Бланк, образец, порядок заполнения

Применяется — с 1 июня 2019 года

Утверждена — Приказом Минфина России от 02. 2010 N 66н

Внимание! Экономические субъекты, указанные в ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06. 2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», могут применять упрощенную форму бухгалтерского баланса

Срок сдачи — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (годовая отчетность)

Внимание! Форма с графой «Код» применяется при представлении формы бухгалтерского баланса в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти (п. 5 Приказа Минфина России от 02. 2010 N 66н)

— в MS-Word

— в MS-Excel

— в MS-Excel с графой «Код»

Образец заполнения бухгалтерского баланса >>>

Материалы по заполнению бухгалтерского баланса:

— Приказ Минфина России от 06. 1999 N 43н

— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2022 г.

— Готовое решение: Бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций

— Типовая ситуация: Как заполнить бухгалтерский баланс за 2021 г.

— «Годовой отчет за 2020 год» (Семенихин В. ) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)

— «Некоммерческие организации: правовое регулирование, бухгалтерский учет и налогообложение» (5-е издание, переработанное и дополненное) (Митюкова Э. ) («АйСи Групп», 2022)

— Статья: Строки баланса 2021: расшифровка («Сайт «Главная книга», 2022)

— Статья: Составляем баланс: оборотные активы (Рябинин В. ) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 12)

— Статья: Составляем баланс: пассивы (Данченко С. ) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 12)

— Статья: Составляем баланс: внеоборотные активы (Рябинин В. ) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 11)

Архивные формы бухгалтерского баланса:

— бухгалтерский баланс, применявшийся с 27 мая 2018 года до 1 июня 2019 года

— бухгалтерский баланс за 2015, 2016, 2017 год

— бухгалтерский баланс за 2012, 2013, 2014 год

— бухгалтерский баланс за 2011 год

— бухгалтерский баланс за 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 год

Бухгалтерский баланс – итоговый документ, обобщающий данные бухгалтерского учета за период, чаще всего загод. В статье рассказывается, как правильно составить бухгалтерский баланс: на что обратить внимание при подготовке данных, как заполнить бланк построчно. Приводятся рекомендации для представителей малого бизнеса, составляющих баланс по упрощенной форме. Что нужно знать на начальном этапеБухгалтерская отчетность должна составляться с использованием актуальных форм документов. Приказ Минфина № 66н от 02/07/10 г. в ред. от 19/04/19 г. содержит такой бланк баланса. Обратим внимание, что с 2020 года приказ начинает действовать полностью, тогда как ранее организация была вправе не применять его. Стандартная полная форма баланса содержит статьи, которые могут потребоваться бухгалтеру для заполнения формы. Баланс составляется с учетом специфики деятельности фирмы, наличия или отсутствия конкретного вида данных. Соответственно, не все строки могут быть заполнены. Кроме того, строки при необходимости можно детализировать, добавлять. Об этом сказано в ПБУ 4/99 (п. 11), приказе № 66н п. Внимание! Баланс сдается в ФНС, копия пояснительной записки к нему – в ФСС (кроме представителей малого бизнеса). В Росстат бухотчетность организации не сдают. Общие правила составления баланса прописаны в ПБУ 4/99. Отметим наиболее важные:

  • Балансовые бухгалтерские показатели должны формироваться по правилам, отраженным в ПБУ и учетной политике организации.
  • Данные должны отражаться полностью достоверно.
  • В балансе должны быть выделены наиболее существенные статьи.
  • Отчетный баланс составляется за год.
  • Обязательно разделение активов и обязательств по признаку краткосрочности и долгосрочности. Краткосрочными считаются те, по которым срок обращения, погашения не превышает год после отчетной даты; либо находится в рамках операционного цикла, если он превышает этот срок. Остальные статьи относят к долгосрочным.
  • Исключаются регулирующие статьи при оценке имущества (например, основные средства показываются по остаточной стоимости, уже с учетом амортизации, а сама амортизация в балансе не фигурирует).
  • Статьи актива и пассива нельзя подвергать зачету, необходимо показывать их развернуто (например, дебиторскую и кредиторскую задолженность нельзя «свернуть» до одного значения разницы показателей). Исключение – если такая возможность прописана соответствующим ПБУ.

