.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

В открывшемся всплывающем окне «Опубликовать в Интернете» щелкните вкладку «Ссылка». Затем нажмите «Весь документ» и выберите, публиковать ли всю электронную таблицу или конкретный лист. Во втором раскрывающемся меню выберите «Веб-страница». Затем нажмите «Опубликованный контент и настройки», чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

В развернутом всплывающем окне активируйте параметр «Автоматически повторно публиковать при внесении изменений», а затем нажмите «Начать публикацию».

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

В появившейся на экране подсказке выберите «ОК».

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Теперь вы можете увидеть ссылку во всплывающем окне «Опубликовать в Интернете». Щелкните это поле ссылки и нажмите Ctrl + c в Windows или Command + c в Mac, чтобы скопировать ссылку.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Откройте новую вкладку в браузере, вставьте скопированную ссылку в адресную строку и нажмите «Enter». Теперь вы можете щелкнуть по любой ссылке в своей электронной таблице (которая была опубликована как веб-страница), чтобы открыть ссылку.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Вот так вам будет проще открывать ссылки в таблицах!Когда вы закончите работу со своими ссылками, вероятно, лучше всего отменить публикацию веб-страницы из соображений конфиденциальности. Для этого откройте электронную таблицу в Google Таблицах, нажмите «Файл»> «Опубликовать в Интернете» в строке меню и выберите «Прекратить публикацию».

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Для быстрого перехода к диапазону ячеек или другой электронной таблице используйте гиперссылки. Это идеально подходит для ссылки на данные, которые можно просмотреть одним щелчком мыши. Вот как связать ячейки и таблицы в Google Таблицах. Как установить связь с группой ячеекЕсли у вас большая электронная таблица, вы можете указать ссылку на группа ячеек внутри него. Это дает вам быстрый способ перейти в эту группу. Перейдите в ячейку, в которую хотите добавить ссылку. Вы можете ввести текст для использования в качестве ссылки здесь или во всплывающем окне. В противном случае группа ячеек будет отображаться в виде текста. Щелкните Вставить> Вставить ссылку в меню.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Когда откроется окно, нажмите «Таблицы и именованные диапазоны» внизу.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Затем прокрутите вниз еще раз и нажмите «Выбрать диапазон ячеек для связывания».

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

На любом из двух шагов, описанных выше, вы можете добавить текст, который хотите связать, в поле с надписью «Текст» в верхней части окна. Это удобно, если вы не ввели его в ячейку до того, как начали процесс связывания.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Когда появится окно «Выбор диапазона данных», введите диапазон ячеек или перетащите его по диапазону на листе, чтобы заполнить поле. Нажмите «ОК».

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Затем вы увидите свою гиперссылку в ячейке. Выберите ячейку, а затем щелкните ссылку, которая появляется в крошечном всплывающем окне. Вы перейдете прямо к выбранному диапазону данных.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Как связать с именованной группой ячеекЕсли вы определили имя для группы ячеек, вы также можете связать его. Этот процесс аналогичен связыванию с безымянными ячейками, как описано выше. Выделите ячейку, в которую вы хотите добавить ссылку, и нажмите «Вставить»> «Вставить ссылку» в меню. Когда откроется окно, нажмите «Таблицы и именованные диапазоны».

В следующем всплывающем окне прокрутите вниз до раздела «Диапазоны имен» и выберите тот, который вам нужен. Вы также можете добавить сюда текст для ячейки, если это необходимо.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Как сделать ссылку на другой листЕще один удобный способ использования гиперссылки в Google Таблицах — это ссылка на другой лист. Этот процесс даже проще, чем описанные выше процессы для диапазонов ячеек. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить ссылку, и нажмите «Вставить»> «Вставить ссылку» в меню. Если вы видите нужный лист при появлении окна, выберите его. Если нет, нажмите «Таблицы и именованные диапазоны».

