БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о том, кто и когда должен применять данный формуляр, о требованиях к составлению формы ТОРГ-12, а также предложим вашему вниманию образец заполнения данного документа.

Ордерная схема. Плюсы и минусы
Давайте сразу же зададимся вопросами: Что такое ордерная схема и для чего она нужна? А в конце статьи попытаемся ответить на главный вопрос: Нужна ли ордерная схема вашему предприятию?

Ордерная схема это прежде всего разделение операций по движению товаров на Финансовые и Складские. Ещё называют «двухфазная» схема товародвижения.

Товарная накладная на возврат может оформляться по форме, разработанной налогоплательщиком самостоятельно с учетом требований к первичному документу, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06. 2011 № 402-ФЗ. Однако часто возврат ТМЦ оформляют при помощи унифицированной формы ТОРГ-12. На ее примере мы и рассмотрим важные вопросы заполнения возвратной накладной.

Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа

В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых – ввод документа на основании. Так, рассматриваемый нами документ можно ввести на основании ранее оформленного документа «Поступление (акт, накладная)». Для этого открыть документ поступления (из раздела «Покупки») (Рис. 11) и нажать кнопку «Создать на основании». Из списка выбрать документ «Требование-накладная» и при необходимости отредактировать его.

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 11 Окно программы «1С:Бухгалтерия», меню «Покупки»

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 12 Меню выбора документа «Создать на основании»

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 13 Документ «Требование-накладная», созданный из документа «Поступление (акт, накладная)»

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. 0 быстро подбирать номенклатуру по остаткам на складе при заполнении расходных документов?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.

При заполнении табличной части расходного документа о движении материально-производственных запасов (МПЗ) (например, документа Реализация (акт, накладная) с видом операции Товары, Требование-накладная, Перемещение товаров) необходимо контролировать остатки МПЗ на складе.

Начиная с версии 3. 72 «1С:Бухгалтерии 8» остатки Номенклатуры (остатки товаров, материалов и готовой продукции) можно выбирать со Склада автоматически.

Доступ в форму подбора осуществляется по кнопке Подбор. В форме подбора номенклатуры следует выделить нужную позицию и нажать на кнопку Выбрать остаток, чтобы выбрать весь остаток данной номенклатуры со склада.

Остатки определяются на дату документа для выбранной организации (подразделения организации) и выбранного склада, а в случае комиссионной торговли – для выбранного комиссионера или комитента.

В форме выбора номенклатурной позиции автоматически заполняется ее количество, имеющееся на складе. Для документа Реализация (акт, накладная) с видом операции Товары автоматически заполняется цена продажи и общая сумма (если цена продажи указана в карточке номенклатуры). По кнопке ОК – номенклатура переносится в таблицу Подобранные позиции.

Можно выбирать несколько наименований номенклатуры одновременно. Для этого в форме подбора следует нажать кнопку Ctrl, не отпуская ее, выделить мышью нужные позиции и перетащить в таблицу Подобранные позиции. Количество номенклатуры (по остаткам) и цена продажи будут заполнены автоматически.

Выбранные позиции номенклатуры переносятся в табличную часть документа по кнопке Перенести в документ.

Поделиться с друзьями:

Отправить на почту

Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности

Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 14 Окно программы «1С:Бухгалтерия» — пункт меню «Производство»

Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».

Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

  • 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
  • 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.

В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 15 Создание на основании «Отчет производства за смену»

В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 16 Заполненная форма документа

В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20. 01 – «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 17 Показать проводки и другие движения документа

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 18 Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Требование-накладная»

Списание материалов на хозяйственные нужды

Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.

Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 1 Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Склад»

Далее жмем «Создать» и получаем новый документ, который надо заполнить.

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 2 Создаем документ

Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать».

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 3 Кнопка «Создать»

Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.

В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты – дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 4 Заполнение реквизитов «Требование-накладная»

Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа – «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы.