Кроме того, перед составлением баланса необходимо провести инвентаризацию (ПБУ по ведению бухучета и отчетности в РФ, утв. Минфина № 34н от 29/07/98 г. , п. 27). Инвентаризируются активы: складские остатки, основные средства, готовая продукция и пр. Также инвентаризируются и обязательства, начиная с расчетов, «кредиторки», и далее кредиты, резервы. Для составления баланса в основном используется регистр БУ оборотно-сальдовая ведомость по счетам. Данные ведомости должны быть предварительно тщательно проверены и сведены с использованием метода двойной записи. Балансовые показатели формируются по конечным остаткам. Дополнительно могут учитываться аналитические данные, данные листков-расшифровок. Как заполнить строкиРассмотрим, какие счета и каким образом используются при формировании баланса, в соответствии с Планом счетов БУ (приказ Минфина № 94н). АктивТак заполняется 1-й раздел актива баланса «Внеоборотные активы»:

  • Нематериальные активы (НМА), стр. 1110. Дт 04 – Кт 05. Издержки на исследования и разработки НИОКР не показываются.
  • Результаты исследований и разработок, стр. 1120. Дт 04 в части НИОКР.
  • Нематериальные поисковые активы (ПА), стр. 1130. Дт 08 – Кт 05 (оба счета берутся в части нематериальных ПА).
  • Материальные ПА, стр. 1140. Дт 08 – Кт 02 (оба счета берутся в части материальных ПА).
  • Основные средства, стр. 1150. Дт 01 – Кт 02 (исключая амортизацию доходных вложений в мат. ценности).
  • Доходные вложения в мат. ценности, стр. 1160. Дт 03 – Кт 02 (исключая амортизацию ОС).
  • Финансовые вложения, стр. 1170. Дт 58 – Кт 59 (только по долгосрочным вложениям финансов) + Дт 73/1 (только по процентным займам долгосрочного характера, счет 73/1 — расчеты с сотрудниками по выданным займам).
  • Отложенные налоговые активы (ОНА), стр. 1180. Дт 09.
  • Прочие внеоборотные активы, стр. 1190. Дт 07 + Дт 08 (за исключением поисковых активов) + Дт 97 (издержки со сроком списания свыше 12 месяцев после отчетной даты).

Порядок заполнения 2-й раздела актива баланса «Оборотные активы»:

  • Запасы, стр. 1210. Дт 10 + Дт 11 – Кт 14 + Дт 15 + Дт 16 + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 +Дт 28 + Дт 29 + Дт 41 – Кт 42 + Дт 43 + Дт 44 + Дт 45 + Дт 97 (по расходам со сроком списания не выше 12 месяцев после отчетной даты).
  • НДС по приобретенным ценностям, стр. 1220. Дт 19.
  • Дебиторская задолженность, стр. 1230. Дт 46 + Дт 60 + Дт 62 – Кт 63 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73 (субсчет 73-1 не берется) + Дт 75 + Дт 76 (исключается отраженный на счетах учета расчетов НДС с выданных и полученных авансов).
  • Финансовые вложения (без денежных эквивалентов), стр. 1240. Дт 58 – Кт 59 (только по краткосрочным финансовым вложениям) + Дт 55/3 (счет 55/3 – депозитные счета) + Дт 73/1 (только по краткосрочным процентным займам).
  • Денежные средства и денежные эквиваленты, стр. 1250. Дт 50 + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55 + Дт 57. Не берется субсчет 50/3 и сальдо по субсчету 55/3.
  • Прочие оборотные активы, стр. 1260. Дт 50/3 + Дт 94.

ПассивТак заполняется 3-й раздел пассива баланса «Капитал и резервы»:

  • Уставный капитал (и его законодательно закрепленные разновидности), стр. 1310. Кт 80.
  • Собственные акции, выкупленные у акционеров, стр. 1320. Дт 81 (указывается в скобках, вычитаемый или отрицательный показатель).
  • Переоценка внеоборотных активов, стр. 1340. Кт 83 (на сумму дооценки ВНА).
  • Добавочный капитал (без переоценки), стр. 1350. Кт 83 (без дооценки ВНА).
  • Резервный капитал, стр. 1360. Кт 82.
  • Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), стр. 1370. Кт 99 + Кт 84 (либо Дт 99 + Дт 84, берется в скобки; Кт 84 – Дт 99, Кт 99 – Дт 84 если получен минус, берется в скобки).

Порядок заполнения 4-го раздела пассива баланса «Долгосрочные обязательства»:

  • Заемные средства, стр. 1410. Кт 67 (период погашения задолженности на отчетную дату не выше 12 месяцев).
  • Отложенные налоговые обязательства (ОНО), стр. 1420. Кт 77.
  • Оценочные обязательства, стр. 1430. Кт 96 (только обязательства со сроком исполнения более 12 месяцев после отчетной даты).
  • Прочие обязательства, стр. 1450. Кт 60 + Кт 62 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 76 + Кт 86 (долгосрочная задолженность по всем счетам).

