Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Продолжаем серию статей о том, как создавать базу товаров на кассах разных моделей. Напомним, зачем это нужно — с 1 февраля все ИП обязаны указывать в чеке реквизиты проданных товаров или оказанных услуг, их количество, цену и итоговую стоимость.

Причем недостаточно просто написать «молоко», если вы продаете несколько видов молока под разными торговыми марками. Поэтому над номенклатурой придется серьезно потрудиться, особенно если вы пользуетесь автономными кассами.

В этой статье разберемся, как создавать товарную базу на кассах:

Cоздание товарной базы в кассе АТОЛ 90

Компания АТОЛ уже не выпускает эту модель — она технически устарела и с каждым годом требует все больше доработок под новые требования законодательства. Поэтому мы рекомендуем по возможности заменить ее на более современную кассу, например Атол 91. Если вы оказываете несколько услуг или продаете небольшой перечень немаркированных товаров (10-20 позиций), с заменой еще можно подождать полгода-год. Но при бо́льшем количестве позиций в номенклатуре лучше сразу задуматься о покупке новой ККТ.

Согласно инструкции есть 2 способа «забить» товары в АТОЛ 90: сделать это на самой кассе или подключить ее к компьютеру. Но на практике ручной ввод не подходит для создания даже небольшой базы на 10-15 товаров.

Причина в маленьком неинформативном дисплее на 2 строки и клавиатуре, на которой нет обозначений букв. Чтобы ввести название, придется пользоваться таблицей символов, приведенной ниже. Поэтому редактировать цены на уже сохраненные товары без подключения к компьютеру еще возможно, но создавать их «с нуля» — сложный и трудоемкий процесс.

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Программирование товарной номенклатуры Атол 90

Более простой способ — подключить АТОЛ 90 к компьютеру через кабель и создать базу товаров в специальной программе.

  • Узнайте версию прошивки кассы.
  • Установите драйвер, а затем в ту же папку установите ПО для программирования таблиц. Порядок установки описан в Руководстве по эксплуатации, раздел «Установка драйверов для работы через USB-порт».

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Далее согласно инструкции настройте связь с ККТ и считайте таблицы из ККТ. Затем откройте вкладку «Товары», заполните поля в соответствии с параметрами товаров и запишите сведения в ККТ.

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Важно! Перед началом работы проверьте заряд аккумулятора кассы. Важно, чтобы его хватало более чем на 10 минут — именно столько может занять процесс сохранения базы.

Экспорт товаров в АТОЛ 90 из файла

Базу товаров можно загрузить одним файлом в формате csv. Таблица должна содержать следующие столбцы:

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Для загрузки нажмите кнопку «Импорт» в разделе «Действия», выберите файл и откройте его. Загрузка займет некоторое время. После ее завершения в таблице товары появятся новые данные — ячейки с ними будут выделены зеленым цветом. Такой метод позволяет легко восстановить товарную базу после ремонта ККТ или перенести ее с одной кассы на другую.

Создание товарной базы в АТОЛ 91 и 92

Эти кассы с виду похожи на кнопочные «автономки», но внутри у них более современная начинка. Поэтому создать товарную базу можно как на кассе, так и в личном кабинете, и второй способ займет меньше времени.

Полезные видео на официальном канале Атол:

Как подключить кассу к личному кабинетуРедактирование стоимости и номенклатуры товара через меню кассы

Как добавить товары в личном кабинете АТОЛ

Зайдите в личный кабинет lk. atol. ru и добавьте кассу, если это не сделано ранее. Для создания новой базы товаров зайдите в раздел «Каталог». Товары можно поштучно добавить вручную или загрузить одним файлом. Для добавления товара поштучно откройте вкладку «Новая товарная позиция» и заполните поля:

  • наименование товара – от 1 до 128 символов;
  • цена в рублях;
  • ставка НДС;
  • изменение цены — может ли кассир менять цену или удалять товар.

Важно: в поле «код» автоматически указывается порядковый номер товара в базе, и изменить его нельзя.

В появившейся форме должны быть заполнены графы, как и в случае использования Редактора таблиц. Затем нужно кликнуть на «Загрузить в ньюджер».

Для загрузки большого количества товаров удобнее использовать таблицу Excel:

  • Заполните поля шаблона, сохраните файл и загрузите его, нажав «Загрузка товаров из файла».
  • После добавления каталога в личный кабинет отправьте товары на кассу, нажав «Загрузка каталога в ньюджер».

Важно! Любые операции с номенклатурой, в том числе редактирование и загрузка, доступны только после закрытия смены!

Как создать товарную базу в кассах Меркурий 185 и 115

Вносить данные в кассу этого производителя или редактировать их можно как на самой кассе, так и через специальное ПО на компьютере.

Как запрограммировать товар или услугу на кассе:

  • В режиме «программирование баз» нажмите клавишу ИТ и введите пароль (по умолчанию 22) и еще раз ИТ.
  • Нажмите «00», выберите режим «Добавить запись», нажмите ИТ.
  • На экране появится текст «Новая запись». Введите код, нажмите ИТ.
  • Последовательно введите код товара, название, штрих-код, тип (товар или услуга), тип единиц измерения (штучный или нет), цену, налог, отдел и блок.
  • Нажмите «3», чтобы сохранить данные.

Загрузка базы товаров файлом в кассу Меркурий

Важно! Перед началом работы также потребуется установить службу INECRMAN и драйвер USB (ссылка на скачивание также есть на сайте производителя).