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 5 Заполнение реквизитов

При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка – «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 6 Окно подбора номенклатуры

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 7 Диалоговое окно подбора количества единиц номенклатуры

Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 8 Выбор печатной формы

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 9 Требование-накладная М-11

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 10 Простая печатная форма документа «Требование накладная»

Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003. 01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003. 02 «Материалы, передаваемые в производство».

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Рис. 19 Документ «Требование-накладная» — закладка «Материалы заказчика»

Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24. 1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06. 2011 № 402-ФЗ).

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

  • Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  • Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
  • Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
  • Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
  • Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
  • Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06. 2015 № 03-01-10/45390).

Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюсПосле отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости. Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.

Расходная накладная с остатками товара на складе (без серий)

Публикация № 198126

19

Бухгалтерский учет — Печатные формы

Скачать файлы

makas
44
19. 13 22:27
Сейчас в теме

Судя по скрину -вещь необходимая в работе!

Nikola178
7
22. 13 09:30
Сейчас в теме

Доброго времени суток. Порой возникает необходимость видеть остатки в накладной. Полезная вещь! Спасибо автору!

astronavt006
74
23. 13 16:39
Сейчас в теме

Да, вещь очень нужная в работе. Даже удобно такую накладную отдать на склад чтобы сверяли остатки.

validat
1
24. 13 12:11
Сейчас в теме

Отличная накладная. Как раз сейчас столкнулся с проблемой отслеживания остатков. Спасибо!

Печатные формы Оптовая торговля v8 v8::БУ БП2. 0 УТ10 УПП1 УНФ ERP2 БП3. 0 УТ11 КА2 Россия БУ Абонемент ($m)

Новая внешняя печатная форма транспортной накладной, действующей с 01. 2022 (Постановление Правительства РФ от 30. 2021 № 2116).

2022   
9705   
644   
A_I   

75

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01. 2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Печатные формы v7. 7 v8 1cv8. cf КА1 Розница УПП1 УНФ ERP2 БП3. 0 КА2 1С7:Бух 1С7:Комплекс 1С7:ТиС 1С7:ПУБ Россия БУ НУ Абонемент ($m)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом. Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух. учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4. 5 1С 7. 7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10. 3 (все релизы); УПП 1. 3; УСО 1. 3; КА 1. 1; БП 2. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ). *поправлено от 17

2021   
57691   
1223   
Kontakt   

316

Формирование договоров по шаблонам из Google Drive

Печатные формы Документооборот и делопроизводство v8 УТ11 КА2 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2. 82, УТ 11. 32, УТ 11. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.

2019   
46513   
32   
hlopik   

26

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3

Печатные формы Зарплата Кадровый учет v8 v8::СПР ЗУП3. x Россия БУ Абонемент ($m)

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2019   
52113   
268   
Asenka   

77

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

Печатные формы Зарплата Кадровый учет v8 v8::СПР ЗУП3. x БУ Абонемент ($m)

Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3. 11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. Расширение конфигурации для ЗУП 3. 11 и КА 2. 6 для редактирования стажа как в ЗУП 2. 5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

2018   
69920   
526   
p. ugrumov   

98

Счет-фактура с 01. 2017 от 25. 2017 №625 для ВСЕХ конфигураций 1С 8. х (БП 2. 0, БП 2. 0 КОРП, БАУ 2. 0, БАУ 2. 0 КОРП, КА 1. 1, ПД 1. 0, Розница 1. 0, УНФ 1. 3, УПП 1. 3, УТ 11, УТ 10

Печатные формы Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 v8::БУ КА1 БП2. 0 УТ10 Розница УПП1 УНФ БП3. 0 БАУ УТ11 Россия БУ Абонемент ($m)

С июля 2017 года применяется новая печатная форма счет-фактуры в редакции Постановления Правительства РФ от 25. 2017 № 625. В публикации собраны внешние печатные формы для всех популярных конфигураций 1С. Будет актуально для 90% организаций, которые не ведут учет по гос. контрактам, так как новое поле не заполняется, а вместо номера гос. контракта установлен прочерк по умолчанию.