Приведен порядок заполнения 5-го раздела пассива баланса «Краткосрочные обязательства»:

  • Заемные средства, стр. 1510. Кт 66 + Кт 67 (если на счете есть задолженность со сроком погашения не выше 12 месяцев на отчетную дату).
  • Кредиторская задолженность, стр. 1520. Кт 60 + Кт 62 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73 + Кт 75 + Кт 76 (только задолженность краткосрочного характера, исключается учтенный на счетах учета расчетов НДС с выданных и полученных авансов).
  • Доходы будущих периодов, стр. 1530. Кт 98.
  • Оценочные обязательства, стр. 1540. Кт 96 (только обязательства со сроком исполнения не выше 12 месяцев после отчетной даты).
  • Прочие обязательства, стр. 1550. Кт 86 (только краткосрочные обязательства).

Коды строк баланса проставляются согласно приказу Минфина № 66н от 02/07/10 г. в ред. от 19/04/19 г. Они перечислены в приложении № 4. В приведенной схеме задействованы типовые счета, как правило, используемые для заполнения тех или иных строк баланса. Учетной политикой фирмы, рабочим планом счетов в стандартную схему могут вноситься изменения. Что нужно знать представителям малого бизнесаСогласно ФЗ-402 от 06/12/11 г. «О бухучете» (ст. 6-4 пп. 1) представители малого бизнеса могут формировать баланс упрощенно, используя специальную форму. Признаки таких предприятий содержит в ФЗ-209 от 24/07/07 г. «О развитии малого и среднего предпринимательства». В настоящее время это предельный уровень дохода за прошлый год — 800 млн руб. и численности – 100 человек. Разрешенная доля участия в УК малого предприятия: 49% — для иностранных компаний и не имеющих отношения к малому, среднему бизнесу; 25% — для РФ, ее субъектов, муниципальных формирований, фондов, общественных и религиозных организаций. Важно! Лишены права сдавать бухотчетность упрощенно организации госсектора, адвокаты, нотариусы, СРО и иные организации, поименованные в ст. 6 (ч. 5) ФЗ-402. Специальный бланк баланса для малого бизнеса можно найти в приложении 5 к приказу № 66н от 02/07/10 г. Минфина. Балансовые статьи разрешается группировать, не детализируя. При формировании упрощенного баланса необходимо обратить внимание на ряд важных моментов:

  • Учетные данные, служащие основой для баланса, МП также может формировать упрощенно.
  • В отчетности могут отсутствовать сведения об отложенных налоговых активах (обязательствах), если МП не пользуется в работе ПБУ 18/02 (п. 2 ПБУ).
  • Согласно Положению по ведению бухучета и отчетности (пр. Минфина № 34н от 29/07/98 г.) необходимо создавать резервы по сомнительным долгам, в случае признания «дебиторки» сомнительной; с отнесением этих сумм на финансовые результаты (п. 70). От создания многих других резервов МП имеют право отказаться, например, от резерва на оплату отпусков (документ – информация Минфина № ПЗ-3/2015 п. 11).
  • Ошибки прошлых лет, выявленные в этом году, можно отражать в балансе за год – отражать их в прочих доходах и расходах (там же, п. 22).

Структура бухотчетности за 2016 год

Бухгалтерская отчетная документация за 2016 год передается компаниями сразу в две службы по их местонахождению:

  • статистическую;
  • налоговую.

За текущий 2016 год сдается следующая бухотчетность:

  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к двум названым отчетам (это могут быть в зависимости от ситуации отчеты, касающиеся изменений капитала, движения финансов, целевого использования денежных средств).

Еще законодательством предусмотрено, что к бухотчетности можно добавлять пояснения, которые оформляются в виде текстов или таблиц. Но аудиторское заключение должно прилагаться в обязательном порядке. Именно в нем содержится подтверждение достоверности всех бухгалтерских документов. Но это делается в том случае, когда компания подлежит аудиторской проверке – ФЗ, закон №402, статья 13, пункт 10.

Компании некоммерческого типа также сдают бухотчетность, структура которой следующая:

  • целевое использование денежных средств;
  • приложения к обязательным отчетам.

Для ИП подобные отчеты по бухгалтерии сдавать нет необходимости. Для субъектов малого предпринимательства предусмотрена сдача бухотчетности в упрощенном варианте. Вот его основные нюансы:

  • В баланс сразу включают и отчетные данные о финансовой результативности, но без детализации.
  • Приложениях размещается только та информация, которая нужна при оценке финансового положения данной компании либо для оценивания ее финансовой результативности.