Товары можно заводить в базу поштучно, заполняя карточки в программе, или загрузить одним файлом в формате CSV. Также программа позволяет массово редактировать уже сохраненные товары, например менять ставку НДС.

Так выглядит главное окно программы:

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Главное меню. Панель инструментов. Выпадающий список выбора ККТ. Выпадающий список выбора коммуникационного порта. Версия текущей (активной) базы товаров. Таблица товаров. Поле фильтра по коду, штриховому коду и наименованию товара. Панель статуса. Статус COM-порта сканера ШК.

Добавление товаров поштучно

Кликните правой кнопкой по любому месту в программе, чтобы вызвать контекстное меню или нажмите соответствующую клавишу на панели инструментов. Выберите «Добавить товар» и последовательно заполните все поля в карточке, а затем сохраните ее.

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Загрузка товаров в кассу Меркурий из файла

Перед загрузкой проверьте соответствие столбцов таблицы и программы. Для этого зайдите в Настройки — Импорт из файла — Формат CSV — Список полей. Здесь вы можете добавлять или удалять поля таблицы или менять их последовательность так, чтобы она совпадала с порядком столбцов в файле для загрузки.

Важно! Если на момент импорта в базе уже есть товары, перед стартом программа уточнит, стоит ли очистить базу товаров перед началом. В случае положительного ответа все существующие в базе будут удалены.

Занести товар через компьютер по USB

Для заливки товаров через компьютер нужен драйвер ККТ и редактор работы с таблицами (
центр загрузок АТОЛ). ПО скачивается в разделе Контрольно-Кассовая Техника и работает только с ОС Windows. Инструкция по установке находится там же.

Перед тем, как программировать базу товаров или услуг закройте смену на кассе. Подключите её к розетке (аккумулятор Атол может разрядится) и к вашему компьютеру по USB.

Чтобы не терять времени, доверьте занесение товаров профессионалам. Стоимость услуги написана здесь.

  • Нажимаем кнопку «Проверка связи» в нижней правой части
  • Слева у нижнего края окна должно высветиться «Связь установлена»
  • Выбираем вкладку «База Товаров» и кликаем «Прочитать»

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Откроется таблица с 12 колонками. Начинаем их заполнять.

Название – до 128 символов с пробелами (требования можно прочитать в статье)

2. Штрих-код – если нужно вручную вносим 13 знаков или (быстрее и удобнее) применяем сканер

3. Цена – указывается сразу или оставляем нули, чтобы назначить при продаже

4. Система налогообложения – программируется на этапе регистрации кассы. Оставляем «0». Если есть дополнительная СНО для конкретного товара, указывается её код*

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Номер налога – ставка НДС*

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Секция – если нужно разделить торговлю по отделам

7. Флаги – «0» = жёсткая привязка к назначенной цене. «1» = позволяет кассиру делать правки

8. Единица измерения* –

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Предмет расчёта* –

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Способ расчёта – выбирается согласно требованиям ФНС и МинФина*

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Поставщик (необязательное поле) – можно запрограммировать информацию о поставщиках

12. Тип кода маркировки* – параметр может принимать значения: «НЕТ», «GS1 DataMATRIX» или «МЕХ»: «0», «1» и «2» соответственно

Нажимаем на кнопку «Записать». Порядковый номер товара в таблице будет соответствовать номеру, набираемому на клавиатуре при продаже.

* – актуальные данные смотрите в руководстве по эксплуатации.

Добавление товара через личный кабинет

К сожалению компания Атол сообщала о том, что на платформе 5. 0 ньюджеры перестанут работать через личный кабинет. Возможно ситуация исправится, так как главным отличием Атол 91Ф и 92Ф от других кнопочных касс, как раз было наличие ЛК. К тому же для добавления товара в Меркурий разработали приложение на смартфон.

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

После входа, необходимо привязать кассу. Нажимаем «Добавить ньюджер» и заполняем форму, соглашаемся с офертой и сохраняем.

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Аппарат распечатает документ, где будет указан шестизначный код. Все привязанные единицы, находятся в разделе «Мои ньюджеры».

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Переходим в каталог и находим на пункт «Новая товарная позиция». В открывшимся окне заполняем поля.

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Для присвоения штрих-кода, считываем сканером его с упаковки или вносим цифры вручную. Штрих-кода можно генерировать собственные. Для удобства распечатываются они на принтерах этикеток.

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

После того, как заполнены обязательные поля, нажимаем «Добавить». Уведомление подтвердит обновление каталога.

Осталось выгрузить в кассовый аппарат. Иконка со стрелочками означает, что позиция не передана. Кликаем «Загрузить на ньюджер». В сплывающем окне выбираем серийный номер и жмём «Загрузить».

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

Информация об успешной операции отобразится в правом верхнем углу веб страницы. Как только ККТ примет информацию, статус в личном кабинете обозначится галочкой в зеленом кружочке.

Редактирование базы товаров через меню

Для удобства лучше подключить обычную компьютерную клавиатуру через USB. В противном случае придётся набирать слова подбором букв с многозначных клавиш. Как когда-то делали на кнопочных мобильных телефонах.

В ККТ можно просмотреть информацию обо всех параметрах: название, цена, цифровая последовательность, запрограммированная в штрих-коде, система налогообложения, налог, номер секции, в которой будет реализация и др.