После этого вы увидите список таблиц в книге под Таблицами. Просто выберите тот, который вам нужен. Опять же, вы можете добавить текст вверху, если хотите.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Затем вы увидите гиперссылку и сможете щелкнуть ссылку в небольшом всплывающем окне, чтобы перейти на лист.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Копирование, редактирование или удаление ссылкиПосле добавления гиперссылки на диапазон ячеек или на лист вы можете копировать, редактировать или удалить ссылку. Выделите ячейку, содержащую ссылку, и выберите действие справа от небольшого всплывающего окна.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Здравствуйте, дорогие читатели! Сегодня я расскажу о том, как создать гугл таблицу с общим доступом. Чтобы информация была максимально полезной и понятной, представлю ее в виде пошаговой инструкции и сопровожу скриншотами. Ну и как вишенка на торте, покажу, как использовать некоторые полезные функции: создавать новые копии таблицы, добавлять фильтры, новые листы, графики, диаграммы и гиперссылки. Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами. Итак, открыв поисковик от Google и авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Пролистайте чуть ниже и щелкните по иконке с экселем:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствуют готовые шаблоны, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.

Чтобы открыть доступ к файлу, в документе введите название (красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа» (оранжевая стрелочка):

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

А теперь идем по одному из двух вариантов:

  • Создаем ссылку-приглашение;
  • Отправляем приглашение конкретному человеку по электронной почте.

Если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка» во втором (нижнем) блоке, после чего появится искомое приглашение, а также настройки доступа:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Выбрав «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» вам останется только назначить права, скопировать приглашение и отправить его вашим работникам:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

А теперь я расскажу, что делать, если приглашение нужно отправить одному, ну может двум людям. Итак, чтобы отправить приглос ограниченному числу работников вам нужно ввести в первом блоке его email, после чего появится специальное поле, в которое вводится сообщение, а также настраиваются права доступа:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Закончив с этим, нажимаете «Отправить» и эти люди через некоторое время получат сообщение с доступом к документу. Достаточно просто, верно?На этом, в общем-то всё. Разве что из важного я еще должен упомянуть про настройки приватности. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху. Откроется меню, в котором можно выставить настройки доступа, которые будут нужны:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Вам может быть интересно — «Что такое промокоды для оплаты заказов в интернете и как с их помощью экономить на покупках?». Закрываем доступ к файлуЧтобы закрыть доступ к файлу вам нужно:

Снова открываете «Настройки доступа» и во втором блоке ставите «Доступ ограничен». Нажимаете готово и все, дело сделано.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

В этом случае все намного проще. Открыв «Настройки доступа», напротив имени и почты сотрудника жмете по полю с уровнем его прав и выбираете «Удалить».

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Основные функцииЕсли вы решили работать с гугл таблицами и тем более делать их общими, советую изучить все доступные функции, чтобы в будущем не терять время. Ниже я расскажу про основные, о которых чаще всего спрашивают меня или задают вопросы в интернете.

Для этого в меню нажмите «Файл»:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

И выберите «Создать копию»:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

В меню нажимаем «Данные»:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

И щелкаем «Создать Фильтр»:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Чтобы отфильтровать данные нажмите на треугольничек и выберите параметры фильтрации:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Ну а чтобы убрать фильтр, снова нажмите «Данные» и выберите «Отключить»:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Чтобы создать новый лист достаточно нажать в самом низу документа, слева, на маленький плюсик:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Для этого в меню нажимаем на «Вставка»:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Вводим url-адрес и анкор:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Готово. Ну а на случай, если вдруг понадобится внести изменения, достаточно щелкнуть по ссылке и появится небольшое окошко, в котором будут три кнопки: сделать копию, внести изменения и кнопка удаления:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Тут тоже все просто. Как и в случае с гиперссылкой, щелкаем «Вставка»:

И выбираем «Диаграмма»:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Появятся настройки, в которых выставляем данные и выбираем тип диаграммы (или меняем ее на подходящий график):

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Готово. Если же вам понадобится внести изменения в данные, щелкните по трем точкам справа сверху и нажмите «Настройки», «Удалить» или любой другой подходящий пункт:

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Вам может быть интересно — «Как пользоваться ВКонтакте». ЗаключениеТеперь и вы знаете, как создать гугл таблицу (Google Excel) с общим доступов. Благодаря схожести интерфейса с Microsoft Excel — это очень полезный и простой в освоении сервис. Кстати, недавно я уже писал про другой похожий сервис от гугла, но уже представляющий собой аналог Microsoft Word. Вот ссылка на статью — «Как создать гугл документ с общим доступом». Чуть позже я напишу еще одну статью об этом сервисе, но уже расскажу о том, как правильно интегрировать гугл документы на страницы сайта. По правде сказать, это достаточно просто сделать, но я никак не сяду и не изучу этот вопрос досконально. Особенно меня интересует, как правильно задать необходимые размеры и подогнать документ по габаритам страницы.

( 3 оценки, среднее 5 из 5 )

Создание Google Формы

Начать нужно непосредственно с создания Google Формы. Для этого вам понадобится пустая таблица, в которую и будут приниматься все ответы в будущем. Процесс ее создания разбирать не буду, а вот организацию связи с формой покажу.

  • После перехода к новой таблице вызовите меню «Инструменты» и щелкните по кнопке «Создать форму».
  • Откроется новая вкладка, где вы можете изменить название для формы и добавить ее описание.
  • После этого заполните поле первого вопроса и выберите тип ответа.
  • В меню доступно много вариантов тестирования. Этот материал не посвящен разбору всех этих инструментов, поэтому опустим их описание.
  • После выбора одного из вопросов заполните варианты ответов или другие параметры, отобразившиеся ниже.
  • Можете открыть меню «Настройки темы», чтобы выбрать основной цвет, добавить изображение для колонтитула, поменять шрифт и цвет фона.
  • По завершении настройки переходите к отправке опроса.
  • Поддерживаются три типа распространения формы: личная рассылка по адресам электронной почты, ссылка для перехода и встраиваемый на сайт HTML-код. Выберите удобный для вас вариант отправки.

Тип отправки зависит непосредственно от вашей ситуации. Иногда удобнее отправить вопросы каждому лично, выставить ссылку на общий доступ в чате или встроить форму на свой сайт. Как только вы узнали, что юзеры начали предоставлять ответы, переходите к следующему шагу.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Управление Google Формой через Google Таблицу

В завершение рассмотрим некоторые полезные моменты, которые могут пригодиться при управлении формой через созданную Таблицу. Во-первых, через то же самое меню «Инструменты» вы можете вызвать «Управление формой». Там есть кнопки для перехода к изменению формы, открытию ее для просмотра, быстрое средство отправки и опция для удаления связи, если больше не нужно получать ответы.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Во-вторых, присутствует полезная кнопка «Показать сводку ответов», при нажатии по которой вы направляетесь на страницу формы и видите список предоставленных личных данных и диаграмм, отображающих ответы. Так у вас получится очень быстро узнать, какие варианты ответов выбирались чаще.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Если ваша форма еще не связана с Google Таблицей или вы потеряли этот документ, на вкладке «Ответы» щелкните по значку таблицы для ее открытия в новой вкладке. Ответы либо будут сформированы с нуля, либо вы получите доступ к своему старому листу, который создавали по инструкции выше.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Подобный сбор информации через электронную таблицу будет полезен в разных областях, где используется тестирование и анкетирование. Вы всегда будете в курсе последних изменений, сможете создавать любые сводные таблицы, фильтровать и сортировать данные в соответствии со своими потребностями.

Как создать Google Таблицу

Если вы еще ни разу не работали в электронных таблицах от Google, первоочередная задача будет заключаться именно в открытии сайта и создания пустой книги. Давайте разберемся с тем, как создать Гугл Таблицу пошагово. В этой задаче нет ничего сложного, ведь вам только понадобится аккаунт для авторизации и синхронизации документов. Перейдите на официальный сайт Google Sheets и нажмите кнопку для перехода непосредственно к листам.