В случае отсутствия сведений для оформления названых приложений, заполняются только обязательные бланки – отчет о балансе и о финансовых результатах. Эти правила подтверждаются следующими официальными документами:

  • приказ №66н (пункт 6);
  • письмо №03-02-07/1-80 Министерства финансов нашего государства;
  • информация №ПЗ-3/2010 Минфина (пункт 17).

В какие сроки следует сдавать балансовый отчет за текущий 2016 год?

Бухотчетность за годовой период сдается фирмами в местную налоговую службу на протяжении 3-х месяцев с момента завершения отчетного периода, то есть года – Налоговый кодекс, статья №23 (пункт 1, подпункт 5). В статистическую службу передают данный отчет в такие же сроки – ФЗ, закон №402, статья 18 (пункт 2).

Отчетный документ со сведениями о балансе компании за 2016 года передают в соответствующие отделения местных служб к 31 марта следующего года (в нашем случае – 2017 года). Промежуточная бухотчетность, которая оформляется в компании для удобства ведения бухгалтерии, в налоговую и статистическую службы передавать не нужно.

Чистые бланки отчета (актуальны на 2016-2017 гг

  • Общая форма.
  • Упрощенная форма.

Особенности упрощенной формы финансовой отчетности за текущий 2016 год

Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность включает в себя Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах и Отчет о целевом использовании средств. Для отчета за 2016 год используются следующие ключевые даты:

  • На момент отчетной даты – 31 декабря 2016 года.
  • На завершение предыдущего отчетного года – 31 декабря 2015 года.
  • На завершение предшествующего года предыдущему – 31 декабря 2014 года.

В упрощенной форме баланса заполняют две обязательные части:

  • актив – внеоборотные и оборотные величины;
  • пассив – величины своего капитала, заемных финансов, кредиторских задолженностей.

Итоговые результаты по данным разделам записываются в С1600 и С1700, при этом их цифровые значения должны быть равны между собой. Остальные строки также имеют свою кодировку, которая проставляется в дополнительном столбце (его вносят в отчет самостоятельно). Такая кодировка проставляется по цифровому показателю, что имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя – приказ №66н (пункт 5).

В укрупненные статьи балансового отчета по УСН за 2016 год входят:

Актив
Пассив

1. Материальные внеоборотные активы (основные денежные средства + незавершенные капиталовложения в них). Капиталы и резервы (уставной капитал + добавочный и резервный капитал + нераспределенная прибыль + непокрытый убыток + переоценка основных денежных средств (активы нематериального типа) + свои же акционные бумаги (которые были выкуплены для последующего аннулирования) либо доли учредителей). Нематериальные, финансовые внеоборотные активы (нематериальные активы + долгосрочные денежные средства, с включением результатов исследований, незавершенные вложения в активы нематериального типа, исследования). Заемные средства долгосрочного типа (деньги, полученные в результате кредитов или займов долгосрочного характера). Запасы (такая же статья существует в общем варианте балансового отчета). Заемные средства краткосрочного типа (деньги, полученные по займам или кредитам краткосрочного характера). Денежные средства и эквиваленты (такая же статья существует в общем варианте балансового отчета). Кредиторская задолженность (цифровой показатель суммы задолженности компании краткосрочного типа перед кредиторами). Финансовые и другие активы оборотного типа (краткосрочные вложения + дебиторская задолженность + прочие активы). Другие обязательства (краткосрочного и долгосрочного характера).

Особенности общей формы балансового отчета за 2016 год

Особенности общей формы балансового отчета подаются в приказе №66н, а именно в приложении №1 к нему. Этой формой могут пользоваться и субъекты малого предпринимательства, хотя для них разработан упрощенный вариант данного отчета.

Балансовый отчет по этой форме также содержит несколько граф, в которых должны отражаться показатели по следующим датам (для 2016 года):

  • на момент отчетной даты – 31 декабря 2016 года;
  • на завершение предыдущего отчетного года – 31 декабря 2015 года;
  • на завершение предшествующего года предыдущему – 31 декабря 2014 года.

Рассмотрим теперь все нюансы по каждой графе отдельно.

№1 – проставляется номер пояснения к балансовому отчету (при наличии пояснительной записки),

№3 – дополнительно добавленная графа для построчной кодировки.

Как и упрощенная форма, общая имеет две основных части:

  • Актив – отражает размеры всех активов, как оборотных, так и необоротных.
  • Пассив – отражает величину своих собственных капиталов + заемные средства + кредиторская задолженность.