2017   
63849   
444   
a. kapustin   

43

УПД, ТОРГ-12, Акт, Счет-фактура, Доверенность, Счет

Печатные формы Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 v8::БУ БП3. 0 Россия БУ Абонемент ($m)

Внешние печатные формы УПД, ТОРГ-12, Акта об оказании услуг, Счет-фактуры, Доверенности и Счета на оплату покупателю, актуализированы на последний релиз 3. 71, поддерживают типовые факсимиле (новую галочку «Подпись и печать»), не содержат ошибок с новой ставкой НДС. В публикации также представлены печатные формы для устаревших релизов.

2016   
101401   
931   
config   

53

Обмен с системой Ветис Меркурий для любых конфигураций. Гашение ВСД, списание продукции, пакетная печать ВСД (простые и управляемые формы)

Розничная торговля Обработка документов Внешние источники данных Рабочее место v8::ОУ v8::УФ УТ10 УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Россия БУ УУ Абонемент ($m)

2019   
25573   
126   
Mister_Gluck   

125

Создание связанных документов по настройкам связей

Обработка документов Документооборот и делопроизводство v8 v8::УФ ДО Абонемент ($m)

Типовой механизм «Создания на основании» в 1С Документооборот обеспечивает лишь базовую потребность ввода документов на основании. Например типовой механизм не позволяет создать документ с видом документа, у которого нет ни одного введенного шаблона документа (т. прийдется создать пустой и выбрать вид документа). С другой же стороны, если общее количество шаблонов по видам внутренних документов превышает 50 штук — выбор нужного шаблона из типовой формы создания на основании «внутреннего документа» может занимать драгоценное время и быть не оптимальным.

2019   
18825   
22   
Bin42   

4

Нумерация документов с префиксом по дате

Обработка документов v8 v8::БУ УНФ БП3. 0 УТ11 КА2 ЗУП3. x Россия Абонемент ($m)

Расширение конфигурации позволяет настроить нумерацию документов Заказ клиента, Счет, Реализация, Счет-фактура и Оказание производственных услуг и кадровых документов префиксом по дате документа. в течении дня документы одного вида будут иметь сквозную нумерацию. На пример документы за 10 февраля нумеровать как 1002-0001, 1002-0002 и т. Возможны различные варианты настройки формата даты, в том числе с сохранением префиксации по организации и узлу информационной базы. Для конфигураций 1С:Бухгалтерия 3. 0, Управление торговлей 11. 4, Комплексная автоматизация 2, Зарплата и управление персоналом 3. 1, Управление нашей фирмой 1. 6 (УНФ 1

2019   
38070   
292   
de0nis   

158

Групповая обработка справочников и документов (управляемые формы)

Обработка документов Обработка справочников v8 v8::БУ v8::УФ БП3. 0 Абонемент ($m)

В Бухгалтерии 1С 2. 0 Была такая обработка, она была очень полезной, в новой версии Бухгалтерии 3. 0 без нее как «без рук», в интернете полно таких обработок, но они не устаивали либо по интерфейсу (пользователи привыкли к такому интерфейсу) либо по скорости работы (отбор осуществлялся очень медленно), поэтому было принято решение написать такую обработку включая все возможности обработки старой и добавив возможность регистрации изменений в планах обмена. Тестирование производилось на 1С:Предприятие 8. 3 (8. 1513) Бухгалтерия 3

2018   
22387   
275   
o. kovalev   

33

Для чего нужна расходная накладная

В российском законодательстве документооборот с применением расходных накладных регулируется весьма поверхностно. Использование соответствующих документов во многом опирается на деловые традиции, сложившиеся в сфере торговли.