Если у вас еще нет своего профиля в Гугл, разработчики предложат создать его, поскольку без этого не получится работать со всеми инструментами и сохранять изменения в облаке. Для этого нажмите на специально отведенную на странице кнопку и следуйте инструкциям от разработчиков.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

После авторизации вас встречает основное окно управления документами, в котором уже показаны созданные таблицы, шаблоны и кнопка для добавления пустого файла. Вы даже найдете средство сортировки, чтобы узнать, когда и с какими таблицами вы взаимодействовали на этом аккаунте.

Можете создать пустую книгу или ознакомиться с полным перечнем шаблонов, что тоже поможет более детально изучить функциональность сайта и узнать, как разработчики подошли к реализации тех или иных задач как в техническом, так и визуальном плане.

Импорт файлов и данных

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Они будут загружены с сохранением всех функций и визуального форматирования, что позволит приступить к работе с электронной таблицей в том виде, в котором подразумевал создатель. Об этом рассказано в другой моей статье, где помимо метода импорта всего файла рассмотрена возможность добавления исключительно определенных диапазонов с других документов, созданных в Google Таблицах.

Операции с ячейками

Таблица Google в первую очередь предназначена для расчетов, ведения бухгалтерии и выполнения прочих задач, связанных с математикой и данными. Основная работа в этом случае происходит с ячейками, которые и хранят значения данных. Они являются главной частью документа и нужны для применения функций, дальнейшего формирования полной таблицы и диаграмм по ним. Вы можете выбрать любую пустую ячейку и создать на ней формулу, напечатав знак = и первый символ функции после него. Появится меню с подходящими результатами. Большинство популярных функций имеют свое описание, чтобы вы понимали предназначение и синтаксис.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Простые математические операции часто выполняются вовсе без дополнительных функций. Вам нужно лишь объявить само действие знаком =, после чего указать номера участвующих ячеек и операцию между ними. Это может быть сложение, умножение, деление, вычитание, работа с процентами, определение долей и прочее.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

К сожалению, объема одной общей статьи не хватит, чтобы описать даже основные функции Гугл Таблиц, а также рассказать о том, какой синтаксис имеет каждая из них. Вместо этого я бы посоветовал перейти на страницу поддержки Google, чтобы получить доступ к справке со всеми функциями, детальным описанием и возможностью фильтрации по разным параметрам.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

В разделах ниже еще будут представлены инструкции по использованию популярных функций, поэтому можете продолжить читать инструкцию, чтобы разобраться с некоторыми из них и применить в своих целях.

Просмотр истории изменений ячейки

Давайте рассмотрим следующую особенность Гугл Таблиц. Это будет средство просмотра внесенных изменений, что ценится не только при единоличном редактировании документа, но и во время общей работы, чтобы понимать, кто из пользователей и когда что-либо менял в одной определенной или разных ячейках. Для этого вы можете открыть меню просмотра истории версий или выбрать конкретную ячейку, чтобы отследить изменения только в ней.

Подробнее: Как посмотреть историю изменений ячейки в Google Таблицах

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

У этого инструмента есть только один минус – слишком долгая обработка информации в таблице с большим количеством данных. Окно истории версий может даже зависнуть на некоторое время. Однако этот недостаток проявляется далеко не всегда и не является критичным. В большинстве случаев средство слежения за изменениями оказывается крайне полезным и эффективным.

Настройка общего доступа и защита листов

Только что уже была упомянута совместная работа в Google Sheets, поэтому давайте остановимся на этом средстве более детально. На сайте вы можете предоставить доступ другим пользователям к своей таблице. Вы самостоятельно выбираете, кто сможет переходить и просматривать документ, комментировать его или редактировать. При этом доступ предоставляется всем, у кого есть ссылка, или только определенному списку юзеров, создаваемому путем указания адресов электронной почты. Перейдите по ссылке ниже, чтобы детально ознакомиться с тем, как настроить общий доступ конкретно в вашей ситуации. В этой же статье рассказано о том, как защитить лист или диапазон от редактирования в случае коллективной работы.