Расписываем балансовый отчет по разделам:

Раздел №1 – активы внеоборотного характера.

Активы нематериального типа. В С1110 прописывают остаточную стоимость активов нематериального типа (в соответствии с приказом №153н Минфина нашего государства, а именно с пунктом №3 ПБУ 14/2007).

К объектам активов нематериального типа относятся те, что подходят по следующим критериям:

  • способность приносить выгоду в экономическом плане;
  • возможность идентификации (выделения/отделения) от иных активов;
  • предназначенность для применения на протяжении длительного временного периода (свыше 12 месяцев);
  • достоверное определение первоначальной стоимости объекта (по факту);
  • нет в наличии материально-вещественной формы.

Пример: если названные условия совпадают, то объект относят к активам нематериального типа – это произведения науки, литературы, искусства, различные изобретения, секретные разработки, товарные знаки и т. Помимо этого к ним можно причислить и деловую репутацию, которая может появиться при покупке компании в качестве имущественного комплекса (хотя это может быть только его часть).

Специалисты рекомендуют обратить внимание на следующий нюанс: к активам нематериального типа нельзя отнести расходы, что связаны с организацией самой компании (юрлица), качества персонала компании – интеллектуального и делового, квалификационные способности и отношение к трудовой деятельности – ПБУ 14/2007, пункт 4.

С1120 — результаты исследований и разработок, что учитываются на счете «04» (нематериальные активы).

С1130 – С1140 – показатели поисковых активов, как материальных, так и нематериальных (для компаний, что являются пользователями недр, они отражают в этих строках затраты, используемые на освоение природных ресурсов – ПБУ 24/2011, согласно с приказом №125н Минфина нашего государства).

С1150 – средства основного типа. В эту строку вписывают показатель остаточной стоимости денежных средств основного типа по амортизируемым объектам, для неамортизируемого объекта – показатель первоначальной стоимости. Те активы, что причисляются к средствам основного типа, в обязательном порядке должны соответствовать ПБУ 6/01 (пункт 4), по приказу №26н Минфина. Названные объекты в обязательном порядке имеются в собственности компании или в праве оперативного управления либо в ведении хозяйства. К средствам основного типа относится еще и имущество, которое компания получает на основании лизингового договора с последующим учетом на балансе получателя этого лизинга. Те объекты, что попадают под обязательный регистрационный учет на правах собственности, также относятся к средствам основного типа (как только будут учтены на балансе компании).

Стоит обратить внимание на то, что в данном разделе отсутствует отражение расходов на строительство недвижимых объектов – строка «Незавершенное строительство». Эти расходы вносятся в данную строку С1150 – ПБУ 4/99 (пункт 20), в соответствии с приказом №43н Минфина. Хотя можно добавить дополнительную строчку для расшифровки расходов по незавершенному строительству.

С1170 – финансовые вложения долгосрочного характера (на срок более 12 месяцев), краткосрочные отражаются в С1240 – это раздел №2, строка «Оборотные активы». К долгосрочным вложениям относят инвестиции в дочерние общества. Учитываются финансовые вложения в той сумме, которая и была затрачена для их приобретения. При этом стоимость своих акций, которые были выкуплены у акционеров компании для последующей их перепродажи либо аннулирования (С1320) + беспроцентные займы, что выдаются рабочим компании, не следует относить к финансовым вложениям (С1190 – долгосрочного типа, С1230 – краткосрочного типа) – ПБУ 19/02 (пункт 3), в соответствии с приказом №126н Минфина (от 10. 02 г.

С1180 – отложенные налоговые активы должны вносится налогоплательщиками налога на прибыль (для УСН – «-»).

С1190 – показатели по прочим активам внеоборотного типа, если они не были еще вписаны в другие строки раздела №1.

Раздел №2 – активы оборотного типа.

С1210 – цифровой показатель стоимости запасов материального характера, его расшифровка требуется в том случае, когда данные показатели вписаны в С1210 (то есть являются существенными). Для расшифровки нужно добавить следующие строки:

  • затраты по незавершенному производству;
  • продукция в уже готовом виде, а также товары для последующей перепродажи;

С1220 – цифровой показатель налога на добавленную стоимость, который начисляется на приобретенные ценности. Для тех, кто работает по «упрощенке», заполнение данной строки должно быть согласовано с учетной политикой компании, а именно с суммой «входного» НДС (отражается на счете «19»), при этом такие компании не могут быть самостоятельными плательщиками НДС – НК, статья №346. 11 (пункт 2).