Среди тех немногих источников права, которые регулируют применение расходных накладных, можно выделить письмо Комитета РФ по торговле от 10. 1996 № 1-794/32-5. В соответствии с нормами п. 2 данного НПА движение товара от продавца к покупателю должно заверяться товаросопроводительными бумагами, в частности накладными. В положениях п. 2 письма № 1-794/32-5 также отмечено, что накладные могут выступать в качестве как расходных, так и приходных документов и должны оформляться материально ответственными лицами в ходе отпуска товаров либо при их принятии организацией.

В п. 9 письма № 1-794/32-5 указано, что расходная накладная может также потребоваться при возврате товара поставщику (если в ходе реализации в изделии обнаружен брак, товар имеет низкое качество либо ограниченную комплектность).

В соответствии с п. 4 письма № 1-794/32-5 при отпуске товаров в распоряжение материально ответственных лиц на период их рабочей смены должна оформляться расходно-приходная накладная.

Таким образом, рассматриваемый НПА устанавливает 2 основных типа расходных накладных:

  • документ, посредством которого оформляется передача товара от продавца к покупателю либо от покупателя к поставщику, если изделие бракованное;
  • документ, посредством которого оформляется передача товаров в распоряжение продавца, который может продавать соответствующие изделия в течение рабочей смены.

Формы расходных накладных

Какие же формы могут иметь расходные накладные обоих типов?

Постановлением Госкомстата РФ от 25. 1998 № 132 утвержден ряд унифицированных форм. В их числе те, которые удовлетворяют признакам расходных накладных:

  • форма ТОРГ-12, предназначенная для отпуска товара сторонней фирме;
  • форма ТОРГ-14, предназначенная для отпуска товара продавцу под реализацию.

В законодательстве РФ не прослеживается прямой корреспонденции между нормами письма № 1-794/32-5 и положениями постановления № 132. Более того, с 2013 года использовать унифицированные формы, утвержденные государством, российским налогоплательщикам не обязательно.

Однако оформление расходных накладных, как мы отметили выше, — это необходимость, в значительной степени обусловленная деловыми традициями: недостаток законодательного регулирования соответствующего аспекта документооборота компенсируется практикой ведения бизнеса. На данный момент указанные формы ТОРГ-12 и ТОРГ-14 используются в России как основные при составлении расходных накладных.

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.

Рассмотрим ключевые особенности работы с указанными формами.

Составляем накладную на отпуск товара сторонней организации

Расходная накладная по форме ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах. 1-й остается в фирме, которая сдала товар, и используется в качестве основания для списания соответствующих ТМЦ. 2-й экземпляр передается фирме, получившей товар, и выступает основанием для оприходования соответствующего имущества.

Ознакомиться с образцом заполнения формы ТОРГ-12 вы можете в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

Составляем накладную на отпуск товара продавцу

Расходная накладнаяпо форме ТОРГ-14 также формируется в 2 экземплярах сотрудником, который отпускает товар и одновременно является материально ответственным лицом торговой организации. Ее 1-й экземпляр отдается продавцу, который берет товар под реализацию, а 2-й остается в фирме. По окончании рабочей смены продавец сдает выручку в кассу. В расходной накладной фиксируются сведения о данной выручке, а также об оставшихся нереализованных товарах.

О правилах оформления формы ТОРГ-14 читайте в материале «Унифицированная форма № ТОРГ-14 — бланк и образец».

Где можно скачать бланки расходных накладных

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Используя данные формы, вы без труда составите расходные накладные нужного назначения.

О том, как заполнить форму ТОРГ-12 без НДС, вы узнаете из статьи «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)».

Управление запасами в 1C

В программе 1С:Управление нашей фирмой  ведется складской учет запасов, с поддержкой всех необходимых операций. В предыдущих статьях мы рассмотрели – поступление на склад и отгрузку со склада. В общем случае, поступление оформляется Приходной накладной, а отгрузка – Расходной накладной. Но есть случае, когда может потребоваться ордерный учет товаров на складе, который  реализован в 1С:УНФ.