Подробнее: Общий доступ, защита листов и диапазонов в Google Таблицах

Сортировка и фильтрация данных

Рассмотрим следующую полезную функцию, которая пригодится как тем, кто создает таблицу в Google, так и тем, кто только просматривает уже существующие документы. Сортировка и фильтрация позволит отобразить на экране только необходимые значения, убрав из вида остальную часть электронной таблицы. Если сортировка чаще осуществляется только по алфавиту, то вот фильтры могут быть самыми разными. Для них даже есть отдельная настройка, где каждый пользователь сам задает подходящие параметры.

Подробнее: Как сортировать и фильтровать данные в Google Таблицах

Создание раскрывающегося списка

Логичным будет поговорить и о раскрывающихся списках, поскольку они тоже выступают в роли своеобразного оптимизатора таблицы, позволяя отобразить только то, что нужно именно сейчас. Такие списки корректно подставляются под формулы, которые динамически изменяются в зависимости от выбранного значения. Еще они могут быть использованы в сводных таблицах. Создание такого перечня не является чем-то сложным, нужно лишь настроить проверку данных и задать необходимое количество значений.

Подробнее: Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Полноценное формирование таблицы

Выше вы узнали о нескольких самых разных функциях и настройках, которые предоставляют Гугл Таблицы. Обучение на этом не заканчивается и часто пользователь заинтересован в создании полноценной таблицы со всеми визуальными оформлениями. Вы уже знаете о панели инструментов, можете взаимодействовать с ячейками, создавать списки и проверять данные. Теперь все зависит непосредственно от того, какого типа таблицу вы хотите получить (у меня есть отдельная статья, в которой рассказано о создании динамического календаря).

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

В ней рассказано о ссылках между разными листами, условном форматировании и различных функциях. Можете использовать эту инструкцию, чтобы узнать что-то новое о возможностях Google Sheets и получить некоторые дополнительные знания, которые помогут во время дальнейшей работы с таблицами других типов.

Создание диаграммы

Если у вас уже есть готовая таблица, можно сформировать диаграмму, которая будет наглядно показывать результаты, пропорции или количество значений в ячейках именно визуально, что значительно упрощает восприятие содержимого. Давайте разберемся с тем, как создать самую простую диаграмму с подходящими для вас настройками.

  • Сначала разверните меню «Вставка» и выберите в нем пункт «Диаграмма».
  • Она будет автоматически вставлена в соответствии с тем, какая таблица у вас создана. Если на листе их несколько, сначала выделите требуемый диапазон и только после этого создавайте диаграмму. Можете изменить ее тип, развернув для этого список со всеми доступными вариантами.
  • Ниже есть пункты для изменения диапазона и значений, что поможет вам оптимизировать отображаемые элементы, если случайно были захвачены лишние или замечены недостающие.
  • Сама диаграмма отображается в виде отдельного блока в таблице. Вы можете зажать ее левой кнопкой мыши, чтобы перенести в любую удобную позицию, а также использовать точки по краям для масштабирования.
  • Откройте вкладку «Дополнительные» для изменения внешнего вида диаграммы. Задайте для нее фон, цвет границ и шрифт.
  • Чуть ниже можете развернуть блок с названием, задать новый заголовок, цвет текста и другие параметры.

Настройка диаграммы зависит непосредственно от того, какую цель вы преследуете. Возможно, нужно показать статистические данные или визуальные результаты вычислений. Это же применяется и для сводных таблиц.

Отмечу, что разработчики используют технологию интуитивного анализа данных, в которую входит и автоматическое создание различных вспомогательных графиков, основанных на самой таблице. Детальнее об этом читайте в другой моей статье, если заинтересованы в автоматическом формировании подобных графиков.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Закрепление столбцов и строк

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Работа со ссылками

Подробнее: Объединение ссылок в Google Таблицах

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Удаление пустых столбцов, пробелов и дубликатов

Во время работы над электронной таблицей наверняка возникнет такая ситуация, когда на экране будет отображаться большое количество строк или среди значений присутствовать ненужные дубликаты, в том числе и пробелы. Их удаление позволит вам не только нормализовать внешний вид документа, но и ускорить его загрузку. Строки и столбцы удаляются через контекстное меню, а подробнее об этом написано в другой статье.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

В ней же вы найдете информацию и о том, как избавиться от пустых строк и ненужных пробелов при помощи фильтрации. Такой метод фильтрации и очистки данных подойдет и при поиске ненужных дубликатов, поэтому можете смело использовать его, просто заменив диапазон отображаемых значений.