С1230 – прописывается дебиторская задолженность краткосрочного типа, которая требует погашения на протяжении одного года.

С1240 – финансовые вложения, кроме денежных эквивалентов (займы, которые предоставляются компании на период менее 12 месяцев). При определении текущей рыночной стоимости вложений нужно использовать все доступные сведения, в том числе и информацию от иностранных организаторов торговли – письмо №07-02-18/01 Минфина (от 29. 09 г. Если подобное определение рыночной стоимости по уже оцененному раньше объекту не может быть возможным, то записывают показатель стоимости по последнему результату оценивания.

По строке «Денежные средства и вложения» суммируются цифровые показатели стоимости денежных эквивалентов (сальдо субсчета счета «58») + остатки по счетам (счета «50», «51», «52», «55» и «57»). Подробнее о денежных эквивалентах можно узнать из Положения – ПБУ 23/2011, что утверждается приказом №11н Минфина нашего государства (от 02. 11 г. Например, это депозиты до востребования, которые открыты в кредитных организациях.

С1260 – другие активы оборотного типа, что не были внесены в другие строки данного раздела №2.

Раздел №3 – капитал и резервы.

С1310 – показатель величины уставного капитала:

  • складочный капитал;
  • уставный фонд;
  • товарищеские вклады.

Цифровой показатель по этой строке должен совпадать с показателем, зафиксированным в учредительной документации фирмы.

С1320 – свои акции или доли учредителей, выкупленные ранее у акционеров компании, но не для продажи (те, что в последствие будут перепроданы, вносятся в С1260). Они должны быть аннулированы, в результате чего происходит уменьшение уставного капитала. Поэтому данный показатель записывается в скобках, так как имеет отрицательную величину.

С1340 – показана переоценка активов внеоборотного типа. Это дооценка объектов, что относятся к основным средствам, + активы нематериального типа (счет «83» — добавочный капитал).

С1350 – цифровой показатель суммы добавочного показателя (он берется без суммы переоценки со С1340).

С1360 – показатель остатка резервного фонда. К резервам относят:

  • те, что образованы по требованию законодательной системы нашего государства;
  • те, что созданы по учредительным документам.

Расшифровка не нужна только в том случае, если перечисленные показатели не имеют существенного влияния.

С1370 – показывается накопленная за все годы прибыль компании, которая не была распределена, также сюда вносят непокрытый убыток с отрицательным показателем.

Составляющие этих показателей можно расписать в дополнительно добавленных строках (это и будет расшифровка финансовой результативности – прибыли/убытка).

Раздел №4 – долгосрочные обязательства.

С1410 – заемные средства долгосрочного типа (то есть срок погашения составляет более одного года).

С1420 – плательщики налога на прибыль записывают информацию об отложенных налоговых обязательствах (те, кто работает по УСН, ставят «-»).

С1430 – оценочные обязательства записываются тогда, когда компания при ведении бухгалтерского учета признает их – ПБУ 8/2010 (в соответствии с приказом №167н Минфина). Это не относится к субъектам малого бизнеса.

С1450 – другие обязательства долгосрочного характера, что не были внесены в данный раздел №4.

Раздел №5 – краткосрочные обязательства.

С1510 – задолженность по заемным средствам краткосрочного характера (то есть тем, что были взяты на период до одного года). Даная величина должна отражаться с учетом процентов, которые нужно уплатить в конце отчетного периода.

С1520 – цифровой показатель общей суммы задолженности по кредиту краткосрочного характера.

С1530 – информация о доходах будущих отчетных периодов. Но это должно быть предусмотрено положениями бухучета. Рассмотрим на примере: компания получает определенные денежные суммы из бюджета или денежные суммы целевого финансирования. Подобные финансы учитываются как доходы будущих периодов. Это счета «98» и «86» — ПБУ 13/200 (пункты 9 и 20), в соответствии с приказом №92н Минфина нашего государства.

С1540 – оценочные обязательства краткосрочного характера (сходные со С1430), то есть заполнение происходит только тогда, когда подобные обязательства официально признаны в бухучете самой компании.

С1550 – другие обязательства краткосрочного характера, что еще не были внесены в другие строки раздела №5.