Ордерная схема

Ордерная схема предполагает следующее: поступление на склад (отпуск со склада) оформляется приходным (расходным) складским ордером, а приходная (расходная) накладная является финансовым документом, которая отражает состояние запасов и взаиморасчетов с поставщиком (покупателем). Ордерная схема позволяет отражать следующие ситуации:

  • При поставке: запас физически раньше поступает на склад, чем документы от поставщика – в этом случае поступление на склад оформляется ордером, а приходная накладная вводится позднее;
  • При продаже: расходная накладная выписывается в офисе, затем покупатель отправляется с ней на склад, где с помощью ордера кладовщик оформляет фактическую отгрузку со склада.

Для включения ордерной схемы необходимо в настройках программы в разделе Компания в группе Закупки включить настройку Использовать ордерный склад:

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Дальше необходимо в карточке склада или подразделения  установить флаг  Ордерный, с данным флагом все операции по складу будут с учетом складских ордеров.

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Список документов доступен по гиперссылке Складские ордера подраздела Склад раздела Закупки:

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Для оформления отгрузки с ордерного склада используется документ Расходный ордер, который может вводиться на основании документа Расходная накладная, либо вручную. Для оформления поступления на ордерный склад используется документ Приходный ордер, который вводится на основании Приходная накладная или вручную. В табличное поле документа вводится список номенклатурных позиций, поступивших на ордерный склад. Для каждой позиции указываются наименование, характеристика, единица измерения и количество, пример ордера на рисунке 4:

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

При оформлении перемещения запасов на ордерный склад также требуется вводить Приходный ордер, так как документ перемещения запасов не формирует приходные движения по ордерному складу.

Расчет потребностей запасов

В программе присутствует специальный механизм Расчет потребностей в запасах, который располагается  по гиперссылке Расчет потребностей раздела Закупки:

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Расчет потребностей – это по сути, требуется? В автоматизированное место снабженца. Ведь данная обработка отвечает на вопросы: что именно каком количестве? К какому сроку? И что из требуемого есть на складе?

При открытии обработке на вкладке Потребности информация о потребностях   выдается в товарах и материалах  на период от рабочей даты до даты, указанной в реквизите Потребность за (см рисунок 6). Красным цветом отмечаются просроченные потребности.

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Выбрав в дереве интересующую позицию и развернув ее, можно получить информацию о том, что явилось основанием для расчета: прогнозные остатки запасов, ожидаемые поступления и потребление, минимальные и максимальные значения уровня запасов. Основания можно детализировать до заказов – источников поступления и потребления запасов.

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Для каждой номенклатурной позиции в колонке Характеристика/Источник указывается характеристика номенклатуры с расшифровкой по поставщику. Основной поставщик определяется на основании данных карточки номенклатуры и сведений о поставщиках, по которым регистрировались цены для данной номенклатуры.

Кроме того, в табличном поле указывается дата поступления – дата потребности в запасе с расшифровкой по датам возможных поступлений. При этом указывается самая поздняя из двух дат: даты потребности в запасе и текущей даты плюс срок пополнения.

Позиция номенклатуры, которая должна быть включена в заказ, отмечается флажком. По умолчанию флажки устанавливаются для тех позиций, у которых дата потребности больше или равна дате возможного поступления.

В таблице для каждой позиции номенклатуры указываются: количество дефицита, цена, зарегистрированная при поступлении номенклатурной позиции от контрагента (согласно прайс-листу контрагента), стоимость, валюта и вид цен (прайс-лист контрагента).

На закладке Заказы (см. рисунок 8) по нажатию кнопки Сформировать заказы происходит автоматическое формирование заказов, включающих отмеченные флажками позиции номенклатуры.