Конвертирование и отображение курсов валют

Продолжаем разбираться с тем, как работать в Гугл Таблицах на компьютере. Следующая тема, о которой я хотел бы рассказать, подойдет всем тем, кто выполняет различные финансовые операции в данном онлайн-сервисе и ведет отчетность. При помощи простых функций можно загружать текущие курсы валют и конвертировать их в указанные, для чего понадобится создать небольшую формулу.

Подробнее: Как конвертировать валюту в Google Таблицах

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Немного сложнее дела обстоят с выводом текущего курса, определенного криптовалютного токена. Для этого сначала понадобится подобрать сайт, который в режиме реального времени обновляет котировки, затем найти значение через код элемента на сайте и импортировать его как XML. Данные будут автоматически обновляться каждые несколько минут с изменением значений в расчетных функциях, если такие используются в вашей таблице.

Проверка электронных адресов

Предлагаю немного отдалиться от темы финансов и чисел и разобраться с тем, для каких еще целей можно использовать Google Таблицы, ведь это не только средство для математических расчетов. При помощи таких документов вы можете собирать статистику, вести учет пользовательских данных и проверять их правильность. В частности, относится это и к электронным адресам, для чего сайт предлагает специальную функцию, которая в автоматическом режиме проверит валидность указанного email.

Подробнее: Как проверить допустимые адреса электронной почты в Google Таблицах

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Перевод текста

Еще одно средство работы с текстовыми данными – перевод на другие языки. Для этого Google предлагает использовать собственную функцию, которая интегрирована с фирменным переводчиком. Вам только нужно выбрать, с какого на какой язык осуществлять перевод, используя для этого кодовые обозначения каждого. В целом, формула не является сложной и какой-то специфической. О том, как осуществляется взаимодействие с ней, читайте в другой статье.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Создание макроса с кнопкой

Начинающим может показаться, что работа с макросами и разными командами в Google Таблицах такая же сложная, как в том же Excel, однако это не так. Запись действий и их дальнейшее автоматическое выполнение не является чем-то затруднительным в плане реализации. К тому же созданный макрос даже можно назначить на визуальную кнопку, чтобы постоянно не вызывать меню для его запуска.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Макросы могут быть совершенно любыми, ведь только от вас зависит последовательность выполняемых действий. В статье ниже я рассказываю об одном примере, который можно модифицировать и всячески изменять под себя, меняя в том числе и саму кнопку, через которую осуществляется запуск макроса.

Подробнее: Как создать макрос в Google Таблицах и назначить для него кнопку

Интеграция с другими сервисами Google

Вы уже узнали, что при помощи простых функций осуществляется обращение к другим инструментам Google для конвертирования курсов валют и перевода текста. Однако это далеко не все, что можно выполнять в Гугл Таблицах. Доступна интеграция и с другими популярными сервисами, куда входят и Формы. Вы можете собирать через них данные о пользователях, затем автоматически выводить их в таблицу, формировать сводки или графики в соответствии с предоставленными ответами. Настройка в этом случае осуществляется при помощи специально отведенного инструмента импорта.

Подробнее: Создание Google Формы с выводом результатов в Google Таблицы

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Подробнее: Задачи и напоминания в Google Таблицах

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

В рамках этой статьи были рассмотрены основные и самые интересные функции Google Sheets. Удачи!

Импорт списка

В качестве первого примера разберу импорт списка с информацией. Это может быть перечисление стран, городов, какой-либо продукции или имен, при этом сами данные расположены на конкретной веб-странице и могут периодически обновляться. На следующем скриншоте вы видите такое представление списка в виде литературных произведений.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

Добавить их в таблицу для дальнейшего применения можно при помощи одной функции, правильно указав ее синтаксис и отыскав данный список среди всех остальных, расположенных на выбранной веб-странице.