Информационная таблица: сведение строк балансового отчета (общая форма)

№ раздела, наименование
Построчная кодировка
Контроль

№1 — активы внеоборотного типа
С1110
Дт04 (без расходов НИОКР) – Кт05

С1120
Дт04 (расходы на НИОКР)

С1130
Дт08 (расходы на нематериальные поисковые затраты)

С1140
Дт08 (расходы на материальные поисковые затраты)

С1150
Дт01 – Кт02 (амортизация основных средств) + Дт08 (расходы на незавершенное строительство)

С1160
Дт03 – Кт02 (амортизация вложений доходного типа)

С1170
Дт58 + Дт 55 (субсчет «Депозитные счета») + Дт73 (субсчет «Расчеты по предоставленным займам) – Кт59 (резерв по финансовым вложениям долгосрочного характера)

С1180
Дт09

С1190
Цифровой показатель стоимости активов внеоборотного типа, что не учитываются в других строках раздела №1

№2 – активы оборотного типа
С1210
Сумма дебетовых сальдо следующих счетов: 10, 11, 20, 21, 23, 28, 29, 43, 44, 45 +Дт41-Кт42+Дт15+Дт16 (либо Дт15-Кт16)- Кт14+Дт97 (расходы краткосрочного типа)

С1220
Дт19

С1230
Дт62+Дт60+Дт68+Дт69+Дт70+Дт71+Дт73 (не считая процентных займов) +Дт75+Дт76-Кт63

С1240
Дт58+Дт55 (субсчет «Депозитные счета») +Дт73 (субсчет «Расчеты по предоставленным займам») – Кт59 (резерв по финансовым вложениям краткосрочного типа)

С1250
Дт50+Дт51+Дт52+Дт55+Дт57-Дт55 (субсчет «Депозитные счета»)

С1260
Показатель стоимости активов оборотного типа, что не вошли в раздел №2

С1200 (итог по разделу №2)
Сумма строк: с С1210 по С1260

С1600 (баланс)
С1100+С1200

№3 – капитал и резервы
С1310
Кт80

С1320
(Дт81)

С1340
Кт83 (суммы дооценки средств основного типа и активов нематериального типа)

С1350
Кт83 (без сумм дооценки средств основного типа и активов нематериального типа)

С1360
Кт82

С1370
Кт84(Дт84)

С1300 (итог по разделу №3)
Сумма строк: со С1310 по С137 (отрицательный показатель полученного результата берут в скобки)

№4 – обязательства долгосрочного типа
С1410
Кт67 (исключают начисленные проценты, которые на момент оформления отчета имеют срок погашения до одного года, они показаны в С1510)

С1420
Кт77

С1430
Кт96 (учитываются лишь оценочные обязательства долгосрочного типа)

С1450
Задолженность долгосрочного типа, что не была отражена в других строках раздела №4

С1400(итог по разделу №4)
Сумма цифровых показателей строк: с С1410 по С1450

№5 – обязательства краткосрочного типа
С1510
Кт66+Кт67 (при этом учитываются начисленные проценты со сроком погашения до одного года)

С1520
Кт60+Кт62+Кт76+Кт68+Кт69+Кт70+Кт71+Кт73+Кт75 (учитывается только задолженность краткосрочного типа)

С1530
Кт98+Кт86 (для целевого финансирования из бюджета)

С1540
Кт96 (лишь оценочные обязательства краткосрочного типа)

С1550
Суммы цифровых показателей задолженностей по обязательствам краткосрочного типа, что не были учтены в других строках раздела №5

С1500 (итог по разделу №5)
Сумма показателей строк: с С1510 по С1550

С1700 (баланс)
С1300+С1400+С1500

При правильном внесении всех данных цифровые показатели следующих строк будут равны: С1600=С1700. Если результат не совпадет, значит в балансовом отчете есть ошибка.

Пример заполнения бланка балансового отчета для УСН за 2016 год (с образцом)

Компания «Надежда» зарегистрирована как общество с ограниченной ответственностью в текущем 2016 году. При этом она работает по «упрощенке». Нам известны следующие данные, которые потребуются для заполнения балансового отчета:

Бланк, образец, порядок заполнения

Сотрудник бухгалтерии ООО «Надежда» заполнил бланк балансового отчета за 2016 год по двум формам – общей и упрощенной.

Общими в заполнении будут следующие ключевые моменты:

  • заголовочная часть – на 31 декабря 2016 года;
  • полное название компании;
  • вид основной деятельности;
  • перечеркнута единица измерения, не участвующая в расчетах (в нашем случае все показатели измеряются в тысячах рублей);
  • местонахождение компании (ее точный адрес);

Прочерки проставлены в обеих формах в двух последних графах, так как компания «Надежда» прошла процедуру регистрации в текущем 2016 году. Поэтому обязательно заполнить нужно только графу №4, ведь компания является вновь созданной. Здесь записываются сведения на 31 декабря отчетного годового периода (в нашем случае это 2016 год).