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Заказы формируются в соответствии со следующими правилами:

  • тип заказа определяется способом пополнения номенклатурной позиции (если это закупка, формируется документ Заказ поставщикус видом операции Заказ на закупку; производство – документ Заказ на производство; переработка – документ Заказ поставщику с видом операции Заказ на переработку);
  • если известен поставщик, в заказ автоматически подставляется договор контрагента, установленный для него по умолчанию;
  • позиции номенклатуры, имеющие одинаковые показатели, например: способ пополнения, контрагент, валюта, дата поступления – объединяются в один заказ.

С помощью кнопок командной панели   можно провести или отменить проведение выбранного в списке заказа. Также ошибочно сформированный заказ может быть помечен на удаление.

Управление запасами – остатки товаров на складах

График движения запасов является одним из объектов контроля со стороны специалистов закупки и складских работников, поэтому отчет График движения запасов дает информацию о планируемых движениях запасов – поступлению и отгрузке:

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Инвентаризация

Документ Инвентаризация запасов предназначен для проведения инвентаризации в производственном подразделении или на складе. Перед тем как начать подсчет фактических остатков, необходимо создать документ Инвентаризация запасов в разделе Закупки. Документ не формирует движения, он является основание пересчета товарных остатков.

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

В документе обязательно указывается:

  • склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если в системе ведется учет по ячейкам склада, можно дополнительно указать ячейку, принадлежащую этому месту хранения.
  • В таблице Запасы вводится информация о товаре. Указываются наименование инвентаризируемого товара, его характеристика, единица измерения, количество и сумма (учетные и фактические), а также цена и, в случае ведения партионного учета, партия.

Список товаров можно заполнить автоматически по остаткам на складе с помощью одноименной команды Заполнить. Также можно указать в табличном поле только учетные данные, оставив свободными колонки, предназначенные для указания фактического количества товара (команда Заполнить только учетные данные).

Далее на основании документа Инвентаризация запасов  необходимо  сформировать документы Оприходование запасов при обнаружении излишков, Списание запасов для списания недостач, Пересортица запасов, когда перепутаны между собой сорта одного товара, а также документ Ввод начальных остатков. После проведения этих документов количество номенклатурных позиций на складе установится равным реальному количеству.

Оприходование запасов

Документ Оприходование запасов (см рисунок 12) предназначен для оформления факта оприходования материальных ценностей на склад или в производственное подразделение.

Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров.

Журнал документов оприходования доступен в разделе Закупки в панели навигации  Оприходования запасов (группа Склад).

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

В документе необходимо заполнить:

  • основные реквизиты (данные об организации, от имени которой оформляется документ, о структурная единица и ячейка, в которую приходуются товары);
  • поле Корреспонденция, где указывается корреспондирующий счет учета;
  • в поле Основание может быть указан документ инвентаризации, на основании которого производится оприходование;
  • В таблице Запасы указывается информация о товаре. Состав этих сведений полностью берется из документа Инвентаризация запасов.

Списание запасов

Документ Списание запасов  (см рисунок 13) предназначен для оформления факта списания материальных ценностей со склада или производственного подразделения из принадлежащей ему ячейки. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного списания товаров.

Журнал документов списания доступен по команде панели навигации Списания запасов (группа Склад) раздела Закупки.

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

Форма документа заполняется аналогично форме документа Оприходование запасов – с той разницей, что в данном случае товар не приходуется, а списывается.

Если документ оформляется на основании документа Инвентаризация запасов, табличное поле формы заполняется автоматически в соответствии с данными о недостачах, обнаруженных по результатам проведенной инвентаризации.

Контроль остатков

Для того чтобы нельзя было продать товар, которого нет на складе, или переместить больше, чем необходимо, в программе реализован контроль остатков. Он включается в разделе компания, в группе Администрирование – Общие настройки – Контролировать остатки при проведении:

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

В программе остатки контролируются не на дату документа, а на момент проведения!