  • Объявите функцию =IMPORTHTML(), выбрав пустую ячейку с учетом того, чтобы хватило места для расположения всех строк списка.
  • Поставьте двойные кавычки, ведь информация будет указана как текст. Между кавычками вставьте ссылку на страницу.
  • После кавычек обязательно поставьте точку с запятой, снова добавьте кавычки и в них напишите, что целевым объектом является список, то есть list.
  • Еще раз поставьте точку с запятой после кавычек и укажите, какой список по счету вам нужен.
  • Гугл Таблицы автоматически распознают все списки и ведут их счет, но самостоятельно определить последовательность может быть проблематично, поэтому указывайте номера по очереди и нажимайте Enter, следя за тем, какая информация отображается.
  • Как только вы получили нужный список, выполните форматирование и переходите далее.
  • В первой ячейке списка всегда будет данная функция. Ее можно изменить, если это понадобится.

Функция имеет вид =IMPORTHTML(«Ссылка_на_страницу»; «list»; номер_списка). При ее использовании данные автоматически обновятся, если на странице будут внесены изменения. Если вы хотите избежать этого, скопируйте полученный список, после чего удалите функцию и вставьте его как обычный текст.

Импорт таблицы

Если речь идет о Google Таблицах, неудивительно, что импорт таблицы из внешних источников может понадобиться чаще, чем перенос списка, поэтому рассмотрю и данный вариант. Для него используется та же функция, но с небольшим изменением. Конечно, сначала откройте сайт и отыщите там требуемую таблицу. Я взял за пример страницу Википедии с ВВП различных стран, которая регулярно обновляется с добавлением новых данных.

Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

После того как вы сделали выбор, переходите к созданию функции, следуя инструкции ниже.

  • Объявите функцию IMPORTHTML в любой удобной для вас ячейке.
  • В кавычках вставьте ссылку на страницу с таблицей.
  • После точки с запятой снова откройте кавычки и в них впишите table, обозначив тип данных для импорта.
  • В завершение точно так же, как и со списком, укажите порядковый номер элемента и нажмите Enter. Изменяйте его до тех пор, пока на экране не появится требуемая таблица.

Вы можете скопировать =IMPORTHTML(«Ссылка_на_страницу»; «table»; порядковый_номер) и вставить ее в требуемую ячейку, заменив слова на подходящие вводные. Функция работает в точности как с импортом списка, поэтому данные автоматически обновятся, если изменения будут сделаны на самой веб-странице.

Использование подобной функции для импорта внешних данных – удобный подход для сбора статистической информации и ведения таблиц с постоянно обновляющимися вводными. Вы можете составлять функции с импортированными значениями, и они будут автоматически пересчитаны при изменении на сайте (Google Таблицы автоматически подгрузят новую информацию).

Вывод ответов в Google Таблицы

По сути, сейчас от вас больше ничего не требуется, поскольку вы только что автоматизировали процесс сбора ответов. Давайте рассмотрим то, что произойдет в дальнейшем.

  • Вы видите саму форму опроса. Пользователь заполняет ее в соответствии с вашими требованиями, указывает свой контактный адрес или другие личные данные, если это было предусмотрено настройками.
  • Теперь в связанной таблице появляется новый лист с названием «Ответы на форму (1)». Откройте его для просмотра содержимого.
  • Вы видите, что таблица сформировалась автоматически, однако не имеет своего оформления. Если понадобится, вы можете изменить его вручную позже.
  • Таблица автоматически обновляется после поступления новых ответов, а вам остается только изучить полученную информацию.

Соответственно, само оформление таблицы зависит исключительно от того, как вы создали Форму, собираете ли личные данные юзеров, сколько вопросов создали и так далее. В этом плане переживать не стоит, ведь вы обязательно увидите все полученные от пользователей сведения.