Дополнительно следует добавить графу №3, в которой записывается построчная кодировка.

С1110 – активы нематериального типа: Дт счета «04» минус Кт счета «05» = 100 тысяч рублей – 3 тысячи 340 рублей = 96 тысяч 660 рублей (но так как все цифровые показатели должны иметь вид целого числа, то в бланк записывается цифра «97»).

С1150 – средства основного типа: Дт счета «01» минус Кт счета «02» = 600 тысяч рублей – 20 тысяч 40 рублей = 579 тысяч 960 рублей (в отчет вносится цифра «580»).

С1170 – финансовые вложения: Дт счета «58» = 150 тысяч рублей (такое вложение будет долгосрочного типа).

С1100 – сводный итог: С1110+С1150+С1170=97 тысяч рублей+580 тысяч рублей+150 тысяч рублей = 827 тысяч рублей.

Внесение данных по активам оборотного типа:

С1210 – запасы: Дт счета «10» + Дт счета «43» = 17 тысяч рублей + 90 тысяч рублей = 107 тысяч рублей.

С1220 – НДС по приобретенным ценностям: Дт счета «19» = 6 тысяч рублей.

С1250 – денежные средства и эквиваленты: Дт счета «50» + Дт счета «51» = 15 тысяч рублей + 250 тысяч рублей = 265 тысяч рублей.

С1200 – сводный итог: С1210+С1220+С1250=107 тысяч рублей + 6 тысяч рублей + 265 тысяч рублей = 378 тысяч рублей.

С1600 – итог: С1100+С1200=827 тысяч рублей + 378 тысяч рублей = 1205 тысяч рублей.

Все другие строки графы №4 имеют «-».

Теперь последовательность заполнения пассива в балансовом отчете.

С1310 – уставный капитал: Кт счета «80» = 50 тысяч рублей.

С1360 – резервный капитал: Кт счета «82» = 10 тысяч рублей.

С1370 – нераспределенная прибыль и непокрытый убыток: Кт счета «84» = 150 тысяч рублей (так как показатель с положительным знаком, то он в скобки не берется).

С1300 – сводный итог: С1310+С1360+С1370=50 + 10 + 150 = 210 тысяч рублей.

С1520 – кредиторская задолженность краткосрочного типа: Кт счета «60» + Кт счета «62» + Кт счета «70» = 150 + 506 + 89 + 250 = 995 тысяч рублей.

С1500 дублирует показатель С1520 (это связано с тем, что другие строки данного раздела №5 остаются не заполненными).

С1700 – сводный итог: С1300+С1500=210+995=1205 тысяч рублей.

Оставшиеся строки пассива имеют «-», так как нет соответствующей информации в наличии.

Результаты С1600 и С1700 равны, это 1205 тысяч рублей. Так как баланс в отчете сошелся, значит, данные внесены без ошибок.

Графа №2 добавлена работником бухгалтерии самостоятельно, чтобы вписать в нее построчную кодировку. А в графе №3 проставлены цифровые показатели.

С1150 – стоимость средств основного типа = 580 тысяч рублей.

С1170 – финансовые вложении и нематериальные активы внеоборотного типа: 97+150= 247 тысяч рублей.

С1210 – запасы = 107 тысяч рублей.

С1250 – денежные средства и эквиваленты = 265 тысяч рублей.

С1260 – активы оборотного типа, что не вошли в другие строки = 6 тысяч рублей.

С1600 – сводный итог раздела актива: С1150+С1170+С1210+С1250+С1260.

Теперь рассмотрим пассив балансового отчета.

С1370 — нераспределенная прибыль по строке «Капиталы и резервы»: 50+10+150=210 тысяч рублей (высчитывается по показателю, что имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя).

С1520 – кредиторская задолженность краткосрочного типа = 995 тысяч рублей.

Другие строки графы №3 остаются с «-», потому что информация отсутствует. В графе №2 также можно ставить «-» или проставить соответствующую показателю кодировку.

С1700 – итог по пассиву: С1370+С1520.

Так как при сверке результатов итоговых строк – С1600 и С1700, мы получаем одинаковое число – 1205 тысяч рублей, то балансовый отчет заполнен правильно.

Эти формы подписывает руководящий работник компании «Надежда». После этого проставляется дата подписания документов.

Бланк, образец, порядок заполнения

Бланк, образец, порядок заполнения

Бланк, образец, порядок заполнения

Бланк, образец, порядок заполнения

Бланк, образец, порядок заполнения

Бланк, образец, порядок заполнения