Остатки контролируются так же по организации, если не установлен флаг Учета по компании в целом. В случае такой настройки, остатки контролируются только в рамках склада:

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

В случае включения контроля остатков серийных номеров, серийные номера обязательны к заполнению во всех документах движения товаров. Так же есть настройка контроля остатков по номерам ГТД:

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

В каких случаях допускается возврат товаров

Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары в случае их несоответствия согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ).

Распространенное мнение, что других причин для возврата не существует, неверно: гражданское законодательство не запрещает возвращать поставленные качественные товары полностью или частично, даже если поставка оплачена покупателем. Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:

  • истечение срока годности;
  • невозможность реализации;
  • задержка оплаты;
  • несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
  • обновление ассортимента и др.

Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров

Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ). Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания.

Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной.

Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата. При возврате некачественного или некомплектного товара для этих целей могут подойти акты о выявлении скрытых недостатков, претензионные письма, при возврате качественных товаров по условиям договора или по дополнительному соглашению сторон сделки — предусмотренные соглашением акты, письма и прочие документы. На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при необходимости приложить их.

Порядок составления возвратной накладной не зависит от причины возврата. Все дополнительные обстоятельства должны быть изложены в документах, на основании которых покупатель возвращает товар, в том числе качественный, поставщику.

Заходите на наш форум, если остались вопросы. Например, здесь обсуждаем, как правильно оформить возврат товара в случае предварительно полученного аванса.

Нюансы заполнения возвратной товарной накладной

БП 3.0 (УФ) Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу с отборами по счетам и номенклатурам

В графе «Грузополучатель» указываются наименование и реквизиты поставщика по договору. Он же является и плательщиком, если покупатель возвращает оплаченную продукцию и намеревается получить обратно деньги. Когда денежные расчеты не предполагаются, графу «Плательщик» можно не заполнять.

Графа «Основание» — самая важная в возвратной накладной. Здесь нужно указать содержание операции — «Возврат товаров», а также подробно перечислить:

  • номера и даты накладных, по которым получены возвращаемые ТМЦ;
  • номер и дату договора;
  • наименования и реквизиты актов, дефектных ведомостей, писем и прочих документов, предусмотренных законом или договором.

Возвратной накладной присваивается номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации. Если товар отправляется автомобильным транспортом, указываются номер и дата транспортной накладной.

Товарный раздел заполняется в полном соответствии с данными накладных, по которым товары были приняты к учету. Накладная должна давать возможность однозначно установить соответствие между ранее поставленным и возвращаемым имуществом. Поэтому наименование, единицы измерения и упаковки, стоимость должны совпадать с указанными в первоначальной накладной. Другими словами, товар возвращается на тех же условиях, на которых был приобретен.

Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»Порядок учета покупателем возврата товара зависит от того, какой товар он возвращает — качественный или бракованный. Возврат качественного товара поставщику при расчете налога на прибыль признается. (подробнее смотрите в К+).

О том, как при возврате начисляется НДС и оформляются счета-фактуры, читайте здесь.

Руководитель (заместитель) и главный бухгалтер санкционируют отгрузку по возвратной накладной своими подписями. Факт отгрузки фиксируется подписями материально ответственного лица и получателем — представителем контрагента или сотрудником транспортной организации.

Итоги

Право на возврат товара покупателем возникает у него по закону (когда возвращается некачественный или некомплектный товар) или по условиям договора (например, при возврате нереализованного до истечения срока годности товара). Если недостатки выявляются еще в процессе приемки, то для возвращения достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству.

При возврате товара, оказавшегося оприходованным, оформляется товарная накладная. Особое значение при этом придается документам, обосновывающим возврат. На них будет дана ссылка в товарной накладной на возврат, и они же послужат приложением к этой накладной. Информация о товаре в этих документах дается идентичная поступившей при поставке.

  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
  • Гражданский кодекс РФ

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

  • Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
  • Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20
  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»